Microsoft Word 2010 Initiation - CONTENU …jjipditchanou.free.fr/Word_2010_init.pdf · Affichage ou masquage des barres de défilement ... AJOUTER DES BORDURES A UN TABLEAU ... commandes

Microsoft

Word 2010 Initiation

aide mémoire

TABLE DES MATIÈRES

Comment déterminer la version de Microsoft word ........................................................................... 1

DESCRIPTION DES ÉLÉMENTS DE L’ÉCRAN WORD ........................................................................ 2

LA BARRE DE TITRE ........................................................................................................................... 2

LE RUBAN ............................................................................................................................................ 3

Les onglets ........................................................................................................................................ 3

Les raccourcis ................................................................................................................................... 3

Les menus contextuels ..................................................................................................................... 3

LA BARRE D’OUTILS ........................................................................................................................... 4

LES RÈGLES ........................................................................................................................................ 4

La règle horizontale ........................................................................................................................... 4

La règle verticale ............................................................................................................................... 4

L’ESPACE DE TRAVAIL ...................................................................................................................... 5

Les barres de défilement................................................................................................................... 5

La barre d’état ................................................................................................................................... 5

Affichage ou masquage des barres de défilement ........................................................................... 5

Les Info-Bulles .................................................................................................................................. 5

Les différents modes d’affichage ...................................................................................................... 5

LES DOCUMENTS .................................................................................................................................. 6

CRÉER UN DOCUMENT ..................................................................................................................... 6

Par le Menu ....................................................................................................................................... 6

Par la barre d’outils ........................................................................................................................... 6

ENREGISTRER UN DOCUMENT ........................................................................................................ 6

Par le menu ....................................................................................................................................... 6


Récupérer un document non enregistré ............................................................................................... 7

IMPRIMER UN DOCUMENT ................................................................................................................ 8

Par le menu ....................................................................................................................................... 8


OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................................. 9

SAISIE ET MISE EN FORME D’UN DOCUMENT ................................................................................ 10

DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT ........................................................................................ 10

Déplacer le point d’insertion avec la souris..................................................................................... 10

Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement ......................................................... 10

Déplacements rapides avec le clavier ............................................................................................ 10

Retour à un emplacement précédent .............................................................................................. 10

SÉLECTION DU TEXTE AVEC LA SOURIS ..................................................................................... 11

LA MISE EN FORME DES CARACTÈRES ....................................................................................... 12

Avec le groupe "Police" ................................................................................................................... 12

Avec la fenêtre "Police" ................................................................................................................... 12

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES ..................................................................................... 13

Avec le groupe "Paragraphe" .......................................................................................................... 13

Avec la fenêtre " Paragraphe " ........................................................................................................ 13

COPIER LA MISE EN FORME ........................................................................................................... 14

POSE DE TAQUETS DE TABULATION ............................................................................................ 14

Par la règle ...................................................................................................................................... 14

Par la fonctionnalité Cliquer-Taper ................................................................................................. 15

Tabulations avec points de suite ..................................................................................................... 15

ENCADREMENT DE TEXTE OU DE TITRE ..................................................................................... 16

La fenêtre Bordure et trame ............................................................................................................ 16

LES LISTES A PUCES ET PARAGRAPHES A NIVEAUX MULTIPLES .............................................................. 17

Les listes simples ............................................................................................................................ 17

Les listes à puces personnalisées .................................................................................................. 17

Les listes à plusieurs niveaux ......................................................................................................... 17

RÉVISION D’UN DOCUMENT ............................................................................................................... 19

VÉRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE ............................................................................................... 19

En cours de frappe .......................................................................................................................... 19

En différé ......................................................................................................................................... 19

LA CORRECTION AUTOMATIQUE ................................................................................................... 20

RECHERCHE ET REMPLACEMENT DE TEXTE .............................................................................. 20

CORRECTION DES ERREURS : ANNULER ET REFAIRE .............................................................. 21

SUPPRESSION, DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE .............................................................. 21

Suppression .................................................................................................................................... 21

Remplacement de texte en cours de frappe: .................................................................................. 21

Déplacement et copie de texte à l’aide du "Presse-papiers" Windows .......................................... 22

Déplacement et copie à l’aide du "Presse-papiers" Office ............................................................. 22

Afficher le volet office "Presse-papiers" .......................................................................................... 22

Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser - Déplacer ............................................. 22

LES INSERTIONS AUTOMATIQUES ................................................................................................ 23

Création d’une entrée d’insertion automatique ............................................................................... 23

Récupérer une insertion automatique ............................................................................................. 24

Supprimer les insertions automatiques ........................................................................................... 25

Les insertions automatiques préenregistrées ................................................................................. 26

Imprimer les insertions automatiques ............................................................................................. 26

MISE EN PAGE...................................................................................................................................... 27

LE MENU MISE EN PAGE ................................................................................................................. 27

Réglage des marges ....................................................................................................................... 27

L’orientation de la page ................................................................................................................... 28

LES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGES ............................................................................................. 29

Ajouter ou modifier un en-tête ou pied de page .............................................................................. 29

Commencer la numérotation à un numéro différent de 1 ............................................................... 30

GESTION DE PLUSIEURS PAGES ................................................................................................... 31

Insertion de sauts de page manuels ............................................................................................... 31

Atteindre une page .......................................................................................................................... 31

Diviser le document en sections ..................................................................................................... 31

L’APERÇU AVANT IMPRESSION ..................................................................................................... 32

LES TABLEAUX .................................................................................................................................... 33

CREER UN TABLEAU ........................................................................................................................ 33

Insérer un tableau ........................................................................................................................... 33

Remplir un tableau .......................................................................................................................... 34

Sélections dans un tableau ............................................................................................................. 34

Mise en forme des caractères et des paragraphes : ...................................................................... 35

MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES ..................................................................................... 36

Répercussion sur les autres colonnes ............................................................................................ 36

DEFINIR UNE HAUTEUR MINIMUM DE LIGNES ............................................................................. 37

INSERER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES ...................................................... 38

Insérer des lignes et des colonnes. ................................................................................................ 38

Supprimer lignes et colonnes .......................................................................................................... 38

FUSIONNER ET DIVISER LES CELLULES ...................................................................................... 38

Fusion de cellules ........................................................................................................................... 38

Division de cellules .......................................................................................................................... 38

AJOUTER DES BORDURES A UN TABLEAU .................................................................................. 39

Format personnalisé ....................................................................................................................... 39

Format automatique ........................................................................................................................ 39

POSITION D’UN TABLEAU DANS UN TEXTE .................................................................................. 40

DESSINER UN TABLEAU .................................................................................................................. 40

CREER UN MODELE DE DOCUMENT ................................................................................................ 41

CONSTRUIRE LE MODELE .............................................................................................................. 41

ENREGISTRER LE MODELE ............................................................................................................ 41

UTILISER LE MODELE ...................................................................................................................... 41

LA MESSAGERIE .................................................................................................................................. 42

ENVOI D’UN DOCUMENT PAR VOIE ÉLECTRONIQUE.................................................................. 42

Microsoft Word 2010 - Initiation 1

CCOOMMMMEENNTT DDEETTEERRMMIINNEERR LLAA VVEERRSSIIOONN DDEE MMIICCRROOSSOOFFTT WWOORRDD

Cliquer sur l’onglet "Fichier"

Choisir l'option "Aide"

Version de

Microsoft

Office Word


DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN DDEESS ÉÉLLÉÉMMEENNTTSS DDEE LL’’ÉÉCCRRAANN WWOORRDD

LA BARRE DE TITRE

Affiche le nom du fichier dès que celui-ci a été enregistré. A défaut la mention "Document"

suivie d’un numéro d’ordre (Document1, Document2, etc.).

Le menu système de Word : double-clic pour quitter WORD ou fermer le document actif si

plusieurs documents sont ouverts en même temps.

Barre de titre Point d’insertion clignotant

Barres de

défilement

Règle

Barre d’état

Ferme Word ou le document actif si plusieurs documents

sont ouverts en même temps

Réduit Word ou le document actif en icône si plusieurs documents

sont ouverts en même temps et l’affiche dans la barre des tâches

Fenêtre ou plein écran de Word ou du document actif si

plusieurs documents sont ouverts en même temps

Curseur de

déplacement

Onglets Barre d’outils

Groupe

Menu

système

Le ruban


LE RUBAN

Le ruban est l'élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office conçu pour vous aider à

trouver rapidement les commandes. Il est composé des différents onglets dans lesquels les

commandes sont classées en groupes logiques.

Bien que vous puissiez ajouter des commandes à des groupes personnalisés, vous ne pouvez

pas modifier les onglets et groupes par défaut intégrés à Microsoft Office 2010.

Pour éviter l'encombrement de l'écran, certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont

nécessaires.

Les onglets

Permettent d'afficher les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche donnée.

Office 2010 propose des raccourcis clavier pour le Ruban, qui fait partie de l’Interface

utilisateur, afin que vous puissiez effectuer des tâches rapidement sans l’aide de la souris.

Pour afficher les caractères liés aux éléments du ruban, maintenez la touche [Alt] enfoncée,

puis appuyez sur la lettre ou le numéro adéquat.

(Exemple : [Alt] + F pour accéder au menu Fichier)

En fonction de la lettre sur laquelle vous avez appuyé, d’autres combinaisons de touches

peuvent apparaître. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous avez appuyé sur la

touche S, l’onglet Insertion s’affiche, accompagné des combinaisons de touches destinées aux

groupes de cet onglet.

Les raccourcis

Un grand nombre de commandes des menus sont suivies d’une combinaison de touches,

appelée "raccourci clavier" et permettant de déclencher directement la commande à l’aide de

ces touches (exemple : [Ctrl] + S = Fichier / Enregistrer, [Ctrl] + P = Fichier / Imprimer ...)

Les menus contextuels

Il existe une autre forme de menus, différents en fonction du contexte d’appel, et accessibles

en cliquant sur le bouton droit de la souris : un menu se déroule contenant les principales

fonctions


LA BARRE D’OUTILS

La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisable qui contient une série de

commandes indépendantes de l’onglet du ruban actuellement affiché.

Vous pouvez déplacer la barre d’outils Accès rapide de l’un des deux emplacements possibles

et y ajouter des boutons qui représentent des commandes.

REMARQUES

Vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons représentant les commandes par le biais

d’une option de Microsoft Office. Le seul moyen d’y parvenir est de diminuer la résolution

d’écran utilisée.

Vous ne pouvez pas afficher la barre d’outils Accès rapide sur plusieurs lignes.

Seules des commandes peuvent être ajoutées à la barre d’outils Accès rapide. Le contenu de la

plupart des listes, tel que les valeurs de retrait et d’espacement ou les styles individuels qui

apparaissent aussi dans le ruban, ne peut pas être ajouté à la barre d’outils Accès rapide.

Toutefois, vous pouvez personnaliser le ruban selon vos préférences. Par exemple, vous

pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés regroupant les commandes que vous

utilisez fréquemment.

LES RÈGLES

La règle horizontale

Repère gradué en centimètre qui permet de définir les taquets de tabulation et les retraits,

d’ajuster les marges et les colonnes des tableaux.

La règle verticale

Elle n’est disponible que si vous vous trouvez en mode "Page" (voir plus loin pour des

précisions sur les différents modes) et si la règle horizontale est présente.

Pour afficher la règle verticale cliquez sur l'onglet Fichier / Options / Options avancées"

dans le groupe Afficher cocher l'option "Afficher la règle verticale en mode page".

ms-help://MS.WINWORD.14.1036/WINWORD/content/HA10355697.htm


L’ESPACE DE TRAVAIL

Les barres de défilement

Pour visualiser d’autres parties d’un document qui dépasse la taille de l’écran.

La barre d’état

Affiche des informations sur le document actif ou sur la commande sélectionnée.

Affichage ou masquage des barres de défilement

Choisir l'onglet Affichage / Afficher cocher l'option "Règle"

Les Info-Bulles

De petites étiquettes apparaissent lorsque le pointeur de la souris est placé (sans cliquer) sur

un bouton pour donner sa définition.

Les différents modes d’affichage

Mode Page :

Permet de visualiser les marges et leur contenu (en-têtes ou pieds de pages)

Icône dans le coin inférieur droit de l’écran.

Mode Lecture

Permet de visualiser le texte afin d'en optimiser la lecture.

Icône dans le coin inférieur droit de l'écran.

Mode Web:

Le texte est renvoyé à la ligne pour être ajusté à la taille de la fenêtre, l’affichage ne

correspond plus à la présentation imprimée mais à son aspect dans une fenêtre de

navigateur Web.

Mode Plan :

Permet de visualiser le texte tout en organisant le plan du document


Mode Brouillon:

Affichage du texte sans les marges. C’est le mode utilisé pour la saisie.




LLEESS DDOOCCUUMMEENNTTSS

CRÉER UN DOCUMENT

Par le Menu

Choisir l'onglet

Fichier / Nouveau

Double cliquer sur

Document vierge"

Par la barre d’outils

Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton (ou [Ctrl] + N). Aucun choix de modèle n’est

proposé, un nouveau document basé sur le modèle Normal est affiché.

ENREGISTRER UN DOCUMENT

Par le menu

Choisir Fichier / Enregistrer ou Enregistrer sous…

Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois :

Taper un nom de fichier dans la zone "nom de fichier"

(ce nom remplace celui proposé par défaut : Document1.doc), sans donner l’extension.

Sélectionner si besoin un dossier ou un lecteur différent dans la zone "enregistrer dans"

Cliquer sur "Enregistrer"


Dans la barre d’outils standard cliquer sur le bouton (ou [Ctrl] + S)


Récupérer un document non enregistré

Il est désormais plus facile de récupérer un fichier Microsoft Word 2010, si vous fermez votre

fichier sans l’enregistrer, ou si vous souhaitez vérifier ou revenir à une version antérieure du

fichier sur lequel vous êtes en train de travailler.

Comme avec les versions antérieures d’Office, l’activation de la récupération automatique

dans Word 2010, permet d’enregistrer des versions de votre fichier pendant que vous

travaillez sur ce dernier, à la fréquence que vous souhaitez.

Désormais, vous pouvez choisir de conserver la dernière version enregistrée automatiquement

d’un fichier, au cas où vous fermeriez accidentellement ce fichier sans l’enregistrer, afin de

pouvoir le restaurer la prochaine fois que vous l’ouvrez.

Pour le retrouver, cliquer sur l'onglet "Fichier" Choisir "Informations"

Puis cliquer sur "Gérer les versions" et "Récupérer des documents non enregistrés".

Attention : Vous devez avoir activé les fonctionnalités "Enregistrer les informations de

récupération automatique toutes les" et "Conserver la dernière version enregistrée

automatiquement si je ferme sans enregistrer" pour qu’elles soient opérationnelles.

Onglet Fichier / Option / Enregistrement

ms-help://MS.WINWORD.14.1036/WINWORD/content/HA10356735.htm#1





IMPRIMER UN DOCUMENT

Par le menu

Choisir Fichier / Imprimer (ou [Ctrl] + P)

Copies : modifier le nombre d’exemplaires en cliquant sur les flèches.

Imprimante permet de sélectionner l'imprimante sur laquelle imprimer.

Paramètres : - Imprimer toutes les pages : pour imprimer la totalité du document.

- Imprimer la page active : seulement la page dans laquelle se trouve le

curseur.

- Imprimer la sélection : seulement la partie du texte sélectionnée.

- Imprimer la plage personnalisée : noter les numéros des pages à

imprimer.

. Séparées par un - : des pages consécutives (2-5 = de la page 2 à la page 5)

. Séparées par un ; pages non-consécutives (4;6;9 = les pages 4, 6 et 9).

Imprimer les pages impaires / Imprimer les pages paires uniquement : Permet de sélectionner seulement les pages paires ou les pages impaires.


Cliquer dans la barre d’outils standard sur

Dans ce cas le menu d’impression n’est pas proposé (pas de sélection des options

d’impression).


OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT

Si le document fait partie des derniers fichiers utilisés, Cliquer sur l'onglet Fichier / Récent,

sinon:

Choisir l'onglet Fichier / Ouvrir (ou [Ctrl] + O)

Ou cliquer dans la barre d’outils standard sur

Sélectionner si besoin un autre dossier ou un autre lecteur (disquette). Cliquer sur le fichier

choisi, puis sur "Ouvrir" (ou double clic sur le nom du fichier).


SSAAIISSIIEE EETT MMIISSEE EENN FFOORRMMEE DD’’UUNN DDOOCCUUMMEENNTT

DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT

Le point d’insertion clignotant indique l’endroit où le texte que vous taperez apparaîtra.

Le signe représente la fin du document.

Déplacer le point d’insertion avec la souris

Déplacer le pointeur en I jusqu’au nouvel emplacement et ne pas oublier de cliquer.

Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement

Déplacer le curseur de défilement (ascenseur) en le faisant glisser avec la souris.

Pour faire défiler pas à pas cliquer sur les flèches de défilement.

Pour sauter d’un écran cliquer dans la barre au-dessus ou à côté du curseur de défilement.

Déplacements rapides avec le clavier

Les flèches directionnelles déplacent le point d’insertion d’un caractère ou d’une

ligne à la fois.

Début de ligne

Fin Fin de ligne

Ctrl + Début de document

Ctrl +Fin Fin de document

PgUp Écran précédent

PgDn Écran suivant

Ctrl + PgUp Début écran en cours

Ctrl + PgDn Fin écran en cours

Ctrl + Mot précédent

Ctrl + Mot suivant

Retour à un emplacement précédent

Word mémorise les trois derniers emplacements du curseur.

Appuyer sur [Maj] + [F5] pour revenir à chacun de ces emplacements, l’un après l’autre.


SÉLECTION DU TEXTE AVEC LA SOURIS

1ère

solution:

Placer le pointeur en I à l’endroit où doit commencer la sélection.

Appuyer et maintenir le bouton de la souris enfoncé en faisant glisser le pointeur jusqu’à

la fin de la sélection.

Relâcher le bouton de la souris.

2ème

solution:

Placer le pointeur en I à l’endroit où doit commencer la sélection.

Maintenir la touche [Maj] enfoncée, cliquer à la fin de la sélection.

3ème

solution:

un mot cliquer 2 fois sur le mot

une phrase cliquer dans la phrase en appuyant sur [Ctrl]

une ligne cliquer dans la barre de sélection au niveau de la ligne

un paragraphe cliquer 2 fois dans la barre de sélection au niveau du paragraphe

tout le document cliquer 3 fois n’importe où dans la barre de sélection

ou faire [Ctrl] + A


LA MISE EN FORME DES CARACTÈRES

Sélectionner d’abord le texte sur lequel appliquer la mise en forme des caractères : la police,

la taille en points les attributs (gras, souligné...).

Avec le groupe "Police"

Avec la fenêtre "Police"

Cliquer sur la flèche en regard du groupe "Police" afin d'afficher la fenêtre.

Cette fenêtre propose des possibilités supplémentaires d’attributs :

Onglet Police, style et attributs :

Effets ombré, contour, relief, empreinte ….

Couleur de la police: couleur du texte

Soulignement : aucun ou mot ou continu en sélectionnant le style de trait à appliquer

Couleur du soulignement

Barré, exposant, masqué, indice, petites majuscules, majuscules

Onglet Paramètres avancés :

Espacement étendu ou condensé et réglage des points

Position sur la ligne (exposant ou indice) et réglage du nombre de points.

Crénage (Ajustement de l'espace entre les lettres d'une police)

Détermine la

Police (cliquer

sur la flèche)

Détermine la taille

de la police (cliquer

sur la flèche)

Mettre le texte

en Gras

Mettre le texte

en Italique Souligner le

texte

Efface la mise en

forme du texte


LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Il convient d’abord de se positionner sur le paragraphe à modifier (s’il n’y en a qu’un) ou

sélectionner s’il y en a plusieurs.

A noter que lorsqu’on appuie sur [Entrée] pour créer un nouveau paragraphe, Word reporte

la mise en forme du paragraphe précédent. Les mises en forme sont stockées dans la marque

de paragraphe ( ).

Avec le groupe "Paragraphe"

Alignement des paragraphes

aligné à gauche centré aligné à droite justifié

Retraits

Déplacer les marques de retraits le long de la règle

A GAUCHE : : . le triangle supérieur pour les retraits de première ligne

. le triangle inférieur pour le paragraphe sauf la première ligne

. le carré pour toutes les lignes du paragraphe

A DROITE : : un triangle unique pour toutes les lignes.

Annulation de la mise en forme [Ctrl] Q

Avec la fenêtre " Paragraphe "

Cliquer sur la flèche en regard du groupe "Paragraphe" afin d'afficher la fenêtre.

Le menu propose des possibilités supplémentaires d’attributs :

Onglet Retraits et espacement :

Espacements avant et après

Interligne (intervalles entre les lignes)

Onglet Enchaînements :

Éviter les lignes veuves et orphelines

(veuve = dernière ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en haut d’une page.

orpheline = première ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en bas d’une page)

Paragraphes ou lignes solidaires

Saut de page avant


COPIER LA MISE EN FORME

La mise en forme d’un texte (caractères et paragraphe) peut être reproduite sur d’autres

parties de texte ou paragraphes.

Sélectionner le texte (englober le symbole paragraphe pour prendre en compte les

caractéristiques du paragraphe)

Cliquer sur le bouton "Reproduire la mise en forme"

Sélectionner le texte à mettre en forme.

Pour copier une mise en forme plusieurs fois :

Cliquer 2 fois sur le bouton

Toutes les sélections opérées à partir de ce moment reprendront la mise en forme choisie.

Pour arrêter, cliquer de nouveau sur le bouton ou appuyer sur [Echap]

POSE DE TAQUETS DE TABULATION

Les tabulations sont liées aux paragraphes sur lesquels elles ont été posées.

Par la règle

Se positionner sur le paragraphe ou sélectionner si plusieurs paragraphes sont concernés.

Cliquer sur le bouton à gauche de la règle pour sélectionner le type de taquet de tabulation :

Tabulation avec alignement gauche, tabulation centrée, avec alignement à droite,

Tabulation décimale, tabulation barre pour poser une barre verticale.

... puis cliquer sur la règle pour le poser


Par la fonctionnalité Cliquer-Taper

Pour insérer rapidement du texte dans une zone vide d'un document, il suffit d'y double-

cliquer, et la fonctionnalité Cliquer-taper applique automatiquement la mise en forme

nécessaire pour positionner l'élément.

Pour contrôler la position du texte, observer la forme du curseur avant de double-cliquer:

Pose un taquet de tabulation d’alignement à gauche

Pose un taquet de tabulation d’alignement à droite

Pose un taquet de tabulation d’alignement centré

Déplacer un taquet de tabulation : faire glisser le taquet sur la règle avec la souris

Supprimer un taquet de tabulation : faire glisser vers la bas hors de la règle.

Supprimer tous les taquets d’un coup: [Ctrl] Q

Tabulations avec points de suite

Exemple

Poser les taquets de tabulations sur la règle

Positionner le curseur (I) dans la ligne sur laquelle les points de suite vont être posés.

Onglet "Accueil" cliquer sur la flèche en regard du groupe "Paragraphe".

Cliquer sur le bouton "Tabulations".

Choisir la position du taquet: les points de suite seront posés à gauche du taquet

sélectionné.

Choisir le format de point de suite.

Cliquer sur "Définir" puis "OK"


ENCADREMENT DE TEXTE OU DE TITRE

La fenêtre Bordure et trame

Dans l'onglet "Accueil" cliquer sur la flèche en regard de l'icône "Bordure" dans le

groupe "Paragraphe"

Onglet Bordures : (pour les paragraphes)

Ombre

3D

Dans la zone "Options" l’option "Distance du texte" : permet l’aération du cadre

autour du texte

Onglet Trame de fond :

Style et Couleur

Onglet Bordure de page

Permet d’encadrer toute la page

Une petite fenêtre d’aperçu donne une idée exacte du résultat.

Cette barre permet de déterminer (dans l’ordre de la barre):

1 le style de trait (cliquer sur la flèche pour obtenir la liste des styles)

2 l’épaisseur du trait : cliquer sur la flèche pour obtenir la liste des traits

3 la couleur de la bordure (cliquer sur le petit crayon)

4 un encadrement partiel : haut, bas, gauche, droite (cliquer sur la flèche)

5 la couleur de la trame de fond : cliquer sur la flèche pour obtenir la liste des couleurs


LES LISTES A PUCES ET PARAGRAPHES A NIVEAUX MULTIPLES

Les listes simples

Sélectionner les paragraphes qui doivent composer la liste.

Cliquer sur le bouton "Puces" ou "Numérotation" dans l'onglet "Accueil".

Un symbole ou un numéro apparaît. Il sera reproduit à chaque nouveau paragraphe, avec

numérotation séquentielle pour la liste numérotée.

Insérer un paragraphe dans la liste et sauter la numérotation ou la puce

Appuyer sur [Entrée] pour insérer le nouveau paragraphe puis supprimer la puce ou le

numéro en appuyant de nouveau sur la touche [Entrée].

Appuyer sur la touche [Tabulation] pour récupérer le même niveau de retrait.

Pour reprendre la numérotation

Sélectionner le(s) paragraphe(s) et cliquer sur le bouton "Puces" ou "Numérotation".

Si vous insérez des paragraphes non numérotés entre des paragraphes numérotés, la liste

numérotée commencera alors à 1.

Pour continuer la numérotation, cliquer sur le bouton droit sur le(s) paragraphe(s)

sélectionné(s) et choisir l'option "Continuer la numérotation".

Les listes à puces personnalisées

Sélectionner les paragraphes concernés

Dans la zone "Paragraphe" de l'onglet "Accueil", cliquer sur la flèche en regard du

bouton "Puces", puis cliquer sur "Définir une puce…".

Pour créer une liste personnalisée, cliquer sur "Image…" pour obtenir d’autres modèles de

puces ou cliquer sur "Importer…". Faîtes vos choix et valider par OK.

Les listes à plusieurs niveaux

Dans la zone "Paragraphe" de l'onglet "Accueil"


Cliquer sur la flèche en regard du bouton "Liste à plusieurs niveaux", choisir l’option

"Définir lune nouvelle liste à plusieurs niveau".

Spécifier le style de numérotation et la valeur des retraits

A chaque nouveau paragraphe ([Entrée]), le numéro suivant du même niveau sera proposé.

Pour augmenter d’un niveau cliquer sur le bouton "Augmenter Retrait"

(passer de II à 1 par exemple)

Pour diminuer d’un niveau cliquer sur le bouton "Réduire Retrait"

(passer de 4 à III par exemple)

Pour sauter la numérotation : voir ci-dessus.

Pour annuler la numérotation des paragraphes : cliquer de nouveau sur le bouton


RRÉÉVVIISSIIOONN DD’’UUNN DDOOCCUUMMEENNTT

VÉRIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

En cours de frappe

La vérification orthographique se matérialise sur l’écran par des vagues rouges pour tout mot

non reconnu par le dictionnaire Word ou des vagues vertes pour toute erreur de grammaire ou

de ponctuation, à condition bien sûr que la vérification orthographique et grammaticale soit

activée:

Dans l'onglet "Fichier" cliquer sur "Options", puis "Vérification".

Dans la zone "Lors de correction orthographie et grammaticale dans Word" activer la

case à cocher.

Exemple

Cliquer sur le mot avec le bouton droit de la souris

Sélectionner une suggestion de correction,

ou ignorer toujours pour laisser le mot inchangé

ou ajouter pour inclure ce mot dans le dictionnaire personnalisé

En différé

Bouton dans l'onglet "Révision" (ou la touche [F7])

Lorsque WORD trouve une erreur de vocabulaire, il affiche le mot dans la boite de

dialogue orthographe. Vous pouvez :

Sélectionner une correction dans la liste de "Suggestions".

Choisir "Remplacer tout".

Choisir "Ignorer" pour laisser le mot inchangé, ou "Ignorer toujours" si vous voulez

éviter que WORD ne s’arrête sur le même mot dans la suite du texte.

Cliquer sur "Ajouter au dictionnaire" pour inclure ce mot dans le dictionnaire

personnalisé (noms propres ou termes techniques).

Lorsque WORD trouve une erreur de grammaire, il affiche la phrase dans la boîte de

dialogue "erreur de grammaire" et propose une solution dans la zone "suggestion"


LA CORRECTION AUTOMATIQUE

Pour corriger des fautes de frappe fréquentes (dnas au lieu de dans) choisir :

Onglet Fichier /Options /Vérification, cliquer sur le bouton "Options correction

automatique".

Taper le mot à corriger (dnas) dans la zone "Remplacer" et sa correction (dans) dans la

zone "par"

Choisir "Ajouter"

Activer la case à cocher "Correction en cours de frappe" et "Fermer"

Ensuite lorsque le mot sera tapé incorrectement dans le texte, il sera automatiquement

remplacé par le mot correct.

La correction automatique peut être utilisée pour des mots ou des caractères spéciaux longs à taper

ou pour développer des sigles (TGV pour Train à Grande Vitesse)

RECHERCHE ET REMPLACEMENT DE TEXTE

Onglet "Accueil" groupe "Modification" option "Remplacer" ou [Ctrl] +H)

Cliquer sur l’onglet "Remplacer"

Dans la zone "Rechercher" taper le texte à rectifier

Dans la zone "Remplacer" taper le texte de remplacement

"Remplacer tout"effectue le remplacement partout dans le document sans contrôle. Un

message annonce le nombre de remplacements effectués à la fin de

l’opération.

"Remplacer" un arrêt sur chaque texte rencontré permet de remplacer le texte

sélectionné en cliquant de nouveau sur "remplacer" ou de passer au

suivant sans remplacement :


"Plus" Ce bouton permet d’accéder aux deux fonctions suivantes:

"Format" permet de rechercher une mise en forme (caractères ou paragraphe) et de

la remplacer par une autre (texte en gras taille 10, par du texte en gras

taille 12 couleur bleu)

"Spécial" permet de rechercher des caractères particuliers et les remplacer par

d’autres (Tabulations, marques de paragraphes, sauts de pages manuels,

graphismes, sauts de section, etc...).

CORRECTION DES ERREURS : ANNULER ET REFAIRE

Si vous commettez une erreur, WORD peut annuler l’action ou la commande (récupérer un

texte supprimé par erreur). Si vous décidez d’exécuter cette action malgré tout WORD peut la

répéter.

Pour annuler une action, cliquer sur le bouton "Annuler" (annule toutes les opérations

effectuées dans le document)

Pour refaire une action annulée, cliquer sur le bouton "Refaire"

Pour annuler ou répéter plusieurs actions, cliquer dans la flèche à droite de ces boutons. Puis

cliquer ou faire glisser la souris pour sélectionner les actions à annuler ou refaire. Attention !

elles doivent être annulées ou refaites les unes après les autres.

SUPPRESSION, DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE

Suppression

Pour supprimer quelques caractères appuyez sur :

[Retour Arrière] pour supprimer les caractères à gauche du curseur

[Suppr] pour supprimer les caractères à droite du curseur

Pour supprimer une partie plus importante, sélectionner le texte à effacer et appuyer sur

SUPPR

Remplacement de texte en cours de frappe:

Le texte sélectionné disparaît dès que vous commencez à taper et WORD commence à

insérer le nouveau texte.


Déplacement et copie de texte à l’aide du "Presse-papiers" Windows

Sélectionner le texte puis dans le groupe presse-papiers cliquer sur

Le bouton pour reproduire le texte

Le bouton pour déplacer le texte

(Dans les deux cas le texte est stocké dans le "Presse-papiers")

Le bouton pour récupérer le texte stocké dans le Presse-papiers

Déplacement et copie à l’aide du "Presse-papiers" Office

Grâce à ce nouveau presse-papiers, il est possible de copier des éléments en utilisant

n'importe quel programme qui fournit la fonctionnalité de copier-coller.

Permet de copier des éléments qui proviennent d’autres applications Office ou Internet.

Afficher le volet office "Presse-papiers"

Onglet Fichier, cliquer sur la flèche en regard du groupe "Presse-Papiers"

Dans le programme, choisir l’élément à copier ou à déplacer.

Cliquer sur le bouton dans la barre d’outils "Presse-papiers" ou le bouton de la barre

d’outils "Standard". L’objet se place dans le presse-papiers sous forme d’icône: une info-bulle

affiche le contenu de l’icône.

Le presse-papiers peut contenir jusqu'à 24 objets.

Coller un élément du presse-papiers:

Placer le curseur au point d’insertion de l’objet.

Sélectionner l’objet en cliquant sur son icône dans le

presse-papiers.

Coller tous les éléments du presse-papiers:

Placer le curseur au point d’insertion des objets.

Cliquer sur "Coller tout" dans le Presse-papiers.

Vider le presse-papiers :

(vide en même temps le presse-papiers Windows) :

cliquer sur l’icône "Effacer tout".


Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser - Déplacer

La technique la plus simple pour déplacer du texte sur une courte distance.

Sélectionner le texte, puis placer le pointeur sur la sélection :

La souris prend la forme d’une flèche blanche inclinée

Maintenir le bouton de la souris enfoncée

Faire glisser le pointeur en pointillé jusqu’à un nouvel emplacement.

Relâcher le bouton de la souris.

Pour copier du texte, procéder de même en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée.

LES INSERTIONS AUTOMATIQUES

Cette commande sert à stocker du texte, des paragraphes mis en forme et des graphismes

(voire tout à la fois) fréquemment utilisés tels que logos, en-tête de lettre, adresses

d’entreprises, formules de politesse, clauses de contrats, etc. pour les insérer dans d’autres

documents

Création d’une entrée d’insertion automatique

Par le menu

Sélectionner le texte

(mots, paragraphes,

avec ou sans

graphismes)

Onglet Insertion

groupe Texte

cliquer sur le

bouton QuickPart

puis Insertion Automatique.

Dans la liste, cliquer sur "Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion

automatique".

Taper le nom de l’insertion (une abréviation est préférable)

Cliquer sur OK.


Récupérer une insertion automatique

En se souvenant de l’abréviation

Composée de moins de 4 caractères Taper l’abréviation puis appuyer sur [F3].

Composée de plus de 4 caractères Taper l’abréviation

Une étiquette s’affiche avec le contenu de l’abréviation

[Entrée] pour insérer "l’insertion automatique".

En recherchant l’abréviation

Onglet Insertion / Texte

Cliquer sur le bouton

QuickPart / Insertion automatique

Rechercher l’abréviation à insérer dans

la liste et cliquer dessus pour l'insérer

dans le document.


Supprimer les insertions automatiques

Onglet Insertion /

QuickPart /

Organisateur de blocs de

construction

Sélectionner dans la liste le nom de l’insertion à supprimer

Cliquer sur le bouton "Supprimer" puis "Fermer".


Les insertions automatiques préenregistrées

Il est possible d’utiliser des insertions automatiques déjà enregistrées par Word:

Onglet Insertion / QuickPart / Organisateur de blocs de construction

Et sélectionner dans la liste de gauche l’insertion souhaitée puis cliquer sur "Insérer"

Imprimer les insertions automatiques

Choisir L'onglet Fichier / Imprimer

Dans la zone Paramètres choisir "Entrées d'insertion automatique".


MMIISSEE EENN PPAAGGEE

LE MENU MISE EN PAGE

Choisir l'onglet Mise en page

Vous pouvez définir certain paramètres de mise en page dans le groupe "Mise en page"

Pour aller plus loin dans la mise en page, cliquer sur la flèche en regard du groupe

"Mise en page".

Réglage des marges

Choisir l’onglet "Marges"

Haut- Bas -

Gauche - Droite

Taper ou sélectionner la valeur souhaitée pour les marges (en cm)

Reliure Ajoute de l‘espace supplémentaire aux marges intérieures d’un

document dans le cadre d’un document relié.

A partir du bord Permet de modifier si besoin, la position de l’en-tête ou du pied de

page pour qu’elle soit cohérente avec la taille de la marge


Appliquer à Spécifie la plage d’application des nouveaux paramètres (si ceux-ci

ne concernent qu’une partie du document, préciser "A partir de ce

point" crée automatiquement une section)

Par défaut Une fois les nouvelles marges définies, ce bouton permet de les

enregistrer comme marges prédéfinies pour tous les documents à

venir

Pages en vis-à-vis Ajuste les marges de gauche et de droite pour que lors d’une

impression recto-verso, les marges intérieures et extérieures des

pages en vis-à-vis aient la même largeur

2-sur-1 Imprime la deuxième page d’un document sur la première. A activer

dans le cas où la page d’impression est pliée en deux avec les 2

pages à l’intérieur.

Les marges intérieures et extérieures seront alors identiques.

Position de la

reliure

Détermine la position de la reliure d’un document: en haut ou à

gauche.

L’orientation de la page

Ne pas modifier la taille du papier ou les dimensions (largeur et hauteur).

Choisir portrait pour une orientation verticale et paysage pour une orientation horizontale.


LES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGES

Les en-têtes et pieds de page font apparaître certains éléments comme les numéros de pages,

un titre de chapitre, une date ou tout autre texte ou graphisme sur chaque page du document.

Ajouter ou modifier un en-tête ou pied de page

Dans l'onglet "Insertion" cliquer sur En-tête ou Pied de page, choisir un en-tête ou pied de

page prédéfini ou cliquer sur "Modifier l'en-tête" ou "Modifier le pied de page"

L'onglet Outils en-têtes et pieds de page - Création" apparaît alors.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Insère le numéro de page

2. Insère la date d’impression et/ou l’heure d’impression

3. Permet d’insérer une insertion automatique, des champs ou des propriétés du document

4. Insère une image à partir d'un fichier

5. Insère un clipart (Dessins, sons)

6. Permet d'atteindre l'en-tête de la page en cours

7. Permet d'atteindre le pied de page de la page en cours

8. Atteindre l'en-tête ou le pied de page de la page suivante / précédente

9. Défini des options de mise en page

10. Position de l'en-tête à partir de haut ou du pied de page à partir du bas

11. Quitter l'en-tête ou le pied de page

Pour taper du texte au centre ou à droite de l’en-tête, se déplacer avec la touche tabulation

(repérés par des tabulations sur la règle qu’il est possible de déplacer si les marges standard

ont été modifiées)


Commencer la numérotation à un numéro différent de 1

Afficher l’en-tête ou le pied de page

Dans L'onglet Outils en-têtes et pieds de page - Création", Cliquer sur le bouton "Numéro

de page" puis choisir l'option "Format des numéros de page…"

Dans la zone "A partir de ..." taper ou sélectionner le numéro voulu.


GESTION DE PLUSIEURS PAGES

Insertion de sauts de page manuels

Placer le point d’insertion à l’endroit voulu et faire [Ctrl] + [Entrée]

Le saut de page est matérialisé par un trait pointillé avec la mention "Saut de page"

Pour supprimer ce saut de page : cliquer sur le trait pointillé et appuyer sur la touche [Suppr]

Atteindre une page

Appuyer sur la touche [F5] et

onglet "Atteindre"

Ou

Double-cliquer sur le numéro

de page dans la barre de titre

Taper le numéro de la page et

[Entrée], puis "Fermer" ou

touche [Echap]

Diviser le document en sections

Vous pouvez diviser un document en plusieurs sections pouvant contenir une ou plusieurs

pages lorsqu’il s’avère nécessaire d’appliquer une mise en page différente à chacune de ces

sections. Par défaut le document ne contient qu’une seule section.

Pour créer une nouvelle section

Choisir Insertion / Saut, et sélectionner dans la zone "saut de section" l’option "Page

suivante"

Une double ligne de pointillés apparaît à l’écran avec la mention "Saut de section"

On peut ensuite modifier un des éléments suivants d’une section:

. Orientation ou marges

. Rupture dans la séquence des numéros de pages

. Contenu et position des en-têtes et pieds de pages

sans modifier les autres sections – Exemple:

Section

1

Portrait

Section 2

Paysage

Section

3

Portrait


L’APERÇU AVANT IMPRESSION

Dans Word 2010, l'impression et l'aperçu avant impression se confondent.

Cliquer sur l'onglet Fichier / Imprimer

Aperçu avant impression

Page suivante/Page précédente Zoom

Ajuster


LLEESS TTAABBLLEEAAUUXX

CREER UN TABLEAU

Insérer un tableau

Avant d’insérer un tableau, il est conseillé d’effectuer la mise en page (réduction de marges,

format paysage, afin que les colonnes du tableau se répartissent automatiquement dans

l’espace disponible.

Par le menu

Dans l'onglet Insertion, cliquer sur le bouton "Tableau" puis "Insérer un tableau"

Dans la fenêtre qui s'affiche, taper ou sélectionner le nombre de lignes et de colonnes

souhaité.

Déterminer la largeur des colonnes dans la zone "comportement de l’ajustement

automatique":


Largeur de colonne fixe: automatique ou taper une largeur en cm.

Ajuster au contenu: chaque colonne s’ajustera au texte le plus long ( Attention lors de la

saisie de texte à ne pas dépasser les marges du document.)

Ajuster à la fenêtre: redimensionne automatiquement le tableau de sorte qu’il s’ajuste à la

taille de la fenêtre du navigateur Web.

Le tableau est déjà encadré.


Dans l'onglet "Insertion", cliquer sur le bouton

Faire glisser la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes

Le tableau est déjà encadré.

Remplir un tableau

Se déplacer de cellule en cellule : touche [Tab], et revenir en arrière avec [Maj] + [Tab].

Placer le point d’insertion dans une cellule en cliquant sur celle-ci.

Utiliser les touches directionnelles [] [] [] [] pour se déplacer dans n’importe quel

sens.

La touche [Entrée] insère un nouveau paragraphe (et donc une nouvelle ligne) dans une même

cellule.

Sélections dans un tableau

Une cellule Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la cellule

Plusieurs cellules Sélectionner la première cellule et étendre la sélection sans

lâcher la pression du doigt

Ou

Étendre la sélection avec les touches de direction en

maintenant [maj] enfoncée

Une ligne Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la ligne

Ou

Double cliquer dans la barre de sélection d’une cellule

Plusieurs lignes Sélectionner une ligne et étendre vers le bas sans lâcher la

pression du doigt

Une colonne Pointer la ligne de quadrillage supérieure (la souris devient

une flèche noire dirigée vers le bas) et cliquer

Ou

[Alt] + clic dans la colonne

Tout le tableau [Alt] + double clic n’importe où dans le tableau


On peut aussi utiliser les options de l'onglet disposition lié au tableau sélectionné ( Sélectionner

Ligne, Colonne ou Tableau).

Mise en forme des caractères et des paragraphes :

Sélectionner cellules, lignes ou colonnes et appliquer la mise en forme comme dans le texte

normal (Onglet "Accueil").


MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

Attention ! Si une ou plusieurs cellules sont sélectionnées à l’intérieur du tableau, la modification ne

portera que sur ces cellules et occasionnera un décalage dans les lignes du tableau.

faire glisser les marques sur la règle

ou

placer le pointeur de la souris sur la ligne de quadrillage à droite de la colonne à modifier.

Lorsque le pointeur de la souris change de forme (double flèche), appuyer et faire glisser la

marque de colonne vers la gauche.

Répercussion sur les autres colonnes

Avant modification de la colonne 1 Après modification de la largeur de la colonne 1

Faire glisser la limite d’une colonne la colonne située immédiatement à

droite est redimensionnée; et la largeur

du tableau est respectée


Faire glisser la limite d’une colonne

en maintenant la touche [maj] enfoncée

ou en utilisant sur la règle

Les colonnes situées droite ne sont pas

redimensionnées; la largeur de

l’ensemble du tableau est modifiée


Faire glisser la limite d’une colonne

en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée

la largeur de toutes les colonnes à

droite est modifiée; la largeur du

tableau est respectée

. En maintenant les touches [Ctrl] et [Maj] enfoncées, la modification de la largeur d’une colonne

est répercutée sur les colonnes de droite (elles deviennent identiques).

. Choisir Tableau / propriétés du tableau, onglet Colonne, pour spécifier la dimension exacte des

colonnes

. Double clic sur la bordure droite de la colonne ajuste automatiquement celle-ci à son contenu

. Pour redimensionner le tableau dans l’espace disponible entre les marges gauche et droite, le

sélectionner et choisir Tableau / Propriétés du tableau, onglet Tableau, et taper "100%" dans la

zone "Largeur préférée".


DEFINIR UNE HAUTEUR MINIMUM DE LIGNES

Sélectionner les lignes.

Choisir Disposition / Propriétés du tableau

Cliquer sur l’onglet "Ligne"

Taper ou sélectionner la valeur dans la zone

"Spécifier la hauteur:"

Elle peut être exprimée en nombre de lignes

(il faudra donc ajouter "li" après le nombre)

Par défaut, elle est exprimée en cm

Pour centrer verticalement le texte dans les cellules :

Afficher l'onglet Disposition, sélectionner les cellules et cliquer sur le bouton "Coin supérieur

droit"

Choisir dans le menu déroulant "centrer"

Pour changer l’orientation du texte dans la cellule


INSERER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES

Insérer des lignes et des colonnes.

A la fin du tableau

Se positionner dans la dernière cellule du tableau et appuyer sur la touche [Tab] pour insérer

une ligne.

Au milieu du tableau

Sélectionner une ligne ou une colonne dans le tableau

Choisir Disposition, zone "Lignes et colonnes" puis Insérer en-dessous ou Insérer au-

dessus etc.

Supprimer lignes et colonnes

Sélectionner la ou les lignes à supprimer et choisir Disposition / Supprimer les lignes

Sélectionner la ou les colonnes à supprimer et choisir Disposition / Supprimer les colonnes

FUSIONNER ET DIVISER LES CELLULES

Fusion de cellules

Pour créer un titre couvrant plusieurs colonnes d’un tableau :

Sélectionner les cellules à fusionner

Choisir Disposition zone Fusionner

Exemple :

Conversion de Conversion de kilomètres en miles

Kilomètres en miles

Kilomètres Miles Kilomètres Miles

Division de cellules

Sélectionner la ou les cellules et choisir Disposition zone Fusionner ou cliquer sur le bouton

Puis accepter ou modifier le nombre de colonnes et de lignes à obtenir


AJOUTER DES BORDURES A UN TABLEAU

Format personnalisé

Sélectionner tout ou partie du tableau, puis choisir l'onglet Création zone Styles de tableau

cliquer sur la flèche en regard du bouton Bordures et sélectionner l'option Bordure et trame.

Encadré Toutes Quadrillage Personnalisé

Permet d’obtenir Permet d’obtenir Permet d’obtenir le Permet de personnaliser

la bordure extérieure les bordures extérieure quadrillage intérieur chaque bordure

du tableau et intérieure dans avec un trait fin et la (haut, bas, gauche, droite

le même style de trait bordure extérieure

et intérieure)

dans un autre style

Format automatique

Placer le point d’insertion n’importe où dans le tableau

Choisir Création zone styles de tableau

Dans la liste, sélectionner la présentation souhaitée.


POSITION D’UN TABLEAU DANS UN TEXTE

Sélectionner le tableau.

Onglet Disposition / Propriétés / Tableau

Choisir l’alignement gauche, droite ou centré ou cliquer sur les boutons d’alignement dans

l'onglet "Accueil" après avoir sélectionné le tableau.

DESSINER UN TABLEAU

Cliquer sur l'onglet "Insertion" / Tableau /Dessiner un tableau

Tracer votre tableau "à main levée" en faisant glisser la souris

En cas d’erreur, on peut effacer un ou plusieurs traits du tableau à l’aide de la "gomme" en

cliquant sur le bouton dans l'onglet création.


CCRREEEERR UUNN MMOODDEELLEE DDEE DDOOCCUUMMEENNTT

Pour tous les documents dont la présentation et le contenu sont identiques à l’exception

d’éléments variables, on peut construire une maquette où les variables repérées à l’aide de

champs.

Cette maquette peut être ensuite mémorisée sous forme d’insertion automatique ou de modèle.

CONSTRUIRE LE MODELE

Créer le document normalement et insérer des champs aux endroits où doivent figurer des

éléments variables.

Pour insérer un champ, appuyer sur les touches [Ctrl] + [F9] :

des accolades apparaissent { I } dans un champ grisé.

Pour insérer une date automatique :

Insertion / Date et Heure

Choisir la présentation de date souhaitée

Activer la case à cocher "Mettre à jour automatiquement".

Si les champs disparaissent (après un aperçu ou une impression notamment) les faire réapparaître

avec les touches [Alt] + [F9]

ENREGISTRER LE MODELE

Choisir Fichier / Enregistrer.sous

Donner un nom, puis sélectionner "Modèle de document" dans la zone "Type de fichier".

UTILISER LE MODELE

Choisir Fichier / Nouveau

Dans la zone "Modèles disponibles"

cliquer sur l'icône "Mes modèles"

Sélectionner le modèle dans la liste proposée.


LLAA MMEESSSSAAGGEERRIIEE

ENVOI D’UN DOCUMENT PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

Pour envoyer un document par mail à partir de Word, dans le l'onglet Fichier, cliquer sur

"Enregistrer et envoyer" puis sur "Envoyer à l'aide de la messagerie".

Envoyer un courrier

électronique à partir

de Word.

Documents

Microsoft Word 2010 Initiation - CONTENU …jjipditchanou.free.fr/Word_2010_init.pdf · Affichage ou masquage des barres de défilement ... AJOUTER DES BORDURES A UN TABLEAU ... commandes