Mise à jour des données dans le Système … · Vous pouvez y joindre un document et télécharger un visuel qui illustrera votre offre promotionnelle. Agence de Développement

Agence de Développement Touristique et de Promotion du Territoire de Saône-et-Loire Mise à jour du 09/11/2015 Page 1

Mise à jour des données

dans le Système d'Informations Touristiques

de l'ADT

Rendez-vous sur la plate-forme : http://vit-bourgogne.tourinsoft.com

Agence de Développement Touristique et de Promotion

Maison de la Saône-et-Loire - 389, avenue de Lattre de Tassigny - 71000 MACON

Tél. 03 85 21 92 59 - Fax 03 85 38 94 36 - E-mail : [email protected]

http://www.bourgogne-du-sud.com - Site mobile : http://mobile.bourgognedusud.com

http://www.terreditinerances.com

Contact : Séverine BONIN DUFOUR

http://www.bourgogne-du-sud.com/

http://www.bourgogne-du-sud.mobi/


UNE SEULE MISE A JOUR nécessaire pour une diffusion

sur de multiples supports de communication

ADT71

http://www.bourgogne-du-sud.com http://www.terreditinerances.com

http://mobile.bourgognedusud.com


BOURGOGNE TOURISME

http://www.bourgogne-tourisme.com

et les sites Internet des Offices de Tourisme qui utilisent le

Système d'Informations Touristiques pour alimenter leur site

Internet :

http//www.creusotmontceautourisme.com http//www.tournugeois.fr

http//www.tourisme-haut-clunisois.com http//www.tourisme-paraylemonial.fr

http//www.cluny-tourisme.com


Sommaire

Se connecter à l'extranet pour mettre à jour vos données ....................................................................... 5

Ajouter une url de centrale de réservation ............................................................................................... 10

Ajouter votre présence sur Tripadvisor ..................................................................................................... 12

Annoncer une actualité ou un bon plan .................................................................................................... 14

Retrouver toutes les offres rattachées à votre compte "VIT" ................................................................... 16

Modifier son mot de passe pour accéder à l'extranet .............................................................................. 17

Ajouter un ou plusieurs visuels sur sa fiche .............................................................................................. 18

Ajouter une nouvelle offre ........................................................................................................................ 20

Rappels importants

Les mises à jour administratives (classement, label…) sont effectuées par l'ADT71.

Même si vous n'avez aucune mise à jour à effectuer sur votre ou vos fiche(s), il faut obligatoirement vous

connecter à la plate-forme avec vos codes d'accès et cliquer sur "enregistrement final" pour l'ensemble de vos

fiches afin de valider vos informations.

ATTENTION : toute fiche qui n'aura pas été mise à jour depuis plus de 2 ans sera supprimée

AUTOMATIQUEMENT de l'affichage des sites Internet de l'ADT71 et de Bourgogne Tourisme.

Toute fiche qui ne comporte pas au moins un visuel d'illustration ne s'affiche pas sur le site Internet de

Bourgogne Tourisme : http://www.bourgogne-tourisme.com

Pour les fiches comportant des dates de validité : seules les fiches ayant une date de validité supérieure à

la date du jour sont mises en ligne.

Pour toute question ou aide, n'hésitez pas à contacter Séverine Bonin Dufour

au 03 85 21 92 59 ou par mail à [email protected] ou à vous rapprocher de votre Office de Tourisme


Se connecter à l'extranet pour mettre à jour vos données

Se connecter à http://vit-bourgogne.tourinsoft.com

Une fenêtre "identification" apparaît.

Dans "Nom d'utilisateur", saisir le login que vous avez reçu et qui correspond à l'adresse mail de votre

structure.

Dans "Mot de passe", saisir le mot de passe qui vous a été communiqué également dans le mail

comportant vos codes d'accès.

Cliquer sur "Connexion"


Une page d'accueil s'ouvre.


Cliquer sur

Une fenêtre s'ouvre avec l'ensemble des fiches rattachées à votre compte "VIT" que vous devez mettre à

jour.

Cliquer sur pour mettre à jour vos données.


Une nouvelle fenêtre apparaît.

IMPORTANT : Pour passer à l'étape suivante, vous devez accepter les conditions générales d'utilisation en cochant la case

Attention : cette mention se trouve tout en bas du texte présentant les conditions générales d'utilisation et cliquer ensuite sur le bouton

…/…


Une nouvelle fenêtre apparaît avec toutes les informations figurant déjà au sein de notre base de

données.

Pour modifier, il suffit de cliquer dans les différentes zones et d'apporter vos corrections.

Pour modifier les éléments d'une liste, cliquer sur

Pour supprimer les éléments d'une liste, cliquer sur

Pour ajouter une entrée à une liste, cliquer sur

Une fois que vous avez apporté vos modifications à l'ensemble de votre fiche, cliquer sur

situé en haut de l'écran, en haut de fiche.

Répéter toutes ces opérations autant de fois que vous avez de fiches.

ATTENTION :

Les mises à jour que vous avez effectuées sont soumises à validation de l'Agence de Développement

Touristique et de Promotion du Territoire de Saône-et-Loire.

Elles ne seront donc pas publiées immédiatement sur les sites Internet référencés en page 2 et 3.

L'ADT validera vos mises à jour EN GENERAL, dans un délai de 72 heures (hors jours fériés et samedi et

dimanche).


Ajouter une url de centrale de réservation

Vous pouvez ajouter sur votre fiche un lien vers la centrale de réservation de votre choix. Pour ce faire : Cliquer sur "Ajouter un item" dans la rubrique "Moyen de communication réservation"

Choisir dans le menu déroulant "Type d'accès Telecom" : Site web (URL)


Connectez-vous sur le site de votre centrale de réservation, copiez l'url de la page de votre

établissement au sein du champ "Coordonnées Telecom".

Dans le champ "Type de réservation", choisir "Centrale de réservation"

Valider


Ajouter votre présence sur Tripadvisor

Saviez-vous qu'à chaque instant, 80 avis sont déposés sur le site TripAdvisor ?

Saviez-vous également que votre établissement ou votre activité est certainement déjà référencée sur

ce site sans que vous ne le sachiez ?

Il est primordial pour vous, propriétaires ou organisateurs, de prendre le contrôle de cette vitrine

gratuite sur Internet.

Nous avons besoin de vous pour nous indiquer l'adresse de votre page sur TripAdvisor. 1) A ce jour Bourgogne Tourisme présente les informations TripAdvisor sur votre fiche sur le site

http://www.bourgogne-tourisme.com.

Exemple :


2) Pour indiquer au sein de votre fiche la présence de votre établissement sur TripAdvisor, voici comment faire !

Se connecter à http://www.tripadvisor.fr

Rechercher votre établissement en indiquant la commune dans le champ "Où partez-vous ?" et indiquer

le nom de votre établissement dans le champ "Que recherchez-vous ?" et cliquer sur "Rechercher"

Vous devriez arriver sur la page de votre établissement si elle existe déjà.

Copier l'adresse de votre page TripAdvisor et coller ensuite cette adresse dans le champ "URL de la fiche

sur TripAdvisor".

- Attention : si votre établissement est hôtel et restaurant, vous disposez certainement de 2 fiches

sur le site TripAdvisor. Il vous faudra donc copier l'url TripAdvisor de l'hôtel sur la fiche de l'hôtel au sein

de l'extranet VIT et l'url TripAdvisor du restaurant sur la fiche du restaurant au sein de l'extranet VIT.

Si vous ne disposez pas encore d'une page, prenez le temps de la créer sur TripAdvisor puis revenez

compléter ce champ plus tard.


Annoncer une actualité ou un bon plan

N'hésitez pas à nous faire part tout au long de l'année de vos actualités et bons plans.

Pour ce faire, utilisez les rubriques "Actualités" et "Bons plans" au sein de la fiche de votre établissement/activité.

1) Qu'est ce qu'une actualité ?

Vous avec un nouveau Chez au sein de votre restaurant, vous venez de rénover votre établissement…

Comment l'annoncer ?

Cliquer sur le bouton "Ajouter" au niveau de la rubrique "Actualités"

Une fenêtre s'ouvre. Vous devez indiquer le nom de l'actualité, un descriptif et vous pouvez y joindre un document.


2) Qu'est-ce qu'un bon plan ?

Ceux sont vos offres promotionnelles. Exemple : réservez votre semaine de Noël en famille ou entre amis et

profitez de 20 % e réduction sur votre location de vacances.

Comment référencer mon bon plan ?

Cliquer sur le bouton "Ajouter" au niveau de la rubrique "Bons plans"

Une fenêtre s'ouvre. Vous devez indiquer le nom de la promotion, un descriptif, un lien où l'offre est

référencée sur votre site. Il vous faut indiquer la date à laquelle commence votre offre promotionnelle et la

date à laquelle elle se termine. Vous pouvez y joindre un document et télécharger un visuel qui illustrera votre

offre promotionnelle.


Retrouver toutes les offres rattachées à votre compte "VIT"

Cliquer sur l'onglet "gérer"

Toutes les offres apparaissent et pour modifier la fiche, il suffit de cliquer sur


Modifier son mot de passe pour accéder à l'extranet

Cliquer sur l'onglet "mon compte"

Saisir votre nouveau mot de passe

Valider


Ajouter des visuels sur sa fiche

Vous pouvez disposer de plusieurs visuels pour illustrer votre fiche sur nos sites Internet.

Pour ce faire, il vous suffit des les envoyer par mail à [email protected] au format jpeg en précisant les

coordonnées de votre établissement.

Ces visuels doivent être accompagnés de l'imprimé de rétrocession des droits photographiques complété

(ci-après).

Droits d'utilisation de la photo

Nom de la structure ....................................................................................................................................................... Ville ................................................................................................................................................................................ confirme disposer des droits d'utilisation de la photo Crédit photo/Copyright-nom du photographe (obligatoire) (si c'est vous-même qui avez réalisé la photo, il est nécessaire de mentionner votre nom ; exemple : Hôtel Le Ciel Bleu/Mme Durand) ........................................................................................................................................................................................ Autorise l'Agence de Développement Touristique et de Promotion du Territoire de Saône-et-Loire ou un tiers à utiliser la photo dans le Système d'Informations Touristiques relatif au département de Saône-et-Loire, étant précisé que cette base de données sera accessible à des utilisateurs extérieurs à l'ADT de Saône-et-Loire, susceptibles de diffuser de manière gratuite sur tous supports et modes d'exploitations (éditions papier, site internet ou intranet, téléphones mobiles, CD Rom, powert-point, diaporama, supports multimédias…) sans que cette liste soit exhaustive, les données ou la photo. Fourniture d'une photo

Contraintes techniques à respecter : photo à envoyer par e-mail à [email protected] format jpeg 900 pixels de large minimum Date ...........................................................................................................................................................

Nom de la personne ayant complété l'imprimé ........................................................................................

Signature ....................................................................................................................................................

Info réservée à l'ADT

N° d'identifiant……………………

IMPRIMÉ

RÉTROCESSION DES DROITS PHOTOGRAPHIQUES


Ajouter une nouvelle offre

Vous voulez référencer une nouvelle offre au sein du Système d'Informations Touristiques (activité,

manifestation…) ?

Cliquer sur

Sélectionner le type d'offre touristique que vous souhaitez ajouter (fêtes et manifestation, activités sportives, patrimoine culturel…) et cliquer sur le bouton


Vérifier si l'offre touristique n'est pas déjà référencée parmi celles déjà répertoriées dans la base. Pour ce

faire, saisir un mot composant le titre de l'offre à référencer.

Une liste déroulante va alors s'ouvrir avec toutes les offres contenant le mot saisi.

Si aucune offre déjà répertoriée dans la base de données ne correspond à celle que vous voulez

ajouter, cliquer sur le dernier libellé de la liste déroulante "L'offre n'existe pas. Créer une nouvelle offre".

Saisir le code postal ou la commune où se situe la nouvelle offre à référencer

et cliquer sur le bouton


IMPORTANT : Pour passer à l'étape suivante, vous devez accepter les conditions générales d'utilisation en cochant la case

Attention : cette mention se trouve tout en bas du texte présentant les conditions générales d'utilisation et cliquer ensuite sur le bouton

…/…


Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec tous les champs que vous devez compléter pour que l'offre puisse être

référencée au niveau de la base de données.

Les champs mentionnés avec une * sont des champs obligatoirement à renseigner.

Une fois que vous avez terminé votre saisie, cliquer sur le bouton

situé en haut de la fiche.

ATTENTION :

Les offres que vous ajoutez sont soumises à validation de l'Agence de Développement Touristique et de

Promotion du Territoire de Saône-et-Loire.

Elles ne seront donc pas publiées immédiatement sur les sites Internet référencés en page 2 et 3.

L'ADT validera vos mises à jour EN GENERAL dans un délai de 72 heures (hors jours fériés et samedi et

dimanche).

Documents

Mise à jour des données dans le Système … · Vous pouvez y joindre un document et télécharger un visuel qui illustrera votre offre promotionnelle. Agence de Développement