190
LE PLUS D’UNE ACCREDITATION EN HEMATOLOGIE 1 Docteur Béatrice VEYRAT L.A.B.M PIEDIMONTE-VEYRAT 39000 LONS LE SAUNIER GROUPE FRANCOPHONE D’HEMATOLOGIE CELLULAIRE Mercredi 08 février 2012

LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

  • Upload
    dongoc

  • View
    230

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

LE PLUS

D’UNE ACCREDITATION

EN HEMATOLOGIE

1

Docteur Béatrice VEYRAT L.A.B.M PIEDIMONTE-VEYRAT

39000 LONS LE SAUNIER

GROUPE FRANCOPHONE D’HEMATOLOGIE CELLULAIRE

Mercredi 08 février 2012

Page 2: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

REFORME DE LA BIOLOGIE MEDICALE

2

Réforme Contrainte ou un « plus » ?

La subir ou en tirer profit ?

L’Ordonnance du 13 janvier 2010 relatif à la Biologie Médicale

comporte 2 mesures phares :

- La réaffirmation du rôle du Biologiste au sein du parcours de

soins en reconnaissant le caractère Médical de la profession

- L’accréditation des laboratoires, qui oblige à apporter des

preuves tangibles de la qualité et des analyses réalisées , de la

fiabilité des résultats et de la compétence du personnel

Page 3: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

REFORME DE LA BIOLOGIE MEDICALE

3

Remplacer l’image :

Prescripteur

« à la pêche » aux signes biologiques

Biologiste

« Doseur »

Biologiste :

Les renseignements

cliniques pertinents obtenus,

m’ont permis d’adapter mon

interprétation au cas de ce

patient

Prescripteur :

L’interprétation du biologiste

et les échanges avec les

autres professionnels de

santé m’ont permis d’adapter

au mieux le traitement de ce

patient

Par l’image :

Page 4: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

INTERPRETATION DES COMPTES RENDUS D’EXAMENS DE BIOLOGIE MEDICALE

4

Le CSP L 661-2

indique que cette interprétation est obligatoire

(Exigence reprise dans le SH-REF 02 du COFRAC)

Valeur ajoutée +++

Qui appartient pleinement au biologiste qui possède cette

compétence et les connaissances, pour apporter à son

collègue prescripteur une aide diagnostique ou thérapeutique

- « Aide diagnostique » les différents types d’anémies ,

leucémies, syndromes myélodysplasiques, les « vrais

thrombopénies », etc.

- « Aide thérapeutique » pour les suivis des traitements,

grâce à la fiabilité des résultats quantitatifs (leucopénie,

thrombopénie, « valeur de l’hémoglobine », etc…)

Page 5: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

5

Maîtrise des appareils et des fournisseurs *

5.3.2 Il doit être démontré que le matériel est capable d'atteindre

les performances requises et qu'il est conforme aux

spécifications se rapportant aux analyses concernées.

FIABILITE DES RESULTATS

Validation des méthodes

GUIDE SH GTA 04 : Portée Flexible A standard / Portée Flexible B

PORTEE A : DECLARATION D’APTITUDE DE LA METHODE

Utilisation d’une notice fournisseur sans modification.

Vérification dans son environnement propre des performances de la

technique qu’il utilise par rapport à des critères et à des limites qu’il

s’est fixé.

PORTEE B : VALIDATION DE LA METHODE

MODELE DE DOSSIER :

- Fiche type Quantitatif SH FORM 43

- Fiche type Qualitatif SH FORM 44

Page 6: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

6

FIABILITE DES RESULTATS

Données nécessaires : « fiches techniques »

- Remarques : CV répétabilité, reproductibilité, donnés par le fournisseur,

quelquefois difficile à atteindre en interne (nombre important d’échantillons..)

- Comparaison avec les références des sociétés savantes

- Certains fournisseurs proposent désormais des recommandations de

spécifications à atteindre, pouvant aider le biologiste à valider ses critères

- Attention : ne pas valider la totalité des performances annoncées par le

fabricant

- Valeurs de référence : revues bibliographiques reflétant l’état de l’art adapté à

la technique utilisée

Apporter la conclusion sur la conformité de l’appareil pour une utilisation

en routine, selon les performances données, vérifiées et retenues

« Aide » des fournisseurs pour la vérification des méthodes :

- Dossier clef-en-main « payant »

- CD ROM

- Ingénieur d’application

Connaissance du dossier par le personnel

Page 7: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

7

FIABILITE DES RESULTATS

*

Méthode de mesure de l’appareil

+++ connaître et vérifier les performances de l’appareil

- Vérifier ses performances, mais aussi ses limites, ses points

faibles

- Connaître les interférences analytiques

- Déterminer les critères de repasse, de vérification sur lame

Page 8: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

8

FIABILITE DES RESULTATS

*

-Exemple : fiabilité des résultats des plaquettes basses

- Mode de lecture optique, impédance

- Agglutination des plaquettes, quel chiffre rendre ?

- Vérification sur lame, comptage en cellules !

- Ne pas rendre résultats sous réserve

- Exemple : fiabilité de détection des fausses leucopénies

- « Alarme de l’appareil » en cas de leucoagglutination

- Que met en place le laboratoire pour déceler ce genre

d’anomalies ?

- Exemple : détection des agglutinines froides

Page 9: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

9

MAITRISE DES PROCESSUS ET DES RISQUES

*

Maîtrise des locaux et de l’environnement : chapitre 5.2

Température, hygrométrie, luminosité, consommation d’énergie, etc.

*

Maîtrise du processus pré analytique : Chapitre 5.4

Etat de jeun

Prélèvement

Remplissage des tubes

Transport : température, délais

Manuel de prélèvement : communication, preuves de la prise de

connaissance, de l’application *

*

Maîtrise du processus analytique : Chapitre 5.5

Mode opératoire

Maintenances : traçabilité des appels téléphoniques du SAV

Enregistrements

Gestion de la documentation externe (fiches techniques, fiches de

sécurité, fiches de stress)

Evaluation des fournisseurs

Page 10: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

10

MAITRISE DES PROCESSUS ET DES RISQUES

*

Assurer la qualité du processus analytique : chapitre 5.6

CQI du fournisseur , ou autre

2 ou 3 niveaux : que préconise le fournisseur ?

CQI de fin de journée

CQI à passer à chaque changement de lot de flacon de réactif ?

« Ciblage des CQI », « bon » ? « trop large » ?

Tester le CQI avant de le passer en routine si changement de lot

CQI « lecture manuelle des lames », « lecture en cellule »

Page 11: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

11

MAITRISE DES PROCESSUS ET DES RISQUES

EEQ sur le marché :

Cas cliniques sur lames

Les fournisseurs d’EEQ font partie des fournisseurs critiques, il faut

les évaluer

Les EEQ doivent être adaptés aux besoins (payants ≠ bons, ex VS)

*

Incertitudes de mesure :

- Ordre d’idée sur les plaquettes basses < 10000

- Ordre d’idée sur l’hémoglobine basse = « seuil de transfusion »

- « Outils » lorsqu’il y a des différences entre les résultats de

laboratoires

*

Assurer la qualité du processus analytique : chapitre 5.6

Page 12: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

12

MAITRISE DES PROCESSUS ET DES RISQUES

*

Maîtrise du processus post analytique : chapitre 5.7

Durée de conservation des échantillons (Manuel de prélèvement)

Procédure de validation

Middleware

Logiciel d’aide à la validation

Procédure d’élimination *

Maîtrise du compte rendu des résultats: chapitre 5.8

Critères d’alertes cliniques (traçabilité)

Commentaires (renseignements cliniques) :

- Formule vérifiée sur lame

- Formule « modifiée » = traçabilité

- Conseils = Immunophénotypage conseillé

Page 13: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

13

MAITRISE DES PROCESSUS ET DES RISQUES

*

Maîtrise des compétences : chapitre 5.1

Article L 4352-1 « La réalisation technique d’un examen de biologie

médicale est sous la responsabilité d’un biologiste »

+++ compétences des techniciens et des biologistes

- Définir les référents, les titulaires et les suppléants

- Définir et suivre les plans de formation

Comment maintenir la compétence lecture de lame ? (10 lames, note

seuil à 8/10 ? à 10/10 ?

Page 14: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

14

CONCLUSION

*

Démarche qualité =

simplification et standardisation des processus

Gestion documentaire

Choix et maîtrise de la technique d’analyse

Implication de l’ensemble du personnel

De la direction à l’agent d’entretien

Qualification, compétence, reconnaissance

Travail de longue haleine

Page 15: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

15

CONCLUSION

Maintien de l’accréditation (audits COFRAC, écarts

critiques ou non)

Processus d’amélioration continue de la qualité des résultats et de la

traçabilité MAIS nécessitant un travail important de suivi : c’est une

histoire sans fin

+++ Accréditation = garantie de la compétence des opérateurs et

de la fiabilité du matériel

+++ Prestations de conseils aux patients et aux médecins, au delà

du simple commentaire de résultat

- - - obligation, temps, prix

Page 16: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

16

Page 17: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Accréditation d’un laboratoire

d’Hématologie cellulaire

Méthodes automatisées

Marie Loosveld

8 Février 2012

GFHC, Paris

Laboratoire d’Hématologie, CHU Timone, Marseille

Pr P. E. Morange

Page 18: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Nature de

l'échantillon

biologique

Nature de

l'examen

Principe de la

méthode

Référence

de la

méthode

Remarques

Liquide(s)

biologique(s)

d'origine humaine :

sang et dérivés (*)

Hémogramme

NFP (Numération-

formule-plaquettes,

avec cellules

anormales et

paramètres associés)

Méthode automatisée

de type qualitatif et

quantitatif

Principe général : - Impédancemétrie,

- Cytométrie en flux,

- Cytochimie,

- Spectrophotométrie,

- Fluorescence,

- Radiofréquence,

- Calcul

Méthodes reconnues

(A)

Méthodes reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Kits réactifs

commercialisés

Analyseur/Automate

SH INF 50

Portée d’accréditation = Liste de compétences

Page 19: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Processus préanalytique

« Le laboratoire doit disposer de procédures documentées et d'informations pour les activités préanalytiques afin de

garantir la validité des résultats des examens. L'identité des personnes participants au processus préanalytique doit

être enregistrée ».

Page 20: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Informations cliniques pertinentes

• Age, sexe, grossesse, origine ethnique

• Pathologie : Hémopathie …

• Clinique : splénomégalie, ADP, fièvre,

• Conditions de vie

• Traitement

• Quelle est la question posée par le clinicien? Permet une réponse adaptée

Ces données doivent suivre le macroprocessus métier du LBM jusqu'au

rendu d’un résultat validé et interprété

Processus préanalytique

Page 21: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Processus préanalytique

Critères d’acceptation des échantillons biologiques

• Quantité d’échantillons biologiques

• Modalités de recueil et conservation (nature des tubes…)

• Informations/Identifications rattachées

• Conditions d’acheminement

Page 22: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

« Les échantillons primaires qui ne sont pas identifiés correctement ne sont ni acceptés, ni traités par le laboratoire ».

« ….dans le cas d’un échantillon primaire irremplaçable ou critique (LCR, biopsie…), le laboratoire peut choisir de procéder à l’examen dans les meilleurs délais mais de ne délivrer le résultat qu’après avoir obtenu de la personne responsable du prélèvement la confirmation qu’il/elle assume la responsabilité de l’identification… »

EN ISO 15189

Processus préanalytique

En cas d’échantillons biologiques non conformes:

Page 23: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Garantir la qualité des résultats

« Le laboratoire doit garantir la qualité des examens en les réalisant dans des conditions définies. Le laboratoire doit concevoir des procédures de contrôle de qualité permettant de vérifier que la qualité prévue des résultats est bien obtenue ».

EN ISO 15189

LAB GTA 06: les contrôles de qualité en BM SH GTA 04: vérification/validation des méthodes en BM SH GTA 14: évaluation des incertitudes de mesure en BM

Page 24: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 25: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Achat / choix d’un automate : Définir ses besoins

Nombre automate selon activité / back up

Etaleur / Colorateur

Choix d’une technologie

Technique automatisée de formule leucocytaire:

Méthode optique

Méthode colorimétrique

Méthode immunologique

AUTOMATE

Garantir la qualité des résultats

Page 26: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 27: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Formation du personnel

• Evaluation et surveillance de la compétence

Garantir la qualité des résultats

PERSONNEL

Page 28: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 29: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 30: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Formation du personnel

Evaluation et surveillance de la

compétence

Garantir la qualité des résultats

PERSONNEL

Page 31: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Seules les personnes formées et validées peuvent rendre des résultats

Page 32: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 33: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Principe

• Maitrise interne de la qualité :

– Ensemble des procédures destinées à surveiller les performances du laboratoire

• Surveiller en continu les opérations et les résultats de mesure pour décider si les résultats sont suffisamment fiables pour être communiqués

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Prouver la maîtrise analytique MAIS Ne remplace pas la maitrise de l’ensemble du processus analytique

(PRE, ANA, POST)

Page 34: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• CIQ fournis par le fabricant de l’automate, indispensable car sert au SAV pour identifier l’origine d’une panne

• Moyenne mobile si processus suffisamment stable

• Contrôle intermachine

• Validation technique des résultats: Cytogramme

• Corrélation multiparamètrique à maitriser

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Page 35: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Limites des CIQ

« Les erreurs détectées à l’aide des échantillons de contrôle doivent être le reflet de celles qui se produisent avec les échantillons de patient »

« La valeur du fournisseur est une indication et ne doit pas être utilisée pour interpréter »

Valeur cible : 15 déterminations pendant au moins 15 jours

Page 36: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Interprétation immédiate : Règles 12s, 22s, 13s, R4s

– Détecter en temps réel des résultats déviants

– Détecter une tendance pour prévenir la dégradation du processus

– Utiliser ET qui estime la dispersion habituelle autour de la moyenne

• Interprétation différée :

• Interprétation à long terme :

Exploitation des CIQ

Page 37: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Interprétation immédiate :

• Interprétation différée : Règles 41s, 10x

– Courbes de Levey Jennings

– Permet des actions préventives et correctives

• Interprétation à long terme :

Exploitation des CIQ

Page 38: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Interprétation immédiate :

• Interprétation différée :

• Interprétation à long terme :

– Surveiller la pérennité des résultats,

– Témoigner de l’efficacité du système,

– Calcul des Incertitude de mesure (IM) avec EEQ

Exploitation des CIQ

Page 39: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Sang patient

GR GB

Plaq

CIQ

Advia 120, Siemens

CIQ

Page 40: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

GB cible Qualification

(10 utilisations)

4 jours

30 utilisations

17 jours

51 utilisations

25 jours

Moy 6.57 6.71 6.63 6.64

ET 0.43 0.14 0.12 0.12

Moy+2ET

7.42 6.99 6.87 6.88

Moy-2ET 5.72 6.43 6.39 6.40

Dans la vraie vie ….

Page 41: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Type d’erreur Vérifier Actions correctives

Humaine La transcription manuelle

des résultats du CIQ

Refaire la transcription si

erreur et ré-analyser selon

les règles

Qualité des

contrôles utilisés

- Lot,

- pollution,

- agitation correcte,

- reconstitution,

- conservation

- bonne utilisation selon

PF4 et PF6

Lot en cours

Changement de lot

Nouvelle agitation

Nouvelle reconstitution

Appliquer les procédures

CAT en cas de CIQ hors norme

Page 42: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Automate -Mauvaise calibration

-Réactif (manque ou

altéré)

- Hydraulique :

Bouchage

Poubelle refluante

Prise d’air

(Alarme de l’automate)

- Identifier la raison pour

laquelle la calibration

précédente a été

défectueuse. Refaire une

calibration correcte

- Changer les réactifs

- Lavage complet

Vider la poubelle

Vérifier le bon état des

principaux tuyaux

CAT en cas de CIQ hors norme

Page 43: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 44: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CIQ fournis par le fabricant de l’automate, indispensable car sert au SAV pour identifier l’origine d’une panne

Moyenne mobile si échantillonnage patient assez large et stable

Contrôle intermachine

Validation technique des résultats: Cytogramme

Corrélation multiparamètrique à maitriser

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Page 45: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Moyenne mobile Plaquettes du 10/11/2011

Page 46: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Moyenne mobile GB du 19/10 au 09/11/2011

Page 47: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CIQ fournis par le fabricant de l’automate, indispensable car sert au SAV pour identifier l’origine d’une panne

Moyenne mobile si processus suffisamment stable

Contrôle inter machine

Validation technique des résultats: Cytogramme

Corrélation multiparamètrique à maitriser

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Page 48: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Contrôle inter-machines

Page 49: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Automate 1 Automate 2 Interprétation

Contrôle inter-machines

Page 50: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 51: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CIQ fournis par le fabricant de l’automate, indispensable car sert au SAV pour identifier l’origine d’une panne

Moyenne mobile si processus suffisamment

stable

Contrôle inter machine

Validation technique des résultats:

Cytogramme

Corrélation multiparamètrique à maitriser

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Page 52: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Hb, VGM, TCMH, GR, CVGR :

Volume

Conc en

Hb

Cytogrammes

Page 53: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Leucocytes, Formule leucocytaire :

Taille

perox

Taille

Densité chrom, segmentation

Cytogrammes

Page 54: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Validation technique : exemples

Page 55: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

GR GB Plaq

Validation technique : exemples

Page 56: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CIQ fournis par le fabricant de l’automate, indispensable car sert au SAV pour identifier l’origine d’une panne

Moyenne mobile si processus suffisamment

stable

Contrôle inter-machine

Validation technique des résultats:

Cytogramme

Corrélation multi-paramètrique à maitriser

Garantir la qualité des résultats

CONTRÔLE INTERNE DE QUALITE

Page 57: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• VGM paramètre stable

• Paramètres quantitatifs calculés

– TCMH = Hb / GR

– CCMH = Hb / Ht

– Ht = VGM / GR

• Paramètres quantitatifs mesurés : – Numération GR

– VGM

– Hb

– CHCM

Corrélation multi-paramétrique

Page 58: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 59: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Contrôles externes ponctuels : – Essai d’aptitude ou EEQ.

– Résultat d’une détermination en aveugle

– Contrôle d’exactitude

Comparaisons inter laboratoire (CIL ) - Données de CIQ dont résultats sont soumis à un organisme externe pour comparaison - Contrôle de justesse

Garantir la qualité des résultats

Evaluation externe de qualité- Comparaisons interlaboratoires

Page 60: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

justesse

fidélité

SDI = z = (moy labo-moy pool)/SD pool Compare notre moy à celle du pool

CVI (PI) = CV labo/CV pool Compare notre précision à celle du Pool

Comparaisons inter laboratoire (CIL )

Page 61: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Même échantillon utilisé pour les deux termes (IM)

• Utiliser 2 CIQ différents : fournisseur automate + fournisseur externe

Valeur cible est connue Personnel technique n’a pas accès aux valeurs

Limites du CIQ externalisé

Page 62: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 63: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

( u C) = √u2 (CIQ)+ u2 (EEQ)

Ou

( u C) = √u2 (CIQ)+ u2 (CIQ externalisé)

•u2 (CIQ) : représente la variance (carré de l'écart-type) de l'ensemble des résultats du contrôle interne de qualité (CIQ) ;

•u2 (EEQ) : variance liée à la justesse (biais).

•u2 (CIQ externalisé) : variance liée à la justesse (biais).

Garantir la qualité des résultats

Incertitude de Mesure

Page 64: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

SH GTA 14

• Moyenne qui lisse le biais…

E = Moyenne des Biais = ET des Biais (est ajouté pour compléter le calcul de l’IM)

Incertitude de Mesure

Garantir la qualité des résultats

Page 65: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Polynucléaires Neutrophiles Automate Microscope

Mois Bas Norm Haut

Janvier 2,7 1,8 2,2

Février 2,8 1,9 0,7

Mars 2,5 2,1 1,3

Avril 2,4 2,1 1,5

Mai 2,5 1,8 1,5

Juin 2,4 1,9 1,2

Juillet 2,9 2,3 1,2

Août 3,2 1,9 1,4

Sept 2,6 1,8 1,3

Octobre 2,6 1,9 1,2

Nov 2,6 1,8 1,3

Déc 2,7 1,7 1,1

Moy 2,6 1,9 1,3

Page 66: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

• Automate

• Personnel

• Contrôle qualité

- CIQ

- EEQ

• Incertitude de mesure

• Fiche d’écart

Garantir la qualité des résultats

Page 67: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat aberrant, non visible à l’écran

Validation technique dans une ambiance trop bruyante, trop de discussion parasite

Sensibiliser le personnel avec retour des fiches d’écart à la revue de direction

Page 68: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Conclusion

Page 69: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Vérification de méthode en Hématologie

Exemple de l’Hémogramme automatisé

Delphine Mercier-Bataille

CHU Marseille

Page 70: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Vérification/Validation des

procédures analytiques

NF EN ISO 15189

Page 71: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Vérification/Validation des

procédures analytiques

Page 72: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Vérification/Validation des

procédures analytiques

FICHE TYPE QUANTITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 43 Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

FICHE TYPE QUALITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 44 Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

Page 73: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

VERIFICATION VALIDATION

• Portée A

• Méthode fournisseur

• Portée B

• Méthode non normalisée

Environnement du LBM

Exigences satisfaites

(caractéristiques des

performances)

Page 74: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Hémogramme

• Vérification / Validation ?

• Quantitatif / Qualitatif?

FICHE TYPE QUANTITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 43

Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

FICHE TYPE QUALITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 44

Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

Page 75: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Hémogramme

• Vérification / Validation ?

• Quantitatif / Qualitatif?

FICHE TYPE QUANTITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 43

Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

FICHE TYPE QUALITATIF Vérification (portée A) / validation (portée B)

d’une méthode de biologie médicale

Référence : SH FORM 44

Indice de révision : 00

Date d’application : 15/04/11

Page 76: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 77: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 78: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

DESCRIPTION DE LA METHODE

Analyte/Mesurande : GB – GR – Hb – Hte – VGM - CCMH –

PQ – PNN…

Hémogramme et paramètres dérivés

Principe de la Mesure :

Méthode automatisée de type quantitatif

Principe général des techniques :

- Impédancemétrie

- Cytométrie en flux

- Cytochimie

- Spectrophotométrie

- Fluorescence

- Radiofréquence

- Calcul SH INF 50

Page 79: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Méthode de mesure : Diffraction – Oxydoréduction – MPO

GB-GR-PQ Hb Formule

Type d'échantillon primaire

(urine, sang, …) : Sang

Type de récipient, Additifs

(tubes, …) : Tube EDTA microtainer, 2,5mL, 5mL…

Prétraitement de

l'échantillon (centrifugation,

dilution,…) :

Agitation si passage manuel

Unités : G/L, Tera/L, g/L, Fl, L/L…

Intervalles de référence : England JM, Bain BJ. Total and differential leukocyte

count. Br J Haematol 1976;

CLSIDocumentC28A3,Wayne, PA, 2008

Marquage CE (Oui/Non) : Oui

Codage C.N.Q. (s'il existe) : S.O

Instrument (analyseur

automatique, etc.) : Advia 2120i, Siemens

DESCRIPTION DE LA METHODE suite

Page 80: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 81: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

MISE EN ŒUVRE

Opérateur(s) habilité(s) ayant

réalisé la vérification de méthode

:

A. G. Technicien référent

V. B. Biologiste responsable

technique Procédure de validation :

00ANAP01 Procédure de gestion de la portée

flexible :

00ANAP02 Période d'évaluation : Du 4.10.10 au 30.10.10

Date de mise en service : Après la fin de la validation

Autorisation de mise en service

par :

Le biologiste responsable

technique

Page 82: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 83: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

MAITRISE DES RISQUES

Données d'entrée Points critiques à maîtriser Modalités de maîtrise

Type d'échantillon primaire

(urine, sang, Type de

récipient (tubes, …), Additifs :

Prétraitement de l'échantillon

(centrifugation, dilution, …) :

Main d'œuvre (habilitation du

personnel) : Préciser les

références des procédures et

enregistrements.

Conditions ambiantes

requises (ex : Température,

organisation des locaux,

éclairage,…) :

Référence du

réactif (référence

fournisseur, version) :

Matériau de référence :

Equipements :

Exigences métrologiques*

(Exigences informatiques*

spécifiques

Page 84: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Maitrise des risques

Facteurs non quantifiables Déterminer des actions préventives et correctives

Résultat

erroné

Processus analytique, gestion des ressources humaines…

Page 85: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat erroné

PREANALYTIQUE POSTANALYTIQUE

ANALYTIQUE

Page 86: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat erroné

PREANALYTIQUE POSTANALYTIQUE

ANALYTIQUE

Milieu

Matière

Moyens

Main d’œuvre

Méthode

Milieu

Matière

Main d’œuvre

Moyens

Main d’œuvre

Méthode

Moyens

Page 87: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat erroné

PREANALYTIQUE POSTANALYTIQUE

ANALYTIQUE

Milieu

Matière

Moyens

Main d’œuvre

Prélèvement coagulé

hémolysé

Identification erronée

Méthode Délai d’acheminement

Erreur d’anticoagulant

Milieu

Matière

Main d’œuvre

Moyens

Main d’œuvre

Méthode

Moyens

Page 88: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat erroné

PREANALYTIQUE POSTANALYTIQUE

ANALYTIQUE

Milieu

Matière

Moyens

Main d’œuvre

Prélèvement coagulé

hémolysé

Identification erronée

Méthode Délai d’acheminement

Erreur d’anticoagulant

Milieu Température

Poussière

Luminosité

Matière Réactifs et matériels

défectueux

Gestion des stocks

Main d’œuvre Erreur de manipulation

Validation technique

inappropriée

Moyens

Main d’œuvre

Méthode Modes opératoires obsolètes

Moyens

Maintenance Automates

Défaut Informatique

Page 89: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Résultat erroné

PREANALYTIQUE POSTANALYTIQUE

ANALYTIQUE

Milieu

Matière

Moyen

Main d’œuvre Prélèvement coagulé

hémolysé

Identification erronée

Méthode Délai d’acheminement

Erreur d’anticoagulant

Milieu Température

Poussière

Luminosité

Matière Réactifs et matériels

défectueux

Gestion des stocks

Main d’œuvre Erreur de manipulation

Validation technique

inappropriée

Moyen Défaillance informatique

Main d’œuvre Interprétation biologique

Erreur de saisie

Méthode Modes opératoires obsolètes

Moyens

Maintenance Automates

Défaut Informatique

Page 90: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

MAITRISE DES RISQUES: PHASES PREANALYTIQUE ET ANALYTIQUE

Données d'entrée Points critiques à maîtriser Modalités de maîtrise

Echantillons, prétraitement

Identification erronée

Tube coagulé ou hémolysé

Délai acheminement

Agitation (mode manuel)

PREANALYTIQUE

Manuel de prélèvement

Catalogue des analyses

GESTION RH

Habilitations techniciens

Automates

Informatique

CQ non gérés

Maintenances automates

ANALYTIQUE

Procédure d’acceptation CQ

CAT Violation des règles de

Westgard

GESTION MATERIEL

Procédures de maintenance

Contrat avec le fournisseur

Système documentaire

Procédures

Procédures obsolètes

Mauvaise connaissance des

M.O

AMELIORATION QUALITE

Système efficace

d’information

Révision des procédures

Main d'œuvre (habilitation du

personnel) :

Erreur de manipulation

Validation technique

inappropriée

GESTION RH

Fiches de poste

Fiches d’habilitation

Formation continue

Conditions ambiantes requises

Température

Poussière

Luminosité

GESTION MATERIEL

Métrologie

Procédures d’entretien

MATIERE

MILIEU

MAIN D’OEUVRE

METHODE

MOYENS

Page 91: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

MAITRISE DES RISQUES: PHASES PREANALYTIQUE ET ANALYTIQUE

Données d'entrée Points critiques à maîtriser Modalités de maîtrise

Echantillons, prétraitement

Identification erronée

Tube coagulé ou hémolysé

Délai acheminement

Agitation (mode manuel)

PREANALYTIQUE

Manuel de prélèvement

Catalogue des analyses

GESTION RH

Habilitations techniciens

Automates

Informatique

CQ non gérés

Maintenances automates

ANALYTIQUE

Procédure d’acceptation CQ

CAT Violation des règles de

Westgard

GESTION MATERIEL

Procédures de maintenance

Contrat avec le fournisseur

Système documentaire

Procédures

Procédures obsolètes

Mauvaise connaissance des

M.O

AMELIORATION QUALITE

Système efficace

d’information

Révision des procédures

Main d'œuvre (habilitation du

personnel) :

Erreur de manipulation

Validation technique

inappropriée

GESTION RH

Fiches de poste

Fiches d’habilitation

Formation continue

Conditions ambiantes requises

Température

Poussière

Luminosité

GESTION MATERIEL

Métrologie

Procédures d’entretien

MATIERE

MILIEU

MAIN D’OEUVRE

METHODE

MOYENS

Page 92: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

MAITRISE DES RISQUES: PHASES PREANALYTIQUE ET ANALYTIQUE

Données d'entrée Points critiques à maîtriser Modalités de maîtrise

Echantillons, prétraitement

Identification erronée

Tube coagulé ou hémolysé

Délai acheminement

Agitation (mode manuel)

PREANALYTIQUE

Manuel de prélèvement

Catalogue des analyses

GESTION RH

Habilitations techniciens

Automates

Informatique

CQ non gérés

Maintenances automates

ANALYTIQUE

Procédure d’acceptation CQ

CAT Violation des règles de

Westgard

GESTION MATERIEL

Procédures de maintenance

Contrat avec le fournisseur

Système documentaire

Procédures

Procédures obsolètes

Mauvaise connaissance des

M.O

AMELIORATION QUALITE

Système efficace

d’information

Révision des procédures

Main d'œuvre (habilitation du

personnel) :

Erreur de manipulation

Validation technique

inappropriée

GESTION RH

Fiches de poste

Fiches d’habilitation

Formation continue

Conditions ambiantes requises

Température

Poussière

Luminosité

GESTION MATERIEL

Métrologie

Procédures d’entretien

MATIERE

MILIEU

MAIN D’OEUVRE

METHODE

MOYENS

Page 93: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 94: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PARAMETRES A VERIFIER ET/OU A CONNAITRE

Bibliographie Vérification sur site

Portée de type A

Validation

Portée de type B

Spécificité analytique Oui Non Oui

Fidélité (répétabilité et fidélité intermédiaire) Oui Oui Oui

Justesse (approche de la) Oui Oui, dès que possible Oui

Intervalle de mesure (Limite de quantification et limites de linéarité)

Oui Si besoin Oui

Incertitudes/facteurs de variabilité et évaluation

Oui Oui Oui

Contamination entre échantillons (s'il y a lieu) Oui Oui, pour les paramètres

sensibles Oui

Stabilité réactifs (après ouverture, embarqués) Oui Non Oui

Robustesse Non Non si besoin

Interférences (lipémie, hémoglobine plasmatique, bilirubine, médicaments)

Oui Si besoin Oui

Intervalle de référence « ex- valeurs normales » Oui à vérifier dès que possible, si

justifié Oui à établir

Comparaison avec une méthode de référence Oui (si existe) Non Oui (si possible)

Comparaison avec méthode déjà utilisée au labo ou autre méthode du laboratoire (appareil en miroir, EBMD)

Oui (si existe) Oui (si possible) Oui

Analyse des discordances Oui Oui Oui

Le dossier doit conclure sur l'avis d'aptitude de la méthode ou du système analytique. SH GTA 04

Page 95: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Répétabilité (Within-subject variation ou CVw): même échantillon passé X fois

dans mêmes conditions

Hémoglobine 17,5g/dL: Sang de sujet sain

Hémoglobine 6,8g/dL: Sang de sujet sain dilué

EVALUATION DES PERFORMANCES DE LA METHODE

Ech (N) Moyenne[1] Ecart-

type CV (%)

CV (%)

fourniss

CV (%) limite

RICOS Concl[3]

Hb

6,8g/dL 20 6,805 0,07 1 0,8 2.8 CONFORME

Hb

17,7g/dL 20 17,46 0,13 0,7 0,8 2.8 CONFORME

SH GTA 04

CV (%)= ET x 100 / m

Validation des performances

CVw = 2.8 C. Ricós, Scand J Clin Lab Invest 1999

Page 96: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Ech (N) Moy2 Ecart-

type

CV

(%)

CV (%)

fournisseur

CV (%) limite

RICOS Conclusion4

Leucocytes

niveau 1 30 3.58 0.09 2.52 5.3 CONFORME

Leucocytes

niveau 2 30 7.34 0.16 2.16 5.3 CONFORME

Leucocytes

Niveau 3

A ajouter 30 17.24 0.34 1.97 5.3 CONFORME

Fidélité intermédiaire (Between-subject variation ou CVb) : même

échantillon dans conditions différentes (CIQ) Du 01.10.10 au 30.10.10

Niveau 1 : Leucocytes bas

Niveau 2 : Leucocytes normaux

Niveau 3 : Leucocytes hauts

CV (%)= SD x 100 / m

TABLES DE RICOS

Validation des performances selon RICOS

Imprécision: I < 0.5 CVw 0.5 x 10.9 = 5.3

Page 97: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Justesse

• APPROCHE 1 – INEXACTITUDE DE LA METHODE/ UTILISATION DES EEQ

Inexactitude (%) = (x - V) x 100

V

• APPROCHE 2 – ETUDE DE JUSTESSE : UTILISATION DE CIQ EXTERNALISES

biais (%) = (m - V) x 100

V

• APPROCHE 3 – ECHANGES INTER-LABORATOIRES D’ECHANTILLONS

Inexactitude (%) = (xn - Vn) x 100

Vn Valeur cible = Moyenne des

résultats des participants

Valeur cible = Valeur vraie

proposée par le fournisseur

Valeur cible = Moyenne des

résultats des participants

ou du groupe de pairs

SH GTA 04

Page 98: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 99: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

BIAIS MOY

Page 100: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Justesse (approche de la) : Exemple des leucocytes

Cas des contrôles internes externalisés

Ech Nbre

(N)

Val

Labo

Cible

(grpe

de

pairs)

Moy

(toutes

tech)

Biais (%)

/gr de pairs

Biais

(%)

/moy

génér

ale

Biais (%)

Limite

RICOS

Concl4

GB Bas 10 3.48 3.36 3.3 3.57 S.O 5.6 CONFORME

GB Normal 11 8.02 7.83 7.8 2.42 S.O 5.6 CONFORME

GB Haut 12 18.9 18 17.9 5 S.O 5.6 CONFORME

Conclusions : Selon RICOS

Biais: B = <0,25 (CVw² +CVb²) ½ 0.25 x (10.92 + 19.62)1/2 = 5.6

Page 101: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

VALIDATION DES PERFORMANCES DE LA METHODE

Performance (RICOS) Limite souhaitable

Imprécision (I) < 0.5 CVw

Biais (B) <0,25 (CVw² +CVb²) 1/2

Erreur totale (ET) <1.65I+B

GB

RICOS Labo

CVb 19.6 2.16

I = 0.5*10.9 5.45 2.04

Biais 5.6 2.28

ET 14.6 2.42

Page 102: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 103: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 104: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

COMPARAISON DE METHODES (Lymphocytes) : EN CAS DE CHANGEMENT D’AUTOMATE

Données bibliographiques (fournisseurs,

publications,…) :

Méthode précédente, autre méthode utilisée

dans le laboratoire, appareil en miroir ou

EBMD : Coulter Gen’S

Nombre de mesures : 40

Intervalle de comparaison adaptée à

l'activité du laboratoire : 0.4 – 5 G/L

Méthode d'exploitation des résultats : Droite de régression

Equation de la droite de régression : Y = 0.94 x + 0.17

Diagramme des différences et/ou des

rapports :

Conclusions et dispositions CONFORME

Page 105: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 106: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 107: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 108: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

INTERVALLE DE MESURE (indispensable en portée B)

Mode de détermination Données fournisseur

Limite inférieure de linéarité

(de quantification)

Profil de fidélité

Globules blancs: 0.02 G/L

Plaquettes: 5 G/L

Globules rouges: 0 T/L

Hb:0 g/L

Réticulocytes: 0.2 %

Limite supérieure de linéarité Globules blancs: 400 G/L

Plaquettes: 3500 G/L

Globules rouges: 7 T/L

Hb: 225 g/L

Réticulocytes: 24.5%

Page 109: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 110: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

INTERFERENCES

Vérification bibliographique : Données fournisseurs

Hémolyse GB

Lactescence Hb

Cryoglobulines PQ

Agglutinines Froides CCMH

Défaut de lyse des GR GBp

Vérification :

Cf GRAPHES

Page 111: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

PLAN

1. Description de la méthode

2. Mise en œuvre

3. Maitrise des risques

4. Evaluation des performances

5. Incertitudes de mesure

6. Comparaison de Méthodes

7. Intervalles de mesure

8. Interférences

9. Contamination

Page 112: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Contamination inter-échantillons

Plaquettes hautes: H1, H2, H3

Plaquettes basses: B1, B2, B3

contamination (%) = (mB1 – mB3) x 100

(mH – mB3)

Exemple Plaquettes

B = 13 G/L

H = 760 G/L

(12 – 12) x100 = 0

757-12

Page 113: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CONTAMINATION

(indispensable en portée B et pour les paramètres sensibles en

portée A)

Inter échantillon

PLAQUETTES

LEUCOCYTES

GR

0 %

0 %

0 %

Inter réactif si nécessaire SANS OBJET

Vérification bibliographique : SANS OBJET

Vérification : SANS OBJET

Page 114: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Conclusion

Analyse et maitrise des risques

ADAPTER le SH FORM 43

Page 115: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Laboratoire Hématologie CHU TIMONE Marseille

Cofrac 1-1740

Isabelle Arnoux

GFHC

8 Février 2012

Accréditation en Hématologie

Cellulaire :

Techniques non automatisées

Page 116: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Nature de

l'échantillon

biologique

Nature de

l'examen

Principe de la

méthode

Référence

de la

méthode

Remarques

Liquide(s)

biologique(s)

d'origine humaine :

sang et dérivés (*)

Hémogramme –

NFP (Numération-

formule-plaquettes,

avec cellules

anormales et

paramètres associés)

Méthode automatisée

de type qualitatif et

quantitatif

Principe général : - Impédancemétrie,

- Cytométrie en flux,

- Cytochimie,

- Spectrophotométrie,

- Fluorescence,

- Radiofréquence,

- Calcul

Méthodes reconnues

(A)

Méthodes reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Kits réactifs

commercialisés

Analyseur/Automate

SH INF 50

Page 117: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Nature de

l'échantillon

biologique

Nature de

l'examen

Principe de la

méthode

Référence de

la méthode Remarques

Liquide(s)

biologique(s) d'origine

humaine : sang et dérivés (*)

Hémogramme – NFP

(Numération-formule-

plaquettes, avec cellules

anormales et paramètres

associés)

Méthode automatisée

de type qualitatif et

quantitatif

Principe général des

techniques

Méthodes reconnues

(A)

Méthodes reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Kits réactifs

commercialisés

Analyseur/Automate

Liquide(s)

biologique(s)

d'origine humaine :

sang et dérivés (*)

Hémogramme - FP (Formule

sanguine avec

recherche,

identification et

quantification de

cellules anormales

et numération

plaquettaire)

Méthode manuelle

de type qualitatif et

quantitatif

Identification

morphologique et

numération en cellule

sur frottis, après

coloration, par

microscopie optique

Méthodes

reconnues (A)

Méthodes

reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Page 118: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Nature de

l'échantillon

Nature de

l'examen

Principe de la

méthode

Référence de

la méthode Remarques

Liquide(s)

biologique(s)

d'origine humaine : sang et dérivés (*)

Hémogramme –

NFP (Numération-

formule-plaquettes,

avec cellules anormales

et paramètres associés)

Méthode automatisée

de type qualitatif et

quantitatif

Principe général des

techniques

Méthodes

reconnues (A)

Méthodes

reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Kits réactifs

commercialisés

Analyseur/Automate

Liquide(s)

biologique(s)

d'origine humaine :

sang et dérivés (*)

Hémogramme - FP (Formule

sanguine avec

recherche,

identification et

quantification de

cellules anormales

et num plaquettaire)

Méthode manuelle

de type qualitatif et

quantitatif

Identification

morphologique et

numération en cellule,

après coloration, par

microscopie optique

Méthodes

reconnues (A)

Méthodes

reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Tout liquide

biologique d'origine

humaine (*)

moelle osseuse, LCR,

LBA, autres liquides (*)

Tout échantillon

biologique d'origine

humaine (*)

tissus (ganglion, rate,

…), organes (*)

Recherche,

identification et/ou

numération de

cellules (avec

cellules anormales,

blastes, neuroblastes,

histiocytes, …)

Examen

cytologique :

myélogramme,

adénogramme,

splénogramme (*)

Méthode manuelle de

type qualitatif et/ou

quantitatif

Principe général des

techniques :

- Identification

morphologique et

numération en cellule

sur frottis, après

coloration, par

microscopie optique,

-Cytochimie

-Cytométrie de flux

Méthodes

reconnues (A)

Méthodes

reconnues,

adaptées ou

développées (B)

Page 119: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

« Pour les examens qui reposent sur une lecture réalisée par un opérateur (formules leucocytaires) il appartient au LBM d’évaluer régulièrement la qualification des opérateurs réalisant cette tâche. Il peut s’agir d’un recours à des doubles lectures par différents opérateurs. Les risques doivent être maitrisés au minimum pour les étapes critiques ».

Les techniques non automatisées

Page 120: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Formule sanguine leucocytaire au microscope

Myélogramme

Kleihauer

Les techniques non automatisées

Page 121: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Qualité de l’étalement

Coloration :

◦ Qualité des colorants : pH

◦ Temps de coloration

Reconnaissance cellulaire : compétence

◦ Analyse de forme/taille/couleur

Limite à chaque compétence :

◦ connaître et maitriser

Erreur de saisie

Pour les étapes critiques…

Page 122: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Qualité de l’étalement

Coloration :

◦ Qualité des colorants : pH

◦ Temps de coloration

Reconnaissance cellulaire : compétence

◦ Analyse de forme/taille/couleur

Limite à chaque compétence :

◦ connaître et maitriser

Erreur de saisie

Pour les étapes critiques…

Page 123: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Formation à la cytologie ◦ Temps de formation

◦ Temps d’habilitation

◦ Conserver dans le dossier personnel les preuves de l’habilitation :

Graphes automates et résultats validés

Participer au développement personnel continu

Habilitation

Page 124: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 125: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Contrôles inopinés : ◦ Vérification des compétences fonction de

l’activité réelle ◦ Nominatif et retour immédiat ◦ Difficile à tracer

Contrôles organisés : ◦ Lames de tests ◦ Garder toute la traçabilité ◦ Faire retour après analyse des résultats

Page 126: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 127: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 128: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 129: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Contrôles inopinés : ◦ Vérification des compétences fonction de

l’activité réelle ◦ Nominatif et retour immédiat ◦ Difficile à tracer selon la norme ISO 15189

Contrôles organisés : ◦ Lames de tests ◦ Garder toute la traçabilité ◦ Faire retour après analyse des résultats

Page 130: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

CQ Lames « cytologie »

Page 131: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 132: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Le coefficient de variation de la répartition leucocytaire est

fonction de 2 paramètres:

le nombre de cellules comptées

le pourcentage respectif des populations leucocytaires.

Table de Rümke Variation des valeurs

relatives d'une pop

leucocytaire selon

le nombre de cellules

comptées

(adaptée du CD-ROM

"Das interaktive

Handbuch

der Hämatologie")

Page 133: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Polynucléaires Neutrophiles Automate Microscope

Mois Bas Norm Haut

Janvier 2,7 1,8 2,2

Février 2,8 1,9 0,7

Mars 2,5 2,1 1,3

Avril 2,4 2,1 1,5

Mai 2,5 1,8 1,5

Juin 2,4 1,9 1,2

Juillet 2,9 2,3 1,2

Août 3,2 1,9 1,4

Sept 2,6 1,8 1,3

Octobre 2,6 1,9 1,2

Nov 2,6 1,8 1,3

Déc 2,7 1,7 1,1

Moy 2,6 1,9 1,3

Page 134: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Coloration :

◦ maîtriser le ph des tampons,

◦ les temps de coloration

Reconnaissance cellulaire : compétence

◦ Analyse de forme/taille/couleur

Limite à chaque compétence :

◦ connaître et maîtriser

Erreur de saisie

Pour les étapes critiques…

Page 135: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Connaître et accepter les limites de chacun pour ces techniques spécialisées

Connaître son recrutement de patients

Avoir accès aux cytogrammes des automates aux moments de la validation biologique

Page 136: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Coloration :

◦ maîtriser le ph des tampons,

◦ les temps de coloration

Reconnaissance cellulaire : compétence

◦ Analyse de forme/taille/couleur

Limite à chaque compétence :

◦ connaître et maîtriser

Erreur de saisie

Pour les étapes critiques…

Page 137: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Après saisie informatique des résultats, mise en place d’un contrôle opposé

Attention au compte-globule relié au SIL

Une saisie manuelle impose une validation biologique

Logiciel d’aide à la validation

Validation biologique

Page 138: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Diagramme ISHIKAWA (Règle des 5 M)

Analyse de risque

SH GTA 14

Page 139: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Préanalytique : de l’étalement à la coloration

Main

d’oeuvre

Moyen Microhématocrite

Lame

Coloration

Milieu Bruit

Risque d’erreur de tube++

Méthode Geste d’étalement++

MGG++ Habilitation

Matière Réactif, pH++

Analytique : identification cellulaire

Optique

Moyen Microscope

Méthode

Matière Huile à immersion

Milieu Conditions ambiantes

Bruit++

Main

d’oeuvre

Habilitation

du personnel++++

Résultat

SH GTA 14

Page 140: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Postanalytique : de la saisie à la validation

Résultat

Saisie informatique

contrôlée

Main

d’oeuvre

Moyen

Milieu

Méthode

Matière Qualification, Formation,

Congrès, Spécialiste de BM

Conditions ambiantes ,

calme, RCP

Age, Clinique,

Antérieurs,

Esprit critique

Littérature

SIL,

Papier, Imprimante

Compte rendu transmis

Page 141: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Formule sanguine leucocytaire au microscope

Myélogramme ou autres liquides biologiques

Kleihauer

Les techniques non automatisées

Page 142: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique

Formation et contrôle des compétences

Difficulté du diagnostic cytologique

Standardisation des conclusions

Saisie du résultat

Pour les étapes critiques…

Page 143: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Informations cliniques pertinentes : ◦ Age, sexe, grossesse, origine ethnique ◦ Pathologie : Hémopathie … ◦ Clinique : splénomégalie, ADP, fièvre, ◦ Traitement

◦Quelle est la question posée par le clinicien?

Permet une réponse adaptée

Ces données doivent pouvoir suivre le macroprocessus métier du LBM jusqu'au

rendu d’un résultat validé et interprété

Page 144: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Informations cliniques pertinentes :

Page 145: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique

Formation et contrôle des compétences

Difficulté du diagnostic cytologique

Standardisation des conclusions

Saisie du résultat

Pour les étapes critiques…

Page 146: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Des années de formation…

et encore..

Il restera toujours des diagnostics difficiles

Participer à RCP

Rôle de prestation de conseil

Médicalisation de la profession

Page 147: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

« Doubles lectures inopinées » pour avis:

◦ Vérification de la concordance des % de chaque type cellulaire obtenue par 2 lecteurs ◦ Difficile à tracer

Page 148: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 149: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 150: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Table de Rümke

Page 151: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

« Doubles lectures inopinées » pour avis: ◦ Vérification de la concordance des % de chaque type

cellulaire obtenue par 2 lecteurs ◦ Difficile à tracer selon la norme EN 15189

Contrôles organisés : EEQ (Lames) ◦ Formule leucocytaire ◦ Myélogramme ◦ Proposition diagnostic cytologique

Page 152: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

«Pour un spécialiste de Biologie Médicale l’item « JE NE SAIS PAS » ne devrait pas exister.

Vous devez obligatoirement faire des HYPOTHESES …à partir desquelles vous pourrez parler avec un clinicien… »

CTCB EN.CRHEM 02-11--11

Page 153: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

« Doubles lectures inopinées » pour avis: ◦ Vérification de la concordance des % de chaque type

cellulaire obtenue par 2 lecteurs ◦ Difficile à tracer selon la norme EN 15189

Contrôles organisés : EEQ (Lames) ◦ Formule leucocytaire ◦ Proposition diagnostic cytologique

Relecture dans le cadre des protocoles par des

référents nationaux : ◦ FRALLE ◦ ELAM

Habilitation

Page 154: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique

Formation et contrôle des compétences

Difficulté du diagnostic cytologique

Standardisation des conclusions

Saisie du résultat

Pour les étapes critiques…

Page 155: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Standardisation des conclusions : Ecriture d’un dictionnaire des conclusions ◦ Cytologie de Rémission Complète ◦ Bonne activité médullaire ◦ Cytologie d’hémopathie aiguë

Utiliser la terminologie des classifications reconnues : ◦ OMS ◦ ADICAP

Saisie par secrétariat / validation par biologistes

Page 156: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Formule sanguine leucocytaire au microscope

Myélogramme ou autres liquides biologiques

Kleihauer

Les techniques non automatisées

Page 157: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

SH GTA 01

Page 158: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique : prélèvement++

Phase analytique : cytochimie délicate

Phase post analytique : lecture au microscope

Pour les étapes critiques…

Page 159: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique : prélèvement++

Phase analytique : cytochimie délicate

Phase post analytique : lecture au microscope

Pour les étapes critiques…

Page 160: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Diagramme ISHIKAWA (Règle des 5 M)

Analyse de risque

SH GTA 14

Témoins

+/-

Verrerie propre

Habilitation

Réactifs qualifiés Application

et Minutie

Page 161: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 162: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 163: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie
Page 164: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Phase préanalytique : prélèvement++

Phase analytique : cytochimie délicate

Phase post analytique : lecture au microscope

Pour les étapes critiques…

Page 165: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Témoin neg (Adulte)

Témoin pos (BB)

Témoin 50% Patient

Page 166: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

Une « évaluation par nos pairs » Points forts de compétence Points qui restent à améliorer

La preuve d’une qualité Utile au patient et au clinicien Prouvée et pragmatique Inscrite dans le temps

ACCREDITATION

Page 167: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 1

Accreditation of hematology

in the core lab of Ghent University Hospital

Veronique Stove

26 november 2012

Page 168: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

2 2 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

University Hospital with 1062 beds

1600 orders/day (600 000/jaar) + 800 POC

3000 tubes/day

Accreditation

since 1998

Core lab Ghent University Hospital

Page 169: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

3 3 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

100

80

60

40

20

0

Hemato

Fre

qu

en

cy

Time of arrival

# R

equests

700 CBC orders on 01/06/2010

Page 170: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

4 4 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Flowchart

DM96 (CellaVision)

Page 171: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

5 5 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Procedure:

- Accreditation structure is based on the Law of July 20, 1990.

- Application for accreditation: BELAC

- Since August 1, 2006, the only Belgian Accreditation Body

- It was established by the provisions of the Royal Decree of January 31,

2006 and is placed under the responsibility of the Federal Ministry of

Economy

- BELAC has signed all agreements of EA (European co-operation for

Accreditation), ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation)

and IAF (International Accreditation Forum).

- BELAC accreditation certificates are internationally recognized.

- Proof of competence to audit team with technical experts and quality experts

- Reporting correct patient results

- Supplying high-quality patient care

- Presence of a functional quality system

- ...

-Accreditation for a period of max. 5 years, with yearly control-audits.

Accreditation according to Standard NBN

EN ISO 15189

Page 172: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 6

Accreditation of our new EXPERTline

(Sysmex)

Automation:

Integration of the hematology

analysers into 1 platform

(2010)

Page 173: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

7 7 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

SIS

EXPERTline (Sysmex)

Cellavision

Page 174: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 8

- hematology parameters (2 instruments)

- expert system

- smear/stainer instrument

- tube sorter

- sedimentation rate instrument

1) Validation files

Page 175: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

9 9 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Validation procedures

CE labeled methods:

Evaluation of inaccuracy (bias)

Evaluation of imprecision (intrarun + day tot day /

between run)

Evaluation of reference values CE

Determination of total error and comparison with

acceptable error

Method comparison between currently used and new

instrument

Page 176: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

10 10 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

C

Imprecision (in %)

Bias (in %)

Acceptable Error (in %)

WIV-LP in %

RBC 2 1.6 1.7 4.4 4.0

WBC 2 5.5 5.6 14.6 10.0

Platelets 2 4.6 5.9 13.4 15.0

Hemoglobin 2 1.4 1.8 4.1 4.0

Hematocrit 2 1.4 1.7 4.1 4.0

MCV 4 2

0.7

1.2

5.0 2.3

5.0

Granulocytes 2 8.1 9.1 22.4

Immature granulocytes 3 10.5 19.8 37.1

Lymfocytes 2 5.2 7.4 16.0

Monocytes 2 8.9 13.2 27.9

Eosinophils 2 10.5 19.8 37.1

Basophils 2 14.0 15.4 38.5

Reticulocytes 2 5.5 7.8 16.8

Ret-He 5 10

1/3 AF

1/3 AF

5 ---

Erythroblasts 9 10

1/3 AF

1/3 AF

37.1 ---

C=2 : Westgard website

(update 2006).

bias + 1.65 x imprecisie.

C=3 : analogous with

related parameter

Immature granulocytes :

cfr eosinophils

C=4 : WIV year report

2007

C=5 : expert opinion

C=10 : rule of 1/3 (= 1/3

van AF) for imprecision

according to Laessig &

Ehrmeyer; can also be

used for bias, when no

other rules are available.

Criteria

Page 177: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

11 11 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Reference values

1) CLSI:

- calculation

- “verification”: n= 20

2) Multicentre

reference values:

regional

“same platform”

3) A posteriori

Hoffmann,

Bhattacharya

Page 178: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 12

2) Standard Operating Procedures &

Internal Quality Control management

Page 179: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

13 13 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Timing of internal quality control

Quality control material

Before and after maintenance procedures (open and closed

sampling mode)

At the end of daily routine (evening)

Patient sample

Weekly comparison of open and closed sampling mode on both

analysers

Moving average (XBarM)

Daily check for drifts

Page 180: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

14 14 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Defining limits of IQC (e-check, Sysmex)

Target e-check (defined by Sysmex)

User mean (defined by first lab results)

Acceptable error

Upper (stop) limit

Lower (stop) limit

Westgard (alert) rules

Page 181: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 15

- Records of education and qualification

- Authorization to perform specific

tasks

- Assessment of competency after

training and re-evaluation

3) Personnel

Page 182: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

16 16 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Page 183: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 17

4) External quality assurance

(Scientific Institute of Public Health)

Page 184: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

18 18 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Page 185: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 19

5) Automation and accreditation

Page 186: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

20 20 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

REQUESTS:

• CBC

• ESR

• Tacrolimus

Improved traceability of tubes

Page 187: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

21 21 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

RBC

0,0

30,0

60,0

90,0

p25 p50 p75 p90

Routine_XE2100

STAT_XE2100

Routine_HST

STAT_HST

Me

dia

n T

AT

(m

inute

s)

Impact of automation on TAT

Routine TAT = STAT TAT

P90 decreases for all samples

Page 188: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

22 22 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

MCV Delta check

| Current – Previous result |

Average

Change in MCV indicates

Transfusion

Sample mishandling

Sample mix-up

Parameter TAT

(p50 percentile)

Chemistry 44 min

Coagulation 39 min

Hematology 15 min

> 5%

Example

(93 – 87) / 93 = 7%

Page 189: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 23

6) Some remarks of last Belac audits ...

- Verification of calculated, reported parameters

- Determination of own reference values

- Carry-over validation on SP-1000i

- Tuning for automated microscopy

- Back-ups for all raw data

- Remarks concerning SOPs

Page 190: LE PLUS - Présentation · le plus d’une accreditation en hematologie 1 docteur béatrice veyrat l.a.b.m piedimonte-veyrat 39000 lons le saunier groupe francophone d’hematologie

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent 24

Thank you for your attention