Le rapport final

Etapes d’un projet Leonardo

•Construction du partenariat•Organisation du stage et du séjour •Information et sélection des candidats•Préparation culturelle et linguistique des bénéficiaires•Séjour et stages•Suivi et tutorat

•Débriefing, évaluation des stages, présentation des rapports de stages

•Débriefing et évaluation du projet

•Dissémination •Exploitation des résultats

Le rapport final

• Donnez une image claire, précise et la plus complètepossible des actions menées.

• Démontrez en quoi et comment les objectifs fixés dans le dossier de candidature ont été atteints.

• Utilisez des indicateurs.

• Illustrez par des exemples, des témoignages.

• Annexez au rapport les outils développés dans le cadre du projet.

L’évaluation du projet

Objectifs

Le but de l’évaluation est de fournir des renseignements permettant de prendre des mesures comme des décisions, la planification stratégique, la rédaction de rapport ou la modification des activités.

L’évaluation peut déterminer les critères de succès, les enseignements tirés, les façons d’améliorer le travail et les moyens d’aller de l’avant.

Trois moments d’évaluation

• Avant de débuter le projet: l’orientation (ex ante)Que fait-on et quels sont les objectifs prioritaires?

• Pendant la mise en œuvre: la régulation (suivi)Que fait-on lorsque la planification est bouleversée ?

• A la fin du projet: la validation (évaluation finale, évaluation ex post)

A-t-on atteint le(s) objectif(s) visé(s)? Quelles sont les expériences, les leçons à tirer pour le futur ?

Sources : Bief- Synthèse du séminaire thématique sur l’évaluation destiné aux porteurs de projets du programme, LLP 2010

Illustration

Questions à se poser

Quoi? Avons-nous accompli ce que nous avions prévu de faire?

Pourquoi? Qu’avons-nous appris sur ce qui marche et sur ce qui ne marche pas?

Raison/cause de la matérialisation (ou non) des résultats

Et Puis ? Quelle est la valeur ajoutée de notre action?

Et maintenant? Que changerions - nous si c’était à refaire?

Et après? Comment utiliser les résultats de l’évaluation dans un but d’apprentissage continu?

Plus d’informations?

Xavier ROSY, Alexia Peyser, Eliane Godelet

Synthèse du séminaire thématique sur l’évaluation destiné aux porteurs de projets du programme LLP

AEF-Europe23 novembre 2010

http://www.aef-europe.be/documents/LLP2011_seminaire_evaluation2010.doc

Résultats

Activités réalisées

Données quantitatives Participation aux activités

Nombre de femmes/nbre d’hommesNombre d’apprenants, nombre d’accompagnateurs Nombre d’apprenants avec des besoins spécifiquesNombre de formateurs Secteurs Caractéristiques des bénéficiaires : niveau scolaire, cursus professionnel,

Description des activités

Date, lieux , description de l’activité, acteurs impliqués

Efficacité Taux de réalisation des activités et raisons éventuelles de la non réalisationActivités non prévues et réalisées

Impact

Sur votre institution

Changement dans les cursus de formation : Intégration de nouvelles technologies ou méthodes de formation Développement d’outils et de bonnes pratiques Changement au niveau de l’organisation de votre institutionParticipation à d’autres programmes européens Mise en place de réseaux ou de partenariat Mise en place d’une politique de Mobilité

Sur les bénéficiaires, les apprenants

Amélioration de la maitrise des TIC, des langues étrangères, de la motivation, de la confiance en soi de la connaissance des pays partenaires et leur

cultureAcquisition de nouvelles compétences Employabilité, mobilité accrue

Impact

Pour les formateurs/le personnel

Amélioration des compétences en TICdes compétences LINGUISTIQUESdes compétences pédagogiquesdes compétences en gestion de projetdes connaissances sur les pays

partenaires et leur culture de la motivation

Sur la coopération externe

Avec d’autres institutionsAvec des entreprises locales, des secteurs Avec des autorités politiques ou académiques/

Les activités de diffusion et de valorisation des résultats

Diffuser – Valorisation

Diffuser:

Il s’agit d’informer de la manière la plus large possible sur votre projet et vos activités de manière à atteindre différents publics.

Exploiter:

Il s’agit de maximaliser les résultats et acquis du projet de manière à (idéalement) les intégrer dans l’institution, la communauté, le système d’EFP

Diffuser – Valorisation

Répartissez vous en groupes et répondez à ces questions :

• Que diffuser et valoriser?• Quand diffuser et valoriser? • Pour quel public?• Comment, par quels moyens? • Trouvez un slogan publicitaire : « Les projets de Mobilité Leonardo c’est… »

Que diffuser et valoriser?

Avant toute chose vous devez tenir compte de vos ressources en temps, en personnel, financières pour mener ces activités.

Résultats formels : matériel pédagogique, rapport d’évaluation, photos, outils de gestion du projet etc.

Résultats informels : modification de comportement, meilleure coopération entre l’équipe pédagogique, amélioration des compétences, acquisition de nouvelles pratiques, …

Quand diffuser et valoriser?

Dès le début du projet en y impliquant vos stagiaires et les autres intervenants du projet,

Aux différentes étapes clés du projet,

La valorisation vient plus tard, après l’identification des publics cible.

Nécessité d’établir un budget (frais de gestion)

et un calendrier

Pour quel public?

Identifiez vos différents publics afin d’adapter vos activités de diffusion et de valorisation et les messages à faire passer

Et ce au niveau de l’institution, local, communal, régional , national et européen ☺☺☺

Exemple de publics :

•Les collègues, les autres apprenants restés sur place •La Direction de l’institution•le PO•Les entreprises via les patrons des bénéficiaires•Des organisations ayant des intérêts communs •Les pouvoirs publics

Comment diffuser?

Il existe différents moyens de communiquer. Ne vous limitez pas à un seul.

Exemples

•Page web consacrée au projet, vidéos (attention au respect de la vie privée, au droit à l’image)

•Utilisation d’un logo vous identifiant au projet •Leaflets et newsletter, communiqué de presse•Distribution des outils créés durant le projet

(attention à la qualité) •Organisation de conférences, séminaires, portes

ouvertes

Exploitation des résultats

Comment démultiplier les résultats du projet même après qu’il soit terminé ?

Il existe différents types d’activités

Exemples

•Validation des compétences acquises (Europass)•Intégration dans le cursus d’outils et de méthodologies,

de contenu appris en mobilités •Transfert d’outils, de méthodologies vers d’autres

secteurs ou d’autres organismes•Développement d’autres projets européens

Base de données ADAM

ADAM est le portail réservé aux projets et produits du programme Leonardo da Vinci.

Cette base de données est alimentée par les porteurs de projets.

Vous souhaitez y enregistrer votre projet?

http://www.adam-europe.eu/adam/login.htm

Le répertoire de projets de l’Agence

L’agence souhaite publier un compendium de projets de mobilité 2007-2013 :

• La plume aux porteurs de projets et aux bénéficiaires • Focus sur l’évolution des projets au fil des années

(objectifs, résultats, difficultés) • Illustration par des témoignages des bénéficiaires,

des organisateurs • Photos

En pratique : • Questionnaire de l’Agence à renvoyer pour le 16 mai