L’organisation d’un nouveau Club

Donner aux habitants de la région la possibilité de

changer leur vie et la vie des autres

L’organisation d’un nouveau Club

Suivre les étapes pour la formation d’un nouveau club

Connaître les différentes méthodes pour franchir les étapes

Les objectifs à retenir :

Examiner les types de clubs

Lions Clubs traditionnels Lions Clubs du Nouveau Siècle Lions Clubs de Campus Lioness Lions Clubs Léo Lions Clubs

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau club dans la communauté5: Recruiter les membres fondateurs6: Développer le nouveau club 7: Demander la charte du nouveau club ou

la formation d’une branche de club

Déterminer les sites possibles

Les Lions clubs peuvent être constitués dans différentes régions ayant une population suffisante :

Communes où il n’existe pas de Lions club

Communes pouvant accueillir des Lions clubs additionnels

Déterminer les sites possibles

Existe-t-il des segments de la population au sein du district, tels que les jeunes adultes, qui n’ont pas pu être cooptés dans les clubs déjà en place?

Envisager la possibilité de les recruter dans un nouveau club au sein duquel ils se sentiraient plus à l’aise.

Déterminer les sites possibles

Les groupes de la région peuvent constituer un Lions club:

Les jeunes adultes peuvent constituer un Lions Club du Nouveau Siècles

Les étudiants d’université peuvent constituer un Lions Club de Campus

Un groupe de citoyens soucieux d’un aspect particulier de l’environnement peuvent se constituer en un Lions Club

Les groupes ethniques ou culturels spécifiques peuvent former un club de quartier

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club

1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe

d’Extension

Développer son équipe d’Extension

Président de District chargé de l’extension Président de District chargé des Clubs de

Campus Président de District chargé de la

formation des responsables Membres de club pouvant servir de

parrain pour le nouveau club

Une fois que les sites possibles ont été identifiés, réunissez-vous avec les Lions suivants:

Développer son équipe d’Extension

L’équipe devra comprendre des Lions qui sont désireux de :

Rechercher des sites pour le nouveau club Recruter les membres fondateurs Organiser des manifestations de relations publiques Servir en tant que Lion Guide

Développer son équipe d’Extension

Ces Lions devraient se réunir pour définir la priorité des sites possibles et dresser la liste des membres potentiels.

Le matériel est disponible au Lions Clubs International pour fournir les conseils et la formation pour chaque poste.

Développer son équipe d’Extension

Les Lions en mesure d’aider!

Votre Président de district multiple chargé de l’ extension devrait pouvoir vous guider dans le processus de formation d’un nouveau club.

Prenez contact avec le Lions Clubs International pour savoir quels sont les Lions qui ont suivi le cours de Lion Guide Certifié dans votre district

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club

1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la

possibilité de former un nouveau club

Organiser un sondage sur la possibilité de former un

nouveau club

Secteurs possibles de recherche : Faire appel aux responsables communautaires pour déterminer les besoins locaux Collecter des informations sur la communauté auprès des agences et instances publiques locales Identifier les membres potentiels parmi les responsables communautaires

Organiser un sondage sur la possibilité de former un

nouveau club

Se préparer pour le recrutement des membres fondateurs Retenir les dates pour le recrutement et un site de réunion de formation des recruteurs, selon le cas Retenir un site pour la réunion d’information Demander aux bénévoles de prévoir un suivi pour chaque possibilité de recrutement Désigner les Lions qui joueront le rôle de Guide du nouveau Club

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club

1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau Club au

sein de la communauté

Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté

Au cours de la phase de recrutement et pendant tout le processus de formation du nouveau club, un Lion devrait être choisi pour travailler avec les médias locaux afin de promouvoir le recrutement en faveur du nouveau club et les bienfaits que constitue le Lions club pour la région.

Des modèles de communiqué de presse, dépliants et autre matériel sont disponibles en s’adressant au Lions Clubs International.

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club

1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau Club au sein

de la communauté5: Recruter les membres fondateurs

Recruter les membres fondateurs

Voici quatre méthodes de recrutement1. Démarchage auprès des responsables

communautaires 2. Recrutement basé sur des

recommendations3. Conversion de groupes4. Formation de Branche de club

Recrutement de membres fondateurs

Démarchage – En petits groupes, les Lions rendent visite aux responsables communautaires. A l’aide de cette technique enthousiaste, les Lions expliquent les bienfaits de l’affiliation Lions pour les personnes ainsi que pour la communauté.

Recrutement de membres fondateurs

L’ approche basée sur les recommandations consiste à aborder des personnes qui ont été recommandées par des Lions ou des responsables communautaires en vue de les inviter à devenir membre fondateur d’un nouveau Club. La recommandation personnelle témoigne du caractère de la personne recommandée.

Recrutement de membres fondateurs

Conversion de groupe – Rencontre avec des groupes déjà établis, s’intéressant au service humanitaire et qui sont désireux de servir au sein du Lions Club.

Recrutement de membres fondateurs

Formation d’une Branche – Constitution d’un nucléus de personnes désireuses de rejoindre un club “parent” avec l’intention de lancer un projet indépendant. A mesure que l’effectif augmente, la Branche peut se transformer en un nouveau club.

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club

1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possi- bilité de former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau Club au sein

de la communauté5: Recruter les membres fondateurs6: Développer le nouveau Club

Constitution du nouveau Club

Un fois que les membres fondateurs sont recrutés et que d’autres membres potentiels ont été identifiés, ces personnes peuvent entreprendre la constitution de leur nouveau Club.

Constitution du nouveau Club

La première réunion (ou réunion informationnelle): A pour but de discuter des projets des Lions Clubs en tenant compte des centres d’intérêt du groupe et de bâtir l’effectif du club.Comprend:

Un bref exposé sur l’histoire des Lions Un résumé des projets et manifestations Lions dans le district Une explication sur le fait que se sont les membres du club qui définissent les projets du Club Une discussion sur des projets possibles pour le club

Constitution du nouveau Club

La première réunion (ou réunion informationnelle):

Comprend: (suite) Une discussion sur des besoins communautaires

pouvant éventuellement devenir des projets de club Les droits de charte et cotisations à verser par les

membres et les bienfaits de l’affiliation L’établissement de la date et de l’heure de la prochain

réunion Demander aux participants de venir à cette réunion

accompagnés de personnes intéressées à rejoindre le club

Constitution du nouveau Club

Important:

Assurer le suivi par lettre ou par téléphone avant la prochaine réunion.

Constitution du nouveau Club

Sujets de discussion : Poursuivre la discussion sur les projets possibles

et, si possible, en retenir un qui serait facile à réaliser par le groupe

Inviter des personnes à se porter volontaires pour accomplir les tâches nécessaires à la réalisation du projet

La deuxième réunion (ou réunion d’organisation): Cette réunion a pour but de déterminer la direction du groupe et d’entamer la planification du premier projet.

Constitution du nouveau Club

La deuxième réunion (ou réunion d’organisation):

Sujets de discussion (suite): Si plus de 20 personnes ont été recrutées, collecter

les droits de charte et remplir le formulaire de demande de charte

Si moins de 20 personnes ont été recrutées, collecter les droits d’entrée pour faire partie du club déjà en place en tant que membres d’une Branche et remplir le formulaire de demande de constitution de Branche

Retenir une date et une heure pour la prochaine réunion et une date et une heure pour commencer le projet

Constitution du nouveau Club

Important:

Assurer le suivi par lettre ou par téléphone avant la prochaine réunion.

Etapes pour l’organisation d’un

nouveau Club1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possibilité de former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté5: Recruter les membres fondateurs6: Développer le nouveau Club 7: Demander la charte du Club ou la

constitution d’une Branche de Club

Demander la charte du Club ou la constitution d’une Branche de

Club

Transmettre la demande de Charte du nouveau Club1. Remplir le formulaire de demande de charte de

Lions Club, revêtu des signatures requises (gouverneur de district, officiels de club, officiels du club parrain)

2. Y joindre le rapport sur les membres fondateurs (au moins 20 noms)

3. Y joindre le règlement des droits de charte correspondants

4. Faire parvenir le formulaire au Service des Nouveaux Clubs et du Marketing au siège du Lions Clubs International

Demander la charte du Club ou la constitution d’une Branche

de Club

Demander la constitution d’une Branche de Club1. Remplir le formulaire sur la Notification de Branche de

Club 2. Inclure le formulaire de Mise à jour de la Branche,

comprenant au moins 2 membres dans la Branche 3. Transmettre les formulaires au Club Parent pour son

accord 4. Le Club Parent transmet ensuite les formulaires au

Service des Nouveaux Clubs et du Marketing au siège du Lions Clubs International

5. La Branche devrait poursuivre ses efforts de recrutement pour atteindre 20 membres, puis demander sa charte

Revue des étapes pour l’organisation d’un nouveau

Club1: Déterminer les sites possibles2: Développer son équipe d’Extension3: Organiser un sondage sur la possibilité de

former un nouveau club4: Promouvoir le nouveau Club au sein de la communauté5: Recruter les membres fondateurs6: Développer le nouveau Club 7: Demander la charte du Club ou la constitution d’une Branche de Club

L’organisation d’un nouveau Club

Apporte un renouvellement des personnes et des idées au sein de notre association

Apporte aux collectivités davantage de services communautaires

Permet à l’association de maintenir sa vitalité et sa viabilité

Est bénéfique pour la communauté dans la durée

L’organisation d’un nouveau Club

Pour de plus amples informations sur l’organisation de nouveaux clubs, prière d’écrire à: newclubs@lionsclubs.org

Le développement de nouveaux clubs: un guide à la formation de nouveaux Lions Clubs, paraîtra en 2006-07