Les nouveautés de BCDI3 à BCDI 2009 · 2014. 9. 15. · Les nouveautés de BCDI3 à BCDI 2009 Viviane Hutin, documentaliste lycée Benjamin Franklin Auray formatrice IUFM RENNES

Les nouveautés de BCDI3 à BCDI 2009

Viviane Hutin, documentaliste lycée Benjamin Franklin Auray formatrice IUFM RENNES PLC1 Documentation et Master DTIC Vannes

Adresses utilesVoir site CRDP Poitiers : nouveautés BCDI : http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=demobcdi&ssmenu=1&ssssmenug=1

23/01/09 2Viviane Hutin Documentaliste Lycée

Benjamin Franklin Auray

Changements des dernières versions

http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=demobcdi&ssmenu=1&ssssmenug=1

Les tarifsActuellement : environ plus de 1000 euros pour acquérir le logiciel version réseau avec conversion des bases et module WEB Abonnement annuel de 150 à 300 euros selon la taille de l’établissement + abonnementhttp://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/RechercheBNPR/RechercheBNPRFiltre.php?Filtre=BCDILYCEE

Manuel de présentation : http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=bcdiabt

Les logiciels : http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/

23/01/09 3Vviane Hutin Documentaliste Lycée


http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/RechercheBNPR/RechercheBNPRFiltre.php?Filtre=BCDILYCEE

http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=bcdiabt

http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/

Installations des mises à jourVotre version actuelle est la version 1.90http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/apartir190.htmCette mise à jour est juste un patch

Votre version actuelle est une version inférieure à la version 1.90téléchargez (enregistrez) la mise à jour Système téléchargez (enregistrez) la mise à jour Clientsi vous êtes sur le serveur BCDI, enregistrez ces deux fichiers dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj (si ce répertoire n'existe pas vous devez le créer).si vous êtes sur une station client, enregistrez ces deux fichiers sur une clé USB, par exemple, et recopiez ces deux fichiers sur le serveur dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMajSur le serveur Bcdi, arrêtez Serveur.exe (ou le service SrvBcdi)Depuis Explorateur de Windows, Exécutez sur le serveur, le fichier BcdiServ\Prog\RepMaj\BcdiCr.exe (pour Bcdi Collège-lycée) ou BcdiServ\Prog\RepMaj\BcdiSr.exe (pour Bcdi spécial).Vous êtes dans l'utilitaire de mise à jour. Cliquez alors sur le répertoire BcdiServ (à gauche dans l'arborescence). Votre nom d'établissement doit apparaître dans la fenêtre et le bouton "Mettre à jour" doit être actif.Effectuez la mise à jour du système.

Atention après cette mise à jour lancer dans le répertoire PROG l’exécutable Conv2008Auto.exe, qui va automatiquement convertir

toutes vos bases déclarées dans BCDI.

Puis faire la mise à jour de dico, de l’aide, du module web voir http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/majbcdi2008/bcdiv191.htm

…



http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/apartir190.htm

http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/apartir190.htm

http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/avant190.htm

http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/FFKPBONB/BCDISR.exe

http://srvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2008/pakmaj191/FFKPBONB/ClientSR.exe

http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/majbcdi2008/bcdiv191.htm

Un fil RSS

Depuis la version 1.9 un fil RSS s’ouvre (si connexion internet) revoyant vers l’actualité de BCDI



Sa structure

Voir

La structure de BCDI reste inchangée

En fait on retrouve toujours le noyau document, le ou les notices rattachées, les exemplaires de prêts …des fiches ressources pour chaque module,Les fiches auteurs, éditeurs, collection, le thesaurusLe module achat et le module abonnement des revues



http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=bcdiabt&ssmenu=3&ssssmenug=1

Vviane Hutin Documentaliste Lycée Benjamin Franklin Auray

Un mode administrateur

Permet de créer une base, gérer les droits des utilisateurs, l’affichage…

Mot de passe par defaut : admin

23/01/09 7

Créer et gérer des basesCet écran permet de créer des bases, avec ou sans thésaurus, de les supprimer, les reconstruire

Gérer les droits de prêts

L’accès électre

La durée par défaut du prêt

Et de renommer les champs divers des différents modules



Gérer les masques de saisie



Gérer des autorisations et les paramétrer



Pour chaque profil : Gérer les menus

Attention Dans gestion du fonds cocher récolement puis en cliquant sur récolement cocher des supports cotés et des périodiques

Pour la mise à jour du thesaurus cocher l’autorisation de changer de thésaurus



Le calendrier

Dans la dernière version il y a possibilité de gérer un calendrier des heures d’ouverture du CDI

Il faut en donner l’autorisation en gestion des autorisations gestion du prêt cocher gestion du calendrier



24/01/09

Le calendrier Permet de paramétrer les jours ouvrables

Ce calendrier est gérer en gestion prêt /gestion du prêt / calendrier



Gérer des utilisateurs

Créer un utilisateur et le lier à une ou plusieurs basesEt le lier à un profil d’utilisateur sur cette base



Onglet Administrateur Gérer le mot de passe administrateur

Les couleurs de la marguerite

Créer un journal d’activitéSoit un fichier texte, enregistré dans le même répertoire que « sa » base de données, dans lequel sont enregistrées de manière anonyme (mais avec la classe, et la date) les recherches effectuées par les utilisateurs.



Le mode gestion

Différents modules selon les tâches du documentalisteGestion du fonds : gérer les achats, gérer les abonnements, saisir, consulter, exporter, importer.Gestion du prêtRechercheDiffusion, édition : bibliographies préprogramméesIndicateurs d’activités : nombreuses statistiques préprogrammées pour suivre les activités du prêt ou évaluer son fondsOutilsChanger de basesFenêtre : se déplacer entre les différents modules ouverts Une aide en ligne



Mot de passe par défaut : gestion

Gérer ses achats et les suggestions

Possibilité de suivre les suggestions des utilisateurs Création d’une « base de suggestions » indépendante de la base de travail

Possibilité de gérer les fournisseurs

Possibilité de créer des bons de commande

Gestion des commandes, deux entrées:

• préparation (à partir d’une liste de documents, on peut préparer les fiches achats et le bon de commande) ;

• réception (on peut rappeler une commande pour réceptionner les exemplaires et envoyer une

lettre de relance).



Les nouveaux écrans de saisie Des écrans de catalogage Contextualisés en fonction du type de document à saisir, ces nouveaux écrans vous assistent dans le catalogage.

Deux entrées :

Saisir pour les nouveautés

Retrouver pour consulter dupliquer

Un menu de Bulletinage des revues

Un menu de gestion des nomenclatures



•pour le catalogage : par exemple, lien (URL) en description de notices Internet, Centres d’intérêt…pour les intérêts de l’onisep•des champs de gestion, « date d’importation, date de saisie, date de modification » dans toutes les tables ;•des champs facilitant les statistiques (par exemple, « Support » en exemplaires) ;•des champs plus longs (par exemple Adresse en ressources) ;•des champs multi-indexés (par exemple Langue devient Langues) ;•des champs permettant la recherche en plein texte (par exemple « Notes »).

Les nouveautés en catalogage version 1.90

Dans tous les écrans, y compris catalogage, vous trouverez des boutons « Listes » (comme en édition des tables))

http://www.onisep.fr/onisep-backoffice/_onisep/upload/reso_interetsbcdi.pdf

Des couleurs et des statuts

Le « statut » des fiches est maintenant mis en évidence (ainsi que le nom de la base) :

• une fiche nouvelle est marquée par un bandeau bleu en bas d’écran ;

• une fiche existante est marquée en vert ;

• une fiche modifiée est marquée en rose.

Depuis BCDI 2008 1.8, 1.81



CataloguerL’écran de sélection s’affiche la fiche description bibliographique

Un écran de saisie correspondant à vos choix s’affiche :

Informations bibliographiques



Le masque de saisie analyse documentaire

Décrit le contenu

Différence avec les anciens écrans de saisie

le titre n’est pas répété comme avant en notice et document Ce champ est commun aux deux écrans

Attention problème des notices « doublons »

Voir fiche : saisie pas à d’une pas notice

23/01/09 22


Une nouveauté : un champ centres d'intérêts pour l‘ONISEP version 1.91

Les index

La touche F2 ou le double clic ouvre l’index d’un champ

Pour afficher la notice complète cliquer sur les flèches



Onglet parties composantesPermet de décrire des parties de l’ouvrage Ex : un conte dans un recueil de conteOu pour un site , une partie du site

Les informations communes au document et à la partie sont gardées

Informations propres à la partie : titre auteurs collation…



Analyse documentaire de la partie

Décrit le contenu intellectuel de la partie

La cote ou proposition de cote reprise dans l’exemplaire



La saisie d’un site internetSélectionner dans le masque les bonnes informations

Un champ lien URL pour ce type de notice apparaît

Le thesaurus : motbis 2008

Pas de changement dans la page de consultation du thesaurus

Voir motbis en ligne



http://www.motbis.fr/

La fiche exemplaire



RetrouverPermet de retrouver un document à partir des index

Croisement de champs possible



Retrouver

Voir : Permet de visionner les notices

Double clic : permet d’ouvrir fiches des saisie



La gestion des périodiques

3 entréesBulletinage voir saisir : pour les nouveautés bulletiner : consulter l’existant ,dupliquer

Etat des réception

Gestion des abonnements

Voir fiche gestion des periodiques bulletinage



La description bibliographique

Si vous pensez vous abonner au dépouillement MémoFiches du CRDP de Poitiers on doit respecter scrupuleusement les modèles en ligne, consultez le site MémoFiches pour connaître la forme de collection, l’ISSN et la forme du nom de document et sa numérotation :http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=memofiches&ssmenu=f&ssssmenug=1



http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=memofiches&ssmenu=f&ssssmenug=1

L’analyse documentaire Création d’une fiche analyse documentaire du périodique que l’on peut compléter ou non

Gros avantage On peut exporter le bulletinage (echanges, conversions)

Puis création de l’exemplaire et des notices de dépouillement des articles



Dépouillement d’un article : description bibliographique



Ce qui correspond au numéro de la revue est gardé

Dépouillement d’un article : analyse documentaire



L’exemplaire



Bulletiner Permet de retrouver l’existantVoir : visionne le document

Double clic ouvre les fiches de saisie



Importation mémofiches, memodocnet, memoelectre notices du kiosque onisep

Nouveauté de la version 1.91 plus besoin de passer par gestmmn depuis la dernière version, il est intégrée dans BCDI les fichiers mmn sont directement reconnus



Importation memofiches memodocnetDepuis votre message faire enregistrer sous format mmn et importer dans BCDI au format mmn

Importation mémoelectreLors de votre recherche memoelectre choisir enregistrer sur le disque : dans BCDIcli/temp le fichier sera reconnu dans PMB sans passer par gestmmn

Importation du kiosque onisep

nomenclature Nomenclatures, deux entrées:

• voir, sélectionner (permet de gérer- personnaliser ses propres listes d’autorité nomenclatures, de voir des conseils d’utilisation et de « notes d’application ») ;

• mettre en cohérence (avec une nouvelle possibilité : retrouver des formes nouvelles

créées dans la base depuis une date).



http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/betatest/majBcdi/FondsNomenclaturesVoir.htm

http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/betatest/majBcdi/FondsCoherenceNomenclatures.htm

Nomenclature : mise en cohérence



24/01/09

Récolement

Récolement, deux entrées :

• récolement des supports cotés ;

• récolement des périodiques.

Lance des équations automatisées pour l’inventaire avec des formats d’édition préprogrammés




Un nouvel écran de prêt et de gestion des réservations pour les documentalistes

23/01/09 45

24/01/09


L’écran de Prêt usagers

Prêt des utilisateurs si on en a donné les droits

Avec consultation ou saisie des avis sur les documents

23/01/09 46


Prêt expert

Permet de gérer à partir du prêt les emprunteurs et les exemplaires

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Cet écran disparaît dans les dernières versions Il n’ existe plus en 1.91

Plusieurs possibilité d’écrans de recherche

La recherche Usager lycée et bcdi spécial et BCDI webUsager collègeUsager BCDI3 : les anciens écrans BCDI3AssistéeExpert

Pour les versions les plus récentes création d’écrans usagers spécifiques pour les collèges, tenant compte des travaux sur le curriculum en documentation de la Fadben et du groupe de recherche de Nantes : Ivana Ballarini-Santonocito et Pascal Duplessis. 23/01/09 48

VvNantes de iane Hutin Documentaliste Lycée Benjamin Franklin Auray

Le dicoLe dico a été mis à jour en fonction de motbis 2008 version 1.90

La recherche assistée

Aide à la réalisation d’equation de recherche pour les documentalistes




Chercher en mode expert

Permet de combiner la recherche portant

soit sur différents modules (notice document..)

soit sur différents champs (titre auteur…)

Permet de classer les résultats

Permet d’exporter la recherche sous divers formats

Fonction panier

Fonction recherche croisée23/01/09 51

Recherche usager lycée special

Recherche usager collège

BCDI collège : http://crdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/bcdi/%C3%A9cran_de_recherche_%20bcdi3_coll%C3%A8ge_lyc%C3%A9e.pdf

http://crdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/bcdi/?cran_de_recherche_ bcdi3_coll?ge_lyc?e.pdf

http://crdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/bcdi/?cran_de_recherche_ bcdi3_coll?ge_lyc?e.pdf

Recherche usager Nouveautés récentes dans affichage

des résultats pour les élèves Nouveautés de la version 1.91 : les logos de l’Onisep si on insère les notices du kiosque

Pour les usager de memoelectre : les vignettes des livres

Nouveautés récentes

En recherche usagerOn peut changer de base lors du lancement d’une recherche

Pour récapituler nouveautés récentes des modes recherche

Diffusion éditionDes bibliographies préprogrammées

Nouveautes

Par date et genre

Par support



Indicateurs d’activitésStatistiques préprogrammées du fonds et du prêt



Les outilsEdition des tables dirige directement vers tous les modules de BCDI (dont anciennes fiches notices et documents)

Edition des rapports: 2 modes

assistant expert

Edition des feuilles de calcul permet de faire ou modifier des tableaux croisés pour les statistiques



Création de rapports personnalisés

Les outils suite Gestion des paramètres locaux : choix de bases possible au démarrage , adresse de messagerie

Gérer les bases



24/01/09

TP

• Saisie de monographies fiction, documentaires

• Saisie de périodiques voir fiche bulletinage• Saisie de sites internet• Exercices de recherche• Insertion de memofiches, memodocnet,

mémoelectre• Trucs et astuces



Documents

Les nouveautés de BCDI3 à BCDI 2009 · 2014. 9. 15. · Les nouveautés de BCDI3 à BCDI 2009 Viviane Hutin, documentaliste lycée Benjamin Franklin Auray formatrice IUFM RENNES