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SOLUTIONS POUR LA COMPTABILITÉ ET LES FINANCES

Solution avancée de traitement des factures

Collectez les données des factures à l’aide d’Invoice eForm, un

formulaire électronique personnalisable basé sur le HTML, qui

accélère immédiatement le traitement des factures. Les utilisateurs

sur le terrain peuvent travailler directement sur les données des

factures, saisir la répartition des factures sans bon de commande et

revoir les écarts entre commande et facture. Le workflow achemine

les factures en vue de leur saisie, revue et approbation, avant

chargement dans votre application.

Traitement avancé des factures avec Intelligent Capture

Perceptive Intelligent Capture, basé sur Brainware, ajoute des

fonctions de reconnaissance optique des caractères (ROC) à

votre traitement des factures, pour une capture et une validation

automatiques des entêtes, bas de page et lignes individuelles.

Le taux d’extraction des données atteignant 95 % réduit

significativement la charge de saisie manuelle des données, ce

qui permet un traitement direct dans la plupart des cas. Une fois

les données validées, elles sont automatiquement transférées à un

formulaire électronique de facture et acheminées dans le workflow en

vue de leur traitement.

Les solutions Perceptive Software pour le traitement des factures

Les solutions Perceptive Software de gestion des factures

apportent une gamme complète de fonctionnalités qui contribuent

à réduire les tâches manuelles fastidieuses, améliorent

l’exactitude et libèrent du temps pour des tâches à valeur ajoutée.

Nos solutions s’intègrent aisément à vos applications centrales et

fournissent aux utilisateurs et aux approbateurs un accès facile

aux factures et aux documents associés, ce qui accélère

l’approbation et les remboursements.

Solution standard de traitement des factures

Numérisez, acheminez et saisissez les factures dans votre

application métier directement depuis une image numérique plutôt

que papier. Cette image est automatiquement indexée et reliée

aux transactions concernées dans votre application, en un seul

clic. Cette solution souple et standard peut être déployée dans

une organisation centralisée ou décentralisée, avec une saisie des

factures avant ou après approbation.

Numérisez les factures papier ou capturez-les en format électronique

Accédez aux factures instantanément depuis votre application comptable

Acheminez automatiquement les factures par le workflow pour approbation

Reliez-les en un seul clic à la facture ou au bon de livraison correspondant dans votre application comptable

Capture des approbations électroniques pour faciliter les audits

Gérez et suivez les factures pendant la totalité du processus

Numérisez les factures papier ou capturez-les en format électronique

Accédez aux factures instantanément depuis votre application comptable

Acheminez automatiquement les factures par le workflow pour approbation

Reliez-les en un seul clic à la facture ou au bon de livraison correspondant dans votre application comptable

Capture des approbations électroniques pour faciliter les audits

Gérez et suivez les factures pendant la totalité du processus

Intelligent Capture extrait automatiquement les données des factures à l'aide de la reconnaissance optique des caractères et d'autres méthodes d'extraction

e

SOLUTIONS POUR LA COMPTABILITÉ ET LES FINANCES

Anne, employée de la Comptabilité fournisseurs, numérise

une facture qu’elle vient de recevoir par courrier.

Perceptive Intelligent Capture extrait, vérifie et valide les

données dans Invoice eForm.

La manager chargée de l’approbation reçoit un e-mail

l’informant de la réception d’une facture exigeant codage

et approbation.

Elle ouvre la facture dans Perceptive Content, saisit

le code comptable dans Invoice eForm et approuve

la facture.

Une fois la facture approuvée, elle est acheminée à la

Comptabilité fournisseurs par workflow pour une dernière

revue, avant chargement dans l’ERP.

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Accédez aux bonnes factures

instantanément avec Perceptive.

Les factures sont automatiquement

reliées au bon dossier dans l’application.

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L’automatisation de la comptabilité fournisseurs est immédiatement rentable

Avec plus de 9 000 fournisseurs et 1 000 factures

arrivant chaque jour depuis 50 sites différents,

le service Comptabilité fournisseurs de Bentall

Kennedy faisait de son mieux pour suivre. Mais

le grand volume de factures circulant dans

l’organisation avait pour conséquence la perte

de documents et une forte charge de travail pour

toutes les équipes.

Avec Perceptive Advanced Invoice Processing,

Bentall Kennedy a rationalisé le processus de la

comptabilité fournisseurs dans toute l’entreprise et

réduit le cycle de paiement de plusieurs semaines,

ce qui génère une économie de 1 million de dollars

par an.

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