Les Archives départementales de la Gironde

Pôle numérique régional

- Inauguration le 21 janvier 2011

- 14 800 km2. 84 agents + 12 hors site

- 61 kml de documents, capacité totale de 83 kml sur 2 sites, 60 magasins d’archives, 45 000 ouvrages et périodiques

- Une salle d’exposition dans un ancien chai classé avec équipements multimédia

- Une salle de lecture de 84 places, 1820 lecteurs inscrits, 20 000 documents demandés de janvier à novembre 2011

- 3ème bâtiment d’archives en France par la taille des collections

Un nouveau bâtiment

- En salle de lecture : 40 postes informatiques équipés pour consultation archives numérisées, équipement audio avec prise casque pour les archives audiovisuelles

- Un site Internet dédié : http://archives.gironde.fr (16 000 visiteurs différents/mois, 2 285 547 pages consultées en moyenne)

- 1 000 instruments de recherche donnent accès aux archives papier et numérisées

- 2 275 000 images numérisés en salle de lecture, 1 800 000 sur Internet (Etat civil, cadastre, Amirauté de Guyenne, Monuments historiques, cartes postales etc.)

- Une équipe dédiée à la numérisation (7 agents)

- La participation aux portails documentaires régionaux et européens

Un pôle numérique régional

10 personnes pour gérer l’administration fonctionnelle des applicatifs,

-l’évolution du système d’information avec la DSI,

-la numérisation interne,

-la gestion des marchés de numérisation externe,

-Le contrôle, le traitement et l’archivage des documents numérisés

-la participation aux réseaux documentaires externes,

-La réalisation d’un inventaire patrimonial de l’estuaire qui sera valorisé numériquement

Un bureau d’appui technologique et information numérique

L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde

Les applicatifs métier :- ARKHEIA, PLEADE pour accéder aux documents d’archives

- CADIC pour la bibliothèque

- Un SERVEUR de contrôle, traitement et archivage :

2 412 000 images en salle de lecture (mars 2012). Serveur de 4 To

1 400 000 images sur le site Internet (mars 2012). Serveur de 3 To

Sauvegarde des images numériques sur bandes LTO 4

30 To images

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Numérisation

• Numérisation interne

Photo numérique : demandes du public (7 500 vues /an)

Microfilmage et Numérisation des microfilms : état civil 100 000 vues / an

Scanner patrimonial Suprascan Quartz HD

• Numérisation externe

Coordination des marchés publics de numérisation externe : état civil, cadastre, Amirauté de Guyenne, cartes et plans, cartes postales, manuscrits médiévaux, bordereaux de versement, ouvrages de la bibliothèque, etc.

100 000 vues par an – Métadonnées MIX – indexation

• 3% du fonds numérisé jusqu’en 2011

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Mission Estuaire

• Réseau estuaire : partenariats avec le Conservatoire de l’estuaire, Musée des Douanes, Conservatoire du littoral, etc.

- Guide des sources sur Pleade OAI Europeana, BNSA

• Inventaire de l’estuaire : partenariat avec le Conseil régional d’Aquitaine.

- 2 chargées de mission aux AD

- Inventaire du patrimoine architectural et paysager de 34 communes riveraines de l'estuaire

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Réseaux documentaires

BNSA : portail régional Aquitaine Patrimoines

Europeana Local • programme européen 2008-2011

• Participer à la bibliothèque numérique européenne. Valoriser les ressources locales, réseau de bonnes pratiques.

• infrastucture technique : une ré-informatisation pensée autour des spécificités métiers, de la publication et des réseaux (OAI)

• 380 763 notices Gironde + 1450 Bourg-en-Bresse = 382 213 notices• 1 232 301 images Gironde + 16 843 Bourg-en-Bresse = 1 249 144 images• Ressources documentaires du réseau estuaire : publication des données

partenaires, signalement, guide des sources

L’appui technologique et l’information numérique aux Archives

départementales de la Gironde

Europeana

Europeana Local

Europeana

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