La platefome dédiée à l’animation des pojets et des ......Comment ça marche ? Kawaa propose un accompagnement humain sur mesure Ensemble, nous concevons et réalisons un espace

KawaaLa plateforme dédiée à l’animation des projets et des

événements de votre communauté

Qui sommes-nous ?✓ Kawaa est une entreprise solidaire et collaborative qui accompagne les

collectivités locales, les acteurs de l’économie sociale et solidaire et les entreprises pour animer leur communauté (de citoyens, bénévoles, sympathisants, salariés, clients…) et organiser des évènements qui ont du sens.

✓ Nous les aidons à fédérer leur communauté autour d’intérêts, d’engagements, d’événements et de projets communs en mettant notamment à leur disposition une plateforme dédiée.

✓ Nous travaillons ensemble pour faire de leur communauté un acteur du vivre ensemble et de la participation citoyenne.

Agréée Entreprise Solidaire d’Utilité SocialeNous sommes membres de :

Comment ça marche ?

Kawaa propose un accompagnement humain sur mesure

Ensemble, nous concevons et réalisons un espace en ligne dédié à votre communauté

Nous vous accompagnons pour créer un site collaboratif qui propose des

outils à votre communauté

Votre communauté participe à des événements et soutient des projets

Votre site intègre tous les outils de gestion & d’animation de votre communauté

Vous gérez votre écosystème simplement et intégrez celui de Kawaa et de ses

partenaires

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Kawaa propose un accompagnement humain

sur mesure

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✓ Notre équipe est disponible & réactive

✓ Nous organisons des formations & des ateliers de créativité

✓ Nous mettons à votre disposition des formats d’animation variés & personnalisés

✓ Nous concevons des outils & des kits clés en main pour votre communauté

✓ Nous vous proposons une plateforme évolutive, dont les fonctionnalités ne cessent de

progresser !

Nous donnons beaucoup d’importance à l’accompagnement humain

Ensemble, nous concevons et réalisons

un espace en ligne dédié à votre communauté

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Un accompagnement à la conception, la

réalisation et l’utilisation de votre site web

A partir de votre identité et de vos couleurs, nous créons un espace en marque blanche

entièrement dédié à votre communauté

Nous vous aidons à préciser les besoins de votre communauté

et vos objectifs d’animation

Un site web entièrement personnalisable

Cet espace est créé en fonction de vos attentes :

Url, noms des rubriques et contenu des pages, vidéos, cartographies, compteurs des rencontres, boutons

actions etc.

Nous vous accompagnons pour

créer un site collaboratif qui propose des outils à

votre communauté

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Votre site web est un espace collaboratif permettant à votre

communauté de proposer ses idées, d’organiser des événements, de

présenter des projets etc.

Notre widget vous permet d’embarquer les

événements proposés sur le site de votre

communauté, directement sur votre site

institutionnel

Un site web entièrement collaboratif

Les membres de votre communauté sont impliqués !

Ils déposent des projets sur votre site pour obtenir le soutien de vos membres ou de votre structure

Ils proposent sur votre site des événements ouverts à tous, en vue de rencontrer d’autres membres ou d’échanger sur un sujet

Ils participent aux événements organisés dans votre communauté, et deviennent automatiquement membres de celle-ci. Sur leurs espace dédié, les administrateurs peuvent repérer simplement les membres actifs

Ce sont les modérateurs de votre communauté, ils valident les rencontres et les projets proposés sur votre site, veillent à ce que tout se passe bien et accèdent à toutes les données sur l’activité de votre site

Où chacun a un rôle à jouer

Porteur de projet

Organisateur

Participant

Administrateur

Le porteur de projet rempli un formulaire

(personnalisé en fonction de vos

besoins)

Le projet est modéré par les administrateurs

Le porteur de projet peut éditer son projet et suivre ses

soutiens depuis son espace administrateur

Déposer un projetPorteur de projet

Dans la peau d’un…

Les projets modérés sont publiés sur le site de votre communauté

Sous chaque projet peuvent apparaitre les modules de votre choix : la liste des

soutiens et des événements, un espace de discussion avec le porteur de projet etc.

Publier un projetPorteur de projet


Son événement dispose d’une page dédiée, la possibilité d’être partagé, un espace de

discussion intégré, des modules ajustables etc.

L’organisateur rempli un formulaire de création d’événement simple mais complet

Créer un événement Organisateur


Les organisateurs bénéficient d’une liste de lieux chaleureux, partenaires de Kawaa

qui sont prêts à accueillir leur événement

Votre communauté peut également référencer ses lieux pour accueillir vos

événements

Ils sont disponibles sur notre cartographie, il ne leur reste

plus qu’à les contacter !

Trouver un lieu convivial pour

accueillir son événementOrganisateur


Cet espace leur permet

de gérer leur événement.

Il propose des outils

d’édition, d’organisation,

de suivi et d’animation de

chaque événement

Pour visualiser la page dédiée à son événement

Et aussi : Des mails

automatiques, des conseils, des outils et de multiples options à

découvrir !

Gérer son événement depuis

son espace organisateurOrganisateur


Les organisateurs peuvent choisir l’accès qu’ils

veulent donner à leur événement : ouvert à

tous, modéré ou privé

Ils définissent le nombre de participants maximum

attendu. Si leur événement est complet, les

participants peuvent s’inscrire sur liste d’attente

Organisateur

Dans la peau d’un …

Le Jour J, l’organisateur peut émarger

ses participants sur place

Définir ses modalités d’accueil et

émarger ses participants Organisateur


Les organisateurs peuvent inviter ou

ajouter des participants par mail

Ils peuvent préciser les conditions tarifaires de leurs

événements (gratuit, consommation sur place ou payant)

Via les formulaires d’inscription et de feedbacks, ils

peuvent poser des questions à leurs participants

avant et après leur événement

Inviter des participants, les informer et

apprendre à les connaîtreOrganisateur


Chez Kawaa, nous sommes convaincus qu’une animation de qualité est essentielle pour qu’un

événement se déroule au mieux. Depuis 2014, nous avons créé, expérimenté, amélioré, testé

différents formats d’animation adaptés. Nous les mettons à disposition de votre communauté.

Chaque format contient :

▪ Une fiche détaillée▪ Des jeux▪ Des outils▪ Des exemples

Des formats… :

▪ Simples ▪ Testés et

approuvés▪ Conviviaux et

sereins▪ Adaptables

S’inspirer de formats d’animation !Organisateur


Votre communauté participe à des

événements et soutient des projets

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Depuis son espace dédié, votre communauté consulte les projets et rencontres grâce à la liste chronologique, la carte, ou le moteur de recherche

Votre communauté peut soutenir les projets et participer simplement à des événements partout en France et à l’étranger

Soutenir des projets et

s’inscrire à des événements variés Participant


1. Les participants s’inscrivent à un événement et reçoivent un mail automatique de

confirmation d’inscription.

2. La veille de l’événement, il reçoivent un mail de rappel.

3. Ils peuvent discuter avec l’organisateur via l’espace de discussion sur la page dédiée.

4. Ils se laissent porter par l’événement et en profitent, tout simplement!

5. Après l’événement ils peuvent continuer à discuter en ligne avec les participants.

6. Ils reçoivent un mail de remerciement qui leur propose de faire un commentaire sur

l’événement. Cela permet à l’organisateur d’évaluer et d’améliorer les prochains événements.

Tout est conçu pour faciliter la participation

de votre communauté aux événements Participant


Votre site intègre tous les outils de gestion et d’animation de votre

communauté

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Gérez vos membres et administrateurs, identifiez les membres influents !

Configurez vos paramètres de groupe (modération, tags, logo, couleur etc.)

Analysez vos statistiques, feedbacks et cartographies

Suivez tous les événements proposées par votre communauté

Administrateur


Suivez tous les projets proposés par votre communauté

L’accès administrateur de votre site permet

de suivre et d’animer votre communautéAdministrateur


En tant qu’administrateur, vous avez accès à un « back office » qui vous permet d’accéder à toutes les

informations sur votre communauté

Administrateur


Depuis cet espace, vous pouvez :

❑ Modérer les événements créés par votre communauté

❑ Ecrire aux organisateurs des événements

❑ Consulter et télécharger la liste de vos événements

Etc…

Administrateur


Gérez simplement l’ensemble

de vos événements

Administrateur


❑ Vous disposez de la liste de tous les membres de votre communauté avec le détail sur leur implication au sein de la communauté, leur coordonnées etc..

❑ Vous pouvez nommer de nouveaux membres et administrateurs

❑ Téléchargez toutes ces informations sur document csv !

Administrateur


Gérez vos membres

Administrateur


Gérez les paramètres de votre site

Et choisissent les règles de modération selon les critères qui leur conviennent :

Ouverte : tout le monde peut proposer un événement

qui sera publié sur votre espace

Modérée : tout le monde peut proposer un événement

au sein de votre espace mais celui-ci devra être validé

par les administrateurs de l’espace avant d'être publié

Fermée : seuls les administrateurs peuvent proposer des

événements sur votre espace

Chaque espace dispose d’autant d’administrateurs que vous le souhaitez

Les administrateurs personnalisent la présentation du groupe :

• Titre

• Logo

• Descriptif

• Lieu

Administrateur


Administrateur


Gérez et analysez

toutes vos données

❑ Téléchargez toutes les informations sur vos événements & projets

❑ Consultez et téléchargez les avis laissés par les participants

❑ Obtenez une cartographie de vos événements

❑ Simplifiez vous la vie pour préparer vos rapports d’activités ☺

Administrateur


❑ Analysez l’évolution de votre communauté

Vous gérez votre écosystème simplement

et intégrez celui de Kawaa et de ses

partenaires

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Administrateur


Vous disposez d’un espace

principal avec les sous groupes

géographiques dont vous avez

besoin pour organiser votre

communauté (par exemple).

Cela vous permet de cibler plus

spécifiquement vos communautés

et de filtrer les données que vous

récupérez.

Vous pouvez gérer vos sous-groupes depuis

votre espace administrateur.

Créez des sous-groupes pour faciliter

la gestion de votre écosystème Administrateur


Administrateur


Chaque sous-groupe dispose d’un site web dédié pour ajouter ses propres contenus, événements et projets.

Cela permet de :✓ Rassembler dans un même espace « Paris Débat », l’ensemble des événements organisés toute l’année✓ Créer et communiquer sur des espaces dédiés à chaque thématique, événement phare ou communauté✓ Créer des ponts entre communautés et accéder simplement aux informations de chacune

Débat !

Votre groupe principal (un site web dédié) rassemble vos sous-groupes et éventuellement ceux de vos partenaires. Les événements proposés par vos sous-groupes sont automatiquement affichés sur votre groupe principal.

Par exemple ici, le groupe principal « Paris Débat! » est lié à « La Nuit des Débats » et « les Conseils de quartiers ». Tous les événements de ces sous-groupes apparaissent donc dans « Paris Débat ! ».

Créez votre écosystème simplement Administrateur


En intégrant notre communauté,

vous intégrez aussi celles de nos partenaires

Kawaa regroupe des communautés très variés : associations, entreprises de l’ESS, collectivités, lieux,

collectifs de citoyen etc. Elles utilisent Kawaa pour animer leurs communautés mais participent aussi le

plus souvent à nos événements.

Les Nuits des Débats, le Printemps citoyen, la Journée de la fraternité, le Social Fest, Les ateliers citoyens,

les formats Kawaa etc. sont autant d’occasions où nos communautés se rencontrent et tissent des liens.

Notre objectif est de connecter les structures et mettre en

relation les acteurs de notre écosystème, pour construire

ensemble des projets, œuvrer collectivement pour le lien

social & favoriser la participation et le vivre ensemble

Notre offre

Nous vous proposons une plateforme en marque blanche avec 3 niveaux d’intégration possibles :

Contactez-nous : [email protected] / [email protected] !

Les 3 niveaux d’intégration de Kawaa

Un site dédié à votre communauté

ou à vos événements avec ou sans sous-

groupes

Un Widget Kawaa intégré sur votre site. Ex:

http://refedd.org/evenements/

Utilisation de l’API Kawaa (pour vos développeurs)

mailto:[email protected]


Les entreprises Les acteurs publics Les associations

Ils nous font confiance

KEVIN ANDRÉ

président-

fondateur

Professeur à l’ESSEC en innovation sociale et Co-président de Démocratie

ouverte, Kevin est expert du lien social, de l’économie

collaborative et de la participation citoyenne.

ELOÏSE FONTAINE

communication &

communautés

Après plus de dix ans à la tête de la communication de

la Fondation Tara Expeditions, Eloise s’occupe de la communication et du

developpement des communautés et des

partenaires de Kawaa

STÉPHANE DUBUIS

économie sociale & affaires

publiques

Après avoir été pendant 25 ans Secrétaire Général des

groupes d’assurances mutualistes MAIF puis de

MACIF, il participe à la stratégie de Kawaa et

accompagne les acteurs de l’Économie sociale et

solidaire.

Contactez-nous !

CÉCILE HARL

community developper

Cécile a travaillé pendant 6 ans auprès des acteurs

associatifs et institutionnels.Elle est aujourd’hui en charge des différentes communautés

de Kawaa : les clients, les lieux, les organisateurs, les participants, les partenaires

et les experts

[email protected]

06.14.34.20.75

[email protected]

06.85.01.64.07

[email protected] 06.79.74.19.34

[email protected]

06.12.13.04.67





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