L’histoire des archives

¨ Cartographie inuite(section du Groenland)

¨ Cartes 3-D en bois reprenant le contour du littoral

L’histoire des archives

• Les Quipus (-2500)• Nœud simple = unités• Nœud complexe = dizaines• Nœuds de huit : centaines

• Servaient pour la gestion économique et sociale de l'empire Inca


• Tablettes cunéiformes, Mésopotamie (ca. -3300)

• Pour faire des listes de biens (impôts, commerce)

• Retrouvées par dizaines de milliers

« L’archivage est donc un réflexe précoce : dès l’apparition de l’écriture, l’Homme manifeste la volonté de ’sérier les objets, de dresser des inventaires’… »- Paul Delsalle


• Salle des archives d’Ebla, -3000 (Syrie actuelle)

� 16,500 tablettes à texte cunéiforme� Documents ‘classés’� Comptes-rendus de distribution de

biens� Lettres� Ordonnances royales� Enr. de données alimentaires� Recensement d’opérations agricoles� Listes de fonctionnaires



¨ Dans la Grèce antique, Le rôle et la mission de l’archiviste sont reconnus par Aristote dans la Politique (1e siècle av. JC)


• Asie� Origines de l’écrit dès le 15e siècle av. JC� L’écrit a une importance considérable (sacré/religieux),

alimenté par le Ta-Shi : le ‘Grand historien’, astronome, astrologue, archiviste et conseiller du roi

� Inscriptions sur des os et écailles (fonction divinatoire) et sur des vases rituels en bronze

� 4e – 3e siècles av. JC : le Ta-Shi fait place au Zhouli, le scribe, selon qui « toute administration organisée a besoin d’archives où soient conservées les actes de toute espèce émanant du pouvoir. »

� Le Zhouli rédige les annales royales sur lamelles de bambou� Titre héréditaire


•Asie : �Céleste palais des archives (Zhou;11e - 7e siècles av. JC) �Pavillon aux douves de pierre (Han; 3e siècle av. JC)�Fossés d’eau contre le feu

�Dépôt du registre jaune derrière le lac (Ming; 14e siècle ap. JC)�Renferme 900 magasins d’archives�Aération pour éviter l’humidité et les moisissures


• Asie� Apparition du papier vers le 2e siècle av. JC (fibres de lin);

le plus ancien texte découvert date de -8 av. JC.� Estampage et xylographie vers le 8e siècle ap. JC� Imprimerie à caractères mobiles vers le 9e siècle ap. JC


•L’Inde�Inde antique (4e siècle av. JC)�Proclamations du souverain gravées sur des rochers ou colonnes

�Assure l’autorité du souverain et la longue durée des édits

�Inde moderne (15e au 20 siècles ap. JC)�Empire Moghol (1580-1739) : ‘empire du papier’�Nouvelle capitale dotée de son édifice des archives

�Un des huit ministres (pradhans) de l’État a pour unique responsabilité les archives


• Empire byzantin (ou Empire romain d’Orient : 4e au 15e siècle)

� Empereur Justinien (6e siècle) ordonne que chaque province de l’empire ait son édifice d’archives

� Grand Chartulaire : responsable du bureau où sont enregistrés les titres de propriétés pour l’impôt


• Empire Ottoman (13e au 20e siècles)� Place traditionnellement importante des archives dans

l’administration musulmane� Les archives atteignent alors une place jamais connue

auparavant� Le Defterkhâne (salle des archives) est dans le palais du

Sultan à Istanbul (Constantinople/Byzance), près de la salle du conseil = accès facile aux documents

� Documents classés selon les bureaux les ayants produits et cotés par numéros


• Le vrai trésor de Tombouctou est constitué par un ensemble de près de cent mille manuscrits datant de la période impériale ouest-africaine (au temps de l'Empire du Ghana, de l'Empire du Mali et de l'Empire songhaï) détenus par les grandes familles de la ville.

• Ces manuscrits, dont certains datent de l'époque préislamique remontant au 12e siècle, sont conservés depuis des siècles comme des secrets de famille. Ils (…) contiennent un savoir didactique notamment dans les domaines de l'astronomie, de la musique, de la botanique…

• Des manuscrits plus récents couvrent les domaines du droit, des sciences, de l'histoire (…), de la religion, du commerce.

� Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Tombouctou


• Le Moyen-Âge� Pendant le Haut Moyen Âge (5e au 10e siècles)

� Abondance de documents � Peu subsistent aujourd’hui = destructions (souvent volontaires)� Le savoir (et les documents!) se trouve dans les monastères, abbayes et

églises (endroits plus sécuritaires)� Les documents sont produits dans les scriptoriums� Des moines-copistes rédigeaient ou recopiaient des documents


• Le Moyen-Âge� Palimpseste


• Le Moyen-Âge� La chancellerie

� Bureau administratif dans lequel on rédige, enregistre, copie les documents, actes officiels, etc.

� Pape, rois, évêques, empereurs, grands seigneurs, chambres de comptes, etc. � Par ex. : 900,000 documents sont reçus dans la chancellerie du pape entre 1471

et 1527.� Mouvement communal (12e siècle)

� Plus grande autonomie des villes; deviennent de petits états; rend nécessaire les chancelleries municipales

� Chartes : actes juridiques (titres de propriété, contrats…)� Chartriers : salle ou meuble où on entrepose les chartes


Une pratique médiévale : les cartulaires � Relevé des documents entreposés dans un lieu (inventaire)� Ex : travail de classement en 1320-1322 dans la Tour de

Londres dirigé l’évêque d’Exeter et Trésorier d’Angleterre� Archives classées par ordre :

� Hiérarchique (ex : cathédrale de Reims; 9e siècle)� Chronologique ( ex : abbaye de St-Maur; 13e siècle)� Géographique/chrono. (abbaye St-Denis; 13e siècle)� Thématique (cathédrale de Tournay; 15e siècle)

� La cotation des archives apparaît au 9e siècle� Selon la localisation des documents� Selon leur provenance


• Postes d’archivistes ‘professionnels’� Archives auparavant gérées par des notaires,

clercs, juges, officiels, etc.� Les archivistes ‘réapparaissent’ au 14e siècle

� En 1336 : Antanio de Noto est nommé Archivario à Naples par Jeanne 1ere de Provence;

� En 1358 : un archiviste d’État est nommé en Bohème par Charles IV

� À la fin du 15e siècle, des archivistes sont au travail dans de nombreuses institutions


• Lieux d’entreposage des archives� Bâtiments religieux (monastères, églises…)� Bâtiment ou salle dédié aux archives : le Trésor� À l’Hôtel de ville� Tours ou châteaux forts

� Ex : Tour de Londres pour les archives royales� Ex : Château Saint-Ange de Rome pour les archives du Vatican

au 15e siècle� Utilisation répandue du coffre (Moyen Âge au 18e siècle)

puis de l’armoire


•Centralisation de la gestion des archives�Efforts notables par Charles Quint et son fils Philippe II� Archives de l’État de Castille centralisées à Simancas

(Esp.) à partir de 1540 = naissance des archives d’État� Un archiviste, Diego de Ayala, y organise les archives

dès 1561; devient un grand service d’archives en 1575� Premier réel dépôt d’archives d’État en Europe� 1588 : ordonnance royale de Philippe II visant à réunir et

conserver la documentation = première règlementation archivistique moderne


• Centralisation des archives� Du 16e au 19e siècle : développement des royaumes et

naissances des états modernes : états méditerranéens, l’Angleterre, la France, les Pays-Bas, la Russie, etc.� Ex : State Paper Office établi en Angleterre en 1618-19� Ex : Bureau des Archives des Pays-Bas en 1773� Ex : Archives de Varsovie en Pologne en 1765

• « La puissance d’un État se retrouve dans sa politique archivistique. La centralisation archivistique accompagne et traduit l’ambition bureaucratique d’un État »

� Paul Delsalle, p. 136.


• Les « Sept règles d’or de l’archiviste » (préambule de l’inventaire des archives de l’abbaye de Murbach en Alsace, fin 18e siècle)

1. Traiter les documents avec soin, de sorte qu’ils ne soient pas pliés, ni cornés, ni déchirés.

2. Remettre soigneusement les documents à leur place.3. Ne sortir des Archives que des copies, jamais les originaux

(…)4. Si une cote est arrachée ou disparaît, elle doit être reportée

de nouveau, pour qu’on puisse retrouver le document sans peine.

5. Au printemps, par temps chaud, ouvrir les fenêtres et les portes des Archives, de manière à faire du courant d’air et à chasser le froid et l’humidité (…)

6. Nettoyer de temps en temps; dépoussiérer et enlever les toiles d’araignées.

7. Que personne n’entre aux archives avec une bougie.


• Les archives comme source pour la recherche� Un vaste mouvement d’érudition traverse l’Europe à partir

du 17e siècle� Les érudits du 17e et 18e siècles s’intéressent aux textes

religieux, à la vie des saints, à l’histoire des lieux� Ex : à partir de 1766, Dom Lenoir travaille pendant 25 ans sur

l’histoire de la Normandie depuis les archives de la Chambre des comptes à Paris

� « C’est surtout à partir du 19e siècle que se créé ce lien étroit entre histoire et archives. Entre 1830 et 1850, d’arsenal traditionnel du pouvoir, les Archives deviennent des laboratoires de l’histoire »

� Louise Gagnon-Arguin, page 12.� L’archiviste n’est plus que collaborateur à l’administration,

il devient un interprète des documents qu’il possède.


• Le archives et le pouvoir� Les documents servent à gérer la société (administration)� Les documents servent à reconnaître les droits (preuve)� Les documents servent à enregistrer la mémoire (histoire)� Les documents servent à asseoir l’autorité (pouvoir)

Bref, les sociétés, dès l’Antiquité, ont basé leur fonctionnement sur l’information contenue dans les archives !!


Gestion du pouvoir = gestion de l’information = gestion des archives

• « À travers les époques et les régimes, les documents ont servi à l’exercice du pouvoir, à la reconnaissance des droits, à l’enregistrement de la mémoire et à son utilisation future. Nous les rappelons ici parce que ce rôle a souvent été éclipsé par l’histoire des hommes et des sociétés qui ont pourtant assis leurs pouvoirs et leur pérennité sur ces documents. »

� Louise Gagnon-Arguin. « Les archives, les archivistes et l’archivistique » in Les fondements de la discipline archivistique. Page 20.


• « L’archiviste moderne peut compter sur plusieurs acquis. Ainsi, l’utilité de sa fonction est incontestable, que ce soit comme collaborateur à l’administration, comme responsable des archives à conserver ou comme soutien à la recherche. (…)

• L’archiviste est désormais reconnu comme spécialiste pour assumer l’ensemble de ces responsabilité, et cela quels que soient les termes par lesquels on désigne sa fonction. »

� Louise Gagnon-Arguin. « Les archives, les archivistes et l’archivistique » in Les fondements de la discipline archivistique. Page 27.


Aujourd’hui : travailler en amont

• L’archiviste va « au-devant » des archives� Intervient dès la création des documents� Contrôle le flot de documents� Contrôle la rétention des documents� S’est doté d’outils de gestion

� Typologie des documents� Plan de classification� Calendrier de conservation� Bordereaux, formulaires� Systèmes de gestion des documents

Aujourd’hui : une discipline menacée?

• L’archiviste : présent au cœur de la gouvernance de l’information?• L’archiviste, reconnu à sa juste valeur?• L’archiviste est-il encore conscient de sa raison d’être??• L’archiviste, menacé par les TI?

Merci pour votre attention

• Questions?

François Cartier

[email protected]