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UFR D’ETUDES INTERCULTURELLES DE LANGUES APPLIQUEES
Licence 3 Professionnelle Rédacteur technique (L3 pro RT)
Chers tuteurs,
Vous allez recruté en alternance un étudiant en Licence 3 professionnelle Rédacteur
Technique, et vous allez être amené à suivre et à encourager son évolution tout au long
de cette année universitaire.
A ce titre, vous trouverez dans ce document ainsi qu’en annexe quelques informations
pratiques sur :
vos interlocuteurs à Paris 7
le déroulement de l’année et ses temps forts
les engagements et obligations de chacun
Nous espérons que ces éléments répondront à vos questions.
Toutefois, n’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
L’équipe de la Licence pro RT
LIVRET D’INFORMATION
Tuteurs - Alternants
2
Patricia Minacori Responsable de la L3 pro RT et du M2 CDMM
01 57 27 56 80 - [email protected]
Coordination et direction pédagogique des diplômes
Valérie Godel Responsable Administrative du Département Professionnalisation
01 57 27 56 64 - [email protected]
Facturation, OPCA, Fongecif, emplois du temps, contrats de
professionnalisation
Pour contacter l’ensemble de l’équipe du Département Professionnalisation :
Adresse postale : Université Paris Diderot - U.F.R. EILA
Case 7002, 75205 PARIS CEDEX 13
Localisation :
Bâtiment Olympe de Gouges
Rue Einstein - 75013 PARIS
L’ÉQUIPE D’ENCADREMENT
Clotilde Gismondi Chargée des relations Université-Entreprises L3 pro RT/M2 CDMM
01 57 27 56 61 - [email protected]
Encadrement des étudiants en entreprise, fiches d’évaluation, offres
d’emploi, réseau des diplômés, relation stages, contrats et taxe
d’apprentissage, relation CFA, job dating
3
Septembre
2017
Début officiel de l’alternance
Certains étudiants ont débuté leur contrat en entreprise avant cette date,
d’autres après.
L’important est que le contrat d’alternance puisse avoir une durée de 12 mois.
Janvier 2018
1ère fiche d’évaluation à compléter conjointement
Le tuteur et l’étudiant doivent avoir un constat partagé des compétences
acquises et restants à acquérir.
La note est indicative et n’entre pas dans la note finale.
Février
2018
Réunion des tuteurs à l’université
Elle permet de renseigner les nouveaux tuteurs, de répondre aux questions
posées, et d’échanger avec les tuteurs plus anciens.
Précisions à venir ultérieurement.
Mai
2018 2e fiche d’évaluation à compléter. Note indicative.
Juin/Juillet
2018
Job dating
Rencontre entre les entreprises désireuses de recruter un étudiant en alternance
pour l’année universitaire 2018-2019
et la future promotion L3 pro RT cherchant une entreprise d’accueil.
Juin à sept.
2018 Temps plein en entreprise
Septembre
2018
3e fiche d’évaluation
La note et les appréciations doivent être partagées entre le tuteur et l’étudiant.
La note donnée constitue la note d’entreprise et doit refléter l’évolution de
l’étudiant pendant l’année. Elle compte pour 1/3 de la note globale.
Septembre
2018
Semaine de préparation aux soutenances
5 jours légalement accordés par l’employeur au titre de la préparation aux
examens, sans retenue de salaire (voir détails en page 6 de ce document).
Merci d’en tenir compte dès à présent dans vos plannings de production.
Septembre
2018
Semaine des soutenances
La date et l’heure de la soutenance seront fixées ultérieurement en fonction des
disponibilités de chacun.
La présence du tuteur est obligatoire.
CALENDRIER UNIVERSITAIRE
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CONGÉS
Les étudiants en alternance sont des salariés à plein temps détachés en formation.
A ce titre, ils bénéficient de 5 semaines de congés comme n’importe quel salarié (plus
RTT selon convention collective).
L’université ne leur accorde aucun congé pendant cette année d’alternance. Les dates des
congés à poser sont donc à négocier entre l’entreprise et l’étudiant.
VISITE EN ENTREPRISE
Une des obligations de l’université est de visiter les étudiants en apprentissage en
entreprise au cours de leur année de formation en alternance.
C’est l’occasion pour l’université de rencontrer le tuteur et d’évoquer les missions
confiées à l’étudiant. C’est aussi l’occasion de voir l’étudiant « en action » dans son
environnement de travail et d’échanger avec lui sur le déroulement de son apprentissage :
ses capacités d’intégration, les progrès réalisés, les problèmes éventuels rencontrés.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une obligation légale concernant les étudiants en contrat de
professionnalisation ou en convention de stage, il est important pour l’université d’établir la
même relation de confiance avec tous les tuteurs et l’ensemble des étudiants. Nous propo-
serons donc, dans la mesure du possible, une visite en entreprise aux tuteurs des étudiants
qui ne sont pas apprentis.
Ces visites auront lieu dans le courant de l’hiver. La Chargée des Relations Université-
Entreprises vous contactera pour prendre rendez-vous.
FICHES D’EVALUATION
3 fiches d’évaluation seront à compléter en cours d’année.
Les appréciations doivent être le reflet d’une concertation entre l’étudiant et son tuteur.
Les fiches de janvier et mai sont l’occasion pour le tuteur et l’étudiant de faire le point sur
les compétences acquises, en cours d’acquisition, ou à acquérir, ainsi que sur la compréhen-
sion de l’étudiant de son environnement professionnel. Les notes données sont uniquement
indicatives.
La troisième et dernière fiche d’évaluation (à compléter en septembre) constitue une
appréciation de l’ensemble de l’année. Elle doit donner à l’étudiant une perspective sur ses
compétences professionnelles. La note donnée à la pratique en entreprise compte pour 1/3
de la note globale. En dessous de 10/20, la note est éliminatoire.
5
ENSEIGNEMENTS A L’UNIVERSITE
Les enseignements dispensés à l’université sont assurés par de nombreux professionnels
des métiers de la communication technique. Ces personnes en poste en entreprise
dédient une partie de leur temps à transmettre les connaissances et les savoir-faire qu’ils
ont acquis au cours de leur carrière.
Le programme des enseignements est modifié d’année en année en fonction des évolutions
du marché.
En voici quelques uns, pour ne pas tous les citer :
Rédaction (ex : rédaction technique, terminologie, aides en ligne, pensée
scientifique)
Architecture de l’information (ex : Mind Mapping, rédaction structurée)
Mise en page (ex : typologie de documents, FrameMaker)
Informatique (ex : bureautique, langages numériques)
Anglais
Projets tutorés
Ateliers d’insertion professionnelle
Les enseignements ont lieu dans une salle dédiée équipée de MacIntosh, de tous les
logiciels nécessaires aux enseignements, d’une imprimante et d’un vidéo-projecteur.
Rythme de travail
Les étudiants ont de très nombreux projets à rendre au cours de l’année. Ils devront y
travailler le soir et le week-end.
Il est demandé aux entreprises d’éviter d’avoir recours aux heures supplémentaires.
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SOUTENANCES
2 semaines sont réservées à l’examen final : la soutenance.
Semaine de préparation aux soutenances
Dans le cadre du contrat d’apprentissage, le code du travail prévoit, en son article L. 6222-
35 que les apprentis bénéficient de 5 jours de congés payés supplémentaires, en sus de leurs
5 semaines, pour préparation aux examens. Il s’agit d’une période de préparation aux
soutenances et d’ateliers d’insertion professionnelle.
Pour les étudiants qui ne bénéficient pas du statut apprenti, l’université souhaite que
l’entreprise laisse à l’étudiant la possibilité de s’absenter durant toute cette semaine de
préparation aux soutenances, si besoin est, afin de garantir un traitement égal entre les
étudiants.
Nous vous serions reconnaissant de bien vouloir tenir compte de cette semaine d’absence de l’étudiant dans vos plannings de production.
Semaine des soutenances
Pendant cette période, chaque étudiant sera tenu de soutenir son année durant un créneau
d’une heure, en présence de son tuteur d’entreprise et d’enseignants, ainsi que de la
responsable du diplôme et de la chargée des relations Université-Entreprises.
Pendant 20 minutes l’étudiant présentera son bilan de l’année et plus particulièrement son
expérience en entreprise, puis le jury lui posera des questions avant de délibérer.
Le planning des soutenances sera organisé en juin, en concertation avec les tuteurs et en
fonction de leurs disponibilités.
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ENGAGEMENTS ET OBLIGATIONS DU TUTEUR
Rôle et statut du tuteur
Dans le cadre de l’apprentissage, l’employeur doit désigner un tuteur (maître
d’apprentissage) référent qui a pour rôle d’encadrer l’apprenti, de le former, le conseiller,
l'orienter et l’accompagner tout au long de son apprentissage. Il est également chargé de
contribuer à l’acquisition par l’apprenti des compétences correspondant à la qualification
recherchée et au titre ou diplôme préparé.
Le maître d’apprentissage doit être titulaire d'un diplôme au moins équivalent à celui
préparé par son apprenti et pouvoir justifier d'un minimum de trois années d'expérience
professionnelle dans le métier concerné. Il ne peut encadrer simultanément plus de trois
apprentis. La fonction tutorale peut être partagée entre plusieurs salariés de l’entreprise
d’accueil, constituant une équipe tutorale.
Dans le cadre du contrat de professionnalisation, les sociétés ayant recrutés des étudiants n’ont pas d’obligation légale de désigner un tuteur. L’université demande toutefois qu’un
tuteur soit désigné par l’employeur afin de garantir la qualité de la formation pratique et
d’assurer une égalité entre les étudiants malgré leurs différences de statut.
Tuteur et maître d’apprentissage assurent également le lien avec le dispensateur de forma-
tion. L’employeur doit ainsi permettre à l’encadrant de dégager sur son temps de
travail les disponibilités nécessaires à l'accompagnement de l'étudiant et aux
relations avec l'école.
Engagements auprès de l’étudiant :
L’accueillir et lui présenter l’entreprise
Lui préciser les horaires de travail, les consignes de sécurité et le fonctionnement
interne
L’intégrer dans l’équipe de travail
Définir les activités et les tâches qui lui sont confiées ainsi que les objectifs à atteindre
Observer les méthodes de travail et les savoir-faire de l'apprenti, lui donner des
retours sur son travail et lui proposer un axe d’amélioration
Etre à son écoute, le briefer et lui transmettre les connaissances de son métier
Prendre en compte les objectifs du diplôme
Le rendre autonome
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Engagements auprès de l’université :
Remplir les 3 fiches de suivi avec l’étudiant et lui délivrer une note finale
Participer à la réunion de tuteurs (dans la mesure du possible)
Assister aux soutenances comme membre du jury (selon vos disponibilités)
Répondre aux correspondances et informer les responsables pédagogiques des
difficultés rencontrées par l’étudiant
S’informer sur le contenu pédagogique de la formation et ses objectifs
Accueillir un membre de l’équipe d’encadrement lors de la visite annuelle en
entreprise
De fait, l’entreprise s’engage à :
Remplir et renvoyer le contrat de l’alternant à l’organisme compétent (CFA ou
OPCA)
Nommer un maître d’apprentissage ou tuteur qui suivra et encadrera l’alternant en
respectant les conditions de qualifications professionnelles
Lui verser un salaire chaque mois en relation avec son type de contrat et son niveau
d’étude, l’inscrire à la Sécurité Sociale et lui fournir tous les documents lui revenant à
la fin de son contrat
Lui rembourser 50% de sa carte de transport et lui faire bénéficier des mêmes droits
et avantages que les autres salariés
Lui octroyer 5 semaines de congés payés par an (selon la convention collective de
l’entreprise)
Ne pas le faire travailler au-delà du temps de travail légal en vigueur dans l’entreprise
(entre 35h et 39h) (ou ces heures devront être rattrapées ou compensées)
Ne pas le faire travailler le week-end ou pendant les congés
Ne pas le rendre indisponible lors des semaines de formation
A participer aux frais de formation de l’étudiant (via le versement obligatoire de la
taxe d’apprentissage, la participation d’un OPCA ou le règlement d’une facture)
ENGAGEMENTS ET OBLIGATIONS DE L’ENTREPRISE
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ENGAGEMENTS ET OBLIGATIONS DE L’ALTERNANT
L’alternant s’engage à :
S’inscrire administrativement dans l’établissement d’enseignement supérieur
(l’université Paris 7)
Suivre obligatoirement les enseignements, les travaux dirigés, les travaux pratiques et
satisfaire aux contrôles des connaissances (présence contrôlée et états envoyés au CFA
et/ou organismes de financement)
Etre acteur de sa formation et à apporter une critique constructive pour l’améliora-
tion constante de celle-ci
Respecter le règlement intérieur de l’entreprise et de l’établissement de formation
Respecter ponctualité et assiduité sur le lieu du travail et le lieu de formation
Se conformer aux comportements et attitudes conformes aux règles en usage dans
l’entreprise, respecter la hiérarchie
Effectuer les activités confiées et suivre les formations proposées par l’entreprise Remplir les 3 fiches de suivi avec son tuteur et les communiquer à la formation
Prévenir son tuteur et l’équipe pédagogique de toute difficulté rencontrée
Se présenter aux examens et rendre tous les travaux en vue de l'acquisition du
diplôme
Respecter une éventuelle clause de non-concurrence à la demande de l’entreprise
L’université Paris Diderot, en tant qu’organisme de formation, s’engage à :
Dispenser une formation de qualité en rapport avec le diplôme préparé
Préparer les étudiants aux attentes du marché du secteur d’activité
Contrôler la présence des étudiants lors des semaines de cours (et recueillir les
justificatifs d’absence si besoin)
Organiser les évaluations, les corrections, les soutenances et le jury final
Communiquer aux entreprises partenaires les fiches de suivi et organiser la réunion
de tuteurs
Faire des visites aux entreprises partenaires chaque année
Recueillir les avis des tuteurs et des étudiants sur la formation afin d’en améliorer la
qualité et l’adéquation
Organiser le recrutement et le placement des candidats au diplôme chaque année
(Job Dating, catalogue de CVs)
ENGAGEMENTS ET OBLIGATIONS DE LA FORMATION
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ENGAGEMENTS ET OBLIGATIONS DU CFA
Ceci ne concerne que les étudiants de moins de 30 ans, ayant le statut d’apprenti. La formation est
représentée contractuellement par notre partenaire Formasup Paris.
Le CFA Formasup Paris s’engage à :
Signer et faire enregistrer les contrats d’apprentissage par les CCI
Centraliser et fournir des informations aux partenaires institutionnels (Ministère
chargé de la Formation Professionnelle, Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Re-
cherche, Conseil Régional, Service Académique de l'Inspection de l'Apprentissage (SAIA),
DIRECCTE…)
Mener des enquêtes d'insertion auprès des apprentis et de satisfaction auprès des
maîtres d'apprentissage
Veiller au financement de la formation par les entreprises et collecter la taxe
d’apprentissage Assurer une coordination entre l’ensemble des partenaires et apporter un soutien si
nécessaire
Pour toute question concernant le contrat d’apprentissage :
CFA FORMASUP PARIS
4 rue Blaise Desgoffe - 75006 Paris
01 53 63 53 50
http://www.formasup-paris.com/
