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Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

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Page 1: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Page 2: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Savoir passer des sorties aux résultats Comment savons-nous que nous avons un impact sur

les enfants, les adolescents et les familles? Comment pouvons-nous collaborer pour veiller à ce que

les services que nous offrons soient appropriés et

efficaces?

Page 3: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

SommaireSommaire

Aperçu Discussion : Connaître son public Exemple : Utilisation de l’échelle CAFAS

pour les résultats organisationnels et de programme

Discussion : Développer la capacité à mesurer le rendement

Page 4: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Aperçu Aperçu : : Mesure du rendement

QU’EST-CE que c’est? POURQUOI est-ce

nécessaire? QUI en bénéficie? COMMENT est-ce fait?

Page 5: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Qu’est-ce que la mesure du rendement?Qu’est-ce que la mesure du rendement?

«La collecte régulière d’informations pour surveiller le rendement d’une politique, d’un programme ou d’une initiative à un moment donné. Cela peut être utilisé pour préparer un rapport sur le niveau d’atteinte de résultats prévus et sur les tendances en matière de rendement au fil du temps».

- Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Page 6: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Pourquoi est-ce nécessaire?Pourquoi est-ce nécessaire?

«Sert d’outil descriptif» de la manière dont un projet, une politique ou un programme évolue

Sert de signal précoce annonçant que la direction d’un programme, d’une politique ou d’un projet ne correspond pas aux attentes

Page 7: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Qui en est le public?Qui en est le public?

Utilisateurs finaux : clients, familles, aidants naturels

Fournisseurs de services, éducateurs, personnel des programmes

Organisation ou réseau Système de santé Grand public

Page 8: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Dans quelle mesure est-ce différent de Dans quelle mesure est-ce différent de l’évaluation?l’évaluation?

MR : fournit des clichés réguliers sur le rendement d’un programme ou d’une politique; met l’accent sur le résultat

Les sondages sur la satisfaction des clients sont souvent un indicateur clé de la MR

Évaluation : peut fournir des renseignements sur la manière dont un résultat se produit et pourquoi

La satisfaction des clients fait partie du processus d’évaluation et peut influer sur les résultats

Page 9: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Mesure et évaluation du rendementMesure et évaluation du rendement

SITUATION ACTIVITÉS RÉSULTATSINTRANTS EXTRANTS

Ressources du programme

Somme de travail, produits participants

Changement de public cible

Page 10: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Comment est-ce fait?Comment est-ce fait? Modèles logiques de

programmes Bulletins de scores équilibrés Feuilles de stratégie

Page 11: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Approche de bulletins de scores équilibrés à la Approche de bulletins de scores équilibrés à la promotion de la santépromotion de la santé

Source: ICES, 2004

Page 12: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Improve healthy behaviours, health

promotion and disease prevention

Improve healthy behaviours, health

promotion and disease prevention

Improve linkages and transitions between addiction, mental

health, health, education, social and

justice systems

Improve linkages and transitions between addiction, mental

health, health, education, social and

justice systems

Improve client focus of addiction

services

Improve client focus of addiction

services

Improve access to appropriate addiction

treatment

Improve access to appropriate addiction

treatment

Increase productive use &

appropriate allocation of

resources across system

Increase productive use &

appropriate allocation of

resources across system

Ensure the continuum of interventions

includes prevention, health promotion, early

intervention, harm reduction and treatment

services.

Ensure the continuum of interventions

includes prevention, health promotion, early

intervention, harm reduction and treatment

services.

Reducing Risk through influencing

the broader determinants of

health

Reducing Risk through influencing

the broader determinants of

health

Improve health outcomes at the individual and

population level

Improve health outcomes at the individual and

population level

Increase sustainability and equity of the

addiction & health systems

Increase sustainability and equity of the

addiction & health systems

Increase availability and retention of the

qualified human resources

Increase availability and retention of the

qualified human resources

Ensure evidence informed practices

are developed, implemented and maintained across

province

Ensure evidence informed practices

are developed, implemented and maintained across

province

Further develop & increase equitable

resources and capacity

Further develop & increase equitable

resources and capacity

Ensure quality assurance within

the addiction system

Ensure quality assurance within

the addiction system

Addiction System Strategy Map

Ontario Federation of Community Mental Health & Addictions Programs

Increase linkages, transition &

integration within addiction services

Increase linkages, transition &

integration within addiction services

Page 13: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Mesure du rendement en matière de bien-Mesure du rendement en matière de bien-être des enfantsêtre des enfants

Source: OACAS QA Framework, 2004

Page 14: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Types de mesures du rendementTypes de mesures du rendement

Mesure des résultats Mesure intermédiaire des résultats Mesure des processus Mesure des sorties Mesure des entrées

Page 15: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats
Page 16: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Strategic priorities by the Select Strategic priorities by the Select CommitteeCommittee

Page 17: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

En petits groupesEn petits groupes Former cinq groupes Dans chaque groupe, de discuter :

• Du genre d’information dont le groupe ou les membres ont besoin (se concentrer sur deux ou trois aspects)

• De la fréquence à laquelle l’information est nécessaire.• De la façon dont devrait être présentée• Des craintes, des aspects ou des problèmes quant à

cette information• Des solutions, idées ou forces sur lesquelles s’appuyer

Page 18: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Défis et opportunitésDéfis et opportunités Choix des mesures

• Valides et fiables• Pertinentes, faisables, sensibles aux

changements• Appropriées sur le plan du développement et

de la culture Capacité de gestion des informations au sein

des agences et au gouvernement Collaboration, acceptation et cultures qui

favorisent l’apprentissage

Page 19: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Difficultés et possibilitésDifficultés et possibilités

Capacité de gestion de l’information au sein des organismes et du gouvernement

Collaboration et adhésion du personnel

Cultures organisationnelle favorisant l’apprentissage

Page 20: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Exemple : Utilisation de l’échelle CAFASExemple : Utilisation de l’échelle CAFAS L’échelle d’évaluation fonctionnelle des enfants et des

adolescents (CAFAS) (Hodges, 2002) sert à mesurer les résultats des services en santé mentale offerts aux six à 17 ans en Ontario.

Elle classe le fonctionnement selon sept catégories.• À la maison, à l’école, dans la collectivité, la

façon d’agir avec les autres, l’humeur et les émotions, consommation de drogue et d’alcool, façon de penser

Responsable : Dr Melanie Barwick, Hospital for Sick Kids

Page 21: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

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Soutien à la mise en œuvreSoutien à la mise en œuvre

Source: Barwick, 2009

(c) Barwick

Page 22: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Severe Impairment on CAFAS Subscales at Entry to Severe Impairment on CAFAS Subscales at Entry to Treatment – years 2005 to 2008Treatment – years 2005 to 2008

(c) Barwick

0

10

20

30

% o

f Clie

nts

2005 26.7 23.2 4.8 8.4 10.3 4.3 5.6 0.9

2006 26.2 21.5 4.5 8.1 9.8 3.7 4.6 0.9

2007 26.2 20.7 4.1 8.1 10.2 3.6 4.3 1.0

2008 27 21 4.2 8.8 10.3 3.2 4.3 1.1

School Home CommunityBehavior tow ards

Moods/ Emotions

Self-HarmSubstance

useThinking

Source: Barwick, 2009

Page 23: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Severity at Entry to Treatment for Ontario and RegionsSeverity at Entry to Treatment for Ontario and Regions(2005: N=9,065; N= 2006: N=18,255; 2007: N=23,566; (2005: N=9,065; N= 2006: N=18,255; 2007: N=23,566;

2008: N=26,974)2008: N=26,974)

(c) BarwickSource: Barwick, 2009

Page 24: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Utilité des données de la CAFAS pour les Utilité des données de la CAFAS pour les organismes locauxorganismes locaux

Tirer des variables et des indicateurs de rendement du rapport trimestriel de la CAFAS.

Faire des comparaisons dans le temps. Présenter les données au moyen d’un chiffrier. Modifier les tableaux pour les besoins de

l’interprétation.

Source : Roger Rolfe, 2009. Utilizing CAFAS exports and reports at CTYS.

Page 25: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

SolutionSolution:: Agency CAFAS Performance since 2006.xlsAgency CAFAS Performance since 2006.xls

Source: Rolfe, 2009.

Page 26: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Sample ChartSample Chart

Source: Rolfe, 2009.

Page 27: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Program-level Chart:Program-level Chart:GW Male/Female Improvement ScoresGW Male/Female Improvement Scores

Source: Rolfe, 2009.

Page 28: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

En petits groupesEn petits groupes

Quelles sont les pratiques ou stratégies utiles à votre organisation ou votre collectivité pour :• Obtenir l’adhésion du personnel et de la haute

direction ? • Créer des données et des rapports fidèles ?• Réaliser une évaluation ?

Page 29: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

RésuméRésumé Les mesures du rendement sont utiles pour

déterminer l’amélioration de la santé mentale des enfants et des adolescents.

L’utilité des mesures de rendement varie selon les besoins du public cible et la qualité de l’information

Des stratégies d’apprentissage organisationnel sont nécessaires pour développer la capacité à mesurer le rendement.

Page 30: Mesure du rendement : Savoir passer des sorties aux résultats

Questions?Questions?

Evangeline Danseco, PhDDirectrice, Évaluation et recherche613.737.7600 poste [email protected]

Susan Kasprzak, MAAssociée de recherche613.737.7600 poste [email protected]

www.surlafinepointe.ca