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Livret de sûreté et sécurité du site VLP MARSEILLE Janvier 2021

https://evenementiel.inter.laposte.fr/villagelaposte_marseille/content/livret-securite

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LIVRET DE SÛRETÉ ET SÉCURITÉ

DE COLBERT

ÉDITO

Le livret d’accueil sûreté sécurité vous est spécialement destiné et vous sera utile pour comprendre les dispositions qui s’appliquent à

l’Hôtel des postes en matière de sûreté et de sécurité.

Ce livret vous donnera toutes les informations à connaître sur : • Les renseignements téléphoniques ; • Votre sécurité dans le bâtiment ; • Votre poste de travail et son environnement ; • La procédure d’évacuation du site ; • La sécurité routière ; • Les quelques règles à respecter ;

Vous en souhaitant une bonne lecture, mes équipes restent à votre écoute pour toute information complémentaire. Guy Tchakamian

Directeur de la Direction d’Appui et de Soutien Territorial Provence Alpes Côte d’Azur

SOMMAIRE

RENSEIGNEMENTS TELEPHONIQUES ............................................................................................................................................................. 2 ACCÉDER A L’HOTEL DES POSTES .................................................................................................................................................................. 3 CIRCULATION DANS LE SITE........................................................................................................................................................................... 4 ESPACES DE RESTAURATION, DE CONVIVIALITÉ ET DE REPOS ...................................................................................................................... 4 VOTRE SÉCURITÉ DANS LE BÂTIMENT ........................................................................................................................................................... 4 ZONES D’EVACUATION ET DE CHEMINEMENT VERS LES ISSUES DE SECOURS .............................................................................................. 7 CONSIGNES D’ÉVACUATION .......................................................................................................................................................................... 7 RÔLE DES GUIDE-FILES ET SERRE-FILES ......................................................................................................................................................... 8 PRÉVENTION DU RISQUE LIÉ À L’ÉLECTRICITÉ ............................................................................................................................................... 9 VOUS ET VOTRE POSTE DE TRAVAIL .............................................................................................................................................................. 9 VOUS ET LA CONDUITE ................................................................................................................................................................................ 11 RAPPEL DE CERTAINES RÈGLES .................................................................................................................................................................... 12

Règles générales et spécifiques à l’exercice du travail

Vous devez être attentif à votre sécurité, et prendre soin de votre santé, ainsi que de celles de vos collègues. En cas de danger imminent pour vous ou vos collègues, vous devez en avertir immédiatement le 18 ou 112 et votre responsable.

RENSEIGNEMENTS TELEPHONIQUES

Pompiers 18 ou 112 Samu 15

Police / Gendarmerie 17

Poste de sécurité 04 91 10 91 40 ou portable en cas d’urgence : 06 18 10 61 67

Accueil Place de l’Hôtel des Postes (8h00 à 18h00) 04 91 10 91 39

En cas d’incident lié au bâtiment, prévenez les Services Généraux de la DAST via l’Application Guichet Unique

(ou au 0825 864 783 en cas d’urgence)

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ACCÉDER A L’HOTEL DES POSTES

Accès piétons au site Hôtel des Postes

1 place de l’hôtel des Postes :

Retrouvez l’ensemble des commodités à proximité (magasins, banques, pharmacies, etc.) via le lien suivant : Commodités VLP Marseille.

Le bâtiment est accessible de 7H30 à 18H30 par l’entrée principale 1 Place de l’Hôtel des Postes ; Au-delà de ces horaires, pour entrer ou sortir du site, vous devez passer par l’accès PMR* située 17 rue Colbert ; Il est interdit d’accéder ou de sortir du site par les autres portes qui sont sous alarme et réservées à l’évacuation du site en

cas de nécessité ; Il est précisé qu’en dehors de situation exceptionnelle, personne ne doit demeurer sur le lieu de travail en dehors de 7h30 à

20h00, et que La Poste tient, dans le cadre du respect de l’harmonie entre la vie personnelle et la vie professionnelle, et dans le cadre de la règlementation du travail, à ce que chacun dispose bien des temps de repos prévus selon sa situation ;

Badgez systématiquement dans le hall ;

Le badge permet d’accéder au site et au parking sous réserve d’attribution de ce droit. Le badge est nominatif, il est interdit de

le prêter à une autre personne ou de l’utiliser pour faire entrer plusieurs personnes à la fois ;

Le passage est individuel.

Accès véhicules 4 et 2 roues motorisées au site Colbert

Un parking en sous- sol est prévu pour accueillir les voitures et les deux-roues à moteur.

Son accès se trouve rue St Cannat.

Pour les voitures un nombre de places a été attribuée à chaque Entité.

Concernant les deux-roues, les utilisateurs doivent se déclarer auprès de leur référent et seront dotés d’un télétag leur permettant d’y

accéder.

Accès au parking à vélo et trottinettes

Le local vélo et la trottibox se trouvent au rez-de-chaussée, derrière la salle ETG. On y accède par la rue St Cannat.

Les utilisateurs doivent se déclarer auprès de leur référent pour activer l’accès avec le badge VLP.

Des casiers sécurisés de recharge de batterie électrique sont à disposition pour les vélos et les trottinettes.

PMR* : Personne à Mobilité Réduite

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Accueil des visiteurs externes au site

L’accueil des visiteurs, au 1 Place de l’Hôtel des postes se fait de 8h00 à 18h00

Les visiteurs externes doivent se présenter à l’accueil munis d’une pièce d’identité officielle avec photo et s’inscrire sur la feuille des

visiteurs. Il leur sera remis un badge pour la journée.

Si vous accueillez des participants externes au site à des réunions, la liste des participants doit avoir été envoyée à l’accueil 24 heures

avant la réunion pour préparer les badges; en cas de non-respect de cette consigne vous devrez venir chercher les participants à l’accueil.

CIRCULATION DANS LE SITE

Le site est composé de 4 niveaux (du RDC au 2ème étage).

Sur chaque palier se trouve une signalétique indiquant l’étage, la distribution des entités et des services, la localisation de l’espace de

convivialité, et les salles de réunions présentes à l’étage concerné.

ESPACES DE RESTAURATION, DE CONVIVIALITÉ ET DE REPOS

Espaces de convivialité

Situés aux 1ers et 2èmes étages dans la zone Grande Halle, ils permettent d’échanger, de s’informer via les écrans et d’accéder à des

distributeurs de boissons et de collations.

Les réfrigérateurs seront vidés et nettoyés par le prestataire du site le vendredi, il convient donc d’enlever ses produits personnels.

Cafétéria

Située au rez-de-chaussée, la cafétéria est ouverte de 8h à 9h30 et de 11h30 à 14h dès 2021. Des formules petit-déjeuner seront

proposées ainsi qu’une offre de snacking, avec une formule repas subventionnée.

Restauration (RIE)

Le restaurant est un RIE accessible à toutes personnes d’une entité conventionnée. Il est ouvert de 11h30 à 13h45 du lundi au vendredi

et se situe au rez-de-chaussée dans la zone JB Pétré. Chaque jour, le RIE propose 5 plats, dont un plat végétarien et un menu équilibré à

prix intéressant. Le paiement s’opèrera par un badge rechargeable via une borne située au rez-de-chaussée.

Douches et vestiaires

Deux douches et vestiaires sont disponibles au sous-sol. 110 consignes sécurisées de différentes tailles sont disposées sur l’ensemble du site à proximité des espaces communs (sorties ascenseurs, salles de réunions, espaces de convivialité).

VOTRE SÉCURITÉ DANS LE BÂTIMENT

Consignes de sécurité incendie

Ces consignes ont pour objectif de vous informer des mesures applicables en cas d’incendie ainsi que des mesures de prévention que

vous devez adopter.

Prévention incendie : mesures élémentaires de sécurité

L’ensemble du personnel doit veiller au respect de ces règles.

Repérer les itinéraires d’évacuation et issues de secours à emprunter en cas d’évacuation (voir les plans d’évacuation

affichés dans les couloirs à chaque étage du site et à proximité des issues de secours).

Repérer également les points de rassemblement selon votre position dans le bâtiment et l’escalier à emprunter. Les deux

points de rassemblement en cas d’évacuation du site sont situés :

Parvis Eglise des Prêcheurs / côté St Cannat ;

Devant le 19 rue Henri Barbusse.

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Recommandations

Les issues de secours, couloirs et escaliers doivent toujours rester libres de tout obstacle pour permettre une évacuation

aisée ;

Les portes coupe-feu des circulations ne doivent pas être bloquées en ouverture ;

Le matériel de lutte contre l’incendie (extincteurs) ne doit jamais être déplacé ou caché, il doit demeurer accessible et

visible en permanence ;

Respecter l’interdiction de fumer ou de vapoter dans les locaux ;

Ne pas entreposer du papier ni du carton dans les bureaux (fort potentiel calorifique) et dans les espaces de reprographie.

PLAN DE CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ (PCA) est de la

responsabilité de chacun des métiers

Le plan de continuité d’activité (PCA) prépare et met en œuvre les

actions de poursuite de l’activité, au cas où un événement indésirable

(inondation, attentat, incendie, …) aurait pour effet de rendre

indisponible le site du Village La Poste Colbert.

Ce plan, incluant les autres locataires de l’immeuble, sera porté à la

réflexion et mis en œuvre dans un terme prochain.

Par précaution, afin de se prémunir d’un éventuel évènement,

il est recommandé de réaliser des sauvegardes régulières et,

pour les collaborateurs occupant des fonctions sensibles,

d’emporter son ordinateur avec soi en fin de vacation.

Votre manager est votre interlocuteur dans le cadre de la gestion d’une

crise, prenez soin d’enregistrer ses coordonnées.

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Lutte contre l’incendie

En cas de départ de feu, de fumée anormale, d’odeur de brûlé :

Donnez l’alerte, ne criez pas au feu : brisez la glace du boitier d’alarme le plus proche et appuyez sur le

déclencheur rouge à proximité, ils sont localisés à chaque étage proches des portes et identifiés sur les plans

d’évacuation. Le « déclencheur manuel » est relié à un système de déclenchement de l’alarme situé au PC

sécurité.

Dès que l’alarme est déclenchée, l’agent présent au PC Sécurité est chargé d’alerter les secours.

Si le feu est maitrisable, utiliser l’extincteur approprié et attaquez le à la base des flammes, sans prendre de

risques inutiles.

En cas de fumée ou de chaleur, baissez-vous, l’air frais étant près du sol.

Si vous découvrez une ou plusieurs victimes, informez les secours présents à l’extérieur en leur donnant le plus de précisions possibles : type de blessure, nombre de victimes, l'emplacement exact. Si votre sécurité n’est pas mise en danger, restez près de la victime.

Une formation sur les premiers gestes incendie peut être dispensée en interne. Vous pouvez vous rapprocher de votre manager pour y

participer.

Le matériel de lutte contre l’incendie

Moyens d’alarme : le boitier d’alarme incendie (boitier Rouge en image ci-dessus)

Moyens d’alerte : le téléphone 18 ou 112 (appel d’urgence pour sourds et malentendants, utilisez l’application ou envoyez un SMS

au 114).

Moyens d’extinction : des extincteurs sont mis à votre disposition dans les couloirs de circulation du site.

Extincteurs Pour quel usage ? Localisation Comment l’utiliser ?

Eau + additif Feux de solides : carton, papier, tissus… Dans les couloirs de

circulation http://pt.qrd.io/EU/AB/

CO2

Feux d’origine électrique :

photocopieuse, ordinateur…

Proche des armoires électriques,

locaux techniques et

photocopieurs

http://pt.qrd.io/EU/B/

Poudre Feux de liquides : feu de voiture,

hydrocarbures… Dans le parking http://pt.qrd.io/EU/ABC/

Les plans d’évacuation sont affichés à chaque étage du site et vous indiquent l’emplacement des moyens d’extinction, des moyens d’alerte et les cheminements d’évacuation.

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ZONES D’EVACUATION ET DE CHEMINEMENT VERS LES ISSUES DE SECOURS

Comment savoir par où évacuer ?

Lors de votre arrivée sur le site de Colbert Hôtel Des postes, prenez connaissance des plans d’évacuation. Ils sont affichés à chaque étage

du site à proximité des sorties de secours.

Lors de l’évacuation du site, votre guide file vous indiquera par où évacuer.

CONSIGNES D’ÉVACUATION

L’évacuation est la mise en sécurité des occupants d’un bâtiment en les regroupant vers une zone plus sûre. Une évacuation peut être

nécessaire en cas de motifs réels et sérieux : incendie, effondrement, inondation, explosion, séisme, alerte à la bombe…

Gardez votre calme.

Dès l’audition du signal sonore d’évacuation ou sur ordre d’un responsable d’évacuation :

Cessez immédiatement toute activité ;

Fermez les fenêtres et les portes des bureaux pour éviter les appels d’air ;

Evacuez immédiatement les locaux dans le calme et sans précipitation, même si vous êtes dans les espaces

de restauration.

Dirigez-vous vers l’issue d’évacuation.

Ne revenez jamais en arrière sans y avoir été invité.

Suivez les indications du guide et serre file (gilet jaune)

N’utilisez pas les ascenseurs

Empruntez les escaliers et les issues de secours

Si vous le pouvez, aidez les personnes à mobilité réduite à évacuer ou procédez à leur mise en sécurité dans

l’espace d’attente sécurisé le plus proche (palier des escaliers).

Une fois dans cet espace :

Ne quittez plus la personne ;

Informer de leur présence grâce aux moyens mis à votre disposition ;

Attendez les services de secours.

Restez groupés et une fois à l’extérieur, rejoignez les points de rassemblement (cf. plan p.5) :

Parvis Eglise des Prêcheurs / côté St Cannat ;

Devant le 19 rue Henri Barbusse.

Rassemblez-vous avec vos collègues de façon à faciliter l’appel et ne pas gêner l’arrivée des secours. Ne

réintégrer le site que sur ordre de la Direction ou des sapeurs-pompiers.

Si vous êtes dans le parking au moment du déclenchement de l’alarme vous devez garer votre véhicule,

prendre la sortie la plus proche et vous rendre au point de rassemblement indiqué.

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RÔLE DES GUIDE-FILES ET SERRE-FILES Le rôle du guide- file

Le guide- file se fait connaître auprès des collaborateurs de sa zone.

En cas d’évacuation, dès la diffusion du signal sonore d’évacuation :

il indique la direction d’évacuation ;

il guide les personnels de sa zone vers le point de rassemblement ;

il se tient à disposition du responsable sécurité et des secours extérieurs (pompiers, police) et signale toute anomalie constatée.

Le rôle du serre-file

Le serre-file se fait connaître auprès des collaborateurs de sa zone.

En cas d’évacuation, dès la diffusion du signal sonore d’évacuation :

il fait cesser toute activité ;

il s’assure de l’évacuation de tous les locaux de sa zone ;

il ferme les fenêtres et les portes derrière lui sans les verrouiller ;

il empêche tout retour en arrière du personnel ;

il rejoint le point de rassemblement extérieur ;

il rend compte à l’agent situé au point de rassemblement de toute absence anormale, complication éventuelle, personnes en difficulté…

Evacuation du restaurant

Si l’alarme incendie retentit alors que vous êtes au restaurant d’entreprise, toutes les consignes d’évacuation précédemment énoncées s’appliquent. Au déclenchement de l’alarme, abandonnez votre plateau et évacuez les lieux en suivant les directives du personnel du restaurant. Des guide-files et serre-files sont identifiés au sein des équipes et peuvent intervenir en cas de besoin.

CONDUITE À TENIR EN CAS D’ACCIDENT OU DE MALAISE

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2 défibrillateurs équipent le site :

Au rez-de-chaussée à l’accueil et à proximité de l’ascenseur côté « Triangle ».

Des secouristes sont identifiés au sein des équipes et peuvent intervenir en cas de besoin.

Posez des questions simples à la victime (ex. : si vous m’entendez, ouvrez les yeux, serrez-moi les mains), si elle ne répond pas, elle est inconsciente.

Rapprochez votre oreille de sa bouche pour écouter si elle respire et regardez si son thorax se soulève ; si rien ne se passe la victime ne respire plus.

Dans ce cas, il vous faut commencer un massage cardiaque (30 compressions thoraciques et 2 insufflations) et poser le défibrillateur dès que possible selon les instructions suivantes (indiquées sur l’appareil). Sortir et poser les électrodes sur un torse sec et sans poils selon le schéma indiqué sur les électrodes. Suivre les instructions du défibrillateur

Prévenez ou faites prévenir le SAMU au 15.

PRÉVENTION DU RISQUE LIÉ À L’ÉLECTRICITÉ

Débranchez les appareils en tirant sur la fiche et non sur le fil ;

N’utilisez jamais un fil pour tirer ou déplacer un appareil électrique ;

Ne touchez jamais un fil dénudé ;

Ne touchez jamais une prise avec les mains mouillées ;

Ne laissez jamais les appareils électriques sous tension sans surveillance ;

Ne laissez jamais une rallonge branchée à une prise sans qu’elle soit reliée à un appareil ;

N’encombrez pas l’accès aux armoires électriques situées dans les locaux techniques ;

N’introduisez pas de multiprises « sauvages ». En cas de nécessité une extension normalisée est possible, adressez alors une

demande auprès du service compétent. Il convient de veiller à ce que la puissance absorbée par les appareils branchés ne

provoque pas une surintensité et ne dépasse pas la capacité du circuit électrique ;

Signalez toute fuite d’eau et notamment à proximité des appareils électriques par une alerte au GU.

Il est strictement interdit d’accéder aux équipements techniques, électriques et autres.

VOUS ET VOTRE POSTE DE TRAVAIL

Préconisations pour améliorer votre confort au poste de travail

En cas de travail continu sur écran, faites de courtes pauses régulièrement et profitez-en pour bouger, vous étirer, respirer

profondément et boire de l’eau ;

Alternez si possible le travail sur écran avec d’autres activités ;

Adaptez l’éclairage ;

Faites surveiller votre vue ;

Pour plus de renseignements, demandez conseil à votre médecin du travail ou au préventeur en charge de votre direction.

Le défibrillateur s’utilise uniquement sur une

personne inconsciente et qui ne respire pas.

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Votre Siège :

Adaptez votre siège à votre morphologie

Le dos est droit ou légèrement en arrière, et soutenu par le dossier ;

La hauteur du dossier (renflement localisé) est ajustée au niveau de la courbure lombaire ;

Les accoudoirs sont également adaptables à vos besoins, ils peuvent bouger d’avant en arrière et latéralement (à la main) et verticalement (en appuyant sur le bouton sous l’accoudoir). Pour plus de renseignements, demandez conseil à votre médecin du travail ou préventeur.

Quelques étirements pour vous détendre, évitez la posture statique, faites quelques étirements pour vous soulager les muscles et les

articulations.

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VOUS ET LA CONDUITE

Sécurité routière

Si vous utilisez votre véhicule personnel pour des missions professionnelles ou utilisez un véhicule de service, de fonction, de location

vous devez souscrire à certaines conditions, à voir auprès de votre chef de service ou préventeur.

Respectez les règles suivantes :

Respectez le code de la route ;

Respectez les limitations de vitesse ;

Ne téléphonez pas au volant ;

Attachez votre ceinture de sécurité ;

Conservez vos papiers et ceux du véhicule sur vous ;

Ne stationnez pas sur des endroits gênants ou interdits (places handicapées, voies de bus, passages piétons, etc.) ;

Restez sobre et faites attention si vous prenez des médicaments.

Stationnement et circulation dans le parking de l’hôtel des postes

L’entrée et la sortie du parking se font dans les deux sens : rue St Cannat ;

Respectez les zones de stationnement, uniquement sur les places prévues, délimitées et repérables par un numéro ;

Laissez libres et accessibles les issues de secours, les dégagements et les extincteurs ;

Rappelez-vous que la vitesse est limitée à 15 km/h au sein du parking ;

Les places véhicules deux roues motorisés et électriques sont situées au niveau -1 ;

Respectez le sens de circulation sans slalomer entre les piliers ;

Garez votre véhicule dans le sens du départ.

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RAPPEL DE CERTAINES RÈGLES

Prévenez les chutes d’objets

Proscrivez tout rangement en hauteur

Tabac

Il est interdit de fumer et de vapoter dans tous les locaux de travail et dans les voitures en pool

L’espace fumeur est au RDC coté triangle, il est interdit de fumer sur la terrasse au 1er étage.

Alcool, Drogues illicites

Conformément à l’article concerné du règlement intérieur :

Il est interdit d’introduire et/ou consommer des boissons alcoolisées, des drogues illicites dans les locaux de service ou

pendant le travail.

Il est également interdit d’être en état d’ébriété ou sous l’emprise de drogues illicites dans les locaux de service pendant le

temps de travail.

Sécurité des effets personnels et de l’équipement professionnel

L’immeuble a été conçu pour être ouvert, donner envie de circuler et d’utiliser toute son offre de services. De bonnes habitudes sont à

prendre concernant la sécurité de vos effets personnels et de votre équipement professionnel.

Les effets personnels ou l’équipement professionnel doivent être rangés dans le caisson ou le tiroir coulissant de votre bureau. Le

micro-ordinateur doit être relié au bureau à l’aide du câble antivol, le smartphone ne doit pas être laissé sans surveillance. Tout

document ou support informatique contenant des données confidentielles ou sensibles doit être conservé sous clé.

Registre d’hygiène et sécurité des conditions de travail

Les registres d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail sont dématérialisés : accessibles par chaque agent auprès de son entité.

Affichage légal et réglementaire

A proximité des espaces de convivialité pour l’affichage commun et à proximité des entités pour l’affichage par Branches ou Entités.