Ressources HumainesAccueil Hôtel Valori04 42 91 99 75

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DGARHSP

MA V I L L E NO TRE V I L L E

Mai 2018

SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL& HANDICAP

Florence LOCQUENEUX - 9077 bureau 06

MEDECINE PRÉVENTIVE PROFESSIONNELLEFrédérique GUERRIER-SAGNES

9098 bureau 116

SERVICE PRÉVENTION & SÉCURITÉ AU TRAVAILLaurent FAURE 8879 bureau 04

DIRECTION QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

Benoît SOURBELLE - 9118bureau 102

SERVICE GESTION DES TEMPS& DIALOGUE SOCIAL

Nathalie LANGOT - 9781 bureau 101

SERVICE MOBILITÉ INTERNE & FORMATION

Jérôme GAIGNIERRE - 9569 bureau 105

BUREAU ADMINISTRATION GÉNÉRALELeila BOUALI 9326 rez de chaussée

COMMUNICATION INTERNE8966 - 9588 bureaux 303 / 304SERVICE RÉMUNÉRATIONS

Michel CHAUVIN- 9535 bureau 202

SERVICE CARRIÈRES / RETRAITES

Magali SARDI - 9448 bureau 205

SERVICE DES CONTRATS / DISCIPLINE

Delphine ARANDA - 9120 bureau 205

DIRECTION CARRIÈRES,& RÉMUNÉRATIONS

Gaëlle CHEVALIER-BALDOUS - 8183 bureau 204

DIRECTION DU RECRUTEMENT& DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

Laure GAUTHIER - 9001 bureau 107

SERVICE RECRUTEMENT & GPEECCÉLINE HERLIN - 8187 bureau 301

MISSION ACCOMPAGNEMENT RHIndividuel et collectif

Nathalie MORIN - 9562 bureau 301

RESSOURCES HUMAINESSonia PAVIC bureau 211 (DGAS)

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MA V I L L E NO TRE V I L L E

Dr Frédérique GUERRIER-SAGNES - 9158 - bureau 09médecin de prévention :

rôle exclusivement préventif qui consiste à éviter toute altération de l’état desanté des agents du fait de leur travail, notamment- en suivant leur état de santé à travers les visites médicales(périodiques, de reprise, de pré-reprise ou à la demande)

- en surveillant les conditions de travail sur le terrain(adaptation des postes, préconisations)

- en menant des actions de prévention individuelle et générale

Corinne DEMANGEON - 9097 - bureau 10 Secrétaire médicale- Accueil - Organisation des entretiens infirmiers et convocation des agents - Participation aux visites médicales et, réalisation des tests de dépistage, - Participation à la Gestion administrative du service

Mylène SERRAT-GUGLIELMI - 9098 - bureau 11- Gestion administrative : courrier, commandes, pharmacies,- Planification du suivi médical des agents : organisation des visites médicalespériodiques et spécifiques (reprise, à la demande, Ssiap, tests psychotechniques…), convocations, suivi, lien avec les servicesParticipation aux visites médicales et réalisation des tests de dépistage

- 9336 - bureau 12Infirmiers :- entretiens infirmiers- visites de terrain- actions de prévention individuelle ou collective.

MÉDECINE PRÉVENTIVE DU TRAVAILFrédérique GUERRIER-SAGNES 9098 - bureau 09 - fax : 9136

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MA V I L L E NO TRE V I L L E

Rez-de-chaussée

Nabila BERROUBA - 9410Dalia PERALDI - 8903- diffusion du courrier en nombre à l’attention de l’ensemble des agents- enregistrement du courrier arrivé/départ pour l’ensemble du DRH- gestion & suivi des parapheurs Mme le Maire et DGS- gestion de la documentation- événementiel, cérémonies

BUREAU ADMINISTRATION SECRÉTARIAT

ACCUEIL GENERAL RH

BUREAU ADMINISTRATION GÉNÉRALE RHLeila BOUALI 9326 - rez de chaussée

Accueil rez-de-chausséeLaurence STRANO - 9975Nora LARADJI-TEDJITI - 9975- accueil téléphonique- accueil physique- dactylographie - secrétariat- gestion des stagiaires- distribution titres restaurant- réservation salles de réunion- gestion des fournitures économat- gestion logistique bâtiment

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MA V I L L E NO TRE V I L L E

bureau 109Marlène FARGUES - 9964 - secrétariat du service - organisation des jurys de sélection- constitution des dossiers administratifs des candidats- administration de la base RH- gestion des lauréats concours- établissement des fiches de poste- diffusion notes d’affectation et vacances de poste

bureau 110Sabrina YALAOUI - 9724- reclassements professionnels pour inaptitude physique etaccompagnement de mobilité interne pour raison de santé

- gestion et suivi des parcours individualisés- gestion de la Commission de maintien dans l’emploi (CME)- organisation et participation aux jurys de sélection mobilité interne

bureau 112Stéphanie DELEUIL

bureau 113Eric LAUFER- organisation et participation aux jurys de sélection et constitution des dossiers administratifs des candidats

- suivi des lauréats concours- bilan qualitatif des mobilités internes (3 à 6 mois)- rédaction des documents afférents au domaine d'activités (profil de poste, notes d'affectation)

- entretiens individuels agents- recensement des besoins auprès des directions

DIRECTION DU RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

Laure GAUTHIER 9001 - bureau 107

bureau 106

Sophie LACHASSAGNE - 9113- formations statutaires- projets de service + CNFPT- intra CNFPT- suivi des formations de la filière Police Municipale

Lucia RODRIGUES - 9606- préparation concours- maitrise des savoirs de base - suivi des inscriptions individuelles CNFPT

Maria-Luisa SÁNCHEZ - 9174- mise en œuvre des formations liées aux projets stratégiques de la ville

- formations internes

Christian CARLUCCI - 9440- bureautique - informatique intranet- formations sécurité (PSC1 - amiante - EPI - CACES - habilitation électrique - travaux en hauteur)

- suivi des Comptes Rendus d’Evaluations Professionnelles

bureau 109Monique ARANDA - 9876- assistante de gestion comptable- formations individuelles et frais de déplacements

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SERVICE MOBILITÉ INTERNE & FORMATIONJérôme GAIGNIERRE - 9569 bureau 111

- conseil auprès des directions et services sur la gestion de l'emploi et des compétences et aux agents sur les opportunités de changements d'affectations et l'orientation professionnelle

- suivi de situations nécessitant une médiation- référent pour le passage des tests psychométriques et professionnels (personnalité, motivation, centre d'intérêts professionnels et aptitudes)- Ingéniérie de formation / plan de formation / conseil aux services- entretien d’évaluation professionnelle- pilotage budgétaire et tableaux de bord- animation réseaux (formateurs internes et référents formation)

Marie LAGARDE - 8481- participation à la conception des outils de GPEC (répertoire des emplois...)- mise en œuvre des évolutions d'organigramme- préparation de la commission des gestion des postes et de la commission de rémunération et mise en œuvre des décisions- gestion administrative des logements de fonction

Anne MARIN - 9305- suivi du tableau des effectifs et réalisation des annexes budgétaires- préparation des délibérations de création/suppression des emplois- réalisation du bilan social et d'études statistiques sur les postes et les effectifs- production de tableaux de bord RH

SERVICE RECRUTEMENT & GPEECCéline HERLIN - 8187 - bureau 114

SIRH - PASCAL SALMON - 9397 - bureau 208

- maintenance et suivi informatique du SIRH (mise à jour, paramétrage)- assistance aux utilisateurs RH- administration des bases de données du SIRH

- gestion des emplois et des effectifs- mise en œuvre du plan de recrutement externe (y compris des apprentis)- supervision du SIRH

bureau 116Magali GIACOMINO - 9444Juliette LEMAN - 9305- gestion des recrutements (titulaires et contractuels) : analyse du besoin, analyse des CV, pré sélection des candidats, organisation etparticipation au jury

- suivi des agents sous contrat (renouvellement de contrat, mise en stage)- gestion du dispositif d'apprentissage : du recensement des besoins à laréalisation des contrats- gestion des mises à disposition

ÉTUDES PROSPECTIVES ET GPEEC - bureau 108

RESPONSABLE DU RECRUTEMENT - bureau 115Vincent AYRAULT - 8993

DIRECTION CARRIÈRES & RÉMUNÉRATIONSGaëlle CHEVALIER-BALDOUS 8183 - bureau 204 Gestion instance

paritaire : CAP(en lien avec CDG pour les agents EPCC)

SERVICE CARRIERES

Magali SARDI - 9448 - bureau 205

Pôle administratif

bureau 209Marilyne MOLINERI - 9425- Logistique CAP/CCP- Gestion des cohortes retraite, des médailles, des contrats saisonniers- Gestion administrative des recrutements et des départs- Suivi administratif des arrêtés et des contrats de la DGARH (enregistrement,signature, notification)- Gestion de l’agenda des événements communs liés à la direction- Appui aux services de la direction

Carole CHALARD-SIMOTHE - 8937- Suivi administratif des arrêtés et des contrats de la DGARH (enreg. sign. notif.)- distribution tickets restaurant- Rédaction des états de services pour concours et examens professionnels- Mises à jour dossiers administratifs

Pôle gestion des carrières

bureau 206CAP - suivi statutaire - déroulement de carrières - retraites

(mise en stage - titularisations - avancement d’échelons - promotion interneavancement de grade - temps partiel, congés parentaux,congé de présence parentale, disponibilités, retraite).

Sandrine MOULEYRE - 9405- Carrière, positions administratives et retraite : portefeuille agents (PE à Z)- CAP : filière technique

Soline ENAULT - 93.03- Référent retraite et départs retraite pour invalidité et pour les fonctionnaires handicapés- Carrière, positions administratives et retraite : portefeuille agents (HE à PA)- CAP : filière technique

Cécile COSTANZO - 9324- Carrière, positions administratives et retraite : portefeuille agents (CL à HA)- CAP : autres filières (animation, patrimoine, police,….)

Stéphane MALLEZE - 9239- Carrière, positions administratives et retraite : portefeuille agents (A à CI)- CAP : filière administrative

SERVICE RÉMUNÉRATIONS

Michel CHAUVIN - 9535 - bureau 208

SERVICE DES CONTRATS ET DESPROCÉDURES DISCIPLINAIRES

Delphine ARANDA - 9120 - bureau 205

- responsable des procédures de paye, de la gestion des éléments derémunération, du suivi du budget de la base salariale

bureau 207Hubert HARNIST - 9462- gestion de la paie des DGAS Culture Patrimoine Musée & Attractivité, DGAS Qualité de Vie, DGAS Marchés Publics, EPCC- suivi des allocations perte d’emploi, des cartes de parking, de la gestion de la NBI, des stagiaires rémunérés, des retenues sur salaire... contrôle de la paie

Mireille CULOTTI - 8820- gestion de la paie des agents du Musée GranetRetraite Ircantec du Privée et attestation, Simulation retraite, Capital décès- Prise en charge des frais de transport, de la prévoyance, participation de la protection sociale

Laurence GAMBA - 9464- gestion de la paie de la DGST Service Technique, Intervenants scolaires et intervenants école de musique

- Gestion des tickets restaurant, des astreintes, des indemnités de sujétions techniques

-Mandatement pour la médecine et visite d’embauche

Roseline CILLART - 9960- gestion de la paie du Cabinet du Maire, Direction Générale des Services, DGAS RHSP, Finances Numériques & Gestion, Urbanisme & Aménagement, Des Elus, Collaborateurs de Cabinet et Emplois fonctionnels

- Gestion des avantages en nature, des cumuls d’activités, des asteintes administratives, des indemnités de sujetions, du Régime Indemnitaire,

- Gestion des heures supplémentaires- Suivi des agents ayant des fonctions d’Elus

Patricia PICAZO - 9320- gestion de la paie du personnel de l’éducation et du périscolaire- gestion comptable des ordres de mission ville et EPCC, des tableaux debords mensuels de paie. Suivi des indemnités de sujétions des écoles, durégime indemnitaire. Mandatements divers

- responsable de la gestion des carrières des contractuels- gestion des procédures disciplinaires des agents de la ville- gestion de tous les non titulaires de la ville

bureau 205Violette PELLEGRINO - 9414- gestion des contractuels permanents et non permanents de la ville

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DIRECTION QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

Benoît SOURBELLE 9118 - bureau 102 Gestion instanceparitaire : CTDGARHSP

MA V I L L E NO TRE V I L L E

PRÉVENTION & SÉCURITÉ AU TRAVAILLaurent FAURE - 8879 - bureau 04

SERVICE GESTION DES TEMPS & DIALOGUE SOCIALNathalie LANGOT - 9781 - bureau 101

SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL & HANDICAPFlorence LOCQUENEUX - 9077 - bureau 06

ACCOMPAGNEMENT RH INDIVIDUEL & COLLECTIFNathalie MORIN - 9562 bureau 301

COMMUNICATION INTERNE

Pierre GARCIN - 8966 - bureau 303- assistant de communication interne rédactionnelle (portail intranet DRH)

- rédactionnel du journal interne Fréquence Beffroi

Vincent ROURE - 9588 - bureau 304- infographie / mise en page / dessins- création, mise à jour et amélioration de supportset outils de communication

Bruno BUDJEÏA - 8946 - bureau 03 - suivi statistiques des accidents (PRORISQ)- élaboration de statistiques pour différents bilans et rapports- gestion des titres d’habilitation en électricité- suivi des indicateurs de risques psychosociaux - suivi des registres de santé et de sécurité au travail

- pilotage des démarches de prévention des risques professionnels : évaluation des risques, analyses des accidents, études de postes, inspection hygiène et sécurité

- pilotage et instruction des dossiers présentés au CHSCT et en Commission Permanente du CHSCT

- élaboration des procédures générales de gestion de la sécurité au travail- animation du réseau des assistants de prévention- veille technique et réglementaires- assistance / conseil / études en matière de prévention des risques professionnels

Martine LIANCOURT - 9839 - bureau 03- étude et conseil sur l’ergonomie des postes de travail sur écran- référent en lien avec l’INRS sur les formations « secourisme » et « PRAP »- animation de formations : travail sur écran, Prévention des Risques liés à l’Activité Physique, Assistant de Prévention

- référent « prévention des addictions » pour le service PST - gestion de la mission d’inspection en lien avec le CDG3 et les services- suivi des assistants de prévention / suivi de la comptabilité du service

- analyses d’accidents / études de postes de travail- évaluation des risques professionnels (Document Unique)

Nathalie ANDRÉ - 9453 - bureau 05- gestion logistique du service / des agendas / des archives du service- organisation des instances CHSCT et Commission Permanente du CHSCT- saisie des déclarations d’accidents

- pilotage et instruction des dossiers présentés au Comité Technique- animation des Commissions internes RH (AT - suivi individuel)- animation du réseau des correspondants congés- organisation des horaires et cycles de travail dans les services

Fany BOUDOU - 9035 - bureau 105 : Comité Technique et droit syndical- gestion des autorisations d’absence pour motif syndical- gestion du Comité Technique (logistique)- suivi administratif et technique des moyens mis à disposition des organisations syndicales- suivi administratif des procès verbaux- gestion et suivi des grèves- appui des services sur l’organisation du temps de travail

Josette GIRAULT DAUSSAN - 8819 - bureau 103 : AT et maladies professionnelles- gestion et suivi des déclarations / de la Commission AT- convocations aux expertises médicales- coodination en lien avec le CDG13 de la Commission de Réforme

Safia BENABDALLAH - 8287 - bureau 103- gestion et suivi des absences pour maladie ordinaire- convocations aux expertises médicales- certificats et attestations de situation

Irina BOULONNAIS - 9528 - bureau 104- gestion et suivi des Congés de Longue Maladie et Congés de Longue Durée- convocations aux expertises médicales- certificats et attestations de situation / disponibilité pour raison de santé- coodination en lien avec le CDG13 des Comités Médicaux

Claudia CORDOBA - 9441 - bureau 104- gestion et suivi des absences pour maladie ordinaire / congés maternité/paternité- contre-visites médicales- gestion des congés annuels, événementiels et CET

A la disposition des salariés de la Ville d’Aix- aide à rechercher les réponses les plus adaptées aux situations sur le plan :

u santé u logement (information - maintien)u financier u de l’information sur vos droits- 2 assistantes sociales à la disposition des agents de la Ville et de l'EPCC

- accompagnement des agents en situation de handicap- coordination actions insertion maintien dans l’emploi, de formation, d’adaptation de poste en lien avec le FIPHFP

bureau 07Marion DEVESA - 8808 - assistante sociale - écoute, soutien psychologique, conseils, accompagnement- information et orientation vers les organismes et services sociaux concernés

- mise en œuvre d’actions collectives d’information et de prévention en partenariat

bureau 08Gersende BERNARD - 9538 - secrétaire sociale- pré-accueil physique et téléphonique- information / orientation agents municipaux actifs- évaluation de la demande, prise de rendez-vous- gestion logistique du service- montage de dossiers administratifs

Rez de chausséeSandra DELESVAUX - 9876 - secrétariatSecrétaire sur le volet Handicap- pré-accueil physique et téléphonique- information / orientation agents municipaux actifsen situation de handicap

- évaluation de la demande, prise de rendez-vous- gestion administrative et comptable

- photos communication interne- événementiel

- accompagnement managérial / médiation- prévention et gestion des risques psychosociaux- sensibilisation qualité de vie au travail