MAITRISEZ LE COÛT DE VOS PRESTATIONS

JURIDIQUES

Démonstration de Me VENTURINI Avocat au sein du cabinet

JURISTES D’AFFAIRES ASSOCIESPrésentée au Salon des Micro Entreprises

Les 14, 15 et 16 Octobre 2008Au Palais des CongrèsPorte Maillot-PARIS

juristes-affaires.com salonmicroentreprises.com

Les constats

2

UNE MICRO ENTREPRISE C’EST UNE PETITE EQUIPE

QUI A DES BESOINS JURIDIQUES EN PERMANENCE

Premiers contrats, conditions générales, statuts, social, concurrence

QUI A DU MAL A BENEFICIER DES SERVICES D’UN VRAI JURISTE

Que fait le micro entrepreneur ?

IL FAIT DE SON MIEUX AVEC SES FAIBLES MOYENS

C’est-à-dire qu’il s’adresse, très souvent ….

A des non juristes

A des experts comptables

A des syndicats professionnels

Etc…

Paradoxalement, il évite de s’adresser aux professionnels du droit les plus qualifiés…

Pourquoi ?

Parce qu’il ne connaît pas d’avocat d’affaires .

Il est exact que l’avocat d’affaires est resté longtemps discret

Mais il pense aux prestations rendues aux grandes entreprises.

Parce qu’il croit ne pas pouvoir payer les honoraires. .

Mais aussi

Par manque de maîtrise de son budget.

Pourtant…

cLes avocats d’affaires sont les seuls :

Qui connaissent bien l’entreprise.

La comptabilité et la finance.

Leurs spécialités couvrent tous les domaines juridiques

De la fiscalité au social.

En passant par le droit des sociétés.

Le monde économique.

La concurrence et les droits d’auteur

Que faire ?

Déterminer ses besoins

Déterminer le degré d’urgence

Savoir ce qui fait le coût de la prestation

Surtout …

Payer le juste prix

Déterminer ses besoins

Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en société,Mandat de protection future.

Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en sociétéMandat de protection future.

POUR L’ENTREPRENEUR INDIVIDUEL

Protéger son patrimoine

Rédiger ses conditions générales

Assurer un suivi général

POUR LA SOCIETE (SARL OU SAS)

Choisir, créer et suivre la société

Rédiger les contrats et CGV

Assurer un suivi général

ET POUR TOUS Se défendre !

Déterminer le degré d’urgence

Avant de commencer quoi que ce soit

Avez-vous le droit de faire ce que vous souhaitez ?

Concurrence ? Diplômes ? Droits d’auteurs ? Brevets ?

Travaillons les conditions générales

Tout de suite après…

Ensuite …

Le statut juridique, fiscal et social

Les contrats de travail

Les litiges

Et tout le reste…

Savoir ce qui fait le coût de la prestation

Plus ou moins long Plus ou moins complexe

Une prestation juridique c’est :

Du temps Une technique

Bien entendu …

Plus c’est long et plus c’est complexe

Plus c’est cher…

Plus c’est rapide et plus c’est simple

Moins c’est cher…

Donc la maîtrise des coûts, suppose :

De maîtriser au maximum le temps consommé

Demandez toujours des devis estimatifs de temps

Pas d’indication sur le temps ?

Même sommaire ?

Maîtriser le temps

Comparez-les devis et demandez des explications

Pas d’explications ?

Est-ce un forfait ?

Maîtriser le temps

Il ne faut pas oublier qu’il peut y avoir des différences

Minimes entre deux devis

Elles peuvent aussi être énormes. Dans ce cas, elles ne sont justifiées que :

Par l’importance et la qualité des services rendus

Et/ou la notoriété du cabinet.

Maîtriser le temps

Se faire montrer un exemple de décompte de temps .

Il n’y en a pas ?

Comment les honoraires sont-ils établis ?

Maîtriser le temps

Evitez de perdre votre propre temps .

En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas.

Par exemple en recopiant des contrats…

En provenance d’une source peu sûre.

Et dont les impératifs ne sont peut-être pas les vôtres.

Maîtriser le temps

Evitez de perdre votre propre temps .

En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas.

Et qui ne seront pas contrôlées

Où dont le contrôle coûtera plus cher que de les faire rédiger.

Par exemple les statuts de sociétés

Un professionnel passera plus de temps à les relire qu’à utiliser ses

propres formulaires.

Tout le monde aura perdu son temps…

Maîtriser le temps

Evitez de perdre le temps de votre avocat.

En déplacements En manquant de précision

En lui parlant d’autre chose que du dossier.

Ou de ses collaborateurs et secrétaires

Car le temps passé à ne rien faire de productif ne peut pas être utilisé ailleurs!

Maîtriser le temps

Demander le décompte de temps et le vérifier

Est-il cohérent ?

Ne pas hésiter à poser des questions

Maîtriser le temps

Sur ces 6 critères relatifs au temps.

Faire établir des devis estimatifs

Comparer les devis estimatifs

Voir un exemple de décompte de temps

Ne pas soi même perdre de temps

Ne pas perdre le temps de son avocat

Vérification du décompte de temps

L’idéal est d’en réunir au moins 4

Dont ces deux là

Donc la maîtrise des coûts, suppose :

De maîtriser au maximum la technique consommée.

Ou plutôt : les techniques.

Car les techniques ne sont pas toutes du même niveau.

Le cabinet JDA en a identifié 5

Niveau 1 : Définition de stratégies, études spécialisées, analyses complexes, conclusions complexes,Niveau 2 : Rédaction d’actes, projets, conclusions, écoute et analyse courantesNiveau 3 : Rédaction d’actes à partir de fomulaires, rédaction de formalités, recherche documentaire,Niveau 4 : Exécution de formalités, suivi de procédures et planning, temps de déplacement,Niveau 5 : Saisies de documents, travaux de secrétariat de base.

Maîtriser la technique

Une écoute pour comprendre le problème

Cette phase d’écoute, pour être efficace doit comporter deux phases.

Une phase très courte d’exposé de l’objet de la demande et de son urgence.

A exprimer par téléphone au secrétariat.

Ou par mail en deux ou trois phrases

Niveau 5

Maîtriser la technique

Une écoute pour comprendre le problème

Une phase un peu plus longue d’exposé du problème avec un avocat. Oralement.

Niveau 4

Maîtriser la technique

Une analyse de la situation

Toujours réalisée par un avocat

Niveau 4 ou 5

Maîtriser la technique

Une proposition de solution

Toujours réalisée par un avocat

Niveau 3, 4 ou 5

Maîtriser la technique

Une exécution

Réalisée par un avocat ou un membre du personnel habilité

Tous Niveaux

Maîtriser la technique

Un classement du dossier

Réalisée par un membre du personnel habilité

Niveaux 1 et 2

Maintenant parlons finances.

Au temps passé et à la technique juridique…

On applique un tarif.

Le tarif

Le cabinet JDA applique 5 tarifs différents selon les 5 niveaux de technicité définis.

Pour ne pas facturer le temps passé à faire des photocopies au

tarif fort.

Tarif horaire 2008

300 EUR HTNiveau 1

Niveau 2

Niveau 3

Niveau 4

Niveau 5

150 EUR HT

110 EUR HT

70 EUR HT

40 EUR HT

Exemple de décompte

Date Intervenant Nature travail   T1 T2 T3 T4 T5 Cumul EUR

14/10/2008 XY Appel télé. client           5 3,30

14/10/2008 YZ Ouverture dossier         5   9,10

14/10/2008 XY Envoi Cadre CGV           5 12,40

15/10/2008 VP Ent. avocat cadrage   5 10       62,40

15/10/2008 VP Dictée CGP   5   10     105,70

16/10/2008 XY Saisie document           20 118,90

16/10/2008 ZU Relect. après saisie         10   130,50

16/10/2008 Vp Validation avocat       10     148,80

16/10/2008 XY Envoi dossier client           10 155,40

16/10/2008 ZU Classt et facturation         10   167,00

Total 10 10 20 20 30 167,00

70 minutes ont été affectées, au total à ce dossier.

Le prix maîtrisé.

C’est celui qui résulte de l’affectation du bon niveau de technique pendant le temps

juste suffisant…

Le prix maîtrisé

Mobiliser un maximum de moyens

Augmenter votre culture juridique

Utiliser les informations gratuites

Faites gagner du temps à votre cabinet d’avocats

Abonnez-vous pour créer votre dossier

Utilisez au maximum vos propres moyens

Préparez votre dossier et faites le valider.

Evitez au maximum les déplacements

Utilisez le téléphone et internet

En conclusion

La maîtrise du coût de vos prestations juridiques suppose :

-Que vous soyez informé des modalités de détermination des tarifs.-Que vous puissiez contrôler leur application effective.-Que les incertitudes sur les temps affectés à vos affaires et la technicité déployée soient réduites au maximum.

-C’est ce que nous nous efforçons de réaliser avec nos clients.

Merci de votre attentionPour obtenir des renseignements complémentaires téléphoner au:01 76 64 79 88 (Paris et Région parisienne)02 35 12 47 30 (Normandie)