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Le Web Public Intercommunal en Midi-Pyrénées Les bonnes pratiques 2007 Juin 2008 Atelier pratique À quoi servent les nouvelles technologies si vous n'en profitez pas.

Le Web Public Intercommunal en Midi-Pyrénées : les bonnes pratiques 2007 (2008)

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Illustrations de quelques bonnes pratiques repérées sur les sites Internet des Intercommunalités de Midi-Pyrénées.

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Le Web PublicIntercommunal

en Midi-Pyrénées

Les bonnes pratiques 2007

Juin 2008

Atelier pratique

À quoi servent les nouvelles technologies si vous n'en profitez pas.

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Préambule

Vous souhaitez réaliser le site Internet de votre Intercommunalité, ou vous avez commeprojet de faire évoluer le site existant…

… nous vous proposons ici quelques exemples de bonnes pratiques* en matière de Web PublicIntercommunal.

Pour chacun des sites Internet présentés dans ce dossier, vous trouverez :

- le nom de l’Intercommunalité,- le département auquel elle appartient,- le nombre d’habitants (critère intéressant dans vos repérages pour vos

comparaisons),- l’adresse du site Internet,- la capture d’écran correspondant à la bonne pratique,- un commentaire.

Le repérage de ces bonnes pratiques a eu lieu entre le 1er janvier et le 31 juillet 2007.

Parution de la prochaine édition des "bonnes pratiques" : juin 2009.

Bonne lecture !

* liste non exhaustive

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Sommaire

1. Caractéristiques générales du site 1.1. Graphisme : présence et respect d’une charte graphique ............................................. 2

1.2. Accès malvoyant et malentendant ............................................................................... 3

1.3. Page d’accueil ............................................................................................................. 4

1.4. Navigation .................................................................................................................. 6

2. Contenu éditorial 2.1. Présentation de l'Intercommunalité ............................................................................ 7

2.2. Informations sur les communes de l'Intercommunalité ................................................ 8

2.3. Actualités ................................................................................................................... 9

2.4. Equipe municipale ...................................................................................................... 9

2.5. Services municipaux : liste des services .................................................................... 10

2.6. Démarches administratives locales ............................................................................ 11

2.7. Informations, transparence et démocratie................................................................... 11

2.8. Démocratie en ligne .................................................................................................. 12

2.9. Thématiques abordées .............................................................................................. 13

3. Outils et fonctionnalités associés 3.1. Annuaire ................................................................................................................. 22

3.2. Cartographie ............................................................................................................ 23

3.3. Outils de promotion et de fidélisation ........................................................................ 25

3.4. Extranet .................................................................................................................. 26

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1. Caractéristiques générales du site

1.1. Graphisme : présence et respect d'une charte graphique

Communauté d'Agglomération du Grand Toulouse (31) • 576 250 habitants

www.grandtoulouse.org

e

Communauté de Communes du Saint Gaudinois (31) • 10 000 habitants

www.cc-saint-gaudinois.fr

Une chartegraphique trèsséduisante quidonne une imagedynamique duterritoire.

Des couleurs vives,un graphismeoriginal quirendent la chartegraphiqueattrayante.

Couleurs vive

s

et graphism

e

original

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1.2. Accès malvoyant et malentendant

Communauté de Communes de la Montagne Noireet du Haut Languedoc (81) • 2 772 habitants

www.hautlanguedoc.fr

Le site donne la possibilité aux malvoyants d'écouter certains contenus.De plus, pour le confort visuel des malvoyants, il est possible de choisirdifférentes options d'affichage ainsi que sa couleur de fonds d'écran.

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1. Caractéristiques générales du site

1.3. Page d’accueil1.3.1. Traduction en langues étrangèrese

Communauté de Communes Vic Montaner (65) • 9 980 habitants

www.vic-montaner.com

Communauté de Communes de la Montagne Noireet du Haut Languedoc (81) • 2 772 habitants

www.hautlanguedoc.fr

Les contenusdes principalesrubriquesdu site sontproposésen versionanglaise.

Les rubriques “Territoire” et “Tourisme” sont traduites en anglais.

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Le site vise les enfantsen proposant un jeu enligne sur le tri sélectif.Il est accessible via larubrique “Junior”.

1.3.2. Identification des publics visése

Communauté de Communes Axe Sud (31) • 30 000 habitants

www.axe-sud.fr

Communauté de Communes Garonne et Canal (82) • 9 363 habitants

www.cc-garonne-canal.fr

Une communication spécifiqueest développée auprès desdemandeurs d'emploi à traversune rubrique “Espace EmploiFormation” très fournie :actualités, ateliers de recherched'emploi, dépôt de candidaturepar formulaire, liste desdernières offres d'emploi etoffres de formation.

Le tri

sélectif

en jeu

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1. Caractéristiques générales du site

1.4. Navigation

Communauté de Communes Causse et Vallon de Marcillac (12) • 9 068 habitants

www.cc-caussevallonmarcillac.fr

Le site possède des principes de navigation optimaux, à savoir :un menu clair, un moteur de recherche interne, un historique de navigationet un plan du site.

Communauté de Communes du Pays de Cahors (46) • 33 000 habitants

www.paysdecahors.fr

Les intitulés desrubriques du menusont significatifs.Le site possèdeégalement unmoteur derecherche dans lesactualités.

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Téléchargeme

nt

des

délibération

s

7

2.1. Présentation de l'Intercommunalité

Communauté de Communes Causse et Vallon de Marcillac (12) • 9 068 habitants

www.cc-caussevallonmarcillac.fr

Communauté d'Agglomération du Muretain (31) • 59 348 habitants

www.agglo-muretain.fr

Les comptes rendus et les délibérations du Conseil Communautairesont disponibles en téléchargement.

Outre la présentationdes compétences et statuts,les élus… le site détaille lebudget de l'Intercommunalité :montant des dépensesde fonctionnement etd'investissement, recettesde fonctionnement…Des documents relatifsà l'évolution des recetteset dépenses sont égalementtéléchargeables.

2. Contenu éditorial

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Les fiches descommunes sontergonomiques etparticulièrementfournies, avec desthématiques variées :patrimoine,randonnées, loisirs,artisanat/gastronomieet hébergement.

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2. Contenu éditorial

Communauté de Communes de Bozouls Comtal (12) • 6 302 habitants

www.bozouls-comtal.com

2.2. Informations sur les communes de l'Intercommunalité

Communauté de Communes du Pays d'Olmes (09) • 16 000 habitants

www.paysdolmes.org

Une commu

ne,

une fiche

Des fiches

sur les

communes

très compl

ètes

Les fiches des communessont pertinentes,avec des rubriquesdiversifiées : “Actualités”,“Acteurs économiques”,“Associations”, “Informationspratiques”, “Agenda”...

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2.3. Actualités

Communauté de Communes du Pays de Cahors (46) • 33 000 habitants

www.paysdecahors.fr

Le site met en ligne les actualités dès la page d'accueil. Chaque actualité estaccompagnée d'une vignette d'illustration, de l'intitulé de la thématiqueconcernée et d'un bref résumé. Un clic sur “Lire la suite” permet d'afficherl'article dans son intégralité dans une nouvelle fenêtre et de l'imprimer.

2.4. Equipe municipale

Communauté de Communes Causse et Vallon de Marcillac (12) • 9 068 habitants

www.cc-caussevallonmarcillac.fr

Dans la sous-rubrique “Les élus”,le site présente les élusdu Conseil Communautairepar communes,leurs suppléants ainsique leurs fonctions.

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2. Contenu éditorial

Communauté de Communes Castelnau Montratier (46) • 3 500 habitants

www.cc-castelnau-montratier.fr

Le site donnela liste des élusdu ConseilCommunautaireainsi que leurcommissiond'affectation.

2.5. Services municipaux : liste des services

Communauté de Communes de Save et Garonne (31) • 19 860 habitants

www.cc-saveetgaronne.fr

Le site indique dès la page d'accueil la liste des services intercommunaux.Un clic sur un service conduit à une présentation complète du service.

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2.6. Démarches administratives locales

Communauté de Communes du Lot et du Vignoble (46) • 16 000 habitants

www.cc-lot-vignoble.fr

Communauté de Communes du Pays d'Olmes (09) • 16 000 habitants

www.paysdolmes.org

Une rubrique“Administrationen ligne” proposeun co-marquage vers“servicepublic.fr” avecnotamment un zoomsur des élémentsvalorisés parl'Intercommunalité.

Une rubrique “Services” est dédiéeaux démarches administratives locales.Elle est enrichie grâce àun co-marquage vers “servicepublic.fr”.

Le site meten ligne le budgetde l'Intercommunalitéet informe surles projetsintercommunautaires.

2.7. Informations, transparence et démocratie

Communauté de Communes de la Lomagne Tarn et Garonnaise (82)9 150 habitants

www.cc-lomagne82.fr

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2. Contenu éditorial

Communauté d'Agglomération du Sicoval (31) • 56 075 habitants

www.sicoval.fr

Le site pratiqueune réelle politiquede transparencesur les documents del'Intercommunalitéen proposantdes documentsà télécharger propresà chaque rubrique.

2.8. Démocratie en ligne

Communauté d'Agglomération du Grand Toulouse (31) • 576 250 habitants

www.mairie-albi.fr

Une sous-rubrique “Base documentaire” offre la possibilitéde rechercher puis de télécharger des publications etdes documents relatifs aux grandes thématiques dela Communauté d'Agglomération.

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Une politiqu

e

de liens

sortants

13

2.9. Thématiques abordées2.9.1. Associationse

Communauté de Communes de Castelnau Montratier (46) • 3 500 habitants

www.cc-castelnau-montratier.fr

Communauté de Communes Cœur de Gascogne (32) • 5 300 habitants

www.coeurdegascogne.com

L'Intercommunalité présente les associations selon 6 grandes thématiques :associations sportives, comités des fêtes, chasse et pêche, parents d'élèves etcentre de loisirs, 3ème âge, associations culturelles. Au minimum pour chaqueassociation : la commune d'appartenance et un numéro de téléphone.

L'annuaire desassociations del'Intercommunalitécomporte plusieursmodes de recherches :par communes,par mots clés,par thématiquesou par ordrealphabétiquedes associations.

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Une base

de données

patrimoniale

s

14

2. Contenu éditorial

2.9.2. Culturee

Communauté de Communes du Plateau de Montbazens (12) • 5 500 habitants

www.cc-plateau-montbazens.fr

Le site de la Communauté d'Agglomération du Grand Tarbes (65)73 208 habitants

www.cc-tarbes.fr

La sous-rubrique “Culture” comporte une base de données patrimonialesqui permet de découvrir toutes les richesses culturelles du patrimoine.Il est possible de contribuer à la base de données par un formulaire en ligned'où l'Internaute peut envoyer un descriptif accompagné de photos, vidéos...

Un formulaire en lignepermet d'effectuer unedemande de réservationde matériel pourl'organisation d'unemanifestation.

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Un sous-site (www.grandtoulouse.org/index.php?pagecode=49) est consacré audéveloppement économiquedu territoire. Il est organiséautour de 4 grandesthématiques (compétences,entreprendre surle territoire, activitéspar secteur, ressources)et d'actualités.

Communauté d'Agglomération du Grand Toulouse (31) • 576 250 habitants

www.grandtoulouse.org

2.9.3. Économiee

Communauté d'Agglomération du Grand Rodez (12) • 48 932 habitants

www.grandrodez.com

La Communauté de communes a dédié un site (www.rodez-epp.cce.bull.fr/demat9/index.jsp)à la dématérialisation des achats publics.

Communauté de Communes Axe Sud (31) • 30 000 habitants

www.axe-sud.fr

Elle met en ligne des offres d'emploi du territoire via une sous-rubrique“Le service emploi”. Ce service se veut “un espace d'écoute, d'information et de soutienpour aider tous les habitants de l'Intercommunalité dans leur recherche d'emploi…”.

Communauté d'Agglomération de l'Albigeois (81) • 77 092 habitants

www.grand-albigeois.fr

Une rubrique est dédiée aux marchés publics. Un moteur de recherche thématique(type de marché, type de procédure, date de remise d'offre) est à la dispositiondes Internautes. Ces derniers peuvent également faire des demandes de DCE(Dossier de Consultation des Entreprises) via un formulaire en ligne.

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2. Contenu éditorial

2.9.4. Environnemente

Communauté de Commmunes Axe Sud (31) • 30 000 habitants

www.axe-sud.fr

Ce site proposeun formulairede demande de bacspour le tri sélectif.Il est égalementpossible detéléchargeun “mémotri”,l'adresse descolonnes à verre,la planning descollectes…

Le site de la Communauté de Communes Tarn et Dadou (81) • 4 800 habitants

www.cc-tarndadou.fr

Une rubrique estconsacrée au “PlanLocal de l'Habitat”.Un volet est dédiéà la gestion del'espace et audéveloppementdurable.

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2.9.5. Social

Communauté de Communes du Plateau de Montbazens (12) • 5 500 habitants

www.cc-plateau-montbazens.fr

Le site propose plusieurs rubriques sur la thématique du social :“Foyers inter-générations”, “Transports à la demande”, “Aide à domicile”, …

Des informationssociales densesaccompagnéesde documentsà télécharger :emploi, politiquede la ville etcohésion sociale, …

Communauté d'Agglomération du Sicoval (31) • 56 075 habitants

www.sicoval.fr

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2. Contenu éditorial

2.9.6. Scolairee

Communauté de Communes de Castres Mazamet (81) • 79 988 habitants

www.castres-mazamet.com

Le site proposeun accueilspécifique auxétudiants :trouverun logementse restaurer,la vie sportiveet culturelle,l'associationdes étudiants...

Communauté de Communes de Catus (46) • 5 000 habitants

www.cccatus.fr

La rubrique“Vie pratique”permet auxparents d'élèvesde téléchargerun formulaired'inscription pourle ramassage scolaire.

S’inscrire au

ramassage

scolaire

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2.9.7. Tourisme

Communauté de Communes du Canton de Villemur (31) • 9 000 habitants

www.cc-villemursurtarn.fr

Ce site intègreun sous-siteautonomede l'Officede Tourismeorganisé autourd'un guide pratique,des atoutstouristiquesd'un agendaet d'un zoom“À ne pas manquer”.

Communauté de Communes Lauragais Revel et Sorézois (31)17 000 habitants

www.revel-lauragais.com

La sous-rubrique “Tourisme” est particulièrement fournie avec des informationsconcernant : le sport et la détente, la culture et le patrimoine, des stagesartisanaux, l'artisanat et le savoir-faire, …

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2. Contenu éditorial

2.9.8. Transporte

Communauté de Communes du Saint-Gaudinois (31) • 10 000 habitants

www.cc-saint-gaudinois.fr

La rubrique “Transports” informe sur le transport à la demande ainsi queles “navettes des villes” les “navettes des champs” disponibles et leurs horaires.

Communauté de Communes de Castres Mazamet (81) • 79 988 habitants

www.castres-mazamet.com

Le site proposeune rubrique“Se déplacer” dense,avec des informationspratiques surle réseau de bus,le train et l'avion.

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La recherc

he

d’un logeme

nt

facilitée

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2.9.9. Urbanisme

Communauté de Communes du Plateau de Montbazens (12) • 5 500 habitants

www.cc-plateau-montbazens.fr

Des formulairesutiles aidentl'Internautepour rechercherun logement ouà l'inverse déposerdes annonces.

Communauté d'Agglomération du Grand Toulouse (31) • 576 250 habitants

www.grandtoulouse.org

Le site offreun contenutrès dense surles grands projetsdu territoire.

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3. Outils et fonctionnalités associés

3.1. Annuaire

Communauté de Communes du Pays Belmontais (12) • 1 927 habitants

www.cc-paysbelmontais.fr

Un moteurde rechercheinterne spécifiqueest proposé pourchaque annuairethématique.

3 annuaires sontmis en ligne : celuides 36 communes,celui des activitéséconomiqueset celui desassociations.

À noter :une recherchedétaillée fourniepour l'annuairedes activitéséconomiques.

Communauté d'Agglomération du Sicoval (31) • 56 075 habitants

www.sicoval.fr

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3.2. Cartographie

Communauté d'Agglomération du Grand Rodez (12) • 48 932 habitants

www.grandrodez.com

Des possibilités de recherche multiplesaccompagnent la cartographie interactive :recherches par organismes, par adresses ou parthèmes (votre info, votre quotidien, loisirs…).

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3. Outils et fonctionnalités associés

Communauté de Communes de Catus (46) • 5 000 habitants

www.cccatus.fr

Ce site possèdeune cartographie

interactive des sentiersde randonnée.

Une

cartograph

ie

interactive

pour

prévoir ses

ballades

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3.3. Outils de promotion et de fidélisation

Ces outils permettent de mettre en place une démarche de marketing viral*.

Communauté de Communes de la Vallée du Lot et du Vignoble (46)16 000 habitants

www.cc-lot-vignoble.fr

Des fonctionspro-activespermettentde convertirune page en pdf,de l'imprimerou de l'envoyerpar mail.

Communauté d'Agglomération du Grand Toulouse (31) • 576 250 habitants

www.grandtoulouse.org

Le site proposedes listesde diffusionthématiques :actualités,communiqués depresse ou lettred'information.

*Marketing viral : technique de promotion sur Internet, parfois involontaire, reposant sur une logiqueproche du bouche à oreille : les internautes eux-mêmes deviennent vecteurs de la marque ou du serviceen l'utilisant (marketing viral passif) ou bien en le recommandant à leurs connaissances (marketingviral actif). (Le Journal du Net - Mars 2007).

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Un Extran

et

pour mutua

liser

l’informatio

n

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3. Outils et fonctionnalités associés

3.4. Extranet

Communauté de Communes de la Save Lisloise (32) • 9 000 habitants

www.ccsl-du-gers.com

Un lien permet d'accéder à un espace de type Extranet. Cet espace se veut êtreun site de services et d'échanges à destination des collectivités locales membres,du personnel ou des partenaires territoriaux.

La Communauté de Communes s'est engagée dans une démarche de mutualisationde l'information. En effet, elle propose via le site un Extranet (“espace pro”).

Communauté de Communes Tarn et Dadou (81) • 48 000 habitants

www.cc-tarndadou.fr

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Notes

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Notes

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Collection des "Guides" et "Ateliers pratiques" Ardesi

L'ensemble de la collection est téléchargeable sur :

www.ardesi.fr

Guides

Le site Internet de mon Office de Tourisme.Novembre 2006

Intercommunalité et TIC.Juin 2006

Accès public à Internet : comment accueillir les publics et animer les lieux ?Mars 2005

Le site Internet : créer et animer le site de ma commune.Novembre 2004

Internet public : pour ma collectivité, pour mes administrés.Mai 2004 (guide épuisé)

Ateliers pratiques

Accès public à Internet : comment sensibiliser les élus et agents territoriaux aux TIC.Octobre 2006

Territoires touristiques et structures d’hébergement : modèles de sites Internet.Septembre 2007

Réussir la création de votre site Internet : les étapes du cahier des charges.Juillet 2007

Le Web Public Communal en Midi-Pyrénées : les bonnes pratiques 2006.Juin 2007

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Ardesi

9, place Alfonse Jourdain - 31000 Toulouse

Téléphone : 05 67 77 76 76 - Télécopie : 05 67 77 76 77

Courriel : [email protected] - Site Internet : www.ardesi.fr - Blog : http://blog.ardesi.fr

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