MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

MODULE 7

SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

IOBJECTIFS DU MODULE

IOBJECTIFS DU MODULE

Les objectifs

Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

Maîtriser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée :

- Dettes,- Crédits (autorisations d'inscription par anticipation),- Validations d'acquis.

Connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits.

Connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

Le déroulement de la session Partie théorique 30

mn Saisie d'une dette (étape + éléments pédagogiques) :

démonstration 30 mn

exercice 15 mn

Rectification de la version de l'étape en dette : exercice 10

mn Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10

mnexercice 10

mn Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10

mn Saisie de validations d'acquis : démonstration 10

mnexercice 10

mn Modification des validations d'acquis : démonstration 5

mn Saisie des VAC en masse : démonstration 5 mn

exercice 10 mnTOTAL 2 h 35

12

6

39

IIPARTIE THÉORIQUE

IIPARTIE THÉORIQUE

Les décisions de jury ou de commission

Jury

Décision de commission

OU

Sur demande de l'étudiant

Suite aux résultatsde l'étudiant

• Dettes

• Crédits

• Validation d'acquis

Autorisation d'inscription

Les habilitations

La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des

habilitations de chacun

La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des

habilitations de chacun

Selon les habilitationsSaisie impossible

Saisie autorisée

IA + IP sur étape normale (2ème année de Deug)

IP sur étape en dette (1ère année de Deug)

Les dettes

Etudiant provenant d'un

autre établissement

Résultats :AJAC sur une étape

de l'établissement

Jury ou commission pédagogique

Autorisation de s'inscrire en

deuxième année.(recalcul de l'étape en dette)

(pas de recalcul)

IP sur les éléments en dette

IA sur étape normale

Inscription à la même étape que l'année J

Inscription à la même étape que l'année J

Les autorisations d'anticipation : les crédits

Inscription à une étapeInscription à une étape

Résultats :

Eléments obtenuset

Eléments non obtenus

Résultats :

Eléments obtenuset

Eléments non obtenus

1993

Inscription à tous les éléments de l'étape.

Inscription à tous les éléments de l'étape.

1994

Inscription à l'étapesuivante

Inscription à l'étapesuivante

1994


Autorisation de s'inscrire à des éléments de niveau supérieur.

L'étudiant n'est pas admis en année supérieure

Année JAnnée J Année J+1Année J+1

inscription aux éléments en crédit

inscription aux éléments en crédit

Les validations d'acquis

Elément obtenudans l'établissement une année antérieure

Année JInscription à

une étape

- Inscription aux éléments de l'étape autres que les éléments acquis parvalidation.

- Prise en compte pour calculautomatique sur les validations d'acquis

1993


Elément acquispar validation.

Elément acquis dans un autre établissement

Acquis professionnels

IP sur étape ou élément en dette

Inscription administrative à l'étape comportant les dettes

Inscription administrative à l'étape comportant les dettes

Saisie des éléments en dette

Saisie des éléments en dette

choix des étapeschoix des étapes

33Pas d'inscription administrative à

l'étape comportant les dettes

Pas d'inscription administrative à

l'étape comportant les dettes

11

Inscription aux éléments en detteInscription aux éléments en dette

Saisie des décisions de la commissionSaisie des décisions de la commission11

22

33

IP déjà réalisée ou pas encore

Inscription OK

Impact sur l'IA selon l'établissement


IP sur éléments en crédit

Inscription administrative à l'étape comportant les crédits

Inscription administrative à l'étape comportant les crédits

Saisie des décisions de la commissionSaisie des décisions de la commission


11

22 33

Inscription OK


l'étape comportant les crédits


l'étape comportant les crédits

Impact sur l'IA selon l'établissement

IP déjà réalisée ou pas encore

Inscription aux éléments en crédit

EtudiantEtudiantEtudiantEtudiantValidations d'acquis

Saisie des Saisie des validations d'acquis validations d'acquis

Saisie des Saisie des validations d'acquis validations d'acquis

Saisie de l'étapeSaisie de l'étape Saisie de l'étapeSaisie de l'étape

Saisie des éléments Saisie des éléments Saisie des éléments Saisie des éléments

Inscription pédagogique impossible sur un élément acquis par validation

OK

Elément X

Etape Etape Licence de droit version 901Licence de droit version 901

Etape Licence de droit

version 901



Inscription OK

Elément WElément Y

Elément W

Elément facultatif

Elément obligatoire

Elément obligatoire à choix

IIIDEMONSTRATIONS

ET EXERCICES

IIIDEMONSTRATIONS

ET EXERCICES

Saisie d'une étape en dette, d’éléments pédagogiques en

dette : démonstration 12

6

39 30 minutes

Découvrir l'écran d'accueil de l'inscription pédagogique.

Saisir des dettes.

Consulter les résultats d'un étudiant (cursus interne).

D100 DEUG de Droit Version1

Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1

Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2

Liste LP X

1P1 Semestre 1 / 1ère année1P2 Semestre 2 / 1ère année

Liste LP2 X

2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année

L1CM O

M1CM Droit civilM2CM Instit. polit.

L1TD X

M1TD Droit civilM2TD Instit. polit.C23 Init. droit privé

L21 O

M4Intro DroitM5 Sciences économiq

L2CM O

M3CM Histoire desInstituti. politiques

L2TD O

M3TD Histoire desInstituti. politiques

L1 X

ALLANGESP

LALL X

ALL1 oralALL2 écrit

LANG X

ANG1 oralANG2 écrit

LESP X

ESP1 oralESP2 écrit

AL1 O

ALL11 CoursALL12 Labo

AL2 O


L3CM O

M21CM Droit civilM22CM Droit admM23CM Droit aff.

L3TD X

M21TD Droit civilM22TD Droit admM23TD Droit aff.

L23 O

M26Intro Sc polM27Construct commM28 Hist obligatoire

L4CM O

M24CM Financ publM25CM Droit pénal

L4TD O

M24TD Financ publM25TD Droit pénal

L24 O

M29Inst admM30 Eco entreprM31 Justice criminelle

(1,2) (1,2)

(1,1) (1,1) (1,1)

(1,1) (1,1)(1,1)

(1,1)

(1,1) (2,2)

L22 O

M6Inst admM7 Rel intM8 Intro. Étud polit

L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

Saisie d’éléments pédagogiques en dette : exercice

12

6

39 15 minutes

Rechercher un étudiant.

Saisir les dettes pour un étudiant.

Consulter le détail du cursus interne d'un étudiant.

DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901

Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re annéeVersion 901 * Version 941 **

Liste DLC O

DLCMA Module ADLCMB Module BDLCMC Module CDLCMD Module D

Liste DLC1 O

DLCMA Module ADLCMB Module BDLCMC Module C

Liste DLCA O

DLCA100 Littérature fraDLCA200 Linguistique fra

Liste DLCB O

DLCB100 Littérature latineDLCB200 Littérature grecqueDLCB300 Ling.grec/latineDLCB400 Langue vivante

Liste DLCC X

DLCC100 Informatique 1DLCC200 Monde ContempDLCC300 Connais. Allem.DLCC400 Hist. Pays Hisp.DLCC500 Civil. italienne

Liste DLCB1 X

DLCB110 Latin débutantDLCB120 Latin confirmé

Liste DLCB2 X

DLCB210 Grec débutantDLCB220 Grec confirmé

Liste DLCB4 X

DLCB410 AllemandDLCB420 AnglaisDLCB430 RusseDLCB440 EspagnolDLCB450 ItalienDLCB460 Portugais

Liste DLCC1 O

DLCC110 MS...DLCC120 WordDLCC130 ExcelDLCC140 Télématiq

Liste DLCC2 O

DLCC210 GéographieDLCC220 Démographie

Liste DLCC21 O

DLCC211 Géogr Bourg.DLCC212 GéopolitiqueDLCC213 Environnement

(1.1)(1.1)

(1.1)

(1.1)

(1.1)

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

* ouvert à la validation** ouvert au recrutementet à la validation

Rectification de la version de l'étape en dette : exercice

12

6

39 10 minutes

Supprimer les dettes d'un étudiant.

Changer la version d'étape de l'étape en dette.



Liste DLC O


Liste DLC1 O


Liste DLCA O


Liste DLCB O


Liste DLCC X


Liste DLCB1 X


Liste DLCB2 X


Liste DLCB4 X


Liste DLCC1 O


Liste DLCC2 O


Liste DLCC21 O


(1.1)(1.1)

(1.1)

(1.1)

(1.1)



Saisie d'éléments en crédit : démonstration

12

6

39 10 minutes

Rechercher un étudiant.

Cas d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des éléments par anticipation.

Savoir saisir les crédits.

Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant.

D100 DEUG de Droit Version1

Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1

Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2

Liste LP X

1P1 Semestre 1 / 1ère année1P2 Semestre 2 / 1ère année

Liste LP2 X

2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année

L1CM O


L1TD X

M1TD Droit civilM2TD Instit. polit.C23 Init. droit privé

L21 O


L2CM O

M3CM Histoire desInstituti. politiques

L2TD O

M3TD Histoire desInstituti. politiques

L1 X

ALLANGESP

LALL X


LANG X


LESP X


AL1 O


AL2 O


L3CM O

M21CM Droit civilM22CM Droit admM23CM Droit aff.

L3TD X

M21TD Droit civilM22TD Droit admM23TD Droit aff.

L23 O

M26Intro Sc polM27Construct commM28 Hist obligatoire

L4CM O

M24CM Financ publM25CM Droit pénal

L4TD O

M24TD Financ publM25TD Droit pénal

L24 O

M29Inst admM30 Eco entreprM31 Justice criminelle

(1,2) (1,2)

(1,1) (1,1) (1,1)

(1,1) (1,1)(1,1)

(1,1)

(1,1) (2,2)

L22 O

M6Inst admM7 Rel intM8 Intro. Étud polit

L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

Saisie d'éléments en crédit : exercice

12

6

39 10 minutes

Saisir les crédits d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des enseignements par anticipation.

E100300 DEUG Economie Version 941

Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 **

Liste G4 X

MOD5 Module 5MOD6 Module 6 MOD7 Module 7MOD8 Module 8

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

* ouvert à la validation** ouvert au recrutement et à la validation*** élément suspendu

Liste C51 O

C51CM Equili. Macro (CM)C51TD Equili. Macro (TD)

Liste C52 O

C52CM Inst et pol monét (CM)C52TD Inst et pol monét (TD)

Liste C53 O

C53CM Inst. Publi. (CM)C53TD Inst. Publi. (TD)

Liste C61 O

C61CM Form. prix (CM)C61TD Form. prix (TD)

Liste C62 O

C62CM Maths (CM)C62TD Maths (TD)

Liste C63 O

C63CM Comp. Ana. (CM)C63TD Comp. Ana. (TD)

Lis. C71 O

C71CM Info (CM)C71TD Info (TD)

Liste C72 O

C721 Prog linéaireC722 Droit publicC723 Collect localC725 Langues vivSPO Sport ***

(3,3)

Suppression d'éléments en crédit : démonstration

12

6

39 10 minutes

Suppression des crédits.

Saisie des validations d'acquis : démonstration

12

6

39 10 minutes

Traiter le cas d'un étudiant autorisé à suivre les deux années de DEUG en même temps avec des validations d'acquis sur les deux étapes.

Savoir saisir les validations d'acquis.



Liste DLC O


Liste DLC1 O


Liste DLCA O


Liste DLCB O


Liste DLCC X


Liste DLCB1 X


Liste DLCB2 X


Liste DLCB4 X


Liste DLCC1 O


Liste DLCC2 O


Liste DLCC21 O


(1.1)(1.1)

(1.1)

(1.1)

(1.1)



DLC1234 DEUG Lettres classiquesVersion 901

Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e annéeVersion 901

Liste DLC2 X

DLCE100 module EDLCF100 module FDLCG100 module GDLCP100 module P***DLCH100 module HDLCQ100 module QDLCX100 module XDLCZ100 module Z

Liste DLT O

DLCT100 Module TDLCW100 Module W

Liste DLCH21 F

DLCH120 Initiation au langage CDLCH120 Initiation au Cobol

Liste DLCF O

DLCF110 Grammaire grecqueDLCF120 Grammaire latine

Liste DLCE O

DLCE110 Initiation à la didactiqueDLCE120 Init. à la Littérature comparée

(2,2)

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

Saisie des validations d'acquis : exercice

12

6

39 10 minutes

Saisir les validations d'acquis dans le cas d'un étudiant inscrit dans deux DEUG différents avec des validations d'acquis sur les deux étapes.

Saisir une note individuelle de VAC pour l’un des 2 modules.

D100 DEUG de Droit Version 1

Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1

Liste LP X

1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année

L1CM O


L1TD X

M1TD Droit civilM2TD Instit. politiquesC23 Init. droit privé

L21 O


L2CM O

M3CM Histoire desInstitutitions politiques

L2TD O

M3TD Histoire desInstitutions politiques

L22 O

M6Inst admM7 Rel intM8 Intro. Étud politL1 X

ALL ANG ESPLALL X


LANG X


LESP X


AL1 O


AL2 O


(1,2)

(1,1)

(1,1) (1,1)

(1,1)

(1,1) (1,1)


Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 **

Liste P1 O

PE1 Période 1 PE2 Période 2

Liste G2 O

MOD3 Module 3 MOD4 Module 4

Liste G1 O

MOD1 Module 1 MOD2 Module 2

C11 O

C11CM Cadres comptab. (CM)C11TD Cadres comptab. (TD)

C13 O

C13CM Econo. de marché (CM)C13TD Econo. de marché (TD)

G3 O

C21 MathC22 ConfC23 EcoC24 Dr priv

C31 O

C31CM Math 2 (CM)C31TD Math 2 (TD)

C32 O

C32CM Macroéco (CM)C32TD Macroéco (TD)

C41 O

C41CM Agents (CM)C41TD Agents (TD)

C42 O

C42CM Compta géné (CM)C42TD Compta géné (TD)

C43 F

C432 SociologieC433 Histoire


* ouvert à la validation** ouvert au recrutement et à la validationélément fermé

Liste NIV1 O

NIV 1 Niveau 1

E100300 DEUG Economie Version 941 **

A100300 DEUG AES Version 941 **

Modification des validations d'acquis : démonstration

12

6

39 5 minutes

Supprimer une validation d'acquis pour un élément.

L100 : Licence de Droit Version 941

Etape : L10011 Licence de Droit Version 931

LDMO O

LICD0 Module 0LICD1 Module 1LICD2 Module 2LICD3 Module 3

(1,1)

O : obligatoire F : facultatif X : obligatoire à choix (min , max)

Etape : L10011 Licence de Droit Version 941

LDMOD0 O

LICD01 Fiscalité et comptabilitéLICD02 Droit de la concurrence

LDMO O

LICD1 Module 1 LICD2 Module 2LICD3 Module 3LICD4 Module 4

LDMOD1 O

LICD11 Contentieux admLICD12 Intro droit administratif

LDMOD2 O

LICD21 Tribunaus civilsLICD22 Etude appro du code civil

LDMOD3 O

LICD31 Fusions et acquisitionsLICD32 Etude SA et SARL

LDMOD4 X

LICD41 Fiscalité CEELICD42 Droit soc angl-sax

Modification de masse des validations d'acquis : démonstration

12

6

39 5 minutes

Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET.

Effectuer une saisie de masse sur un semestre.

Saisie de validations d'acquis en masse: exercice

12

6

39 10 minutes

Effectuer une saisie assistée avec choix IP sur une UE cible afin que s’affichent les étudiants inscrits au père de l’UE.

Saisie des VAC pour certains des étudiants inscrits avec et sans saisie de note individuelle.

Documents

MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY