Les points obligatoires Ce qu’il ne faut pas oublier …...La réunion de prérentrée ecteurs, zone Ouest Session 1 - du 14 juin au 2 juillet 2010 ou Les points obligatoires Ce

La réunion de prérentrée

Stage de formation des nouveaux directeurs, zone Ouest

Session 1 - du 14 juin au 2 juillet 2010

ouLes points obligatoires

Ce qu’il ne faut pas oublierCe qui doit être prêt

Ce qui se décide ensemble

Il en faut une trace écrite

soit compte rendu soit relevé de conclusion

Qui prend des notes ?

La Réunion de prérentrée n’est pas

une réunion ordinaire

Elle est assez longue: une matinée en généralElle se prépare: recherche d’informations, documents vierges…

Elle permet de faire connaissance avec l’équipeElle lance l’année scolaire

Elle détermine les lignes directrices du travail de l’écoleElle clarifie son fonctionnement et son organisationElle met en perspective les apprentissages scolaires

Elle ancre l’ECOLE dans son environnement et partenariatElle marquera chacun

Faut-il tout traiter, tout faire, tout régler ?

Chaque directeur déterminera ce qui lui paraît prioritaire et nécessaire

Nombreux points sont indispensables: sécurité, surveillance, attribution des classes…

D’autres pourront être approfondis, des décisions pourront être différées…à quelques jours

lors d’un conseil de maîtres, par exemple.

Le directeur est-il responsable de cette réunion? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

C’est ensuite le directeur qui valide, puisqu’il est le garant d’un fonctionnement conforme aux orientations, programmes, instructions officielles…

MAISIl peut demander la participation active de ses collègues

Un petit groupe prépare et organise le planning de surveillance et le soumet ensuite à l’équipe…

La répartition des élèves dans les classes se règle entre collègues du cycle, une fois que les grandes lignes et contraintes sont définies: niveaux de classes,

hétérogénéité, langue étrangère etc…

Il doit s’assurer que chacun reparte rassuré, sécurisé, et disponible pour s’investir dans sa classe.

Le fonctionnement de l’école doit être facilitant.Aucun point essentiel ne doit rester sans réponse.

Avant d’entrer dans le détail de NOTRE école

On peut rappeler quelques pointsEn particulier

LaïcitéService public

Liberté de religion et signes ostentatoiresDevoir de réserve de tout fonctionnaire

Attitude digne et décentePas de châtiment corporel, aucun adulte seul avec un enfant

Pas de privation totale de récréationChacun (adulte et enfant) a droit au respect

Etc..

I. ORGANISATION DE L’ECOLE

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE

ANNEXE 1

Documents à préparer

ANNEXE 2

Documents à remettre à l’équipe


Accueil et présentation

L’école ce qu’elle est

Fonctionnement de l’école

Points administratifs

Sécurité

Divers

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE

Planning des réunions

Les évaluations

Le Projet d’école

Le Projet Education Prioritaire

Les Projets de classes

Les Classes A.I.S. …/…

La coopérative scolaire

Les décloisonnements et les échanges

L’aide à l’apprentissage

La BCD, la salle informatique …

Les Projets départementaux sciences

Quelques rendez-vous thématiques

Les activités sportives

…/…

I.ORGANISATION

DE L’ECOLE

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Accueil et présentation

Les membres de la communauté éducative :Directeur, équipe, nouveaux collègues, mais aussi AVS, aides….Collègues ayant une compétence ou responsabilité particulière (Langue, informatique…)

Les contraintes de la direction : décharge, jour, secrétariat, accueil, le bureau etc

La communauté élargie : L’inspecteur (trice), les conseillers, le conseiller EPS, le coordonnateur (RRS, RAR…), les chargés de mission…L’ATICELe correspondant Action CulturelleLe correspondant sciences etc.Réseau d’aide, psychologue du secteur, réeducateurs, maitres E, G , le maître référent du secteur, les itinérants langue….Collège du secteur (Segpa, UPI langues étrangères, particularités…)Les intervenants langue

I. ORGANISATION DE L’ECOLE L’école ce qu’elle est

Effectifs de l’école

Nombre de maîtres

Nombre de classes

Attribution des salles de classes; les clés , le mobilier etc…

Dispositifs particuliers : CLIS (intégration concernant l’équipe entière)

La disposition topologique : bâtiments, cantine, sanitaires…

Les salles affectées : informatique, BCD, réseau d’aide, salle des maîtres etc…

Le parking, l’accès…

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Fonctionnement de l’école

Semaine scolaire

Horaires d’entrée et de sortie

Horaires des récréations

Contraintes particulières : plusieurs services de cantine, ramassage scolaire…

Jours et horaires de l’accompagnement éducatif

Jours et horaires de l’aide personnalisée aux enfants en difficulté

Stages de vacances.


Surveillances des entrées et des récréations : PLANNING A FAIRE

Horaires de surveillance : 10 minutes avant l’heure de classe le matin, récréation du matin, 10 minutes avant l’heure de classe l’après midi, récréation de l’après midi Préciser chaque horaire et durée Rôle, lieux de surveillance, qui sonne ? En cas de manquement à son service, responsabilité en cas d’accident : défaut de surveillance. Eventuel cas particulier : mandataire de coop dispensé de surveillance de récré, directeur aussi parfois… Remplacements en cas d’absence du maître de surveillance : doublettes, échanges >> DECISION Poste de surveillance, en particulier si il y a des aires de jeux


Circulation dans l‘école et sortie de l’école :

Exemple de décision :Les enfants montent et descendent en rang avec leur maître (responsabilité engagée en cas d’accident et défaut de surveillance ) Réduire les déplacements individuels aux toilettes au strict nécessaire Les maîtres de primaire accompagnent leurs élèves en rang jusqu’au portail Les maîtresses de maternelle sont responsables de leurs élèves jusqu’au départ du dernier le midi (ceux qui ne mangent pas à la cantine) Le Directeur assure la surveillance le soir de l’heure de sortie au dernier départ (par exemple)


La cantine :

Nombre et horaire des services Accompagnement Surveillance Les goûters : raisonnables en qualité et en quantité, travail à faire auprès des enfants et des familles.

Le règlement intérieur :

Ces grandes lignes du fonctionnement de l’école y sont décrites. Il est modifié ou validé par le premier Conseil d’Ecole.


Association et garderie péri scolaires:

Si elles existent : conditions, responsabilité, adhésion…

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Points administratifs

Fiches de renseignements :

Une fiche par élève à retourner très rapidement pour le …

Fiche de renseignements Maître (ajouter mail) pour IEN, DPEI… garder un double à l’école

Procès Verbal d’installation pour les nouveaux maîtres

Liste des affichages obligatoires en classe remis à chacun pour information.


Circulation de l’information :

Emargement obligatoire des circulaires, choisir la modalité: faire tourner la pochette ou à consulter au bureau ou en salle des maîtres Cahier de communication (si il existe) : à lire et à signer de suite Classeur de compte-rendu de réunions (conseils de cycle, des maîtres, d’école…) Documents divers (syndicaux, B.O., etc…) préciser le lieu d’affichage et en plus les documents à consulter régulièrement sont en salle des maîtres (par exemple) Les relations avec les parents d’élèves : de préférence un cahier de liaison à faire signer ou partie de cahier de texte et non pas papiers libres qui se perdent facilement et sont hors de contrôle Si possible liste mail : préciser que chaque enseignant a une adresse mail professionnelle < nom.prenom @ac-reunion.fr > le mot de passe par défaut est le numen (voir ATICE), l’accès se fait par le site académique rubrique « mail ouvert » Existence d’un site ou blog de l’école.



Retards, absences, congés des enseignants…

Respect des horaires de l’école et des horaires de surveillance Prévenir le plus tôt possible au …..tél école Remplir les documents et respecter la voie hiérarchique:

Rappel : demande d’autorisation d’absence IEN (-de 3jours) demande de Congé IA (+de 3jours) Faciliter le travail des remplaçants : Clefs de la salle, des armoires… Progressions de travail, compétences visées, travail en cours affiché et disponible.



Intérim de direction :

choisir un volontaire



Absences des élèves : Remplir très soigneusement le cahier d’appel tous les jours Toute absence doit être justifiée (mot des parents, certificat médical en cas de reprise après éviction) : justificatifs à conserver Signaler les anomalies (absences répétées, longues, injustifiées, retards fréquents…) Signaler aux collègues les radiations Chaque mois : totaliser les absences et calculer le % age de fréquentation Remise régulière (mensuelle) du cahier d’appel au directeur: il doit le signer, tenir les statistiques, et vérifier l’absentéisme.



Assurances :

L’école est assurée auprès de la compagnie d’assurance …… (contrat établissement)

Les enfants peuvent (doivent) souscrire une assurance individuelle élève

Distribution des formulaires reçus

Les adultes peuvent souscrire à l’Autonome de Solidarité/Maïf contrat protection commun

Date limite envoi groupé des formulaires: souvent fin septembre, il peut y avoir « un correspondant » dans l’équipe.



Sorties scolaires :

Aucune sortie sans autorisation.

Accord nécessaire du Directeur, parfois de l’IEN et parfois autorisation des parents à demander

Dossiers lourds à remettre COMPLETS ET SIGNES au minimum ..xxx…jours avant la date de sortie prévue

Chaque enseignant doit prévoir l’organisation matérielle : bus, réservations, repas, accompagnateurs etc..

Si connu, donner le quota de bus mairie et conseil général pour l’année.



Photocopies : Préciser les contraintes de fonctionnement : si quota, cahier , code.. Papier fourni ou non. Préciser les contraintes d’utilisation : horaires, modalité, faites exclusivement par l’enseignant etc.

Plastifieuse : Préciser les contraintes d’utilisation, pochettes à plastifier, stockage

Téléphone: Préciser les modalités d’accès au téléphone du bureau, urgences, besoin du service… Téléphone mobile des enseignants: il pourra être nécessaire de préciser l’amplitude d’utilisation en classe, en temps d’enseignement, à l’école (fermé, silence etc), avec certains collègues.

Cigarette: Rappel de la loi.


Le matériel :

Cahier ou classeur : matériel de l’école // matériel de la coop, (audio-visuel, EPS, BCD, etc…) description / date d’achat ou de livraison / état / prix…

Stockage centralisé ou matériel affecté ou matériel réparti…

Inventaire de chaque classe (mobilier et matériel) à faire avant fin septembre (par exemple)

On ne garde pas matériel et manuels qui ne concernent pas son niveau de classe.

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Points administratifs

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Sécurité

Sécurité incendie :

Affichage obligatoire dans chaque salle du plan d’évacuation.

Portes de communication jamais fermées à clef ni obstruées.

Exercices incendie : 3 dans l’année ; préparés, impromptus (PPMS) point de ralliement

Extincteurs, alarmes , arrêts centraux : emplacements etc


Pharmacie et soins, accidents :

Existence de PAI

L’armoire à pharmacie

Les médicaments des enfants (PAI..)

Maux de tête, de ventre, petits bobos divers…

En cas d’urgence simple (saignement de nez, petite plaie)

En cas d’urgence grave : le 15 + parents.


Signalement maltraitance :

Informer le directeur dès le moindre doute, pas d’information aux parents : hygiènes, suspicion de coups, changement inexpliqué de comportement de l’enfant, comportement étrange

Nos partenaires : Rased, psychologue scolaire, assistante sociale du secteur, CRIP et CRIPEN, PMI, médecin scolaire, médecin du Rectorat (Dc Lebot), Procureur de la république

Si il existe un numéro d’urgence l’indiquer et l’afficher


La prévention routière :

Planning géré par CPC EPS, en général déplacement dans les écoles pour 1 ou 2 jours

I. ORGANISATION DE L’ECOLE Divers

Personnel communal :

Pour le nettoyage une personne est affectée sur plusieurs classes. (Voir horaires)Les maîtres peuvent faire le point sur les rangements et nettoyages avec elle.En cas de problème, consulter rapidement le directeur…

ATSEM, pas de nettoyage de classe en temps scolaire.

Jardinier, personnel de cantine : donner les informations si il y a lieu.

Le directeur centralise la communication avec ce personnel communal.

II.ORGANISATIONPEDAGOGIQUE

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Planning des réunions

Animations de circonscription et Conférences pédagogiques

Conseils d’école, concertations, conseils de cycle

Choix du moment des réunions de concertation , soir, journée, préciser la durée.

Première Réunion de parents : choisir une date (dans les 3 semaines après la rentrée) et modalités: par exemple, avec le directeur, puis avec les maîtres

Important : chaque réunion doit faire l’objet d’un compte rendu

ou relevé de conclusions, remis rapidement au directeur.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les évaluations

Les évaluations de CE1, avril/mai: premier palier du socle commun, sont des évaluations-bilan (sommatives)

Les évaluations de CM2, jan/fév: deuxième palier du socle commun, sont des évaluations-bilan (sommatives)

Evaluation académique GS/CP (peut-être maintenues ?)

Chaque maître organise et prépare ses évaluations régulièrement. En particulier ses évaluations diagnostiques, qui permettront de mettre en place les PPRE.

Les PPRE: courte durée, contractualisé, travail d’équipe, coordination par le directeur

Certains cycles souhaitent harmoniser les notations, les livrets…

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Le Projet d’école

Présentation rapide des grandes lignes. Année de mise en œuvre (avenant, nouveau etc)

Actions nécessitant une équipe :-décision ou renvoi à réunion prochaine -

Le journal de l’école : Contenu, périodicité…Comité de rédaction, un responsable…

Le site ou blog de l’école : webmaster ou pas

Les temps forts : kermesse, fête de l’école, spectacles etc.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Le Projet Education prioritaire (RRS, RAR, le cas échéant)

Grandes lignes, actions, projets etc…

Modalités de participation

Liaison CM2/6ème et GS/CP

- présentation ou renvoi à une réunion prochaine -

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les Projets de classe

Demander qui souhaite s’engager sur une action particulière:

Classes de découverte

Sorties scolaires

Thématique ciblée

Classe APAC, école et cinéma , sciences etc…

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Classes A.I.S.

Adaptation ou Clis :

Fonctionnement et sélection des enfants concernés

Intégration individuelle en classe ordinaire

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les activités sportives

Piscine : inscription ou projet de circonscription; préciser piscine du secteur.

Planning d’occupation des terrains .

L’U.S.E.P.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE La coopérative scolaire

Mouvement Educatif et Pédagogique

Mandataire existant ou à choisir

Le fonctionnement : gestion saine, transparente et budgétisée.

Un conseil de coopérative doit fonctionner

Les projets si il y en a .

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les décloisonnements et échanges de services

Activités communes à des enfants de différentes classes…

Chorale / Art / Sport /ateliers/ langues vivantes/langue régionale…

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE L’aide à l’apprentissage

Le soutien aux enfants en difficulté

Les stages vacances ( liste des compétences, suivi, bilans)

L’accompagnement éducatif.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE La B.C.D. , la salle informatique

Les activités possibles en BCD : planning ou autre organisation

Prêt,

Recherche documentaire,

Lecture sur place,

Ouverture aux parents, aux collégiens, aux lycéens…

L’organisation autour des TUIC

Personnel à disposition ? Enseignant impliqué ?

Salle ou postes dans les classes

B2I, autres activités …

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE les Projets départementaux GAST (sciences)

Suivre en début d’année les demandes d’inscription (avant le 4 septembre)

(par mail, par la circo, par le correspondant sciences)

Les réunions de lancement des projets

Les regroupements formation avant actions

Les bilan d’étapes (compte rendu deux fois dans l’année de l’avancée des travaux

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Quelques rendez-vous thématiques

Journée européenne des langues (septembre) Rentrée aux couleurs de l’Europe (fin Août) Semaine des langues et de l’Europe (fin octobre) Semaine bleue (octobre) Journée internationale de refus de la misère (fin octobre) Fête du livre (décembre) Commémoration du 150ème anniversaire de l’abolition de l’esclavage…(décembre) Noël (décembre) Semaine de la presse (avril) Semaine des arts (mai) Exposciences (juin)

… Pôles d’animation particuliers :Musées, médiathèques, artistes en résidences etc…

ANNEXE 1

Documents à préparer

Liste d’émargement pour la réunion de prérentrée La trame de la réunion (ordre du jour, pré-relevé de conclusion) Calendrier de l’année scolaire Planning général à compléter (concertations, réunion parents etc) PPMS à montrer Le quota de bus mairie pour l’année Le quota de bus conseil général pour l’année Planning surveillance à compléter Planning terrain de sport à compléter Planning BCD ou salles particulières à compléter Les contacts mails académiques pour la diffusion des circulaires Les documents à remettre à l’équipe Il est important d’avoir en document de référence :

– le socle commun – le projet d’école et le projet éducation prioritaire– les nouveaux programmes– La circulaire de rentrée– Tout document facilitant l’organisation et les décisions…

ANNEXE 1 Documents à préparer

ANNEXE 2

Documents à remettre à l’équipe

Liste des affichages obligatoires en classe Les 7 compétences du socle commun. La circulaire de rentrée. Liste de quelques sites importants: académie, circonscription, cell bureau,

gaïa, eduscol, MEN, etc Fiches de renseignement maître Fiche de renseignements élèves Autorisation droit à l’image Formulaires d’assurance reçus Documents association parents d’élèves reçus Liste des classes (si constituées) Cahiers d’appel : 1 par classe, (fournis par la mairie) Intégrations de certains enfants (CLIS) dans certaines classes si en cours Modèle de PPRE Eventuellement ou laissé à disposition au bureau

- Formulaire de demande de congé, d’absence, de régularisation (modèle inspection)

- Demande de sortie scolaire

ANNEXE 2 Documents à remettre à l’équipe

OUF !