Mode demploi Économique – La solution de gestion spatiale Multi activités Carya sprl – Rue Bruylants N°16 Bte 2 à B 1040 Bruxelles - Belgique

Mode d’emploi Économique

www.oxygis.be – La solution de gestion spatiale ‘Multi activités’

Carya sprl – Rue Bruylants N°16 Bte 2 à B 1040 Bruxelles - Belgique Tel : +32 (0)436/123.675 Mr Dawant - Mr Reyntiens +32 (0)475/69.13.06.

®

I. Schéma principal du module Economique

®

DESCRIPTIF

PARCELLE

COMMANDE PARCELLE (Clic droit => Parcelle)

Acheter & vendre

État des commandes

PAR ARTICLE

STOCK :

Articles

Client

Suivis des commandes

Fournisseur


Réalimenter le stock

Vente Hors stock

INVENTAIRE :

Articles

parcelle

L

P

S

Double clicDouble clic

Achat direct &

Vente Stock direct &

I . Encoder l’inventaire du contenu de la parcelle

Par les outils du créez (Ajouter) un article en inventaire dans la grille du contenu de la parcelle.

Détail d’une ligne duContenu de la parcelle

informations descriptives de la parcelle

II.1. Créer un article « Inventaire » dans la parcelle

®

Contenu de la parcelle

parcelle

L

P

S


DESCRIPTIF

PAR PARCELLE

Définition : Inventaire : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise, etc… non vendable ou nécessaire à la production d’un article finis.

2. Comment modifier des informations?

* => Clic gauche sur la ligne « Inventaire » à modifier pour la mettre en surbrillance

A. Modifier 1 ou plusieurs intitulés à l’aide des combos/dictionnaires via puis clic gauche sur Modifier.

B. Modifier la quantité seule

C. Modifier et décrémenter les quantités avec 1ou plusieurs intitulés modifiés tels que « unité » et « conditionnement »

Quitter et sauver Quitter et annuler pour ne pas sauver en cas d’erreur * =>

DESCRIPTIF

PAR PARCELLE

II.2. Modifier, supprimer et déplacer des articles en « Inventaire » vers d’autres emplacements

®

3. Comment supprimer une ligne?

Mettre en surbrillance la ligne voulue => Clic gauche sur le bouton Supprimer

4. Comment transférer une quantité d’un article en inventaire => vers une autre parcelle ?

* => Clic gauche pour mettre la ligne voulu en surbrillance bleueClic droit => transférerChoisir la quantitéClic okSélectionner la parcelle d’arrivée => clic droit => importer ici

®

3. Comment supprimer une ligne de stock? mettre la ligne voulue en surbrillance => clic gauche sur « =>Descriptif » la ligne redevient une ligne d’inventaire => clic gauche sur supprimer ou modifier avant de remonter éventuellement en stock

1. Comment transférer des Articles « Inventaires » vers le stocks ? • => clic gauche sur une ligne « Inventaire » dans la grille pour la sélectionner• Conserver ou modifier la quantité• => Clic gauche sur le bouton « Stock » => une nouvelle ligne de stock apparaît en jaune

4. Comment transférer une quantité en stock vers une autre parcelle ?Clic gauche pour mettre la ligne voulue en surbrillance bleueClic droit => transférerChoisir la quantitéClic okSélectionner la parcelle d’arrivée => clic droit => importer ici

2. Comment modifier des articles en stock ?

Il faut toujours repasser un Article Stock => Inventaire pour modifier la quantité ou les libellés voir dia précédente (N°5)

Après modification => Inventaire => Stock

III. Modifier, supprimer et déplacer des articles « Stock» vers d’autres emplacements

Définition : Stock : tout article, objet, produit, matériel, espèce, marchandise, .. vendable

* =>

IV Les commandes

® Commande du Thème (Module) : Fournitures générales (mazout, piquets, filets, …)

Economique Menu

AcheterVendre & hors stock

Commande Parcelle

DESCRIPTIF

PARCELLE

COMMANDE PARCELLE (Clic droit => Parcelle)

Acheter & vendre

État des commandes

PAR ARTICLE

STOCK :

Articles

Client


Fournisseur


Réalimenter le stock

Vente Hors stock

parcelle

INVENTAIRE :

Articles

L

P

S


Achat direct &

Vente Stock direct &

Consultations des Documents comptables

Packaging & Logistique

Consultations des articles en Inventaire & Stocks

1. Procédure pour ACHETER & réalimenter un stock

Clic gauche sur la parcelle voulue Mettre en surbrillance la ligne voulue Clic droit « acheter » Nouvelle fenêtre « commande parcelle » Clic gauche sur « acheter » ou Mettre en surbrillance ligne a réalimenter Clic gauche sur « Réalimenter le stock » Novelle fenêtre « État des commandes » Remplir quantité / fournisseur Clic gauche « acheter att » ou « acheter direct » Fermer Retour à « commande Parcelles »

Comande Parcelle III. COMMANDE

®

A. Commande par parcelle1. ACHAT => réalimenter le stock 2. ACHAT => achat hors stock3. VENTE => vente du stock 4. VENTE => vente hors stock

2. Procédure pour ACHETER hors stock

Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f »)

COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre

3. ¨Procédure pour VENDRE du stock

Clic gauche sur économique Clic gauche sur client (ou raccourci clavier « c ») Une nouvelle fenêtre « client » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir le client dans la barre d’outil Mettre la ligne voulue en surbrillance (bleue) Remplir la quantité souhaité pour la vente ou laisser les données tel quel si l’on souhaite vendre tout le stock Clic gauche sur vendre si vente définitive Clic gauche sur « Approbation » ligne en surbrillance devient verte Clic gauche sur « Facturer » ligne verte devient grise « statut =bill »

Écran descriptif III. COMMANDE

®

NB: si on imprime la facture, toutes les informations sélectionnées apparaissent (fournisseur, client, N° facture, description, quantité, prix, TVA...)

A. Commande par parcelle ACHAT => réalimenter le stock ACHAT => achat hors stock3. VENTE => vente du stock VENTE => vente hors stock

COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre

1. ¨Procédure pour ACHETER

Ne pas sélectionner de parcelle.

Clic gauche sur économique Clic gauche sur fournisseur (ou raccourci clavier « f ») Une nouvelle fenêtre « fournisseur » apparaît Mettre en surbrillance la ligne voulue Choisir quantité / prix ... Choisir Parcelle / fournisseur / client Clic gauche sur « Valider » Nouvelle ligne en vert => validation de l’achat Clic gauche sur « Quitter »


®

B. Commande par thème1. ACHAT => achat hors stock2. VENTE => vente HORS stock 3. VENTE => EN STOCK 4. RESERVER

COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre

2. ¨Procédure pour vendre un article HORS stock

Pas de parcelle sélectionnée Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Nouvelle fenêtre ‘Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Clic gauche en dehors de la grille contentant les données L’icône « vendre hors Stock » est alors actif Clic gauche sur « vendre hors Stock » Nouvelle fenêtre « état des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic gauche sur « Rafraîchir » Clic gauche sur « Vendre Att » (vendre en attente » Bote : voulez vous vendre HORS stock? => oui Clic fermer Retour à fenêtre « commande Parcelle »


®

NB: une vente HORS STOCK permet de vendre des articles librement en passant par une zone de transit (entrepôt...)


COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre

3. Procédure pour vendre un stock ou un article EN stock

Clic gauche sur économique Clic gauche sur stock (ou raccourci clavier « s ») Une nouvelle fenêtre apparaît « Inventaire et Stock » Mettre en surbrillance la ligne voulue dans la section « produit » Dans situation la référence de la parcelle apparaît => clic sur situer pur visualiser la parcelle

Inventaire et stock est réduit dans un coin, pour retourner à l’écran inventaire et stock cliquer sur la partie intérieure de la fenêtre

Dans situation, clic gauche sur ligne voulue => surbrillance bleue => clic droit => descriptif => clic gauche sur descriptif Nouvelle fenêtre Clic gauche sur ligne de stock jaune => mise en surbrillance bleue Clic droit puis clic gauche sur « vente » Une nouvelle Fenêtre apparaît « Commande Parcelle » Clic gauche sur ligne de stock => mise en surbrillance bleue Clic gauche sur « Vendre Stock » Nouvelle fenêtre « État des commandes » Sélectionner article dans la liste Remplir infos sur quantité/ prix unitaires / fournisseur / client Clic sur Vendre attente ou Vendre définitive


®

NB: vendre attente = vente pas encore effectuée vendre définitive = vente pour laquelle on est sure


COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre


®

¨3. Procédure pour RESERVER

Dans la fenêtre « client » Mettre en surbrillance une ligne en « attente » Clic gauche sur « Réserver » Une nouvelle fenêtre « État des commandes » apparaît Sélectionner le « client » Sélectionner la « quantité » ou tout le stock Clic gauche sur « réserver » Clic gauche sur « Fermer » Retour à la fenêtre « client » la quantité réservée apparaît dans un ligne blanche

NB : ! Quantité en attente reste identique

B. Commande par thème1. ACHAT => achat hors stock2. VENTE => vente du stock 3. VENTE => réserver

COMMANDE PARCELLE

Acheter & Vendre

État des commandes

PAR ARTICLE

- Client

- Fournisseur

Écran descriptif V. ETAT DES COMMANDES PAR ARTICLE

® État des commandes

PAR ARTICLE

Écran descriptif VI Suivis des commandes Client - Fournisseur

® Fournisseur


-Modification du statut des commandes clients & fournisseurs

Client


Écran descriptif VII . Logistique & Packaging

®

-Principe en boucle : 1. Commande 234 => 300 articles (Gen code 45) 2 & 3=> 50 dans une palette => 4. Complet Idem :Ajouter dans un « trajet » => complet Idem => Ajouter à un « Bateau » => complet

Client


-Clic droit dans la grille

-Réouverture

-Clic droit dans la grille

-5. Détails du contenu :

1. Liste des commandes par Gen Code & Container complet

-2. Choix de l’emballage :-par palette

- Trajet/transporteur - bateau ….

3. Select quantité

4. Complet