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Benoit SéguinService de la bibliothèque21 octobre 2009

Les systèmes et les services d’information en soutienà l’enseignement et de la recherche

Midi pédagogique

http://www.uqtr.ca/~seguin/conf/midi_pedagogique_2009-10-21.pdf

Objectifs de la présentation

Mise en contextePrésenter l’environnement technologique de la bibliothèque, dont l’outil de découverteDonner un aperçu succinct des ressources et des services électroniques offerts à l’UQTR

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Contexte présentCompétition de l’Internet / Rupture dans les habitudes de recherche des nouvellesclientèlesRemise en question du catalogue et du site Web comme point d’accès principal (SFX, Outil de découverte, dépôt institutionnel…)

Baisse de l’utilisation de la documentation impriméeL’espace de conservation atteint sa limiteEnvironnement numérique d’apprentissage(ENA)

Contexte présentRessources électroniques sous licence abondantesRemplacement de l’imprimé par l’électronique pour les périodiquesMouvement de numérisation massive de contenu(ex.: Google Books; “Digitization on demand” à McGill)

Contenu en accès libre augmente(ex.: dépôts institutionnels)

Pénétration du livre électronique et émergence des E-lecteursService d’impression sur demandeExplosion du contenu généré par les utilisateurs(ex.: blogues, Wikipedia, … )

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Generation

Prémisse de départGénération née depuis 1993

Rapport "Information behaviour of the researcher of the future", souvent cité avec le titre "Google generation". Il s'intéresse aux comportements et aux habitudes de recherche d'information de la génération qui fréquentera sous peu les établissements universitaires.

http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/reppres/gg_final_keynote_11012008.pdf

Les aptitudes, les attitudes et les attentes de cette générationde même que leur façon de s’informeret de communiquer va se refléter sur l’utilisation qu’elle fera des bibliothèqueset des services d’information.

S’adapter ou périr?

Avec ces nouvelles conditions, les bibliothèques se retrouvent maintenant à gérer deux systèmes, l’untraditionnel basé sur l’imprimé et géré localement, et un second, électronique, qui s’appuie sur une approchedavantage collective.

Réponse des bibliothèques à l’environnement économique et technologique

De la propriété des documents à leur accès, leur mise en valeur et leur diffusion

Regroupement des bibliothèques au sein de consortiums (UQ8, CREPUQ, Réseau canadien de documentation pour la recherche)

Gestion de l’accès et des ressources(ex.: SFX, Syst. de gestion de ressources électroniques)

Défi de l’intégration et de la convialité(ex.: recherche fédérée; outil de découverte)

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Utilisation des servicesBaisse de l’utilisation des services traditionnels(CREPUQ)

• Fréquentation: + 7,6 % en 2007-2008 (McGill +32,2 %) / Sans McGill – 2,1 % en 2007-2008

• Nombre de prêts: - 8,8 % en 2007-2008 • Prêts de réserve: - 16,1 % en 2007-2008 / - 30,9 %

depuis 2002-2003• Demandes PEB: - 6,2 % en 2007-2008• Consultation sur place: - 17,0 % en 2007-2008 / - 46 %

depuis 2002-2003

Accroissement de l’utilisation des services àdistance• 280 000 articles téléchargés en 2008 à l’UQTR

Environnement technologiqueDepuis l’automne 2007, les principaux systèmes exploités par la Bibliothèque sont hébergés à l’UQTR• Le cadre budgétaire collectif approuvé par la CARH de

l’UQ pour 2006-2013 pour financer ces nouveaux systèmes est du même ordre que celui consenti avant 2006.

• Ces systèmes sont hébergés pour nos partenaires de la famille uquiste ainsi que pour certains partenaires externes.

• L’UQTR recueille environ 200 K $ pour l’opération de ces systèmes, incluant le financement de deux postes professionnels.

• Fin du développement de systèmes de gestion d’information local au profit de systèmes commerciaux ou Open Source

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Environnement technologiqueSite WebInterface

de recherche publique

Portails externessous licence

• Bases de données• Périodiques• Monographies…

Dépôt Institutionnel (2010)

Recherche relayée / OpenURL Fonctions de gestion

Recherche fédérée / Métarecherche

Gestionbibliographique

PEB

Authentification / Accès à distance

Intégration des outils documentaires sous une seule interface, incl. la métarechercheNavigation par facettes permettant de raffiner la rechercheTri des résultats selon la pertinenceMise en valeur de la version électroniqueEnrichissement des notices bibliographiques (image de la couverture, table des matières, résumé)Fusion des titres identiques à l’affichage

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D’une logique de repérage à une d’exploration:présentation des principales fonctionnalités

http://decouverte.uquebec.ca/uqtr

Comment importer des notices dans EndNote?Principales étapes:1. Sélection des références2. Exportation des références dans EndNote Web3. Importation des références EndNote

Pour en savoir plus:Guide EndNote (p. 16-23)http://www.uqtr.ca/biblio/pdf/aide/endnote_x2_guide_win.pdf

EndNote Web: http://www.myendnoteweb.com

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Comment inscrire des requêtes dans le portail de cours?

ISBN (monographie) ou ISSN (periodiques)Modèle:

http://decouverte.uquebec.ca/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?highlight=true&frbg=&vid=UQTR&group=GUEST&indx=1&onCampus=false&institution=UQTR&fn=search&bulkSize=10&displayField=creator&dym=true&reset_config=true&query=any%2Ccontains%2C suivi du ISBN ou du ISSNex.: 2761315251

Comment inscrire des requêtes dans le portail de cours?

ISBN (monographie) ou ISSN (periodiques)Exemple:

http://decouverte.uquebec.ca/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?highlight=true&frbg=&vid=UQTR&group=GUEST&indx=1&onCampus=false&institution=UQTR&fn=search&bulkSize=10&displayField=creator&dym=true&reset_config=true&query=any%2Ccontains%2C2760619958ISBN = 2760619958

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Ressources documentairesEnviron 250 bases de données

Plus de 175 accessibles via Internet Accès aux bases de données multidisciplinaires Web of Science, Scopus, Current Contents et Academic Search Complete (EbscoHost)Accès aux principales bases de données spécialisées (PsycInfo, ABI Inform, ERIC, Medline, Francis, BA on CD, SciFinder, Compendex, CINAHL, …)Biblio Branchée, Repère et Canadian NewsStandpour suivre l’actualitéDonnées numériques de Statistique Canada

Ressources documentairesPlus de 81 000 périodiques

1 650 abonnements imprimés, dont 500 titres gouvernementauxPlus de 80 000 périodiques électroniques, dont 51 000 sous licencePrincipaux portails:

• ScienceDirect (Elsevier)• SpringerLINK (Springer-Verlag et Kluwer)• Blackwell/Wiley• Informaworld (Taylor&Francis)• Oxford University Press, Cambridge Journals Online• Project MUSE, JSTOR, CAIRN, Érudit (sources francophones)• Sage Journals Online• PsycArticles, IEEE Xplore, BioOne, CINAHL with FullText,

SportDiscus withFullText, Medline with FullText

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Ressources documentairesEnviron 35 000 livres en version électronique

Tous les titres sont signalés dans l’outil de découverteTrois plateformes principales:

• MyiLibrary (Oxford Un. Press, Cambridge Un. Press, Taylor&Francis)http://lib.myilibrary.com

• ebrary (Canadian Electronic Library)http://site.ebrary.com/lib/uqtr/search.action

• SpringerLINKhttp://www.springerlink.com

Ouvrages de référence

http://www.universalis-edu.com/

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Identification de l’accès sur le domaine IP

Comment inscrire des requêtes dans le portail de cours?

Repérer le document désiré, puis identifierl’adresse URL

Ressources documentaires

http://www.jstor.org/stable/25117223

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Comment inscrire des requêtes dans le portail de cours?

Deux choix s’offrent à vous:1. Ajouter le préfixe du service Proxy à l’adresse URL pour

permettre l’accès à distance à l’article (recommandé)Préfixe: http://proxy.uqtr.ca/login.cgi?action=login&u=uqtr&ezurl=URL: http://www.jstor.org/stable/25117223Nouvelle adresse: http://proxy.uqtr.ca/login.cgi?action=login&u=uqtr&ezurl=http://www.jstor.org/stable/25117223

2. Télécharger l’article et le déposer sur le portail de cours(plusieurs licences n’autorisent pas cette pratique)

Ressources documentaires

Développement des ressources électroniquesQuelques constats

Augmentation de la part du budget allouée aux ressources électroniques• UQTR – 1998-1999: 11 % / 2001-2002: 22,3 % / 2007-2008: 52,5 %• CREPUQ – 2006-2007: 52 % / 2007-2008: 55 %• 2007-2008 – Concordia: 60 % / ÉTS: 76% / HEC: 60 % / Laval: 54 % /

McGill: 52 % / Sherbrooke: 62 % / UdeM: 68 % / UQAM: 46 % / UQ: 41 %

En 2003-2004, 52,3 % du budget destiné aux abonnementsdes bibliothèques de l’ABRC a été consacré aux périodiques électroniques (environ 83 % à l’UQTR en 2007-2008)Diminution des budgets disciplinaires

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Le financement des abonnements aux ressources électroniques se fait généralement à même les montants dégagés par l’annulation de périodiques• 423 K $ en annulations d’abonnements imprimés

depuis 2001 (118 K $ en chimie-biologie, 25 K $ en sc. gestion, 14 K $ en philosophie…)

Peu de ressources disponibles en langue françaiseDéséquilibre entre le domaine des sciences pures et appliquées et celui des sciences humaines et sociales, mais il tend à diminuerMonographies et ouvrages de référence moins présents dans nos collections

Développement des ressources électroniquesQuelques constats

Les achats en consortium représentent plus de 56 % des dépenses en abonnements en 2007-2008 des établissements CREPUQDépenses 2007-2008 de l’UQTR auprès des consortiums:

• RCDR: 415 K $ - 15 produits • CREPUQ: 170 K $ - 28 produits• UQ: 20 K $ - 5 produits• Total: 605 K $ (38,7 % des dépenses en documentation / 73,8 % des

dépenses en ressources électroniques)

Évolution des dépenses au sein des consortiums2004-2005 à 2007-2008

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Impact des consortiumsL’achat en commun de ressources permet de:

Réduire les coûts et limiter les augmentations annuelles Élargir l’accès aux plus petites bibliothèquesAccroître les ressources disponiblesFavoriser le financement externe (PCLSN en 2001; Projet FCI en sciences humaines et sociales en 2007-2008 – subvention de 312 K $)Améliorer les conditions proposées par les éditeurs lors de la négociation des licences (« walk-in-users », accès à distance, PEB, réserve électronique, accès perpétuel au contenu…)Mieux répondre aux besoins associés aux nouveaux programmes et aux axes de recherche émergents des établissements

Impact des consortiums

Mais en contrepartie:

Exige parfois beaucoup de concertation entre les membres, notamment en ce qui regarde le partage des coûtsSe traduit par une perte d’autonomie des établissements face au développement de leurs collectionsRéduit l’influence des bibliothécaires dans le processus de choix au profit des gestionnairesContribue à l’homogénéisation des collections plutôt qu’à leur complémentarité

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Google Scholarhttp://scholar.google.ca/

Google ScholarModifier vos préférences dans le fureteur, puis enregistrer

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Outil de veille d’information1er exemple : Scopus (www.scopus.com)

Outil de veille d’information1er exemple : Scopus (suivi avec un fil RSS)

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Outil de veille d’information2e exemple : Web of Science

http://www.uqtr.ca/biblio/notice/bases/internet/webofscience.shtml

Possibilité de créer une alerte

Lien vers un logiciel de gestion bibliographique

Assistant SFX•Lien vers le texte intégral•Lien vers le catalogue

Outil de veille d’information2e exemple : Web of Science – Services offerts

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Dans quoi devrais-je publier?Outil: Journal of Citation Reports

Pour obtenir de l’information bibliométrique sur les revues savantes dans une discipline

Base de données avec texte intégralExemple : Academic Search Complete

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Développement des compétences informationnelleshttp://pdci.uquebec.ca/

Site Web sur la propriété intellectuelledans un contexte d’enseignement

http://www.uquebec.ca/reauq-pi/

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Passerelle EndNote dans Word

Numérisation des mémoires et des thèsesOpération amorcée à l’automne 2004

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Amélioration de l’espace physiqueRenouvellement du mobilier destiné à la clientèleSalles de travail collaboratif(réservation planifiée)Ajout de postes informatiquesStations de montage et multimédiaAménagement physique au Centre de ressources didactiquesPrêt de portablesIntégration du comptoir de prêt d’équipement

Amélioration de l’espace physiqueEntrée de la bibliothèque

Avant Après

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Nouveau site en 2010

Pour en savoir davantageConseillers en documentation

Hélène GAUDETTE (poste 2256)Langues modernes et traduction, Psychoéducation, PsychologieEve-Marie Houyoux (poste 2294)Ergothérapie, Sciences de l'éducation, Sciences infirmièresCatherine LEDUC (poste 2290)Activité physique, Ingénierie, Pâtes et papiers, Podiatrie, Pratique sage-femmeMarie LEFEBVRE (poste 2268)Cartothèque, Communication sociale, Géographie, Sciences du loisir

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Pour en savoir davantage

Conseillers en documentation (suite)Johan NADEAU (poste 2255)Chimie-biologie, Chiropratique, Mathématiques-informatique, Médecine, PhysiqueAndré PAQUET (poste 2288)Arts, Sciences comptables, Sciences de la gestion Guy TRÉPANIER (poste 2295)Études québécoises, Histoire, Lettres, Linguistique, Philosophie

QUESTIONS ?