Marché d’approvisionnement électroniqueE9%20d%27approvisionnement%20… · 7 1 Historique Éléments déclencheurs Le Portail d’approvisionnement de la Direction générale

Présentation sommaire du

projet

MarchMarchéé

dd’’approvisionnement approvisionnement

éélectroniquelectronique

14 novembre 2007

FORUM DES GESTIONNAIRES EN FORUM DES GESTIONNAIRES EN

RESSOURCES MATRESSOURCES MATÉÉRIELLESRIELLES

2

Avant-propos

Le « Marché d'approvisionnement électronique » est une place d’affaires

fédérée qui consiste à automatiser les opérations (ventes, achats,

échanges, transactions) entre l'Administration, ses fournisseurs et ses

acheteurs.

Il s'agit d’effectuer, au moyen de l'électronique, des échanges

commerciaux entre les instances gouvernementales et leurs partenaires,

en respect des règles spécifiques à chaque clientèle.

Source : Adaptation d’après le Gouvernement en ligne, e-Veille, novembre 2006

Positionnement du Marché d’approvisionnement électronique

3

Avant-propos

Positionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ)

Vice-présidence Technologies de l’information et Acquisitions

Direction générale des acquisitions

Direction des acquisitions des

biens et services

Vice-présidence Ressources humaines

Vice-présidence Développement des affaires,

Services spécialisés et Information gouvernementale

Direction générale des technologies

de l’information

Direction générale des réseaux de

télécommunication

Direction générale des Solutions d’affaires en gestion intégrée

des ressources

Direction des acquisitions des technologies de

l’information

Direction du soutien à

l’organisation et de la

valorisation des surplus

CSPQDirection générale des

services de gestion stratégique

4

Avant-propos


Mission de la DGACQ

Veiller à ce que les ministères et les organismes publics puissent

acheter des biens et des services de qualité, au meilleur coût

possible, en conformité avec la réglementation et les normes

d’accessibilité, d’équité et de transparence en vigueur.

NB. En plus des ministères et des organismes du gouvernement, les sociétés et les

entreprises d’État, les établissements du réseau de l’éducation ainsi que du réseau de

la santé et des services sociaux, les municipalités et les organismes municipaux

peuvent bénéficier des conditions négociées par la DGACQ dans le cadre de ses

regroupements d’achat.

5

Avant-propos


Des résultats tangibles, des économies importantes pour la clientèle

Les acquisitions négociées ont atteint une valeur de 411 millions de dollars. Les

économies d’échelle réalisées pour certains regroupements d’achats (60/80, soit

biens, services, technologies) ont produit une économie globale estimée à près de 46

millions de dollars.

La vente publique des biens excédentaires du gouvernement du Québec, soit le

matériel roulant d’équipement, a rapporté 5,2 millions de dollars. Par ailleurs, les

écoles du Québec ont épargné 19 millions de dollars.

Le Portail d’approvisionnement électronique a facilité des ventes de plus de 26

millions de dollars, soit une augmentation de 11% des valeurs transigées par rapport

à l’année précédente.

Économies d’échelle réalisées pour 60 regroupements d’achats

2003-04 2004-05 2005-0610%

20%

30%

40%

25%(58,5 M$)

26% (59,6 M$)

22% (45,8 M$)

Valeur estimée de l’offre de services globale - 80 regroupements d’achats

2003-04 2004-05 2005-06

228,7 M$

100 M$

200 M$

300 M$

400 M$

250,3 M$ 296,2 M$

Valeur économique des acquisitions négociées

2003-04 2004-05 2005-06

332,7 M$

100 M$

200 M$

300 M$

400 M$376,4 M$

411,1 M$

Sources: CSPQ, Rapport sur les économies d’échelle, mai 2006

6

Contenu de la présentation

Historique

Sommaire du dossier d’affaires

Bureau de gouvernance du Marchéd’approvisionnement électronique

Discussions

1

2

3

4

7

Historique1

Éléments déclencheurs

Le Portail d’approvisionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ) :

Mise à niveau de la plate-forme technologique, le 31 mars 2009.

La consolidation du pouvoir d’achat par l’ouverture des marchés publics offre:

des économies de processus :

automatisation du processus d’acquisition;

réduction des dépenses administratives;

réduction des coûts d’exploitation.

des économies d’échelle :

négociation des prix avantageux obtenus en raison du volume d’achat.

l’accès à l’expertise :

contexte de pénurie des ressources.

8

Obtention de Obtention de ll’’accord de accord de principe du principe du

CSPQCSPQ

Été 2006

Positionnement Positionnement rrèègles pour la gles pour la crcrééation dation d’’un un

PPPPPP

Printemps 2006

Inventaire Inventaire acquisitions acquisitions organismes organismes

publicspublics

Hiver 2006 Hiver 2007

ÉÉlaboration du laboration du Dossier Dossier

dd’’affaires du affaires du MAMAÉÉ

Obtention des Obtention des autorisations autorisations

du CAdu CA--phase 1phase 1

Juin 2007

ÉÉtude de tude de positionnement positionnement

du Marchdu Marchéééélectroniquelectronique

2004

ÉÉtalonnage de talonnage de divers divers

organismes organismes publicspublics

2005

Historique1

Principales étapes parcourues

9

Considérant que :

l’échéance du remplacement de la plate-forme technologique du Portail d’approvisionnement actuel est le 1er avril 2009;

un investissement minimal est requis afin de définir l’architecture détaillée de la transformation du Portail d’approvisionnement actuel (réutilisation de l’investissement);

le potentiel d’économies générées par la mise en place d’une plate-forme technologique de commerce électronique robuste, sécuritaire et efficace est important;

la nécessité d’approfondir les dimensions régionales de ce projet est primordiale;

le projet ne comporte pas de risque majeur.

Il est recommandé au conseil d’administration du CSPQ :

de prendre acte du dossier d’affaires;

d’autoriser la réalisation de la phase 1 du projet « Marchéd’approvisionnement électronique »;

de demander au président-directeur général de faire rapport au conseil d’administration sur la première phase avant d’entreprendre les travaux subséquents du dossier.

Décisions du Conseil d’administration du CSPQ, 8 juin 2007

Historique1

10

FAQ : navigationhttp://infofaq.bw.qc.ca/mc/index.php

Solution SAGIR

Portail DGTICwww.dgtic.qc

Portail d’approvisionnement

http://www.approvisionnement.quebec.gouv.qc.ca/

Placements médias

www.placement-medias.qc

Droits d’auteur

www.droitauteur.gouv.qc.ca

Gestion du courrier

www.cspq.gouv.qc.ca/courrier

FAQ : commandes

www.approvisionnement.quebec.gouv.qc.ca

Publications du Québec

www.legisquebec.gouv.qc.ca

Publications du Québec

www.publicationsduquebec.gouv.qc.ca

Centre de documents semi-actifs

www.cspq.gouv.qc.ca/cdsa

Bibliothèques

www.cubiq.ribg.gouv.qc.ca

Reprographie

www.cspq.gouv.qc.ca/reprographie

Bibliothèques

www.ribq.gouv.qc.ca

Bibliothèques

www.bibliotheque.gouv.qc.ca

État de situation

Opportunités recherchées

• Fédération des sites

existants.

• Modernisation progressive

des processus et outils

d’approvisionnement.

• Génération de la valeur

pour l’ensemble des

parties impliquées.

Sommaire du dossier d’affaires2

11

Objectifs recherchés

Instrument clé de relations avec la clientèle

Porte d’entrée unique permettant à la clientèle du CSPQ d’accéder sur une base

volontaire, à un catalogue unique de produits et services.

Fédération des sites existants du CSPQ.

Publication et diffusion d’une information pertinente, juste, rapide et à moindre

coût;

Transactions électroniques supportant l’ensemble des services générés en

matière d’approvisionnement.

Instrument d’ouverture aux marchés et de génération d’économies

Au plan de l’ensemble des domaines d’affaires du CSPQ.

Au plan de l’administration gouvernementale (M/O, réseaux de la santé et des

services sociaux, réseaux de l’éducation, municipalités) et en respect des règles

spécifiques à chaque clientèle.

Au plan des citoyens et des entreprises (incluant les fournisseurs).


12

Portée du Marché d’approvisionnement électronique

Mise à jour catalogues

FournisseursCommandes

Catalogues fournisseurs

Porte d’entrée unique

Entreprises Citoyens

M/O

Réseaux Santé

Réseaux Éducation

Municipalités

Clientèles

• Acquisitions mandatées biens et services

• Regroupements d’achats

• Valorisation de biens excédentaires

• Vente et distribution de biens

• Acquisitions mandatées biens et services

• Regroupements d’achats

• Valorisation de biens excédentaires

• Vente et distribution de biens

• Courrier et messagerie

• Reprographie gouvernementale

• Documents semi-actifs

• Gestion documentaire et numérisation

• Bibliothèques

• Courrier et messagerie

• Reprographie gouvernementale

• Documents semi-actifs

• Gestion documentaire et numérisation

• Bibliothèques

• Placement média• Services d’exposition

et de technologies audiovisuelles

• Design graphique• Publicité

gouvernementale• Publications

gouvernementales

• Placement média• Services d’exposition

et de technologies audiovisuelles

• Design graphique• Publicité

gouvernementale• Publications

gouvernementales

• Communications téléphoniques

• Communications informatiques

• Traitement informatique

• Communications sans fil

• Entretien de l’équipement bureautique

• Communications téléphoniques

• Communications informatiques

• Traitement informatique

• Communications sans fil

• Entretien de l’équipement bureautique

• Services en

acquisitions

offerts par la

solution

SAGIR

• Services en

acquisitions

offerts par la

solution

SAGIR

Catalogue en ligneCatalogue en ligne

DemandeDemande

Catalogue en ligne(transactionnel)

CommandeCommande

Entrée et approbationcommande

Gestion et suivide la commande

PaiementPaiement

Intégration Approbation Facturationet paiement

StratStratéégiesgies

Appels d’offresSoumissions

ContratsDisposition biens

DemandeDemande


CommandeCommande



PaiementPaiement





DemandeDemande


CommandeCommande



PaiementPaiement






13

Caractéristiques de la solution

JustificationSolutions matures offertes par le marché (appel d’intérêt mars 2007).Récupération des acquis, cohabitation mieux contrôlée avec la solution SAGIR.Solution moins risquée, le CSPQ est en maîtrise du projet.Peu d’incidence sur la capacité et l’expertise en place.Hébergement et consolidation de la solution par la direction générale des technologies de l’information (DGTI) du CSPQ.Conception-réalisation, entretien et évolution à prix fixe, incluant le changement des versions.

Une plate-forme de commerce électronique transactionnelle robuste, sécuritaire et efficace, bâtie sur la récupération des acquis en place

et sur la fédération des sites existants


14

Le volet informationnel

Catalogue unique pour les produits et services du domaine d’affaires

« Approvisionnement et disposition », et à terme, éventuellement pour

tous les produits et services de tous les domaines d’affaires du CSPQ.

Ajout de l’information sur les produits et services offerts par les ministères

et organismes, les réseaux de la santé et des services sociaux, de

l’éducation et des municipalités.

Publication à terme, des regroupements d’achat de divers m/o, des

réseaux, des municipalités et disponibilité de cette information aussi dans

les régions.

Opportunités de regroupements d’achat basés sur les attentes et les

besoins personnalisés des clientèles.



15

Le volet transactionnelTransferts de données électroniques entre le « Marché d’approvisionnement électronique », les systèmes de ses clientèles et ses fournisseurs.

Ouverture de guides et magasinage pour consultation et recherche de produits.

Obtention des données transactionnelles détaillées sur les regroupements d’achat (Guides) ciblés par groupes de clientèle et par fournisseur.

Mise à jour des produits et des prix par les fournisseurs

Rapports de ventes électroniques des fournisseurs.

Entrée de commandes et approbation.

Comparaison de produits ainsi que des prix.

Configuration de produits.

Transmission électronique de commandes aux fournisseurs.

Gestion et suivi de la commande.

Facturation et paiement électronique.



16

La plateforme technologique

Multiorganisations, multiréseaux, multimédia, multiproduits et multiservices,

permettant l’interopérabilité de bout en bout ou l’intégration :

avec divers progiciels de gestion intégrée incluant SAGIR.

avec le SÉAO et l’éventuel système de soumissions électroniques (SSÉ).

avec le futur système de valorisation des surplus (SVS).

avec les applications de gestion des ressources financières (Grand livre,

comptes à payer, encaisse, comptes à recevoir, facturation).

avec les applications de gestion des ressources matérielles (acquisition de

biens, acquisition de services, gestion des stocks, gestion des propriétés,

gestion des espaces, etc.).



17

Le coût du projet évalué dans le cadre du dossier d’affaires est de l’ordre de 27 M$. Les deux phases de livraison couvrent:

Phase 1 :

Bureau de gouvernance du projet

Architecture d’entreprise, architecture détaillée, preuve de concept. analyse de risque

Phase 2 :

Acquisition PGI, adaptation, personnalisation et mise en oeuvre de la solution, en accordant la priorité au remplacement du Portail actuel d’approvisionnement.

Le projet est amorti sur une durée de 10 ans.

Le projet s’autofinance sur une période de 2 à 5 ans, selon le rythme d’adhésion àla solution par la clientèle et les fournisseurs.

Sommaire des coûts


18

CSPQ

M/O,réseaux,

municipalités

Citoyens, entreprises

CitoyensMinistères/Organismes

Entreprises

Marchéd’approvisionnement

électronique

RéseauxMunicipalités

Volume d’achat annuel basé sur le valeur annuelle des achats de biens et services par le biais des regroupements d’achats gouvernementaux.

Volume actuel de fournisseurs en retranchant environ 25% à titre d’hypothèse conservatrice.

Potentiel d’adhésion des fournisseurs au service de base - 70 % :

enregistrement électronique, inscription au catalogue, appels d’offres électroniques, soumissions électroniques, réception électronique des commandes.

Potentiel d’adhésion des fournisseurs au service complet - 30 % :

services de base, opportunités d’appels d’offres (« push » d’informations), statistiques et rapports sur les acquisitions.

Taux de tarification en fonction du volume des achats annuels.

Bénéfices économiques

Sommaire des bénéfices


19

CSPQ

M/O,réseaux,

municipalités

Citoyens, entreprises

CitoyensMinistères/Organismes

Entreprises

Marchéd’approvisionnement

électronique

RéseauxMunicipalités

Bénéfices qualitatifsPorte d’entrée unique

Optimisation regroupements d’achats

Performance

Augmentation volume d’affaires

Qualité de l’information et du service

Rapidité d’exécution

Gains de temps

Accès simplifié

Convivialité

Compensation/manque de ressources

Réponse à des pressions budgétaires

Accès à l’expertise

Sommaire des bénéfices


20

ACQUIS CSPQ

VISIOND'AFFAIRES

DU MAÉ

PATRIMOINE SYSTÈMES ET

TECHNOLOGIES CSPQ

ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE

CADRE D’INTERVENTION DE LA SOLUTION DE MAÉ

DÉMARCHE D’IMPLANTATION PROGRESSIVE

LIVRAISON 1

Selon les modules de base et optionnels du PGI

SOUTIEN au FONCTIONNEMENTGESTION des TECHNOLOGIES de

l'INFORMATION

PLANIFICATION et

GESTION de PROJETS

CONCEPTION, ASSEMBLAGE et INTÉGRATION

de SOLUTIONS ADMINISTRATIVES et INFORMATIQUES

DÉPLOIEMENT et

GESTION des ACTIFS

FORMATION

GESTION de la SÉCURITÉ

GESTION du

FONCTIONNEMENT

GESTION DISPONIBILITÉ

de l'INFRASTRUCTURE

4

GESTION des LITIGES

CONTESTATION et

RÉVISION des DÉCISIONS

SUIVI des CAUSES

JURIDIQUES

GESTION des

PLAINTES

0,1,2

5

0,1,2, 3

APPROVISIONNEMENT

GESTION du

PERSONNEL

SOUTIEN àla

VÉRIFICATION INTERNE

GESTION DES

FOURNISSEURS DE

BIENS & SERVICES

PAIE

GESTION des PIÈCES

ADMINISTRATIVES

GESTION

BUDGÉTAIRE

ADMINISTRATION

GESTION des

LOCAUX

5

0,1,2, 3

5

COMPTABILITÉ

GESTION

INTÉGRÉE des

COMPTES

GESTION de la

STRUCTURE et

des RÈGLES

ACQUITTER et

PERCEVOIR

GESTION de la

TRÉSORERIE

0,1,2,3

5SERVICES AUX EMPLOYEURS

VÉRIFICATION

FACTURATION

RENOUVELLEMENT de POLICE

d'ASSURANCE

SOUSCRIPTION

SOUTIEN au TRAVAIL de GROUPE

AGENDA FORUMS

MESSAGERIE

CONFÉRENCES

6

6

DÉCISION

d'IMPUTATION

Légende :

Flux avec intervention manuelle

Lien inter-appl. sans dépôt permanent

Version 7.3 97-10-02

SOUTIEN AU COMMERCE

ÉLECTRONIQUE

ÉCHANGES de

DOCUMENTS en LOTS

GESTION des DOSSIERS

NAVIGATION INTER

et INTRA DOSSIERS

GESTION du TRAVAIL

IDENTIFICATION et COMMUNICATION

ANNOTATION d'un

DOSSIER

JOURNALISATION des INTERVENTIONS

ADMINISTRATION de

DOSSIER

GESTION DES PIÈCES DE

DOSSIER

ZC-COMMUNICATIONS ÉCRITES et

INFORMATISÉES

COMMUNICATIONS NORMALISÉES AVEC LES

CLIENTÈLES

COMMUNICATIONS PERSONNELLES

COMMUNICATIONS ÉCRITES

INFORMATISÉES

ANALYSE et TRANSFORMATION

des DONNÉES

PRODUCTIONS

d'INFORMATION

STATISTIQUES

TARIFICATION,

ÉVALUATIONS et

AUTRES

PRODUCTIONS

ACTUARIELLES

PRODUCTIONS

COMPTABLES

PRODUCTIONS

d'INFORMATION

de GESTION

GESTION DE LA MISE EN MARCHÉ

GESTION DES ABONNEMENTS

PRÉSENTATION ET ACCÈS AUX SERVICES

ÉCHANGES de

DONNÉES en LOTS

2

3 35

0

1

Vision d'ensemble - Architecture cibledes applications

Selon les besoins d’adaptation du CSPQ et de ses clientèles

ARCHITECTURE D’ENTREPRISE

DU MAÉ

LIVRAISON 2 LIVRAISON 3

PERSONNALISATIONADAPTATION PGI

PREUVE CONCEPT

CHOIX PGI

ARCHITECTURE DÉTAILLÉE

ANALYSE RISQUES

Portail Approvisionnement

Portail Approvisionnement

• Inventaire de pièces d’avion (repérage des pièces)

• Suivi des opérations aériennes

• Commande, Inventaireet Facturation des publications

• Placements médias• Projet de publication

• Temps• Distribution des

télécommunications• Gestion inventaire

(informatique) et acquisition DSS

GPOOGPOO

WIN AIRWIN AIR

SAG

SG-SAGSG-SAG

WIN AIRWIN AIR

SAG

SG-SAGSG-SAG

DGIG

CIFCIF

VEGASVEGAS

EDOUARDEDOUARD

DGTIC

ICAFIICAFI

• Catalogue des biens

• Gestion du courrier• Facturation des

services• Gestion des

commandes, facturations et emplacements

FACTEURFACTEUR

SWATSWATBBXBBX

EDCEDC

Solution SAGIR - CSP

Dé pens es d’amortiss ement, a cqu isi t ion ,d isp osi ti on , gain ou p erte su r d isp osi ti on

Grand-livreGL

Avril 2005

AcquisitionPO

Avril 2005

Comptes àpayerCàP

Avril 2005

ImmobilisationsFA

Avril 2005

Libre servicecompte dedépenses

LSCDAvril 2005

Libre serviceacquisition

LSAAvril 2005

Diagramme des liens entre les modules - projet CSA

Dép ense s e t eng age ments

Dép ens esde na tu rec api ta l

Eng ageme nts

Couru s à p ayer(réc eptio n non -fac tu ré e)

Environnement derapports et defichiers (ERF)Octobre 2005

Informatio ncompléme ntaire

po ur u ti li sati on pa r l esM/O

Tran sacti on CàP

Tra nsac ti ond’acqu isi t ion

Version 5.25/04/05

Budgétisation etplanification

(OFA)À venir Donn ées bu dgé ta ires

Gestion desstocks

INVAvril 2006

Ges ti on de sco mmand es

OMAvril 200 6

Réqui si ti on

Proje t en c ours

Gestion etcoûts de projets

PAAvril 2007

Tran sfert defac tu re e t de l arému nérati on(relative a u

projet)

Comptes àrecevoir

CàRAvril 2006

RénumérationPaie

SAGIP

Reven us, aju stemen ts,enc ais semen ts e t

recou vremen t

Trans fe rt en lo t de s quan ti tésentre sou s-inv entai re

Affectati on de b ien s àun e organ isa ti on ci bl e

Dé placeme ntdes

co mmand es

Ré cep ti on

Co ntra ts d’ ac qui sit i onexterne s entre uni té s

d’exp lo itatio nRémun ératio n des emp loy és

Sortie d ’i nve ntaire

Structures, don nées rée ll esbu dgets et eng ageme nts

DAVDema nde /

ré servatio ns

Dé pen ses d’amortis semen t

Mise ens ervic ede projet

ca pi ta li sé

Programmation bu dgé tai re des d épen ses pa r bé néfi cia ire

Exp édi ti on s

Éc ri tureman uel led e proje t

Fi chiers desre te nue s

à l a sou rce àremettre

GestionEncaisse

Avril 2006

Décai sse ments

En cai sseme nts

Coût de revientAvril 2007

Interfa ce de ssy stè mes de

facturatio n du CSAAvri l 200 6

Inte rfa ce dessystème s

d’ inv entai re s/comman des du

CSAAvri l 200 6

Informatio n dusystème de

fa cturatio n d u CSA

Tra nsfertin fo rma ti ond’ inv entai re

Val id ation

DAV (Offre)

Facturati on

2

1

2

1

Matéri el àfacturer

Dé pen ses

Facturati on

Ma téri el àp aye r

Pro je t encou rs

Budge t

Avril 2005

Avril 2006

Avril 2007

À venir.

Transferti nformatio n

d escomman des

Solution SAGIR - CSP

Dé pens es d’amortiss ement, a cqu isi t ion ,d isp osi ti on , gain ou p erte su r d isp osi ti on

Grand-livreGL

Avril 2005

AcquisitionPO

Avril 2005

Comptes àpayerCàP

Avril 2005

ImmobilisationsFA

Avril 2005

Libre servicecompte dedépenses

LSCDAvril 2005

Libre serviceacquisition

LSAAvril 2005

Diagramme des liens entre les modules - projet CSA

Dép ense s e t eng age ments

Dép ens esde na tu rec api ta l

Eng ageme nts

Couru s à p ayer(réc eptio n non -fac tu ré e)

Environnement derapports et defichiers (ERF)Octobre 2005

Informatio ncompléme ntaire

po ur u ti li sati on pa r l esM/O

Tran sacti on CàP

Tra nsac ti ond’acqu isi t ion

Version 5.25/04/05

Budgétisation etplanification

(OFA)À venir Donn ées bu dgé ta ires

Gestion desstocks

INVAvril 2006

Ges ti on de sco mmand es

OMAvril 200 6

Réqui si ti on

Proje t en c ours

Gestion etcoûts de projets

PAAvril 2007

Tran sfert defac tu re e t de l arému nérati on(relative a u

projet)

Comptes àrecevoir

CàRAvril 2006

RénumérationPaie

SAGIP

Reven us, aju stemen ts,enc ais semen ts e t

recou vremen t

Trans fe rt en lo t de s quan ti tésentre sou s-inv entai re

Affectati on de b ien s àun e organ isa ti on ci bl e

Dé placeme ntdes

co mmand es

Ré cep ti on

Co ntra ts d’ ac qui sit i onexterne s entre uni té s

d’exp lo itatio nRémun ératio n des emp loy és

Sortie d ’i nve ntaire

Structures, don nées rée ll esbu dgets et eng ageme nts

DAVDema nde /

ré servatio ns

Dé pen ses d’amortis semen t

Mise ens ervic ede projet

ca pi ta li sé

Programmation bu dgé tai re des d épen ses pa r bé néfi cia ire

Exp édi ti on s

Éc ri tureman uel led e proje t

Fi chiers desre te nue s

à l a sou rce àremettre

GestionEncaisse

Avril 2006

Décai sse ments

En cai sseme nts

Coût de revientAvril 2007

Interfa ce de ssy stè mes de

facturatio n du CSAAvri l 200 6

Inte rfa ce dessystème s

d’ inv entai re s/comman des du

CSAAvri l 200 6

Informatio n dusystème de

fa cturatio n d u CSA

Tra nsfertin fo rma ti ond’ inv entai re

Val id ation

DAV (Offre)

Facturati on

2

1

2

1

Matéri el àfacturer

Dé pen ses

Facturati on

Ma téri el àp aye r

Pro je t encou rs

Budge t

Avril 2005

Avril 2006

Avril 2007

À venir.

Transferti nformatio n

d escomman des

COMMANDES RCCOMMANDES RC

ABON. PERIOD.ABON. PERIOD.

COMMANDES-REPROCOMMANDES-REPRO

ASURASUR

DGAcq

ASURASUR

DGAcq

• Gestion en consigne des surplus pour en disposition (par encans, appels d’offres ou autres)

• Suivi des paiements effectués

Selon la capacitéet le rythme d’évolution du patrimoine CSPQ

Décisionhaute direction

ENTENTE CADRE

ARCHITECTURE D’ENTREPRISECHOIX DU PGI

ARCHITECTURE DÉTAILLÉE

APPELS D’OFFRE

RÉALISATION ET MISE EN ŒUVRE DE

LA SOLUTION

PROJETS PRIORITAIRES

CSPQ

SOLUTIONSAGIR

BUREAU DE GOUVERNANCE

DU MAÉ

CADRE DE GESTION

PLANIFICATIONSYNCHRONISATION

GOUVERNANCE

MÉCANISMES OUTILS

Approche de réalisation


21

Phase 1 - Architecture d’entrepriseNovembre 2007-janvier 2008

Août 2007-mars 2009

Mai 2008 -Mars 2009

Opération

Phase 2 – Mise en œuvre du MAÉ

Phase 1 - Bureau de gouvernance, cadre de gestion, mécanismes de gouvernance, appels d’offres, entente cadre, coordination du projet

À partir d’avril 2009

Obtention des autorisations du CA pour le démarrage de la Phase 2Avril 2008

Phase 1 - Choix du PGI, architecture détaillée, mappage, confirmation investissement

Janvier 2008 -Avril 2008

Calendrier d’exécution


22

Bureau de gouvernance du Marché d’approvisionnement électronique3

ComitComitéé de direction CSPQde direction CSPQ

Coordination du Bureau de gouvernance du Coordination du Bureau de gouvernance du «« MarchMarchéé dd’’approvisionnement approvisionnement éélectroniquelectronique »»

Paula ParhonPaula Parhon

ComitComitéé directeur du projetdirecteur du projetGordon Smith, prGordon Smith, préésident du comitsident du comitéé

AndrAndréé BrindamourBrindamourMichel CharbonneauMichel CharbonneauBernard Bernard LefranLefranççoisois

Guy StGuy St--OngeOnge

Direction du projetDirection du projetAndrAndréé BrindamourBrindamour

Représentants DGACQ

Guy BoivinYves Boutin

André CarpentierLuc Morin

Marie-Claude Simard

Représentants DGTI

Guy Laliberté

Représentants DGSAGIR

Steve Vachon

Représentants DGSGS

Normand HoguePierre

Bonhomme

Représentants DMCI,

DGDA, DAJChantal BlaisMarie-Andrée

GauthierBenoît

Mathieu

ReprésentantsDGSRMD

Renaud Jacques

Représentants DGIG

Sylvie FerlandH. Gaulin

Jean Métivier

Représentants DGRT

Sylvie BéginLine

D’Amours

Comité stratégique clientèle interneAndré Brindamour (DGACQ)

Guy Chouinard (DGRT)Bernard Lefrançois (DGTI)Guy St-Onge (DGSAGIR)

Élise Paquet (DGDA)Carole Roberge (DMCI)

Lise Proulx (DAJ)Céline Roy (DGIG)

Pierre Thibaudeau (DGSRMD)

Comité opérationnel de la transformation

Yves Boutin (DGACQ)Guy Boivin (DGACQ)

Normand Côté (DGSAGIR)Danielle Lavoie (DGTI)

Louis Pelletier (DGSGS)Johanne Laplante (DGDA)

Michel Bélisle (DMCI)Lise Proulx (DAJ)

Kalid Badhine (DGSRMD)

Sous-comitéréseaux,

municipalitésRéseau de la santé

Réseau de l’éducationMunicipalités

Sous-comitéFGTI

Mme S. Létourneau (RQ)M. Louis Potvin (MJQ)

Sous-comitéFGRM

Mme Monique Albert (SAAQ)Mme Sylvie St-Pierre (RQ)M. Robert Bédard (RRQ)M. Réjean Boutet (MDEP)M. Jean Levebvre (MRI)M. Simon Nadeau (RRQ)

Forum partenaires gouvernementaux

Mme R-M Cloutier (SQué)M. Mario Deschamps (SCT)M. Denys Hawey (MSG)M. B. Plante (MSG)M. P. Di Marcantonio (MSG)M. F. Tardif (MFQ)

Comité stratégique clientèle externe Ministères et organismes

Réseau de la santéRéseau de l’éducation

MunicipalitésMilieux d’affaires (fournisseurs)

Structure de fonctionnement – mode projet

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Les comités, sous-comités et forums


Comité stratégique clientèle externeCe comité regroupe des gestionnaires provenant des ministères et organismes, des réseaux de la santé, de l’éducation et des municipalités ainsi que des milieux d’affaires pouvant représenter les clientèles externes futures, y compris les fournisseurs du « Marché d’approvisionnement électronique ». Ce comité joue un rôle informatif / prospectif et de validation par rapport aux besoins d’affaires et au processus d’approvisionnement :

la portée de la solution et son potentiel d’élargissement à ces clientèles;

la prise en compte des besoins d’affaires spécifiques au processus d’approvisionnement de ces clientèles;

la prise en compte des besoins technologiques afin de s’assurer d’une interopérabilitéde bout en bout de la solution;

la promotion et l’adhésion à la solution.Fréquence des rencontres

Selon le besoin

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Sous-comité FGRMComposition

SAAQRQRRQMDEPMRI

Mandat Représenter le FGRM au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Offrir une tribune statutaire du projet MAÉ dans le cadre des séances du FGRM permettant à la communauté gouvernementale en RM :

D’être informée des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.De se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiatives horizontale.

Fréquence des rencontres1 fois / six semaines.



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Sous-comité FGTIComposition

RQMJQ

Mandat Représenter le FGTI au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Offrir une tribune statutaire du projet MAÉ dans le cadre de la « Commission RI - 2 »,mécanisme de gestion actif qui permet à la communauté gouvernementale en TI :

D’être informée des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.De se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiative horizontale.




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Sous-comité réseaux, municipalitésComposition

Représentant du réseau de la santé et des services sociaux.Représentant du réseau de l’éducation.Représentant du réseau des municipalités.

MandatReprésenter les réseaux et les municipalités au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Être informé des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.Se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiative horizontale.




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Forum des partenaires gouvernementauxComposition

MSGServices Québec SCT SSMP MFQ

MandatJouer un rôle actif dans la mise en œuvre du « Marché d’approvisionnement électronique », notamment l’arrimage avec :

Les orientations en matière d’encadrement et de gouvernance des RI (MSG).Les orientations stratégiques du Gouvernement en ligne (MSG).Les transformations en cours de l’architecture d’entreprise gouvernementale (MSG).Les politiques et les opérations budgétaires (SCT).La réglementation en vigueur au niveau des marchés publics (SSMP).Les modalités et les facilités de paiement (MFQ).




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Commentaires

Discussions4

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Merci beaucoup pour votre attention !