Mathilde BouchetMaster 2 SIG et gestion de l’Espace

Septembre 2007

LES DONNEES LIEES AUX ESPACES NATURELS:

ETUDE ET PROPOSITION POUR UNE MEILLEURE GESTION

Introduction

stage de 6 mois à la division nature de la DIREN Rhône-Alpes

Travail demandé: mener une étude concernant la gestion des données de la division

1. La démarche de l’étude

1.1 La gestion des données environnementales

1.2 Objectifs et méthodologie

1.1 La gestion des données environnementales1. La démarche de l’étude

Données environnementales: Définition: « toute information […] qui concerne l’état

des eaux, de l’air, du sol, de la faune, de la flore, des terres et des espaces naturels, ainsi que les activités […] les affectant et les activités ou les mesures destinées à les protéger » (Directive 90/313/CEE du Conseil du 7 juin 1980 )

Soumises à une obligation de diffusion

Division nature: données liées à la biodiversité et à la sauvegarde des espaces naturels.

1.1 La gestion des données environnementales1. La démarche de l’étude

Organisation de la gestion des données à la DIREN Rhône-Alpes

1.2. Objectifs et méthodologie1. La démarche de l’étude

Objectifs:

Analyser les données existantes et leurs spécificités

Identifier les dysfonctionnements

Identifier les besoins des chargés de mission

Proposer un nouveau fonctionnement

1.2. Objectifs et méthodologie1. La démarche de l’étude

Contraintes: Aucun budget n’est disponible pour le projet

L’embauche d’un gestionnaire de données à la division nature n’est pas envisageable

1.2. Objectifs et méthodologie1. La démarche de l’étude

Conduite d’un projet en plusieurs étapes

Sources: Méthodologie de mise en œuvre des SIG – JP. Sabatier

2. Une nouvelle organisation

2.1 La situation initiale

2.2. Une solution participative

2.3. Mise en œuvre

Des données très nombreuses:

2066 fichiers Mapinfo

164 fichiers Access

Problèmes de fonctionnement: Données mises à jour de manière aléatoire

Récupération de ces données auprès des partenaires parfois difficile

Serveur stockant les données mal structuré: contient 55 dossiers problèmes de rangement, d’archivage création de doublons

→ perte de temps

Hétérogénéité du personnel:

- Niveaux de compétences variés en informatique

- Chargés de mission plus ou moins motivés par la gestion des données

Attentes des chargés de mission: Réorganiser l’architecture du serveur

Mettre à jour l’ensemble des données

Reprendre l’extranet Natura 2000

Normaliser les pratiques des chargés de mission

Solution proposée:

Mise en place de 2 gestionnaires de données pour les mesures de sauvegarde Natura 2000, APPB et réserves naturelles

Rôle d’un gestionnaire: • Coordonne la mise à jour et le suivi des

données• Interlocuteur du GIDE

MAIS pas chargé de mettre à jour les données: ceci reste la tâche de tous les chargés de mission

3 missions distinctes:

Outils:

Tests sur l’Extranet Natura 2000→ Définition des améliorations à apporter

Constitution de 2 BD sous Access: pour le suivi naturaliste des sites APPB pour gérer les subventions attribuées aux gestionnaires des réserves naturelles

Grâce à :- une formation des utilisateurs au SIG - la création d’un guide méthodologique

Création d’un cadre de travail adéquat:

Avant 55dossiers

Désormais 21 dossiers

3. Bilan et perspectives

3.1. Un bilan positif

3.2. Poursuites éventuelles du stage

Des problèmes rencontrés sur le terrain3. Bilan et perspectives 3.1. Un bilan positif

les objectifs sont atteints

Gestion actuelle des données à la DIREN

Des problèmes rencontrés sur le terrain3. Bilan et perspectives 3.1. Un bilan positif

quelle pérennité? un système de gestion des données similaire a été éprouvé dans d’autres structures→ exemple du CREN

Des problèmes rencontrés sur le terrain3.2. Poursuites éventuelles du stage3. Bilan et perspectives

Embauche d’un vacataire pour l’extranet Natura 2000

Mise à jour de l’ensemble des données

Une large diffusion des données à l’échelle régionale avec le SINP

Conclusion

Une expérience enrichissante en raison: des responsabilités confiées de la diversité des missions des échanges avec les chargés de

mission et les agents du GIDE