1

Le Livret Individuel de Formation dans les services de la Ville de Pryvé St

Mesmin

2

• Une disposition de la loi relative à la FPT• Le projet de décret

Contexte

3

Une disposition de la loi relative à la FPT

Article 1.

« Tout agent de la fonction publique territoriale, occupant un emploi permanent, reçoit un livret individuel de formation.

Ce livret, retrace les formations et bilans de compétences dont l’agent bénéficie, dans les conditions fixées par décret ».

4

Le projet de décret

• Son régime juridique :L’agent est propriétaire de ce document qui lui est remis par son employeur et il lui appartient de le compléter tout au long de sa carrière

• Sa diffusion : L’agent le complète tout au long de sa carrière, y joint copie des titres, attestations de formation, emplois occupés et les préconisations formulées à l’occasion d’un bilan.

5

Le projet de décret

• Son contenu :

Ce document recense notamment : Les diplômes et titres obtenus au cours du cursus de formation initiale

ou dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l’expérience,

Les actions de formations suivies et dispensées au titre de la formation professionnelle continue,

Les bilans de compétences et les actions de validation des acquis de l’expérience,

Les actions de tutorat, Les expériences professionnelles acquises lors des périodes de stage

ou de formation.

6

• Qu’est-ce que le livret individuel de formation?• A quoi sert-il ?

Présentation du livret

7

Qu’est ce que le livret individuel de formation ?

• Le livret individuel de formation est un document personnel dont l’agent est le seul à posséder l’accès

• Il permet d’établir son parcours en listant les formations et les diverses expériences professionnelles et extra-professionnelles réalisées

• Il sert aussi à identifier et à présenter sous une forme synthétique ses connaissances, aptitudes et compétences

• Il permet de conserver dans un même endroit toutes ces informations : il est la mémoire du parcours de l’agent

8

A quoi sert-il ?

• Conformément au projet de décret, il peut servir à communiquer des informations sur son parcours à différentes occasions : Demande de mutation et de détachement Demande de dispense de la durée des formations d’intégration et de

professionnalisation Dans le cadre d’une démarche de bilan de compétences ou de VAE Dans le cadre d’une inscription sur une liste d’aptitude au titre de la

promotion interne ou sur un tableau annuel d’avancement au titre de l’avancement au grade…

9

Son architecture

Formations

• Diplômes et titres• Concours• Autres formations• Permis de conduire• Habilitations professionnelles

Expériences

• Professionnelles• Extra-professionnelles• De tutorat

Compétences

• Compétences• Reconnaissance des acquis et VAE

10

Mode d'emploi

Créer un compte Espace ProOuvrir son livret individuel de formationMode d'emploi du livret individuel de formation

11

Créer un compte

espace pro

Sur le site de la délégation régionale du Cnfptcliquer sur « services en ligne », puis « Livret

individuel de formation »

Si la personne n'a pas de « compte Espace Pro » elle devra le créer pour accéder au livret : 3 étapes à suivre

12

Créer un compte

espace pro

Première étape : un formulaire à compléter avec des champs obligatoires.*

Attention : c'est à cette adresse que

seront envoyés l'identifiant et le mot

de passe pour se connecter au livret

13

Créer un compte

espace pro

Attention : activer son compte dans les 7 jours

Extrait du 1er mail : cliquer ici

Deuxième étape = activer son compteavec la « clé d'activation » envoyée par mail et

utilisée une seule fois

14

Créer un compte

espace pro

Troisième étape = créer son compteavec l'identifiant et le mot de passe envoyés par un

2è mail

Attention : conserver l'identifiant et le mot de passe qui

seront demandés à

chaque connexion

15

Créer un compte

espace pro

Retour à la page d’accueil d’espace pro :« copier/coller » ou recopier l’identifiant et

le mot de passe reçus par mail

Cliquer ici

16

Créer un compte

espace pro

La création du compte Espace pro est terminée,

cliquer sur « le Livret individuel de formation »

17

Ouvrir son livret

individuel de formation

Cliquer sur « créez votre livret »

18

Ouvrir son livret

individuel de formation

Ce code d’autorisation est saisi une seule fois, au moment de

l'ouverture du livret. Il atteste

que la collectivité a

choisi de proposer le

livret du Cnfpt à ses agents

Une page de présentation générale et de saisie du « code d’autorisation »

fourni par la collectivité

19

Ouvrir son livret

individuel de formation

La charte d'engagement s'affiche automatiquement

Propriété de

l'agent

Respon-sabilité

de l'agent

20

Ouvrir son livret

individuel de formation

Attention

Fermer le livret

entraîne la suppression immédiate

des données

L'identité est déjà complétée avec les informations saisies lors de la création du compte Espace Pro

21

Mode d'emploi du

livret

Pour compléter le livret, naviguer dans les différents onglets

22

Chaque onglet est constitué de différentes rubriques

Mode d'emploi du

livret

23

Deux pages pour chaque onglet : 1ère page : explication générale de la rubrique et

« tableau de bord » de la saisie

Mode d'emploi

24

2è page de chaque onglet : un formulaire de saisie des informations avec des aides pour chaque rubrique à

compléter

Cliquer ici pour ouvrir

le texte d'aide

Mode d'emploi

25

Des liens avec des sites internet sur les métiers

Vers le répertoire

des métiers de la FPT et le ROME

Mode d'emploi

26

On peut sélectionner les informations qu'on souhaite communiquer à un tiers

Dans la colonne

« visible » cocher les

informations que l'on

souhaite faire apparaître

dans le document à imprimer ou en format

PDF

Mode d'emploi

27

Mode d'emploi

Un « récapitulatif » à la fin de chaque volet

Impression ou format

PDF possibles

Cliquer ici pour modifier la saisie

28

Un « Panorama » des informations saisies et qu'on souhaite rendre visibles pour communiquer

Mode d'emploi

29

Dresser la liste des documents qui pourront être joints à la version imprimée du livret

Mode d'emploi

30

Dès lors que des informations ont été saisies, c'est cette page qui s'affiche lorsqu'on revient sur son livret

Mode d'emploi

On peut accéder directement à chaque

rubrique pour compléter ou modifier les informations