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MASSINGY
MAIRIE
Le 14 Juin 2016
LOGICIEL GESTION PERISCOLAIRE
RÉUNION PUBLIQUE
MAIRIE
MASSINGY
SOMMAIRE
Réunion publique du 14 Juin 2016
OBJECTIFS DU PROJET
LES ÉTAPES DU PROJET Choix du logiciel
Mise en œuvre du logiciel
Déploiement et planning
DÉMONSTRATION PRATIQUE
ECHANGES : QUESTIONS / REPONSES
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Le 14 Juin 2016
OBJECTIFS DU PROJET
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OBJECTIFS DU PROJET
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• Achat de plaquettes pour les différentes activités aux horaires d’ouverture de la Mairie • Remplissage manuscrit des tickets • Remise des tickets dans le cahier des enfants
• Proposer un nouveau service aux parents par
SIMPLIFICATION et DISPONIBILITÉ DU SYSTÈME
Pour NOUS, les parents :
Ouverture Le mardi de 14h à 18h Le vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h
Flux ACTUEL
Flux FUTUR
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OBJECTIFS DU PROJET
Réunion publique du 14 Juin 2016
Pour le personnel communal :
Ouverture Le mardi de 14h à 18h Le vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h
Flux ACTUEL
Flux FUTUR
• Achat, impression et gestion des différentes plaquettes de tickets
• Stockage et transport de fonds • Récupération des tickets remplis / pas
de planning et comptage en temps réel
• Gain de temps • Sécurisation des fonds • Gestion achat denrées en temps réel Comptage en temps réel Optimisation des taches Administratives et baisse des coûts
de fonctionnement
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ETAPES DU PROJET
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Logiciel
Scolaire
Commission
Vie Scolaire
Trésorière
Centre de
Gestion
ATSEM
Secrétariat
Comptabilité
de la Mairie
ETAPES DU PROJET
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L’ÉQUIPE PROJET
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CHOIX DU LOGICIEL
ETAPES DU PROJET
CAHIER DES CHARGES – UTILISATION SIMPLE & EDITEUR PÉRENNE
INSCRIPTION
Cantine
Garderie
Activités
périscolaires
FONCTION
Paiement en
ligne
Edition par
classe
ACCESSIBILITÉ
Portail Parents
24h/24
Full web
Multipostes
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CHOIX DU LOGICIEL
BERGER-LEVRAULT Editeur déjà présent en Mairie sur la partie comptabilité Démonstration grandeur réelle en Mairie
ETAPES DU PROJET
CONSULTATION – 2 ÉDITEURS RETENUS
Nous avons choisi 3D OUEST :
La visite sur la commune de Bloye nous a permis :
• de conforter notre projet (intérêt pour les parents et pour les agents communaux) • de conforter notre choix de 3D Ouest • d’obtenir des conseils sur le déploiement d’un tel outil (paramétrage, réunion publique,…)
3D OUEST Présent sur la commune de Bloye Démonstration en ligne et visite à la Mairie de Bloye
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DÉPLOIEMENT ET PLANNING
o VŒUX DU MAIRE DU 23 JANVIER 2016 : Annonce de ce projet comme prioritaire pour 2016
o MASSINGY INFOS D’AVRIL 2016 : Article développant le projet avec positionnement des grandes étapes
o MOT DANS CAHIER ÉCOLE DU 09 MAI 2016 : Pour invitation à la réunion publique et information sur la gestion modérée des tickets sur fin d’année
o CONSEIL MUNICIPAL DU 12 MAI 2016 : Délibéré validant le choix du fournisseur, les grands principes de paramétrage et du lancement officiel du projet
o RÉUNION COMMISSION VIE SCOLAIRE ET DÉLÉGUÉS DES PARENTS D’ÉLÈVES DU 18 MAI 2016 :
Pour présentation de l’avancement du projet
ETAPES DU PROJET
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o FIN MAI 2016 : Nouveaux mots dans le cahier Ecole pour la gestion des tickets en trop et fiche de renseignement
o 06 JUIN 2016: Formation au logiciel des équipes et agents municipaux
o 14 JUIN 2016 : Réunion publique pour les parents
o JUIN/JUILLET 2016 : Paramétrage complet du logiciel
o DÉBUT AOUT 2016 : Envoi aux parents des identifiants de connexion
o AOUT 2016 : Tenue de permanences à la Mairie pour aider les familles si besoin
o 1er SEPTEMBRE 2016 : MISE EN PLACE EFFECTIVE
ETAPES DU PROJET DÉPLOIEMENT ET PLANNING
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DÉMONSTRATION PRATIQUE
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DÉMONSTRATION PRATIQUE
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ACCÈS INTERNET https://www.logicielcantine.fr/massingy/
Pour obtenir ses identifiants, il est impératif que tous les responsables
légaux aient rendu leurs fiches de renseignement avec des adresses mails valides.
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IDENTIFIANTS ET MOT DE PASSE Début août, le ‟Responsable légal 1” recevra ce type de mail, lui donnant son identifiant et l’invitant à se connecter pour obtenir son mot de passe.
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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A l’aide de son identifiant , le ‟Responsable légal 1” demande son mot de passe qu’il reçoit par mail.
IDENTIFIANTS ET MOT DE PASSE
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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PREMIÈRE CONNEXION A l’aide de son identifiant et de son mot de passe la connexion est possible.
• L’identifiant n’est pas modifiable • Le mot de passe est modifiable
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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ZOOM SUR LA PARTIE RÉSERVATION
Le paiement en ligne se fait par prépaiement électronique TIPI
Le montant minimal par transaction est de 10€
Solde minimum 0€
DÉMONSTRATION PRATIQUE
L’accès aux réservations est conditionné par la validation des règlements de chaque activité.
Réservations possibles uniquement si solde suffisant
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TIPI
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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Réservations de toutes les activités y compris garderie
avant Jeudi minuit de la semaine précédente
Nouveau : mise en place d’une demi-session pour la garderie
ZOOM SUR LA PARTIE RÉSERVATION
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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ORGANISATION
A partir des réservations, une liste d’émargement par activité sera imprimée.
Les ATSEM pourront ainsi facilement valider les présences et absences.
La secrétaire de Mairie à partir de ces feuilles d’émargement renseignera le logiciel.
La gestion des absences et des enfants non inscrits se fera suivant les règlements en vigueur.
DÉMONSTRATION PRATIQUE
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NAVIGATION DIRECTE
DÉMONSTRATION PRATIQUE
Découverte du logiciel à partir d’une famille Test
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SITE INTERNET DE LA COMMUNE
INFORMATIONS PRATIQUES
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Pour tous compléments d’informations : [email protected]
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ECHANGES : QUESTIONS/RÉPONSES
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Nous avons demandé aux familles d’adapter l’achats des tickets sur la dernière période. Nous avons demandé aux parents de s’arranger entre eux pour les tickets restants. Aucune famille ne sera lésée et le remboursement sera effectué sur présentation des tickets et du RIB ( virement Trésor Public) Nous vous remercions pour votre implication et compréhension.
GESTION TICKETS RESTANTS
