L’insertion professionnelle et

les partenaires entre commissions scolaires

d’une même région

(03-12)

Durée: 75 minutes

Présentation

• Fabien Giguère, Directeur du service des ressources humaines Commission scolaire de la Beauce-Etchemin

• Louise Massé, Spécialiste en éducation MELS, membre du CA du CNIPE

• Martine Chouinard, Directrice adjointe du service des ressources humaines Commission scolaire des Premières-Seigneuries

• Suzanne Caron, Conseillère pédagogique Commission scolaire de la Capitale

Déroulement de l’atelier

• L’historique

• Le comité de travail régional 03-12

• Les réalisations

• Les retombées dans les commissions scolaires

• Le bilan

• Comment maintenir la collaboration?

L’historique• 2002 :

– Les recommandations du COFPE : offrir la profession en héritage

• 2003 :

– Création du CNIPE

• 2004 :

– Colloque nationale du CNIPE : Pour une insertion réussie dans la profession enseignante

• 2005 :

– Naissance d’un réseau informel d’échange entre certaines commissions scolaires de la région 03-12

– Création du CA du CNIPE

L’historique (suite…)• 2006 :

– Des besoins de plus en plus importants sont exprimés par les commissions scolaires (réseautage et structure)

• 2007 :

– La mise en place d’une première journée régionale 03-12 Pour une insertion professionnelle réussie dans l’enseignement: travaillons ensemble!

– Les recommandations de cette journée, notamment celle de créer un comité de travail régional

• 2008 :

– La création d’un comité de travail régional 03-12 amorcée par le CNIPE

– Le comité en action

Le comité de travail régional 03-12• La composition des membres :

– Plusieurs commissions scolaires représentées

– Équipe multidisciplinaire

• Membre du CA du CNIPE

• Gestionnaires

– Services des ressources humaines

– Services éducatifs

• Milieu universitaire

• Conseillers pédagogiques :

– Services éducatifs

– Formation générale des adultes (FGA)

• Coordonnateur de programme

Le comité de travail régional 03-12

• Le nombre de rencontres :

– 2008

• Cinq rencontres (demi-journées)

– 2009

• Deux rencontres (demi-journées)

Les réalisations

• Première rencontre

– Présentation des membres

– Retour sur les recommandations (journée régionale)

– Pertinence de créer un comité de travail régional

– Échange sur le mandat du comité de travail régional

Les réalisations

• Deuxième rencontre

– Appropriation du mandat (lien)

– Présentation sommaire des programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées

– Mise en place d’une structure commune d’échange d’informations

Les réalisations

• Troisième rencontre

– Présentation détaillée des programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées

• Fiches (activités et composantes) lien

www.insertion.qc.ca

– Élaboration d’un plan de travail par thème

Les réalisations

• Quatrième rencontre

– Thème : la formation

• Sujets d’ateliers offerts aux mentors

• Sujets d’ateliers offerts aux mentorés

• Sujets d’ateliers offerts aux suppléants

• Personnes-ressources

• Possibilité d’offrir des formations régionales

Les réalisations

• Cinquième rencontre

– Thème : la promotion des programmes

• Recrutement des nouveaux

• Publicité

• Matériel nécessaire (dépliant, affiche, etc.)

• Sites Internet et Intranet

• Autres

Les réalisations

• Sixième rencontre

– Thème : l’évaluation des programmes

• Démarche d’évaluation

• Indicateurs de gestion

• Outils d’évaluation

• Tableau de bord

Les retombées dansles commissions scolaires

• Fournit des repères pour analyser nos stratégies

• Fournit des outils de travail

• Concernant nos programmes respectifs :

– Questionnement

– Développement

– Régulation

– Évaluation

Le bilanLa force du réseau permet :

• une prise de conscience de l’importance à accorder au dossier de l’insertion professionnelle

• une préoccupation partagée par les différents acteurs dans les commissions scolaires (Direction générale, Services des ressources humaines, Services éducatifs, les directions d’établissement, les conseillers pédagogiques, etc.)

• une bonification de nos programmes respectifs

• l’échange d’expertise développée dans chacun des milieux

Le bilan (suite…)À venir

• se doter d’indicateurs de gestion (attraction, rétention du personnel, qualité de l’enseignement, sentiment de bien-être dans la profession, etc.)

Comment maintenir cette précieuse et nécessaire collaboration à long terme

et en assurer la pérennité?

• En se dotant d’une structure de fonctionnement

– Nommer un responsable du comité de travail

– Promouvoir l’importance de ce réseau

• En révisant régulièrement le plan de développement du comité de travail en fonction du contexte évolutif de la profession

• En faisant connaître, dans nos milieux de travail respectifs, les retombées du comité de travail régional

D’autres régions se mobilisent?

Les activités promotionnellesAffiches, dépliants, feuillets promotionnels

Bulletin d’entreprise (chronique)

Cafés pédagogiques

Rencontres dans les écoles, des stagiaires

Sollicitation - appels aux nouveaux

Salon Emploi

Guide d’accueil, accueil corporatif

Conférence de presse

Présence séances d’affectation

Références du personnel de l’organisationRetour au texte

Le mandat du comité de travail

Trouver, ensemble, des solutions aux défis que présentent l’insertion professionnelle des enseignants pour les commissions scolaires de la région de la Capitale-Nationale et de la Chaudière Appalaches, 03-12

Pistes d’action:

1) Présenter le portrait de la région quant aux différents programmes d’insertion professionnelle mis en place

2) Partager et développer des outils afin de mieux répondre aux besoins des enseignantes et des enseignants

3) Identifier des stratégies gagnantes afin d’aller chercher le soutien des partenaires (MELS, Direction régionale, etc.)

4) Rendre accessible les informations recueillies et les outils développés

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TABLEAU DE BORD

Page synthèse

Suivi décisionnel

Tableau des préoccupations indicateurs

Pages ventilées

Fiches indicateurs

Bases de données

TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs

Stratégique:

Offrir des services d’enseignement de qualité

Tactique:

Augmenter le nombre reçu de curriculum vitae qualifié

Augmenter le taux de rétention

Favoriser l’intégration et le confort dans la profession

TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs

Opérationnel: S’assurer du développement des compétences

professionnelles

Favoriser le sentiment d’appartenance envers l’organisation et transmettre des valeurs

Soutenir les nouveaux enseignants dans leurs tâches

S’assurer de la satisfaction des utilisateurs du programme d’intégration et d’insertion professionnelle

Démontrer l’efficience du programme

TABLEAU DE BORDPages ventilées

Attraction:

Dimension non mesurée

Identification de cibles à atteindre

Augmentation du nombre d’entrevues pour le personnel enseignant qualifié

Identification des disciplines en difficulté

Recadrage du temps d’entrevues

TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel

Actions:

Compiler les bonnes informations

Cibler les disciplines en difficulté et différencier les stratégies de recrutement

Placer l’emphase - candidatures légalement qualifiées

S’assurer de la conformité des outils de sélection

TABLEAU DE BORDPage ventilée

Rétention:

Définition de bases de données

Analyse des statistiques

Analyse des motifs de départ (à venir)

TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel

Rétention: Action

Mettre en place un système afin de valider les motifs de départ du personnel enseignant

Valider la pertinence des composantes du programme d’intégration et d’insertion professionnelle

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