Prsentation PowerPoint
Ms Access 2007
Prsent par : Ben Nasr SalemOctobre 2011
Une base de donnes ( BD, ou DB, database) est une entit dans
laquelle il est possible de stocker des donnes de faon structure et
avec le moins de redondance possible.Ces donnes doivent pouvoir tre
utilises par des programmes, par des utilisateurs diffrents. Ainsi,
la notion de base de donnes est gnralement couple celle de rseau,
afin de pouvoir mettre en commun ces informations, d'o le nom de
base. On parle gnralement de systme d'information pour dsigner
toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir
partager des donnes.2
une relation de un un dtermine que pour chaque enregistrement
d'une table, il ne peut y avoir que zro ou un enregistrement d'une
autre table qui lui soit li
Exemple
Dans une table principale contenant les clients, et une table
secondaire contenant l'adresse de ces clients, une seule adresse
pourra correspondre un seul client et un seul client pourra
correspondre aucune ou une seule adresse.
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Dans une relation plusieurs--plusieurs, un enregistrement d'une
table donne est li plusieurs enregistrements d'une seconde table,
mais un enregistrement de cette seconde table est li plusieurs
enregistrements de la premire table.
Ce type de relation requiert une troisime table, appele table de
jointure. La table de jointure contient les cls primaires de deux
autres tables en guise de cls trangres.
Par exemple, la table Commandes et la table Produits
entretiennent une relation plusieurs--plusieurs. Une commande
prcise peut contenir de nombreux produits, et chaque produit peut
apparatre dans plusieurs commandes.
La troisime table, Dtails commandes en l'occurrence, contient
les cls primaires des tables Commandes et Produits. Elle constitue
la table de jointure des deux autres tables.
Chaque lment de la table Commandes et chaque lment de la table
Produits pouvant apparatre plusieurs dois dans la table Dtails
commandes, chacune de ces deux tables est unie la table Dtails
commandes par une relation un--plusieurs. Toutes les tables de
jointure relient des tables avec lesquelles elles entretiennent une
relation un--plusieurs, et les cls primaires de ces tables connexes
sont les cls trangres de la table de jointure.9Les requtes L'un des
lments les plus puissants d'une base de donnes est la capacit de
faire une recherche sur une masse de donnes entrepose dans la base
de donnes. Il est ensuite possible de faire des analyses et d'en
sortir des tendances.Par exemple, vous navez pas besoin de voir
toute la liste des clients si vous avez seulement besoin du numro
de tlphone de lun deux.Access nous offre plusieurs genres de
requtes. Chacune est spcialise pour un certain genre de recherche
ou d'opration.Requte slectionAffiche les enregistrements qui
rpondent aux critres demands. C'est le type quon utilise le plus
souvent. Il affiche seulement les enregistrements qui rpondent aux
critres slectionns.La cration et l'excution d'une requte Slection
constituent un moyen d'extraire des informations d'une base de
donnes sans modifier les donnes stockes dans les tables de la base
de donnes. Une requte Slection ne stocke pas de donnes elle extrait
les donnes stockes dans des tables.La slection simpleCrons, dans
l'interface graphique, la requte qui extrait de la table
"Personnes" (contenant une liste de personnes) les deux champs
"Nom" et "Prnom". Cliquons sur la petite flche situe au dessous de
l'outil "Affichage" , et dans la liste droulante, choisissons "Mode
SQL". La commande (ou instruction) suivante s'affiche : Requte
slection
SELECT Personnes.Nom, Personnes.PrnomFROM Personnes;La requte
avec cration de tableRcuprons la requte prcdente dans l'interface
graphique, faisons en sorte qu'elle cre une table appele "Essai",
puis basculons en mode SQL. Nous obtenons :Requte slectionSELECT
Personnes.Nom, Personnes.Prnom INTO EssaiFROM Personnes;Tri simple
ou multipleNous pouvons demander que le rsultat de la requte soit
tri sur un ou plusieurs champs. Rcuprons la requte prcdente dans
l'interface graphique, faisons en sorte que le rsultat soit tri sur
les noms d'abord, sur les prnoms ensuite, et basculons en mode SQL.
Nous obtenons : Requte slectionSELECT Personnes.Nom,
Personnes.PrnomFROM PersonnesORDER BY Personnes.Nom,
Personnes.Prnom;Nous voyons que le tri (dans l'ordre croissant)
s'obtient grce la clause ORDER BY, suivi des noms des champs. Le
tri multiple est effectu dans l'ordre d'numration des champs.Le tri
d'un champ dans l'ordre dcroissant s'obtient en faisant suivre le
nom de ce champ par l'oprateur DESC. L'exemple suivant effectue un
tri croissant sur les noms, suivi d'un tri dcroissant sur les
prnoms :Requte slectionSELECT Personnes.Nom, Personnes.PrnomFROM
PersonnesORDER BY Personnes.Nom, Personnes.Prnom DESC; requte avec
cration de champReprenons la table Personne, on se propose de
concatner le nom avec le prnom, en les sparant par un espace.
Appelons "Nom_complet" le nouveau champ. En mode SQL, nous obtenons
:
Requte slectionSELECT Nom & " " & Prenom AS
Nom_completFROM Personnes;Requte multi-fonctionnelleNous pouvons
regrouper toutes les oprations prcdentes (requte simple, cration de
table, cration de champ, tri) en une seule requte, dont voici le
code SQL :Requte slectionSELECT [Nom] & " " & [Prenom] AS
Nom_complet INTO Liste_de_nomsFROM Personnes ORDER BY [Nom] & "
" & [Prenom];requte AjoutUne requte Ajout ajoute un ensemble
d'enregistrements (de lignes) partir d'une ou plusieurs tables
source (ou requtes) vers une ou plusieurs tables de destination. En
rgle gnrale, les tables source et de destination peuvent tre dans
la mme base de donnes.
INSERT INTO Personnes ( Nom, Prenom )Values (Salem,ben nasr);
INSERT INTO Personnes ( Nom, Prenom )SELECT toto.nom,
toto.prenomFROM toto;Requte suppression DELETE personnes.[nom]FROM
personnesWHERE [nom]="aaaa";Requte mise a jourUPDATE personnesSET
Nom = zzzz"where Prenom=fff"requte d'analyse croisePour crer une
analyse croise, vous avez besoin d'au moins trois champs. Le
premier est l'En-tte de colonne. Ce sont les valeurs qui seront
affiches au haut de chaque colonne du tableau d'analyse crois.Le
second lment ncessaire une analyse croise est d'avoir au moins un
En-tte de ligne. C'est le champ qui va dtailler les valeurs des
colonnes.Le dernier lment ncessaire la cration d'une analyse croise
est une valeur. C'est un chiffre ou une opration (somme, moyenne,
compte ...).Access peut refuser de crer une relation avec intgrit
rfrentiel pour ces raisons :
La table qui contient l'enregistrement unique n'a pas l'option
d'index sans doublons ou cl primaire.La table qui contient
l'enregistrement unique a des doublons. Ex. : plusieurs produits
ont le mme numro de produit.L'un des enregistrements de l'une des
tables relies un des champs communs vide. Il faut toujours que les
champs en commun des deux tables aient de l'information dans
l'autre table.La valeur crite dans la table qui peut contenir
plusieurs fois la mme valeur dans le champ en commun n'a pas
d'quivalent dans l'autre table. Ex. : L'un des enregistrements
contient le numro de produit numro 5 bien qu'il y ait seulement
quatre produits, de 1 4, de disponible.Une autre raison est que
l'une des tables est "ouverte" ou affiche. Il faut fermer toutes
tables, requtes, tats et formulaires avant de crer les relations
entre les tables. Exercice
