LE PARTAGE MULTISTRUCTURES sur le Web · 1/48 PAACO GLOBULE LE PARTAGE MULTISTRUCTURES sur le Web Vous pouvez partager un dossier patient/usager avec une structure (libérale ou établissement)

LE PARTAGE MULTISTRUCTURES

sur le Web

20190718_Le partage Android _V1 /48

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PAACO GLOBULE

LE PARTAGE MULTISTRUCTURES sur le Web

Vous pouvez partager un dossier patient/usager avec une structure (libérale ou établissement) ou un professionnel de santé

Le partage concerne par défaut:- l’identité de l’usager- l’entourage de l’usager- La liste des intervenants

Si vous l’autorisez, vous pouvez partager :- des documents, - des notes du journal- des événements de l’agenda

Pour partager un dossier, il faut :1- Ajouter l’intervenant ou la structure2- Effectuer le partage3- Partager des notes et documents en fonction de la confidentialité

Pour partager les notes du journal ,

les évènements , les documents ,

Consultez les tutoriels

20190718_Le partage Android _V1

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LE PARTAGE MULTISTRUCTURES

1. Comment ajouter une structure au dossier usager

2. Comment partager le dossier avec une structure

3. Comment ajouter un professionnel au dossier usager

4. Comment partager le dossier avec un professionnel

5. Comment recevoir un dossier en Partage

6. Comment partager des notes du journal

7. Comment partager un document

8. Comment partager des événements du planning

Pour accéder au chapitre souhaité

Cliquer en maintenant le

bouton Ctrl enfoncé sur le lien .


1- Comment ajouter une

structure au dossier usager

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Cliquer sur le dossier souhaité pour ouvrir sa mini fiche


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Ouvrir l’onglet intervenants



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Cliquer sur « Structure – recherche par nom »

Cliquer sur le pour ajouter un intervenant


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Lors de la recherche, en cas de doublon, sélectionner de préférence les structures avec la coche verte . Ce signe signifie

que cette structure possède une plateforme PAACO GLOBULE.


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La structure est maintenant ajouté à la liste des intervenants de l’usager.


2- Comment partager le

dossier avec une structure


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2- Comment partager le dossier avec une structure

Pour connaître les modalités du partage, merci de consulter la

Charte de bonnes pratiques PAACO GLOBULE

(Version en attente de validation par le comité de déontologie et d’éthique)

Pour accéder à la charte de bonnes pratiques PAACO

GlobuleCliquer en maintenant le bouton Ctrl enfoncé

sur le lien .


https://www.esea-na.fr/sites/default/files/2019%2005%2013%20Charte%20Bonnes%20Pratique%20V0.5(2).pdf

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A- Structure ne disposant pas de plateforme PAACO GLOBULE


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A- Structure ne disposant pas d’une plateforme PAACO GLOBULE

Si la structure n’a pas de plateforme PAACO GLOBULE, il est impossible de partager le

dossier avec celle-ci.Contacter votre référent PAACO GLOBULE


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A- Structure ne disposant pas d’une plateforme PAACO GLOBULE

Si la structure n’a pas de plateforme PAACO GLOBULE, il est impossible de partager le

dossier avec celle-ci.Cliquer sur le bouton bleu « Inviter »


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4- Comment partager le dossier avec un professionnel

B- Professionnel disposant d’un compte PAACO GLOBULE


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Cliquer sur

Pour chaque intervenant ajouté dans la prise en charge d’un patient, si la structure possède une plateforme PAACO GLOBULE,

le bouton s’affiche


1) Préciser le « Motif »

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3) Cliquer sur « onfirmation »2) Cocher « Je confirme la demande »


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Le partage est effectué, confirmer en cliquant sur « OK »

Dans la liste des intervenants, la structure apparaît bien avec la mention « Partagé »


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Après la confirmation du partage, une note, visible par tous, est déposée dans le journal signalant le partage du dossier avec la structure.


3- Comment ajouter un

professionnel au dossier

usager


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3- Comment ajouter un professionnel au dossier usager

Cliquer sur le dossier souhaité pour ouvrir sa mini fiche


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Ouvrir l’onglet « Intervenants »



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Cliquer sur « Professionnels –recherche par nom »

Cliquer sur le pour ajouter un intervenant



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Saisir le nom du professionnel


Lors de la recherche, en cas de doublon, sélectionner de préférence le professionnel avec la coche verte . Ce signe

signifie que ce professionnel possède un compte PAACO GLOBULE.


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Le professionnel est maintenant ajouté à la liste des intervenants de l’usager.


4- Comment partager le

dossier avec un professionnel


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Pour connaître les modalités du partage, merci de consulter la

Charte de bonnes pratiques PAACO GLOBULE

(Version en attente de validation par le comité de déontologie et d’éthique)

Pour accéder à la charte de bonnes pratiques PAACO

GlobuleCliquer en maintenant le bouton Ctrl enfoncé

sur le lien .


https://www.esea-na.fr/sites/default/files/2019%2005%2013%20Charte%20Bonnes%20Pratique%20V0.5(2).pdf

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A- Professionnel ne disposant pas de compte PAACO GLOBULE


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Si le professionnel n’a pas de compte PAACO GLOBULE, il est impossible de partager

le dossier avec celui-ci.


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Si vous souhaiter inviter un professionnel à s’équiper de PAACO GLOBULE, cliquer sur

« Inviter»

Un QR Code s’affiche. Imprimez-le et présentez le au professionnel pour se connecter via son

smartphone et l’application Globule

Le QR Code a une date de validé. Dépassé le délai,

il sera obsolète.



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Saisir le motif du partage, cliquer sur « Je confirme

cette demande » et cliquer sur « Confirmation ».

Un message de partage effectué apparaît.

Dès lors que vous ajouter un intervenant disposant de PAACO Globule, il est possible de cliquer sur le bouton

« Partager » afin de partager le dossier avec ce professionnel.


Pour chaque intervenant ajouté dans la prise en charge d’un patient, si la structure possède une plateforme PAACO GLOBULE,

le bouton s’affiche

Le dossier sera partagé sur la plateforme

associée du professionnel .



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Dans la liste des intervenants, le professionnel apparaît bien avec la mention « Partagé »



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Après la confirmation du partage, une note, visible par tous, est déposée dans le journal signalant le partage du dossier avec le

professionnel et la structure associée au professionnel.



5. Comment recevoir un dossier en Partage


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5. Recevoir un dossier en Partage

L’unité « partages en attente » bouge pour signaler un dossier partagé

Vous pouvez soit : - Accepter le dossier

- Ouvrir le dossier- Consulter la mini fiche- Rejeter cette demande


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5. Recevoir un dossier en Partage

Choisir l’unité dans laquelle vous souhaitez inclure le dossier usager


6. Comment partager des notes du journal


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6. Comment partager des notes du journal avec les intervenants ou une autre structure

3) Cocher « Partage multi-structure »

2) Choisir la confidentialité de la note

1) Cliquer sur

PRE-REQUISAVOIR DÉJÀ PARTAGÉ LE DOSSIER PATIENT avec les intervenants


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4) Une étiquette, en bas, à droite de la note, indique que

cette note est partagée.

6. Comment partager des notes du journal avec les intervenants ou une autre structure

PRE-REQUISAVOIR DÉJÀ PARTAGÉ LE DOSSIER PATIENT avec les intervenants

Pour partager les notes du journal ,

les évènements , les documents ,





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2) Sélectionner un document

1) Cliquer sur l’icône « documents » dans le dossier de l’usager Pour partager

les notes du journal , les évènements , les documents ,



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1) Choisir la confidentialité du document



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Une étiquette signale que ce document est partagé.





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1) Cliquer sur l’icône « documents » dans le dossier de

l’usager

2) Cliquer sur un créneau horaire dans le planning de l’usager

3) Une fenêtre s’ouvre permettant de renseigner l’évènement


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Remplir les informations nécessaires et cocher « Partage multi-structure »

Lors de la saisie d’un événement dans le planning patient


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L’évènement est visible sur le planning de l’usager. Cliquer dessus pour voir les

informations.


Pour tous renseignements complémentaires Merci de contacter en priorité votre Chargé

d’Accompagnement TerritoireOu le support au 05 64 09 00 90

Documents

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