F I C H E T E C H N I Q U E

Migration et suppression de fichiers PST avec VERITAS Enterprise Vault�

Les fichiers PST ne répondent pas aux exigences élevées des vastes systèmes de messagerie d�entreprise actuels. De nombreuses entreprises continuent à transférer des e-mails d�Exchange vers des fichiers PST à des fins d�archivage. Ces fichiers créent un vrai problème compte tenu de leur taille et en fin de compte ils ne sont que rare-ment utilisés. Voici des exemples de problèmes courants que posent les fichiers PST: • Absence de visibilité et de gestion centralisée, aucune

indication de l�utilisateur ni du nombre de fichiers créés. • Fort risque de corruption, récupération limitée, avec pour

conséquence une perte de données définitive. • Impact considérable au moment de la sauvegarde, car

toute ouverture de fichier entraîne une modification du bit d'archivage et une sauvegarde complète, même en cas de simple affichage du fichier.

• Augmentation des ressources de stockage en raison de la multiplication des instances. Surtout lorsqu�un utilisateur enregistre plusieurs copies d�un même message/fichier dans différents fichiers PST.

• Malgré que les fichiers soient dispersés et incontrôlés, ils contiennent des données devant néanmoins faire l�objet d�une gestion concernant la conformité réglementaire identique à celle des e-mails du serveur Exchange.

PROCESSUS DE MIGRATION DES FICHIERS PST AVEC VERITAS ENTERPRISE VAULT Enterprise Vault permet aux entreprises de résoudre ces problèmes en migrant ou supprimant les fichiers PST dans l�espace de stockage sécurisé. La migration ne se limite pas à l�importation des fichiers dans l�espace de stockage. Il faut toujours la considérer sous la forme du processus suivant: 1. Recherche � Les méthodes de migration à partir du ser-

veur et de la boite aux lettres individuelle décrites dans ce document permettent à Enterprise Vault de localiser les fichiers PST indexés dans le registre Windows ou résidant sur les serveurs de fichiers.

2. Identification de l�appartenance � Cette étape clé du processus consiste à identifier les propriétaires des fi-chiers PST localisés. L�impossibilité de déterminer auto-matiquement l�appartenance empêche une définition de règles de sécurité des données pour l�archivage. Enterprise Vault peut identifier le dernier utilisateur qui a ouvert le fichier PST ou visualiser les autorisations Windows et les enregistrer pour le fichier.

3. Administration � L�écran d�administration centralisée joue un rôle majeur dans le processus. Il affiche les em-placements de tous les fichiers PST, le propriétaire et le statut de migration.

4. Importation � L�écran d�administration centralisée du processus peut servir à déclencher l�exécution de la mi-gration elle-même. L�outil de migration importe les don-nées des fichiers PST dans Enterprise Vault, affecte et ra-tionalise les paramètres de sécurité, mais ne représente qu�une étape du processus.

La version 6 d�Enterprise Vault offre l�option de migration client et un écran d�administration centralisée, qui permet de contrôler le processus de migration dans toute l�entreprise.

MIGRATION A PARTIR DU SERVEUR Le serveur Enterprise Vault� permet de détecter à distance les fichiers PST du réseau et contrôler l�appartenance et le statut de migration de tous les fichiers localisés. L�administrateur Enterprise Vault permet de visualiser ce statut. L�écran de gestion centralisée facilite beaucoup l�ensemble du processus de migration et optimise son effi-cacité. La détermination de l�appartenance est un point crucial de la migration et repose sur les informations du client et du ser-veur. L�auteur est déterminé par une combinaison d�autorisations Windows ou correspond au dernier utilisateur ayant accédé au fichier PST. La migration ne peut s�effectuer qu�une fois les fichiers PST localisés et l�appartenance identifiée. Une fois la migration terminée, le fichier PST peut être supprimé du poste client et une fonction permet même de l�empêcher d�en créer d�autres. En outre, Enterprise Vault fournit une méthode d�administration sous forme de tâches, d�où une améliora-tion des performances par la possibilité de lancer simulta-nément plusieurs importations.

MIGRATION A PARTIR DU CLIENT Enterprise Vault� offre également une option de client de migration des fichiers PST. Afin d�accélérer le processus de migration, le client sert désormais à fournir des informations au serveur Enterprise Vault. Le client de migration est un élément du complément Enterprise Vault Outlook qui, sur demande du serveur Enterprise Vault, commence à filtrer des informations des fichiers PST locaux à destination du serveur. Durant le processus de migration, les utilisateurs ont un accès continu au fichier PST. En outre, cette mé-thode permet d�éviter des problèmes comme les fichiers PST cryptés. Le client de migration Enterprise Vault offre de nombreux avantages en termes de rapidité et d�accessibilité tout en maintenant une gestion et un contrôle centralisés.

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Copyright © 2005 VERITAS Software Corporation. Tous droits réservés. VERITAS, le logo VERITAS et Enterprise Vault sont des marques commerciales ou des marques déposées de VERITAS Software Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d�autres pays. Les autres noms de produits sont des marques commerciales de leurs détenteurs respec-tifs. Les spécifications et offres de produits sont sujettes à modification sans avis préalable.

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La détermination de l�appartenance des fichiers PST est une étape du processus de migration. Une fois celle-ci effectuée, le fichier peut être présenté à l�utilisateur de manière sécurisée et automati-que.

AVANTAGES DU PROCESSUS DE MIGRATION DES FICHIERS PST AVEC ENTERPRISE VAULT Le concept de suppression des fichiers PST de l�entreprise est un processus complet que seul Enterprise Vault pro-pose. Voici ces principaux avantages: • Réduction du coût du processus de migration par une

gestion et un contrôle de toutes les étapes. • Affichage centralisé de l�ensemble du processus pour

faciliter et alléger les tâches d�administration. • Détermination automatique de l�appartenance pour accé-

lérer l�exécution du processus et assurer une sécurité flexible.

• Choix de la méthode de migration: basée sur le serveur ou basée sur le client (ou une combinaison des deux).

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