Embed Size (px)
Citation preview
1
2
Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Disertesi Terbuka
PS S-3 Matematika
JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
2017
3
Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka
PS S-3 Matematika
Kode Dokumen : 00904 063018
Revisi : -
Tanggal : April 2017
Diajukan oleh : Ketua UJM
ttd
Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D
Dikendalikan oleh : Management Representative
ttd
Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
ttd
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D
© Universitas Brawijaya, 2017 – All Rights Reserved
4
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc Dr. Adji Achmad Rinaldo Fernandes, S.Si., M.Sc
5
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakan
tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Salah satu tugas
dalam Tri Dharma sivitas akademika adalah melaksanakan kegiatan
pendidikan dan pengajaran. Untuk meningkatkan relevansi kurikulum dan
kompetensi mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan pasar kerja
dan Stakeholder, maka Jurusan Matematika menyusun dokumen Manual
Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka.
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka diharapkan
dapat menjadi standar acuan bagi PS S3 Matematika dalam melaksanakan
kegiatan seminar hasil penelitian dengan benar. Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka yang telah disusun oleh Tim Unit
Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapat dipahami dan
dilaksanakan dengan baik oleh mahasiswa, tata usaha PS S3 Matematika,
Dosen pengui disertasi dan stakeholder; sehingga dapat memperlancar
Disertasi.
Malang, April 2017
Ketua Jurusan Matematika
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D
6
DAFTAR ISI
Halaman
Tim Penyusun Dokumen ……………………………………………… 4
Kata Pengantar ………………………………………………………….. 5
Daftar Isi …………………………………………………………………… 6
I. Tujuan ………………………………………………………………. 7
II. Ruang Lingkup …………………………………………………… 7
III. Definisi ……………………………………………………………… 7
IV. Pihak Terkait ……………………………………………………… 8
V. Rujukan …………………………………………………………….. 8
VI. Prosedur Kerja …………………………………………………… 8
VII. Bagan Alir …………………………………………………………. 11
VIII. Lampiran – lampiran …………………………………………… 14
7
I. Tujuan
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa, Komisi pembimbing, tim
dosen penguji ujian disertasi terbuka
2. Memberikan pedoman kepada staf TU dalam melayani mahasiswa dan
tim Promotor/komisi penguji untuk melakukan kegiatan ujian disertasi
terbuka.
II. Ruang lingkup
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika
meliputi tatacara pemprograman, pelaksanaan dan evaluasi serta pasca
Ujian Disertasi Terbuka
III. Definisi PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang
dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya
Ujian Disertasi Terbuka merupakan ujian terbuka dalam bentuk
pemaparan/presentasi untuk mengevaluasi karya Disertasi mahasiswa
Program Doktor Matematika yang disampaikan oleh mahasiswa dan
telah mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing
terdiri dari seorang promotor dan dua orang ko-promotor).
Promovendus/da adalah mahasiswa PS S-3 Matematika yang menyusun Disertasi dan mempertahankannya untuk memperoleh gelar Doktor Matematika di FMIPA Universitas Brawijaya.
Tim Penguji adalah dosen yang melakukan tugas sebagai penguji ujian
Terbuka Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan tiga
dosen penguji, dimana salah satu penguji adalah eksternal UB.
Penguji Eksternal adalah penguji dari luar Universitas Brawijaya yang
karena kepakaran dan kompetensinya dianggap mampu untuk menguji
kemampuan komprehensif promovendus/da atas dasar kepakaran dalam
keilmuan yang ditekuni oleh promovendus/da.
8
Pimpinan Sidang Ujian Disertasi Terbuka adalah Ketua Program
Doktor Matematika yang bertugas menyelenggarakan dan memimpin
sidang Ujian Disertasi Terbuka. Apabila ketua Program Studi
berhalangan hadir karena suatu hal maka pimpinan seminar digantikan
Promotor. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian.
Ujian bersifat terbuka adalah forum ujian dimana selain tim penguji
yang terdiri dari komisi pembimbing dan dosen penguji, ujian dapat
dihadiri oleh mahasiswa lainnya.
IV. Pihak Terkait
1. Ketua PS S-3 Matematika
2. Mahasiswa
3. Komisi pembimbing/ Tim Promotor/ tim penguji
4. Staf TU PS S-3 Matematika
V. Rujukan
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik
2016-2017.
2. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2016-2017.
3. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2016-2017.
VI. Prosedur kerja Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika
A. Pendaftaran Ujian Terbuka
1. Mahasiswa Promovendus/da yang telah menyelesaikan Ujian
Tertutup Disertasi dan telah mempunyai makalah ilmiah yang telah
diterbitkan atau sudah dinyatakan diterima untuk terbit (Accepted)
mendaftar pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka ke staf TU PS S-3
Matematika (Form. PSDM.UDT.1)
2. Ketua PS S3 Matematika melakukan diskusi dengan komisi
pembimbing dari promovendus/da tentang kesiapan ujian Disertasi
Terbuka dan menentukan penguji eksternal dari luar Universitas
Brawijaya (form. PSDM.UDT.2).
9
3. Promovendus/da meminta kesediaan komisi pembimbing dan
penguj serta Penguji eksternal pada waktu, tempat dan jam yang
telah ditentukan (Form PSDM.UDT.3). Form PSDM.UDT.3 yang
telah diisi dan dilengkapi diserahkan kepada staf TU PS S3
Matematika
4. Staf TU PS S-3 membuat surat undangan ujian akhir Disertasi
yang ditujukan kepada komisi pembimbing, tim penguji dan
dan penguji eksternal (Form PSDM. UDT.4).
5. Staf TU PS S-3 menyerahkan surat undangan dan naskah ujian
disertasi Terbuka kepada tim komisi pembimbing, tim penguji,
dan penguji eksternal
6. Tim komisi pembimbing dan tim penguji mengisi bukti tanda terima
naskah (Form PSDM. UDT.5).
7. Ketua PS S-3 Matematika mengajukan nama-nama tim komisi
pembimbing, dosen penguji dan penguji eksternal untuk
mendapatkan SK Dekan sebagai tim penguji Ujian Disertasi
Terbuka.
8. Staf TU PS S3 Matematika membuat pengumuman terbuka
tentang pelaksanaan ujian Disertasi Terbuka
9. Staf TU PS S-3 Matematika menyiapkan sarana prasarana (ruang
seminar dan LCD projector) dan dokumen-dokumen (Berita acara
ujian, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Uian Disertasi
terbuka.
B. Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika
1. Staf TU PS S-3 Matematika menyerahkan Form. PSDM. UAD.
6 kepada pimpinan sidang Uian Disertasi Terbuka, dalam hal ini
adalah Ketua Program Doktor Matematika FMIPA Universitas
Brawijaya
2. Pimpinan sidang Ujian Disertasi Terbuka membuka rapat internal
yang dihadiri oleh Promotor, kopromotor, dosen penguji dan
penguji eksternal untuk membacakan catatan akademik
promovendus/da dan menanyakan kelayakan naskah ujian untuk
diuji pada forum Ujian Disertasi Terbuka.
3. Pimpinan sidang Ujian Disertasi Terbuka memasuki ruangan ujian
10
diikuti oleh promotor, kopromotor dan dosen penguji
4. Petugas mempersilahkan promovendus/da memasuki ruangan
5. Pimpinan sidang membuka Ujian Disertasi Terbuka dengan
bertanya kepada promovendus/da tentang kesiapan ujian Terbuka
disertasi, dan selanjutnya mempersilahkan promovendus/da berdoa
menurut keyakinannya.
6. Promovendus/da diberi kesempatan untuk mempresentasikan
hasil-hasil penelitiannya maksimal 45 menit
7. Setelah promovendus/da menyampaikan materi presentasi, ketua
sidang mempimpin ujian.
8. Mahasiswa lain peserta ujian diberi kesempatan bertanya,
selanjutnya dosen penguji eksternal diberi kesempatan pertama,
disusul oleh penguji pertama, kedua dan ketiga. Tanya jawab
dilanjutkan oleh ko promotor pertama dan kedua, dan
dilanjutkan oleh promotor. Tanya jawab terakhir terakhir adalah
pimpinan siding, masing-masing dengan waktu yang telah
ditentukan.
9. Tim pembimbing dan penguji mengisi Form PSDM. UDT.6
10.Ketua tim penguji merangkum hasil-hasil penting dalam kegiatan
ujian terbuka penelitian disertasi, dan meminta mahasiswa untuk
memperhatikan berbagai masukan, saran dan perbaikan untuk
menyusun naskah akhir dari Disertasi Doktor
11. Ketua tim penguji menutup ujian Ujian Disertasi Terbuka
12.Pimpinan sidang, promotor, kopromotor, dosen penguji, dan
mahasiswa menandatangani berita acara ujian disertasi terbuka
(Form PSDM. UDT.7)
13.Ketua tim penguji mengumpulkan semua berkas ujian dan
memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada
tata usaha PS S-3 Matematika
14.Promovendus/da yang telah menyelesaikan kegiatan Uian Disertasi
Terbuka segera memperbaiki hasil penelitiannya sesuai dengan
saran-saran dari tim penguji.
15.Komisi pembimbing memeriksa perbaikan yang dilakukan
promovendus/da untuk dijilid dan disyahkan
16.Yudisium akan dilakukan setelah semua persyarakan akademik
11
dan administratif diselesaikan
C. Ketentuan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika
Untuk dapat mengikuti Ujian Disertasi Terbuka, mahasiswa wajib
memiliki paling sedikit satu artikel ilmiah yang telah diterbitkan
(published) atau diterima untuk diterbitkan (accepted) dalam jurnal
ilmiah. Atas persetujuan Majelis Dosen Penguji, mahasiswa dapat
diberi nilai ujian akhir A tanpa ujian akhir (terbuka), jika memiliki
minimal 2 artikel ilmiah yang telah diterbitkan atau diterima untuk
diterbitkan dalam jurnal ilmiah, yang salah satunya terindeks
Scopus dan dinyatakan layak oleh Tim Penilai.
12
VII. Bagan Alir Pemograman
Mahasiswa
PS S-3Staf Administrasi Ketua PS S-3
Tim Komisi Pembimbing,
Penguji dan Penguji Eksternal
Mendaftar Ujian Akhir Disertasi
(Form PDM.UAD.1)
Meminta kesediaan komisi
pembimbing, penguji dan penguji
eksternal (Form PDM.UAD.3)
Menerima dan memeriksa
(Form PDM.UAD.1)
Membuat surat undangan
Seminar Proposal Disertasi
(Form PDM.UAD.4)
Menyerahkan surat undangan
dan naskah ujian akhir
disertasi
Membuat pengumuman
terbuka tentang Pelaksanaan
Ujian Akhir Disertasi
Menyiapkan saran dan prasarana dan
dokumen-dokumen terkait kegiatan
seminar proposal disertasi
Selesai
Melakukan diskusi tentang kesiapan
ujian akhir disertasi dan menentukan
penguji eksternal (Form PDM.UAD.2)
Mengajukan nama-nama tim
komisi pembimbing dan
penguji untuk mendapatkan
SK Dekan
Mengisi bukti tanda terima
naskah (Form PDM.UAD.5)
13
Staf Administrasi PS S-3 Pimpinan Sidang Mahasiswa PS S-3Tim Pembimbing dan
Penguji
Menyerahkan dokumen penilaian
Ujian Akhir Disertasi (Form
PDM.UAD 6a, 6b)
Mempersilahkan mahasiswa
memasuki ruang ujian
Mengumpulkan semua berkas
ujian dan memeriksa
kelengkapannya
Membuka rapat internal yang
dihadiri oleh Promotor, Co.
Promotor, Dosen Penguji dan
Penguji Eksternal
Memasuki ruang ujian akhir
disertasi
Membuka ujian akhir disertasi
Memimpin ujian
Mempresentasikan hasil-hasil
penelitiannyaMelakukan tanya jawab
Mengisi form penilaian (Form
PDM.UAD.6a) dan saran
(Form PDM.UAD.6b)
Mempersilahkan mahasiswa
meninggalkan ruangan
Memimpin rapat hasil evaluasi
ujian akhir disertasi (Form
PDM.UAD.7) dan membuat
kesimpulan atas kelulusan
mahasiswa
Memasuki ruangan bersama dengan tim
pembimbing dan penguji
Merangkum hasil-hasil penting dalam
kegiatan ujian akhir disertasi
Menutup seminar akhir disertasi
Menandatangani berita acara ujian akhir
disertasi (Form PDM.UAD.8)
Mengumpulkan semua berkas ujian dan
memeriksa kelengkapannya
Memasuki ruangan untuk
mendengarkan hasil
keputusan ujian akhir
Memperbaiki hasil
penelitian sesuai dengan
saran-saran dari tim penguji
Memeriksa perbaikan yang
dilakukan oleh mahasiswa
untuk dijilid dan disahkan
Selesai
14
Lampiran 1. Form PSDM.UDT.1
15
Lampiran 2. PSDM.UDT.2
16
Lampiran 3. PSDM.UDT.3
17
Lampiran 4. PSDM.UDT.4
18
Lampiran 5. PSDM.UDT.5
19
Lampiran 6. PSDM.UDT.6
20
Lampiran 7. PSDM.UDT.7
