Les principes de base du traitement de texte€¦ · mot,⚫mot mot ;⚫mot mot. ... Attention la touche 8\ pas celle du pavé numé-rique… Dans le texte, à chaque rupture de paragraphe

© Cyrille MOREL – www.cmorel.fr

Fascicule : WD2

Bureautique

Word 365

Les principes de base

Stagiaire Nom : ........................................................................................................................................

Prénom : ........................................................................................................................................

Dates Début : ........................................................................................................................................

Fin : ........................................................................................................................................

Les colophons du fascicule :

: Cliquez

: Saisissez au clavier

❖ : Astuce

: Notez Fascicule réalisé par Cyrille MOREL

Mise à jour 2019

WD2 - WORD 365 - Les principes de base du traitement de texte Page 2 sur 13

© Cyrille MOREL – www.cmorel.fr V20191023

Principes ........................................................................................................................... 3

Méthodes ......................................................................................................................... 3

Rappels sur la saisie ....................................................................................................... 3

1. La règle de ponctuation ......................................................................................................................... 3

2. La saisie .................................................................................................................................................. 3

Saisir et corriger du texte ............................................................................................... 3

1. Correction .............................................................................................................................................. 3

2. Ligne blanche ......................................................................................................................................... 3

Sélectionner du texte .................................................................................................... 4

Les ruptures de paragraphe ........................................................................................... 5

1. Créer ...................................................................................................................................................... 5

2. Supprimer .............................................................................................................................................. 5

Modifier l’affichage ....................................................................................................... 5

Les sauts de page .......................................................................................................... 5

1. Créer ...................................................................................................................................................... 5

2. Supprimer .............................................................................................................................................. 5

Gestion des documents ................................................................................................. 6

1. Enregistrer ............................................................................................................................................. 6

2. Fermer ................................................................................................................................................... 6

3. Ouvrir ..................................................................................................................................................... 6

4. Créer ...................................................................................................................................................... 6

Rechercher, remplacer du texte ..................................................................................... 7

Couper, copier, coller .................................................................................................... 7

1. Déplacement à la souris ........................................................................................................................ 7

2. Déplacement au clavier ......................................................................................................................... 7

3. Duplication............................................................................................................................................. 7

Correction ..................................................................................................................... 8

1. Orthographe .......................................................................................................................................... 8

2. Grammaire ............................................................................................................................................. 8

3. Synonyme .............................................................................................................................................. 8

Les césures .................................................................................................................... 9

Les corrections automatiques ........................................................................................ 9

Mémoriser une formule de politesse ............................................................................. 9

1. Créer une formule de politesse ........................................................................................................... 10

2. Utiliser une formule de politesse ........................................................................................................ 10

3. Supprimer une formule de politesse ................................................................................................... 10

Mise en page ............................................................................................................... 11

1. Format ................................................................................................................................................. 11

2. Orientation .......................................................................................................................................... 11

Impression .................................................................................................................. 12

1. Aperçu ................................................................................................................................................. 12

2. Imprimer .............................................................................................................................................. 13

Révision .......................................................................................................................... 13



Principes

Word est un traitement de texte. Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 chez

IBM, en Allemagne, avec l'expression ‘Textverarbeitung’. L'expression a été reprise ensuite

aux États-Unis sous le terme ‘Word Processing’.

Le traitement de texte est un outil de manipulation, de correction et de mise en forme du

texte.

Méthodes

Rappels sur la saisie

1. La règle de ponctuation

La règle est : « Double signe, double espace ». Dans les exemples suivants, ⚫ est un espace,

un espace insécable.

, 1 signe ; 2 signes . 1 signe ! 2 signes « 2 signes ( 1 signe

mot,⚫mot mot;⚫mot mot.⚫Mot mot!⚫Mot mot⚫«mot mot⚫(mot 2. La saisie

Saisissez TOUJOURS au kilomètre SANS AUCUNE mise en forme. Cette dernière se fait toujours à la fin de la saisie.

Saisir et corriger du texte

Saisissez le texte suivant au kilomètre, sans couper les mots en fin de ligne, sans s'occuper

des retours à la ligne ni des :

PREMIER ESSAI EN TRAITEMENT DE TEXTE

Frappez ce texte sans vous préoccuper des retours à la ligne, Word s'en chargera pour

vous. C'est ce que l'on appelle la frappe au kilomètre. A présent, pour changer de pa-

ragraphe, appuyez sur la touche "Entrer". Vous marquez la fin du paragraphe. . Sur-

veillez bien l'écran et remarquez le point d'insertion qui vous indique l'endroit de la

frappe. Vous apprendrez bientôt à corriger vos fautes de façon plus rapide. . Encore

un peu de patience, ce n'est qu'un premier essai… Enregistrez quand même ce petit essai

dans votre dossier. Puis imprimez-le avant de fermer le document afin d'afficher un

écran vierge et de commencer le travail suivant.

1. Correction

Pour corriger immédiatement une faute de frappe, utilisez la touche "Retour arrière" .

2. Ligne blanche

Pour séparer deux paragraphes par une ligne blanche, n’appuyez jamais deux fois sur la touche

"Entrer" . Vous apprendrez par la suite que cet usage pose de nombreux problèmes.



Sélectionner du texte

Pour se déplacer Appuyez sur

D'un caractère vers la gauche

D'un caractère vers la droite

D'un mot vers la gauche Ctrl +

D'un mot vers la droite Ctrl +

D'un paragraphe vers le haut Ctrl +

D'un paragraphe vers le bas Ctrl +

D'une ligne vers le haut

D'une ligne vers le bas

Vers la fin de la ligne FIN ou

Vers le début de la ligne

En haut de la fenêtre Alt + Ctrl +

En bas de la fenêtre Alt + Ctrl +

En haut de l'écran (défilement)

En bas de l'écran (défilement)

En haut de la page suivante Ctrl +

En haut de la page précédente Ctrl +

À la fin d'un document Ctrl +

Au début d'un document Ctrl +

Pour sélectionner Appuyez sur A la souris

Un caractère vers la droite. + Appuyez et maintenez le bouton

gauche de la souris enfoncé. Dépla-

cez-la. Relâchez.

Un caractère vers la gauche. +

Vers la fin d'un mot. Ctrl + +

Vers le début d'un mot. Ctrl + +

Vers la fin de la ligne. + Placez le curseur de la souris dans la

marge à gauche de la ligne. Cliquez. Vers le début de la ligne. +

Une ligne vers le bas. + Placez le curseur de la souris dans la

marge à gauche de la ligne. Cliquez-

glissez. Une ligne vers le haut. +

Vers la fin d'un paragraphe. Ctrl + +

Vers le début d'un para-

graphe.

Ctrl + +

Le document tout entier. Ctrl + A

Un mot (Double clic) sur le mot.

Une phrase Ctrl + dans la phrase

Un paragraphe dans la marge gauche.



Les ruptures de paragraphe

1. Créer

Placez le curseur de la souris où se trouvent les ciseaux dans l’annexe 1. Cliquez pour placer

votre point d’insertion. Appuyez sur la touche Entrer.

2. Supprimer

Assurez-vous que les caractères non imprimables sont affichés. [Accueil] (Paragraphe)

« Afficher tout ». ou Ctrl + + 8 . Attention la touche 8\ pas celle du pavé numé-

rique…

Dans le texte, à chaque rupture de paragraphe vous pouvez voir un symbole : « ¶ ». Pour sup-

primer la rupture de paragraphe, placez le curseur de la souris devant un ¶. Cliquez pour

placer votre point d’insertion. Appuyez sur la touche Suppr .

Modifier l’affichage

Word vous propose une fonction d’agrandissement et de diminution de l’affichage à l’écran

afin d’améliorer votre confort de travail.

[Affichage] (Zoom) « Zoom ». Dans la boîte de dia-

logue, cliquez sur « 75% » et validez en cliquant sur le

bouton « OK ».

Essayez d’autres zooms : « 200% », « toute la page »

puis « largeur page ».

Les sauts de page

1. Créer

Placez le curseur de la souris au milieu du texte. Cliquez pour placer votre point d’insertion.

Appuyez sur la touche Ctrl + Entrer .

2. Supprimer

Assurez-vous que les caractères non imprimables sont affichés. [Accueil] (Pa-

ragraphe) « Afficher tout ». ou Ctrl + + 8 .

Dans le dernier paragraphe de la 1ère page, vous trouverez une marque :

. Pour supprimer le saut de page, effectuez un Ctrl + (clic) sur la ligne pointillée du saut de

page. Ensuite, appuyez sur la touche Suppr .



Gestion des documents

1. Enregistrer

[Fichier] « Enregistrer une Copie ».

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez soigneuse-

ment le chemin d’accès de votre dossier personnel sur le réseau.

Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom « Mon premier

texte ». Validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Enregistrer une Copie : pour nommer un document et l’enre-

gistrer. Enregistrer : pour enregistrer les modifications d’un

document que vous aviez ouvert. ATTENTION, cette commande

peut ne pas apparaître, surtout quand vous êtes en « Enregistre-

ment automatique »

Affichage dans le titre de la fenêtre de Word

ATTENTION Faites très attention à l’endroit où vous allez enregistrer vos docu-

ments.

Si vous les enregistrez sur l’ordinateur local (dans le disque C) ou dans

le dossier « Mes Documents », vous risquez de ne plus les retrouver.

2. Fermer

[Fichier] « Fermer ».

Si vous avez oublié d’enregistrer les modifications apportées à un document, Word vous en

avertit.

3. Ouvrir

[Fichier] « Ouvrir ».

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le chemin d’accès de votre dossier personnel sur le

réseau. Cliquez sur le nom de votre document à ouvrir « Mon premier texte ». Confirmez

en cliquant sur le bouton « Ouvrir ». Refermez-le.

4. Créer

[Fichier] « Nouveau ».

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Créer » (en bas à droite). Un nouveau docu-

ment est ouvert.



Rechercher, remplacer du texte

Saisissez le texte suivant :

LA VIEILLE DAME SAUVÉE PAR LE CHIEN ERRANT

Une vieille dame avait rencontré un chien affamé. Il l'avait suivie jusque chez elle mais n'avait

pas pu entrer. Un règlement d'immeuble interdit la possession de tout animal. C'est ce que la

vieille dame avait expliqué au chien. Pourtant, elle avait pris un bon morceau de viande sur

elle et lui avait donné. Après lui avoir léché la main, le chien s'était éloigné en agitant la

queue. Le lendemain et tous les jours qui suivirent, la vieille dame s'en alla rencontrer le chien

à l'endroit où elle l'avait vu la première fois pour lui dire qu'elle l'aimait et lui donner une

pleine gamelle. Mais, il y a deux jours, la vieille dame ne vint pas. Alors, le chien courut jus-

qu'à la demeure de son amie et se mit à aboyer. Tant et si bien que les voisins de la vieille

dame lui lancèrent des pierres. Douloureux, le chien resta et continua à aboyer jusqu'à ce

qu'un voisin plus humain monte jusqu'à l'appartement de la vieille dame. La porte restante

close, il défonça l'entrée et trouva la vieille dame inanimée. Elle était très mal tombée au mo-

ment de sortir pour aller nourrir son seul ami. Et elle serait morte si le chien sans collier

n'avait donné l'alerte.

Placez le curseur de la souris au début du texte. Cliquez pour placer

votre point d’insertion.

[Accueil] (Modification) « Remplacer ».

Dans la zone "Rechercher", saisissez le mot à rechercher : « chien ».

Dans la zone "Remplacer par" saisissez le mot de remplacement : « cabot »

Cliquez sur "Suivant", Word s'arrête sur le premier mot à remplacer.

Cliquez sur "Remplacer" s'il y a lieu de confirmer le remplacement ou

Cliquez sur "suivant" pour passer au mot suivant sans effectuer de remplacement ou

Cliquez sur "Remplacer tout" pour que Word procède à tous les remplacements.

Lorsque c'est terminé, cliquez sur "Annuler" pour refermer la boîte de dialogue.

Couper, copier, coller

1. Déplacement à la souris

Effectuez une sélection. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur la

zone sélectionnée. Déplacez la souris. Relâchez le bouton. Vous venez de déplacer le texte.

2. Déplacement au clavier

Effectuez une sélection. Ctrl + X pour couper. Placez le curseur d’insertion au lieu de

destination. Ctrl + V pour coller.

3. Duplication

Effectuez une sélection. [Accueil] (Presse-papier) « Copier ». Placez votre point d’insertion

au lieu de destination. [Accueil] (Presse-papier) « Coller ».



Correction

1. Orthographe

Quand la correction est activée, les fautes d’orthographes sont soulignées en rouge. Un clic

droit dessus permet d’obtenir des choix de correction.

Pas de fautes Des fautes ont été détec-

tées

Affichage en bas à gauche de la fenêtre de WORD

Lancez la vérification.

[Révision] (Vérification) « Grammaire et ortho-

graphe »

Sélectionnez l’une des propositions et cliquez sur

remplacer.

• Orthographes

• Grammaire

• Style de langage

2. Grammaire

Quand la correction est activée, les fautes grammaticales sont soulignées en vert. Un clic droit

dessus permet d’obtenir des choix de correction.

3. Synonyme

Sélectionnez le mot « cabot ».

[Révision] (Vérification) « Dictionnaire des synonymes »

Le volet des synonymes s’ouvre sur le côté droit de l’écran.

Deux possibilités s’offrent à vous.

1° les mots proposés ne vous conviennent pas, cliquez sur celui

qui vous semble le plus proche. La recherche des synonymes

se fait désormais sur ce mot.

2° Placez le curseur de la souris sur le bord droit du mot

« chien ». Une flèche apparaît. Cliquez dessus. Cliquez sur

« insérer ». Le mot « cabot » est remplacé par « chien ».



Les césures Pour activer les césures, [Mise en page] (Mise en page) « Cou-

pures de mots » / « automatique ». Il se peut que cette action ne

soit suivie d’aucun effet. Mais vous avez déjà vu ces « coupures de

mots », y compris dans ces fascicules. Avant le renvoi à la ligne, les

derniers mots à droite peuvent être coupés par un demi-tiret cadra-

tin. Exemple : en fin de ligne → en début de

ligne suivante.

Les césures ne fonctionnent qu’avec l’alignement « Justifier ».

Les corrections automatiques

Les corrections automatiques permettent de corriger automatiquement de petites fautes

de frappe ou des fautes courantes. Parfois, elles permettent aussi d’insérer des caractères

spéciaux.

Placez-vous dans le texte et saisissez les lettres o puis e puis i et enfin l . Quand vous

appuyez sur espace, Œil remplace les lettres saisies. C’est la correction automatique. Es-

sayez : puis ) vous voyez alors un … Essayez encore d n a s . Vous pouvez créer

vos propres corrections automatiques. [Fichier] « Options Word » (tout en bas du menu).

« Vérification » Cliquez sur le bouton « Options de corrections Automatiques ».

Dans la zone « remplacer » saisissez le

code qui sera remplacé. Saisissez

« T1 »

Dans la zone « Par » saisissez le texte

qui remplacera votre code. Saisis-

sez « Premier trimestre ».

Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».

Maintenant, à chaque fois que vous saisirez « T1 » dans votre texte, il sera AUTOMATIQUE-

MENT remplacé par « Premier trimestre ». Essayez. (Attention, le remplacement ne s’effec-

tuera que si vous saisissez un espace après le code.)

Retournez dans la boîte de dialogue de correction automatique, recherchez votre code d’in-

sertion « T1 », Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Mémoriser une formule de politesse

En France, nous avons de nombreuses formules de politesse. Les mémoriser peut faire gagner

beaucoup de temps.



1. Créer une formule de politesse

Saisissez la formule de po-

litesse suivante :

« Veuillez agréer, Monsieur

le président, l’hommage des

sentiments avec lesquels j’ai

l’honneur d’être votre dé-

voué et respectueux servi-

teur. »

Sélectionnez là.

Appuyez sur Alt + F3

Renseignez la boîte de dialogue comme sur l’illustration et validez en cliquant sur « OK ».

2. Utiliser une formule de politesse

Placez votre point d’insertion dans le texte. [Insertion] (Texte) « QuickPart » / « Poli-

tesse ».

Vous pouvez aussi aller plus vite quand vous connaissez le nom que vous avez donné à

votre formule de politesse. Dans l’exemple, nous l’avons appelée « Politesse ». Placez votre

curseur d’insertion dans le texte, où vous désirez insérer votre formule de politesse. Saisissez

au clavier le nom de votre formule de politesse, soit : Politesse Président. Appuyer sur la

touche du clavier F3 . La formule de politesse doit avoir remplacé le mot « Politesse Prési-

dent ».

3. Supprimer une formule de politesse

[Insertion] (Texte) « QuickPart » / « Politesse ». Clic droit « Organiser et supprimer ».

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Supprimer » puis « Fermer ».



Mise en page

La mise en page concerne uniquement

le format de papier et la disposition du

texte dessus. Il existe de nombreux for-

mats de feuille de papier. De nos jours

les formats sont définis par la norme

ISO 216.

Dans le format international, déve-

loppé en 1922 par l'ingénieur allemand

Dr. Walter PORSTMANN, le rapport de

la longueur à la largeur de la feuille vaut

la racine carrée de deux, soit : √22

.

Ce rapport a la propriété de se conser-

ver lorsqu'on plie ou coupe la feuille en

deux dans sa grande dimension.

Ainsi, si vous coupez en deux un format

A0, vous obtenez deux A1. Si vous cou-

pez le A1 en deux, vous obtenez deux

A2. Un A2 en deux devient deux A3. Un

A3 en deux devient deux A4. Un A4 en

deux devient deux A5…

Le ‘A0’ mesure 841 mm × 1189 mm soit

environ 1m² de surface.

1. Format

[Mise en page] (Mise en page) « Taille » ensuite choisissez

votre format de papier. Attention, votre imprimante doit être

capable d’imprimer sur le format choisi. Choisissez « A5 ».

2. Orientation

[Mise en page] (Mise en page) « Orientation ». Deux orientations existent. L’orientation

dite « A la Française » (Portrait) et l’orientation dite « A l’Italienne » (Paysage).

Sélectionnez « paysage ».



Impression

1. Aperçu

Avant d’imprimer, il est toujours bienvenu de vérifier que sa mise en page est correcte.

L’aperçu avant impression est là pour cela. [Fichier] « Imprimer ».

Votre document apparaît en aperçu. Dans le ruban, vous trouverez tous les outils

nécessaires à votre mise en page.

Puis fermez l’aperçu.



2. Imprimer

[Fichier] « Imprimer ».

Sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous allez

imprimer.

Pour imprimer un groupe de pages : dans la zone

"Pages" saisissez le numéro de la première et de la

dernière page, séparé par un tiret. Ex : « 5-8 » im-

prime de la page 5 à la page 8, « 5- » imprime tout

depuis la page 5, « -5 » imprime de la page 1 à la page

5.

Pour Word c’est le numéro de page des feuilles in-

diqué en bas à gauche qui est compté, pas votre

pagination à vous.

Pour imprimer des pages différentes : Dans la

zone "Pages" saisissez les numéros de pages, sé-

parés par un point-virgule.

Pour imprimer la page sur laquelle vous êtes en

train de travailler : « page en cours »

Pour imprimer plusieurs exemplaires du document

: Dans la zone "Nombre de copies", saisissez le

nombre d'exemplaires.

Révision

Modifiez les marges pour que le texte soit centré

dans la page horizontalement ET verticalement.

Enregistrez le document sous le nom "pauvre

chien" dans votre dossier personnel.

Effectuez une rupture de paragraphe après

"queue" et "pierres".

Effectuez un saut de page après "gamelle" puis sup-

primez-le.

Remplacez le mot "vieille dame" par "femme âgée".

Vérifiez les fautes de frappe et de grammaire à l'aide de l'assistant.

Recherchez un synonyme de "femme" et de "douloureux".

Demandez l'aperçu de "pauvre chien" avant de l'imprimer.