La politique de coopération de la Bibliothèque nationale de France Les mutations du rôle de lEtat Les estivales 2008 de lenssib Les estivales 2008 de lenssib

La politique de coopération La politique de coopération

de la Bibliothèque nationale de Francede la Bibliothèque nationale de France

Les mutations du rôle de l’EtatLes mutations du rôle de l’Etat

Les estivales 2008 de l’enssibLes estivales 2008 de l’enssib

Mardi 8 juillet 2008Mardi 8 juillet 2008

Estivales enssib AG/BnF 08 07 08 2

1.1. La coopération : une mission primordiale de la BnFLa coopération : une mission primordiale de la BnF

2.2. Les pôles associés : état des lieux Les pôles associés : état des lieux

3.3. Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFde coopération de la BnF

4.4. Objectifs de l’action nationale de la BnFObjectifs de l’action nationale de la BnF

5.5. Nouvelle structuration du réseau de coopération : des Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchiséspartenaires hiérarchisés

6.6. Les actions de Les actions de coopérationcoopération

7.7. Les outils de la coopérationLes outils de la coopération


La coopération : La coopération : une mission primordiale de la BnFune mission primordiale de la BnF

Inscrite dans le décret de 1994, portant création de la BnF, par fusion de la BN et de l’EPBF « Elle [la BnF] coopère avec d’autres bibliothèques et centres de recherche et de

documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux documentaires… Elle participe, dans le cadre de la politique définie par l’Etat, à la mise en commun des ressources documentaires des bibliothèques françaises. »

Confirmée par la convention de 2003 qui liait la BnF et le MCC: « En tant qu’opérateur national désigné par le MCC, la BnF est tenue d’animer un réseau national de coopération documentaire ».

Accentuée dans le contrat de performance 2008-2011

Avec un soutien financier de la DLL : 2,95 M€ en 2007

mais une tradition historique de coopérationmais une tradition historique de coopération



2.2. Les pôles associés : état des lieuxLes pôles associés : état des lieux1.1. Typologie des partenairesTypologie des partenaires2.2. Typologie des actions Typologie des actions

3.3. Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFcoopération de la BnF


5.5. Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchiséshiérarchisés

6.6. Les actions de coopérationLes actions de coopération



Le réseau des pôles associésLe réseau des pôles associés

143 établissements partenaires (au 01 07 2008)

Les pôles associés pour le dépôt légal 26 pôles de dépôt légal imprimeur 62 pôles de dépôt légal éditeur

Les pôles associés documentaires, dont des pôles associés régionaux 100 pôles documentaires dont 8 pôles régionaux

Des lieux d’échange de ressources et de compétences


Les pôles associés documentaires Les pôles associés documentaires Typologie des partenairesTypologie des partenaires

Bibliothèques municipales Bibliothèques universitaires Autres établissements : centres de

documentation, bibliothèques associatives, bibliothèques d’établissements de recherche, etc.


Les pôles associés documentaires Les pôles associés documentaires Typologie des actions menéesTypologie des actions menées

Acquisitions partagées : renforcement des pôles d’excellence thématiques (carte documentaire nationale)

Signalement : rétroconversion, catalogage, description de fonds, bases bibliographiques thématiques ou régionales (CCFr / RNBCD)

Numérisation partagée ou concertée Valorisation : valorisation de corpus documentaires, dont corpus numérisés,

expositions, publications, colloques et journées d’études, etc.

Formations

Apport de la BnFApport de la BnF : conseil, expertise, aide financière, services : conseil, expertise, aide financière, services

Diversification des opérationsPlusieurs actions de partenariats par pôles



2.2. Les pôles associés : état des lieuxLes pôles associés : état des lieux

3.3. Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFcoopération de la BnF1.1. Le séminaire interne Le séminaire interne Repenser l’action nationale de la BnFRepenser l’action nationale de la BnF2.2. Le terme des conventions triennales 2006-2008Le terme des conventions triennales 2006-20083.3. Le Plan d’action pour la patrimoine écritLe Plan d’action pour la patrimoine écrit4.4. La clarification des champs d’intervention de l’EtatLa clarification des champs d’intervention de l’Etat5.5. Le numérique au cœur de toutes les préoccupationsLe numérique au cœur de toutes les préoccupations


5.5. Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisésNouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés




Contexte de la réflexion sur la réorientation Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFde la politique de coopération de la BnF1/ Repenser l’action nationale de la BnF1/ Repenser l’action nationale de la BnF : : séminaire deséminaire del’encadrement supérieur de la BnF du 10 octobre 2007l’encadrement supérieur de la BnF du 10 octobre 2007

ObjectifsObjectifs Préciser la réalité de l’action nationale de la BnFPréciser la réalité de l’action nationale de la BnF Apprécier le ressenti des directeurs de départementsApprécier le ressenti des directeurs de départements Mettre en débatMettre en débat Définir de nouvelles orientationsDéfinir de nouvelles orientations

Principales conclusionsPrincipales conclusions En interne, nécessité d’expliciter le contexte et de clarifier les En interne, nécessité d’expliciter le contexte et de clarifier les

objectifs visésobjectifs visés Articuler les objectifs du MCC et ceux de la BnFArticuler les objectifs du MCC et ceux de la BnF Pôle associé : une terminologie à réviser et un statut à remettre Pôle associé : une terminologie à réviser et un statut à remettre

régulièrement en questionrégulièrement en question


Contexte de la réflexion sur la réorientation Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFde la politique de coopération de la BnF

2/ Le terme des conventions 2006-2008 et la2/ Le terme des conventions 2006-2008 et la

préparation du prochain triennalpréparation du prochain triennal

Pour chaque pôle associé :Pour chaque pôle associé :

Analyser les objectifs visés par la coopérationAnalyser les objectifs visés par la coopération Interroger la légitimité et l’opportunité du partenariatInterroger la légitimité et l’opportunité du partenariat Examiner la pertinence des actions conduites Examiner la pertinence des actions conduites Evaluer le bien-fondé de l’attribution d’une subventionEvaluer le bien-fondé de l’attribution d’une subvention



3/ Le Plan d’action pour la Patrimoine écrit3/ Le Plan d’action pour la Patrimoine écrit

La BnF dans la dynamique du PAPE depuis 2005 : les pôles associés La BnF dans la dynamique du PAPE depuis 2005 : les pôles associés régionauxrégionaux

14 plans régionaux pour la patrimoine écrit14 plans régionaux pour la patrimoine écrit 8 pôles associés régionaux de la BnF8 pôles associés régionaux de la BnF

Aide à la structuration régionale en faveur du patrimoine écritAide à la structuration régionale en faveur du patrimoine écrit

Les partenaires :Les partenaires : DRAC ; structure régionale de coopération ; BMs (BDLI) ; conseil régional, ADDRAC ; structure régionale de coopération ; BMs (BDLI) ; conseil régional, AD

Les actions :Les actions : rétroconversion / signalement des fonds (couverture régionale rétroconversion / signalement des fonds (couverture régionale →→CCFr/RNBCD) ; CCFr/RNBCD) ;

numérisation des sociétés savantes et de la presse locale ; bibliographie numérisation des sociétés savantes et de la presse locale ; bibliographie régionale ; portail régional ; BIPFPIGrégionale ; portail régional ; BIPFPIG

Les apports : Les apports : Expertise et conseilExpertise et conseil SubventionsSubventions


Pôles régionaux existants et en projetPôles régionaux existants et en projet

Pôles existants

Pôles en projet

Contacts



4/ La clarification des champs d’intervention de l’Etat4/ La clarification des champs d’intervention de l’Etat

Les contraintes ou constats :Les contraintes ou constats : RGPPRGPP Rapport sur la chaîne du livre Rapport sur la chaîne du livre (mission d’audit de (mission d’audit de

modernisation IGAAC / IGB - 2007)modernisation IGAAC / IGB - 2007)

Les clarifications :Les clarifications : Articulation CNL / DLLArticulation CNL / DLL Articulation « Culture » : DLL / MRT / DRAC / Articulation « Culture » : DLL / MRT / DRAC /

établissements publics de l’Etatétablissements publics de l’Etat Articulation des actions des structures de l’Etat Articulation des actions des structures de l’Etat

avec celles des collectivités territoriales (régions, départements, avec celles des collectivités territoriales (régions, départements, communautés d’agglomérations, communes)communautés d’agglomérations, communes)

avec les autres acteurs intervenant dans le champ du patrimoine avec les autres acteurs intervenant dans le champ du patrimoine écrit (dont structures régionales de coopérationécrit (dont structures régionales de coopération))



5/ Le numérique au cœur de toutes les préoccupations5/ Le numérique au cœur de toutes les préoccupations

Des constats :Des constats : Numérisation de masse à la BnFNumérisation de masse à la BnF Nombreuses démarches volontaristes de constitution de bibliothèques Nombreuses démarches volontaristes de constitution de bibliothèques

numériquesnumériques Initiatives désordonnéesInitiatives désordonnées

Des questions :Des questions : Objectifs visésObjectifs visés Pertinence des programmes / Redondance Pertinence des programmes / Redondance Choix techniques (formats, interopérabilité)Choix techniques (formats, interopérabilité) Conservation pérenne des données numériquesConservation pérenne des données numériques

Des échanges : Concertation autour du numérique : plusieurs réunions d’échange et

d’informations (BnF / MCC / MESR / IGB / associations professionnelles) Expression d’un besoin de recensement national, de clarification des rôles

et de coordination des initiatives







6.6. Les actions de Les actions de coopérationcoopération



Les objectifs Les objectifs de l’action nationale de la BnFde l’action nationale de la BnF

Tels que proposés pour le contrat de performance 2008-2011

Appuyer la mission de dépôt légal de la BnF sur un réseau de partenaires légitimes et solides : les bibliothèques attributaires du dépôt légal imprimeur et éditeur, et par leur dynamisation, renforcer la structuration documentaire nationale ;

Affermir avec des partenaires de long terme – les pôles associés – un réseau fort et actif de coopération, aux fins de charpenter le territoire documentaire national, et de dynamiser en retour l’activité de la BnF ;

Accompagner l’investissement du MCC en faveur du signalement, de la conservation et de la valorisation du patrimoine écrit et graphique, en synergie avec le Plan d’action pour le patrimoine écrit et dans le cadre d’actions concertées se déclinant au niveau national, régional et local ;

Soutenir et contribuer à coordonner l’effort national en faveur du numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des documents imprimés et de la collecte du web, en se fondant sur les compétences scientifiques et l’expertise technique de l’établissement ;

Faire émerger une dynamique de coopération autour de projets scientifiques structurants, associant la BnF et des partenaires intéressés à conduire avec elles des actions concertées.










Nouvelle structuration du réseau de coopération: Nouvelle structuration du réseau de coopération: des partenaires hiérarchisésdes partenaires hiérarchisés

Parmi les scénarios à l’étudeParmi les scénarios à l’étude, la structuration suivante :, la structuration suivante :

Cercle 1 : les bibliothèques relevant du réseau national de dépôt légal : bibliothèques de dépôt légal éditeur et imprimeur : il s’agit des pôles associés de dépôt légal ;

Cercle 2 : les partenaires scientifiques. Il s’agit de structures documentaires – y compris bibliothèques, mais non exclusivement – partenaires de la BnF dans le cadre d’un co-pilotage d’une action transverse ou dont les points de rapprochement avec la BnF dépassent le seul intérêt documentaire ;

Cercle 3 : les bibliothèques dont le partenariat avec la BnF est inscrit dans le long terme et repose sur une coopération documentaire riche, dynamique et profitable aux deux parties, et plus largement à la communauté documentaire nationale : il s’agit des pôles associés documentaires de référence ;

Cercle 4 : les bibliothèques dont le partenariat avec la BnF repose sur un projet commun ou une action ponctuelle : il s’agira dans ce cas de pôles d’objectifs, la durée de la convention liant le partenaire à la BnF étant conditionnée par la nature et l’ampleur du projet mené en coopération.


Nouvelle structuration du réseau de coopération: Nouvelle structuration du réseau de coopération: des partenaires hiérarchisésdes partenaires hiérarchisés

Bibliothèque nationale de France

Pôles associés de dépôt légal

Partenaires scientifiques

Pôles associés documentaires

de référence

Pôles d’objectifs

Scénario à

l’étude




3.3. Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFBnF


5.5. Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisésNouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés

6.6. Les actions de coopérationLes actions de coopération1.1. Coopération documentaire nationale Coopération documentaire nationale 2.2. Priorité à la coopération régionalePriorité à la coopération régionale3.3. Priorité à la coopération numérique Priorité à la coopération numérique 4.4. Coopération autour du dépôt légalCoopération autour du dépôt légal



Les actions de coopérationLes actions de coopération 1/ Coopération documentaire nationale1/ Coopération documentaire nationale

S’appuyer sur la carte documentaire nationale et renforcer les pôles d’excellence documentaire

Des acquisitions partagées, mais cette action doit : Soit ne plus être exclusive (enrichissement du

partenariat par d’autres actions documentaires ou scientifiques, conçues pour le bénéfice de la communauté nationale, mais aussi de la BnF = signalement, numérisation, valorisation, etc.);

Soit être remplacée par des opérations de numérisation patrimoniale.


15 bibliothèques DLE + CADIST + PADOC


Les actions de coopérationLes actions de coopération 2/ Priorité à la coopération régionalePriorité à la coopération régionale

Le patrimoine écrit et graphique mobilise les Le patrimoine écrit et graphique mobilise les acteurs politiques et culturels en régionacteurs politiques et culturels en régioncf le rapport cf le rapport Livre et lecture : repérage et évaluation des politiques communes et Livre et lecture : repérage et évaluation des politiques communes et concertées Etat/régions et Etat/départements. Février 2008concertées Etat/régions et Etat/départements. Février 2008

Accentuation de l’engagement de la BnF en Accentuation de l’engagement de la BnF en faveur du patrimoine écrit, aux côtés de la DLL et faveur du patrimoine écrit, aux côtés de la DLL et des DRAC, après clarification des rôles respectifs des DRAC, après clarification des rôles respectifs des acteurs de l’Etatdes acteurs de l’Etat

Articulation de l’action de la BnF avec celles des Articulation de l’action de la BnF avec celles des autres acteurs agissant en régionautres acteurs agissant en région



Objectifs visésObjectifs visés : : Favoriser, structurer et dynamiser la coopération régionale autour du Favoriser, structurer et dynamiser la coopération régionale autour du

patrimoine écrit et graphique ;patrimoine écrit et graphique ;

Aboutir au Aboutir au signalement le plus exhaustifsignalement le plus exhaustif et à la et à la valorisation la plus valorisation la plus efficace des richesses patrimonialesefficace des richesses patrimoniales possédées par les bibliothèques de possédées par les bibliothèques de province, quel que soit leur statut et quelle que soit leur taille, en vue de province, quel que soit leur statut et quelle que soit leur taille, en vue de leur usage le plus large et le plus diversifié possible par un public national, leur usage le plus large et le plus diversifié possible par un public national, régional ou local.régional ou local.

Mode opératoireMode opératoire : : S’appuyer sur l’engagement collectif pour agir de manière rationnelle et S’appuyer sur l’engagement collectif pour agir de manière rationnelle et

« couvrir le territoire »:« couvrir le territoire »: Campagnes de rétroconversion des fonds d’imprimés patrimoniaux avant Campagnes de rétroconversion des fonds d’imprimés patrimoniaux avant

1914, des fonds locaux et spécialisés (base Patrimoine du CCFr) ;1914, des fonds locaux et spécialisés (base Patrimoine du CCFr) ; Mise à jour du CGM par des campagnes de rétroconversion ;Mise à jour du CGM par des campagnes de rétroconversion ; Numérisation concertée Numérisation concertée



S’appuyer sur le dispositif régional pour mener à son terme la S’appuyer sur le dispositif régional pour mener à son terme la numérisation des revues des sociétés savantesnumérisation des revues des sociétés savantes, en partenariat , en partenariat étroit avec les institutions ou associations disposant de ressources étroit avec les institutions ou associations disposant de ressources



S’appuyer sur le dispositif régional pour poursuivre, dans les meilleures S’appuyer sur le dispositif régional pour poursuivre, dans les meilleures conditions et avec une accélération du rythme de parution, la conditions et avec une accélération du rythme de parution, la publication des volumes de la publication des volumes de la Bibliographie de la presse française Bibliographie de la presse française politique et d’information générale (BIPFPIG),politique et d’information générale (BIPFPIG), en partenariat avec en partenariat avec les institutions propriétaires de collections de presse locale (AD et AM, les institutions propriétaires de collections de presse locale (AD et AM, BM, BU, bib. diocésaines, musées, sociétés savantes, etc.)BM, BU, bib. diocésaines, musées, sociétés savantes, etc.)



Compléter l’existant, déjà riche, par la mise à disposition des régions partenaires, via les Compléter l’existant, déjà riche, par la mise à disposition des régions partenaires, via les portails régionaux, de portails régionaux, de ressources complémentaires, révélées par un découpage régional ressources complémentaires, révélées par un découpage régional de données nationales : de données nationales : un « kit régional »un « kit régional » ; ;

Des données catalographiques, bibliographiques ou numériques en provenance de ou Des données catalographiques, bibliographiques ou numériques en provenance de ou traitées par la BnF, extraites traitées par la BnF, extraites des des catalogues collectifscatalogues collectifs informatisés ou en cours d’informatisation : Catalogue informatisés ou en cours d’informatisation : Catalogue

collectif de France (base Patrimoine), Catalogue général des manuscrits, Palme, collectif de France (base Patrimoine), Catalogue général des manuscrits, Palme, Patrimoine musical en région,…Patrimoine musical en région,…

des des bibliographies bibliographies : BIPFPIG (Bibliographie de la presse française politique et : BIPFPIG (Bibliographie de la presse française politique et d’information générale) ; PALME (Manuscrits littéraires du 20ème siècle ;d’information générale) ; PALME (Manuscrits littéraires du 20ème siècle ;

des des documents numérisésdocuments numérisés dans le cadre du programme de numérisation de dans le cadre du programme de numérisation de masse ou lors des futures campagnes de numérisation des documents spécialisés : masse ou lors des futures campagnes de numérisation des documents spécialisés : revues des sociétés savantes ; histoire régionale et locale ; documents revues des sociétés savantes ; histoire régionale et locale ; documents généalogiques, récits de voyage, pièces historiques, collections cartographiques, généalogiques, récits de voyage, pièces historiques, collections cartographiques, dessins, affiches, etc., ayant trait à la région et aux composantes de cette région ; dessins, affiches, etc., ayant trait à la région et aux composantes de cette région ;

les les données descriptivesdonnées descriptives du Répertoire national des bibliothèques et centres de du Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation : signalement d’établissements, de fonds, de catalogues.documentation : signalement d’établissements, de fonds, de catalogues.


Un exemple : la BourgogneUn exemple : la Bourgogne

« Kit régional »



Un soutien méthodologique à l’actionUn soutien méthodologique à l’action

Expertise et conseil de la BnFExpertise et conseil de la BnF FormationsFormations

En vue de renforcer, chez les acteurs régionaux, les compétences En vue de renforcer, chez les acteurs régionaux, les compétences nécessaires à la coordination desnécessaires à la coordination des actions régionales, la BnF et la actions régionales, la BnF et la FILL se sont rapprochées pour organiser plusieurs sessions de FILL se sont rapprochées pour organiser plusieurs sessions de formation destinées prioritairement aux personnels des structures formation destinées prioritairement aux personnels des structures régionales de coopération, aux CLL et aux pôles associés. régionales de coopération, aux CLL et aux pôles associés.

Première session les 13 et 14 mars 2008 : « Première session les 13 et 14 mars 2008 : « La rétroconversion desLa rétroconversion des

fonds patrimoniauxfonds patrimoniaux ». Renouvelée en 2009. ». Renouvelée en 2009.

Deuxième session de formation en novembre 2008 : Deuxième session de formation en novembre 2008 : Numérisation etNumérisation et

bibliothèques numériquesbibliothèques numériques..


Les actions de coopérationLes actions de coopération 3/ Priorité à la coopération numériquePriorité à la coopération numérique

Un nouveau contexte :

La numérisation du patrimoine mobilise les acteurs La numérisation du patrimoine mobilise les acteurs politiques et culturels, nationaux, régionaux, politiques et culturels, nationaux, régionaux, locauxlocaux

Numérisation de masse à la BnF

Initiatives multiples dans tous types de bibliothèques et institutions documentaires

Programmes internationaux impliquant la France



Le temps est arrivé :

d’un rapprochement en vue d’une coopération nationale

d’un recensement national des opérations de numérisation

d’une concertation scientifique

autour de programmes de numérisation thématiques régionaux (pôles associés régionaux) par types de documents (presse)

avec les universités et les chercheurs

d’une concertation technique

d’un engagement fort de la BnF sur le plan national et aux côtés de ses partenaires



La numérisation partagée ou concertéeLa numérisation partagée ou concertée

1/ Autour de thématiques larges1/ Autour de thématiques larges

Le principe proposé par la BnF est celui d’une Le principe proposé par la BnF est celui d’une coopération inter-institutionnellecoopération inter-institutionnelle centrée centrée

sur la numérisation de documents patrimoniaux en rapport avec une thématique choisie etsur la numérisation de documents patrimoniaux en rapport avec une thématique choisie et

sur la valorisation des ensembles numériques constitués. sur la valorisation des ensembles numériques constitués.

Dans les domaines où elle est la référence, la BnF suscite et/ou coordonne l’entreprise etDans les domaines où elle est la référence, la BnF suscite et/ou coordonne l’entreprise et

associe à la coordination un partenaire privilégié, pôle d’excellence documentaire dans le associe à la coordination un partenaire privilégié, pôle d’excellence documentaire dans le domainedomaine

et pôle associé de référence de la BnF. et pôle associé de référence de la BnF.

Autour de la BnF et du pôle associé s’agrègent des bibliothèques et autres institutionsAutour de la BnF et du pôle associé s’agrègent des bibliothèques et autres institutions

partenaires. Celles-ci sont soit d’emblée connues comme structures documentaires departenaires. Celles-ci sont soit d’emblée connues comme structures documentaires de

référence, soit identifiées à la suite d’un « balayage » documentaire et d’un repérage deréférence, soit identifiées à la suite d’un « balayage » documentaire et d’un repérage de

collections significatives par leur volume et/ou leur pertinence.collections significatives par leur volume et/ou leur pertinence.





La BnF a lancé une première concertation de ce type, autour de la thématique des La BnF a lancé une première concertation de ce type, autour de la thématique des sciences juridique. sciences juridique.

Le 28 mai 2008, la Le 28 mai 2008, la Journée d’information et d’échange sur La numérisation Journée d’information et d’échange sur La numérisation concertée en sciences juridiquesconcertée en sciences juridiques, organisée en partenariat étroit avec la bibliothèque , organisée en partenariat étroit avec la bibliothèque Cujas, bibliothèque de référence en droit (Cadist, attributaire du DLE et pôle associé Cujas, bibliothèque de référence en droit (Cadist, attributaire du DLE et pôle associé documentaire), a réuni plus de soixante participants représentant des institutions ou documentaire), a réuni plus de soixante participants représentant des institutions ou structures de statuts divers intéressées par une action de numérisation concertée sur la structures de statuts divers intéressées par une action de numérisation concertée sur la thématique.thématique.

Cette rencontre a permis :Cette rencontre a permis : de tester l’intérêt des structures identifiées pour la démarche proposée ;de tester l’intérêt des structures identifiées pour la démarche proposée ; d’évaluer les attentes de chacun, ainsi que le niveau d’engagement envisagé par d’évaluer les attentes de chacun, ainsi que le niveau d’engagement envisagé par

chacun ;chacun ; de définir les modalités de la collaboration, au plan scientifique, technique et de définir les modalités de la collaboration, au plan scientifique, technique et

administratif.administratif.





Conclusions de la Conclusions de la Journée d’échange sur La numérisation concertée en sciences juridiquesJournée d’échange sur La numérisation concertée en sciences juridiques

Quatre sous-thèmes à traiter en prioritéQuatre sous-thèmes à traiter en priorité : : Lois et débats parlementaires / Publications officiellesLois et débats parlementaires / Publications officielles Coutumiers et droit coutumier/ Droit localCoutumiers et droit coutumier/ Droit local Crimes, peines, prisonsCrimes, peines, prisons Histoire de l‘enseignement et de la recherche du droitHistoire de l‘enseignement et de la recherche du droit

Conditions techniques de la collaboration :Conditions techniques de la collaboration : Impératif deImpératif de signalement préalable des collections ;signalement préalable des collections ; Garantie des conditions d’interopérabilité ;Garantie des conditions d’interopérabilité ; Mise en place de solution de conservation pérenne des données numériques.Mise en place de solution de conservation pérenne des données numériques.

Formalisation administrative et juridique :Formalisation administrative et juridique : Un comité directeur et un accord-cadre définissant les grands principes de la coopérationUn comité directeur et un accord-cadre définissant les grands principes de la coopération Un conseil scientifique et techniqueUn conseil scientifique et technique Des appels à candidaturesDes appels à candidatures Des conventions formalisant chacun des programmes thématiques.Des conventions formalisant chacun des programmes thématiques.





Les actions scientifiques que les partenaires auront à mener collégialement sont de plusieursLes actions scientifiques que les partenaires auront à mener collégialement sont de plusieurstypes :types :

Numérisation et signalement Numérisation et signalement

Amélioration de l’accès aux ressources par l’élaboration d’outils perfectionnés de Amélioration de l’accès aux ressources par l’élaboration d’outils perfectionnés de recherche recherche

Editorialisation des ensembles documentairesEditorialisation des ensembles documentaires

Valorisation des ressources numérisées Valorisation des ressources numérisées auprès de la communauté académique et de la communauté des chercheurs auprès de la communauté académique et de la communauté des chercheurs auprès du grand public auprès du grand public




2/ Autour de thématiques ciblées ou de corpus2/ Autour de thématiques ciblées ou de corpus

Programmes thématiques (sociétés savantes, journaux de tranchées, presse clandestine de la Résistance, Roman de la rose, presse francophone,…)

Partenariats inscrits dans la durée (BIUM, CNAM, CESR de Tours, CAIRN)

Opérations plus ponctuelles (Ecole polytechnique, Centre national du cirque, BM de Versailles, Enssib,…)

L’accompagnement scientifique des corpus est de même nature que celuiL’accompagnement scientifique des corpus est de même nature que celuipréconisé pour les programmes de numérisation autour de thématiques larges.préconisé pour les programmes de numérisation autour de thématiques larges.



Conditions techniques de la coopération numériqueConditions techniques de la coopération numérique

Respect des standards et interopérabilité (protocole OAI)Respect des standards et interopérabilité (protocole OAI) Mise en place de solution de conservation pérenne des Mise en place de solution de conservation pérenne des

données numériquesdonnées numériques

Apports de la BnF dans le domaine :Apports de la BnF dans le domaine : SensibilisationSensibilisation ExpertiseExpertise FormationsFormations Elaboration ou aide à l’élaboration de référentiels Elaboration ou aide à l’élaboration de référentiels



Une urgence la conservation pérenne des données numériques

Constat 1 Difficultés rencontrées par les établissements patrimoniaux qui se

sont lancés depuis plusieurs années dans des programmes de numérisation

Capacités insuffisantes de stockage Obsolescence des supports informatiques Perte de données Manque d’interopérabilité et de visibilité des collections sur Internet

Etude DLL 2006 45% seulement des fonds numérisés sont en ligne Les CD sont le support privilégié ( à + de 80%)




Constat 2

A la BnF, création du magasin numérique intelligent SPAR Investissement dans des technologies matérielles et logicielles

de pointe Développement d’une expertise nouvelle Volonté d’ouvrir SPAR à d’autres acteurs en proposant des

offres de service, dans un souci de mutualisation des coûts et de partage des savoir-faire




Action 1 : Partenariat BnF / CDC. Etude confiée au groupement Deloitte / Six et dix sur

La conservation et la valorisation numérique des bibliothèques relevant des collectivités territoriales

Objectifs de l’étude Evaluer les besoins (50 organismes territoriaux. Questionnaires et entretiens) Analyser la faisabilité d’une offre mutualisée de conservation et valorisation durable

des fonds numériques Identifier le modèle le plus pertinent de mutualisation Définir un modèle économique et juridique

Résultats de l’étude Vif intérêt de la part des enquêtés Préoccupations diverses : mise en ligne / conservation




Action 2 :

Partenariat BnF / CDC. Réflexion conjointe sur le modèle économique et juridique

Distinction prévue entre politique de coopération et politique commerciale Gamme de services plus étendue qu’initialement prévue? Stockage sécurisé ou archivage pérenne proposé à d’autres structures que

les institutions dépendant des collectivités territoriales ?


Les actions de coopérationLes actions de coopération4/ Coopération autour du dépôt légal4/ Coopération autour du dépôt légal

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer,Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer,

former, dynamiserformer, dynamiser

Les 29 bibliothèques de dépôt légal imprimeur (BDLI) partagent avec la BnF uneLes 29 bibliothèques de dépôt légal imprimeur (BDLI) partagent avec la BnF une

mission nationale, celle de la collecte, du traitement, de la communication et de lamission nationale, celle de la collecte, du traitement, de la communication et de la

conservation des imprimés, brochures et périodiques, déposés au titre du dépôt légal,conservation des imprimés, brochures et périodiques, déposés au titre du dépôt légal,

selon les modalités définies dans le décret du 13 juin 2006. Sur les 29 bibliothèquesselon les modalités définies dans le décret du 13 juin 2006. Sur les 29 bibliothèques

de dépôt légal imprimeur, de dépôt légal imprimeur, 26 sont liées à la BnF depuis 2006 par une convention26 sont liées à la BnF depuis 2006 par une convention

triennale et sont à ce titre « pôle associé de dépôt légal imprimeurtriennale et sont à ce titre « pôle associé de dépôt légal imprimeur ». ».

La BnF, bien qu’ayant en 2006 formalisé son partenariat avec la presque totalitéLa BnF, bien qu’ayant en 2006 formalisé son partenariat avec la presque totalité

des bibliothèques de dépôt légal imprimeur, n’a pas constitué à cette occasion undes bibliothèques de dépôt légal imprimeur, n’a pas constitué à cette occasion un

véritable réseau coopératif.véritable réseau coopératif.



Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer,Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer,former, dynamiserformer, dynamiser

Une action de longue haleine doit être immédiatement engagée en vue de :Une action de longue haleine doit être immédiatement engagée en vue de :

créer, chez les BDLI, la conscience de l’appartenance à un réseau organisé par créer, chez les BDLI, la conscience de l’appartenance à un réseau organisé par la BnF ;la BnF ;

mettre en œuvre les conditions d’une bonne application des obligations mettre en œuvre les conditions d’une bonne application des obligations relevant des BDLI dans le cadre de la loi ;relevant des BDLI dans le cadre de la loi ;

former les personnels à la collecte, au traitement et à la conservation des former les personnels à la collecte, au traitement et à la conservation des documents ; à la veille éditoriale et au suivi administratif de la collecte ;documents ; à la veille éditoriale et au suivi administratif de la collecte ;

réunir régulièrement les BDLI, afin qu’un échange suivi entre la BnF et ses réunir régulièrement les BDLI, afin qu’un échange suivi entre la BnF et ses partenaires ait lieu ( Journées des pôles associés de dépôt légal imprimeur, partenaires ait lieu ( Journées des pôles associés de dépôt légal imprimeur, alternativement à Paris et en région) ;alternativement à Paris et en région) ;

évaluer les moyens nécessaires aux BDLI pour qu’elles assurent leur mission évaluer les moyens nécessaires aux BDLI pour qu’elles assurent leur mission de dépôt légal.de dépôt légal.



Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires àLes bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à

associer à des actions innovantesassocier à des actions innovantes

En 2007, archivage des sites Internet de la campagne des En 2007, archivage des sites Internet de la campagne des élections législatives. élections législatives.

8 bibliothèques volontaires pour accompagner la BnF dans sa 8 bibliothèques volontaires pour accompagner la BnF dans sa démarche renouvelée de collecte de sites Web électoraux : démarche renouvelée de collecte de sites Web électoraux : Caen, Caen, Dijon, Lille, Limoges, Lyon, Nouméa, Poitiers, Strasbourg. Dijon, Lille, Limoges, Lyon, Nouméa, Poitiers, Strasbourg.

Sur les Sur les 5 813 sites de campagne5 813 sites de campagne sélectionnés, un quart l’ont été sélectionnés, un quart l’ont été par les BDLI, ce qui a permis de porter un coup de projecteur sur par les BDLI, ce qui a permis de porter un coup de projecteur sur la nature et l’activité des campagnes électorales menées dans la nature et l’activité des campagnes électorales menées dans huit régions françaises : sites de candidats, de partis, blogs de huit régions françaises : sites de candidats, de partis, blogs de militants, observatoires de la Net-politique, presse en ligne, etc. militants, observatoires de la Net-politique, presse en ligne, etc.




3.3. Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnFcoopération de la BnF






Les outils de la coopérationLes outils de la coopération







Formations (offre pour les pôles associés, formationsFormations (offre pour les pôles associés, formations

FILL / BnF)FILL / BnF) Interventions dans les enseignements professionnelsInterventions dans les enseignements professionnels

(enssib, CNFPT, centres régionaux de formation, etc.)(enssib, CNFPT, centres régionaux de formation, etc.) ExpertisesExpertises ConseilsConseils Etc.Etc.


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