La qualité d’une offre de services à la carte

Les bénéfices de la technologie web

www.e-paye.com

Tél : 01 47 87 64 80

Fax : 01 47 87 64 98

Présentation e-Paye

La seule entreprise qui puisse capitaliser sur plus de 20 ans d’expérience dans la gestion de la paye en ligne

Leader dans la paye en ligne en France avec : 1 200 clients : PME, Experts comptables, Filiales de groupes internationaux 65 conventions collectives gérées 470 00 bulletins sur 2008

- 50 collaborateurs dont 70% de spécialistes de la paye, des RH, du juridique et social

- 5 sites en France : Saint-Ouen, Champs sur Marne, Bordeaux, Nice et Lille

- Chiffre d’Affaires 2008 : 3,8 millions d’euros

- Progression du C.A. de 15% chaque année depuis 7 ans

Présentation e-Paye 

e-Paye partenaire exclusif deCeridian pour la France depuis

2002

Ceridian et ses partenaires réalisent 25 millions de payes tous

les mois.

e-Paye partenaire de nombreux groupements d’Experts Comptables

Présentation e-Paye

- Une offre de services à la carteDe la paye @ccompagnée à la paye expert (50% de nos clients)Solutions e-Congés, e-Paye RH, e-Space (Portail salarié)Assistance sociale et juridique avec e-Social

- Une Technologie Web :Accessibilités des données en temps réelDisponibilité 24h/24 et 7j/7Mises à jour intégralement effectuées par e-PayeAucune contrainte informatique (investissement, maintenance, serveurs, sauvegarde)

- Totale réversibilité des solutions

- Certification SAS70 avec audit annuel

Ils ont choisi e-Paye

Bulletins de salaire dématérialisésCotisations sociales mensuelles ou

trimestriellesPaiement des salaires

Paiement des cotisations socialesEtats de fin d’année (DADS U)

REVERSIBILITEMODULARITE

ImpressionsOd comptables et analytiques (interface

ERP)Export données

Paye @ccompagnée

Le client utilise le service e-Paye pour réaliser la

prestation

Paye expert

La prestation est réalisée pare-Paye

Certification de la payeExternalisation complète

Variables de paye

Collecte de l’information Importation de l’information en mode

saisie ou par interface

Gestion des temps

E-Social

   

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Paye @ccompagnée

Descriptif 

L’utilisateur devient opérateur sur le système de paye sécurisé de e-Paye accessible 24h/24.

Le client saisit directement ses données salariales. Accessible de n’importe quel ordinateur connecté à

Internet (sous réserve de la connaissance des codes d’accès).

Dossier de paye toujours conforme à la législation (mise à jour en temps réel par e-Paye)

Collecte des données sur documents normalisés (Excel) : Prep@paye

Toutes éditions et déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles

Traitements automatisés Prise en main à distance par le service client Accès en ligne aux bulletins de l’année en cours et

à ceux des 3 années précédentes Export : données vers la comptabilité, extractions

et reporting Import : Interface avec Gestion des temps, RH Option + : assistance par nos équipes avant la

clôture.

Typologie du client  

Le client a des connaissances en paye et il désire continuer à réaliser la paye en interne

Taille de l’entreprise de la TPE à la grande PME multi établissements

Arguments Solution ne nécessitant ni investissement de

base, ni licence, ni maintenance Sauvegardes quotidiennes en 2 lieux distants La Hotline assiste le client en direct tant sur

l’aspect logiciel que sur l’aspect législatif En cas d’absence du responsable de paye, e-

Paye peut établir la paye (SoS Paye) Cette solution très mobile réduit de 50% le coût

du traitement de la paye face à des solutions logicielles traditionnelles.

Paye expertDescriptif  

La paye est réalisée par nos équipes Vos données sont transférées à un gestionnaire e-

Paye qui les analyse et les traite, avec une obligation de résultat

Le gestionnaire de paye réalise l’ensemble du paramétrage et de la création de fiches salariés jusqu’à l’édition des bulletins et états de paye

Sécurisation et confidentialité : la paye est réalisée par des professionnels hors de l’entreprise

Mise en place d’outils permettant la collecte mensuelle de l’information : interface, maquette Excel personnalisée

Impression sur site ou chez e-Paye et consultation en temps réel du dossier

CD Archives : ensemble des éléments de paye de l’année

  Typologie du client

Le client désire externaliser sa fonction paye Taille de l’entreprise de la TPE à la grande

PME multi établissements

Arguments   La paye = un domaine complexe et mouvant L’entreprise se recentre sur son métier 20 ans d’expérience et des équipes de

spécialistes Certification SAS 70 : Audit du contrôle

interne annuel par le cabinet KPMG Réversibilité vers la Paye @ccompagnée à

tout moment

Autres modules disponibles

e-Congés : Gestion des congés et absences en ligne

e-Paye RH : GPEC, Gestion des recrutements, Formation, Entretiens annuels

e-Social : Assistance juridique e-Space : Portail salarié

e-Congés

BénéficesBénéfices Améliorer vos circuits administratifs (salariés, managers, administrateurs) et mieux contrôler Améliorer vos circuits administratifs (salariés, managers, administrateurs) et mieux contrôler

le traitement des demandes d’absences.le traitement des demandes d’absences.

Mettre un terme aux sollicitations des salariés concernant leurs soldes de congés payés ou Mettre un terme aux sollicitations des salariés concernant leurs soldes de congés payés ou RTT ou autres compteurs (chaque salarié a un accès dédié).RTT ou autres compteurs (chaque salarié a un accès dédié).

En finir avec les demandes papier qui passent de bureau en bureau et qui parfois se perdent.En finir avec les demandes papier qui passent de bureau en bureau et qui parfois se perdent.

Vous allez avoir une vision claire des absences (congés, maladie, formation…) grâce aux Vous allez avoir une vision claire des absences (congés, maladie, formation…) grâce aux plannings.plannings.

Une interface automatique avec la Paye (pas de ressaisie pour les congés et les absences)Une interface automatique avec la Paye (pas de ressaisie pour les congés et les absences)

Les principales sources de valeur ajoutée

CONFORMITE : Le suivi en temps réel des modifications réglementaires

Le suivi personnalisé des règles légales et des modifications des conventions collectives en intégrant les paramétrages nécessaires

Veille juridique et information des dernières réglementations en vigueur Mise à jour des normes et données légales pour tout secteur d’activité (URSSAF,

Pôle Emploi, Caisses de Retraite, etc..). Archivage électronique, bulletin de paye dématérialisé à valeur probante.

 

SECURITE : Un mode de travail et de réponses adaptés aux besoins de l’utilisateur

Indépendance technologique, souplesse d’exploitation et pérennité des interfaces Protection totale des données, sauvegardes quotidiennes Garantie de confidentialité (données à l’extérieur de l’entreprise) Accès et saisies sécurisés, hiérarchisés et décentralisés.

Les principales sources de valeur ajoutée

FLEXIBILITE : De la souplesse Réversibilité avec passage, à la demande, du service en ligne au service expert et

vice-versa

Souplesse des services (services à la carte selon étude de besoins).

REPORTING : De nombreux services dédiés Reporting et gestion des données souples offrant un lien avec des outils de

bureautique

Etablissement de grilles de saisies et requêtes spécifiques.

Les principales sources de valeur ajoutée

  

ENGAGEMENT : Une maintenance qualitative et un véritable partenaire paye

Un service en ligne 24h/24 Une mise à jour en temps réel Aucun souci de paramétrage, ni de maintenance Des réponses d’experts à chaque demande

OPTIMISATION DES RESULTATS : gains de temps, de coûts Une équipe interne concentrée sur des tâches à plus forte valeur ajoutée autour de la

gestion des RH L’optimisation de l’ensemble des processus de paye proposés permet aux entreprises

d’économiser jusqu’à 50% du temps passé sur la paye.