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LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER COMITE DEPARTEMENTAL DU LOT

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 AVRIL 2017

Les membres de l’association se sont réunis sur convocation du Président le vendredi 14 avril 2017 dans la salle de réunion de l’hôtel restaurant « La Chartreuse » à Cahors à 17 heures. L’assemblée est présidée par le Docteur Jean-Pierre TRICOT. Le Président constate que le quorum est atteint et que l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Approbation du procès -verbal de l’Assemblée Générale du 15 Avril 2016

Rapport d’activité 2016

Rapport financier 2016

Rapport du commissaire aux comptes : M. Frédéric DARDY

Approbation des comptes de l’exercice 2016 et quitus

Affectation du résultat 2016

Approbation des conventions règlementées

Budget prévisionnel 2017

Elections d’un nouveau membre au Conseil d’Administration

Questions diverses. Le Docteur Jean-Pierre TRICOT ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il remercie tout particulièrement M. Lionel MARSAUD directeur de l’établissement, pour le prêt à titre gracieux de cette salle. Il précise que suite à une proposition du siège, nous avons modifié cette année le mode de convocation à notre assemblée générale, les bulletins de participation ont été adressés directement par le siège à tous les adhérents.

A) APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE L’A.G.O. DU 15 AVRIL 2016

Le document a été mis en consultation sur internet et à disposition au siège de l’association, et tous les invités à l’assemblée générale ont eu cette information avec la convocation.

Le Procès-verbal est approuvé à l’unanimité des membres présents.

B) RAPPORT D’ACTIVITE 2016

I) FONCTIONNEMENT DU COMITE

Administrateurs, réunions statutaires, habilitations, commissions nationales

Le Conseil d’Administration s’est réuni 4 fois au cours de l’année passée.

Election d’administrateurs : Mme Eliane Renaudin (à l’unanimité au cours de l’AG du 15 avril 2016).

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Pas de renouvellement d’administrateurs. Pas de démission.

Changements intervenus dans le conseil d’administration : suite au départ à la retraite du Dr Jean-Marc Bachaud (radiothérapeute à l’Oncopôle), et malgré notre demande, il n’y a actuellement plus de membre de droit représentant un centre de cancérologie.

Mme Lucienne Bousquet n’est plus secrétaire adjointe et Mme Christiane Contival n’est plus trésorière adjointe, toutes deux restent administrateurs sans fonction au Bureau.

Le Dr Botreau a poursuivi sa fonction de membre de la commission fédérale IPD (Information-prévention-dépistage) ce qui a occasionné deux déplacements à Paris le 3 mai, le 7 septembre (remboursés par le Siège).

Désormais 14 bénévoles et /ou administrateurs sont habilités à l’ouverture des courriers contenant des valeurs (nouvelles personnes : Mme Bonnet et Mme Grimal).

Une première réunion « Occitanie » pour les comités concernés a eu lieu à Carcassonne le 29 septembre (4 administrateurs du Lot présents). Le Dr Botreau a par ailleurs participé à une autre réunion régionale « Ligue » le 17 juin à Toulouse.

Personnel de l’association et permanences

Le CDD de Johanna Arvis a été renouvelé pour une durée d’un an au 1er décembre 2016 (temps de travail hebdomadaire 28 h par semaine).

Mme Arvis est membre du Comité de Patients pour la recherche clinique en cancérologie au Siège national et de diverses commissions au Ministère de la Santé.

Les horaires de travail de Mme Arvis ont été modifiés : elle travaille du lundi au jeudi (28 h/semaine) et la secrétaire comptable du mardi au samedi matin.

La Ligue à Figeac

Animée par trois co-responsables dont une administratrice, les nombreuses activités de la délégation (11 ans d’existence en 2016) continuent (cf. plus loin). Le local rue Delbos mis gracieusement à la disposition par la Mairie de Figeac, permet une ouverture au public deux demi-journées par semaine.

La Ligue à Gourdon

Mme Renaudin a poursuivi l’animation de l’Espace Ligue de Gourdon désormais aidée par deux bénévoles (prêt d’une salle attenante au Centre hospitalier), dont l’inauguration a eu lieu le 23 septembre (merci encore au CH qui a organisé le buffet).

Divers

Participation du Président à une réunion organisée par le CISS (thème : soins de support) le 22 janvier à Toulouse.

Renouvellement de candidature au CA de l’ADECA-46 : Mme Assié et le Dr Tricot (collège n°1) élus en avril dernier.

Participation à la conférence des Présidents de la Ligue le 7 avril à Paris.

Participation des Docteurs Botreau et Sabatier aux Assises de la prévention à Paris (18 et 19 mai).

Plusieurs déplacements à Figeac du Président pour l’organisation de la délégation (dont le recrutement d’une socio-esthéticienne en février), à Gourdon pour assurer quelques permanences de l’Espace Ligue et à Biars/Bretenoux (aide aux associations partenaires d’Octobre Rose).

Une réunion à Paris relative au partenariat de la Fondation Stavros Niarchos (seconde année sur 3), les 15 et 16 novembre, pour le Président.

Participation au Colloque des Actions de la Ligue à Paris du Dr Botreau le 22 septembre.

Participation aux Tables rondes au Siège parisien ayant fait suite au Congrès Mondial du 1er au 6 novembre (Dr Botreau).

Mme Gaillard, dont le mandat de représentante des usagers au CH de Cahors se poursuit et a été récemment renouvelé, a assisté à une réunion annuelle à Paris le 1er décembre.

Participation au conseil d’administration d’ICARE : Madame Ferrier et le Dr Tricot.

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Le bénévolat à la Ligue

Le relevé d’heures effectuées par l’ensemble des bénévoles (hors travail d’administrateur) sur tout le département s’élève à 2982, soit 1,81 équivalent temps plein.

Remerciements à tous nos bénévoles, sans lesquels beaucoup de nos actions seraient impossibles à réaliser.

II) LES RESSOURCES : MARKETING - COLLECTES - LEGS - PRODUITS ANNEXES

Certains montants globaux seront cités dans la présentation du rapport financier.

Dans les actions spécifiques des bénévoles du comité du Lot signalons :

marche de Gigouzac organisée le 8 mai par Mme Renaudin (avec le soutien de la Commune de Gigouzac et les clubs sportifs locaux) rapportant 550 €

participation de bénévoles et d’une salariée au festival d’Ecaussysteme, opération « Un gobelet pour la planète » permettant un don de 3600 € (29/31 juillet)

quine de Figeac le 2 octobre : 1404 € vide grenier en juin et vente de roses et d’objets en octobre à Figeac (385 €) la vente du calendrier et de tee-shirts a rapporté sur le département 675 €.

Les associations partenaires locales sont toujours aussi actives pour le comité du Lot. Quelles en soient remerciées. Citons :

« Cancer Support France » (250 € en janvier affectés à la sophrologie de Gourdon) Club Danses et Musiques traditionnelles : 2060 € le 19 mars à l’occasion d’un bal à Figeac avec l’appui

des bénévoles « Journée du 14 juillet » de Lanzac (1220 €) Association Phil’anthrope avec la 3ème journée Bonheur du 27 août – accompagnée d’une journée « bis »

à Camburat le 28 mai (2 versements en 2016 : 6000 € se rapportant à la journée d’août 2015 et 6500 € de l’édition 2016, entièrement affectés aux soins de support)

Extrapédestres Quercynois avec la Cadurcienne du 18 octobre (14.992 €), affectation pour la seconde fois 70 % à la recherche et 30 % opération « sacs cadeaux » pour les femmes opérées d’un cancer du sein

Body karaté de Figeac, Body Karaté de Gagnac, Centre social et culturel Cère Dordogne, Hôtel restaurant La Chartreuse, ont rapporté la somme globale de 1428 € dans le cadre d’Octobre Rose

Association sportive du Collège Olivier de Magny de Cahors suite à une action collective sportive (1000 € affectés au cancer de l’adolescent)

Comité des Amis d’Emmaüs (don annuel 1500 €) Diverses associations de village apportent une contribution (ex : Club de l’Amitié de Bio 1100 €) Actions personnelles spontanées, à l’exemple d’un don de 417 € suite à une « vente » d’écharpes

tricotées par une malade pendant ses séances de chimiothérapie.

En marketing direct (domaine piloté par le Siège) nous avons, en 2016, effectué la majeure partie du programme proposé, soit 8 fidélisations et 2 prospections, accompagnées de plusieurs opérations de télémarketing au cours de l’année. Un coût financier important en résulte, mais se révèle indispensable pour permettre de poursuivre nos actions. Un mailing informatif rencontre un succès assez important auprès des adhérents (Journal des adhérents en janvier et surtout en juillet) avec des informations scientifiques s’ajoutant à des informations locales.

Il peut y avoir de 6 à 11 % de retours d’une opération de fidélisation (nombre de dons / nombre d’envois) alors que pour une prospection (recherche de nouveaux donateurs) il s’agit de 1,4 à 2,6 % de retours, au mieux.

Nombre de nouveaux adhérents (hors dons décès) : 319 en 2016 (295 en 2015).

Les collectes organisées lors d’obsèques ont rapporté la somme globale de 23.113 € (27.202 € en 2015). 16 % des montants de ces quêtes ont été spécifiquement affectés par les donateurs, à la recherche essentiellement.

Nombre d’adhérents : 2735 en 2016 (2557 en 2015).

Legs : 10.815 € enregistrés sur l’année 2016 (73.722 € en 2015).

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Le comité a fait paraitre un encart publicitaire avec le comité du Lot-et-Garonne dans l’Annuaire des Notaires et le Journal des Notaires (4 parutions, dont un publireportage).

Comme chaque année, la récupération du verre a permis de récolter la somme de 1500 € par le SYDED (convention annuelle).

III) COMMUNICATION

Lettre d’information annuelle : en 2016 le bulletin local sous forme d’un feuillet unique a été adressé à la plupart des donateurs depuis juillet dernier, joint aux reçus fiscaux, accompagné d’une synthèse des comptes combinés de la Ligue (feuillet imprimé par Paris). La lettre locale est également adressée par mailing aux partenaires habituels, et aux Notaires.

Le comité du Lot a poursuivi une communication externe notamment sur les réseaux sociaux, et en particulier Facebook, régulièrement alimenté par Mme Johanna Arvis, secrétaire chargée de communication, et Mme Marmiesse (bénévole).

Au cours de la Semaine nationale (mars) le visuel « Je me Ligue » a été affiché gracieusement dans les rues de Cahors sur plusieurs panneaux « sucette » et également à Figeac (remerciements aux municipalités). IV) RECHERCHE

Subventions à la Recherche : le Conseil d’Administration a attribué en 2016 la somme totale de 57.172 € :

20.000 € - Dr Daniel BIRNBAUM, Inserm Marseille (équipe labellisée par le Conseil scientifique national), incluant 70 % des dons de la Cadurcienne d’octobre 2016, « biologie moléculaire et cellulaire du cancer du sein, cellules souches et cancer du sein »,

20.000 € - Dr Stéphane PYRONNET, Inserm Toulouse (équipe labellisée par le Conseil scientifique national), « interactions tumeur-microenvironnement dans l’initiation et la progression de l’adénocarninome pancréatique »,

15.000 € - programme national de la Carte d’identité des tumeurs,

Enfin un reliquat de l’opération Ligue-Leclerc de l’hiver dernier a permis de régler au titre de 2016 une subvention de 1172 € au programme « l’adolescent face au cancer ». Pour mémoire l’opération avait permis de récupérer une somme globale de 12.510 €. Cette opération aura désormais lieu en mars/avril de chaque année à compter de 2017.

V) ACTIONS POUR LES MALADES

A) Aides financières aux associations et aux malades

Le Conseil d’Administration a accordé en 2016 :

200 € à l’Association des Laryngectomisés et Mutilés de la Voix du Sud-Ouest,

2.000 € à l’Association pour le développement des soins palliatifs.

Toute subvention à une association fait désormais l’objet d’une convention écrite.

L’examen de 48 demandes d’aides financières a donné lieu à un avis favorable pour 45 dossiers. 8 foyers avaient déjà été aidés. Montant global accordé en 2016 : 15.306,97 € hors frais administratifs (10.717,81€ en 2015 pour 40 dossiers) ce qui donne une moyenne de 340 € par dossier (la moyenne était de 315 € par dossier en 2015).

Répartition des motifs de demandes :

- 57 % aide à la vie quotidienne (vie courante, énergie, loyer…)

- 26 % aide liée à la maladie (prothèses, forfaits journaliers, soins non remboursés)

- 11 % aide humaine (aide à domicile)

- 6 % aide à un projet de vie (accession à nouveau logement, achat d’électro-ménager…)

- pas d’aide pour les frais d’obsèques.

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Cette année un partenariat national avec la fondation Macif par l’intermédiaire du Siège de la Ligue a donné lieu à une subvention de 800 € (spécificité : femmes atteintes d’un cancer en situation de monoparentalité).

La Commission se réunit à dates régulières, généralement une fois par mois (14 réunions en 2016, 11 en 2015). Plafond de 400 € par demande, inchangé depuis 3 ans (avec un délai minimum d’un an pour donner suite à une nouvelle demande d’un même foyer). Remerciements aux membres de la Commission Sociale.

B) Espaces Ligues

Cahors : l’EL est situé dans une salle près de l’accueil du CH local mise à disposition le mardi après-midi et le jeudi matin. 33 personnes ont bénéficié de l’écoute et des conseils des bénévoles.

Gourdon : l’EL est situé dans un local attenant au CH, ouvert les après-midi de lundi et mercredi). 20 personnes ont été bénéficiaires.

A Figeac et comme depuis octobre 2011, permanences chaque matin du mardi et jeudi. Peu de passage (6) du fait des visites hebdomadaires effectuées par les bénévoles à la Clinique.

C) Soutien psychologique

A Figeac, poursuite de l’activité en ce domaine avec Mme Josiane Delbert, par des entretiens individuels de soutien, qui ont permis d’organiser 388 entretiens (384 entretiens en 2015) auprès de 136 patients (59 % de femmes). 13 malades hors département du Lot (Aveyron et Cantal). Elle a également suivi les bénévoles de l’EL au cours de 5 réunions de régulation.

A Cahors, Mme Caroline Vittori a reçu 51 personnes en entretiens psychologiques individuels, 38 personnes malades 13 proches de malades. 1 couple a été reçu en thérapie de couple et 1 famille en thérapie familiale. Cela représente un total de 213 entretiens (178 en 2015).

A Gourdon, Mme Catherine Coulon a pratiqué 18 entretiens pour 7 personnes.

Financement : une part des dons issus du bal de Figeac, une part de la subvention de la FSN, une part du second don de l’association Phil‘anthrope.

D) Soins d’esthétique

A Cahors, 230 malades ont été vus dans le service d’Oncologie de Mme le Dr Levasseur (244 personnes en 2015) au cours de 775 séances de soins (853 en 2015). 82 % de femmes / 18 % d’hommes bénéficient des séances. 2 esthéticiennes prestataires et une salariée à temps partiel pratiquent cette activité au sein du Centre hospitalier, il s’agit donc de patients en cours de traitement. A noter : 11 patients résidant hors du département du Lot mais traités à Cahors.

A Figeac l’activité a redémarré avec Mme Emilie Pouzoulet, socio-esthéticienne recrutée en début d’année : 44 malades ont bénéficié de 97 séances (18 malades pour 51 séances en 2015).

A Gourdon, Mme Sophie Pigree a reçu 7 personnes au cours de 13 séances (nouveau en 2016).

Financement : une part de la subvention de la FSN. Produits de soins esthétiques généreusement offerts par les laboratoires Phyt’s et Avene.

E) Sophrologie

A Cahors : Centre hospitalier, Mme Véronique Fourcaud a vu 85 personnes en cours de traitement qui ont suivi un total de 149 séances individuelles (en 2015 : 81 bénéficiaires).

A Figeac, l’activité a permis d’organiser 3 fois 12 séances de groupes constitués de 2 à 4 personnes, 10 personnes ont pu en bénéficier avec la prestataire Mme Nadège Brianes. Identique à 2015.

A Gourdon : 2 personnes vues au cours de 9 heures par Mme Annie Usero.

Financement : association CSF pour Gourdon, le premier don de l’association Phil‘anthrope pour les deux autres sites.

F) Nutrition

A Cahors et Pradines, Mme Patricia Perrin a reçu 8 personnes qui ont suivi 29 séances individuelles.

Mme Fanny Lasbouygues répartit les entretiens entre Gourdon et Puy l’Evêque. Elle a suivi 12 personnes pour 28 séances.

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Financement : la Fondation FSN pour la nutrition à Gourdon.

G) Activité Physique Adaptée

Accueil d’une stagiaire (convention de 500 h rémunérées) étudiante en Master II Activités physiques adaptées à la prévention et santé publique, chargée de « mettre en place un programme d’activités physiques adaptées et spécifique au public accueilli ». Des partenariats ont ainsi vu le jour (aquagym Cahors et Puy l’Evêque, clubs de randonnées, Qi gong, gymnastique douce). 9 personnes ont été bénéficiaires en 2016 (aquagym Cahors et randonnée).

Financement : le reliquat Fondation BPO et une part de la Fondation Philips.

H) Confort des malades (sacs cadeaux)

3218 € (reprise de 30 % des fonds de la Cadurcienne 2015) ont été dépensés pour la confection de 100 sacs cadeaux à destination des femmes opérées d’un cancer du sein, distribués sur les secteurs de Cahors, Figeac et Gourdon. La Cadurcienne 2016 va permettre le renouvellement en 2017 de cette opération qui a été très bien accueillie par les femmes touchées.

Remerciements aux bénévoles de l’association Mille Patch qui ont confectionné bénévolement en 2016 les coussins « cœur », offerts en complément des sacs.

I) Dossiers patients en chimiothérapie

Financement de 150 dossiers à destination des malades (suivi médical) pour le service d’Oncologie au Centre hospitalier de Cahors. Un dépliant de l’offre en soins de support est glissé dans chaque dossier.

J) Rencontres, groupes de convivialité, visites aux malades

Figeac : 11 réunions du groupe de convivialité avec une très bonne fréquentation, pour 17 personnes. Des visites se font régulièrement auprès des malades hospitalisés à la Clinique Font Redonde (environ 100 malades vus d’une à plusieurs fois).

A Cahors le groupe de convivialité s’est réuni 12 fois ; 12 visiteurs (malades ou accompagnants) ont fréquenté ces réunions. Diverses animations sont proposées à ces occasions. 3 malades ont bénéficié de visites à domicile, à la demande.

K) Formation de base « connaissance de la Ligue et de la maladie cancéreuse »

En lien avec l’Ecole de Formation du Siège national, deux sessions ont été organisées les 18 février pour 11 bénévoles du CD46 et 30 septembre pour 19 à l’IFSI de Cahors (remerciements). Les animateurs ont été le Dr Botreau et le Dr Tricot.

L) Autres actions pour les malades

Nouvelle édition du dépliant tryptique en couleurs sur les 3 Espaces Ligue présentant les soins du support proposés aux patients, complétant le petit document 3 volets toujours utilisé. Un mailing d’environ 600 envois a été adressé aux professionnels de santé en janvier (financement par la FSN).

L’outil national « Mes droits, mes démarches » a occasionné un déplacement de la secrétaire à Paris le 20 mai, mais le projet est pour le moment en attente (destiné à prendre la suite du Guide départemental social).

VI) PREVENTION-INFORMATION-DEPISTAGE

Présentation par le Dr Yves Botreau, en charge, avec son équipe de bénévoles, de ces activités. La prévention, depuis 2015, est une mission cardinale et prioritaire de la Ligue (Assises de la prévention organisée en 2015).

On parle : - de prévention primaire, lutte contre les facteurs de risque afin d’éviter la maladie, - de prévention secondaire, dépistage le plus précoce de la maladie, individuel ou collectif, - de prévention tertiaire ; éviter les récidives chez des malades guéris.

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Quatre raisons : - le nombre de cancers augmente - la mortalité reste élevée - 40% des cancers sont évitables - la bataille contre la maladie ne sera pas gagnée dans les prochaines décennies par les seuls traitements.

La prévention est aussi une priorité pour la politique de santé nationale.

Elle est enfin une priorité du plan cancer III.

Deux axes majeurs actuellement définis : 1- l’éducation à la santé 2- la réduction du tabagisme.

La Ligue au niveau national Trois axes retenus :

- participer à l’éducation pour la santé chez les jeunes ; la Ligue a signé une convention avec l’Education Nationale

- participer à la lutte contre le tabagisme. La Ligue a participé en 2016 à l’opération du « Moi(s) sans tabac »

- participation à la lutte contre les inégalités aux dépistages organisés.

Une convention prévention sera organisée sur le plan national en2018, réunissant tous les intervenants concernés par ces problèmes. La Ligue en région Une coordination régionale pour l’Occitanie se met en place. Des formations régionales pour les bénévoles sont prévues. Pour notre comité du Lot L’équipe prévention est actuellement composée de 3 bénévoles titulaires ayant suivi les formations et de 4 « stagiaires » en cours de formation. Actions dans le domaine Information-prévention-dépistage en 2016

Interventions dans les classes CE1, CM1, CM2 ; 8 classes pour l’année en utilisant le programme TALIS, mis au point par la Ligue nationale, qui va devenir « Explosanté »

Financement de 4 séances de sophrologie en groupe pour des fumeurs en cours de sevrage

Conférence d’information « Comment alimenter nos cellules pour se protéger du cancer », à Figeac le 18 mars, avec l’aide des bénévoles de notre délégation locale et des étudiants du lycée

Semaine de la « Fraich’attitude » ; une matinée d’information et de sensibilisation à l’équilibre alimentaire, organisée le 15 juin place Mitterrand, à Cahors (Aprifel). Un stand était tenu par les bénévoles

« Randosanté » organisée par la Mutualité Française Midi-Pyrénées, le 2 octobre à Trespoux-Rassiels ; la Ligue était présente avec un stand de prévention activité physique e alimentation

Passage du Côlon Tour le 11 octobre à Gourdon. Partenariat financier avec ADECA 46, stand MSA, Mutualité Française, Cancer Support France. Remerciements à la mairie de Gourdon qui nous a prêté la salle.

Octobre Rose :

Grande banderole rose avec le logo de la Ligue et de l’ADECA sur le balcon de la mairie

Plusieurs associations sportives déjà citées (Figeac, Gagnac) ont participé en organisant des manifestations caritatives

A Cahors (22/10) et à Figeac : une journée avec stand sur le thème du dépistage du cancer du sein (couplée à Cahors avec le Moi(s) sans tabac

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Conférence grand public à Cahors le 24 novembre : « Les nouveaux traitements en cancérologie », animée par le Pr Loïc Ysebaert, de l’Oncopole de Toulouse. Merci à la CPAM du Lot, la MSA du Lot, et au Grand Cahors, qui ont participé à l’organisation

Diverses brochures informatives et affiches sont à la disposition du public, distribuées à la demandelors des manifestations auxquelles la Ligue est présente

Vente du calendrier annuel

Dans le cadre des actions de dépistage à destination d’autres organismes, le comité a versé une subvention de 500 € à l’ADECA 46.

Nos projets :

Rien ne sera possible sans étoffer notre équipe prévention : il faut donc recruter des bénévoles et les former.

- Intervenir dans les lycées avec l’outil « Explo tabac » - Interventions dans les entreprises - Trouver des financements pour ces activités (certains comités se dotent d’un référent prévention salarié).

VII) SOCIETE ET POLITIQUE DE SANTE

Outre Mme Gaillard, représentante des malades au Centre hospitalier de Cahors, un nouveau membre de l’association, M. Alain Henaux domicilié à Anglars est désormais RU aux CH de Gramat et St Céré.

Le Comité du Lot a appuyé en avril dernier l’action de plaidoyer sur l’accès aux médicaments innovants (coût important du prix de ces médicaments) en diffusant au maximum la pétition afférente.

La lecture du rapport d’activité terminée, le Président demande à l’assemblée s’il y a des remarques particulières :

Deux personnes posent la question de l’importance du budget marketing. Le Président explique qu’une association comme la nôtre n’a pas le choix, et que si les donateurs ne sont pas sollicités régulièrement, les dons baissent rapidement. Il signale que certains comités ont tenté de renoncer à ces frais, et qu’ils ont été obligés, étant donné la baisse importante des dons, d’accepter ces campagnes de marketing. Il explique enfin que toutes ces campagnes sont bénéficiaires, et que les dons qu’elles génèrent sont très supérieurs aux coûts qu’elles impliquent.

L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le rapport d’activité.

C) RAPPORT FINANCIER 2016

Monsieur Fournier présente à l’assemblée le compte d’emploi des ressources et commente quelques chiffres comparatifs à 2015.

a) EXAMEN DE LA GESTION A PARTIR DU COMPTE DE RESULTAT Le résultat net est déficitaire de 2478,24 €, alors que le budget prévisionnel avait été approuvé en équilibre (pour un total de 284.500 €). La différence entre les prévisions budgétaires et l’insuffisance constatée s’explique principalement comme suit :

En RESSOURCES - + 36.193 € de dons manuels - - 44.184 € de legs - - 8690 € des autres produits liés à la générosité du public - + 4748 € de reprises sur dons et subventions affectés.

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En EMPLOIS - - 13.603 € de missions sociales (dont – 9382 € d’actions pour la recherche) - + 2710 € de frais de recherche de fonds - - 2222 € de frais de fonctionnement - + 4497 € d’engagements à réaliser (fonds dédiés).

b) EXAMEN DE LA GESTION A PARTIR DU COMPTE D’EMPLOI DES RESSOURCES Préalablement à l’examen du compte d’emploi des ressources, il convient de signaler que la répartition des charges de secrétariat (Claudine Christ-Prévoteau à temps plein et Johanna Arvis à temps partiel) s’établit de la manière suivante, pour 2016 :

2016 2015

actions pour les malades 16,6 % 13,6 %

Information/prévention 5 % 3,9 %

société et politique de santé 2,4 % 2,7 %

formation (aux missions) 0,4 % 1 %

recherche 0,1 % 0,3 %

traitement des dons 5,2 % 6 %

organisation de manifestations 5,1 % 10,1 %

communication externe 7,8 % 5,3 %

communication interne 5,5 % 4,3 %

formations administratives 2 % 2,2 %

fonctionnement 49,9 % 50,6 %

total : 100 % 100 %

Le salaire d’Amandine Garrigou (temps partiel) est enregistré en soins de support (soins esthétiques). La gratification de Louisa Caumont (stagiaire 500 h) est enregistrée en soins de support (activité physique adaptée). EMPLOIS : Les missions sociales divisées entre les actions réalisées directement (91.062 €) et les versements à « d’autres organismes » (subventions recherche et subventions aux associations pour un montant de 60.334 €) représentent au total la somme de 151.396 €.

1/ Les missions ont diminué de 44.552 € (151.396 en 2016 /195.948 € en 2015) suite à la baisse des legs.

Si l’on entre dans le détail des missions, on note :

- Augmentation des actions pour les malades : 85.112 € (65.714 en 2015), soit une augmentation de 29 %. L’augmentation se retrouve essentiellement dans les soins de support (+ 11.865 €).

Nouvelle action des « sacs cadeaux » pour les opérées du sein : 3218 €.

Les aides financières sont en augmentation (dépense 2016 : 15.399 / 10.818 en 2015).

- Augmentation des actions d’information-prévention-dépistage : 6961 € (5282 € en 2015).

- Diminution des actions de formation des bénévoles aux missions : 829 € en 2016 (2497 en 2015).

- Diminution des actions de recherche : 57.217 € en 2016 vs 119.593 en 2015.

2/ Frais de recherche de fonds (marketing) : 48.010 € (49.821 en 2015) soit – 3,7 %.

3/ Frais de fonctionnement : stables à 70.977 € (70.840 en 2015) malgré une augmentation des frais de communication (8121 en 2016 / 6273 en 2015). Les frais de gestion à proprement parler passent de 43.807 € en 2015 à 43.388 € en 2016 et restent donc stables.

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4/ Fonds dédiés enregistrés au 31/12/2016 :

« Sacs cadeaux » : 4497,60 € (Cadurcienne 2016).

Pour mémoire le fonds dédié non repris en 2016 :

Fondation Philips (APA) : 2877,43 € (de 2014). RESSOURCES : 1/ Les ressources collectées auprès du public représentent la somme de 219.118 € (277.789 en 2015) soit une diminution de 21 %. Les legs collectés sont d’un montant de 10.815 € (73.722 € en 2015) expliquant la baisse des subventions à la recherche. Les autres produits liés à la générosité du public : 8809 € (19.188 € en 2015, en lien avec la première exposition d’artistes).

2/ Les subventions et autres concours publics sont de 22.404 € (de 23.001 € en 2015). A noter 8045 € d’aide de l’Etat au financement du salaire de Johanna Arvis, 11.000 € de subvention de la Fondation Stavros Niarchos (année 2/3 pour les soins de support) et 800 € de la Fondation Macif (aides financières).

3/ Le résultat net soumis à l’approbation de l’Assemblée générale est une insuffisance de ressources de 2478,24 €. Il est rappelé que l’année précédente le résultat était un excédent de 9116,36 €.

4/ Le solde disponible des ressources collectées auprès du Public non affectées et non utilisées au 31 décembre s’élève 97.838,17 €.

Ce dernier correspond au cumul du report des ressources au 1er janvier 2016 : 103.837,72 €, augmenté des ressources collectées auprès du Public au cours de l’exercice : 219.118,48 € corrigé de la variation des fonds dédiés collectés auprès du Public (+ 1767,73 €) et diminué des emplois financés par les ressources collectées auprès du Public 226.885,76 €. Ce solde sera reporté à l’ouverture de l’exercice suivant.

Remarque : l’ensemble des fonds associatifs, s’élève à 126.803 € (129.881 € en 2015). c) STRUCTURE FINANCIERE AU 31/12/2016

Au 31 décembre 2016 la structure financière présente un fonds de roulement excédentaire de 133.873,61 € (fonds associatifs + les provisions pour risques et charges – les immobilisations après amortissements). D’autre part, l’autonomie financière reste à un niveau satisfaisant compte tenu de l’augmentation des fonds associatifs ; en conséquence la structure financière reste saine, elle représente 5 mois des besoins de financement des dépenses annuelles moyennes de la Ligue.

Le trésorier demande à l'assistance s'il est nécessaire de clarifier certains points ou si des questions subsistent. D) RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Monsieur Dardy lit à l’assemblée les rapports établis à la date du 31 mars 2017 concernant l’exercice 2016 : rapport général incluant le rapport du Compte Emploi des Ressources (cf. annexe). Il précise qu’il n’a pas d’observation quant à la sincérité et la concordance des comptes tels qu’ils lui ont été présentés. Il reconnait le sérieux et la qualité du travail fourni dans l’association.

E) APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2016 ET QUITUS

Après avoir entendu le rapport financier du Trésorier et le rapport général du Commissaire aux Comptes, l’Assemblée Générale approuve à l’unanimité les comptes 2016 tels qu’ils lui ont été présentés et donne quitus au Trésorier et au Conseil d’administration pour sa gestion sur l’année 2016. Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

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F) AFFECTATION DU RESULTAT 2016 Les comptes présentés font ressortir une insuffisance de ressources de 2478,24 €. Proposition d’affectation du résultat comme suit :

DEBIT CREDIT Compte 129000 déficit exercice comptable 2016 : 2478,24 € Compte 106500 fonds de réserve générale : 2478,24 €

Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

G) APPROBATION DES CONVENTIONS REGLEMENTEES

Monsieur Dardy donne lecture de son rapport spécial portant sur les conventions règlementées conclues entre l’association et les administrateurs. Le rapport spécial indique les conventions suivantes :

- deux administrateurs de la Ligue sont également administrateurs de l’ ADECA 46 : Dr Jean-Pierre Tricot et Mme Marinette Assié,

- le Dr Yves Botreau est administrateur à l’ASP du Lot,

- lecture des abandons des frais des administrateurs au profit de l’association (synthèse),

- lecture des frais de déplacements remboursés aux administrateurs (synthèse).

L’assemblée générale approuve à l’unanimité les conventions spéciales conclues entre l’association et les administrateurs.

Remerciements à Monsieur Dardy.

H) BUDGET PREVISIONNEL 2017 Le budget prévisionnel 2017 a été approuvé lors du Conseil d’Administration du 15 décembre 2016 pour un montant total de 290.200 € (présenté en équilibre). Voir tableaux annexes.

Deux questions sont posées par l’assemblée : celle de la cotisation statutaire qui peut paraître importante, et celle de la répartition des salaires selon les missions, qui paraît compliquée.

Pour la cotisation, le Président, puis Madame Catherine Delattre, représentante du Siège national dans notre comité, expliquent que la gestion nationale d’une grosse association comme la nôtre réclame des personnes compétentes. La gestion administrative, financière, juridique de nos comités rendent indispensable pour nous l’intervention de personnes qualifiées et disponibles.

En ce qui concerne la répartition du salaire de notre personnel en fonction des missions, le Président explique que cette ventilation est obligatoire et que nous ne pouvons pas l’éviter. Le Commissaire aux comptes, Monsieur Dardy, précise que cette démarche permet d’être plus précis dans la comptabilité des diverses missions remplies par notre comité.

L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le budget prévisionnel 2017.

Actions depuis le 1er janvier 2017 et projets Missions sociales :

Projet de mise en place d’une délégation sur le secteur Biars/Bretenoux au nord-est du département sous l’impulsion de Stéphanie Devanlay.

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Côlon tour à la galerie marchande du Centre Leclerc de Cahors-Pradines le mercredi 5 avril.

Développement des actions en milieu scolaire. Un grand nombre d’écoles sollicitent cette année l’équipe prévention. Plusieurs bénévoles ont pu suivre la formation Explo’ tabac à Toulouse le 13 janvier. Manifestations (passées ou à venir) :

- Thé dansant au profit des soins de support (de Figeac et secteur) le dimanche 12 mars à Figeac.

- Opération Leclerc (cancer de l’enfant et l’adolescent) les 17 et 18 mars et les 24 et 25 mars dans 6 centres du département. Nous sommes en attente des résultats

- Marche de Reyrevignes le 23 avril

- Marche de Gigouzac le 30 avril prochain « rando Ligue » 2 parcours 5 et 10 kms

- Seconde édition de l’exposition vente d’œuvres d’artistes au profit de la Ligue du 22 avril au 6 mai (Foyer Lamourous Cahors)

- Journée de Camburat le 13 mai. Divers :

Une coordination régionale en prévention a vu le jour à Toulouse le 28 février (Dr Sabatier).

Projet de partenariat avec certaines entreprises.

Projet de visites aux notaires du département. I) ELECTIONS Suite à une candidature déposée préalablement à la réunion de l’assemblée générale, il est procédé à l’élection d’un nouveau membre, en la personne de :

- Mme Lucienne LAFRAGETTE (bénévole à Figeac depuis plus de 3 ans).

L’Assemblée générale accepte à l’unanimité d’organiser le vote à mains levées.

L’Assemblée générale élit à l’unanimité des membres présents et représentés Mme Lucienne LAFRAGETTE.

Le Conseil d’Administration va se réunir à l’issue de l’assemblée générale pour élire le Bureau.

J) QUESTIONS DIVERSES

- Assemblée générale nationale ordinaire le 23 juin à Biarritz, le Dr Tricot y sera présent

- Le Docteur Botreau évoque l’exposition d’œuvres d’art qui s’organise et doit débuter le 22 avril 2017.

Merci pour la préparation de cette assemblée générale.

Un grand merci également à nos secrétaires. La multiplicité et la complexité croissante de nos activités rendent leur travail aussi précieux qu’indispensable. Une très amicale pensée pour Claudine Christ-Prévoteau, qui est en convalescence.

L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie les participants et la séance est levée à 18 h 45.

Le Président, La Secrétaire Générale, Dr Jean-Pierre TRICOT Mme M.FERRIER