MANUEL DE L’INTERLOCUTEUR- ETABLISSEMENTcorres.cns-edu.net/CNS_manuel_interlocuteur_simplifie.pdf · Manuel de l’interlocuteur Mise à jour de modifier, désactiver et/ou supprimer

Manuel de l’interlocuteur établissement – Version simplifiée

Mise à jour – mars 2016

1

Plateforme de gestion des comptes

MANUEL DE L’INTERLOCUTEUR-

ETABLISSEMENT

Version simplifiée – mars 2016

Table des matières 1. INTRODUCTION ................................................................................................................................... 2

1.1. Identification ................................................................................................................................ 2

1.2. Présentation de l’interface ........................................................................................................... 3

2. GESTION DES UTILISATEURS ................................................................................................................ 3

2.1. Créer un nouvel d’utilisateur ........................................................................................................ 3

2.2. Modifier un utilisateur ................................................................................................................. 4

2.3. Importer plusieurs utilisateurs (élève, professeur, autre)* ........................................................... 5

* pour importer une liste de profils « parents », voir le chapitre 2.4, page 8 ..................................... 5

2.4. Importer des utilisateurs de type « Parent » ............................................................................... 9

3. GESTION DES GROUPES D’UTILISATEURS .......................................................................................... 10

3.1. Créer un groupe d’utilisateurs.................................................................................................... 11

3.2. Importer des groupes et/ou classes depuis un fichier ............................................................... 13

3.3. Importer et affecter des groupes/classes depuis 1 fichier ........................................................... 15

4. GESTION DES RESSOURCES ............................................................................................................... 18

4.1. Ressources (en ligne) .................................................................................................................. 18

4.2. Ressources (à télécharger) ......................................................................................................... 21

5. Connexion au Portail ....................................................................................................................... 22

6. Aide/Contact ……............................................................................................................................ 22

Manuel de l’interlocuteur

Mise à jour

1. INTRODUCTIONCe manuel reprend l’ensemble des

mises à la disposition de l’Interlocuteur

- gérer l’ensemble des ressources affectées à

- gérer des utilisateurs pouvant se connecter au portail CNS

- activer ou désactiver la consultation de certaines ressources si besoin

1.1. Identification

- Pour accéder à la plateforme, saisissez l’adresse suivante dans votre navigateur

http://corres.cns-edu.net/

- Identifiez-vous avec les codes de connexion (identifiant et mot de passe) qui vous ont été envoyés

par courrier électronique lors de la création de v

Rappel :

● Accès –éditeur à la plateforme de gestion des comptes :

● Accès-utilisateurs au portail des ressources :

● En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié

Si vous ne recevez pas de courriel, ou que vous

veuillez contacter la Relation-client :



INTRODUCTION l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme de gestion

l’Interlocuteur-établissement. Celui-ci pourra :

gérer l’ensemble des ressources affectées à son établissement

gérer des utilisateurs pouvant se connecter au portail CNS et accéder à ses ressources

activer ou désactiver la consultation de certaines ressources si besoin

Pour accéder à la plateforme, saisissez l’adresse suivante dans votre navigateur

vous avec les codes de connexion (identifiant et mot de passe) qui vous ont été envoyés

r courrier électronique lors de la création de votre compte, puis cliquez sur le bouton «

éditeur à la plateforme de gestion des comptes : http://corres.cns-edu.net

utilisateurs au portail des ressources : http://portail.cns-edu.net

En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié »

Si vous ne recevez pas de courriel, ou que vous ne connaissez pas votre identifiant,

client : [email protected]

Version simplifiée

2

fonctionnalités de la plateforme de gestion Direct Plateforme

et accéder à ses ressources

Pour accéder à la plateforme, saisissez l’adresse suivante dans votre navigateur :

vous avec les codes de connexion (identifiant et mot de passe) qui vous ont été envoyés

otre compte, puis cliquez sur le bouton « Ok ».

edu.net



3

1.2. Présentation de l’interface

Une fois connecté, vous accédez à la page d’accueil de votre interface d’administration :

Vous aurez la possibilité de :

- Gérer, administrer votre établissement (listes d’utilisateurs et groupes d’utilisateurs)

- Rechercher et affecter vos ressources à des groupes d’utilisateurs

2. GESTION DES UTILISATEURS Vous aurez la possibilité de créer vos utilisateurs un à un ou d’importer et de créer plusieurs comptes

utilisateurs, de les regrouper dans des classes, par niveau, par discipline, ainsi que dans des groupes.

2.1. Créer un nouvel d’utilisateur

1/ Depuis l’interface d’administration de votre établissement, cliquez sur le bouton “Utilisateurs”.

Vous serez redirigé vers la page « Liste des utilisateurs ».

2/ Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le lien “Créer un nouvel utilisateur” qui se trouve

au-dessus de la zone de recherche, à gauche.


Mise à jour

3/ Renseignez La fiche « Création d’un utilisateur

Ce qu’il faut savoir :

Vous pouvez renseigner un login et un mot de passe de votre choix

seront crées automatiquement. Lorsque le login n’est pa

selon la nomenclature suivante : première lettre du p

renseigner sera le mot de passe initial de l’utilisateur, qui lui sera demandé lors de sa première connexion au

portail. Lorsque l’utilisateur se connectera, il aura la possibilité de changer son mot de p

Le Login accepte toutes les lettres en minuscule ou en majuscule, les chiffres et les caractères «

Tout autre caractère sera supprimé du login.

2.2. Modifier un utilisateur

Une fois vos utilisateurs cré



Création d’un utilisateur » qui s’affichera alors à l’écran.

renseigner un login et un mot de passe de votre choix. Si vous ne le faites pas, ces identifiants

seront crées automatiquement. Lorsque le login n’est pas renseigné, un login est généré

selon la nomenclature suivante : première lettre du prénom + nom. Le mot de passe indiqué que vous allez


portail. Lorsque l’utilisateur se connectera, il aura la possibilité de changer son mot de passe.

accepte toutes les lettres en minuscule ou en majuscule, les chiffres et les caractères «

Tout autre caractère sera supprimé du login.

un utilisateur

Une fois vos utilisateurs créés, vous aurez la possibilité, via les icônes suivantes

- Les champs Nom, Prénom

(pour le profil élève) indiqués d’un astérisque

rouge (*) doivent être renseignés

obligatoirement.

- Vous pouvez attribuer un profil spécifique

pour chacun de vos utilisateurs :

(par défaut), élève, professeur

vous pourrez attribuer des enfants attachés

“élèves”).

Version simplifiée

4

s’affichera alors à l’écran.

. Si vous ne le faites pas, ces identifiants

s renseigné, un login est généré automatiquement,

rénom + nom. Le mot de passe indiqué que vous allez


asse.

accepte toutes les lettres en minuscule ou en majuscule, les chiffres et les caractères «-», «.» et « _ ».

s, vous aurez la possibilité, via les icônes suivantes

Nom, Prénom, profil et Niveau

(pour le profil élève) indiqués d’un astérisque

) doivent être renseignés

Vous pouvez attribuer un profil spécifique

pour chacun de vos utilisateurs : utilisateur

rofesseur, parent (auquel

vous pourrez attribuer des enfants attachés


Mise à jour

de modifier, désactiver et/ou supprimer

élèves à un professeur, des élèves à un parent.

- Modifiez une fiche-utilisateur, en cliquant

Modifiez ensuite les informations que vous souhaitez, et cliquez ensuite sur “

- Activez/désactivez un utilisateur

n’aura dès lors plus accès au Portail

lien « Activer » pour autoriser de nouveau un utilisateur à se connecter sur le Portail.

- Supprimer un utilisateur. Cette action n’est possible que d

Lorsque vous cliquez sur « Supprimer

de nouveau sur «Supprimer »,

supprimé définitivement.

- Associer des enfants à un parent

un parent. Pour ce faire, rechercher le parent concerné dans la liste des utilisateurs, puis cliquez sur

le bouton “Modifier” du parent.

La fiche “Modification d’un utilisateur

de cliquer sur “Valider”.

- Exporter la liste des utilisateurs

utilisateur » vous permettra d’exporter au format

utilisateurs.

Conseils :

Confirmation du mot de passe à la première connexion

par eux-mêmes modifier leur login et/ou leur mot de passe depuis le portail, cochez la case intitulée

« Désactiver la confirmation du mot de passe à la première connexion ».

2.3. Importer plusie* pour importer une liste de profils «



supprimer leurs comptes ou les associer à d’autres comptes

élèves à un professeur, des élèves à un parent.

, en cliquant sur le bouton “Modifier” correspondant à cet utilisateur.

Modifiez ensuite les informations que vous souhaitez, et cliquez ensuite sur “Valider

un utilisateur, en cliquant sur le bouton « Désactiver ». L’utilisateur sélectionné

plus accès au Portail, mais sera toujours dans ses groupes. Il suffira

» pour autoriser de nouveau un utilisateur à se connecter sur le Portail.

Cette action n’est possible que depuis la zone de résultat de recherches.

Supprimer », vous arrivez à l’écran détaillant l’utilisateur. Si vous cliquez

», il n’y aura pas de confirmation de suppression

enfants à un parent : Vous pouvez très bien décider de rajouter de nouveaux enfants à

e faire, rechercher le parent concerné dans la liste des utilisateurs, puis cliquez sur

Modification d’un utilisateur” s’affichera. Rechercher et ajouter les enfants désirés, avant

Exporter la liste des utilisateurs : Lorsque vous réalisez une recherche, le bouton « Exporter cet

d’exporter au format Excel toutes les informations relatives à vos

Confirmation du mot de passe à la première connexion : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent

mêmes modifier leur login et/ou leur mot de passe depuis le portail, cochez la case intitulée

« Désactiver la confirmation du mot de passe à la première connexion ».

Importer plusieurs utilisateurs (élève, professeur, autre)* pour importer une liste de profils « parents », voir le chapitre 2.4, page 8

Version simplifiée

5

associer à d’autres comptes : des

” correspondant à cet utilisateur.

Valider”.

utilisateur sélectionné

Il suffira de cliquer sur le

» pour autoriser de nouveau un utilisateur à se connecter sur le Portail.

epuis la zone de résultat de recherches.

», vous arrivez à l’écran détaillant l’utilisateur. Si vous cliquez

il n’y aura pas de confirmation de suppression et l’utilisateur sera

Vous pouvez très bien décider de rajouter de nouveaux enfants à

e faire, rechercher le parent concerné dans la liste des utilisateurs, puis cliquez sur

les enfants désirés, avant

Lorsque vous réalisez une recherche, le bouton « Exporter cet

xcel toutes les informations relatives à vos

: si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent

mêmes modifier leur login et/ou leur mot de passe depuis le portail, cochez la case intitulée

(élève, professeur, autre)*



6

ETAPE 1 : préparer le fichier à importer

Vous avez également la possibilité de créer et d’importer plusieurs comptes utilisateurs, de les

regrouper dans des classes, par niveau, par discipline, ainsi que dans des groupes. Pour ce faire :

Dans la rubrique “Liste des utilisateurs”, cliquez sur le lien “Créer des utilisateurs à partir d’un

fichier CSV”, en haut au milieu de la page.

Vous arriverez sur la nouvelle page suivante (nouvelle procédure) :

Les différents profils d’utilisateurs (ELEVE, PROFESSEUR, AUTRE)

Vous pouvez classer vos utilisateurs selon trois profils : élèves, professeurs et “autres” utilisateurs.

Pour différencier les trois types d’utilisateurs, il vous faudra créer un fichier CSV pour chaque profil

(vous pouvez télécharger un modèle de fichier CSV à importer pour chacun de ces profils en cliquant

sur le lien “ce fichier” ou en téléchargeant les modèles directement à l’adresse suivante :

http://corres.cns-edu.net/exemples_import.zip), et nommer votre fichier comme suit :



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• Le fichier « Eleve.csv » chargera les utilisateurs de profil « élève ».

• Le fichier « Prof.csv » permettra la création des utilisateurs de profil « enseignant ».

• Le fichier « Autre.csv » importera les autres types d’utilisateurs (ex : personnel administratif).

Renseigner le fichier d’import des comptes utilisateurs en respectant la structure suivante :

Prénom* Nom* Login MDP Classe Groupe Identifiant Externe

- Les champs nom et prénom indiqués d’un astérisque rouge (*) doivent être renseignés

obligatoirement pour l’importation du fichier.

- Les champs login et mot de passe seront créés automatiquement s’ils ne sont pas renseignés dans

le fichier. Lorsque le login n’est pas renseigné, un login est généré un automatiquement, selon la

nomenclature suivante : première lettre du prénom + nom.

- Il est impératif de bien distinguer les « Groupe » et les « Classe ». Les utilisateurs seront donc

classés, soit dans des groupes (ex : un groupe de soutien scolaire, de musique, etc.), soit dans des

classes spécifiques ( : 1ère L, 6B, etc.) => NE REMPLIR QUE LA COLONNE « CLASSE » OU « GROUPE »

Exemple d’import d’utilisateurs dans des GROUPES

Dans l’exemple de fichier Excel ci-dessous, nous attribuons dans la colonne « Groupe » les groupes

« Soutien Français » et « Math » aux deux nouveaux utilisateurs que nous souhaitons importer :

Une fois votre fichier complété et importé dans le back-office, un écran récapitulatif permettra de

vérifier l’état de l’importation. Il permet de voir, pour chaque utilisateur, si l’importation a été

effectuée (statut), et si l’utilisateur a été mis à jour ou créé (message) :


Mise à jour


Pour indiquer plusieurs groupes pour un même utilisateur

Idem pour les classes dans ce cas, par exemple, des professeurs.

Création automatique des groupes

saisis dans cette colonne seront automatiquement créés et les utilisateurs seront placés dans les groupes

correspondants. Les classes répondront au même principe.

Exemple d’import d’utilisateurs dans des CLASSES

Dans l’exemple de fichier Excel ci

« 1-STMG » et « 1-STL » aux deux nouveaux utilisateurs que nous souhaitons importer


Lorsque vous décidez d’importer des classes, en complétant la colonne «

classes ainsi importées seront automatiquement renommées avec le préfixe «

Classe de 1-STL et 1-STMG

La notion de classe est importante car des ressources s’appuient sur ces informations pour

fonctionner.waterhouse2702&&

ETAPE 2 : Importer le fichier

1/ Cliquez sur le bouton “Utilisateurs

2/ Puis cliquez sur le lien “Créer

page.

Pour importer votre fichier, complétez

enregistrez-le au format CSV et importez

puis en validant l’import.



Pour indiquer plusieurs groupes pour un même utilisateur, il faut séparer leurs intitulés par une virgule.

Idem pour les classes dans ce cas, par exemple, des professeurs.

Création automatique des groupes : si vous avez renseigné la colonne « Groupe » du fichier csv, les groupes

t automatiquement créés et les utilisateurs seront placés dans les groupes

correspondants. Les classes répondront au même principe.

mport d’utilisateurs dans des CLASSES

Dans l’exemple de fichier Excel ci-dessous, nous attribuons dans la colonne « Classe

» aux deux nouveaux utilisateurs que nous souhaitons importer

Lorsque vous décidez d’importer des classes, en complétant la colonne « Classe » de votre fichier csv, vos

classes ainsi importées seront automatiquement renommées avec le préfixe « Classe de


: Importer le fichier

Utilisateurs”

Créer des utilisateurs à partir d’un fichier CSV”, en haut à gauche de la

Pour importer votre fichier, complétez-le en respectant la structure de fichier d’import ci

le au format CSV et importez-le dans la plateforme en cliquant sur le bouton “Parcourir”,

Version simplifiée

8

, il faut séparer leurs intitulés par une virgule.

» du fichier csv, les groupes

t automatiquement créés et les utilisateurs seront placés dans les groupes

Classe » les classes de

» aux deux nouveaux utilisateurs que nous souhaitons importer :

» de votre fichier csv, vos

Classe de », exemple ci-dessus :


”, en haut à gauche de la

de fichier d’import ci-dessous,

le dans la plateforme en cliquant sur le bouton “Parcourir”,


Mise à jour


Le champ « Classe » sert à affecter des utilisateurs dans des classes : chaque classe saisie dans la colonne

«Classe» aura un groupe portant son nom dans lequel se trouveront de façon automatique les utilisateurs

membres de la classe.

Pour indiquer plusieurs classes pour un

Affichage des groupes d’utilisateurs une fois ceux

Une fois le fichier import chargé, cliquez sur “

utilisateurs.

Un écran récapitulatif permet de vérifier l’état de l’importation. Il permet de voir, pour chaque

utilisateur, si l’importation a été effectuée (statut), et si l’utilisateur a été mis à jour ou créé

(message).

Il est également possible de consulter le fich

cliquant sur l’icône en bas à droite du tableau.

lieu, quel type d’erreur a bloqué une importation qui n’a pas aboutit par exemple.

2.4. Importer des utilisateurs de type «

Le fichier CSV pour l’import du compte utilisateur «

Renseigner le fichier en respectant la structure de fichier suivante

Prénom* Nom* Login* MDP

Il est obligatoire d’associer chaque parent à un enfant via le login de l’enfant. A cette fin, il sera

nécessaire de compléter dans le fichier csv «

afin de bien lier les deux profils parent

- Les champs noms, prénoms, Login

renseignés obligatoirement pour l’importation du fichier. Les champs

crées automatiquement s’ils ne sont pas renseignés dans le fichier d’import.

sont pas obligatoires pour l’importation. Les champs login et mot de passe seront créés

automatiquement si non renseignés dans le fichier d’import.

ETAPES A SUIVRE POUR LA CREATION DU COMPTE

1/ Remplir le fichier d’import nommé «



sert à affecter des utilisateurs dans des classes : chaque classe saisie dans la colonne


our indiquer plusieurs classes pour un même utilisateur, il faudra séparer leurs intitulés par une virgule “,”

Affichage des groupes d’utilisateurs une fois ceux-ci importés

Une fois le fichier import chargé, cliquez sur “Valider” pour visualiser la liste de vos nouveaux

écran récapitulatif permet de vérifier l’état de l’importation. Il permet de voir, pour chaque


Il est également possible de consulter le fichier de log (historique, voir exemple ci

cliquant sur l’icône en bas à droite du tableau. Vous pourrez à l’aide de ce fichier déterminer, s’il a


s utilisateurs de type « Parent »

Le fichier CSV pour l’import du compte utilisateur « Parents » a la structure suivante :

en respectant la structure de fichier suivante :

MDP Classe Groupe Login_enfant*

est obligatoire d’associer chaque parent à un enfant via le login de l’enfant. A cette fin, il sera

nécessaire de compléter dans le fichier csv « Parents » la dernière colonne intitulée «

s parent-enfant.

, Login et Login_enfant indiqués d’un astérisque rouge (

renseignés obligatoirement pour l’importation du fichier. Les champs login et mot de passe

crées automatiquement s’ils ne sont pas renseignés dans le fichier d’import. Les autres champs ne


automatiquement si non renseignés dans le fichier d’import.

TAPES A SUIVRE POUR LA CREATION DU COMPTE :

1/ Remplir le fichier d’import nommé « Parent.csv » : Nom, prénom, login du parent

Version simplifiée

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sert à affecter des utilisateurs dans des classes : chaque classe saisie dans la colonne


même utilisateur, il faudra séparer leurs intitulés par une virgule “,”

” pour visualiser la liste de vos nouveaux

écran récapitulatif permet de vérifier l’état de l’importation. Il permet de voir, pour chaque


, voir exemple ci-dessous), en

Vous pourrez à l’aide de ce fichier déterminer, s’il a


» a la structure suivante :

est obligatoire d’associer chaque parent à un enfant via le login de l’enfant. A cette fin, il sera

» la dernière colonne intitulée « login_enfant »,

indiqués d’un astérisque rouge (*) doivent être

mot de passe seront

Les autres champs ne


du parent, classe de


Mise à jour

l’enfant, login de l’enfant à indiquer dans la colonne

NB : 1 ligne par enfant. Si un parent a

Ci-dessous un exemple de fichier bien renseigné

2/ Enregistrer ce fichier en le renommant « parents.csv »

3/ Importer le fichier à partir du menu «

Après téléchargement du fichier, vérifier que l’association parent/enfant a bien été prise en compte.

3. GESTION DES GROUPES D’UTILISATEURSVous pouvez décider de répartir vos utilisateurs dans différents groupes,

Les groupes correspondent aux utilisateurs qui pourront accéder à une ressource affectée.

Important: une ressource s’affecte à un groupe d’utilisateurs et non à l’utilisateur lui

Cliquez sur depuis votre page d’accueil de votre établissement sur le bouton

d’utilisateurs”. Vous serez redirigé vers



à indiquer dans la colonne « login_enfant ».

: 1 ligne par enfant. Si un parent a plusieurs enfants, il se répétera sur autant de lignes

dessous un exemple de fichier bien renseigné :

2/ Enregistrer ce fichier en le renommant « parents.csv »

3/ Importer le fichier à partir du menu « importer des parents depuis un fichier


3. GESTION DES GROUPES D’UTILISATEURSVous pouvez décider de répartir vos utilisateurs dans différents groupes, différentes classes.


une ressource s’affecte à un groupe d’utilisateurs et non à l’utilisateur lui

depuis votre page d’accueil de votre établissement sur le bouton

”. Vous serez redirigé vers la page “Liste des groupes”.

Version simplifiée

10

plusieurs enfants, il se répétera sur autant de lignes

importer des parents depuis un fichier »


3. GESTION DES GROUPES D’UTILISATEURS différentes classes.


une ressource s’affecte à un groupe d’utilisateurs et non à l’utilisateur lui-même.

depuis votre page d’accueil de votre établissement sur le bouton “Groupes



11

NB : Par défaut est créé le groupe portant le nom de votre établissement. Tous les utilisateurs de

votre établissement sont automatiquement ajoutés à ce groupe. Cela vous permettra d’affecter

rapidement tous vos utilisateurs à une ressource. Ce groupe ne peut être ni supprimé, ni modifié.

Vous pourrez, depuis cette page :

- Créer un groupe d’utilisateurs

- Importer des groupes et/ou classes depuis un fichier

- Importer et affecter des groupes et/ou classes à des ressources depuis un fichier

3.1. Créer un groupe d’utilisateurs

1/ Cliquez sur le lien “ Créer un nouveau groupe” qui se trouve un lien en haut à gauche.

La page suivante s’affichera :



12

Le champ « nom » est obligatoire. Si votre établissement est un établissement scolaire, ou assimilé, il

est possible d’associer à un groupe une discipline, un niveau ou une classe permettant de structurer

les groupes. En cas d’erreur de saisie, vous pouvez cliquer sur le bouton « Réinitialiser » pour

réinitialiser les champs.

2/ Une fois le groupe constitué, cliquez sur le bouton “Valider”, et une nouvelle qui vous proposera

d’ajouter des utilisateurs apparaîtra.

Lorsque vous consultez le “Détail d’un groupe” en cliquant sur son nom, les informations principales

de ce groupe apparaissent : le nom du groupe, la liste des utilisateurs de ce groupe et leur nombre,

ainsi que la liste des ressources déjà affectées au groupe.

Ajout de nouveaux utilisateurs à un groupe

Vous avez la possibilité d’ajouter sur la fiche détaillant le groupe des nouveaux utilisateurs à un

groupe, en cliquant sur le bouton “Ajouter des utilisateurs”. L’écran suivant s’affichera :



13

Pour confirmer l’ajout des nouveaux utilisateurs dans le groupe, cliquez sur “Valider”.

Vous pourrez :

• Créer un utilisateur pour ce groupe (même procédure que pour la création d’un nouvel

utilisateur)

• Rechercher un utilisateur déjà inscrit, par nom, groupe ou profil, et l’affecter à 1 groupe.

Dans ce cas, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez affecter au groupe dans la zone de

recherche d’utilisateurs, puis cliquez sur la flèche afin que les utilisateurs sélectionnés

apparaissent dans la colonne de droite.

• Supprimer un utilisateur, en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton “Supprimer”

3.2. Importer des groupes et/ou classes depuis un fichier

Sur le même principe que lors de l’import de plusieurs utilisateurs, vous avez la possibilité d’importer

plusieurs groupes depuis un fichier. Pour ce faire :

1/ Cliquez sur le lien “ Importer des groupes/classes depuis un fichier” qui se trouve un lien en haut

au centre de la page “Liste des groupes”.



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La page suivante s’affichera :

Renseigner le fichier csv en respectant la structure de fichier suivante :

libelle* classe*

NB : La présence des colonnes [libelle] et [classe] est obligatoire.

Si vous souhaitez créer des classes, renseignez uniquement la colonne [classe]. La colonne « Libellé »

du fichier csv correspondra, après import, au nom donné aux « Classes »

Enregistrez votre fichier au format csv, cliquez sur le bouton « Parcourir » et insérez votre fichier.

Une fois l’import effectué, vous obtiendrez un message récapitulant les informations d’importation

de vos classes :


Mise à jour

Vos imports de groupes une fois effectués, vous pourrez ensuite

- Visualiser les groupes que vous avez créés

- Ajouter des utilisateurs à groupes qui ont été créés, modifier le nom du groupe, ou le supprimer.

Pour ce faire, cliquer sur l’icône “

présents sur la ligne dudit groupe que vous souhaitez modifier.

- Affecter vos groupes dans le module Ressources.

NB : Il n’est pas possible de supprimer le groupe portant le nom de l’établissement.

Quelques conseils :

Nom des groupes : il est important de nommer les groupes de telle façon qu’ils soient facilement

Par exemple, pour un groupe de tous les professeurs de mathématiques de sixième, il est logique d’appeler ce

groupe Profs_Math_6ème. De même, il est judicieux de laisser un commentaire sur le groupe.

Ajouter plusieurs utilisateurs à un group

sélectionner dans la colonne de gauche plusieurs utilisateurs. Sous Windows, cliquez sur les utilisateurs

successivement tout en maintenant la touche

utilisant la touche Pomme. Pour sélectionner tous les utilisateurs, cliquez sur le premier situé en haut de liste,

puis faites glisser la souris vers le bas tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Supprimer des utilisateurs d’un groupe : allez dans l’écran « Ajouter un utilisateur à un groupe », en cliquant

sur le bouton « Ajouter » correspondant au groupe. Puis dans la colonne de droite, cliquez sur un nom. Cliquez

sur le bouton « Supprimer » pour retirer le nom de l’uti

colonne de gauche, vous devrez effectuer une nouvelle recherche pour le retrouver. Enfin, cliquez sur le bouton

« Valider » pour que la modification soit prise en compte.

3.3. Importer et affec



Vos imports de groupes une fois effectués, vous pourrez ensuite :

Visualiser les groupes que vous avez créés, en cliquant sur le bouton “Retour à la liste

Ajouter des utilisateurs à groupes qui ont été créés, modifier le nom du groupe, ou le supprimer.

Pour ce faire, cliquer sur l’icône “Ajouter des utilisateurs”, “Modifier” ou “

présents sur la ligne dudit groupe que vous souhaitez modifier.

Affecter vos groupes dans le module Ressources.

Il n’est pas possible de supprimer le groupe portant le nom de l’établissement.

il est important de nommer les groupes de telle façon qu’ils soient facilement


groupe Profs_Math_6ème. De même, il est judicieux de laisser un commentaire sur le groupe.

Ajouter plusieurs utilisateurs à un groupe : dans l’écran « Ajouter un utilisateur à un groupe », vous pouvez


successivement tout en maintenant la touche CTRL (control) enfoncée. Sous Mac, pr

. Pour sélectionner tous les utilisateurs, cliquez sur le premier situé en haut de liste,


urs d’un groupe : allez dans l’écran « Ajouter un utilisateur à un groupe », en cliquant


sur le bouton « Supprimer » pour retirer le nom de l’utilisateur de la liste. Attention, il ne sera pas remis dans la


« Valider » pour que la modification soit prise en compte.

er et affecter des groupes/classes depuis

Version simplifiée

15

Retour à la liste”.

Ajouter des utilisateurs à groupes qui ont été créés, modifier le nom du groupe, ou le supprimer.

” ou “Supprimer”

Il n’est pas possible de supprimer le groupe portant le nom de l’établissement.

il est important de nommer les groupes de telle façon qu’ils soient facilement identifiables.


groupe Profs_Math_6ème. De même, il est judicieux de laisser un commentaire sur le groupe. : dans l’écran « Ajouter un utilisateur à un groupe », vous pouvez


enfoncée. Sous Mac, procédez de même en

. Pour sélectionner tous les utilisateurs, cliquez sur le premier situé en haut de liste,


urs d’un groupe : allez dans l’écran « Ajouter un utilisateur à un groupe », en cliquant


lisateur de la liste. Attention, il ne sera pas remis dans la


groupes/classes depuis 1 fichier


Mise à jour

Vous pouvez également créer vos groupes et vos classes et leur affecter vos ressources disponibles

dans un fichier csv (Excel) que vous pourrez importer.

Affecter une ressource à des groupes qui ne sont pas des

Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons affecter la ressource “

MUSIQUE, qui est composé de 4 utilisateurs.

Résultat de l’import :

Vérifier que votre ressource a bie




) que vous pourrez importer.

Affecter une ressource à des groupes qui ne sont pas des classes

dessous, nous souhaitons affecter la ressource “9782047344354

MUSIQUE, qui est composé de 4 utilisateurs.

Vérifier que votre ressource a bien été affectée à votre groupe en consultant la fiche détail :

Version simplifiée

16


classes

9782047344354” au groupe

la fiche détail :


Mise à jour

Affecter une ressource à des groupes qui sont des classes

Rappel : 4 classes de CE1, CE2, CM1 et CM2 ont déjà été créés lors de l’import de comptes

NB: Une fois ces imports effectués, et que l’on souhaite affecter à ces classes une ressources, il faut

veiller à noter strictement dans la colonne [groupe] l’intitulé avec l’extension “Classe de” générée

suit à l’import d’origine

Ce qu’il faut savoir : Si vous souhaitez supprimer une ressource que vous avez importé

amont a bien désaffecté la ressource des groupes dans lesque

supprimée des comptes-utilisateurs.



Affecter une ressource à des groupes qui sont des classes

4 classes de CE1, CE2, CM1 et CM2 ont déjà été créés lors de l’import de comptes

Une fois ces imports effectués, et que l’on souhaite affecter à ces classes une ressources, il faut


Si vous souhaitez supprimer une ressource que vous avez importé

amont a bien désaffecté la ressource des groupes dans lesquels on la retrouve, sans quoi elle

utilisateurs.

Version simplifiée

17

4 classes de CE1, CE2, CM1 et CM2 ont déjà été créés lors de l’import de comptes-élèves.

Une fois ces imports effectués, et que l’on souhaite affecter à ces classes une ressources, il faut


Si vous souhaitez supprimer une ressource que vous avez importée, veuillez en

ls on la retrouve, sans quoi elle ne sera pas



18

4. GESTION DES RESSOURCES

Depuis la page d’accueil de l’administration de l’établissement, cliquez sur l’onglet “Ressources (en

ligne)” ou « Ressources (à télécharger) » pour accéder à l’administration de vos ressources.

4.1. Ressources (en ligne)

Cliquez sur le bouton “Ressources (en ligne)” pour accéder au panneau de gestion des ressources en

ligne. En haut de la page, vous trouverez un module de recherche de ressources. En bas de page,

vous trouverez la liste de vos ressources.

Affecter une ressource à un groupe

Choisissez parmi vos ressources celle que vous souhaitez affecter.

Dans l’exemple ci-dessous, vous noterez que la ressource dispose de 2 licences qu’il nous sera

possible d’affecter.

1/ Cliquez sur l’icone “Affecter” pour accéder à l’écran “Affecter la ressource à un groupe” ci-

dessous :



19

Vous y retrouverez :

● Les informations générales de cette ressource.

● Une zone de saisie pour la recherche d’un groupe/d’une classe auquel/à laquelle affecter la

ressource.

● Vous pourrez effectuer une recherche par nom, discipline, classe ou niveau.

2/ Sélectionnez les groupes d’utilisateurs que vous souhaitez voir affectés à la ressource (Ex : classes

de CE1, CE2, CM1, CM2), puis cliquez sur la flèche, afin de les faire basculer dans l’encadré de droite.



20

3/ Une fois les classes placées dans l’encadré de droite, sélectionnez-les de nouveau et cliquez sur le

bouton “Valider” pour finaliser l’affectation de la ressources aux classes.

Après validation, une page détaillant la ressource confirmera que “L’affectation aux groupes a été

effectuée”. Vous pourrez toujours, modifier les actions entreprises en cliquant sur le bouton

“Modifier”.

Attention : si vous tentez d’affecter une

ressource avec un nombre de licences

supérieur au nombre d’utilisateurs du

groupe, vous aurez un message d’erreur


Mise à jour

Quelques conseils :

Affecter l’ensemble des comptes à une ressource

l’établissement à une ressource, il suffit d’affecter la ressource au groupe portant le nom de l’établissement.

Composition des groupes : la composition du groupe en nombre d’utilisateurs est importante. Elle doit être

effectuée en fonction du nombre de licences de la ressource.

Supprimer un groupe de la liste des groupes affectés à une ressource :

correspondant à la ressource, puis dans la colonne de droite, cliquez sur un nom. Cliquez sur le bouton «

Supprimer » pour retirer le nom du groupe de la liste.

modification soit prise en compte. Affecter une ressource à plusieurs groupes

pouvez sélectionner dans la colonne de gauche plusieurs groupes. Sous Windows, cliquez sur les groupes

successivement tout en maintenant la touche

utilisant la touche Pomme. Pour sélectionner tous les groupes, cliquez sur le

faites glisser la souris vers le bas tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

4.2. Ressources (à télécharge


Choisissez parmi la liste de vos ressources celle que vous souhaitez affecter.

Dans l’exemple ci-dessous, vous noterez que la ressource dispose de 90 licences qu’il nous sera

possible d’affecter.

En cliquant sur l’icone “Affecter” de la ressource, vous accéderez à un écran “

un groupe”.

Vous y retrouverez :

● Des informations sur la ressource : nom, url de téléchargement, code

● Une zone de saisie pour la recherche d’un groupe/d’une classe auquel/à laquelle affecter la

ressource. Vous pourrez

Sélectionnez les groupes d’utilisateurs que vous souhaitez voir affectés à la ressource (ici, les classes



Affecter l’ensemble des comptes à une ressource : pour affecter rapidement tous les comptes de

l’établissement à une ressource, il suffit d’affecter la ressource au groupe portant le nom de l’établissement.

: la composition du groupe en nombre d’utilisateurs est importante. Elle doit être

effectuée en fonction du nombre de licences de la ressource. Supprimer un groupe de la liste des groupes affectés à une ressource : cliquez sur le bouton «


» pour retirer le nom du groupe de la liste. Cliquez sur le bouton « Valider

à plusieurs groupes: dans l’écran « Affecter une ressource à un groupe », vous


successivement tout en maintenant la touche CTRL (control) enfoncée. Sous Mac, procédez de même en

. Pour sélectionner tous les groupes, cliquez sur le 1er situé en haut de liste, puis


télécharger)


Choisissez parmi la liste de vos ressources celle que vous souhaitez affecter.

dessous, vous noterez que la ressource dispose de 90 licences qu’il nous sera

” de la ressource, vous accéderez à un écran “Affecter la ressource à

Des informations sur la ressource : nom, url de téléchargement, code-produit,

Une zone de saisie pour la recherche d’un groupe/d’une classe auquel/à laquelle affecter la

ressource. Vous pourrez effecteur une recherche par nom, discipline, classe ou niveau.


Version simplifiée

21

: pour affecter rapidement tous les comptes de

l’établissement à une ressource, il suffit d’affecter la ressource au groupe portant le nom de l’établissement. : la composition du groupe en nombre d’utilisateurs est importante. Elle doit être

cliquez sur le bouton « Ajouter »


Valider » pour que la

: dans l’écran « Affecter une ressource à un groupe », vous


cée. Sous Mac, procédez de même en

situé en haut de liste, puis


dessous, vous noterez que la ressource dispose de 90 licences qu’il nous sera

Affecter la ressource à

produit, nb de licences.

Une zone de saisie pour la recherche d’un groupe/d’une classe auquel/à laquelle affecter la

une recherche par nom, discipline, classe ou niveau.



Mise à jour

de CE1, CE2, CM1, CM2) , puis cliquez sur la flèche, afin de les faire basculer dans l’encadré de droite.

Une fois les classes placées dans l’encadré

bouton “Valider” pour finaliser l’affectation de la ressources aux classes.

Attention : si vous tentez d’affecter une ressource avec un nombre de licences supérieur au nombre

d’utilisateurs du groupe, vous aurez un message d’erreur.

Après validation, une page détaillant la ressource confirmera que “

effectuée”.

Vous pourrez toujours, modifier les actions entreprises en cliquant sur le bouton “

5. Connexion au Portail1) Rendez vous à l’adresse Internet suivante :

2) Entrez votre login et votre mot de passe en tant qu’utilisateur.

3) Si vous optez pour laisser la page de

confirmez votre mot de passe ou choisissez

réponse, ce qui vous permettra de retrouver votre mot de passe si vous l’avez oublié.

Ensuite, ou si vous avez désacti

la page des ressources auxquelles vous avez droit s’affiche.

4) Pour accéder à la ressource : cliquez sur le libellé de la ressource.

6. Aide/ContactTout au long de votre navigation dans la

passer d’une rubrique à l’autre. En cas de questions sur l’utilisation de la plateforme, vous pourrez

contacter le CNS via le bouton Contact CNS




Une fois les classes placées dans l’encadré de droite, sélectionnez-les de nouveau et cliquez sur le

” pour finaliser l’affectation de la ressources aux classes.

: si vous tentez d’affecter une ressource avec un nombre de licences supérieur au nombre

roupe, vous aurez un message d’erreur.

Après validation, une page détaillant la ressource confirmera que “L’affectation aux groupes a été

Vous pourrez toujours, modifier les actions entreprises en cliquant sur le bouton “

n au Portail Rendez vous à l’adresse Internet suivante : http://portail.cns-edu.net.

Entrez votre login et votre mot de passe en tant qu’utilisateur.

Si vous optez pour laisser la page de confirmation du mot de passe, celle

confirmez votre mot de passe ou choisissez-en un nouveau. Indiquez une question et une


Ensuite, ou si vous avez désactivé la confirmation du mot de passe à la première connexion,

la page des ressources auxquelles vous avez droit s’affiche.

Pour accéder à la ressource : cliquez sur le libellé de la ressource.

6. Aide/Contact

Tout au long de votre navigation dans la plateforme, aidez-vous du menu vertical de gauche pour


Contact CNS situé tout en haut du menu.

Version simplifiée

22


les de nouveau et cliquez sur le

: si vous tentez d’affecter une ressource avec un nombre de licences supérieur au nombre

L’affectation aux groupes a été

Vous pourrez toujours, modifier les actions entreprises en cliquant sur le bouton “Modifier”.

confirmation du mot de passe, celle-ci s’affiche :

en un nouveau. Indiquez une question et une


vé la confirmation du mot de passe à la première connexion,

vous du menu vertical de gauche pour


Documents

MANUEL DE L’INTERLOCUTEUR- ETABLISSEMENTcorres.cns-edu.net/CNS_manuel_interlocuteur_simplifie.pdf · Manuel de l’interlocuteur Mise à jour de modifier, désactiver et/ou supprimer