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Manuel Recruteur

Pôle Carrières Ingénieurs Arts et Métiers

Ce manuel s’adresse aux organismes recruteurs (entreprises, cabinets de recrutement, associations,

collectivités publiques..) en recherche de candidats, qui utilisent le Pôle Carrières de la Société des

Ingénieurs Arts et Métiers pour déposer une (ou des) offre(s) d’emploi, ou pour consulter les CV

des Ingénieurs A&M en recherche de poste.

Il décrit les opérations à effectuer pour :

- Créer un compte recruteur

- Déposer une offre sur le site de la société des Ingénieurs Arts et Métiers

- Consulter les CV des candidats et contacter ceux que vous avez sélectionnés.

1) Créer un compte Recruteur

Pour déposer une offre d’emploi sur le site de la Société des ingénieurs Arts et Métiers, vous devez,

au préalable, créer un compte recruteur au nom de votre entreprise, cabinet de recrutement ou tout

organisme recruteur.

Nota pour les recruteurs sociétaires, déjà adhérents à la société des ingénieurs A&M :

Vous avez 2 options :

- 1) Créer un compte recruteur à partir de votre compte gadzart :

o Pour créer le compte recruteur, il faut vous inscritre au Pôle Carrières.

o Dans l’offre, vous apparaîtrez en tant que gadzart pour la personne qui recherche un

emploi.

o Le nom de la société qui recrute n’est pas obligatoire.

o Pour vous connecter à votre compte recruteur, il vous suffit d’utiliser votre

identifiant et votre mot de passe habituels.

- 2) Créer un nouveau compte, au nom de l’entreprise qui recrute :

Vous apparaîtrez en tant que contact, mais sans la mention gadzart. La démarche est la

même que pour tout organisme externe recruteur, vous utiliserez un nouvel identifiant et mot

de passe pour vous connecter.

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Sur le site (www.arts-et-metiers.asso.fr), cliquez sur : « Pôle Carrières – Offres d’Emploi &

Stages »

Ce qui donne accès à la page suivante :

Cliquez alors sur « Inscription Cabinet » ou « Inscription Entreprise » dans « Espace

Recruteurs »

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Par exemple ici choisissons de s’inscrire en tant qu'entreprise :

Au cours d’inscription, vous devrez choisir un mot de passe.

A la fin de la démarche d’inscription, vous recevrez le mail ci-dessous (en italiques) à l’adresse que

vous avez indiquée pour votre inscription avec un identifiant (6 ou 7 chiffres et une lettre).

Monsieur, / Madame

Merci de vous être inscrit(e) au Pôle Carrières Arts et Métiers ParisTech.

Voici vos identifiants de connexion sur le site http://www.arts-et-metiers.asso.fr/ :

- Login : ccccccL

- Mot de passe : saisi lors de l'inscription

Nous vous invitons aussi à consulter sur votre « bureau » du site http://www.arts-et-

metiers.asso.fr/ le contenu du groupe «Recruteurs Pôle Carrières» où vous trouverez les

informations complètes sur le fonctionnement du Pôle Carrières, sa vie et un certain nombre de

documents de base.

Si vous avez des questions, nous vous invitons à prendre contact avec le Pôle Carrières.

Cordialement.

Pôle Carrières Arts et Métiers ParisTech

emploi@arts-et-metiers.asso.fr

Lors de votre premier login vous devrez accepter les CGU (Conditions Générales d’Utilisation) en

cliquant à la fin de la page affichée, puis vous connecter avec le mot de passe choisi lors de votre

inscription.

Pour toute connexion ultérieure, utiliser le même identifiant et le même mot de passe.

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2) Déposer une offre d’emploi

Cas n°1 : Recruteurs externes (non sociétaires A&M, ou sociétaires A&M qui ne souhaitent pas

utiliser leur compte A&M)

Vous utilisez l’identifiant et le mot de passe obtenus avec la démarche d’inscription en tant que

recruteur.

La page d'accueil se présente sous la forme ci-dessous, l’accès se fait en cliquant sur : « Connexion

au site Pôle Carrières »

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Cas n°2 : Recruteurs sociétaires, déjà adhérents à la société des ingénieurs A&M Comme indiqué précédemment, vous utilisez votre identifiant et votre mot de passe « sociétaire»

pour vous connecter.

Cliquer d’abord sur « Pôle Carrières - Offres d’Emploi & Stages »

La page d'accueil se présente sous la forme ci-dessous (l’aperçu de la fenêtre est différent du cas

N°1 car vous avez aussi accès à l’ensemble des offres d’emploi en tant que demandeur potentiel).

L'accès à la rubrique recruteur se fait en cliquant sur :« Cliquez ici pour accéder au site Pôle

Carrières » (sous Recruteur)

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Qui donne cette page dans les 2 cas :

en cliquant sur « Créer une offre » vous avez accès à un menu particulier

- Mes offres d'emploi : permet de publier des offres (ce qui va être vu dans cette partie)

- Consulter CVs : moteur de recherche permettant de trouver des CV en particulier

- Mon panier : l'ensemble des CV que le recruteur veut conserver

- Mes recherches : Permet d'enregistrer une recherche de CV

- Mes alertes emails : Crée une alerte mail sur les CV

- Désinscription

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Un clic sur « Créer une offre » et la page suivante s'affiche :

L'ensemble des champs est ici obligatoire, et comporte :

- le titre de l'offre,

- le nombre de postes à pourvoir,

- le secteur d'activité,

- les coordonnées du recruteur,

- des informations (lieu d’emploi, CDD, CDI , stage , apprentissage,…)

- et le texte de l'offre. Vous pouvez saisir le texte complet de votre offre ou insérer une pièce

jointe au format .doc, .docx, .pdf. Le contenu du fichier sera analysé pour optimiser la

recherche par mot clé

Nota : Pour les offres qui ne sont pas en français, mettre un certain nombre de mots-clés en français

(par exemple dans les informations diverses, en début ou en fin de la description de l’offre), pour

faciliter la recherche par les candidats potentiels.

Une fois tout ceci renseigné, nous pouvons choisir soit d'enregistrer l'offre en tant que brouillon,

afin de la modifier/publier plus tard, soit de la soumettre au Pôle Carrières pour publication.

Cliquer sur « Enregistrer l'offre et la conserver à l'état brouillon ». S'ensuit une indication

« Votre offre a été enregistrée sous forme de brouillon ».

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Lorsque l'on clique sur « Mes offres d'emploi », on voit alors apparaître l'offre dans la partie

« Liste de vos offres en brouillon »

L'offre n'est pas encore disponible sur le site Pôle Carrières. Cliquer alors sur « Editer ». Le

recruteur peut encore modifier son offre.

Pour la mettre en ligne, il suffit de choisir « Soumettre l'offre au service Pôle Carrières » pour

publication.

Elle apparaît alors en cliquant sur « Mes offres d'emploi », dans la catégorie « Liste de vos offres

en parution ».

Procéder de la même manière pour consulter toutes vos offres actuellement en publication.

Les champs "Visualisation", "Sélectionnée" et "Action" vous permettent de gérer votre offre:

- Visualisation: l'offres a été publiée, mais il n'y a eu de réponse par l'intermédiaire du site

Arts & Métiers.

- Sélectionnée: il y a eu une réponse à l'offre par l'intermédiaire du site Arts & Métiers.

- Action: liste des actions que le recruteur peut faire sur l'offre en sélectionnant une des 3

actions proposées

Noter que l'offre reste sur le site 2 mois après la dernière modification .

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3) Consulter les CV

Dans cette partie, nous allons voir comment consulter un certain type de CV, ainsi que créer des

alertes emails et enregistrer des recherches.

Un clic sur « Consulter CVs » amène à la page de recherche, dans laquelle il faut renseigner :

- Des mots-clés (ici : ENSAM ingénieur)

- Le nombre de CV par page (ici : 20)

- Quel type de CV nous voulons (tous, REXAM, E&C)

- Deux dates, non obligatoires, sous forme de calendrier, qui permettent de chercher

l'ensemble des CV publiés dans l'intervalle précisé.

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Prenons par exemple le CV de « l’INGENIEUR Génie industriel» ; cliquons dessus :

Apparaissent alors les détails du CV, ainsi que deux options :

- « Ajouter à mon panier »

- « Proposer une offre »

Commençons par « Ajouter à mon panier », puis sur « Mon panier » dans le menu à gauche :

L'offre a été enregistrée dans le panier, on y accède plus facilement ; cliquer alors sur :

« Voir le CV »

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Puis sur « Proposer une offre »

Le recruteur choisit l'offre dans le menu déroulant, parmi celles qu’il a proposées.

Ensuite, cliquer sur « Proposer une offre à ce CV ».

L'alerte « Proposition envoyée » indique que l'offre a bien été envoyée au candidat.

Créer une alerte mail :

Si le recruteur souhaite être informé lorsqu'un CV correspondant à ses attentes est publié (recevoir

un mail (à l'adresse donnée lors de l'inscription !)).

Pour cela, cliquer sur « Mes alertes emails » :

Puis, créer une alerte en cliquant sur « Créer une alerte » :

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Ici, si vous voulez être informés lorsqu'un CV contenant le mot « Ingénieur », est publié, et vous

demandez une alerte quotidienne.

La périodicité contient chacun des jours de la semaine, quotidiennement ou pas d'alerte mail.

Par exemple, si vous choisissez lundi, vous recevrez tous les lundis un mail sur l'ensemble des CV

qui vous intéressent publiés durant la semaine précédente.

Enregistrons l'alerte en cliquant sur « Enregistrer les modifications »

Apparaît alors la liste de toutes les alertes que nous créons. Nous pouvons alors Modifier ou

Supprimer l'alerte.

Nous allons finir sur « Mes recherches »

Ce lien permet de créer et de conserver en mémoire des recherches types.

Cliquons sur « Créer une nouvelle recherche »

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Il suffit de rentrer des mots clés (ingénieur), le nombre de résultats par page, et le type de CV que

nous cherchons (recherche classique) puis cliquons sur « Enregistrer les modifications » :

Nous avons accès à l'ensemble des recherches que nous avons enregistrées. Il suffit alors de cliquer

sur « Voir la recherche » pour avoir accès aux résultats de la recherche.

Pour finir, il faut se déconnecter du Pôle Carrières en cliquant sur « Fermer la session Pôle-

Carrières » en haut de la page. Ceci ne déconnecte pas du site, seulement du service.