La prise en compte du temps modifie-t-elle la décision ? Thème : TEMPS ET RISQUE 1 Formation STMG Mai 2012

Formation STMG Mai 2012

La prise en compte du temps modifie-t-elle la décision ?

Thème : TEMPS ET RISQUE

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Le Programme ?

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Formation STMG Mai 2012 3

Questions de gestion Notions Contexte et finalités


Horizon et période Actualité et pérennité de l’information, veille informationnelle Prospective en matière d’activités : enquête, budget, seuil de rentabilité Actualisation des flux financiers Outils de planification et de gestion du temps Facteurs externes : évolution de la demande, cycle de vie obsolescence, rupture technologique, approvisionnement

L’horizon de l’organisation est ordonné en termes échelonnés : court, moyen et long terme avec des niveaux décisionnels différents (de l’opérationnel au stratégique) et des degrés variables quant à la valeur de l’information disponible. Par ailleurs, le découpage du temps en périodes au sein d’une organisation est lié à différentes contraintes : institutionnelles (durée du travail, publication des résultats…), sectorielles (fluctuations saisonnières, longueur du cycle de production, ouverture des marchés…), technologiques. Pour mieux faire face aux contraintes temporelles, l’organisation peut utiliser des outils et méthodes d’aide à la prévision et à l’homogénéisation de la valeur par rapport au temps. À partir de l’étude de situations d’organisations concrètes et variées et d’outils de simulation, de résultats d’enquête, l’élève est capable : - d’expliquer en quoi le temps est source d’incertitude ; - d’identifier, en lien avec le contexte proposé, les temps caractéristiques de l’organisation ; - de repérer l’importance de la valeur de l’information pour prendre des décisions pertinentes ; - de repérer, dans une organisation, en quoi des décisions prises à un instant peuvent affecter sa performance dans le futur ;

- d’utiliser des données prospectives pour repérer l’incidence d’une évolution de l’activité d’une organisation sur son résultat (seuil de rentabilité) ; - d’utiliser des données prospectives pour repérer l’incidence d’une évolution de l’activité d’une organisation sur sa trésorerie (démarche budgétaire).

Le programme

À partir de l’étude de situations d’organisations concrètes et variées et d’outils de simulation, de

résultats d’enquête, l’élève est capable :



Réflexions sur la question :

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Le programme : sens de l'étude

L’horizon de l’organisation est ordonné en termes échelonnés : court, moyen et long terme avec des niveaux décisionnels différents (de l’opérationnel au stratégique) et des degrés variables quant à la valeur de l’information disponible.

Stratégique

Tactique

Opérationnel

Court terme

Moyen terme

Long terme



Le découpage du temps en périodes au sein d’une organisation est lié à différentes contraintes : institutionnelles (durée du travail, publication des résultats…), sectorielles (fluctuations saisonnières, longueur du cycle de production, ouverture des marchés…), technologiques.

Découpage du temps

Contraintes institutionnelles

Contrainte technologiquesContraintes sectorielles



Pour mieux faire face aux contraintes temporelles, l’organisation peut utiliser des outils et méthodes d’aide à la prévision et à l’homogénéisation de la valeur par rapport au temps.


Échéance

Durée

Délai : temps qui va s’écouler entre le moment où l’on prend la décision et le moment où l’action va produire ses effetsPériode : durée entre 2 dates

Le temps est une notion difficile à saisiril s’agit ici du temps de l’organisation et non pas du temps de l’individu


Rôle clé de l'information pour la prise de décision

Veille informationnelle

Obtenir des informations supplémentaires (pour limiter son

incertitude)

Arbitrer un supplément d’informations par rapport au coût

de cette information

Le rôle de l'information


Une dimension prospective• Cible• Échantillon• Mode d'administration• Dépouillement

Notion d'enquête

• Recettes• Dépenses• Équilibre recettes/dépensesNotion de

budget

• Fluctuation de l'activité• Couverture des dépenses par les recettes• Résultat économique• Charges fixes / Charges variables

Notion de seuil de

rentabilité


L'homogénéisation de la valeur par rapport au temps : l'actualisation

Aujourd'hui Dans 5 ans

200 €

230 €

Vaut-il mieux avoir 200 € aujourd'hui ou 230 € dans 5 ans ?Que représentent les 230 € ramenés à la date d'aujourd'hui ?Quelle est la valeur actuelle des 230 € ?

Montant en €


Exemple : investissement dans une nouvelle machine de production de cartes de visite

investissement de départ

flux dégagés chaque annéeRecettes - dépenses

Cet investissement est-il intéressant ?Les dépenses sont immédiates et les flux s'étalent sur 6 ans.On ne peut se contenter d'additionner les flux annuels pour les comparer à la dépense initiale , il faut actualiser les flux.

Montant en €


Exemple : investissement dans une nouvelle machine de production de cartes de visite

investissement de départ

flux dégagés chaque annéeRecettes - dépenses

Montant en €


Valeur actuelle d'un euro :

Valeur

actuelle

Un euro reçu dans : 1 an 2 ans 3 ans 4 ans 5 ans

Vaut aujourd'hui actualisé à 10 %

0,9091 0,8264 0,7513 0,6830 0,6209

Valeur actuelle = valeur en n x (1+taux)-n

V0 = Vn x (1+taux)-n

Exemple : 0,6830 = 1 x (1,1) -4

Rappel des formules :


Valeur actuelle d'un capital de 1 euro payable dans n périodes Vo = (1 + taux)-n

n 4,5 5 5,5 9,5 10 n4 0,838561 0,822702 0,807217 0,695574 0,683013 45 0,802451 0,783526 0,765134 0,635228 0,620921 56 0,767896 0,746215 0,725246 0,580117 0,564474 67 0,734828 0,710681 0,687437 0,529787 0,513158 78 0,703185 0,676839 0,651599 0,483824 0,466507 89 0,672904 0,644609 0,617629 0,441848 0,424098 910 0,643928 0,613913 0,585431 0,403514 0,385543 1011 0,616199 0,584679 0,554911 0,368506 0,350494 1112 0,589664 0,556837 0,525982 0,336535 0,318631 1213 0,564272 0,530321 0,498561 0,307338 0,289664 13

Avec les tables financières :


L’important est de faire comprendre le sens, la notion de valeur équivalente, avec le problème de l’inflation et le problème de la rémunération de l’attente (taux d’intérêt).


L'organisation des activités

Planning, ordonnancement

(diagramme de Gantt)

Ordre de priorité

Modalités d'organisation



http://www.brest.fr/sports-nautisme/espace-associations-sportives/demandes-de-subventionsassociations-sportives.html


Cas BBQ


L’entreprise BBQ située à Mérignac, commercialise un modèle de barbecue électrique qu’elle livre sur l’ensemble du territoire national. L’entreprise connait un grand succès avec son modèle « One Touch Premium” sur roulettes décliné en 6 couleurs (noir, blanc, bleu, marron, rouge, vert).Depuis sa création l’entreprise connait une forte croissance mais elle rencontre des problèmes de trésorerie.

Le contrôleur de gestion a mis au point un classeur pour automatiser le calcul du budget de trésorerie.

La première feuille permet de saisir les données et l’ensemble des budgets nécessaires se remplit automatiquement.

Voir poly


Feuille de calcul


Type de ressource :

Cours /T.D (dossier papier et fichier de travail sous tableur)Un fichier « NotionSeuilDeRentabilite » constitue le support de cours qui peut être travaillé avec les élèves soit avant de traiter le cas soit au fur et à mesure du déroulement du cas.

Logiciel utilisé Tableur, traitement de texte et/ site internet

Cadre pédagogique,organisation pédagogiqueet conditions de déroulement :

Demi-groupe (4 séances de 2 heures)Après avoir évalué l’utilité et la pertinence des informations recueillies pour la prise de décision, les élèves identifient les informations nécessaires à l’élaboration du seuil de rentabilité.Ils procèdent ensuite au traitement des données à partir d’un modèle qu’ils paramètrent et apprécient la décision d’ouverture du restaurant en fonction de différentes données prospectives. Dans la dernière partie, ils envisagent des propositions d’amélioration, évaluent les moyens nécessaires et testent leurs solutions. Ils apprécient ainsi l’inter relation entre les variables des prévisions et leurs conséquences sur la performance future de l’organisation.

Fichier à télécharger PriseCompteTemps.zip

CAS GALION http://crcf.ac-grenoble.fr/

http://crcf.ac-grenoble.fr/

Documents

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