27/02/2018 numelyo@bm-lyon.fr

La valorisation du patrimoine en ligne :l’exemple de numelyo

#numelyosortdesonbureau

numelyo.bm-lyon.fr

Quel pilotage ?

• # numelyosortdesonbureau

numelyo@bm-lyon.fr

• « Orienté publics »

• Une acception large de la « valorisation »

• Identité numérique et soutenabilité

+ de reuse = C’est à vous

+ territoriale

+ contemporaine et créative

Numelyo : état des lieux

• Evaluation de la part du patrimoine à la BmL• Charte documentaire• collections : 69 %• #2.6 Millions de docs• Personnel : 16% • Surface : 33 ou 49 %• Budjet hors personnel : 10%

= transversalité

Une évaluation de la place du patrimoine à la Bibliothèque municipale de Lyon

Numelyo : état des lieux

• Baromètre de satisfaction patrimoine 2015 et enquête qualitative 2016 : une vision contrastée sur le patrimoine

• Evaluation de la part du patrimoine numérisé à la BmL1/5e

• Baromètre de satisfaction et enquêtes 2013/2015

• Tous types documentaire. Quel reflet ?

Numelyo : état des lieux

• En janvier 2018 :

- 110 To en attente

- 20/30 To chargés

= 120 000 items

= Environ 100 million de fichiers

- Mise en ligne : + 40 000 items/an

En chiffres. décembre 17• Livres imprimés : 40 713 livres

• Manuscrits : 55 ( valoriser par la dissémination des données : OAI-PMH/ IIIF• Bibliothèque virtuelle de Florus )

• Documents graphiques 77 837 vues incluant des photos d’artistes contemporaines, des affiches, des estampes, des enluminures, Photographes en Rhône-Alpes

• Des mentions de Provenances : 1370

• Publications en série : 353 titres de presses et 3 titres de revues

• Document d’archive : 918.

• Partenariats de contenus : - Ville de Lyon : 1 avec les Célestins, Théâtre de Lyon

- Photographes en Rhône-Alpes (62 136 vues)

• Œuvres hébergées : 1 (Bibliobip)

• Dossiers thématiques : 92 dossiers

• Expo virtuelles : 45

Choix logiciels : système ouvert

- Objectif : Pérennisation des données sources au sein d’un système ouvert qui ne les dénature pas

Respecter l’intégrité de l’objet numérique stocké

Fedora pour le stockage (http://www.fedora-commons.org/)

FEZ (FORK) pour la valorisation

Solr pour la recherche et l’indexation (http://lucene.apache.org/solr/ )

- 1 approche « orientée objet » :

L’objet numérique se compose de multiples éléments appelés datastreams chaque datastream est indépendant. L’ensemble constitue un objet très malléable qui varie fonction des besoins (affichage d’une liste de résultats, vue d’un objet / multi pages …) les données sont gérées comme des flux afin de permettre les visualisations (l’objet n’est pas encapsulé).

Choix logiciels : souplesse de l’objet numérique

• Déclinaison des formats de téléchargement : exemples d’un livre et d’une affiche de T.-A. Steinlen (pdf, epub, HD, web, preview, thumbnail, format source … en corrélation avec les droits mentionnés sous chaque document)

= Enjeux du reuse et de la HD• Intégration de numérisations produites en externe.

- Intégration de documents de partenaires : Le théâtre des Célestins- Production collaborative de contenus : Photographes en Rhône-Alpes ou GIFs- Intégration d’une solution propriétaire : Les manuscrits caroligiens

• Réfection de fichiers numériques : cas des Foldoutsles foldouts dans les livres

Choix logiciels : visualisation différentiée

Les visualisations d’objets numériques se font grâce à l’utilisation de templates Smarty. Il s’agit de la mise en page pour l’affichage des objets. Nous utilisons les mêmes données pour plusieurs types affichages (vue d’une page, multi-vues d’un document, liste de résultats…). Les templates Smarty nous permettent une grande souplesse pour les visualisations de nos données

- Exemples de visualisations déclinées par types documentaires : la presse lyonnaise / les estampes / Les affiches

(facettes spécifiques, affichages des résultats…)

-Possibilité de génération de zones d’éditorialisation par objet numérique

Pourtraict de la ville et ancienne cité de Lyon, François de Belleforest

(notes de contenu et description, des métadonnées de qualité enrichies par nos internautes)

Choix Formats de données

La valorisation par des formats enrichis :

De ces choix structurels c’est celui qui présente l’aspect le plus bibliothéconomique : certains formats sont directement dérivés de l’UNIMARC. Numelyo utilise des formats XML : DC, METS, TEI, EAD, MODS, MADS

MODS et MADS des formats de donnés riches et internationaux dont les standards sont déterminés pas la bibliothèque du Congrès.

Cela fait une différence très significative avec le Dublin Core qui produit des métadonnées dont le champ est beaucoup plus restrictif (15 champs).

Cette structuration de données nous permet vraiment de travailler un univers et de faire des liens relationnels entre nos objets numériques.

Exemple avec les provenances (marques de possesseurs) et Florus

La numérisation de masse à la BmL

• Contexte et Signature du partenariat en 2008

• Mise en place de l’équipe en juillet 2009

• Début de la numérisation en décembre 2009/site local

• En mars 2012 : 200 000 livres numérisés

• Décembre 2014, fin du projet sur le site lyonnais

• 2015 – 2017 : Munich/ site distant/ sur avenant

• 423 352 documents numérisés au total

Numérisation de masse = livres imprimés, catalogués,dans un bon état matériel et libres de droit.

La phase de sélection permet aussi le repérage des ouvrages non catalogués signalés par des signets roses…

Préparation d’un chariot en silo puis enregistrement et stockage

Rythmes et ajustements

• 5500 chariots sur 5 ans, 1000 shipments (2009 à 2014)

• 5 livraisons de 5 chariots/semaine : vitesse de croisière

• 5 à 8 livraisons de 5 chariots/semaine : pour atteindre les 200000 documents numérisés avant mai 2012 (une des clauses du contrat)

• 3 à 4 livraisons de 4 chariots/semaine : baisse de vitesse pour la numérisation de la Réserve

• Réalisation du projet en collaboration avec le FA, L’atelier reliure, le silo moderne, les bases provenances et le contrôle numérique

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Nombre de signets numérisés par Google

2009 818

2010 48163

2011 131360

2012 89120

2013 66216

2014 61928

2015 0

2016 990

2017 24757

Total 423352

Un projet, des équipes !

• Logistique :

-21 personnes en contrat CAE se sont succédées

-1 personne a été maintenue en BO de 2012 à 2014

-1 personne titulaire pour encadrer

- Plus grosse équipe : 7 personnes / plus petite : 1 personne !

• Contrôle numérique : catalogage + contrôle des vues et méta.

42 ETPs depuis 2009. CAEs

• Fonds ancien : restaurateurs etc..

http://blog.zone-franche.fr/2012/11/16/google-apprend-a-scanner-des-livres-avec-un-aspirateur/

Valorisation et traffic : en zone floue

• Quelle valorisation pour cette num de masse ?- foldouts

- métadonnées

- chargements à la demande

- demandes de reprocess

- éditorialiser ? Niveau ?