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Des Pédagogies innovantes et motivantes
130 rue de Silly – 92100 Boulogne 01 46 04 57 32 www.metropolitanformations.com
Pour optimiser vos aptitudes professionnelles
METROPOLITAN Langues & Aptitudes Boulogne – Evry – Nantes – Rennes …
Les Compétences
génératrices d’énergie
Management
Efficacité Professionnelle
Relation Client
Formations dispensées en Français et en Anglais
Interculturel
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Des Pédagogies innovantes et motivantes
130 rue de Silly – 92100 Boulogne 01 46 04 57 32 www.metropolitanformations.com
AUDIT
Définir les objectifs et les enjeux de la formation : Entretiens en face à face ou par téléphone avec les Responsables du projet de formation
Déterminer les bénéfices pour sortir gagnant de la formation
Analyser les besoins opérationnels des participants grâce au questionnaire d’analyse de recueil individuel des besoins. Possibilité de réaliser des audits poussés et fins auprès de chaque participant
Mettre en perspective les écarts entre la situation actuelle et les objectifs à atteindre
Construire un parcours sur mesure via des exercices ciblés, études cas et simulations correspondants à la réalité métier des participants pour leur permettre de progresser de façon utile, de tirer les bénéfices de la formation, de capitaliser des acquis solides opérationnels
Proposer des solutions de suivi et de consolidation adaptées : journée supplémentaire de suivi et renforcement un mois après la formation, suivi sur poste de travail, séances de coaching, …
Identifier vos possibilités de financement pour respecter les modalités de votre OPCA, vos impératifs sur le Plan, le DIF, la période de professionnalisation, la gestion de payeurs différents
Choisir le ou les formateur(s) animateur(s) pour transposer ce schéma de principe à la situation de formation, choisir les activités pédagogiques, soutenir la motivation par le plaisir d’apprendre, valoriser les efforts, garantir un retour sur investissement optimal
INGENIERIE ET CONSEIL
Encadrement des formations par notre Directrice Pédagogique pour recruter des formateurs expérimentés, construire des programmes adaptés, coordonner leurs interventions, assurer la formation initiale et continue, travailler sur des projets pédagogiques spécifiques, apporter les innovations.
Vous faire évaluer la performance de nos formateurs pour analyser la satisfaction des stagiaires en fin de formation.
Réactivité du conseiller en formation disponible pour gérer toutes les demandes et les urgences.
Adaptabilité de nos plannings à vos disponibilités et aux lieux de formation.
Expertise et rigueur de notre service Support pour vos dossiers de formation : gestion des payeurs, facturation, convention, accord de prise en charge, feuilles d’émargement. Envoi dans les temps, respect des délais.
SERVICE CLIENTS METROPOLITAN - QUALITE
Notre démarche
Equipes Formateurs
Pédagogie
innovante et motivante Formateurs experts en accompagnement individuel et d’équipe et ayant une expérience professionnelle a des postes clés en entreprise
Les Conseillers en Formation Ils sont les interlocuteurs privilégiés des Responsables
Salles de Formation
Equipées Accueillantes Lumineuses
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Innover, trouver de nouvelles idées productives de résultats – World café page 22
Mener ses réunions de créativité – avoir des idées et les réaliser page 23
Gagner en efficacité de manière exponentielle grâce au Mindmapping page 24
Optimiser sa communication - Ecoute Active page 25
Développer son assertivité - Estime de soi page 26
Optimiser la gestion du temps & de ses priorités page 27
Réguler son stress pour plus d’efficacité page 28
Gérer sa relation avec le client - pour non commerciaux page 29 (Chefs de projet, Ingénieurs détachés, …)
Réussir ses interventions orales – Prise de Parole en Public page 30
Donner de l’impact à ses écrits page 31
Formation de Formateurs page 32
Formation de Tuteurs page 34
Team-building page 35
Passer du Faire au Faire Faire page 06 Optimiser ses méthodes de management page 07
Manager des managers page 08
Manager une équipe multiculturelle page 09
Manager des équipes projets page 10
Gérer efficacement ses Projets page 11
Gérer ses projets avec Ms Project page 12
Déléguer efficacement page 14
Gérer les conflits page 15
Animer des réunions dynamiques et productives page 16
Mener ses entretiens efficacement page 17
Exemple de parcours Management page 18
Nos formations
Management
Efficacité Professionnelle
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Développement Commercial
Développer une communication client – créer sa charte commerciale page 38
Réussir ses entretiens de négociation page 39
Négocier à l’International page 40
Optimiser sa négociation avec les Grands Comptes page 41
Optimiser ses ventes par téléphone page 42
Fidéliser ses clients pour accroître ses ventes page 43
Gérer les réclamations page 44
Exemples de parcours destinés aux commerciaux page 45
Marketing
Mener ses campagnes mailings, réussir ses envois mailings page 48
Optimiser l’utilisation de ses réseaux d’affaires pour augmenter ses ventes
Concevoir avec succès ses actions de télémarketing
Réussir son service à la clientèle
Utiliser les outils du marketing au service de la vente
Concevoir et maintenir un site Internet Nous consulter
Vendre plus en magasin Nous consulter
Construire un plan de collection pour des produits mode Nous consulter
Programmes synthétiques page 49
Nos formations
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Pour optimiser vos aptitudes professionnelles
METROPOLITAN Langues & Aptitudes Boulogne – Evry – Nantes – Rennes …
MANAGEMENT
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Des Pédagogies innovantes et motivantes
130 rue de Silly – 92100 Boulogne 01 46 04 57 32 www.metropolitanformations.com
Méthodes pédagogiques : Formation personnalisée centrée sur son propre contexte professionnel (personnalité, poste de travail,
équipe) Partages et échanges d’expérience
Exercices de mise en situation, cas pratiques, jeux de rôle et débriefing à l’aide d’une grille d’analyse
Boîte à outil du manager
METHODES PEDAGOGIQUES
Analyser les étapes de la prise de poste
Connaître les difficultés à surmonter Identifier les enjeux de chacun :
manager et managés
Se positionner par rapport aux valeurs de l’entreprise
Situer les différents rôles du manager Faire le point sur son mode de management
Connaître ses propres modes de fonctionnement au sein d'une l'équipe et cerner son style de management
Se situer dans une relation constructive avec sa hiérarchie et les personnes ressources
Mieux communiquer pour travailler plus efficacement avec l’équipe
Connaître les vecteurs de la communication
Connaître les interactions parasites
Pratiquer l’écoute active, la reformulation et la validation des informations
Intégrer les techniques et outils permettant de créer un climat de confiance avec son équipe
Améliorer la qualité de l’information, aller vers une recherche de la précision, avoir un discours clair, précis, concis, concret
Savoir maîtriser son langage et adapter son discours à l'autre
Acquérir les outils de pilotage de management
Donner des objectifs
Fixer un Objectif (SMART) Cadrer la méthode (CQQCOQP) Bâtir un briefing (qui fait quoi dans quel
délai ?)
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Repérer leur mode de management Développer leur leadership
Acquérir les outils clés du management
OBJECTIFS
Animer son équipe, motiver Préciser le Résultat attendu
Définir les Échéances à respecter Animer : Suivre, encourager, rassurer, féliciter, …
Assurer le bon suivi des actions Briefer Faire des points d’étape
Débriefer 3 mots clés pour réussir
Cohérence
Exemplarité
Sincérité
Savoir motiver son équipe autour d’un projet commun Cerner le concept de motivation
Analyser les situations susceptibles de provoquer une baisse de motivation (« pourquoi », « comment »)
Etre à l’écoute pour savoir déceler les signes annonciateurs d’une démotivation (utiliser les outils d’écoute active)
Déterminer les sources supplémentaires de motivation
Organiser le travail de son équipe - Déléguer efficacement pour gagner
Déléguer c'est … déléguer ce n'est pas
Analyser les activités susceptibles d'être déléguées
Choisir les délégataires et les préparer en utilisant les outils de communication adéquats
Quand et quoi déléguer ?
Créer les conditions de l'autonomie
Appliquer les étapes-clés pour une délégation réussie
Définir un objectif clair Définir les priorités d’actions : établir un plan d’actions
Contrôler (se créer des outils adaptés et efficaces) Traiter les erreurs
Evaluer les résultats, corriger les écarts
Informer pour donner du sens à l’action
Choisir le mode de transmission des consignes adéquates
Encourager la prise d’initiative
Reconnaître et apprécier une délégation réussie
Passer du faire au faire faire Prendre toute la mesure de son rôle
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Faire le point sur son mode de management Situer les différents rôles du manager Connaître ses propres modes de
fonctionnement au sein d'une équipe et cerner son style de management
Se positionner par rapport aux valeurs de l’entreprise
Définir le rôle d’une équipe
Appréhender l’impact des comportements dans les relations de travail :
Savoir repérer les comportements manifestés par les différents traits de personnalité
Identifier les situations dans lesquelles ces comportements se manifestent
Connaître les effets de spirale et d'entraînement
Les réactions générées par certains comportements et traits de caractères
Les attitudes au travail face à des situations professionnelles
Manager une équipe : Définir un objectif clair, mesurable et
compréhensible de tous
Créer l’esprit d’équipe
Mettre en place un système de valeurs partagé et cohérent
cadre de références et "règles du jeu"
suivi adapté et indicateurs de réussite
critères d'appréciation
Savoir dire non, recadrer, sanctionner Féliciter, récompenser, motiver et dynamiser
Faire accepter ses décisions : Comment décider à moyen et long terme
Comment rester ferme sur ses objectifs
Comment s'adapter aux positions de ses interlocuteurs
Formation personnalisée centrée sur son propre contexte professionnel (personnalité, poste de travail, équipe, …)
Analyse de situations vécues, partages d’expérience
Exercices de mise en situation, cas pratiques, Débriefings
Boîte à outil du manager
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Repérer leur mode de management Affirmer leur leadership
Manager leur équipe au quotidien, techniques et outils
Gagner en efficacité
OBJECTIFS
S'impliquer à temps et dans le temps
Poser des critères de résultat et de satisfaction
Résoudre les conflits
Faire face à la pression et prendre du recul
Développer des comportements positifs pour
répondre au conflit : résister à l'agressivité,
déjouer les pièges, sécuriser
Aboutir à une solution gagnant-gagnant (solutions
réalistes et acceptables)
Savoir anticiper le conflit, déceler les indicateurs
et désamorcer avant l’apparition du conflit
Organiser le travail de l’Equipe :
Définir les fonctions pour responsabiliser
Fixer des objectifs motivants et réalistes
Définir les priorités d'action
Informer pour donner du sens à l'action
Soutenir la motivation
Contrôler Traiter les erreurs et dégager la fonction positive
de l'erreur Evaluer les résultats et apprécier les performances
Etablir les priorités de changement par rapport aux objectifs fixés
Savoir déléguer pour gagner du temps et stimuler son équipe
Déléguer c'est … déléguer ce n'est pas
Analyser les activités susceptibles d'être déléguées
Appliquer les étapes-clés pour une délégation réussie
Animer des réunions dynamiques et productives
Mener et intégrer ses entretiens (professionnels et/ou annuels) dans sa stratégie de management
Optimiser ses méthodes de management Animation d’équipe- Perfectionnement
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Comprendre les stratégies comportementales
pour mieux manager
Comprendre les préférences comportementales et les motivations correspondantes
Identifier ses points de conforts et de vigilances: quel manager suis-je?
Adapter son mode de management en fonction de ses managers afin d’augmenter son impact
Encadrer des managers
Clarifier son mode de management, définir ses règles du jeu et ses attentes face aux managers
Transmettre des directives claires et motivantes de façon à répercuter les bonnes démarches au sein des équipes
Stimuler ses managers de proximité à motiver leur équipe
Mettre en place des points de contrôle tout en laissant une certaine autonomie, trouver le juste milieu
Féliciter, récompenser, motiver et dynamiser
Récupérer des informations terrains fiables Recadrer un manager
Recadrer sans le discriminer auprès de son équipe
L’aider à trouver des solutions adaptées
Formation personnalisée centrée sur son propre contexte professionnel (personnalité, poste de travail,équipe, …)
Analyse de situations vécues, partages d’expérience
Exercices de mise en situation, cas pratiques
Débriefings Boîte à outil du manager de managers
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Repérer leur mode de management et savoir l’adapter
Affirmer leur leadership en trouvant le juste équilibre
Acquérir des techniques et outils de management et d’accompagnement percutants et efficaces
OBJECTIFS
Devenir un manager coach pour ses managers
Acquérir des méthodes et outils percutants d’accompagnement
L’aider à prendre des décisions difficiles et à les appliquer
Réguler les conflits au sein des managers
Faire travailler dans le même sens ses managers et en équipe pour générer de la coopération et de la synergie
Anticiper les conflits et mettre en place des actions adaptées
Etre un bon vecteur auprès de la Direction
Effectuer des retours objectifs Transmettre les idées des managers
et donner de la valeur ajoutée
Manager des managers Avoir le bon positionnement
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Découvrir les styles et comportements culturels et individuels
Définir les grands schémas comportementaux culturels et individuels Connaître son propre mode de fonctionnement et identifier sa culture et ses croyances,
quel est mon cadre de référence Mieux se connaître et mesurer son ouverture culturelle : préférences individuelles,
nationales et internationales Aller au-delà des stéréotypes
Distinguer faits et opinions Préjugés et interactions culturelles Comment s'adapter rapidement à son environnement et à son tissu relationnel
Communiquer efficacement malgré les différences
Connaître les vecteurs de la communication
Connaître les interactions parasites Connaître les destins d'un message Savoir maîtriser son langage et adapter son discours à l'Autre en prenant en compte les
attitudes culturelles Savoir "entendre les signes de la communication" : dominer les éléments de
communication non verbale (sourire, silence, …)
Manager une équipe multiculturelle
Identifier les relations culturelles entre le manager et son équipe
Se positionner en tant que Manager Mettre en place un référentiel commun clair et compréhensible de tous permettant à
l’équipe de travailler efficacement ensemble Être congruent entre son style de management et les préférences culturelles de son
équipe
Anticiper les malentendus et les dissiper Encadrer, motiver, féliciter ou recadrer, sanctionner en adaptant sa méthode
Jeux de rôle et exercices ciblés Échanges d’expérience Apports didactiques Exercices filmés et débriefés Transmission d’outils de communication
interculturelle et de Management d’équipe
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre des comportements et des habitudes différents
Travailler avec respect en éliminant les préjugés
Manager les différences au quotidien Mettre en place un référentiel commun Anticiper les conflits
OBJECTIFS
Manager une équipe multiculturelle
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Analyser le poste de manager de projet
Connaître les difficultés à surmonter Identifier les enjeux de chacun : manager et
managés / équipe extérieure Situer le rôle et la responsabilité du manager
d’équipe projet Développer son leadership dans un contexte de
management de projet
Se positionner par rapport aux valeurs de l’entreprise Connaître ses propres modes de fonctionnement au
sein d'une l'équipe et cerner son style de management : identifier ses atouts et ses axes de développement
Se situer dans une relation constructive avec sa hiérarchie et les personnes ressources positionnées sur le projet
Accroître son efficacité de chef de projet Mieux communiquer pour mieux manager son équipe
projet
Rappel sur les difficultés de la communication Identifier le cadre de référence de son interlocuteur Connaître les différents types d'écoute, choisir le
vocabulaire et les images percutants
Pratiquer l’écoute active Acquérir les méthodes et techniques de
reformulation, de validation et d’un questionnement efficace
S’approprier les outils permettant de créer un climat de confiance avec son équipe
Tenir un discours clair, concis et concret empreint d’une neutralité indispensable
Formation personnalisée centrée sur leur propre contexte professionnel (personnalité, poste de travail, équipe, …)
Analyse de situations (grilles de lecture et d’analyses), Echanges d'expériences et analyse de situations vécues
Alternance d'apports didactiques et d'exercices ciblés pratiques, jeux de rôle filmés
Boîte à outils du participant, acquérir des outils de communication et de management de projet
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre la notion du management et son intérêt pour les équipes
Créer un projet fiable et cohérent Acquérir les techniques et outils du
management de projet
Travailler en multi projets
OBJECTIFS
Manager son équipe projet durant toute la durée de vie du projet
Connaître les principes de pilotage d’un projet
Réussir les étapes clés d’un projet : lancement, suivi, restitution et évaluation
Former l’équipe projet en prenant en compte la particularité du projet
Définir le plan d’actions du projet Organiser le travail de son équipe : le
rôle, les fonctions et les tâches de chacun
Fixer des objectifs motivants et réalistes
Contrôler Informer pour donner du sens à
l'action tout au long du projet
Soutenir la motivation Etablir les priorités de changement par
rapport aux objectifs fixés Evaluer les résultats et apprécier les
performances Maîtriser les différents types de
réunions projet correspondant aux différentes étapes clés du projet
Gérer les décalages, trouver des solutions
Restituer son projet
Manager des équipes projets Management de projet
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Examiner le Cahier des charges
S’en imprégner
Poser les enjeux, la problématique et les éventuels problèmes
Repérer les pièges à éviter Proposer un projet d’intervention
Préciser les :
Rubriques indispensables Rubriques complémentaires Points délicats Formuler les besoins, objectifs et
contraintes
Définir la prestation et les résultats visés (objectifs et méthodes)
Choisir les outils techniques adaptés Estimer le budget et le contrôler
Rechercher et sélectionner les indicateurs
Mettre en place les tableaux de bord Situer le contrôle dans le contexte du
management par projet Calculer les écarts de marge prévisionnelle
et de valorisation des en-cours
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre la notion de projet
Créer un projet fiable et cohérent en fonction du cahier des charges Agir au quotidien en équipe projet
Acquérir les techniques et outils de la gestion de projet Livrer leur projet à temps et dans les objectifs fixés
OBJECTIFS
Mettre en œuvre, planifier, contrôler et suivre un projet
Définir les tâches, étapes, ressources, chemin critique…
Choisir les outils de suivi et de contrôle du projet
Assurer le suivi et le contrôle : repérer et agir
Animer un projet :
Optimiser les relations interpersonnelles (identifier les différents acteurs, leur rôle, leurs responsabilités, leur marge de manœuvre…)
Communiquer (animation de réunion, présentations graphiques, …)
Valoriser le résultat d’un projet
Organiser une présentation de résultat Mettre en valeur le livrable
Ouvrir la discussion vers un autre projet
Gérer ses projets efficacement Gestion de projet
DUREE
3 jours
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(Sur 2 pages 13 et 14)
Découvrir Microsoft Project
Comprendre ses caractéristiques et ses possibilités
Configurer Microsoft Project et personnaliser l’interface utilisateur
Créer un plan Projet
Planifier les activités
Identifier les objectifs, les hypothèses et les limites
Définir les étapes, les tâches Analyser le projet
Cas pratiques Echanges d’expériences Apports didactiques Transmission d’outils et de méthodes facilitant la
planification et la gestion des tâches
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Créer un plan Projet Créer et attribuer les ressources Contrôler l’avancement du projet Gérer plusieurs projets et en générer
des rapports complets
OBJECTIFS
Créer mon plan dans MS Project
Intégrer mon plan dans MS Project Organiser les tâches Calculer la durée de chaque tâche
Mettre en place les plannings
Planifier le projet à partir des dates de début et de fin
Utiliser les calendriers de Project Planifier les tâches du projet
Définir les relations entre les tâches Optimiser le planning
Finaliser les tâches à des dates précises Mettre en place des échéances cohérentes
Manager des équipes projets Management de projet
DUREE
1 à 3 jours
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Gérer ses projets avec Ms Project Microsoft Project
Créer et attribuer les ressources
Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches
Evaluer les besoins en ressources Créer une liste des ressources
Gérer les ressources
Réviser les affectations Créer les calendriers des ressources
Calculer les coûts et le budget
Définir les coûts des tâches et des ressources Contrôler les coûts globaux du Projet
Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour et mesurer les écarts
entre les objectifs prédéfinis et les résultats actuels
Prendre en compte les progrès réalisés Identifier et anticiper les problèmes de plannings
Réaménager les tâches Suivre les progrès des ressources et équilibrer les charges de travail
Gérer plusieurs projets
Mettre en place les projets principaux et les sous projets
Créer un fichier central Lier et regrouper les projets avec les sous-projets
Partager les différentes ressources entre les projets
Créer un « Pool » de ressources Evaluer les ressources partagées
Générer des rapports complets
Positionner les filtres et les tris sur les tâches et les ressources
Organiser les informations en groupes Afficher des données complexes grâce aux vues personnalisées
Imprimer les vues et les rapports Intégrer Microsoft Project dans d’autres applications
CONTENU PEDAGOGIQUE SUITE
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Définir la délégation :
Définir les enjeux et écueils de la délégation Déléguer c'est … déléguer ce n'est pas Identifier les différents objectifs de la délégation
Réussir sa délégation pour créer une équipe efficace et motivée
Analyser les activités susceptibles d'être déléguées
Définir les missions de chaque collaborateur en tenant compte de leur personnalité et de leur potentiel
Choisir les délégataires et les préparer Quand et quoi déléguer ? Créer les conditions de l'autonomie
Appliquer les étapes-clés pour une délégation réussie Présenter et expliquer une délégation Définir des objectifs clairs, précis et motivants Encourager la prise d'initiatives Mettre en place un suivi adapté
Savoir désamorcer les tensions éventuelles Reconnaître et apprécier une délégation réussie
Mieux se connaître pour définir son approche de la délégation en tant que Manager
Apports de Méthodologie Analyse de situations vécues, partages
d’expérience
Exercices de mise en situation, cas pratiques Débriefings
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre les intérêts et les enjeux de la délégation
Connaître les étapes d’une délégation réussie
Acquérir des méthodes efficaces Savoir stimuler leur équipe par la délégation
OBJECTIFS
DUREE
1 jour
Déléguer efficacement Délégation
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Gérer les conflits Gestion des conflits
Différencier crise et conflits :
Identifier s'il s'agit d'une crise ou d'un conflit Distinguer les différents types de conflits Faut-il éviter les conflits ?
Caractériser la nature du conflit Méthodes d’analyse et d’anticipation des conflits :
Déceler les indicateurs de naissance d'un conflit et les causes de dysfonctionnement Repérer les motivations de l'Autre (causes psychologiques du conflit) Comprendre les mécanismes de détérioration d'un climat Choisir entre médiation et négociation
Préparer de nouvelles règles du jeu Développer les bonnes attitudes en situation de conflits :
Connaître les différents moyens de réagir au conflit Faire face à la pression et prendre du recul Développer des comportements positifs pour répondre au conflit : résister à l'agressivité,
déjouer les pièges, sécuriser
Pratiquer l'écoute active et l'exemplarité Informer pour désamorcer les tensions Convaincre les autres avec leur langage, en procédant par étapes Aboutir à une solution gagnant-gagnant (solutions réalistes et acceptables)
Gérer l’après-conflit :
Savoir dégager la valeur positive ou négative attachée au conflit Faire du conflit une opportunité d'apprentissage Pouvoir reproduire ou adapter les réflexes acquis et se définir des axes de progrès Utiliser le conflit comme élément de gestion Construire sa "boîte à outils" des traitements de conflits
Partage d'expériences et analyse de situations données
Exercices d'entraînement et jeux de rôles Partage et échanges d’expérience Construction de sa boîte à outils: les traitements
de conflits
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre ce qui peut déclencher un conflit Mettre en place un dispositif de veille Anticiper les situations de crise Exercer leur influence pour sortir des
blocages
OBJECTIFS
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Introduction :
Comprendre la dynamique interne d’un groupe Identifier : normes, statut et rôle Comprendre les besoins des individus dans un
groupe Créer la cohésion interne d’un groupe Choisir le type de réunions
Préparer sa réunion
Comprendre le rôle et les fonctions de l’animateur
Définir l’objet de la réunion, ses objectifs et ses enjeux (méthodes : SMART, TOM, RAPIDOS)
Formuler des objectifs précis et compréhensibles de tous
Identifier les styles d’animation et en choisir un en fonction des éléments précédents
Anticiper les objections Se mettre dans les bonnes conditions
Animer sa réunion
Présenter le sujet, les objectifs et les méthodes
Acquérir une méthodologie d’animation Comprendre la dynamique interne d’un groupe Comprendre les besoins des individus dans un
groupe Discipliner le groupe
Créer la cohésion interne du groupe Faire produire le groupe
Formation personnalisée centrée sur son propre contexte professionnel (personnalité, poste de travail, équipe, …)
Formation interactive basée sur des exercices ciblés, des cas concrets, des simulations
Analyse de situations Transmission d’outils de communication et de
méthodes facilitant l’appropriation et l’autoévaluation
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Acquérir les techniques et outils efficaces de conduite de réunion
Développer les bons comportements
Gérer les groupes Aboutir à un plan d’actions concret
OBJECTIFS
Acquérir les comportements efficaces
Adapter à son public sa présentation orale et ses supports (PowerPoint, Prézi, Brain)
Savoir maîtriser son langage et adapter son discours à l'autre
Pratiquer l’écoute active Faire ressentir au groupe que l’on a écouté et
compris les différents points de vue Faire participer, Questionner Améliorer la qualité de l’information, aller vers
une recherche de la précision Avoir un discours clair, précis, concis, concret Donner de l’intérêt Recentrer la discussion Traiter les objections
Aboutir à des décisions
Clore sa réunion
Reformuler les prises de décision Présenter le plan d’actions concret à mettre
en place (Qui fait Quoi dans quel Délai ?) Finir positivement
Après la réunion
Acquérir une méthode d’élaboration d’un compte rendu structuré (CQQCOQP)
Mettre en œuvre les décisions Contrôler les actions entreprises
Débriefer les actions
Animer des réunions dynamiques et productives
Conduite de réunion
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Connaître et prendre conscience des enjeux d’un
entretien
Identifier :
le rôle,
les objectifs les méthodes et les valeurs d’un entretien Différencier les entretiens (annuel, professionnel, …)
Préparer son entretien – Supports en fonction des
éléments ci-dessus
Mettre en place un entretien
Définir le contexte Utiliser la méthode adéquate
Les différentes étapes de l’entretien
Cas pratiques Échanges d’expériences Apports didactiques Exercices interactifs filmés et débriefés Transmission d’outils et de méthodes facilitant
l’appropriation et l’autoévaluation
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Mener efficacement un entretien professionnel ou d’évaluation, outil riche et essentiel pour l’entreprise et le collaborateur
Acquérir les bons comportements Intégrer et s’approprier des techniques et
méthodes concrètes
OBJECTIFS
Acquérir des comportements efficaces
Créer un climat de confiance propice à l’échange
Pratiquer l’écoute active
Relancer, questionner Rester factuel et ne pas juger Aborder tous les thèmes difficiles Être dans une logique constructive Rester dans une logique de gagnant/gagnant
Conclure
Déterminer l’état d’esprit du collaborateur et sa perception
Gérer le suivi
Mener des entretiens professionnels efficaces Conduite d’entretient
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Phases Objectifs Contenu Méthodologie et
outils
1
Mieux se
connaître pour
mieux manager
Adopter une position
d’écoute pour produire
de l’information utile
et exploitable
Communiquer en
toutes circonstances
Ecouter et reformuler
Créer un climat de
confiance favorable à
l’échange
Le cadre de référence
Définition de ses
ressources personnelles
Les règles d’une bonne
communication
Construire l’échange avec
les autres
Exercices et mises
en situations
La boîte à outils
Interviews croisés
Entretiens filmés
2
Animer et
motiver son
équipe au
quotidien
Repérer et adapter son
mode de management
Affirmer son
leadership
Mettre en place des
objectifs
Savoir recadrer,
sanctionner,
récompenser, motiver,
dynamiser
Créer un esprit
d’équipe
Déléguer en
conservant son rôle
Rôle et styles du
management
Qu’est-ce qu’un objectif :
SMART
Briefing et débriefing
Les points d’étapes
Les différents entretiens
Etre lisible
Définition, enjeux et
application de la
délégation
Jeux de rôles
Echanges
d'expériences et
analyse de
situations vécues
Exercices de mise
en situation, cas
pratiques
Apports
didactiques
3
Comprendre les
stratégies
comportementales
pour mieux
s’organiser
Comprendre sa
relation au temps
Comprendre son
processus de prise de
décision
Résoudre les
problèmes concrets
liés à la gestion du
temps
Analyser les différents
profils pour mieux
manager
Mes valeurs, mes
croyances
Mon comportement
Les activités
Mon action
Définir et valider mes
priorités
Mon environnement de
travail
Organiser son temps
Solutions
Plan d’actions
Préparation : QCM
profil
Test : ma gestion
du temps
Exercices et cas
pratiques
Parcours Management
19
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4
Gestion des
conflits
Comprendre ce qui
peut déclencher un
conflit
Mettre en place un
dispositif de veille
Anticiper les situations
de crise
Exercer son influence
pour sortir des
blocages
Différencier crise et
conflit
Méthode d’analyse et
d’anticipation des conflits
Développer les attitudes
en situation de conflit
Gérer l’après conflit
Partage
d'expériences et
analyse de
situations
données
Exercices
d'entraînement et
jeux de rôles
Construction de sa
boîte à outils des
traitements de
conflits
5
Réguler ses
émotions et son
stress
Renforcer son efficacité
professionnelle
Adopter une posture
d’écoute et de lecture de
son corps
Adopter de nouveaux
comportements plus
pertinents en situation
de stress
Dédramatiser le stress
Evaluer son stress et en
analyser l’origine
Identifier et mobiliser ses
ressources personnelles
pour réguler son stress en
situation anxiogène
Recherche des
ressources
Positionnement et
expression du corps
Travail sur la
respiration et le
souffle
Pause de la voix
Exercices
6
Réussir ses
interventions orales
Bien s'approprier un
dossier pour mieux
préparer ses
interventions orales
Lever les inhibitions et
développer la confiance
en soi
Créer un échange positif
avec le public
Argumenter pour mieux
persuader et faire face
aux objections
Préparer sa prise de parole
et son « discours »
Dominer le langage non-
verbal
Prendre compte du temps
alloué
Organiser sa réflexion en
différentes étapes
Construire un plan
structuré
Avoir un fil conducteur
pour éviter l'angoisse du
"trou noir"
Préparer un
questionnement pour un
exposé interactif
Préparer ses supports
Avoir une "présence
scénique"
Exercices
Simulations
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7
Animer ses réunions
dynamiques et productives
Animer efficacement
et avec aisance des
groupes de travail
Obtenir la
participation active
des membres du
groupe
Organiser le travail de
l’équipe en fixant des
objectifs clairs
Méthodologie
Le rôle de chacun
L’écoute du
groupe
Les différents
types de réunion
d’équipe
Ateliers
Exercices
Simulations
8
Conduire les entretiens
professionnels de son
équipe et l’intégrer dans sa
pratique managériale
Définir avec le
collaborateur les
objectifs et les axes de
progrès
Faciliter l'auto-
évaluation du
collaborateur
Etablir le bilan
Auto-diagnostiquer sa
pratique d'évaluation
et la réajuster
Définir des indicateurs
de suivi et des moyens
Les conditions
préalables à un
bon entretien
d'évaluation
Le déroulement de
l'entretien
Le bilan de
l'entretien
Auto-diagnostique
Techniques
et outils
Simulations
Parcours Management
Parcours Management
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Pour optimiser vos aptitudes professionnelles
METROPOLITAN Langues & Aptitudes Boulogne – Evry – Nantes – Rennes …
Efficacité Professionnelle
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Objectifs : Le World Café est une démarche d’innovation participative initiée en Californie depuis 2002 par Juanita Brown et David Isaacs. Partis de l’idée toute simple de faire s’échanger les idées nouvelles autour d’un café, ils ont développé un concept de développement créatif très puissant, par sa rapidité d’exécution, son mélange des genres et sa capacité à immédiatement permettre d’engager des pistes de progrès partagées par tous. Aujourd’hui, présente dans le monde entier, la World Café Community se développe en France. C’est un parfait outil d’animation collective, à la fois dynamique et fondateur, à la fois détendu et sérieux, permettant aux entreprises en mouvement de mesurer les effets internes de leur stratégie, de se relancer de nouveaux objectifs et de motiver ensemble tous les salariés à être acteur de cette aventure qu’est l’entreprise dynamique.
Public : Tous les salariés d’une même organisation (entreprise, collectivité, association) en UNE SEULE SESSION Les Managers décisionnaires pour 2 réunions complémentaires (cf. ci-dessous)
Modalités : Durée : 4 heures maximum pour la partie collective Participants : illimité, par table de 8 max.
Préalable : Deux semaines avant la formation, une réunion de travail sous forme de « remue-méninges » est organisée par les Managers décisionnaires pour définir les « bonnes questions ».
Suivi : Une semaine après la formation, une 2
ème réunion est organisée avec les mêmes Managers décisionnaires pour
présenter le dépouillement des contributions en Mindmapping.
Programme : Le World Café se déroule en 4 heures maximum, dans une grande salle de l’entreprise avec des tables rondes pour 6 à 8 personnes, beaucoup de café et de post-it. En trois « rounds » successifs, les participants vont fertiliser les idées et les pistes d’action d’une table à l’autre. Le World Café répond à une méthodologie précise qui, compte tenu des enjeux impactant tous les salariés, ne peut pas être animée par un dirigeant ou un Manager, mais exclusivement par un Consultant Formateur ayant lui-même déjà exercé des responsabilités de Manager et parfaitement à l’aise avec la gestion du public et la formation de groupe.
Les 7 principes du World Café d’Entreprise 1: Clarifier le contexte : au Café, chacun doit avoir une bonne raison de vouloir partager ses idées. 2: Créer un espace accueillant : partager le « café du matin » est un moment convivial et sans danger. Si chacun se sent à l’aise au Café, il sera d’autant plus créatif, prendra la parole et écoutera les autres. 3: Explorer les questions importantes : c’est en choisissant les bonnes questions que l’on peut espérer de bonnes réponses. 4: Encourager les contributions de chacun : les meilleures pistes sont souvent dans la bouche de ceux qui parlent le moins. Au Café, tout est fait pour aider la libre expression, en organisant les tours de table et en interdisant les jugements de valeur. 5: Connecter les différentes perspectives : l’opportunité des changements de table, de rencontrer de nouvelles personnes, de repasser les idées est une des clefs du succès du Café. 6: Ecouter les autres et repérer les modèles : par l’écoute active de chacun et de tous, les idées-forces se dégagent d’elles même des conversations du Café et peuvent devenir des modèles pour tous. 7: Développer les découvertes collectives : rien n’est plus fort que des idées que chacun sait avoir aidé à naître et qui deviennent des évidences naturelles pour lesquelles il est naturel d’adhérer et de s’engager. C’est cela la force du Café.
METHODE WORLD CAFE
Innover, trouver des idées productives de résultats
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Les fondamentaux de l’entreprise dynamique
Des mutations profondes pour les entreprises 10 idées reçues sur l’innovation
Les idées, matière première de l’entreprise
dynamique
Comment naissent les idées ? en douceur ou provoquées
Les techniques de culture des idées : de la plantation à la transformation
Le remue-méninge : les enjeux et les règles (exercice pratique sur une étude de cas)
Lâcher les freins pour prendre de l’avance
La stratégie de l’entreprise dynamique
Analyse stratégique SWOT/FAROL (exercices
pratiques)
Nos freins : comment les lever ? Nos atouts : comment les identifier ?
Nos risques : comment les évaluer ? Nos opportunités : comment les dénicher ?
Jeux de rôle et exercices ciblés Échanges d’expérience
Apports didactiques Exercices filmés et débriefés Transmission d’outils de
communication interculturelle et de Management d’équipe
METHODES PEDAGOGIQUES
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Démontrer le potentiel des idées comme matière
première de l’entreprise dynamique
Délivrer des méthodes et des outils efficaces
pour :
Diagnostiquer le potentiel dynamique de l’entreprise
Dépasser la résistance au changement Piloter les projets sur le moyen terme Passer du progrès à l’innovation Passer de la vision à l’action
Gérer le plan de progrès sur la durée INNOVER EN CONTINU !
OBJECTIFS
Mettre de la créativité dans le moteur de l’entreprise dynamique
Le défi: imaginer ensemble pour délivrer les idées de chacun
Les outils et méthodes d’une séance de créativité productive
Le « remue-méninges »
De l’idée au projet d’innovation
Formuler son idée en projet
Le projet en plan d’action: quoi, qui, quand, comment
Nos actions pour dynamiser notre entreprise
Planifier l’innovation
Piloter le projet vers le succès: la gestion de projet gagnant
DUREE
2 jours
Mener ses réunions de créativité Avoir des idées et les réalisés
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Comprendre les fondamentaux de la démarche de
Mindmapping
Les pratiques actuelles des participants pour organiser leurs flux d’idées d’activités et de projets
Mieux utiliser les possibilités de notre cerveau
Découvrir la méthode de la carte heuristique, de son histoire, de ses spécificités par rapport aux autres méthodes utilisées par les participants
Distinguer ses besoins en matière d’information
Elaborer une Mind Map suivant une méthodologie
simple et puissante
Découvrir les principes du Mind mapping Améliorer et enrichir sa Map, tout en la simplifiant Cartographier les informations pour être compris par
les autres
Utiliser le Mindmapping pour accroître ses
performances au quotidien
Prendre des notes efficaces lors d’un entretien Synthétiser rapidement un document Décrypter une Map et en mémoriser facilement le
contenu
Organiser ses idées pour préparer un exposé
Organiser ses idées, structurer un contenu, prendre des notes de manière efficace et collaborative grâce au Mindmapping
Apprendre à utiliser l’outil pour mener des réunions efficaces
Donner les moyens aux participants d’être autonome dans leur organisation et la gestion de leurs activités à têtes multiples
Organiser : ses idées, ses informations, ses documents, ses notes, ses réseaux de contacts, son temps, ses projets
Créer : des idées seul ou en groupe, concevoir des supports
Communiquer avec clarté et esprit de synthèse Développer sa créativité, sa mémoire, ses projets Stimuler ses fonctions cérébrales
OBJECTIFS GENERAUX
Utiliser une Map comme support de présentation orale
Préparer sa réunion efficacement Produire un compte rendu de réunion percutant Cartographier les informations d’un projet Planifier sa journée de travail Clarifier et formaliser ses objectifs individuels et
d’équipe Adopter des règles communes pour un travail
collaboratif
Synthèse et Conclusions :
Rédaction sur une feuille de « mon Plan d’Actions » pour demain (quoi, pourquoi, comment, avec qui) : présentation orale au groupe des 3 actions prioritaires
Tour de table de retour sur les attentes exprimées en début de formation
Rédaction de la fiche d’évaluation finale sur les domaines clés de la formation :
Ce que je retiens / Ce qui me servira Ce que j’ai appris / Ce que je savais déjà Mes attentes ont-elles été satisfaites ?
De quoi ai-je encore besoin pour progresser ?
CONTENU PEDAGOGIQUE
OBJECTIFS DU STAGE
Gagner en efficacité grâce au MindMapping Produire des idées et les piloter en mode MindMapping
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Mieux se connaître pour mieux comprendre
l’autre
Les principes de base
Le cadre de référence L’empathie La flexibilité La méthode a o c Définir ses ressources personnelles : mieux
connaître ses atouts et ses points de vigilance Faire le point sur ses relations interpersonnelles
dans le cadre du travail Analyser son comportement et ses réactions
face à des situations données Maîtriser les règles d’une bonne communication
Connaître les vecteurs de la communication Connaître les interactions parasites Connaître les destins d'un message Savoir maîtriser son langage et adapter son
discours à l‘autre Savoir "entendre les signes de la
communication" : dominer les éléments de communication non verbale (sourire, silence, …)
Notions de Programmation Neuro-Linguistique (p.n.l.)
Appréhender le langage du corps et la cohérence entre son discours et son corps
L’objectif principal de ce séminaire est de rendre les
participants capables de mieux se connaître pour mieux
comprendre l’autre afin de développer un travail
d’équipe efficace, productif, agréable et motivant.
Les participants doivent être capables de :
Communiquer en toutes circonstances
Ecouter et reformuler, adopter une position d’écoute pour produire efficacement de l’information
Se mettre en empathie avec leur interlocuteur, créer un climat de confiance favorable à l’échange
Prendre conscience de leur mode de fonctionnement : identifier leurs points forts et leurs points de vigilance
Appréhender les différents profils comportementaux pour mieux communiquer
CONTENU PEDAGOGIQUE
Cas pratiques Echanges d’expériences Apports didactiques Exercices interactifs filmés et débriefés Transmission d’outils et de méthodes
facilitant l’appropriation et l’autoévaluation
OBJECTIFS
Construire l’échange avec les autres
Entrer dans une relation positive avec les autres
Les différents types d'écoute Choix du vocabulaire et image Une neutralité indispensable Un discours clair, précis, concis, concret
Reformulation et validation Techniques et outils permettant de créer un
climat de confiance avec son interlocuteur
Comprendre les stratégies comportementales et les modes d’actions
Prendre conscience de son mode de fonctionnement
Identifier ses points forts et ses points de vigilance
Analyser les différents profils pour mieux communiquer
Optimiser sa communication Ecoute active
METHODES PEDAGOGIQUES
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Développer son assertivité Estime de soi
Mieux se connaître pour mieux communiquer et s’affirmer
Les principes de base Le cadre de référence : l’empathie, la flexibilité, … Définir ses ressources personnelles : mieux connaître ses atouts et ses points de vigilance Faire le point sur ses relations interpersonnelles dans le cadre du travail Analyser son comportement et ses réactions face à des situations données
Analyser les différents profils pour mieux communiquer
Maîtriser les règles d’une bonne communication
Connaître les vecteurs de la communication Connaître les interactions parasites
Connaître les destins d'un message Savoir maîtriser son langage et adapter son discours à l'Autre Savoir "entendre les signes de la communication" : dominer les éléments de communication non
verbale (sourire, silence, …)
Construire l’échange avec les autres
Entrer dans une relation positive avec les autres Les différents types d'écoute Choix du vocabulaire et image Une neutralité indispensable
Un discours clair, précis, concis, concret Techniques et outils permettant de créer un climat de confiance avec son interlocuteur
Développer son assertivité – Appliquer les comportements efficaces
Se positionner face à son interlocuteur, s’affirmer
Débloquer ses freins Savoir dire Non sans agressivité Développer ses idées, défendre son point de vue, faire adhérer Maîtriser son émotionnel
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Développer des comportements assertifs dans leur communication, faire passer leurs
idées
Prendre conscience de leur mode de fonctionnement : identifier leurs points forts et
leurs points de vigilance
Appréhender les différents profils comportementaux pour communiquer en toutes
circonstances
Ecouter, adopter une position d’écoute pour créer un climat propice à l’échange,
rebondir
OBJECTIFS
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Faire le point sur son organisation
En tenant compte :
Des marges de manœuvre déterminées par
l’entreprise
De l’organisation liée aux caractéristiques de
leur métier
Déterminer ses points forts et ses points à améliorer
Autodiagnostic Repérer ses modes de fonctionnement
personnel et les freins à l'efficacité Ses valeurs et ses croyances Son comportement Ses activités Son action Identifier les « croqueurs » de temps Se définir des objectifs de progrès
Agir sur un mode gagnant - gagnant
Test d’efficacité Acquérir la méthodologie de la préparation Hiérarchiser ses priorités Distinguer : priorité, importance et urgence Anticiper en traduisant ses priorités en
plans d’actions
Apport de repères Test Grille d’analyse Apport d’outils pratiques
Prise en compte du contexte de l’entreprise
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Comprendre leur relation au temps Résoudre les problèmes concrets liés à
la gestion du temps Se fixer un plan d’actions et le tenir
Dégager du temps pour gagner en réflexion
OBJECTIFS
Déléguer efficacement pour dégager du temps
Identifier les activités délégables Définir les principaux obstacles liés à la
délégation
Préparer et établir le cadre des missions à déléguer
Utiliser la boîte à outils pour mieux s'organiser
Se doter d'outils personnels :
- agenda
- plan de journée
- les mémos
- les outils techniques et psychologiques
Se protéger contre les facteurs parasites Mettre à profit les temps morts Gérer les imprévus avec sérénité Savoir dire non
METHODES PEDAGOGIQUES
DUREE
1 à 2 jours
Optimiser sa gestion du temps et de ses priorités
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Dédramatiser le stress
Le stress, un mécanisme naturel qui protège efficacement
Définition du stress (Hans Selye, « père de la notion de stress)
Fonctionnements physiologique et psychologique du stress
Les différents types de stress (sous stress/sur stress, Eustress/Destress)
Caractéristiques du stress Les 3 phases du stress
Evaluer son stress et en analyser
l’origine
Les signes généraux du stress
A quel type de stresseur je me réfère
Les signes généraux du stress Autodiagnostic d’évaluation du
stress
Autodiagnostic d’évaluation des stresseurs
Les facteurs de stress Analyse fonctionnelle des situations
de stress
Mise en place d’exercices
Ateliers expression et sensation Test Grille
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Dédramatiser le stress Evaluer leur stress et en analyser l’origine
Mobiliser leurs ressources personnelles Renforcer leur efficacité professionnelle
OBJECTIFS
Mobiliser ses ressources personnelles pour réguler son stress
Juguler le stress à court terme Relaxation rapide Travail de la respiration et du soufflez(hypoventilation) Travail sur la voix Restructuration cognitive / pensées automatiques
Prévenir le stress
Gestion des émotions Estime de soi
Communication efficace
Renforcer son efficacité professionnelle par une meilleure gestion du stress
Les différentes sources de stress Productivité Compétition
Prise de décision Gestion du temps Conflits interpersonnels Identifier les causes du stress dans son environnement
professionnel
Les solutions envisageables
METHODES PEDAGOGIQUES
Réguler son stress pour plus d’efficacité Anticiper
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Identifier son rôle chez le client
Identifier les enjeux des deux parties (atouts et freins)
Clarifier sa fonction d’expert Définir les difficultés à surmonter Savoir se positionner chez le client « je suis l’ambassadeur de mon entreprise »
Mieux communiquer pour travailler plus efficacement avec son client
Connaître les vecteurs de la communication Connaître les interactions parasites Pratiquer l’écoute active, la reformulation et la validation des informations Intégrer les techniques et outils permettant de créer un climat de confiance avec son
interlocuteur Améliorer la qualité de l’information, aller vers une recherche de la précision, avoir un discours
clair, précis, concis, concret Poser les bonnes questions et obtenir un maximum d’informations pour bien identifier les
attentes du client
Savoir maîtriser son langage et adapter son discours à l'autre
Acquérir les bons comportements en situation difficile avec le client
Savoir écouter et recueillir les critiques et objections du client Savoir prendre du recul, dédramatiser l’objection, accepter l’erreur
Traiter les objections et proposer des solutions gagnant/gagnant Savoir exprimer une problématique : délais, incidents, etc. Faire face à un client agressif ou de mauvaise foi
Développer son assertivité (savoir s’imposer de manière positive)
Partage d'expériences et analyse de situations données
Exercices d'entraînement et jeux de rôles (les participants viennent en formation avec des exemples précis de situations vécues)
CONTENU PEDAGOGIQUE
METHODES PEDAGOGIQUES
Gérer sa relation avec le client Pour non-commerciaux, chef de projet, ingénieurs détachés…
DUREE
1 à 2 jours
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Prendre conscience de soi – Mieux se
connaître pour mieux communiquer
Le cadre de référence : Définition et implications
Prendre en compte les différents niveaux de sa communication : verbal – para verbal – non verbal
Avoir conscience de son image : établir cohérence entre discours et comportement
Définir ses ressources personnelles : repérer ses atouts et ses points de vigilance
Connaître les interactions parasites Connaître les destins d'un message Adapter sa présentation et son langage à
son public Quel Communicant suis-je ? Définir son style de communication
Préparer sa prise de parole et son
« discours »
Préparer son sujet (contexte, public, objectifs, enjeux) en tenant compte du temps alloué
Organiser sa réflexion en différentes étapes (sélectionner les informations et messages-clés)
Repérer les point-clés pour un déroulement sans faille en construisant un plan structuré
Avoir un fil conducteur et s’y tenir Préparer un questionnement pour un
exposé interactif
Mise en place de simulations filmées Débriefing Utilisation des techniques théâtrales Travail sur la voix, la respiration et le stress
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Acquérir les techniques et outils de la prise de parole en public
Préparer leurs interventions Développer leur communication orale, gagner en
clarté Optimiser leur présence et leur aisance à l’oral Donner de l’impact à ses propos Mettre en place un rythme dynamique et attractif Gagner en confiance
OBJECTIFS
Prendre la parole
Se présenter (apparence, attitude et comportement, vocabulaire et expressions-types)
Comment comprendre et se faire comprendre (recevoir et délivrer une information, provoquer un "message en retour")
Avoir une "présence scénique" Appréhender les techniques de la voix et de respiration:
timbre, diction, articulation, volume, silence, respiration Prendre conscience de son corps et de sa gestuelle Etre congruent Réguler son stress
Développer son assertivité
Faire passer son message avec conviction
Mobiliser ses idées pour choisir et "placer" ses arguments Conquérir l'auditoire : parler sans lire, art oratoire Accrocher, impliquer , convaincre et surprendre son public Conclure en persuadant
Prendre plaisir à communiquer
Traiter les objections
L'aspect positif de l'objection Prévoir les objections éventuelles Apprendre à ne pas se sentir visé et réagir positivement Savoir "rebondir" sur l'objection et gérer les questions et la
non-adhésion Savoir recentrer sans céder à la pression
Comment garder la maîtrise de l'échange
METHODES PEDAGOGIQUES
Réussir ses interventions orales Prise de parole en public
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Comment séduire et convaincre rapidement son
lecteur à travers des messages percutants
Définir le contexte pour adapter son message :
L'émetteur (moi) Quelle attitude adopter ? Quel contenu transmettre ?
Le récepteur Qui est-ce ? Quel est son rôle ? Quelles sont ses fonctions ? Quelles sont ses motivations ? Quel est son niveau d’information ?
Le ou les objectifs
Quelles sont mes intentions principales et
secondaires :
Informer ? Expliquer ? Agir ?
Faire agir ? Maintenir le contact avec le récepteur ? L’échéance
Analyse des points forts et de vigilances Déterminer des objectifs réalisables dans le
temps imparti Les différents points du programme sont
abordés par le biais d’exercices ciblés et par la réalisation de documents professionnels concrets propres aux fonctions et aux besoins de l’entreprise
Elaboration d’une boîte à outil efficace et propre aux stagiaires (entreprise, fonction, points de progression personnels)
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Mettre en avant les prestations de vacances et de loisir par le choix des bons arguments
Rédiger des messages « orientés client »
OBJECTIFS
Clarifier sa pensée pour préparer son écrit
Définir les principaux points à aborder Elaborer un plan adapté à l’objectif :
structure, paragraphes, cohérence entre les parties et les idées
Choisir : le niveau de langage, le style et la justesse du ton
Optimiser la rédaction de ses messages
Choisir le titre et l’objet pour susciter l’intérêt
S’exprimer de manière claire, concise, compréhensible de tous
Utiliser les règles de lisibilité syntaxiques et lexicales
Utiliser un langage professionnel adapté au contexte
Donner de l’impact à ses propos, être percutant : Créer une véritable accroche et inciter à l’action
Utiliser les bonnes pratiques des messages publicitaires de catalogue : mise en page, accroches, choix des mots et des arguments
METHODES PEDAGOGIQUES
Donner de l’impact à ses écrits Communication écrite
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AVANT la formation – Préparer efficacement sa formation
Définir clairement le thème (objet), les objectifs, les besoins et les moyens
Identifier les valeurs à transmettre Valider le référentiel de l’entreprise Concevoir un plan de cours et ses supports Connaître les différents types de présentations et d’animation
PENDANT la formation
MODULE : Transmettre son savoir-faire :
Mieux se connaître pour mieux comprendre l’autre Comprendre ce qu’est « Le cadre de référence » et ses influences sur nos comportements Acquérir des outils de communication pratiques permettant de mieux connaître et comprendre les autres
et soi-même : appréhender la PNL, l’analyse transactionnel, les différents types d’écoute, les accès oculaires, les états du moi
Définir ses ressources personnelles : mieux connaître ses atouts et ses points de vigilance Faire le point sur ses relations interpersonnelles (dans le cadre du travail) Analyser son comportement et ses réactions face à des situations données
Mieux communiquer pour transmettre
Rappel sur les difficultés de la communication Identifier le cadre de référence de son interlocuteur Choisir le vocabulaire et les images percutants Pratiquer l’écoute active
Acquérir les méthodes et techniques de reformulation, de validation et d’un questionnement efficace S’approprier les outils permettant de créer un climat de confiance avec son équipe Tenir un discours clair, concis et concret empreint d’une neutralité indispensable
Formation personnalisée centrée sur leur propre contexte professionnel (personnalité, entreprise, équipe, …)
Elaboration d’outils percutants et adaptés à l’entreprise permettant d’évaluer leurs futurs stagiaires tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques très interactives : exercices ciblés, jeux de rôle, simulations
Acquérir des outils de communication et d’animation pratiques, faciles d’utilisation et efficaces
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Construire un programme pédagogique
Acquérir les techniques de communication et d’animation
Transmettre leur savoir-faire
Gérer des groupes Évaluer les acquis à l’issue de la
formation
OBJECTIFS METHODES PEDAGOGIQUES
Formations de Formateurs Former ses Formateurs
Sur 2 pages :
32 et 33
33
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Formations de Formateurs Former ses Formateurs
MODULE : Former Animer son groupe
Formuler un objectif pédagogique clair et mesurable
Appliquer une méthode pédagogique en fonction de l’objectif : de la démonstration à l’expérimentation
Evaluer les moyens pédagogiques possibles, enclencher l’interactivité
Stimuler la motivation
Valoriser la progression de l’apprenant et / ou du groupe
S’appuyer sur les compétences préalables des apprenants
Développer l’autonomie
Identifier et gérer les différents comportements dans un groupe
Repérer et gérer les leaders
Analyser les différentes périodes de la vie d’un groupe
Les objections
Identifier les objections
Dédramatiser l’objection
Répondre aux objections
Optimiser sa prise de parole en formation
Savoir parler à un groupe
Savoir utiliser sa voix
Le timbre
La diction
L’articulation
Le volume
Utiliser les silences
Réguler son stress
Avoir une bonne respiration
Faire attention à sa gestuelle, identifier : le verbal, le non verbal et le para verbal Etre congruent
CLOTURER sa formation
Résumer les points clés de la formation
Effectuer le tour de table
Donner un plan d’actions aux stagiaires
Préparer matériellement l'après-formation : mettre en place des documents à utiliser après le stage
APRES la formation
Evaluer ses stagiaires, identifier les acquis de chacun en fin de formation : connaissance, savoir-faire, comportement
S’auto évaluer Définir son plan d’actions
CONTENU PEDAGOGIQUE
Sur 2 pages :
32 et 33
Sur 2 pages :
32 et 33
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MODULE SAVOIR TRANSMETTRE
Comprendre les comportements et les modes de communications
Repérer son système de valeurs : Le cadre de références Appréhender l’outil d’aide à la connaissance de soi et des autres :
la méthode des couleurs Adapter votre comportement de communication aux attentes de
votre interlocuteur Décoder les différents comportements et leurs besoins
fondamentaux Faire passer des messages clairs et constructifs Gérer les échanges à distance pour permettre un échange
productif basé sur la confiance
Mettre en place l’écoute active Développer ses points forts et compenser ses limites
Mieux se connaître pour mieux communiquer
Identifier les besoins et les rôles de chacun
Mettre en relation son système de valeurs avec les modes de fonctionnement de l'entreprise et de l'équipe
Appréhender les différentes perceptions pour une meilleure cohésion d’équipe
Formalisation de l’expression des besoins des utilisateurs Points forts et points de vigilance au regard des enjeux de la
relation Intégrer les fondamentaux de la communication verbale
Les principes de base de l’expression orale Les expressions et les mots L’écoute, les questions, la reformulation L’argumentation objective Le langage positif Les distorsions, les interprétations, les jugements de valeurs
MODULE FORMER
Construire l’échange
Identifier son public pour s’y adapter Déclencher et maintenir l’intérêt Faire partager son expérience Maîtriser les outils de dialogue: écoute active, questionnement,
silence, reformulation, … afin créer de l’interactivité
Partage d'expériences et analyse de situations données
Exercices d'entraînement et jeux de rôles (les participants viennent en formation avec des exemples précis de situations vécues)
CONTENU PEDAGOGIQUE
METHODES PEDAGOGIQUES
Formation des tuteurs
DUREE
2 jours
Les participants doivent être capables de :
Transmettre leur savoir-faire Former les apprenants Évaluer les connaissances, les capacités et
les compétences acquises Encadrer S’auto évaluer
OBJECTIFS
Animer Formuler et négocier un objectif pédagogique avec
l’apprenant Appliquer une méthode pédagogique en fonction de
l’objectif, de la démonstration à l’expérimentation Évaluer les moyens pédagogiques possibles sur son
poste de travail Stimuler la motivation Valoriser la progression de l’apprenant S’appuyer sur les compétences préalables de
l’apprenant Développer l’autonomie
MODULE EVALUER Évaluer
Reconnaître les types de personnalité et les repérer lors de la formation
Bâtir une démarche pédagogique permettant d’évaluer l’efficacité de son action pendant la formation
Identifier les acquis de chacun en fin de formation : connaissance, savoir-faire, comportement
La méthode ABCDE
Analyser : Démarche développée par les tuteurs
formateurs Bâtir : Choix des points de vigilance à travailler Créer : Situations et étapes Développer : Objectifs Évaluer : Les indicateurs clés retenus
Développer des méthodes de rétroaction
Construire une méthode d'évaluation post-formation
permettant de faire le bilan de son action de formation Création d’outils de suivi de formation par l’évaluation
des compétences acquises, utilisées, ou en cours d’appropriation
Préparer matériellement l'après-formation : mettre en place des documents à utiliser après le stage
Préparer humainement l'après-formation : faire accepter de nouveaux moyens
Identifier les moyens d'action et les contraintes organisationnelles
Mesurer les améliorations qualitatives et quantitatives Clarifier les concepts à partager Enrichir l'apport de la formation
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S’ajuster aux différentes étapes d’évolution de l’équipe
Détecter les étapes d'évolution menant à la cohésion de l'équipe
Spécifier les règles du jeu au sein de l'équipe pour un cadre serein
Déterminer les modalités d'adhésion des membres de l'équipe
Définir les valeurs partagées qui portent l’équipe
Appréhender le fonctionnement de l’équipe et ses
besoins
Comprendre le fonctionnement et les comportements dans l’équipe
Déterminer et satisfaire ses besoins Rechercher une solution ensemble par une entente
vraie
Mieux se connaître pour mieux comprendre l’autre
Définir et analyser « Le cadre de référence » Prendre conscience de son mode de fonctionnement Identifier ses points forts et ses points de vigilance
Analyser les différents profils pour mieux communiquer
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Créer une véritable synergie au sein de l’équipe
Adopter une position d’écoute pour communiquer efficacement et en toutes circonstances Créer un climat de confiance favorable à l’échange Découvrir et apprécier la richesse de la diversité pour une meilleure collaboration
OBJECTIFS
Team Building En environnement propice : cuisine, sportif…
Construire une communication fluide au
sein de l’équipe
Entrer dans une relation positive avec les autres
Repérer ses registres de communication Les différents types d'écoute Choix du vocabulaire et image Acquérir des techniques et outils
permettant de créer un climat de confiance avec son interlocuteur
Renforcer la synergie au sein de l’équipe
Déployer la synergie par les valeurs définies précédemment
Clarifier et renforcer le rôle de chacun pour atteindre les objectifs
Repérer ses préférences et complémentarités dans l’équipe
Définir son plan d’action personnel Définir le plan d’action collectif
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Définir le contexte et les enjeux
Réfléchir sur la santé au travail : le travail est-il bon ou mauvais pour la santé ? les conséquences
Analyser : travail et performance
Déterminer la santé psychique au travail : quel vécu
Comprendre les phénomènes des risques
psychiques et des risques psychosociaux
Identifier les différentes causes : contenu du travail, organisationnelles, relationnelles, environnementales, économiques, …
Déterminer les conséquences sur les salariés et sur l’organisation. Analyses statistiques
Analyser : performances, risques et santé mentale au travail
Cadrer la démarche de prévention de
risques psychosociaux
Déterminer les acteurs de la prévention Piloter la démarche de prévention
Analyse de situations Ateliers de réflexions Recherche de solutions adaptées et
concrètes
Méthodologies
CONTENU PEDAGOGIQUE
METHODES PEDAGOGIQUES
Mettre en place une politique fiable des risques psychosociaux
Pilotage des risques psychosociaux
Les participants doivent être capables de :
Comprendre les phénomènes des risques psychosociaux
Mesurer les risques psychosociaux Acquérir les techniques et outils pour agir
sur les risques psychosociaux Mettre en place les moyens adéquats de
lutte et de prévention
OBJECTIFS
Mesurer les risques psychosociaux
Réaliser un pré-diagnostic et un diagnostic
Déterminer les préconisations d'actions Identifier les enjeux de la mesure Observer les signaux faibles Collecter l'information objective via les
capteurs organisationnels Poser un pré-diagnostic S’approprier les approches
méthodologiques de mesure : du qualitatif au quantitatif
Agir sur les risques psychosociaux
Définir : prévention primaire, secondaire et tertiaire
Réaliser des actions de prévention primaire, secondaire et tertiaire
Apprendre à détecter les risques et à identifier des solutions de prévention ad hoc
Résoudre une situation à problème Bâtir son plan d'action de prévention
des risques
Connaître le cadre légal
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Pour optimiser vos aptitudes professionnelles
METROPOLITAN Langues & Aptitudes Boulogne – Evry – Nantes – Rennes …
Relation Client
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Développer sa communication client Créer sa charte de communication et de process
Objectifs :
Créer une service client optimal en termes de gestion et de discourt client
Véhiculer les valeurs de l’entreprise, son image de marque à travers les attitudes et les process
Gagner en efficacité et satisfaction client
Les participants doivent être capables de :
Comprendre et transmettre les valeurs de l’entreprise
Identifier l’image de marque à véhiculer
Prendre conscience ce qu’ils véhiculent actuellement
Lever leurs freins au changement
Intégrer les bonnes attitudes au quotidien et un discours client cohérent
Mettre en place les nouveaux process efficaces
Public : Tous les salariés d’une même organisation (entreprise, collectivité, association) en une session en salle et des sessions sur le terrain (sur poste de travail) Les Managers décisionnaires sur 2 réunions complémentaires (cf. ci-dessous)
Préalable :
Avant la formation 1 à 2 réunions de travail sous forme de « remue-méninges » est organisée par les Managers décisionnaires et le Consultant Formateur Metropolitan L&A ayant lui-même déjà exercé des responsabilités de Manager pour: soulever les bonnes questions, actualiser et identifier les valeurs et les attitudes entreprise à transmettre, échanger, déterminer la stratégie commerciale, définir des process adéquats. Restitution sous forme de Mindmapping
Modalités : Durée en salle : 1 à 2 jours pour la partie collective en fonction du travail à réaliser par groupe Suivi terrain sur poste de travail, réadaptation de certains process si besoin
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Mener à bien les grandes étapes de la négociation
Préparer efficacement sa négociation Déterminer le contexte, les acteurs, les objectifs, les enjeux, les intérêts et les exigences de la négociation Connaître les leviers de prise de décision de ses interlocuteurs Connaître les différents profils du négociateur Apprendre à traiter des demandes, proposer des contreparties, accorder des concessions Anticiper et traiter les objections
Acquérir les comportements efficaces
Orienter vers une négociation gagnante / Pratiquer l’écoute active Relancer efficacement en posant les questions adéquates afin d’obtenir d'avantage d'informations Gérer plusieurs interlocuteurs et les multitudes de sujets Comprendre la notion d’échange des valeurs Maîtriser les techniques de reformulation pour s'assurer de la compréhension : confirmer l'accord, éviter les
malentendus Verrouiller chaque point de la négociation Intégrer les techniques et outils permettant de créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
Savoir parler d’argent
Quand Comment Pourquoi
Echanges d’expériences et analyse de situations vécues Exercices ciblés, jeux de rôle filmés Mettre les stagiaires en situation, les pousser dans leurs
retranchements Faire des arrêts sur image, des débriefings Faire des allers-retours entre la théorie et la pratique
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Acquérir les techniques et outils de l’entretien de négociation intégrant les spécificités de l’entreprise et de leur activité
Mettre en place une négociation gagnant / gagnant Acquérir les comportements efficaces Créer un climat de confiance avec leurs interlocuteurs
OBJECTIFS METHODES PEDAGOGIQUES
Réussir ses entretiens de négociation
DUREE
1 à 2 jours
Conclure son entretien
Déterminer le niveau d'engagement et le plan d’actions à suivre
Verrouiller l'issue de la négociation
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Lorsqu’un commercial négocie auprès de clients étrangers, il est nécessaire de
prendre en compte l’aspect culturel.
Adapter sa tactique de négociation en fonction de ses interlocuteurs
La relation interculturelle
Comprendre les différences culturelles : composantes d'une culture et facteurs d'influence Les schémas comportementaux Connaître les modes de fonctionnement et identifier les croyances Mieux se connaître et se situer : préférences individuelles, nationales et internationales
Aller au-delà des stéréotypes Distinguer faits et opinions Préjugés et interactions culturelles Intégrer les outils spécifiques de la négociation interculturelle Déterminer le mode de négociation le mieux adapté aux interlocuteurs (stratégie, choix du
vocabulaire, images, ect.) Maîtriser les techniques de reformulation pour s'assurer de la compréhension : confirmer
l'accord, éviter les malentendus
Jeux de rôle Echanges d’expériences et analyse de
situations vécues Exercices de mise en situation, cas
pratiques Apports didactiques
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Intégrer la notion interculturelle Mettre en place une négociation gagnant / gagnant Adapter leur mode de négociation en fonction de
leurs interlocuteurs Acquérir les comportements efficaces Créer un climat de confiance avec leurs
interlocuteurs
OBJECTIFS METHODES PEDAGOGIQUES
Négocier à l’international
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Préparer efficacement sa négociation grands comptes
Mener à bien les grandes étapes de la négociation
Déterminer le contexte, les acteurs, les objectifs (en 4 questions), les enjeux, les intérêts et les exigences d’une négociation de haut niveau
Analyser le rapport des forces en présence Déterminer mes forces et celle de mon interlocuteur Adopter le bon positionnement Connaître les leviers de prise de décision de ses
interlocuteurs Définir la stratégie Les 5 critères clés Les 5 principales stratégies Déterminer le champ de la négociation Fixer les marges Elaborer les scénarios possibles Apprendre à traiter des demandes, proposer des
contreparties, accorder des concessions
Les échanges de valeurs
Anticiper et traiter les objections Mettre en place des outils
Mener à bien son entretien de négociation - Adapter sa
tactique de négociation en fonction de ses interlocuteurs
Objectifs, règles d’or et pièges à éviter des 5 étapes de l’entretien
Les 5 étapes du face à face Les premières minutes L’annonce des objectifs réciproques La recherche des objectifs réels Concessions / contreparties La conclusion de l’accord
Poser une réelle méthodologie sur les pratiques actuelles
Confronter les stagiaires aux grands profils de négociateur spécifiques aux Grands Comptes
Mettre les stagiaires en situation, les provoquer, les pousser dans leurs retranchements
Faire des arrêts sur image, des débriefings Faire des allers-retours entre la théorie et la
pratique
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Acquérir les outils et méthodes de la préparation à une négociation grand compte
Mener à bien les étapes de la négociation Adapter sa négociation en fonction des
profils de négociateur spécifiques aux grands comptes
Élaborer une stratégie grands comptes Développer un relationnel grands
comptes
OBJECTIFS METHODES PEDAGOGIQUES
Optimiser sa négociation avec les grands comptes
Acquérir les comportements efficaces
Pratiquer l’écoute active Relancer efficacement en posant les
questions adéquates afin d’obtenir d'avantage d'informations
Cerner le profil de son interlocuteur afin d’adapter sa négociation en fonction de son interlocuteur
Etude des grands profils et des comportements adéquates
Gérer plusieurs interlocuteurs et les multitudes de sujets
Maîtriser les techniques de reformulation pour s'assurer de la compréhension : confirmer l'accord, éviter les malentendus
Verrouiller chaque point de la négociation
Gérer les conflits
Intégrer les techniques et outils permettant de créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
Conclure son entretien
Déterminer le niveau d'engagement et le plan d’actions à suivre
Verrouiller l'issue de la négociation
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Les différentes étapes de la vente par téléphone
Préparer son appel
Fond : objectif de l’appel, argumentaire et objections, phrases d’accroches et mots clés
Forme : attitudes, se préparer à passer les barrages
Acquérir les comportements efficaces pendant l’entretien
téléphonique
Intégrer les techniques et les outils permettant de créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs, entrer en relation (installer les conditions propices à l’échange : présentation, …)
Présenter clairement et avec assurance l’objectif de l’appel
Pratiquer l’écoute active, être « connecté » à la parole du client
Relancer efficacement en posant les questions adéquates afin d’obtenir d’avantage d’informations et détecter les besoins
Traiter les objections et argumenter de manière appropriée
Détecter les signaux d’adhésion et les freins, y répondre Vérifier la bonne compréhension des informations et les
engagements échangés, acquérir les techniques de reformulation
Rassurer, informer sur la prochaine étape
Conclure l’entretien
Déterminer le niveau d’engagement et le plan d’actions à suivre
Verrouiller l’issue de la vente
Formation personnalisée en fonction de l’entreprise et de ses clients
Entraînement à la réflexion systématique Exercices ciblés et simulations Techniques d’improvisation théâtrale pour
travailler l’écoute et la réactivité Transmission d’outils et de méthodes
facilitant l’auto évaluation et l’optimisation
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Acquérir le savoir-faire et le savoir-être de la vente par téléphone
Préparer efficacement leurs appels, s’organiser Concevoir leur argumentaire Anticiper les objections Conclure
OBJECTIFS METHODES PEDAGOGIQUES
L’écoute au téléphone :
Ecouter « activement » au téléphone Gérer l’absence du non verbal Prendre des notes
Savoir-faire et savoir-être au téléphone
La voix (intonations, rythme …) : prendre conscience des messages qu’elle véhicule
Le questionnement (fond et forme): avoir un questionnement approprié et réactif
Le message (fond et forme): communiquer clairement un adapté à la cible
S’organiser de manière efficace afin de
gagner du temps et surtout fidéliser ses
clients
Gérer son fichier Assurer un suivi personnalisé de ses
clients Organiser ses relances
Optimiser ses ventes par téléphone
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Fidéliser ses clients pour accroître ses ventes
Connaître le contexte de la fidélisation
Rapide historique de ce récent cheval de bataille Les avantages de la fidélisation Un tremplin pour prospecter (exemple du parrainage)
Mesurer la satisfaction client
S'appuyer sur les interviews, questionnaires et enquêtes réalisées auprès de la clientèle Connaître les écarts entre qualité offerte et qualité perçue : réajuster la qualité ou mieux la valoriser
Se positionner en tant que vendeur, face à la concurrence Mettre en œuvre des actions de fidélisation
Bien connaître ses segments de clientèle Fidéliser par le service : la reconnaissance, clients privilégiés La fidélisation par l'offre : tarifs, produits et services … Connaître les outils de fidélisation du marketing direct : newsletter, mailing, parrainage, événement …
Optimiser ses actions
Tirer profit des réussites récentes les plus marquantes Investir sur les moments forts de la relation client Mesurer les résultats de ses actions pour s'adapter en permanence
Susciter les besoins (élargir la commande : vente complémentaire, de substitution, additionnelle, promotionnelle)
A l’occasion de l’accusé réception de la commande Quand on consolide la vente par un appel de courtoisie A l’occasion d’une campagne promotionnelle Quand on appelle suite à un problème de livraison, de rupture de stock A l’occasion de la relance des impayés
Rassurer le client et le conforter dans son choix
Au moment de la prise de congé Quand on l’appelle pour lui apporter une information (délai, disponibilité, nouveauté) Quand lui-même appelle
Assurer un suivi régulier de ses actions : gérer l'information et exploiter son fichier Prospects
Etablir un plan de relance
Relancer des clients "dormants" Réactiver des propositions en attente
Exploiter les retombées d'un salon
Echanges d’expérience et de pratiques Acquisition d’outils Développer un savoir-être client
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Intégrer des méthodes pratiques d'écoute client pour identifier les critères de choix des clients et leur niveau de satisfaction
Développer une démarche construite pour fidéliser les clients en fonction du contexte spécifique Acquérir des méthodes et outils pour mettre en œuvre des actions de fidélisation adéquates à l’entreprise
OBJECTIFS
METHODES PEDAGOGIQUES
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Identifier le type de la réclamation
Recenser les différentes typologies de réclamation et les analyser Déterminer l’origine et les enjeux Traiter la réclamation en utilisant le moyen le plus adapté à la situation
Prendre en compte la réclamation
Pratiquer l’écoute active Faire en sorte que le client se sente écouté, compris et pris en compte Acquérir les méthodes Choisir le vocabulaire adapté Identifier l’échange de valeurs en posant les bonnes questions afin d’être fort de propositions cohérentes
Mettre en place le plan d’actions adéquat et personnalisé
Établir le suivi des actions
Préparer son mental et son corps
Apports de méthodologies Grille d’analyses Jeux de rôle
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Analyser le conflit et préparer un plan d’actions gagnant – gagnant Réguler leurs émotions et leur stress Renforcer la relation
OBJECTIFS
METHODES PEDAGOGIQUES
Gérer les réclamations
Identification et dédramatisation du stress Exercices sur le positionnement et expression du
corps, respiration, pose de la voix
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PHASES OBJECTIF CONTENUS
1
Présentation
Evaluation
Présenter le parcours
Evaluer le niveau de
compétence commerciale
globale
Echange sur les étapes
Simulation d’un entretien de
vente (de l’accueil à la
conclusion)
2
Intégrer les techniques de
Prospection
Clarifier et optimiser les
pratiques :
- au téléphone
- en face à face (si
nécessaire)
Obtenir l’attention du
client
Savoir organiser sa
prospection
Mieux se connaître pour
plus d’efficacité
Argumentaire :
- fond : l’offre
- forme : les basiques
Fondamentaux au téléphone :
- écoute
- vocabulaire
- élocution
- objection
- conviction
- conclusion
Organisation et gestion de
portefeuille
Suivi
3
Réussir ses entretiens de
vente
Identifier les processus de
l’entretien de vente
Connaître les
comportements efficaces
Traiter les objections
Créer un climat de
confiance avec son
interlocuteur
Les différentes phases de
l’entretien de vente :
- pratiques actuelles
- nouvelles pratiques
Quoi entendre / Comment
écouter/ Qu’est-ce qui convainc
Exemples de parcours destinés aux commerciaux
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4
Savoir parler d’argent
Augmenter ses chances de
voir sa proposition
commerciale acceptée
Connaître parfaitement les
contrats, conditions de
vente …
Devis et proposition
commerciale :
- quand
- comment
- pourquoi
- entrainement
Aspects juridiques des
contrats
Avantages des
différentes formules
pour le client / vous
7
Comprendre l’univers client
Collecter, organiser et
diffuser efficacement
l’information
Connaissance et la
compréhension de :
- l’offre
- clients
- concurrents
- Innovations
8
Se connaître pour mieux
coopérer
Faciliter les interrelations
en intra et avec les
interlocuteurs externes
Connaissance de soi
Compréhension des
autres
9
Communiquer par le verbal et le
non verbal
Evaluer la présentation
globale du commercial
Apparence physique
Langage / Elocution
Attitude
Exemples de parcours destinés aux commerciaux
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Pour optimiser vos aptitudes professionnelles
METROPOLITAN Langues & Aptitudes Boulogne – Evry – Nantes – Rennes …
Marketing
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Mener ses campagnes Mailings Réussir ses envois Mailing
S’approprier les fondements du Marketing direct
Identifier les outils du Marketing direct
Analyser la place du mailing : avantages et inconvénients Connaître les différentes utilisations
Segmenter votre fichier en fonction de l’objectif
Construire et bien utiliser vos bases de données
Maîtriser les règles marketing pour construire une offre
Connaître les différentes catégories d’offres Préparer son offre efficacement Acquérir des méthodes de créativité simples et pratiques Ressortir les points forts de l’offre, construire l’argumentaire
Connaître les composantes d’un publipostage
Concevoir une lettre et élaborer un e-mailing
Créer des documents attractifs, personnalisés, cohérents et accrocheurs : enveloppes, lettres, bons de commande, enveloppes réponses
Acquérir des méthodes et des techniques efficaces de rédaction et de présentation Utiliser les bonnes astuces Connaître le cadre juridique: mentions obligatoires, règlementations, …
Réaliser une campagne de Marketing Direct
Analyses financières: coûts, ratios, points morts, indicateurs
Mener sa campagne en mode projet: planning, contrôles, suivis, feed-back
CONTENU PEDAGOGIQUE
Les participants doivent être capables de :
Maîtriser la chaîne du Marketing direct et savoir concevoir
des mailings et des e-mailings dans la règle de l’art
OBJECTIFS
DUREE
2 jours
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Programmes synthétiques Marketing
REUSSIR SON SERVICE A LA CLIENTELE
Objectifs :
Maîtriser les spécificités des offres de services, Elaborer de A à Z une offre de services, Acquérir les méthodes de marketing et de
développement nécessaires Contenu :
La nouvelle donne
Les enjeux et fondamentaux des offres de service
S’adapter aux spécificités des services
L’élaboration d’une prestation de services
La régulation de l’offre
Le personnel en contact Le marketing des services
Communiquer et commercialiser l’offre
Qualité et satisfaction
PILOTER AVEC SUCCES SES ACTIONS DE TELEMARKETING
Objectifs :
Connaître les méthodes pour réussir ses
opérations de télémarketing, Maîtriser un entretien de négociation, Elaborer des argumentaires, Manager une équipe de téléconseillers
Contenu :
Le contexte du télémarketing
Savoir préparer ses actions
Les fondamentaux de la communication
Les spécificités de la communication verbale
Savoir argumenter Les règles de l’entretien de négociation
Les objections Piloter et mesurer l’action
Le management des téléconseillers
UTILISER LES OUTILS DU MARKETING AU SERVICE DE LA VENTE
Objectifs :
Appréhender les relations marketing/force de
vente, Mettre en exergue les compétences
distinctives d’une offre, Maîtriser la chaine de réalisation des outils
opérationnels Contenu :
La démarche marketing
Le nouveau profil du commercial Les besoins et attentes de la force de vente
Maîtriser la connaissance clients
Approfondir les analyses marché et offre
L’élaboration des outils dédiés à la vente
L’implication des commerciaux
Suivre et contrôler l’utilisation des supports
Optimiser les outils
OPTIMISER L’UTILISATION DE SES RESEAUX D’AFFAIRES POUR AUGMENTER SES VENTES
Objectifs :
Découvrir les réseaux d’affaires
Posséder la panoplie du parfait réseauteur Maîtriser les techniques gagnantes
Savoir tirer profit d’un évènement
Contenu :
Découvrir les réseaux d’affaires
Réussir en réseau
Utiliser les fondamentaux de la communication
Comprendre les principes de la relation
Maîtriser ses compétences distinctives
Préparer un évènement Avant l’évènement
Pendant l’évènement
Après l’évènement Identifier les facteurs clés de votre réussite
« réseau »
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ARVAL (Groupe BNP PARIBAS) SMABTP
SMG FINANCE AMUNDI
BNP PARIBAS LEASE GROUPE SCOR
CREDIT AGRICOLE SWISSLIFE
BARCLAYS PRIVATE EQUITY B CAPITAL
CREDIT COOPERATIF GEOS
PERICULES CONSULTING IN EXTENSO IFRENER
EGON ZHENDER ALMA CG NORSYS
ROLAND BERGER ACIAL CEGOS
LEK CONSULTING UCAR ALMA
ENTREPRISE RENT A CAR ALCIMED
FINANCES/ASSURANCES CONSEIL
JURIDIQUE, IMMOBILIER
BREDIN PRAT ATHOME ASHURST
PAUL HASTINGS STUDLEY BIRD & BIRD
CABINET BENECH AOS FRANCE CBRE
ALTAREA COGEDIM HIRSCH & Partners Selarl
FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER
VINCI IMMOBILER PROMOTION
INGENIERIE, INFORMATIQUE, TELECOM
GROUPE ALTEN OXAND PIXMANIA
PROSODIE AXIONE CALYPSO
HEIDENHAIN SFICA VOCALCOM
GROUPE MUREX ALTI ALCATEL-LUCENT
BOUYGUES TELECOM GENESYS GROUPE INTERCALL
SHURGARD France AUDILOG / ERICSSON
ARIANESPACE MAERSK MOTUL
VALLOUREC SONEPAR LUFTHANSA
LE GAZ INTEGRAL SYSTRA SNCF
INITIAL RENTOKIL US AIRWAYS TRANSDEV (VEOLIA) MICHELIN DAHER AEROSPACE AXENS NEWELLCO RUBBERMAID / WATERMAN VINCI CONSTRUCTION TERRASSEMENT DASSAULT
MEDICAL, PHARMACEUTIQUE
KCI MEDICAL AIXIAL LFB
GROUPE TEVA LAB. EFFIK LAB. EISAÏ
B BRAUN MEDICAL EURAPHARMA
AFM TELETHON PHYTEA
DAIICHI SANKYO PHARMA
PUBLICITE, MARKETING, EVENEMENTIEL
BVA CPM
TNS SOFRES GROUPE KANTAR MEDIA
OGILVY FRANCE TELEVISIONS PUBLICITE
FRED & FARID OMNICOM MEDIA GROUP
PRODEO YOUNG & RUBICAM
PUBLICIS / MEDIAVISION COMEARTH EQUANCY
INDUSTRIE, AERONAUTIQUE, BTP
DISTRIBUTION, MODE, LUXE
INITIAL RENTOKIL MAJE ESPRIT DIESEL
CHRISTIAN LACROIX SANDRO CFAO-SFCE
BUT INTERNATIONAL REDCATS CLAUDIE PIERLOT
MARIA GALLAND ESPRIT DARTY
MICHEL & AUGUSTIN COCA COLA YOPLAIT
HENKEL FRANCE et TECHNOLOGIES SCHWARZKOPF
HOTELLERIE, TOURISME, RESTAURATION
LES HOTELS DE PARIS BATOBUS Q-PARK
LE MERIDIEN ETOILE WESTIN SHERATON
GROUPE SODEXO SOGERES HRG
LE PRINCE DE GALLE COJEAN
BATEAUX PARISIENS LES HOTELS STARWOOD
CITYVISION (CITYRAMA)
PRESSE, MEDIA, EVENEMENTIEL
L’EQUIPE REED MIDEM
CB TV PRESS INDEX
COMEXPOSIUM FRANCE LOISIRS
Quelques références
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Nous parlons votre métier
"Je travaille avec Métropolitain depuis 7 ans à travers 3 entreprises différentes, et c’est toujours avec la même qualité de prestation. Chaque dossier est traité méticuleusement dans le fond ; prise en charge du dossier en tenant compte des besoins individuels et collectifs ; et sur la forme ; adaptabilité des plannings, optimisation financière. Métropolitain a toujours été à l’écoute de mes attentes, m’a apporté conseil et soutien dans mes demandes de formation. De par leur réactivité et leur professionnalisme, je les recommande volontiers à d’autres entreprises."
Pauline PRIGNOT
"Le choix de travailler avec l’organisme METROPOLITAN s’explique par la qualité des professeurs et leur relationnel. Les collaborateurs du Groupe SMCP m’ont fait part de leur enthousiasme quant aux cours dispensés et les modalités pédagogiques. En tant que responsable formation, j’ai pu constater les montées en compétences de chacun et la valorisation des collaborateurs via la mise en place de parcours certifiants. Le suivi administratif assuré par METROPOLITAN fait partie de leur très forte valeur ajoutée de même que leur réactivité et adaptabilité. C’est pour cela que le Groupe SMCP poursuit, d’années en années, son partenariat avec METROPOLITAN."
Laura-Lee DIALLO