Les document commerciaux :Devis, Bon de commande, Bon de Livraison et le Bon de rception Prsent par: EL. elbouazzaoui

Les documents commerciauxDfinition: Ce sont des crits constatant les oprations effectues avec un fournisseur ou un client et dune faon gnrale avec toute personne en relation daffaires avec lentreprise.

Utilit des documents commerciauxLes documents commerciaux sont utiles pour lenregistrement comptable (une opration de vente ne peut tre enregistre sans pice justificative) et constituent un moyen de preuve en cas de litige en les prsentant lapprciation du juge. Enfin la loi impose la rdaction dun crit pour pouvoir effectuer des contrles fiscaux.

Qu'est ce qu'une marchandise ?Unemarchandiseest un objet qui estproduitouacheten quantit pour trerevendupubliquement avec un bnfice. La mise en vente publique de marchandises semblables ou substituables constitue unmarch.

INTRODUCTIONToute opration commerciale peut tre matrialise par un ensemble de documents commerciaux qui se suivent dans un ordre prcis :

DevisBon de commandeBon de livraisonBon de rceptionAcheteurVendeur

PLAN1. Le devis2. Le bon de commande3. Le bon de livraison4. Le bon de rception De quoi sagit-il ? A quoi sert-il ? Comment ltablir ? Exemple.

Le devisLe devis est un document crit, permettant la consultation auprs des fournisseurs sur la disponibilit, le prix, la quantit, de la marchandise demande par les clients.

Le devis est un argument de vente;Cest une estimation du cot de travail;Cest un engagement pour le fournisseur;Cest une garantie pour le client;Cest une preuve crite en cas de litige.

Le prsent devis est arrt la somme de: XX.xx Dhs

En-tteCorpsPied

Souvent, calcul dtaill des montants: HT, TVA, TTC

En-tteCorpsPiedLe bon de CommandeLe bon de commande est un document manent toujours du client tabli en son titre et adress au fournisseur dans lequel il passe sa demande dachat des articles spcifis avec les conditions convenues.

Cest une excution de lacte dachat;Cest engagement pour le fournisseur et le client;Moyen de contrle lors de la rception;Moyen de vrification lors de lenregistrement comptable.

Exemple de:Bon de commande;bulletin de commande; Le BC se prsente comme suit ;

bulletin de commandeCest un document commercial pr-imprim par le fournisseur. Il est donc tabli len tte du fournisseurs mais rempli par le client. Souvent joint un catalogue pour faciliter la passation de commande, il a la mme prsentation que le bon de commande pour les autres rubriques. Il doit tre sign par le client.

Arrt le prsent BL la somme de: XX.xx Dhs. En-tteCorpsPiedLe bon de LivraisonLe bon de livraison est le document qui par dfinition suit le produit. Il est remis par le fournisseur lacheteur au moment de la livraison du produit.

Cest un moyen de contrle;Outil de la gestion interne (comptabilit);Moyen pour assurer la traabilit des flux physiques des produits.

Exemple de : Bon de livraison ; Le BL se prsente comme suit ;

Observations

En-tteCorpsPiedLe bon de RceptionLe bon de rception est un document crit qui justifie administrativement la rception des lments livrs, aprs avoir effectuer les contrles de quantit et de qualit ncessaires.Cest un moyen de contrle quantitatif et qualitatif des lments commands;Cest une dclaration dacceptation ou de refus des lments livrs;Cest un moyen de suivi des articles non conformes.

Exemple de : Bon de Rception ; Le BR se prsente comme suit ;

La facturecest le dtaill des marchandises vendues sur lequel sont portes les conditions et modalits de laccord intervenu entre vendeur et acheteur. Elle est tablie par le vendeur, en au moins deux exemplaires, dont un pour lacheteur .Cest un document juridique indispensable pour effectuer lenregistrement comptable et servir de preuve en cas de litige au tribunal.

Exemple de:La facture ;Le relev de la facture; La facture se prsente comme suit;

Le relev de la factureCest un rcapitulatif des factures non rgles et qui est tabli par le fournisseur la fin dune priode donne (mois, trimestre).

CONCLUSIONRappelez toujours que :

Le devis est un document commercial permettant la description des travaux excuter avec une estimation des dpenses.

Le BC est un document commercial envoy par le client au fournisseur pour lui indiquer les produits livrer.

Le BL est un document commercial qui accompagne les marchandises livres.

Le BR est un double au BL qui doit tre sign par le client et qui donne la preuve dune livraison rgulire.

Merci pour votre attention

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