7/29/2019 Mediusflow Match
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Mediusflow MatchLe rapprochement de factures facilit
En rsum...Manuel, le traitement des actures est astidieux et
monopolisebeaucoup de ressources, en particulier lorsqu'il aut
rapprocherles actures des bons de commande et des bons de
livraison, lignepar ligne. Avec Mediusfow Match, ces tches sont
automatisesgrce aux capacits de Mediusfow aire des
rapprochements
jusqu'au niveau de la ligne article. Le processus est optimis
:la solution permet de contrler et d'envoyer les actures dansle
circuit de validation pour rvision. Elle sait aussi
mettreautomatiquement une demande d'avoir auprs d'un
ournisseur.
Mediusow Match offre des capa-cits ingales de rapprochementdes
factures aux niveaux en-tte,ligne ou ligne article pour auto-
matiser le traitement de la chanefacture fournisseur :
Rapprochement dynamique
Gestion automatise descarts et des exceptions
MediusowSupplierAdjustment Request
Bnces cls
MediusowMatchrduitlestches
manuelles de rapprochement :Il rduit le cot de la chanefacture
fournisseurs
Les carts courants tels queles frais de transport ou
demanutention peuvent tretraits automatiquement
Un intgration parfaite auxERP permet des rapprochements 2, 3 et
4 niveaux
Les analyses sur les facturesnon conformes et les
fournisseurs hors procdurespermettent d'amliorerla relation
fournisseur
La solution Mediusow Match traiteles factures en tirant le
meilleur parti
des capacits de rapprochement deMedius. Les factures sont
rapprochesdynamiquement aux niveaux en-tte,
ligne, ou ligne-article, avec une
grande souplesse.
Capture
Validate
Match
Approval
Payment
Archive
Reporting
Exception
Le package Invoice Management deMediusow intgre tous les
workowsncessaires pour optimiser le traitementdes actures incluant
: capture etvali-dation,rapprochementet approba-tion,gestion des
carts, mais aussiarchivage et reporting.
Mediusow Match optimise le pro-cessus de rapprochement des
actures,proposant des tapes de contrle et or-
chestrant un workow de validation enonction de rgles mtier
spcifques. Siles carts entrent dans un seuil tolr,ils sont
auto-corrigs afn de rduire lesinterventions humaines coteuses.
Les capacits ingales de rappro-chement proposes par
Mediusowpermettent d'automatiser les tapes devalidation et de
gestion de la plupartdes actures. Ds lors, les quipescomptables
peuvent se concentrer surla seule gestion des carts ; la
solutionleur donnant les inormations nces-saires pour aider rsoudre
les litiges etamliorer ainsi la relation ournisseur.
Rapprochementdynamique
Mediusow rapproche automatique-ment les actures avec les bons
de
Validation
Capture
Rapprochement
Reporting
cart
Approbation
Paiement
Archivage
Contact: Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33
(0)1 73 02 15 43
7/29/2019 Mediusflow Match
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Medius en bref
Medius est un diteur de logicielcr en 2001 Linkping
enSude.Mediusdveloppe,vendetimplmenteMediusow,unesolutiondeworkownancierunique
qui associe la souplessed'uneplate-formedeworkowde puissants
modules de gestionautomatise des factures,
desachatsetdescontrats.Mediusatablideslialesdans10pays et emploie
plus de 200collaborateurs.Autraversdeceslialesetgrceunlargerseau de
partenaires, Medius
accompagne ses clients partoutdanslemonde.
Pour plus d'informations, visiterwww.mediusow.com
Rfrences
La solution Medius de traitementautomatis des factures
estutilise par plus de 700 clientsdans le monde, notamment dansla
distribution, l'industrie et lesservices.
PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES
SOU RCE CONTRACT REQ UI SI TI ON APPROVAL ORD ERCAPTURE
&
VALIDATE
MATCH &
APPROVAL
EXCEPTIONS
MANAGEMENTAPPROVAL REPORT &
ARCHIVE
SUPPLIER COMMUNITY
ERP-BACKBONE
commande et les bons de livraison (2-3niveaux). Sa paraite
intgration avecvotre systme ERP vous donne une
visibilit complte sur les transactionset dtecte immdiatement
tout cartqui excderait les seuils tolrs.
Mediusow Match peut tre intgr Mediusow Procurement et Medius-ow
Contract (ou toute autre solutionERP) autorisant alors des
rapproche-ments 2-3 ou 4 niveaux, avec les bonsde commande, bons de
livraison oules contrats. Ce qui permet d'oprerdes rapprochements
sur des acturespar nature plus complexes : location,souscription un
abonnement...
Gestion des carts
Ds qu'un cart est constat, il estmis en exergue par la solution
et laacture est automatiquement envoye la personne concerne, selon
desrgles mtier pr-dfnies. L'utilisateurna traiter que les carts et
n'a plus passer en revue la totalit de la (oudes) acture(s).
Mediusow Match sait
par ailleurs adresser automatiquementune demande d'avoir au
ournisseur,lequel avoir sera rapproch de la acture rception. Le
moteur de rappro-chement compare non seulement lesactures avec les
bons de commande
et les bons de livraison, au niveau dela ligne article, mais il
sait aussi traiterautomatiquement les carts courants,
tels que les rais de transport ou demanutention. Rsultat, dans
ce proces-sus de traitement intelligent, seuls lescarts dment
contestables ncessitentune intervention.
Souple, Mediusow s'adapte auxorganisations : pour spcifer les
listesde distribution, les circuits d'appro-bation, les rgles de
codifcation, etc.Mediusow Match sait aussi rappro-cher des donnes
article avec des listesde produits externes, rapprocher desactures
avec un planning de livraison,et plus encore.
Capture souple desdonnes
Mediusow sait traiter des acturesde tous ormats - EDI,
e-actures,PDF, papier. Grce notre partenariatavec des spcialistes
de la capture, lesactures papier sont numrises et les
donnes actures traites automatique-ment dans Mediusow. La
solutionutilise alors intelligemment les donnesde acture pour
automatiser et piloter leprocessus, suggrant des imputations etdes
listes de distribution.
Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33
(0)1 73 02 15 43
