Les services numériques de l’ULCO

Les services numériquesde l’ULCO

Table des matières1 - Le site web de l’ULCO..........................................................................................2

1.a) L’offre de formation........................................................................................21.b) L’annuaire........................................................................................................31.c) Les services numériques..................................................................................31.d) Les outils d’accessibilité.................................................................................4

2 - Le compte numérique de l’ULCO.........................................................................52.a) L’activation du compte....................................................................................52.b) L’authentification CAS...................................................................................6

3 - L’environnement numérique de travail..................................................................73.a) L’emploi du temps ADE..................................................................................83.b) L’espace de documents....................................................................................8

4 - La messagerie électronique....................................................................................94.a) L’adresse e-mail...............................................................................................94.b) L’accès à la messagerie électronique..............................................................94.c) L’interface du webmail..................................................................................10

5 - La plateforme pédagogique..................................................................................135.a) Les différents espaces....................................................................................135.b) L’accès aux espaces de cours........................................................................14

Université du Littoral Côte d’Opale

Licence Creative CommonsAttribution - Partage dans les Mêmes Conditions

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fr



1 - Le site web de l’ULCO

Le site web de l’ULCO peut être consulté par tout le monde :

• il présente les différentes formations proposées à l’ULCO ;

• il contient des informations pratiques pour les futurs étudiants (modalités

d’inscription, plans et contacts, annuaire des personnels, etc.) ;

• il présente les services numériques de l’université pour les étudiants inscrits.

1.a) L’offre de formation

Trouvez la page décrivant votre formation et les documents à télécharger

Septembre 2021 Université du Littoral Côte d’Opale Page 2/14

Les différents documents

décrivant votre formation

https://www.univ-littoral.fr/

1.b) L’annuaire

Recherchez les coordonnées d’un enseignant et/ou d’un(e) secrétairepédagogique dans l’annuaire public de l’ULCO

Seuls les personnels ayant donné leur accord sont dans l’annuaire public !

1.c) Les services numériques

Trouvez la liste des services numériques auxquels vous aurez accès avec lecompte numérique de l’ULCO


Recherche sur le nom ou sur

un autre critère

Liste des services

numériques

1.d) Les outils d’accessibilité

L'accessibilité du web est la problématique de l'accès aux contenus et services webpar les personnes handicapées (déficients visuels, sourds, malentendants, etc.) etplus généralement par tous les utilisateurs, quels que soient leurs dispositifs d’accès(mobile, tablette, etc.) ou leurs conditions d’environnement (niveau sonore,éclairement, etc.). Définition de Wikipédia

Trouvez les outils d’accessibilité permettant d’améliorer le visuel du site

Augmentez la taille du texte de la page Contacts sans augmenter la tailledes images

Modifiez l’affichage de façon à ce que les liens présents en bas de la pagesoient soulignés et sans fond bleu


La taille du texte est plus

grande

https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Accessibilit%C3%A9_du_web&oldid=182611074

2 - Le compte numérique de l’ULCO

Le compte numérique donne accès aux services numériques de l’ULCO réservés auxpersonnels et étudiants :

• l’ENT (Environnement Numérique de Travail) ;

• le mail universitaire ;

• l’emploi du temps en ligne ;

• la plateforme pédagogique ;

• les bornes wifi de l’université ;

• etc.

2.a) L’activation du compte

Dès le lendemain de son inscription administrative, l’étudiant peut activer soncompte numérique et récupérer ses identifiants de connexion.

L’activation du compte numérique ne se fait qu’une seule fois à l’arrivée àl’ULCO. Si vous avez déjà activé votre compte mais que vous n’avez plusvos identifiants, il suffit de demander la récupération du mot de passe.

Pour activer son compte numérique :

• aller sur les services numériques de l’ULCO ;


Cliquer sur ACTIVER

VOTRE COMPTE

si votre compte n’a jamais été

activé

Cliquer sur MOT DE PASSE PERDU si votre compte a

déjà été activé auparavant

https://www.univ-littoral.fr/services-numeriques/

L’INE (Identification Nationale des Étudiants) est votre identifiant del'éducation Nationale. Il apparaît sur votre carte d’étudiant, vos bulletinsscolaires ou sur votre relevé de notes du BAC.

Si l’activation est réussie, l’identifiant de connexion composé des 5 premièreslettres du nom et de 3 chiffres et le mot de passe s’affichent.

Si vous n’arrivez pas à obtenir vos identifiants :

• êtes-vous inscrit à l’ULCO depuis plus de 24h ? Sinon, réessayez demain ;

• avez-vous reporté à l’identique les informations de votre carte étudiant sansaccent et sans espace ? Mettre - pour les noms composés ;

• peut-être aviez-vous déjà activé votre compte ? Essayez de récupérer vosidentifiants par « Mot de passe perdu ».

2.b) L’authentification CAS

Quand vous accédez à un service numérique del’ULCO, le CAS (Central Authentification Service)vous demande vos identifiants.

Cette identification est conservée dans les cookiesdu navigateur jusqu’à sa fermeture : vous pouvezainsi naviguer d’un service à l’autre sans avoir àsaisir de nouveau vos identifiants.


Indiquer votre INE sans la

dernière lettre

Remplir avec vos

informations

https://formulaire.extranet.univ-littoral.fr/recuppwd.php

3 - L’environnement numérique de travail

L’ENT (E nvironnement N umérique de T ravail ) est un portail regroupant les servicesnumériques de l’ULCO mis à disposition des étudiants et des personnels.

Une fois connecté avec son compte numérique, l’étudiant a accès à des servicesspécifiques : webmail, plateforme pédagogique, emploi du temps, documents, etc.


L’étudiant est connecté à

l’ENT

Accès direct aux principaux outils

et ressources

Pour se connecter

Accès à d’autres services dans les

différentes rubriques

WebmailPlateforme

pédagogiqueEmploi du

tempsAnnuaire

Espace de documents

https://ent.univ-littoral.fr/






3.a) L’emploi du temps ADEL’étudiant peut consulter son emploi du temps en ligne semaine après semaine.

Consultez votre emploi du temps sur les trois prochaines semaines

3.b) L’espace de documents

L’étudiant a accès aux documents administratifs de l’ULCO.

Consultez le calendrier universitaire pour cette année universitaire dans lesdocuments de la DEVE (Direction des Études et de la Vie Étudiantes)


Accès aux différentes semaines

d’enseignement

4 - La messagerie électronique

4.a) L’adresse e-mail

Les étudiants et les personnels ont une adresse électronique (ou e-mail) composée :

• d’un identifiant local (isabelle.delulco, sec-droit, bulco, etc.) ;

• d'une arobase @ ;

• du nom de domaine du serveur de messagerie :

◦ univ-littoral.fr pour les personnels et services administratifs ;

◦ etu.univ-littoral.fr pour les étudiants

Quelle est votre adresse électronique de l’ULCO ?

4.b) L’accès à la messagerie électroniqueLa gestion des e-mails (consultation, envoi, suppression, etc.) peut se faire :

• à partir du webmail via l’ENT ou à l’adresse https://webmail.univ-littoral.fr ;

• à partir d’un logiciel de messagerie après configuration du compte :

◦ dans les paramètres du

logiciel de messagerie,choisir Ajouter un compte :

◦ si la configuration n’est pas automatique, aller dans les paramètres avancés du compte de messagerie pour indiquer les serveurs entrants et sortants :

▪ serveur entrant : webmail.univ-littoral.fr

▪ type de sécurité : SSL/TLS

▪ port : 993 pour une consultation IMAP (synchronisée avec le serveur de messagerie, protocole conseillé)

▪ port : 995 pour une consultation POP (simple récupération des messages sans synchronisation, protocole ancien)

▪ serveur sortant : smtps.univ-littoral.fr

▪ type de sécurité : STARTTLS

▪ port : 587

▪ authentification requise pour envoyer des e-mails


Pour configurer le compte de

l’ULCO

Mot de passe du compte numérique

https://webmail.univ-littoral.fr/

4.c) L’interface du webmailL’accès à la messagerie via le webmail permet :

• de créer des dossiers pour y ranger ses courriels ;

Créez quelques dossiers et y ranger vos courriels

• d e retrouver les adresses e-mail de l’ ULCO lors de l’écriture d’un message ;


Possibilité de créer des dossiers pour

organiser vos messages

Rédaction du nouveau

messageCliquer pour rechercher les adresses

Saisir le texte à rechercher

Pour écrire un nouveau

message

Destinataire principal

Destinataire en copie

Destinataire en copie cachée

Par groupe de 4, envoyez un mail à vos 3 camarades en recherchant leuradresse électronique dans l’annuaire des adresses mails de l’ULCO et enleur attribuant des rôles destinataires différents (A, Cc et Cci).

Faire en sorte que chaque personne du groupe reçoive un mail en tant quedestinataire principal, en copie et destinataire caché. Par exemple :

Alice envoie à Bob en mettant Carl en copie et David en destinataire caché

Bob envoie à Carl en mettant David en copie et Alice en destinataire caché

Carl envoie à David en mettant Alice en copie et Bob en destinataire caché

David envoie à Alice en mettant Bob en copie et Carl en destinataire caché

Observez les informations visibles sur les destinataires des mails reçus.

• d e définir une signature p our ses courriels ;

Définissez une signature qui s’affichera automatiquement en bas de vosnouveaux messages avec vos coordonnées et votre formation.


Dans les Préférences

La signature s’affiche pour tout nouveau message

• de faire suivre ses courriels de l’université à son adresse personnelle ;

Si vous ne consultez pas régulièrement la messagerie de l’ULCO, il estconseillé de faire suivre vos courriers à votre adresse personnelle

• de mettre en place des filtres pour ranger automatiquement les courriersentrants dans les dossiers appropriés :

Mettez en place un filtre combinant plusieurs conditions.

Échangez des courriels avec quelques camarades et vérifiez si les filtresfonctionnent correctement.


5 - La plateforme pédagogique

Sakai est la plateforme pédagogique utilisée par l’ULCO permettant aux enseignantsde communiquer avec leurs étudiants à l’aide d’outils spécifiques : mise à dispositiondes cours, récupération des devoirs, tests en ligne, etc.

5.a) Les différents espaces

L’étudiant dispose :

• d’un espace de travail personnel avec :

◦ la possibilité de personnaliser son profil ;

◦ un espace de stockage en ligne personnel (Ressources) ;

◦ la possibilité de gérer ses inscriptions aux différents espaces de cours ;

◦ etc.

• d’espaces de cours :

◦ un espace de cours est créé par un enseignant pour sa matière : il y inscritses étudiants ou donne la possibilité à tous de s’inscrire.


L’espace de travail

personnel

Les outils de l’espace

personnel

Un espace de cours

Les outils de l’espace de

cours

5.b) L’accès aux espaces de coursOn peut accéder à la plateforme pédagogique Sakai :

• à partir des outils de l’ENT ;

• ou sur https://sakai.univ-littoral.fr en tant que membre ULCO.

Pour voir tous les espaces, cliquer sur la grille en haut et à droite de la fenêtre :

Affichez tous les espaces et ne conservez en favoris que les espaces devotre choix.


Les espaces favoris

Pour accéder à vos espaces.

Cliquer sur l’étoile pour ajouter ou

supprimer l’espace aux favoris.

Pour valider vos favoris

https://sakai.univ-littoral.fr/

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