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La réforme de la Fonction Publique en Italie: leçons apprises Par Par Franco BASSANINI Franco BASSANINI ancien Ministre de la Fonction publique et ancien Ministre de la Fonction publique et de la Réforme de l’État de la Réforme de l’État Président de ASTRID Président de ASTRID www.bassanini.eu www.astrid.eu Paris, Sciences Po, 27 Avril 2009 Paris, Sciences Po, 27 Avril 2009

La réforme de la Fonction Publique en Italie: leçons apprises

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La réforme de la Fonction Publique en Italie: leçons apprises. Par Franco BASSANINI ancien Ministre de la Fonction publique et de la Réforme de l’État Président de ASTRID www.bassanini.eu www.astrid.eu Paris, Sciences Po, 27 Avril 2009. La réforme italienne Succès et échecs. - PowerPoint PPT Presentation

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  • La rforme de la

    Fonction Publique en Italie:

    leons apprises

    ParFranco BASSANINIancien Ministre de la Fonction publique et de la Rforme de ltatPrsident de ASTRID

    www.bassanini.eu www.astrid.eu

    Paris, Sciences Po, 27 Avril 2009

  • La rforme italienneSuccs et checs La rforme du statut de la Fonction Publique en Italie a t un pilier dun processus de rforme globale de ltat italien, encore en partie inacheve. partir de 1990 jusqu aujourdhui, avec une priode de ralentissement, voire de recul, de 2001 2008 (deuxime Gouvernement Berlusconi et deuxime Gouvernement Prodi) un vaste et tumultueux processus de rforme de ltat et de ladministration publique a boulevers lItalie. Maintenant il a t relanc par le troisime Gouvernement Berlusconi Il a enregistr des remarquables succs, mais aussi des checs.

  • La situation de dpart: ladministration italienne au dbut des annes 90Une administration obsolte: aucune rforme denvergure depuis 1865Un tat bureaucratis, interventionniste, rigide et centralis

    Une administration inefficace, malgr des cas dexcellenceUne administration coteuse: urgence de rquilibrer le budget public et de rduire la dette

  • Au dbut du nouveau millnaire:la rforme a mi-course En 2001 (change de gouvernement et de majorit parlementaire, du centre-gauche au centre-droit de M. Berlusconi), la Rforme italienne tait encore inacheve. Beaucoup de changements avaient t apports surtout dans la lgislation: mais la phase cruciale de la mise en oeuvre des lois de rforme tait encore mi-chemin (... changer les lois et les rglements ne suffit pas pour changer les administrations et la vie des citoyens...). Toutefois quelques premiers rsultats pouvaient tre dj enregistrs en 2001

  • Dette publique (% of PIB) de 1990 2000Source: ISTAT

    Grafico2

    98

    101.5

    108.7

    119.1

    124.9

    125.3

    124.6

    122.4

    118.7

    114.9

    111.3

    Foglio1

    1990-11.1

    1991-10.1

    1992-9.6

    1993-8.5

    1994-9.2

    1995-7.7

    1996-6.6

    1997-2.7

    1998-2.8

    1999-1.9

    2000-1.7

    2001-2.2

    199098

    1991101.5

    1992108.7

    1993119.1

    1994124.9

    1995125.3

    1996124.6

    1997122.4

    1998118.7

    1999114.9

    2000111.3

    Foglio1

    -11.1

    -10.1

    -9.6

    -8.5

    -9.2

    -7.7

    -6.6

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    -1.7

    -2.2

    Foglio2

    98

    101.5

    108.7

    119.1

    124.9

    125.3

    124.6

    122.4

    118.7

    114.9

    111.3

    Foglio3

  • Dficit public (% du PIB) de 1990 2000Source: ISTAT

    Grafico1

    -11.1

    -10.1

    -9.6

    -8.5

    -9.2

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    -6.6

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    -0.8

    Foglio1

    1990-11.1

    1991-10.1

    1992-9.6

    1993-8.5

    1994-9.2

    1995-7.7

    1996-6.6

    1997-2.7

    1998-2.8

    1999-1.7

    2000-0.8

    Foglio1

    Foglio2

    Foglio3

  • Cot du personnel public (% du PIB) de 1990 2001Source: OCDE et ISTAT

    Grafico3

    12.8

    12.7

    12.7

    12.5

    12

    11.6

    11.5

    11.4

    10.9

    10.7

    10.5

    10.5

    Foglio1

    1990-11.1

    1991-10.1

    1992-9.6

    1993-8.5

    1994-9.2

    1995-7.7

    1996-6.6

    1997-2.7

    1998-2.8

    1999-1.9

    2000-1.7

    2001-2.2

    199098

    1991101.5

    1992108.7

    1993119.1

    1994124.9

    1995125.3

    1996124.6

    1997122.4

    1998118.7

    1999114.9

    2000112.1

    2001109.8

    199012.8

    199112.7

    199212.7

    199312.5

    199412

    199511.6

    199611.5

    199711.4

    199810.9

    199910.7

    200010.5

    200110.5

    Foglio1

    0

    0

    0

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    Foglio2

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    Foglio3

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    0

  • Fonctionnaires publics en 2001comparaison entre lItalie et la France (Source:OCDE et ISTAT)

    ]]Foglio1

    Francia7.4%

    Italia6.0%

    Francia8.1%

    Italia6.1%

    ]]Foglio1

    0

    0

    Spesa per i dipendenti dello stato in rapporto al PIL (%)

    ]]Foglio2

    0.0740.06

    Francia

    Italia

    ]]Foglio3

    FranceItalie

    Population58 mln.57 mln.

    Fonctionnaires publics5,4 mln.3,4 mln.

    Rapport fonctionnaires/population9.30%5.96%

    Cout fonctionnaires/PIB:14.60%10.50%

  • Rduction du poids de la bureaucratie:1996-2000certificats dlivrs par an

    Source: Dpartement de la Fonction publique-Italie

    Grafico2

    70641740.89

    51661395.87

    31800000

    51,6 ml

    70,6 ml.

    31,8 ml.

    dinamico anno

    1996199819992000

    AGRIGENTO$77,389$82,626$51,315$34,171

    ANCONA$105,677$63,003$35,427$20,060

    BARI$619,568$428,192$161,890$81,961

    BOLOGNA$343,119$242,147$192,628$128,811

    BOLZANO$113,380$74,234$47,776$28,081

    COSENZA$121,625$100,271$45,851$21,631

    FIRENZE$201,349$143,471$111,205$76,877

    GENOVA$755,401$358,135$255,792$176,771

    MILANO$1,412,077$1,109,555$780,190$458,450

    NAPOLI$2,141,922$1,874,625$1,269,719$758,001

    NOVARA$98,149$55,772$26,158$20,368

    PESCARA$85,302$60,087$26,713$15,974

    ROMA$3,005,683$2,253,752$1,734,675$968,104

    SIENA$53,506$28,603$17,540$11,408

    TORINO$1,062,530$600,686$442,975$289,996

    TRIESTE$207,114$133,294$144,736$80,797

    TOTALE$10,403,791$7,608,453$5,344,590$3,171,461

    $70,641,741$51,661,396$36,289,766$32,301,330

    $30,658,516

    $30,058,061

    grafo quantit

    199619982000

    $70,641,741$51,661,396$31,800,000

    &C&"Tahoma,Grassetto"&16NUMERO CERTIFICAZIONI 1996-1999 E PROIEZIONE 2000

    &L&"Tahoma,Regular"&12Dipartimento Funzione Pubblica - Progetto Semplifichiamo

    grafo quantit

    0

    0

    0

    &C&"Tahoma,Grassetto"&20NUMERO CERTIFICAZIONI 1996-2000 &"Tahoma,Regular"&16(dato 2000 = proiezione al mese di agosto)

    &L&"Tahoma,Regular"&12Dipartimento Funzione Pubblica - Progetto Semplifichiamo

    soldi

    CERTIFICATI

    POPOLAZIONE MONITORATA$8,474,376

    POPOLAZIONE ITALIANA$57,563,354

    FATTORE DI PONDERAZIONE6.8

    CERTIFICATI TOTALI 1996$70,641,741

    CERTIFICATI TOTALI 2000$30,658,516

    DIFFERENZA 1996 - 2000$39,983,225

    COSTO DI UN CERTIFICATO PER IL CITTADINO$23,600

    RISPARMIO SU CERTIFICATI 1996-2000$943,604,118,112

    Costo singolo certificato

    TRASPORTI 2.600Il costo dei trasporti ottenuto applicando un prezzo di 3.000 per l'utilizzo del mezzo pubblico (20% dei casi), di 5.000 per quello privato (40% dei casi) e ovviamente di 0 per lo spostamento a piedi (restante 40% dei casi)

    LAVORO 15.000Il costo del lavoro pari ad un impegno di 45 min. per un costo orario di 20.000 (valore ISTAT)

    BOLLO 5.000Il costo del bollo stato ricavato moltiplicando il valore del bollo ( 20.000) per la percentuale di certificati bollati sul totale (ca.25%)

    DIRITTI DI SEGRETERIA 1.000Valore medio acquisito attraverso le anagrafi monitorate dal Progetto

    TOTALE 23.600Non sono stati calcolati costi indiretti quali mancato guadagno per le imprese, traffico e inquinamento, ecc.

    AUTENTICHE DI FIRMA

    POPOLAZIONE MONITORATA$5,280,042

    POPOLAZIONE ITALIANA$57,563,354

    FATTORE DI PONDERAZIONE10.9

    TOTALE AUTENTICHE 1996$39,871,110

    TOTALE AUTENTICHE 2000$7,116,993

    DIFFERENZA 1996 - 2000$32,754,117

    COSTO DI UN'AUTENTICA PER IL CITTADINO$38,600

    RISPARMIO SU AUTENTICHE 1996-2000$1,264,308,916,200

    Nota: il costo dell'autentica di firma pi elevato rispetto a quello del certificato in quanto la percentuale del bollato pari al totale

    VALORIZZAZIONE COMPLESSIVA

    RISPARMIO 1996-1998$1,020,893,416,580

    RISPARMIO 1996-1999$1,954,246,828,508

    RISPARMIO 1996-2000$2,207,913,034,312

    TOTALE RISPARMIATO IN TRE ANNI$5,183,053,279,400

    grafo soldi

    1020893416579.72

    1954246828507.9

    2207913034312.26

    &C&"Tahoma,Grassetto"&20RISPARMI COMPLESSIVI ANNUI RISPETTO AL 1996 &"Tahoma,Normale"&16(dato 2000 = proiezione annua su riduzione media % mesi gen-ago)

    &L&"Tahoma,Regular"&12Dipartimento Funzione Pubblica - Progetto Semplifichiamo

  • Rduction du poids de labureaucratie: 1996-2000 signatures certifies conformes dlivres par an

    Source: Dpartement de la Fonction publique-Italie

  • La Rforme de lAdministration centrale La premire rforme structurelle depuis 1865Fusion des administrations avec des missions similaires: limination des duplications et des fragmentations

    Rduction des Ministres: 22 en 1990, 18 avant la rforme, 12 en 2001, toute de suite augments 14

    Labandon du modle ministriel pyramidal comme modle gnral dorganisation Une organisation interne dlgifie et plus flexible

  • Rinventer la mission des institutionsUn tatlger (mais efficace)

    La subsidiarit horizontale - Un Etat qui fait moins pour le faire mieux... la mission de ltat se concentre sur son core-business:

    privatisation dactivits et services non essentiels

    gestion en outsourcing des services publics

    libralisation des services publics (public utilities)

  • Un tatplus lger libralisation et privatisation (1990-2001)

    Tlcommunications: 231 licences de et 174 oprateurs au lieu du monopole de Telecom Italia (dsormais totalement privatise)

    Energie: ENEL (partiellement privatise) au dessous de 40% du march de la production ds 2003 (90% en 1990)

    Libralisation des activits de commerce de dtail et des activits productives en 30 secteurs (pas plus de licences et autorisations)

    Privatisation des services publics, entre autres: ENI, BNL, INA,ENEL, Telecom, Autostrade

    Le programme de privatisation le plus large parmi les pays OECD: entres pour environ 103 mld. deuros fin 1999

  • PrivatisationsEntres dans les Pays de lOCDE (1993 - 1999) Source: OECD

    Grafico4

    102.9

    71.1

    69.3

    66.4

    40.4

    33.1

    25.5

    8.1

    7.8

    milliards de

    7,8

    8,1

    25,5

    33,1

    40,4

    66,4

    69,3

    71,1

    102,9

    Foglio1

    ItaliaFranciaGiapponeAustraliaSpagnaGra bretagnaGermaniaCanadaStati Uniti

    64.47348.5346.7214534.44128.70915.3927.0243.1

    Italie102.9

    Japan71.1

    Australie69.3

    France66.4

    Espagne40.4

    Grande Bretagne33.1

    Allemagne25.5

    Canada8.1

    Etats-Unis7.8

    Foglio1

    miliardi $ USA

    Foglio2

    Foglio3

  • Customer Satisfaction: % dopinions positives propos de lefficacit de lAdministration Publique italienne: 1997-2001 (Source:ISPO)

    indice conoscenza

    14182939

    6103054

    13162645

    0000

    Opinion leader83755

    Nullo

    Basso (1-4)

    Medio (5-7)

    Alto (8-10)

    futuro

    515752087

    353034010

    14131403

    POP.

    Dirigenti/Dip. Pubblici

    Commercianti, artigiani, lib. Professionisti

    Imprenditori

    Opinion leader

    UFFICI

    17

    45

    25

    9

    4

    conosciute di piu'

    809184100100

    75887910099

    67786910097

    POP.

    Pubblici

    Commercianti, artigiani, lib. Professionisti

    Imprenditori

    Opinion

    lllllllllllllll

    Foglio1

    POP.Dirigenti/Dip. PubbliciCommercianti, artigiani, lib. ProfessionistiImprenditoriOpinion leader

    Nullo146130

    Basso (1-4)18101608

    Medio (5-7)293026037

    Alto (8-10)395445055

    POP.Dirigenti/Dip. PubbliciCommercianti, artigiani, lib. ProfessionistiImprenditoriOpinion leader

    Migliore515752087

    Come ora353034010

    Peggiore14131403

    BUONO17POP.PubbliciCommercianti, artigiani, lib. ProfessionistiImprenditoriOpinion

    SUFFICIENTE45Autocertificazione809184100100

    INSUFFICIENTE25Carta di identit elettronica75887910099

    PESSIMO9Federalismo amministrativo67786910097

    NON SO4

    100

    Grafico5

    60.6

    67.4

    VALORI %

    % RISPOSTE AFFERMATIVE

    60,6%

    67,4%

    giudizio gov 5

    67.7

    77.2

    65.3

    100

    94.5

    primo lucido

    Foglio2

    ruolo attivo

    VALORI %

    199960.6

    200167.4

    POP.pubblicicomm, artig, imprimprenditoriopinion

    67.777.265.310094.5

    primo lucido

    Valori %

    an 199949.4

    an 200158.7

    Foglio3

  • Les progrs de lItalie dans la rforme de ltat et de la fonction publique: lavis de lOCDE

    Dans son Rapport sur la Rforme de la Rglementation en Italie, Paris 2001, lOCDE soulignait les tonnants progrs que lItalie avait fait, partir de 1995, dans les domaines de la rforme de ltat, de la modernisation de la fonction publique et de la qualit de la rglementation

  • Indicateurs OCDE de capacit rglementaire 1998-2000Source: OCDE, Service de la gestion publique, 2000Italie 2000Italie 1998

    _1046001793.doc

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    Transparence

    Analyse

    dImpact de

    la Rglementation

    Processus de

    dcision

    Index dactivit de

    rvision

    Communication

    de besoins

    rglementaires

    ITA-1998

    ITA-2000

  • La Rforme de lemploi publicla privatisation

    Droit priv pour les fonctionnaires publicsLe rapport demploi ( lexception des magistrats, prfets, diplomates et militaires) est soumis au droit civil et ladministration a les mmes pouvoirs que lemployeur priv

    Juge unique pour lemploila juridiction sur lemploi public est transfre du juge administratif au juge judiciaire; solutions extrajudiciaires des diffrends

  • La Rforme de lemploi publicla contractualisation

    Les contrats de travaildepuis 1993 la ngociation collective niveau national et local et la ngociation complmentaire dans chaque administration remplacent la loi dans la dtermination des tches, des salaires et du rgime demploi des fonctionnairesvalorisation de lintgration individuelle du contrat pour la promotion de lefficience et du professionnalisme des fonctionnaires (y compris les directeurs gnraux)

    LA.R.A.N. une Agence qui reprsente ltat dans les ngociations syndicales

    La rforme de la reprsentation syndicalepour chaque secteur public (Ministres, ducation, Sant ), seuls les syndicats reprsentant au moins 5% de travailleurs de chaque secteur peuvent participer aux ngociations avec ltat

  • La Rforme de lemploi publicdistinction entre Politique et AdministrationLes Autorits politiques sont responsables des politiques:le Ministre dfinit les politiques et les stratgies, value les rsultats, nomme les directeurs gnraux mais il na plus de pouvoirs de gestion directe dans ladministration

    Les fonctionnaires sont responsables de la gestion administrative:les cadres suprieurs ont plus de pouvoirs mais aussi plus de responsabilits. Ils ont des salaires plus levs mais aussi lis aux performances

  • Le nouveau managementCration dun corps interministriel unique de tous les cadres suprieurs de la fonction publique de ltat (dirigenti), peu dexceptions prs (juges, prfets, ambassadeurs). Mais en 2002 retour corps spars un pour chaque MinistreAccs par concours national unique (sauf 10% recruts du secteur priv par contrat temporaire)Fin des affectations vie: affectation, responsabilits, et rsultats attendus (ainsi que les ressources) font lobjet dun contrat individuel terme (de 2 7 ans dans la rforme de 1998, maintenant rduit de 0 3 ans)

  • La qualit et les performances les traitements de la haute fonction publique

    Avant: pas de distinctions parmi les traitements des hauts fonctionnaires en considration des responsabilits et des performancesMaintenant: les traitements prennent en compte les responsabilits et les rsultats obtenus. Pour les meilleurs, les primes de poste et de rsultat peuvent plus que redoubler le traitement de base Toutefois: lier les rmunrations aux performances peut amliorer la qualit des services publics et des activits administratives seulement sous deux conditions: que soit garantie lautonomie des fonctionnaires publics face aux pressions et aux interfrences des politiciens, et quil existe des paramtres et des procdures valables pour lvaluation des performances et des rsultats.

  • Le rapport entre le salaire fixe et variable avant et aprs la Rforme(hauts fonctionnaires des Autonomies Locales)Avant le dcret lgislatif n. 29/93Aprs le dcret lgislatif n. 29/93Source: Dpartement de la Fonction publique-Italie

    Grafico7

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  • La qualit et les performancesla nouvelle approcheLabandon dune approche formelle et juridique

    Une vision oriente vers les utilisateurs et les perfomances

    Une administration proche aux citoyens et aux entrepreneurs:

    - conditionne le dplacement des investissements - acquiert une efficacit internationale - perd sa connotation de pouvoir autoritaire

  • La qualit et les performancesle nouveau systme de contrle de performancesDfinition triennale et annuelle des objectifs et des indicateurs des performances par lAutorit politique (ministres,maires)

    Une Unit dvaluation indpendante dans chaque administration

    Une Autorit nationale indpendante pour lvaluation, le contrle stratgique et le benchmarking entre administrations homologues italiennes et trangres

    Une banque de donnes nationale des directives des Ministres, et des indicateurs de performances

  • La qualit et les performancesles rsistancesContradictions et incohrences dans:

    lattitude des syndicats:Le choix, en principe, en faveur du professionnalisme et du mrite, de la responsabilit et de la dcentralisation est parfois contreditlattitude des politiciens, des fonctionnaires et des managers publics: augmentations salariales gnralises dfense des privilges et de la jungle des salairesle comportement du Parlement:Le choix en faveur de la mritocratie et de la qualit est contredit par trop de lois en faveur de corporations et lobbies bureaucratiques: avancements ope legis, recrutement sans concours etc.

  • La qualit et les performances: une rvolution culturelle Ds le dbut il tait clair que le succs de la rforme dpendait de la capacit des administrations et des fonctionnaires de changer leur culture

    cest--dire d acqurir et diffuser la mentalit:de linnovation technologique et organisationnellede la simplification (ne pas imposer des charges administratives indues)de la qualit des services et des prestationsde la satisfaction des citoyens-usagersde la valorisation du professionnalisme et du mritede la capacit de promouvoir, soutenir, librer les nergies des citoyens et des entreprises, plus que dimposer des rgles et obligations bureaucratiques

  • La qualit et les performancesune rvolution culturelle encore accomplirLa culture de lvaluation et du mrite reste encore minoritaireLes politiciens aiment se mler dans la gestion plutt que se limiter tablir les stratgies et les objectifsBeaucoup dadministrations et de juges gardent encore une position lgaliste et tatisteLa dfense de la sret de lemploi et de lirresponsabilit des hauts fonctionnaires se cache derrire la dfense de la neutralit de la fonction administrativeAinsi les structures administratives qui ont mis en uvre les nouveaux principes sont encore peu nombreuses. Des exceptions (best practices), plus que la rgle

  • 2001-2006: retour au pass?

    La rforme 1996-2001 avait t projete et approuve avec un soutien bipartite. Malgr cela, le Gouvernement de centre-droite a ralenti de faon sensible voire dans certains cas frein le processus de mise en uvre de la rforme, et a remis en question certains de ses piliers, avec:

    Le partage des taches et de responsabilits de la rforme entre plusieurs ministres (manque de coordination dans sa mise en oeuvre)Un spoils system gnralis (directeurs gnraux et chefs de bureau) et la prcarisation des hauts fonctionnaires Le recul de lorientation aux performances et des instruments de promotion du professionnalisme et du mriteLa suppression du corps unique des haut fonctionnaires (des administrations centrales plus cloisonnes)

    Le deuxime gouvernement Prodi (2006-2008) na pas relanc cette partie de la rforme.

  • En tous cas, malgr retards, rsistances et contradictions, plusieurs parties de la rforme ont survcu aux changements de gouvernement et de majorit parlementaire:

    un Etat et une fonction publique dlabrs ont dsormais accept le dfi de la modernisation; et la rforme des annes 90 est en train de rebondir avec le nouveau ministre de la Fonction Publique Brunetta (III Gouv. Berlusconi)

  • Leons apprises Facteurs de russite: un consensus presque universel, une coalition trs large

    Le premier facteur de russite a t le consensus presque universel dont la rforme a bnfici La construction dune large coalition pour la rforme a t et reste encore aujourdhui le premier engagement du Ministre dlgu la rforme de lEtat et la Fonction Publique

  • Facteurs de russite:le cadre politique et social

    Le programme de rformes a t fortement soutenu:par le Premier Ministre (la rforme comme point fort du plan daction du Gouvernement)par les Rgions et les administrations localespar les partis politiques de la majorit et de loppositionpar les forces productivespar les citoyenspar les mdias

    Comment btir une coalition aussi large?

  • Demande de rforme et consensus Dans les annes 90, la construction dun large consensus pour la rforme trouvait un terrain favorable dans la crise de ltat. Celle-ci alimentait un fort besoin de changement et une trs forte demande d une rforme radicale parmi:Les CitoyensLes EntreprisesLes SyndicatsLe Parlement (un consensus bipartisan)

    Premires leons tire de lexprience italienne: - plus un tat est dlabr, plus il est facile de trouver le consensus ncessaire pour le rformer;- pour btir une large coalition il est en tout cas ncessaire dramatiser la gravit de la crise et lurgence de la rforme

  • La construction du consensus et la conduite du changement Dans un processus la fois: top-down (cadrage, gnralisation), etbottom-up (consultations, librations dnergie et d ides).tous les acteurs doivent tre impliqus ds le dbut et pouvoir apporter leur contribution (ou, au moins, avoir limpression davoir contribu); et surtout.il faut convaincre tous les acteurs quil vont participer la ralisation dun projet dcisif pour lavenir de la nation

    Ainsi, le projet de rforme a t compris et soutenu par:une fonction publique en qute de reconnaissance sociale des syndicats (au moins au niveau central) conscients des potentialits positives de la rforme

  • La construction du consensus et la conduite du changementEn Italie les syndicats de la fonction publique ont accept et soutenu au moins, au niveau national - les mesures de rforme les plus rigoureuses telles que: la dcentralisation, le statut de droit priv des fonctionnaires, les primes rapports la productivit, les contrles des couts et des rsultats, lallgement des dmarches bureaucratiques et des cots de rglementation Nous sommes russi faire partager la conviction que la rforme de ladministration tait la condition ncessaire pour la valorisation du travail public et du rle des fonctionnairesMais les syndicats italiens reprsentent la fois les travailleurs de la fonction publique et ceux du secteur priv (les agents et les usagers de ladministration publique)

  • La construction du consensus et la conduite du changementIl faut que les agents soient convaincus de la ncessit de la rforme, mais aussi des objectifs de politique publique que doivent tre raliss par leur administrationIl faut traduire ces objectifs en indicateurs de performance et cibles de programme claires et ralistes de sorte que chaque agent sache quil peut avoir une part dans le projet et y russirIl faut que les moyens et le ressources soient adquate aux objectifs et aux indicateurs tablisLe succs doit tre reconnu et prim. Les prix moraux sont parfois plus important que les prix matriaux

  • La construction du consensus et la conduite du changementMontrer/dmontrer constamment qu il y a des avantages dans le changementFaire comprendre que dans certaines situations pour prserver lacquis il faut le remettre en discussionEn cas de difficults, tre prts modifier les modalits de mise un uvre, mais pas remettre en cause les raisons dtre de la rformeUtiliser la fiert des rles et la transformer en facteur de changement

  • La construction du consensus et la conduite du changementIl faut le soutien des agents et des syndicats, mais aussi dautres milieux. Si les association dusagers, le monde de lconomie, les mdia se mobilisent et sapproprient des rformes, leur soutien peut faire flchir les rsistances aux changementsLa participation dune grande varit dacteurs institutionnels et sociaux facilite la mise en place de la rforme. Plus le leadership est fort, plus il est facile de maitriser la participation dun grand nombre dacteurs sans que le plan de rforme perde sa cohrence.Pour obtenir ce consensus plus large, il faut commencer par des mesures win-win, trs simples mais trs apprcies par les usagers: par ex. en Italie lauto certification (dclarations sur lhonneur) et autres mesures d allgement des dmarches bureaucratiques et des cots de rglementation

  • Larchitecture du changement Niveau PolitiqueLeadership Soutien Premier MinistrePrincipes de rfrencePouvoir de Coordination

    Niveau Organisations -Partage valeurs-Des raisons pour y croire-Motivations y compris montaireet parcours de carrire-Miser sur les pionniersmais ne pas oublier les suiveursNiveau usagers Des rsultats rapides l ou il sont plus attendu (mesures-phares, ex: auto certification)Des services et des produits innovants (ex: guichet uniques, dclarations des revenus lectronique) Communiquer les russites, faire comprendre les raisons des difficult-associer citoyens et entrepreneurs

  • Facteurs de faiblesse dans la rforme italienneDes rsistances redoutables et parfois caches de la vieille nomenklatura bureaucratique et des juges administratifs La ncessit de foncer au maximum dans un dlai assez court (difficult de digestion)Une rforme pousse aussi par des impratifs de bilan. Ressources limites pour faire agir les leviers motivationnels montaires La taille des rformes: trop de chantiers ouverts tous ensemble, y compris des changements constitutionnels

  • Facteurs de faiblesse lchecs de la LOLF italienneLa rforme de ltat et de la Fonction publique de 1997-2000 (lois Bassanini) tait accompagne par une rforme du budget et de la loi de finance (loi Ciampi) suivant les mmes principes et objectifs de la LOLF Mais la rforme du budget a trouv sur son chemin des rsistances farouches: les tentatives dorganiser le budget par missions et programmes assortis dobjectifs chiffrs ont russi seulement dans un petit nombre de collectivits territorialesAinsi la plupart des structures administratives publiques ne disposent pas dune autonomie budgtaire suffisante pour accepter le dfi de la responsabilit et des performances.

  • Grands facteurs de faiblesseet de succs Le facteur politique (faiblesse): le systme politique italien a t, jusqu 2008 trs fragment; les majorits parlementaires taient composes dun grand nombre de partis politiquesmais avec la cration des deux grands partis de rassemblement et les lections de 2008 le nombre des partis reprsents dans le Parlement est tomb de 25 5

    Le facteur Maastricht (succs): pour faire face aux grands dfis la socit italienne est capable de mobiliser des nergies jusqualors inconnues

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