m12-Logiciels de Gestion Comptabilite Paie Commerce Ter-tsge

OFPPT

ROYAUME DU MAROC

MODULE N:

GESTION COMMERCIALE SUR SAGE LIGNE 100

SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : TSGE NIVEAU : TS

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

RESUME THEORIQUE &

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

ISTA.ma

Un portail au service

de la formation professionnelle

Le Portail http://www.ista.ma

Que vous soyez tudiants, stagiaires, professionnels de simplement intress(e) par les questions relatives aux formationshttp://www.ista.ma vous propose un contenu mis jour en permanence et richement quotidien de lactualit, et une varit de ressources documentaires, de supports de formation ,et de

documents en ligne ( supports de cours, mmoires, exposs, rapports de stage

Le site propose aussi une multitude de conseilsconcerne la recherche d'un emploi ou d'un stagesa lettre de motivation, comment faire son CV, comment se prparer l'entretien dembauche

Les forums http://forum.ista.maragir l'actualit, poser des questiontout ceci et apporter votre pierre l'difice.

Notre Concept

Le portail http://www.ista.ma est bas sur un concept de gratuit intgrale du contenu & un modle

collaboratif qui favorise la culture dchange et le sens du partage entre les

Notre Mission

Diffusion du savoir & capitalisation des expriences.

Notre Devise

Partageons notre savoir

Notre Ambition

Devenir la plate-forme leader dans le domaine de la

Notre Dfi

Convaincre de plus en plus de personnes pour rejoindre notre communaut et accepter de partager leur

savoir avec les autres membres.

Web Project Manager

- Badr FERRASSI : http://www.ferrassi.com

- contactez :

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de la formation professionnelle

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r votre pierre l'difice.

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Diffusion du savoir & capitalisation des expriences.

dans le domaine de la Formation Professionnelle.

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est bas sur un concept de gratuit intgrale du contenu & un modle

membres de la communaut ista.

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1

Document labor par :

Nom et prnom EFP DR

BANI Khalid

ISTAG BAB

TIZIMI MEKNES

C/S

Rvision linguistique . . Validation . .

2

SOMMAIRE Page Prsentation du module 3 Gnralits 6 Prsentation du cas : INFOART 6 Partie 1 : Paramtrage de la socit 7

1. Initialisation d'une nouvelle socit Cration dun Fichier Commercial Cration dun Fichier Comptable

2. Identification et paramtrage de la socit 3. Options

Partie 2 : Structure de la socit 11 1. Cration des Familles darticles 2. Comptabilit 3. Reprsentants 4. Dpts 5. Clients 6. Fournisseurs 7. Articles et Nomenclatures

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 14 1. Mouvement dEntre 2. Virement Dpt Dpt 3. Inventaire et Edition

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 15 1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) 2. Gestion de la Substitution 3. Gestion des Glossaires ( article ) 4. Gestion de la Nomenclature 5. Gestion des Rglements 6. Gestion des Commissions des Reprsentants 7. Edition

Partie 5 : Paramtrage des Documents Commerciaux 28 1. Gestion des Glossaires ( document ) 2. Paramtrage des documents ( facture )

Partie 6 : Tableau de Bord Commercial 1. Analyse des indicateurs commerciaux 2. Etats Libres 3. Tableau de Bord

Partie 7 : Rapprovisionnement Partie 8 : Traitement Comptable des documents commerciaux

Evaluation de fin de module Liste bibliographique et Annexes

3

MODULE : Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Dure : 30 H

20 % : thorique 80 % : pratique

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU Lobjectif de ce module est de faire acqurir la comptence particulire relative lutilisation et le paramtrage dun logiciel de Gestion Commerciale en fonction des situations de travail . Il vise donc rendre le stagiaire apte utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un comportement mthodique et pratique . Le stagiaire apprendra utiliser et sadapter avec les logiciels de gestion pratiqus par les entreprises .

CONDITIONS DEVALUATION

Travail individuel A partir des consignes du formateur, tudes de cas, manuels de rfrence

SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel lectronique SAGE . A laide de : pices et documents commerciaux , plan comptable,

micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante .

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation approprie des commandes. Exactitudes des calculs. Respect des principes comptables. Rapidit dexcution. Vrification approprie du travail. Respect du temps allou.

4

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU

DE COMPORTEMENT

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DE

PERFORMANCE A. Cration du dossier commercial Cration dun fichier commercial et un fichier

comptable Identification de la socit Paramtrage des options

B. Cration dune structure commerciale :

Familles darticles Articles et nomenclatures Structure comptable Cration des tiers Cration des reprsentants Cration des tarifs Cration des glossaires

C. Traitement commercial

Documents de stocks : entre, virement dpt dpt, fabrication, dprciation ...

Documents de vente : devis, accus BC, BL, facture .

Documents dachat : BC, facture Gestion des tarifs Gestion des stocks et des

rapprovisionnements Autres oprations

D. Edition et paramtrage des documents commerciaux :

Documents dachat et de vente Inventaire par dpt et par article Etats libres Modlisation des documents commerciaux

E. Analyse des performances commerciales :

Evolution des CA Gestion des indisponibilits Gestion de solvabilit client Gestion rentabilit ( marge/article) Gestion des commissions reprsentants Tableau de bord commercial

5

OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU

LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

Avant d utiliser un logiciel de Gestion Commerciale :

1. Installer le logiciel et son manuel lectronique 2. Afficher et masquer les barres doutils 3. Crer des barres doutils personnalises

Avant , la Cration du dossier commercial (A) :

Dfinir la gestion commerciale. Insister sur les gains esprer dune gestion commerciale efficace.

Avant , la Cration dune structure commerciale (B) :

Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service Comptable et le magasinier . Insister sur la spcificit de la structure commerciale dpendant de Lactivit de chaque entreprise . Insister sur limportance de la stratgie commerciale et la gestion de la force de vente .

Avant , de raliser le Traitement commercial (C) :

Rappeler le processus de facturation Rappeler les mthodes de valorisation du stock Prsenter les diffrents documents commerciaux

Avant , de raliser lEdition et paramtrage des docs commerciaux (D) :

Insister sur limportance de la gestion documentaire Avant , dAnalyser des performances commerciales (E) :

Insister sur limportance de linformation commerciale dans le processus dcisionnel

6

GENERALITES Ce logiciel appartient la famille SAARI et destin raliser des oprations: Cration et paramtrage dun dossier commerciale Cration des familles darticles et nomenclature darticle Gestion des rpertoires Clients et Fournisseurs Gestion des documents commerciaux Gestion des indisponibilits et contremarques des articles. Edition des Etats commerciaux Traitement comptable des oprations commerciales Import et Export des donnes entre logiciels Analyse graphiques des informations commerciales Personnalisation des documents commerciaux Elaboration des tableaux de bord commerciale

Prsentation du cas : INFOART La socit INFOART, est spcialise dans le commerce et le montage du matriel informatique de toute nature . Son activit commerciale se dcline en deux domaines dactivits :

Matriel Informatique ( FT ) Accessoires et Logiciels Informatiques ( FT )

Ordinateurs Imprimantes Scanner Botier ( FD ) ( FC ) ( FC ) ( FD ) Clavier ( FD )

Windows 2000( FD )Marque ( FD )

Assembl ( FD )

Laser ( FD )

Jet Encre ( FD )

La stratgie commerciale de la socit repose sur les piliers suivants :

) Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Dtaillant ) Gestion de la Force de Vente : un Reprsentant par catgorie tarifaire ) Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise jour des prix ) Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des

articles suivant la demande ) Mise en place dun systme informationnel : statistique articles, clients.. ) Dveloppement du systme de communication avec les partenaires commerciaux

7

Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE

1. Initialisation d'une nouvelle socit Cration dun Fichier Commercial

Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.gcm Enregistrer

Cration dun Fichier Comptable

Fentre suivante Nouveau Nouvelle Fentre

Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.mae Enregistrer

Exercice Comptable : 2003

2. Onglet Identification de la socit

8

3. Onglet Initialisation

Ncessaire pour la conversion du Net payer en chiffre en Net payer en lettre

4. Onglet Commercial

Ncessaire pour la dtermination du Prix de vente et la Gestion du Stock

9

3. Options

a. CATEGORIE COMPTABLE

Donnes comptables Ventilation Observations

VENTE Vente MAROC Vente Etrange

ACHAT Achat MAROC Achat Etranger

STOCK Stock CASA Stock RABAT

b. CATEGORIE DE PRODUITS

Catgorie Suivi de stock Observations REVENTE OUI

PRESTATION NON c. CATEGORIE TARIFAIRE

Catgorie Observations GROSSISTES

DETAILLANTS d. Unit dachat et de vente

Intitul Observations Pice

NB :

CONSULTATION DES DONNEES : Fichier A propos de INFOART EDITION DES DONNEES : FichierImprimer les paramtres socit

10

) Agenda Intitul Intress Observations

Client

RDV

1-( validez) 2- Double Click

Lieu :

) Bureau ) Foire ) Chez le client

) Champs statistique Article Critres Observations

Hard Soft

) Champs statistique Tiers

Critres Principal Critres Secondaires Observations

Localisation ) Nord ) Sud

) Fichiers lis

Fichier Observations Fichier comptable li C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE

) Modes dexpdition

Intitul Observations CTM

SDTM DHL

) Modes de rglement

Intitul Observations Espces Chque

LCR A crdit

Les options traites ci-dessous, dpendent de la stratgie commerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel . A ce niveau, on prpare la base des donnes qui sera exploite en fonction des besoins du traitement

11

Partie 2 : Structure de la socit

1. Cration des Familles darticles

Commande : Structure >>Famille darticles >>Ajouter un nouveau lment Application : voir annexes ( Familles darticles )

2. Comptabilit

2.1 : Plan Comptable Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>>plan comptable>>Ajouter

Application : 7111 Ventes de m/ses 6111 Achats de m/ses 4455 Etat TVA Facture 34552 Etat TVA Rcuprable sur les charges 3421 Clients 4411 Fournisseurs 5141 Banque 5161 Caisse

2.2 : Taux de Taxes Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>> Taux de Taxes >>Ajouter

Application :

Code : TVF Sens : Facture ( collecte ) Compte : 4455 Taux : 20% Compte rattach : 7111 Code : TVR Sens : Rcuprable ( dductible ) Compte : 34552 Taux : 20% Compte rattach : 6111

2.3 : Codes Journaux Commande : Structure >>>>Comptabilit>>> Codes Journaux >>Ajouter

Application :

* Code : VEN * Type : Vente * Intitul : Vente crdit

12

3. Reprsentants Commande : Structure >>>> Reprsentants >>Ajouter

Application : * AMANI Samir Reprsentant / Vendeur * RHALLAMI Hassan Reprsentant / Vendeur

4. Dpts Commande : Structure >>>> Dpts >>Ajouter

Application : Intitul Ventilation

Dpt Casa Dpt Rabat

Principal Secondaire

5. Clients

Commande : Structure >>>>Clients >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Clients )

6. Fournisseurs Commande : Structure >>>>Fournisseurs >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Fournisseurs )

7. Articles et Nomenclatures Commande : Structure >> Articles et Nomenclatures >>Ajouter

13

Application : Cration dun article

Crez les deux articles suivants appartenant la mme famille ( Imprimante Laser)

Fiche principale Rfrence Dsignation Famille Prix dachat Coefficient Prix de vente Unit de vente

THP5L TONNER HP 5L 20 PPM AC 10 700 1.26 Calcul automatique : 882 Pice

Champs obligatoires

COMPLEMENT Garantie Comptabilit gnrale

12 mois vente Maroc : 7111 code Taxe 1 : TVF Champs obligatoires

STOCK Suivi stock

CMUP Champ obligatoire

Fiche principale Rfrence Dsignation Famille Prix dachat Coefficient Prix de vente Unit de vente

THP6L TONNER HP 6L 25 PPM AC 10 700 1.26 Calcul automatique : 882 Pice

Champs obligatoires

COMPLEMENT Garantie Comptabilit gnrale

12 mois vente Maroc : 7111 code Taxe 1 : TVF Champs obligatoires

STOCK Suivi stock

CMUP Champ obligatoire

Crez les articles suivants ( voir annexe )

14

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks

1. Mouvement dEntre Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Mouvement dentre

Application :

Date 05/01/2003 N Pice ME1 Rf FA N11

Article : THP5L

Quantit : 50

Article : THP6L

Quantit : 80

Edition : Imprimer document ( icne de la fentre active)>>>>Slection du Dossier ( Documents Standards )>>>>Slection du Dossier ( Stock )>>>>> Slection Mouvement dentre

2. Virement Dpt Dpt Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Virement de D D Application :

Date 07/01/2003 N Pice VDD1 Rf PVT N 101

Prlvement Destination

Dpt Casa Dpt Rabat

Article : THP5L

Quantit : 10

Article : THP6L

Quantit : 20

3. Inventaire

Commande : ETAT >>Inventaire >>Validez

15

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter

APPLICATION ASSISTEE 15/01/03 : Reu un Demande de Prix N 40, du client ISMAILIA INFO, pour les articles suivants :

Article : THP5L

Quantit : 20

Article : THP6L

Quantit : 30

16/01/03 : Envoy un Devis N DEV1 , au client ISMAILIA INFO Procdure : Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Devis

Pour accder la zone de saisie des articles, la validation ( touche Entre ) est obligatoire ce niveau de traitement et IDEM pour le reste des oprations ultrieures .

16

Edition du DEVIS N1 : ( La prsente Mthode est valable pour toute Edition des Doc )

Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Devis Client

Ouverture

18

20/01/03 : Reu un Bon de Commande N 80, du client ISMAILIA INFO, pour les articles ayant fait lobjet du Devis NDEV1 : 21/01/03 : Envoy un Accus Bon de Commande N ABC10, au client ISMAILIA INFO, pour confirmation du Bon de Commande N 80 : Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Bon de Commande

Le programme permet de transformer le Devis dj tabli en Accus Bon de Commande pour viter la saisie des donnes : Commande : Fentre active >>Transformer Document >>Choix>>Bon de Commande

Edition :

Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes Etape4 : Slectionnez le modle Bon de Commande Client

19

25/01/03 : Envoy une Facture N FV100, au client ISMAILIA INFO, suite livraison du 24/01/03 Rf BL N50: Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture

Edition :

Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes Etape4 : Slectionnez le modle Facture

Zone de saisie escompte

Zone saisie Remise

20

2. Gestion de la Substitution 01/02/03 : Envoy une Facture N FV101, au client ISMAILIA INFO, suite Commande tlphonique pour avoir :

) 30 article THP5L Etape 0 : Consultez linventaire ( ETAT >> INVENTAIRE ) Rsultat : 20 THP5L et 30 THP6L Etape 1 : Crez la relation de substitution entre larticle THP5L et THP6L Commande : Structure >>Articles >>Onglet Stock>>>>>> Substitution

ACTIVER LA COMMANDE Etape 2 : Crez la Facture N101 Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture

La quantit demande est 30 , alors que le disponible nest que 20. Validez la ligne pour 20 THP5L . Rptez lopration pour les 10 THP5L manquants le programme vous proposera 10 THP6L pour rpondre votre commande. Validez par

21

3. Gestion des Glossaires ( article ) Etape1 : Cration de la Glossaire Commande : Structure >>Glossaire>> Ajouter

Etape2 : Rattachez la glossaire larticle concern

Etape3 : Edition :Documents standards..Facture FV 101 Cochez

Validez par la touche Entre Pour confirmer le rattachement

23

4. Gestion de la Nomenclature 07/02/03 : Envoy une Facture N FV102, au client ISMAILIA INFO, suite une Commande N55

) 30 article PCA 2003 ( ORDINATEUR ASSEMBLE ) Etape 1 : Crez la Nomenclature de larticle PCA 2003

1 PCA2003 = 1 BOT + 1 E15P + 1 CLS + 1 PS2 Commande : Structure >>Articles >>Onglet Nomenclature

Etape 2 : Saisie du Prix de Vente de larticle PCA 2003

Commande : Structure >>Articles >>Onglet Fiche Principale

PV = Somme des Prix de vente des articles de la nomenclature + Frais de montage = 8660 +1000 = 9660 Etape3 : 06/02/03 Prparation de la Fabrication

Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Bon de Fabrication

Choix des lments et quantits constitutifs de la nomenclature et VALIDATION

24

Etape 3 : Prparation de la Facture N102 , aux conditions suivantes :

Remise 5%

Escompte 1% Etape 4 : Edition :Documents standards..Facture FV 102

) Cliquez sur le bouton de la fentre active

) Procdez louverture le dossier Documents Standards

) Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

) Slectionnez le modle Facture Nomenclature et slectionnez

Commencez par la saisie de cette ligne indiquant la quantit qui devra faire lobjet de lassemblage, dans notre cas 30 , le programme vrifie la disponibilit des articlesConstituant la nomenclature de larticle PCA2003

26

5. Gestion des Rglements Etape 1 : A propos de INFOART >> Options >> Modes de Rglement ( voir ci dessus ) Etape 2 : Structure >> Comptabilit >> Modles de Rglement >> Ajouter

Etape 3 : Structure >> Clients >> Onglet Complment >> Ajouter

Lopration consiste associer un ou plusieurs modles de rglements un client . Le programme prend en charge daffecter le modle choisi chaque transaction ralis avec ce client . La visualisation de cette opration apparat en bas de la Facture : partie : Conditions de Rglement

27

6. Gestion des Commissions des Reprsentants Etape1 : Cration des Reprsentants Commande : Structure >>Reprsentants>> Ajouter ( dj fait ) Etape 2 : Associ un Reprsentant un Client Commande : Structure >>Clients>> Onglet Complment

Etape 3 : Cration dun modle de commission Commande : Structure >> Barmes >> Commissions >>Ajouter

Zone de saisie et Validation Zone de slection

28

Etape 3 : Associ un modle de commission un Reprsentant Commande : Structure >> Reprsentant >> Onglet Complment

Etape 3 : Calcul et Edition des Commission par Reprsentant Commande : Etat >> Commissions Reprsentants >> slection

Etape 4 : Gestion de la Force de Vente Commande : Etat >> Statistiques Reprsentants >> slection

7. Edition Le menu ETAT, permet ldition de plusieurs docs et informations ( dcouvrir par simple choix et validation )

Choix du modle affecter et Validation par la touche Entre

29

FICHE CLIENTS 1 : ISMAILIA INFO 342101

IDENTIFICATION N CLIENT QUALITE INTITULE CLASSEMENT CONTACT ADFRESSE COMPLEMENT CODE VILLE REGION PAYS COMPTE RATACHE TEL FAX TEL (CONTACT)

342101 SOCIETE ISMAILIA INFO AUTOMATIQUE M. BENKIRANE MOHCINE 4, Bd HASSAN II FACE BIBLIO MUNICIPALE 50000 MEKNES CENTRE/SUD MAROC 3421 CLIENT COLLECTIF 355319 355320 829317

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT CATEGORIE COMPTABLE PERIODICITE REPRESENTANT (notre) PAYEUR DEPT (notre) DEVISE LANGUE MISE EN SOMMEIL FACTURE/FACT-BL APPEL MODELE DE SAISIE

VENTE MAROC MOIS M. RHALLAMI HASSAN ISMAILIA INFO CASA AUCUNE AUCUNE NON FACTURE NON

BANQUE N IDENTIFIANT INTITULE AGENCE GUICHET N COMPTE BANQUE PRINCIPALE

655 325 001 BP 18 314 628629 OUI

LIVRAISON (DEPT) INTITULE ADRESSE COMPLEMENT CODE VILLE REGION PAYS CONTACT TEL FAX TEL (CONTACT)

ISMAILIA INFO 4, Bd HASSAN II FACE BIBLIO MUNICIPALE 50000 MEKNES CENTRE/SUD MAROC M. BENKIRANE MOUHCINE 355319

TARIFS CATEGORIE TARIFAIRE CODE FAMILLE TAUX DE REMISE

DETAILLANT

30

FICHE CLIENTS 2 : MICRO BIT 342102


342102 SOCIETE MICRO BIT AUTOMATIQUE M.HAJJOUBI MOHAMED 44, Bd MOHAMED V BP 1500 30000 FES CENTRE/NORD MAROC 3421 CLIENT COLLECTIF 634041 633525 602398

INFORMATIONS LIBRES


VENTE MAROC MOIS M. RHALLAMI HASSAN MICRO BIT CASA AUCUNE AUCUNE NON FACTURE NON


002244133 BMCE 37 88 404405 OUI

LIVRAISON (DEPT) INTITULE ADRESSE COMPLEMENT CODE VILLE REGION PAYS CONTACT TEL FAX TEL (CONTACT) EXPEDITION CONDITIONS

MICRO BIT 44, Bd MOHAMED V BP 1500 30000 FES CENTRE/NORD MAROC M. HAJJOUBI MOHAMED 634041 633525 602398 AUCUNE AUCUNE

TARIFS

31

FICHE CLIENTS 3 : ESPACE NET 342103


342103 SOCIETE ESPACE NET AUTOMATIQUE M. RIDA AIMAD 63, Bd ZERKTOUNI BP 1563 90000 AGADIR SUD MAROC 3421 CLIENT COLLECTIF 696780 696791 740070

INFORMATIONS LIBRES


VENTE MAROC MOIS M. AMANI SAMIR ESPACE NET CASA AUCUNE AUCUNE NON FACTURE NON


966622008 BMCI 9 40 796797 OUI


ESPACE NET 63, Bd ZERKTOUNI BP1563 60000 AGADIR SUD MAROC M. OUTMANE 696780 696791 740070 AUCUNE AUCUNE

TARIFS

32

FICHE CLIENTS 4 : INFINI . COM 342104


342104 SOCIETE INFINI . COM AUTOMATIQUE M. NACIRI Z.I. ELBOUGHAZ BP 860 20000 CASA CENTRE MAROC 3421 CLIENT COLLECTIF 701112 701146 742015

INFORMATIONS LIBRES


VENTE MAROC MOIS M. AMANI SAMIR INFINI . COM CASA AUCUNE AUCUNE NON FACTURE NON


655321874 BP 6 350 564564 OUI


INFINI . COM Z.I. ELBOUGHAZ BP 860 20000 CASA CENTRE MAROC M. NACIRI 701112 701146 742015 AUCUNE AUCUNE

TARIFS CATEGORIE TARIFAIRE CODE FAMILLE

GROSSISTE

33

FICHES FOURNISSEUR 1 : UNION SYSTEM 441101

IDENTIFICATION N FOURNISSEUR QUALITE INTITULE CLASSEMENT CONTACT ADRESSE COMPLEMENT CODE VILLE REGION PAYS COMPTE RATACHE TEL FAX TEL (CONTACT)

441101 SOCIETE UNION SYSTEM AUTOMATIQUE NAOUAL 43, RUE OTHMANE BEN AFFANE BP 5632 20000 CASABLANCA CENTRE MAROC 4411 FOURNISSEUR COLLECTIF 223081 223730 223731

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT CATEGORIE COMPTABLE REPRESENTANT (notre) ENCAISSEUR DEPT (notre) DEVISE LANGUE MISE EN SOMMEIL APPEL MODELE DE SAISIE

ACHAT MAROC M. ABOUBEKRI UNION SYSTEM CASA AUCUNE AUCUNE NON NON


005677145 BCM 2 123 863864 OUI


ABONNEMENTS AGENDA STATISTIQUES

34

FICHE FOURNISSEUR 2 : MATEL 441102

IDENTIFICATION N FOURNISSEUR QUALITE INTITULE CLASSEMENT CONTACT ADRESSE COMPLEMENT CODE VILLE REGION PAYS COMPTE RATACHE TEL FAX TEL (CONTACT)

441102 SOCIETE MATEL AUTOMATIQUE M. KARKOUR 175, BD ACHOUHADA BP 397 20000 CASABLANCA CENTRE MAROC 4411 FOURNISSEUR COLLECTIF 370943 370635 376335

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT CATEGORIE COMPTABLE REPRESENTANT (notre) ENCAISSEUR DEPT (notre) DEVISE LANGUE MISE EN SOMMEIL APPEL MODELE DE SAISIE

ACHAT MAROC M. ABOUBEKRI MATEL CASA AUCUNE AUCUNE NON NON


015863002 BMCE 8 144 704705 OUI


ABONNEMENTS AGENDA STATISTIQUES

35

FAMILLES ARTICLES : MATERIELS INFORMATIQUES

Identification

Code Type U Vente Statistique Centralisation

Catgorie Produit Suivi Stock

Matriels Informatique

MINF T

Ordinateur MINF1 C Pices Hard Revente OUI PC Marque PCM D Pices Hard MINF1 Revente OUI

PC Assembl PCA D Pices Hard MINF1 Revente OUI Imprimante MINF2 C Pices Hard Revente OUI

Laser ML 100 D Pices Hard MINF2 Revente OUI Jet dencre MJ 200 D Pices Hard MINF2 Revente OUI

Scanner MINF3 D Hard Revente OUI

FAMILLES ARTICLES 2 : ACCESSOIRES et LOGICIELS INFORMATIQUES

Identification

Code Type U Vente Statistique Centralisation

Catgorie Produit Suivi Stock

Accessoires Logiciels Informatique

ACL T

Tonner laser AC 10 D Pices Hard Revente OUI Cartouche jet dencre AC 20 D Pices Hard Revente OUI

Ecrans AC 30 D Pices Hard Revente OUI Claviers AC 40 D Pices Hard Revente OUI Botiers AC 50 D Pices Hard Revente OUI Souris AC 60 D Pices Hard Revente OUI

Logiciel AL 100 D Pices Soft Revente OUI

Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

OFPPT/DRIF

36


OFPPT/DRIF

37


OFPPT/DRIF

38

Exercices dvaluation


OFPPT/DRIF

39

CAS n1 : Socit TOUBKAL CREATION DU FICHIER COMMERCIAL et COMPTABLE : Nom : TOUBKAL Taille : 200 Ko IDENTIFICATION : Raison Sociale : PETIT POUSSIN Adresse : 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca Tl. : 56/02/99 Fax : 52/21/22 E-mail : [email protected] N Identifiant : 1213456 Activit : Confection et commercialisation des sous-vtements Homme . FAMILLE d ARTICLE : Code : PPT Intitul : Sous-vtement TOUBKAL ARTICLE :

Rf Intitul Unit de vente Prix

dachat Coefficient Suivi Stock

T2000 Sous-vtement SM Pice 30 1.22 CMUP T2050 Sous-vtement AM Pice 35 1.24 CMUP T3000 Sous-vtement CC Pice 32 1.18 CMUP T3050 Sous-vtement CL Pice 33 1.26 CMUP COMPTABILITE : Plan comptable :

7111 Ventes de Marchandises 4455 Etat TVA Facture 3421 Clients

Taux de Taxe : Associ le compte 4455 7111 Client :

UNIVERS MASCULIN 20 AV des FAR Rabat Compte N 342101


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TRAITEMENT : 1. Dpt : 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca 2. Glossaire :

Document : Le Confort est son Sommet Article : Ce PRODUIT est CERTIFIE ISO 9001

3. Entre en Stock

Date : 01/07/2003 N pice : ME1

Rf Intitul Quantit

T2000 Sous-vtement SM 500 T2050 Sous-vtement AM 450 T3000 Sous-vtement CC 600 T3050 Sous-vtement CL 420

4. Traitement dune opration de vente :

Le 17/07/2003 la socit a reu un BC 305 de son client UNIVERS MASCULIN portant sur les articles suivants :

Rf. Intitul Quantit

T2000 Sous-vtement SM 200 T2050 Sous-vtement AM 250 T3000 Sous-vtement CC 100 T3050 Sous-vtement CL 80

L e18/07/2003 la socit envoi un Accus de BC N650 pour confirmer la livraison qui aura Lieu le 20/07/2003. Le 20/07/2003 la socit livre les articles commands, accompagne dune Facture N65, aux conditions suivantes :

Remise de 5% sur T2000 et T2050 Remise de 10% sur T3000 et T3050

Escompte de 1% sur la totalit des articles TVA 20%

TAF : Faite toutes les oprations ncessaires pour avoir la facture N65 tout en affichant les informations suivantes : Rf, Quantit, PU HT, Remise, Escompte, TVA Glossaire article et document Net payer en lettres


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CAS n2 : Socit LE PARCHEMIN

Vous travaillez dans la Socit LE PARCHEMIN spcialise dans la fourniture et matriel de bureau. Vous devez :

Crer la socit LE PARCHEMIN , Faire le paramtrage de la socit partir de la fiche didentit, Faire les paramtrage gnraux :

TVA, Modes de rglement, Banques.

Crer les familles darticles, Crer les articles, Saisir les fiches clients, Entrer les quantits en stock, Etablir des bon de livraison, Transfrer les bons de livraison en factures.

A partir du mode opratoire, entrez les informations suivantes : Cration de la Socit LE PARCHEMIN : Dnomination : Socit LE PARCHEMIN Adresse : Avenue Hassan II, Mekns Code postal : 50000 Activit : Vente Fourniture et matriel de bureau N identifiant : 00145015 Cration des taux de TVA : Taux de TVA N1 : 20 % Taux de TVA N2 : 5.5 % Les banques avec lesquelles vous travaillez : Intitul banque : BMCE Agence : 48 Guichet : 412 Compte : 480012001051 Intitul banque : BMCI Agence : 34 Guichet : 115 Compte : 480014000946 Les modes de rglement : Au comptant par chque Traite 30 jours fin de mois O sont stockes les marchandises ? Dpt : Avenue Hassan II, Mekns


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Cration des familles darticles : Code Identification Type Unit de vente Centralisation Catgorie Suivi stock

FO FOURNITURE DE BUREAU Total

ENV Enveloppes Centralisateur

ENV 1 Enveloppes fentres Dtail Lot ENV Revente Oui

ENV 2 Enveloppes ordinaires Dtail Lot ENV Revente Oui

PA Papier Centralisateur

PP Papier pelure Dtail Rame PP Revente Oui

PPH Papier pour photocopie Dtail Rame PPH Revente Oui

PMAE Papier machine crire Dtail Rame PMAE Revente Oui

FB Fiches bristol Dtail Rame FB Revente Oui

CHE Chemises Simples Dtail Rame CHE Revente Oui Cration des articles :

Rf. Dsignation Famille PU dachat Coef. Q saisir en stock

ENV 10 Enveloppes fentre (9x12) ENV 50.00 Dhs 1.5 300

ENV 20 Enveloppes ordinaires (13x24) ENV 60.00 Dhs 1.25 500

PP1 Papier pelure (21x29) PP 80.00 Dhs 1.20 600

PPH 002 Papier tirage pour photocopie (21x31) PPH 90.00 Dhs 1.20 600

PMAE 003 Papier machine crire (21x29) PMAE 75.00 Dhs 1.5 500

FB 001 Fiches bristol couleur blanche (14.7x21) FB 60.00 Dhs 1.25 550

CHE 01 Chemises simples couleur rouge CHE 45.00 Dhs 1.5 200

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Cration des clients : Institut Spcialis de Technologie Applique Mekns (Particulier) Librairie Dar Alkitabe Mekns (Dtaillant). Remarque : saisie des autres informations est libre. Travail faire : Cration de bons de livraison : A partir des informations qui vous sont donnes, vous devez tablir les bons de livraison Client : Institut Spcialis de Technologie Applique BON DE LIVRAISON N B324

Casablanca, le 29 janvier 2001

Rf. Dsignation Quantit

ENV 01 ENV 02 PPH 002 PMAE 003 CHE 01

Enveloppes fentres (9x12) Enveloppes ordinaires (13x24) Papier tirage pour photocopie (21x31) Papier machine crire (21x29) Chemises simple couleur

100 200 40 50 100

Cration dune facture : A partir du bon de livraison ci-dessus, tablissez la facture pour lISTAG. La TVA appliquer est 20 %.