NAS-Modèle de données du RASS

1

NAS

Modèle des données d’identification des acteurs RPPS pris en charge par le RASS

Identification du document

Référence NAS-Modèle De Données Du RASS V1.0.0

Date de création 10/03/13

Date de dernière mise à jour 01/07/13

Etat Validé

Rédaction (R) ASIP PTS

Version V 1.0.0

Validation finale (A) ASIP PTS

Classification Non sensible public

Nombre de pages 56

ASIP Santé NAS - Modèle des données d’identification des acteurs RPPS pris en charge par le RASS 01/07/13

Classification : Non sensible public 2 / 50

Documents de référence

1. [ref 1] NAS et Modèle de données du RASS - Principes et définitions 2. [ref 2] NAS - Ressources terminologiques associées aux données publiées par le RASS

Historique du document

Version Date Auteur Commentaires

V 0.0.1 10/03/13 ASIP PTS Création

V 0.1.0 18/03/13 ASIP PTS

V 0.1.4 17/06/13 ASIP PTS Compléments

V 1.0.0 01/07/13 ASIP PTS Version publiable



Sommaire

1 Glossaire et abréviations ............................................................................................................................................................................. 5 1.1 Glossaire .......................................................................................................................................................................................................................... 5 1.2 Abréviations ..................................................................................................................................................................................................................... 9

2 Objet du présent document ....................................................................................................................................................................... 10

3 Origine des ressources terminologiques ................................................................................................................................................. 11

4 Identification des personnes physiques................................................................................................................................................... 11 4.1 Modèle de données d’identification des personnes physiques ............................................................................................................................... 11 4.2 Données d’identité ........................................................................................................................................................................................................ 13

4.2.1 Données d’identité de la Personne physique .......................................................................................................................................................... 13 4.2.2 Etat-Civil .................................................................................................................................................................................................................. 14

4.3 Données administratives .............................................................................................................................................................................................. 17 4.3.1 Etudiant .................................................................................................................................................................................................................... 17 4.3.2 Autorisation de Remplacement ............................................................................................................................................................................... 17 4.3.3 Langue Parlée ......................................................................................................................................................................................................... 18 4.3.4 Diplôme Obtenu ....................................................................................................................................................................................................... 19 4.3.5 Autre Diplôme Obtenu ............................................................................................................................................................................................. 21 4.3.6 Autorisation .............................................................................................................................................................................................................. 22 4.3.7 Exercice Professionnel ............................................................................................................................................................................................ 23 4.3.8 Enregistrement auprès des AE ............................................................................................................................................................................... 25 4.3.9 Savoir-Faire ............................................................................................................................................................................................................. 27 4.3.10 Attribution Particulière ............................................................................................................................................................................................. 29 4.3.11 Activité ou Situation d’exercice ................................................................................................................................................................................ 29 4.3.12 Sanction ................................................................................................................................................................................................................... 34 4.3.13 Situation PH ............................................................................................................................................................................................................. 35 4.3.14 Carte CPS ................................................................................................................................................................................................................ 36 4.3.15 Coordonnées de correspondance et Coordonnées d’activité ................................................................................................................................. 37

4.3.15.1 Adresse ................................................................................................................................................................................................................ 38 4.3.15.2 Données de communication ................................................................................................................................................................................ 40

5 Identification des personnes morales ...................................................................................................................................................... 41 5.1 Modèle de données d’identification des personnes morales ................................................................................................................................... 41 5.2 Données d’identité ........................................................................................................................................................................................................ 43 5.3 Données administratives .............................................................................................................................................................................................. 45

5.3.1 Autorisation de l’EJ et de l’EG ................................................................................................................................................................................. 45



5.3.2 Caractéristiques de la personne morale .................................................................................................................................................................. 47 5.3.3 Coordonnées ........................................................................................................................................................................................................... 48

5.3.3.1 Adresse ................................................................................................................................................................................................................ 48 5.3.3.2 Données de communication ................................................................................................................................................................................ 50



1 Glossaire et abréviations

1.1 Glossaire

Définitions

Activité Personne physique : Exercice d’une profession sanitaire ou sociale (synonyme : Situation d’exercice) Personne morale : Activité de soins ou Discipline d’équipement de l’entité juridique ou de l’établissement géographique.

ADELI Répertoire officiel de gestion des listes départementales des professionnels de santé et des professions à usage de titre. Ce répertoire attribue à chaque professionnel un numéro d’identification dénommé N°ADELI.

Autorisation de remplacement

Autorisation d’une personne de type professionnel de santé à exercer une activité professionnelle, notamment lors de ses études, dans une profession de santé pendant une période déterminée.

Autorisation ministérielle

Personne physique : Autorisation individuelle à exercer une profession de santé délivrée par le ministre chargé de la santé aux personnes ne

satisfaisant pas aux conditions générales de diplôme et/ou de nationalité requises pour l’exercice de la profession. Personne morale : Autorisation d’exercer une activité (pour le domaine sanitaire) ou une discipline (pour le domaine social et médico-social)

Autorité d’Enregistrement

Autorité compétente pour l’enregistrement des données concernant la population d’acteurs relevant de son champ de compétence. Exemp le : Ordres, SSA, ARS, DRJSCS

Catégorie d’Etablissement (source FINESS)

Chaque établissement est rattaché à une catégorie d'établissement qui caractérise le cadre réglementaire dans lequel s'exerce l'activité de l'établissement. Les catégories d'établissements sont elles-mêmes classifiées en grands agrégats qui sont :

Etablissements relevant de la loi hospitalière.

Autres établissements de soins et de prévention.

Autres établissements à caractère sanitaire.

Etablissements et services sociaux d'accueil, hébergement, assistance, réadaptation.

Etablissements et services sociaux d'aide à la famille.

Etablissements de formation des personnels sanitaires et sociaux.

Concept Codé

Unité atomique d'information dont sont constituées les terminologies de référence et leurs produits dérivés. Un concept codé est représenté au minimum par un code qui l'identifie de manière univoque et par un libellé affichable donnant sa signification en clair. Il peut aussi posséder d'autres propriétés telles que un statut, des synonymes, des traductions dans différents langages, des relations avec d'autres concepts … Exemple : code=« 10 » (concept de la terminologie « profession ») et libellé=« médecin »

DAM Données d’Assurance Maladie. Les DAM sont des coefficients de remboursement des actes d’un professionnel de santé. Ces données sont fournies par la CNAMTS.



Définitions

Enregistrement par l’Autorité d’Enregistrement compétente

Procédure de validation de l’identité d’une personne, d’inscription et de saisie ou transmission de données dans/vers les fichiers, répertoires ou référentiels officiels.

Exercice professionnel

Désigne la (les) activité(s) et modalités d’exercice d’un professionnel de santé

FINESS

Fichier National des Etablissements Sanitaires et Sociaux

Le N° de FINESS permet d’identifier un établissement de soins. Il existe un FINESS juridique et un FINESS géographique qui sont les équivalents des numéros de SIREN et de SIRET.

Le Ministère Chargé des Affaires Sanitaires et Sociales et ses services déconcentrés répertorient pour leurs besoins et ceux de l’assurance maladie les structures autorisées à installer des équipements sanitaires ou sociaux (Entité Juridique) ainsi que les lieux dans lesquels sont installés ces équipements et s’exercent les activités de soins ou de service social correspondant (Etablissement). A chacune d’elles est attribué un NUMERO FINESS.

La Direction de la Recherche, des Etudes, de l’Evaluation et des Statistiques (DREES) est responsable du répertoire ; les ARS en assurent la mise à jour : c’est le registre des établissements de santé.

Ce mode d’identification devrait être remplacé à terme par le système SIREN, SIRET.

Jeu de valeurs

Vocabulaire contrôlé défini sous la forme d’une liste de concepts codés, et pouvant provenir d’une ou plusieurs terminologies de référence. Chaque concept codé est représenté dans le jeu de valeurs au minimum par un triplet (identifiant de la terminologie de référence dont il est issu, code, libellé affichable). Un jeu de valeurs sert des usages définis (saisie, recherche…) pour renseigner un ou plusieurs champs de données dans des contenus échangeables : Il contient la liste des valeurs possibles pour renseigner le ou les champs qui le référencent.

Mono et multi valuée Monovalué : une seule valeur est possible à un instant t. Multivalué : plusieurs valeurs sont possibles à un instant t.La caractéristique mono/multivaluée peut être rattachée à une personne ou à une activité en fonction de sa nature. Exemple : Les jours, horaires et modalités de consultation sont rattachés à une activité. La profession et la nationalité sont rattachées à une personne.

Nomenclature

Ensemble de terminologies de référence cohérent d'un point de vue métier ou technique, de terminologies de référence qui peuvent être maintenues par des organisations distinctes.

Exemples :

La NASS, est l’ensemble de terminologies de référence servant à l’identification et à la description des acteurs des domaines sanitaire, médico social et social – personnes physiques et morales sont gérées notamment par la DGOS et la DREES (FINESS), les Ordres (RPPS), l’INSEE …



Définitions

Personne morale

Pour les besoins du présent référentiel, cette notion désigne : - Une entité juridique FINESS (EJ) : correspond à la notion de personne morale. Une entité juridique détient des droits (autorisations,

agréments, conventions,...) lui permettant d'exercer ses activités dans des établissements. A chaque entité juridique est associé un statut juridique.

- Un établissement (ET dans le vocabulaire FINESS ou EG dans le vocabulaire SIRENE) correspond à une implantation géographique. Un établissement est caractérisé par une catégorie d'établissement. Un établissement est obligatoirement relié à une entité juridique.

La notion de personne morale couvre également les cas dans lesquels l’acteur concerné n’est ni une personne physique, ni une personne morale au sens strictement juridique, mais dont les caractéristiques justifient de l’inclure dans le périmètre du référentiel consacré aux personnes morales. Exemple : communauté hospitalière de territoire, réseau de santé non doté de la personnalité morale…

Produit dérivé Produit contenant des concepts codés appartenant à une ou plusieurs terminologie(s) de référence, et diffusable ou exploitable de manière autonome. Exemples : jeux de valeurs, tables de transcodage, tables d’agrégation, …

Professionnel de santé

Personne exerçant une des professions de santé prévues à la quatrième partie du CSP et réparties en trois groupes : - professions médicales (Médecins, sage-femme…) - profession de pharmacien - auxiliaires médicaux, aides-soignants, auxiliaires de puériculture et ambulanciers Pour les besoins du présent référentiel, les étudiants d’une de ces professions et autorisés à exercer sont inclus dans la catégorie Professionnels de santé

Ressource terminologique

Tous les objets "terminologie de référence", "nomenclature", "jeu de valeurs" ou "table de transcodage" constituent une ressource terminologique qui possède un jeu de métadonnées permettant de l'identifier de façon univoque, de la nommer, de gérer ses versions successives, son statut, et de fournir d'autres informations contextuelles.

Savoir-faire

Il s’agit pour une personne de type professionnel de santé de : - la spécialité (pneumologie, médecine sportive...) ou l’orientation particulière (homéopathie…) reconnue par l’autorité d’enregistrement ; - la spécialité de concours hospitalier dont une personne PH est lauréate (ex : cardiologie et maladies vasculaires) ; - la spécialité de concours SSA qu’une personne militaire a obtenue (ex : bactériologie) pour un exercice professionnel.

SIRENE Système Informatique pour le Répertoire des ENtreprises et des Etablissements



Définitions

SIREN

Le numéro SIREN est un identifiant de 9 chiffres attribué de manière nationale à chaque entreprise. Les huit premiers chiffres n’ont aucune signification sauf pour les organismes publics (communes, etc.) dont le numéro SIREN commence par 1 ou 2. Le neuvième chiffre est un chiffre de contrôle de validité du numéro.

SIRET Le numéro SIRET d’identité d’un établissement est articulé en deux parties. La première est le numéro SIREN de l’entreprise (ou unité légale ou personne juridique) à laquelle appartient l’unité SIRET. La seconde, dénommée NIC (Numéro Interne de Classement), se compose d’un numéro d’ordre à 4 chiffres attribué à l’établissement et d’un chiffre de contrôle, qui permet de vérifier la validité de l’ensemble du numéro SIRET

SIRIUS Système informatisé de gestion des Résidents des Internes et de leur cursus

Situation d’exercice Synonyme de « Activité » pour une personne physique.

Statut juridique (Source FINESS)

Chaque entité juridique est rattachée à un statut juridique qui caractérise la situation juridique de la personne morale. La nomenclature des statuts juridiques est une notion propre à FINESS. Les statuts juridiques sont eux-mêmes classifiés en grands agrégats qui sont :

Organismes et établissements publics o Etat et collectivités territoriales o Etablissement public

Organismes privés o Organisme privé à but non lucratif o Organisme privé à caractère commercial

Personne morale de droit étranger

Terminologie de référence

Ensemble de concepts codés maintenu par une organisation officiellement désignée. Chaque concept possède des propriétés parmi lesquelles on trouve au minimum son code et un libellé donnant sa signification en clair. La terminologie peut être une simple liste à plat de concepts sans relation entre eux, ou peut être plus complexe en comprenant des relations hiérarchiques (exemple des catégories d’établissement liées à des agrégats correspondant à des ensemble de catégories d’établissement) ou d'autres natures entre ses concepts. La terminologie sert de source de vérité aux produits dérivés. Exemple : professions, catégories d’établissement …

Table de transcodage

Ensemble d'équivalences établies entre les concepts codés de deux terminologies de référence différentes.

Données réglementaires

Les données réglementaires sont les données dont la collecte est prévue par la réglementation en vigueur.

Données complémentaires

Les données complémentaires sont des données dont la collecte présente un intérêt opérationnel pour les utilisateurs.



1.2 Abréviations

Abréviations

AE Autorité d’Enregistrement

ARS Agence Régionale de Santé

ASIP Santé Agence des Systèmes d’Information Partagés de Santé

ADELI « Automatisation Des Listes ».

CG Centre de Gestion des cartes « CPS » (désigne soit le SI de gestion de l’ex GIP « CPS » soit les utilisateurs de ce SI, soit la base de données du centre de gestion)

CNAMTS Caisse Nationale d’Assurance Maladie des Travailleurs Salariés

CNIL Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

CPAM Caisse Primaire d’Assurance Maladie

CDE Carte de Directeur d’Etablissement

CPA Carte de Personnel Autorisé

CPE Carte de Personnel d’Etablissement

CPF Carte de Professionnel en Formation

CPS Carte de Professionnel de Santé

CPx Cartes CPA, CPS, CPF, CPE, CDE

CNOI Conseil National de l’Ordre des Infirmiers

CNOM Conseil National de l’Ordre des médecins

CNOP Conseil National de l’Ordre des Pharmaciens

CNOMK Conseil National de l’Ordre des Masseurs Kinésithérapeutes

CNOPP Conseil National de l’Ordre des pédicures podologues

DAM Données d’Assurance Maladie.

DGOS Direction Générale de l’Offre de Soins

DGS Direction Générale de la Santé

DREES Direction de la Recherche, des Etudes, de l’Evaluation et des Statistiques

DSS Direction de la Sécurité Sociale

DT Délégation Territoriale des ARS

ETANAT ETAblissements NAT

EJ Entité Juridique

EG Etablissement géographique (ET dans le vocabulaire FINESS ou EG dans le vocabulaire SIRENE)

ET Etablissement (ET dans le vocabulaire FINESS ou EG dans le vocabulaire SIRENE)

ESPIC Etablissements de santé privés d’intérêt collectif

FINESS Fichier National des Etablissements Sanitaires et Sociaux

FINESS EJ FINESS de l’entité juridique

FINESS ET FINESS de l’Etablissement géographique (A « ET » pour ETablissement issu de FINESS est préféré l’acronyme « EG » pour Etablissement géographique issu de SIRENE)

FNPS Fichier National des Professionnels de Santé (Répertoire des PS libéraux de la CNAM)

ID Identifiant



Abréviations

INSEE Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques

ISO Organisation Internationale de Normalisation

JV Jeu de Valeurs

ONCD Ordre National des Chirurgiens Dentistes

PH Praticien Hospitalier

PS Professionnel de Santé

RFOS Référentiel de l'offre de soins

RNIPP Répertoire National d’Identification des Personnes Physiques

RPPS Répertoire Partagé des Professionnels de Santé

SA Secteur d’activité

SCP Société Civile Professionnelle

SEL Société d’Exercice Libéral

SISA Société Interprofessionnelle de Soins ambulatoires

SCM Société civile de moyens

SIREN Système d’Identification du Répertoire des Entreprises

SIRET Système d'Identification du Répertoire des ETablissements

SSA Service de Santé des Armées

TR Terminologie de Référence

2 Objet du présent document Le présent document décrit le modèle des données d’identification des acteurs pris en charge par le RPPS et publiés par le RASS. Il présente les différentes données utilisées pour définir et caractériser l’identité et l’identification d’un acteur que celui-ci soient une personne physique ou une personne morale.

Pour des raisons de simplicité, le document des données d’identification d’une personne physique ou morale regroupe les données d’identité et les caractéristiques de ces personnes.

Etant donnée la différence de nature entre les données d’identification des personnes physiques et des personnes morales, le présent référentiel est organisé de la manière suivante :

section 4 : données d’identification des personnes physiques ;

section 5 : données d’identification des personnes morales ;



3 Origine des ressources terminologiques Le présent document s’appuie sur les données et ressources terminologiques existantes, contenues dans le cadre du répertoire RPPS et du fichier FINESS. D’une manière générale, ce document a par nature vocation à s’adapter aux évolutions du cadre normatif, notamment :

en actualisant ou supprimant des catégories existantes ;

en intégrant progressivement de nouvelles catégories de personnes physiques et morales, des données et des ressources terminologiques.

4 Identification des personnes physiques

4.1 Modèle de données d’identification des personnes physiques

Afin de faciliter la compréhension de la relation entre les différentes données d’identification concernant une personne physique, celles-ci sont présentées sous la forme d’un modèle de données dont les tables sont décrites dans la suite de cette section.

Chaque table présente l’ensemble des données associées en indiquant :

l’intitulé de la donnée ;

la description du contenu de la donnée avec éventuellement un exemple de valeur possible pour cette donnée ;

si défini, le format de la donnée ;

le caractère obligatoire de la donnée si des éléments de la table sont renseignés1 ;

le cas échéant, la terminologie de référence ou le jeu de valeurs associé à la donnée2

1 La mention « obligatoire sous condition de renseignement de la table » indique que la donnée est obligatoire uniquement si au moins un élément de la table est renseigné. Une

donnée « obligatoire sous condition de renseignement de la table » peut ne pas être renseignée lors de l’inscription d’une personne si la table n’est pas utilisée. Une donnée obligatoire porte la cardinalité 1 dans le modèle de données, et une donnée optionnelle porte la cardinalité 0.

2 Les ressources terminologiques (terminologies de référence, jeux de valeurs) référencés seront à terme publiés dans le Répertoire National des Référentiels.

Par ailleurs, il est entendu qu’une donnée de type « code » dans une nomenclature ou un jeu de valeurs est obligatoirement présentée en consultation avec le libellé correspondant dans la terminologie de référence ou le jeu de valeurs. Pour des raisons de concision, lorsque c’est le cas, le libellé n’est pas mentionné dans les tables décrites.





4.2 Données d’identité

4.2.1 Données d’identité de la Personne physique

Les données liées à la personne regroupent les données d'identification pérennes de la personne. Les données obligatoires liées à la personne doivent être connues pour pouvoir identifier une personne physique.

Intitulé de la donnée

Description Type de donnée Donnée

obligatoire Source (Nom)

OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de

TR CodeSyste

mName

Caté-gorie

Identifiant National de la personne physique

Identifiant National de la personne physique (PS_IdNat)

L’ASIP Santé est en charge de la gestion du RPPS et à ce titre de l’affectation de l’identifiant.

Alphanumérique de 10 à 31 caractères.

Donnée construite :

Pour les professionnels de santé : Type d’identifiant indiquant le registre suivi du N° RPPS, ADELI ou DRASS.

Pour les acteurs non professionnel de santé employés d’une personne morale : Type d’identifiant indiquant le type de PM suivi de l’identifiant de la PM, un séparateur « / » puis l’Identifiant interne attribué par la personne morale.

Cf. Doc [1] du cadre d’Interopérabilité pour la définition de PS_IdNat.

Oui

Pas de terminologie de référence mais

usage éventuel de l’OID de l’autorité d’affectation

1.2.250.1.71.4.2.1 N/A C1PP

Type d’Identifiant National de la personne physique

Le type informe sur la structure de l’Identifiant National de la personne physique (PS_IdNat)

Numérique 1 caractère. N/A Types d'identifiants des personnes physiques

1.2.250.1.71.1.2.15 G08 C1PP

Civilité Civilité à utiliser pour les correspondances avec la personne.

Alphanumérique

Oui Civilités (NCIVILITE)

1.2.250.1.213.1.6.1.69

R81 C1PP







Nom (code) de

TR CodeSyste

mName

Caté-gorie

- M pour Monsieur - Mme pour Madame - Mlle pour Mademoiselle

Nom d’usage Nom d’usage civil Alphanumérique Non N/A N/A C1PP

Prénom d’usage

Prénom d’usage à utiliser pour la correspondance

Alphanumérique Non N/A N/A C1PP

Date d'acquisition de la nationalité française

Date d'acquisition de la nationalité française N’est renseignée que si : - la nationalité actuelle est française - cette nationalité n’est pas acquise à la naissance

Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Non N/A

N/A

C1PP

Date d’effet Date d’enregistrement à l’AE de la personne


Oui N/A N/A C1PP

Pays de nationalité actuelle

Code INSEE du pays de nationalité

Numérique de 5 caractères Oui Pays (NPAYS) 1.2.250.1.213.2.24 R20 C1PP

4.2.2 Etat-Civil

Les données obligatoires liées à l’Etat-Civil d’une personne physique doivent être connues pour pouvoir identifier une personne physique.





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie







Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Statut de l’état-civil

Statut état-civil vérifié auprès de l’INSEE - DI pour Demande Initiale - AC pour A Certifier - NC pour Non Certifiable RNIPP (personnes nées à l’étranger) - NCI pour Non Certifié INSEE - C pour Certifié - AN pour Annulé

Alphanumérique Oui Statuts Etat Civil (NSTATUTETATCIVIL)

1.2.250.1.213.1.6.1.9 R31 C1PP

Sexe Sexe : - M : Masculin - F : Féminin

Alphanumérique de 1 caractère Oui Sexes (NSEXE) 1.2.250.1.213.2.27 R10 C1PP

Nom de famille

Nom de naissance affiché comme « Nom de famille »

Alphanumérique jusqu’à 80 caractères

Oui N/A N/A C1PP

Prénoms 3 premiers prénoms de l'état - civil, dont le prénom d'usage s’il fait partie de l’Etat-Civil

Alphanumérique

Obligatoire pour le prénom d’usage si celui-ci fait partie de l’Etat-Civil

N/A N/A C1PP

Date de naissance

Date de naissance de la personne

Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ avec possibilité d’avoir JJ=00 ou MMJJ=0000

Oui N/A N/A C1PP

Lieu de naissance

Lieu de naissance Alphanumérique

Obligatoire si le Pays de naissance de la personne n’est pas la France

N/A N/A C1PP







Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date de décès

Date réelle de décès Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Non N/A N/A C1PP

Date d’effet de l’état-civil

Date de certification de l’état-civil


Oui N/A N/A C1PP

Code commune de naissance

Code INSEE de la commune de naissance

Numérique

Obligatoire si le Pays de naissance de la personne est la France

Communes Françaises (NCOMMUNEFRANCE)

1.2.250.1.213.2.23 R13 C1PP

Pays de naissance

Code INSEE du pays de naissance

Numérique Oui Pays (NPAYS) 1.2.250.1.213.2.24 R20 C1PP



4.3 Données administratives

4.3.1 Etudiant

Ces données concernent les personnes de type professionnel de santé ayant ou ayant eu la possibilité d’exercer une activité professionnelle lors de leurs études.


Définition Type de donnée Donnée obligatoire OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR CodeSystemName

Catégorie

Date de début des études

Date de début des études


Obligatoire si la personne est un étudiant professionnel de santé ayant la possibilité d’exercer une activité professionnelle

N/A N/A C2PP

Date de fin des études

Date de fin des études


Obligatoire si la personne est un professionnel de santé ayant été mais n’étant plus étudiant avec la possibilité d’exercer une activité professionnelle lors de ses études

N/A N/A C2PP

4.3.2 Autorisation de Remplacement

Ces données concernent les autorisations d’exercice pour les étudiants en qualité de remplaçants.


Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom)


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date de début d’autorisation

Date de début d’autorisation d’exercice en tant que remplaçant pour l’étudiant


Obligatoire sous condition de renseignement de la table

N/A N/A N/A C2PP

Date de fin d’autorisation

Date de fin d’autorisation d’exercice en tant que remplaçant pour l’étudiant


Obligatoire sous condition de renseignement de la table pour les professionnels de santé autres que pharmaciens

N/A N/A N/A C2PP


Code de l’autorité d’enregistrement qui délivre la licence de

Alphanumérique Obligatoire sous condition de

Autorités d’Enregistrement

1.2.250.1.213.1.6.1.57

R60 C2PP




Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom)


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

remplacement : - CNOM : Ordre des Médecins - CNOP : Ordre des Pharmaciens - ONCD : Ordre des Chirurgiens Dentistes - CNOSF : Ordre des Sages-femmes …

renseignement de la table

(NAUTORITEENREGISTREMENT)

4.3.3 Langue Parlée

Ces données concernent les langues parlées par une personne. Cette information peut être utile en cas d’urgence, lorsque l’on recherche des personnes parlant une langue spécifique.





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Langue parlée

Langue parlée par la personne Alphanumérique Non Langues Parlées (NLANGUEPARLEE)

1.2.250.1.71.1.2.10

G00 C2PP

Date de fin

Date à partir de laquelle il est considéré que la personne n’est plus en mesure de parler la langue (par manque de pratique par exemple)


Non N/A N/A N/A C2PP



4.3.4 Diplôme Obtenu

Ces données correspondent à l’ensemble des informations sur les diplômes obtenus par une personne de type professionnel de santé donnant droit à exercer une profession, ou à qualifier une spécialité.


Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Catégorie

Type de diplôme

Type de diplôme :

- DE : Diplôme d’Etat français

- CES : Certificat d’Etude Spéciales

- DEEE : Diplôme d’un pays de l’UE (Union Européen) ou de l’EEE (Espace Economique Européen)…

Alphanumérique


Types de Diplômes (NTYPEDIPLOME)

1.2.250.1.213.1.6.1.36 R14 C2PP

Diplôme

Code du diplôme dont l’intitulé se trouve dans la Terminologie de Référence :

- DIP07 : Diplôme d'études et de recherches en biologie humaine

- DSM29 : Neurochirurgie…

Alphanumérique


Commissions de Qualification (NCOMMISSIONQUALIFICATION)

1.2.250.1.213.1.6.1.30 R47

C2PP

Diplômes d’Etat (NDE)

1.2.250.1.213.1.6.1.31 R48

Diplôme d’Etudes Spécialisées (NDES)

1.2.250.1.213.1.6.1.32 R49

DESC1 (NDESC1)

1.2.250.1.213.1.6.1.48 R50

DESC2 (NDESC2)

1.2.250.1.213.1.6.1.49 R51

Capacités (NCAPA)

1.2.250.1.213.1.6.1.50 R52

DEEE (NDEEE) 1.2.250.1.213.1.6.1.51 R53





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Catégorie

Diplômes Universitaires (NDU)

1.2.250.1.213.1.6.1.34 R54

Certificats d’Etudes Spéciales (NCES)

1.2.250.1.213.1.6.1.52 R55

Attestations (NATT)

1.2.250.1.213.1.6.1.27 R56

Diplômes Européens d’Etudes Spécialisées (NDEES)

1.2.250.1.213.1.6.1.33 R57

Autres Types de Diplômes (NAU)

1.2.250.1.213.1.6.1.53 R58

Lieu de formation

Lieu de formation :

- UP75 : Université d’Ile-de-France Paris

- U401-03 : Canada - faculté de médecine Montréal…

Alphanumérique


Lieux de Formation (NLIEUFORMATION)

1.2.250.1.213.1.6.1.35 R16 C2PP

Date d’obtention du diplôme

Date d’obtention du diplôme Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ


N/A N/A N/A C2PP

Numéro de diplôme

Numéro du diplôme Alphanumérique Non N/A N/A N/A C2PP



4.3.5 Autre Diplôme Obtenu

Ces données correspondent à tous les diplômes, notamment étrangers, qui ne sont pas référencés dans les nomenclatures standards.


Description Type de donnée

Donnée obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Autre Diplôme

Liste des diplômes non référencés dans les nomenclatures standards et/ou qui ne donnent pas droit à exercer une profession de santé ou à qualifier une spécialité : - Diplôme Université Alger - Diplôme Université Kaboul…

Alphanumérique


Autres Diplômes (AUTREDIPLOME)

1.2.250.1.213.1.6.1.54 R36 C2PP

Libellé du diplôme

Libellé du diplôme Alphanumérique

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si code diplôme non connu

N/A

C2PP

Lieu de formation

Lieu de formation : - UP75 : Université d’Ile-de-France Paris - U401-03 : Canada - faculté de médecine Montréal…

Alphanumérique


Lieux de Formation (NLIEUFORMATION)

1.2.250.1.213.1.6.1.35 R16 C2PP

Date d’obtention du diplôme

Date d’obtention du diplôme Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ


N/A N/A C2PP

Numéro du diplôme

Numéro du diplôme Alphanumérique Non N/A N/A C2PP



4.3.6 Autorisation

Autorisation individuelle à exercer une profession de santé délivrée par le ministre chargé de la santé aux personnes ne satisfaisant pas aux conditions générales de diplôme et/ou de nationalité requises pour l’exercice de la profession.


Description Type de donnée

Donnée obligatoire Source (Nom)


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date d’effet de l’autorisation

Date à laquelle l’autorisation s’applique Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ


N/A N/A N/A C2PP

Type d’autorisation ministérielle

Type d’autorisation ministérielle : - AM01 : Autorisation ministérielle de plein exercice - AM02 : Autorisation ministérielle d'exercice en qualité de PAC (Praticien Adjoint Contractuel) - AM03 : Autorisation d'exercice limité à un seul hôpital…

Alphanumérique Obligatoire sous condition de renseignement de la table

Types d’Autorisation Ministérielle (NTYPEAUTORISATIONMINISTERIELLE)

1.2.250.1.213.1.6.1.14 R17 C2PP

Date de fin d’autorisation d’exercice

Date de fin de validité de l’autorisation Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si autorisation temporaire

N/A N/A N/A C2PP

Discipline d’autorisation

Donnée non utilisée à ce jour Discipline d’autorisation pour laquelle l’autorisation est donnée : - DAUT01 : Biologie médicale - DAUT02 : Chirurgie générale - DAUT11 : Gynécologie Obstétrique…

Alphanumérique Non

Disciplines d’Autorisation (NDISCIPLINEAUTORISATION)

1.2.250.1.213.1.6.1.67 R18 C2PP

Profession

Code de la profession : - 10 : Médecin - 21 : Pharmacien - 40 : Chirurgien- Dentiste - 50 : Sage-femme…

Numérique Obligatoire sous condition de renseignement de la table

Professions (NPROFESSION)

1.2.250.1.71.1.2.7

G15 C2PP



4.3.7 Exercice Professionnel

Ces informations désignent la (les) activité(s) et modalités d’exercice d’un professionnel de santé.



Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Nom d’exercice

Nom sous lequel exerce le professionnel de santé. Ce nom peut être le Nom de famille ou un des noms d’usage possibles.

Alphanumérique Non N/A N/A

C2PP

Prénom d’exercice

Il s’agit du prénom sous lequel exerce le professionnel de santé

Alphanumérique Non N/A N/A C2PP

Date d’effet de l’exercice

Date d’effet de l’exercice Numérique de 8 caractères: AAAAMMJJ


N/A N/A C2PP

Date de fin de l’exercice

Date à laquelle le professionnel n’exerce plus cette profession


Non N/A N/A C2PP

Catégorie de profession

Cadre réglementaire dans lequel s’exercice la profession

Catégories de Professions (NCATEGORIE PROFESSIONS)

1.2.250.1.213.1.6.1.3 R37 C2PP

Profession

Code de la profession : - 10 : Médecin - 21 : Pharmacien - 40 : Chirurgien- Dentiste - 50 : Sage-femme…

Numérique


Professions (NPROFESSION)

1.2.250.1.71.1.2.7 G15 C2PP

Catégorie du professionnel de santé

Code de la catégorie du professionnel de santé : - C : Civil ; - M : Militaire.

Alphanumérique de 1 caractère


Catégories de PS (NCATEGORIEPS)

1.2.250.1.213.1.6.1.10 R09 C2PP





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Civilité d’exercice

Civilité d’exercice : - DR : Docteur - PR : Professeur - MC : Médecin Chef - MG : Médecin Général - PG : Pharmacien Général - PC : Pharmacien Chef

Alphanumérique Non Civilités d’Exercice (NCIVILITEEXERCICE)

1.2.250.1.213.1.6.1.11 R11 C2PP


Code de l’autorité d’enregistrement - CNOM : Ordre des Médecins - CNOP : Ordre des Pharmaciens - ONCD : Ordre des Chirurgiens Dentistes - CNOSF : Ordre des Sages-femmes …

Alphanumérique


Autorités d’Enregistrement (NAUTORITEENREGISTREMENT)

1.2.250.1.213.1.6.1.57 R60 C2PP

Date de début du premier référencement à l'autorité d’enregistrement

Date de début du premier référencement à l'autorité d’enregistrement



Département du premier référencement

Code INSEE du Département du premier référencement

Numérique jusqu’à 3 caractères

Non Départements Français (NDPTFRANCE)

1.2.250.1.71.1.2.16

G09 C2PP



4.3.8 Enregistrement auprès des AE

Ces données indiquent :

- la date à laquelle pour la première fois une personne a été enregistrée dans le système d'information de l’autorité d’enregistrement compétente,

- la date d’inscription, - les périodes et les départements (ou régions) successifs d’inscription : en cas d’interruption de l’inscription (ex : arrêt de l’exercice de la

profession ou bien pour les pharmaciens, période sans activité) et de réinscription, une nouvelle période est créée.



Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie


Code de l’autorité d’enregistrement qui délivre la licence de remplacement : - CNOM : Ordre des Médecins - CNOP : Ordre des Pharmaciens - ONCD : Ordre des Chirurgiens Dentistes - CNOSF : Ordre des Sages-femmes …

Alphanumérique


Autorités d’Enregistrement (NAUTORITEENREGISTREMENT)

1.2.250.1.213.1.6.1.57 R60 C2PP

Date de l’enregistrement dans le fichier de l’autorité d’enregistrement

Date d'enregistrement dans le fichier de l'autorité d’enregistrement (différent de la date d’inscription)



N/A N/A N/A C2PP

Date de début de l’inscription

Date de l’inscription du professionnel de santé auprès de l’autorité d’enregistrement gérant sa profession



N/A N/A N/A C2PP

Date de fin de l’inscription

Date à partir de laquelle le professionnel de santé n’est plus autorisé à exercer la profession pour laquelle il a été référencé







Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Statut de l’inscription

Code indiquant l’avancement du traitement du dossier de l’inscription : - T : Transfert dossier - P : Provisoire : la commission n’a pas encore statué sur la demande de référencement - D : Définitif : la commission a statué et a donné son avis (positif ou négatif) - N : Non inscrit

Alphanumérique Non Statuts d’Inscription (NSTATUTINSCRIPTION)

1.2.250.1.213.1.6.1.12 R33 C2PP

Code du département

Code INSEE du Département Numérique jusqu’à 3 caractères

Obligatoire sous condition de renseignement de la table pour les médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes

Départements Français (NDEPTFRANCE)

1.2.250.1.71.1.2.16 G09 C2PP

Département d'accueil

Département d'accueil en cas de transfert de dossier (suite à un déménagement du professionnel de santé par exemple).

Numérique jusqu’à 3 caractères

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si Transfert de dossier pour les médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes

Départements Français (NDEPTFRANCE)

1.2.250.1.71.1.2.16

G09 C2PP



4.3.9 Savoir-Faire

Ces données correspondent pour une personne de type professionnel de santé à : - la spécialité (pneumologie, médecine sportive...) ou l’orientation particulière (homéopathie…) reconnue par l’autorité d’enregistrement ; - la spécialité de concours hospitalier dont une personne PH est lauréate (ex : cardiologie et maladies vasculaires) ; - la spécialité de concours SSA qu’une personne militaire a obtenue (ex : bactériologie) pour un exercice professionnel.

Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Catégorie

Savoir faire

Code savoir faire Qualifications/Autres Attributions : -SM02 : Anesthésie -réanimation - CEX26 : Obstétrique - SCH50 : Pédiatrie…

Alphanumérique

Obligatoire pour les médecins sous condition de renseignement de la table.

Facultatif pour les C-D

Spécialités (NSPECIALITE)

1.2.250.1.213.2.28 R38

C2PP

Compétences (NCOMPETENCE)

1.2.250.1.213.2.29 R39

Compétences Exclusives (NCOMPETENCEEXCLUSIVE)

1.2.250.1.213.2.30 R40

Orientations Particulières (NORIENTATIONPARTICULIERE)

1.2.250.1.213.2.31 R41

DESC Non Qualifiants (NDESCNONQUALIFIANT)

1.2.250.1.213.2.32 R42

Capacités (NCAPACITE)

1.2.250.1.213.2.33 R43



Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Catégorie

Qualifications PAC (NQUALIFICATIONPAC)

1.2.250.1.213.2.34 R44

Fonctions Qualifiées (NFONCTIONQUALIFIEE)

1.2.250.1.213.2.35 R45

Type de savoir-faire

Type Savoir faire Qualifications/Autres Attributions : - S : Spécialité ordinale - C : Compétence - SH : Spécialité de concours Hospitalier…

Alphanumérique


Types de Savoir-Faire (NTYPESAVOIRFAIRE)

1.2.250.1.213.1.6.1.16 R04 C2PP

Date de reconnaissance

Date à laquelle, l’organisme donnant l’autorisation d’exercer une qualification a reconnu cette qualification ou date à laquelle une attribution a été donnée au professionnel de santé



N/A N/A C2PP

Date d’abandon

Date à laquelle le professionnel de santé a déclaré renoncer à l’exercice d’un savoir-faire ou date à laquelle il ne souhaite plus le faire apparaître


Non N/A N/A C2PP



4.3.10 Attribution Particulière

Ces données correspondent aux activités ponctuelles de type expertise déclarées par une personne de profession médecin (Exemple : Expert auprès des tribunaux, Expert auprès des assurances…)

Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date de reconnaissance

Date à laquelle, l’organisme donnant l’autorisation d’exercer une qualification a reconnu cette qualification

ou

Date à laquelle une attribution a été donnée au professionnel de santé.



N/A N/A

C2PP

Date d’abandon

Pour certaines attributions, c’est la date à laquelle le professionnel de santé ne veut plus faire apparaître cette attribution


Non N/A N/A C2PP

Code de l’Attribution Particulière

Code de l’Attribution Particulière : - ATTR-01 : Expert auprès des tribunaux (expertise judiciaire) - ATTR-02 : Médecine légale - ATTR-04 : Expert auprès des assurances…

Alphanumérique


Attributions Particulières (NATTRIBUTIONPARTICULIERE)

1.2.250.1.71.1.2.27 R03 C2PP

4.3.11 Activité ou Situation d’exercice

Ces données correspondent à la description des activités caractérisant l'exercice d'une profession dans une PM déterminée et pendant une période déterminée (à l’exception des remplaçants).

Intitulé donnée Description Type de donnée

Donnée obligatoire

Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie




Donnée obligatoire


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Fonction

Fonction du professionnel de santé vis-à-vis de la PM d’exercice : -FON-01 : Titulaire de cabinet -FON-03 : Titulaire d’officine -FON-21 : médecin scolaire…

Alphanumérique


Fonctions (NFONCTION)

1.2.250.1.213.1.6.1.17 R21 C2PP

Mode d’exercice

Mode d’exercice : - L : Libéral, - S : Salarié, - B : Bénévole

Alphanumérique de 1 caractère


Modes d’Exercice (NMODEEXERCICE)

1.2.250.1.213.1.6.1.18 R23 C2PP

Date de début d’activité

Date de début de l’activité : date d’installation en cabinet, ou date d’embauche du salarié,…



N/A N/A N/A C2PP

Date de fin d’activité Date de fin de l’activité Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si le professionnel de santé fait un remplacement (Genre d’Activité = GENR03 Remplacement)

N/A N/A N/A C2PP

Région d’exercice pour les pharmaciens d’officine

Région d’exercice pour les pharmaciens d’officine (ex. 74 : Limousin 11 : Ile-de-France)

Numérique de 3 caractères

Non Régions (NREGION)

1.2.250.1.213.2.25 R30 C2PP




Donnée obligatoire


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Genre d’activité

Genre d’activité permet de distinguer les activités pour la mise en œuvre des règles de gestion : - GENR01 : Activité standard de soin ou de pharmacien - GENR02 : Activité de soin ou de pharmacien en tant que remplaçant : activité de remplaçant sans rattachement à une PM, - GENR03 : Remplacement dans une activité de soin : activité attachée à une PM et donnant lieu à un contrat de remplacement,…

Alphanumérique


Genres d’Activité (GENREACTIVITE)

1.2.250.1.213.1.6.1.19 R22 C2PP

Motif de fin d’activité

Motif de fin d’activité : - DCD : Décès - RL : Retraite Libérale - CHP : Changement de Profession,…

Alphanumérique

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si une activité se termine (i.e. une date de fin est renseignée)

Motifs d’Inactivité (NMOTIFFINACTIVITE)

1.2.250.1.213.1.6.1.20 R25 C2PP

Statut hospitalier

Statut hospitalier dans le cas d’une activité exercée en établissement public de santé - SH01 : professeur des universités - praticien hospitalier - SH04 : assistant hospitalier universitaire (AHU)…

Alphanumérique Non Statuts Hospitaliers (NSTATUTHOSPITALIER)

1.2.250.1.213.1.6.1.21 R32 C2PP




Donnée obligatoire


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Section du tableau de l’Ordre des pharmaciens

Sections du tableau de l’Ordre des pharmaciens : - section A : pharmaciens titulaires d’officines, - section B : pharmaciens fabricants, ayant la qualité de responsable d’un établissement de fabrication, - …

Alphanumérique

Obligatoire sous condition de renseignement de la table pour les pharmaciens civils

Sections de l’Ordre des Pharmaciens (NSECTIONPHARMACIEN)

1.2.250.1.213.2.37 R06 C2PP

Type d’activité libérale

Type d’activité libérale : - ACT-LIB-01 : cabinet primaire - ACT-LIB-02 : cabinet secondaire - ACT-LIB-03 : Plateau Technique *… * Utilisation du plateau du PS ou d’un plateau cadrée par convention de coopération, convention de mise à disposition du plateau technique etc.

Alphanumérique

Obligatoire sous condition de renseignement de la table pour les activités libérales des professionnels de santé sauf pour les Pharmaciens et les Médecins exerçant dans un laboratoire (Secteur d’Activité = SA29)

Types d’Activité Libérale (NTYPEACTIVITELIBERALE)

1.2.250.1.213.1.6.1.22 R24 C2PP

Sous-Section du tableau de l’Ordre des pharmaciens

Sous-sections du tableau de l’Ordre des pharmaciens ou, à défaut, sections : - section A : pharmaciens titulaires d’officines, -sous- section DA : remplaçants adjoints, - …

Alphanumérique

Obligatoire sous condition de renseignement de la table pour les pharmaciens civils

Sous-sections de l’Ordre des Pharmaciens (NSOUSSECTIONPHARMACIEN)

1.2.250.1.213.2.43 R59 C2PP




Donnée obligatoire


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Statut des professionnels de santé du SSA

Statut des professionnels de santé du SSA : - STA-SSA-03 : Praticien certifié - STA-SSA-02 : Praticien confirmé…

Alphanumérique Non Statuts PS SSA (NSTATUTPSSSA)

1.2.250.1.213.1.6.1.23 R34 C2PP

Identifiant National de la personne morale où est exercée l’activité

Structure d’activité

Lieu d’exerice

Identifiant National de la PM (Struct_IdNat)

Alphanumérique de 10 à 15 caractères. Struct_IdNat, donnée construite selon le type d’identifiant de la PM (n° FINESS, SIREN, SIRET, cabinet ADELI ou RPPS,…) Cf. Doc [1] du cadre d’Interopérabilité pour la définition de Struct_IdNat.


Pas de nomenclature mais

usage éventuel de l’OID de l’autorité d’affectation

N/A N/A C2PP

Type d’Identifiant National de la personne morale où est exercée l’activité

Structure d’activité

Lieu d’exerice

Le type informe sur la structure de l’Identifiant National de la PM (Struct_IdNat)

L’ASIP-Santé est l’autorité d’affectation.

Numérique 1 caractère.

N/A

Types d'Identifiant National des Structures (NTYPEIDNATIONALSTRUCTURE)

1.2.250.1.71.1.2.14 G07 C2PP



4.3.12 Sanction

Ces informations concernent les périodes durant lesquelles une personne de type professionnel de santé a été suspendue de l’exercice d’une profession.

Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Type de sanction

Type de sanction : - T : Temporaire - D : Définitive

Alpha de 1 caractère Oui Types de Sanction (NTYPESANCTION)

1.2.250.1.213.1.6.1.24 R26 C2PP

Date de début de la sanction

Date de début de la sanction Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ


N/A N/A N/A C2PP

Date de fin de la sanction

Date de fin de la sanction Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Obligatoire sous condition de renseignement de la table si le type de sanction est temporaire (Type de sanction=T)

N/A N/A N/A C2PP

Mention Mention de la sanction Alphanumérique Non N/A N/A N/A C2PP

Date de la mention

Donnée non utilisée à ce jour



Code infraction

Donnée non utilisée à ce jour

Code infraction Alphanumérique Non - 1.2.250.1.213.1.6.1.68 R80 C2PP

Niveau de

Niveau de sanction

(table vide à ce jour) Alphanumérique Non

Niveaux de Sanction (NNIVEAUSANCTI

1.2.250.1.213.1.6.1.25 R27 C2PP



Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

sanction ON)

Origine de la sanction

Origine (auteur) de la sanction : - O : Ordre - P : Préfecture - T : Tribunal

Alphanumérique


Origines de la Sanction (NORIGINESANCTION)

1.2.250.1.213.1.6.1.26 R28 C2PP

4.3.13 Situation PH

L’objet Situation PH stocke les données relatives aux nominations d’un PH dans un établissement.

Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date de nomination

Date de nomination en tant que PH Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ

Oui N/A N/A N/A C2PP

Entité juridique de rattachement

Alphanumérique de 30 Oui N/A N/A N/A C2PP

Statut hospitalier

Statut hospitalier dans le cas d’une activité exercée dans le milieu hospitalier :

- SH01 : professeur des universités - praticien hospitalier

- SH04 : assistant hospitalier universitaire (AHU)…

Alphanumérique Non Statuts Hospitaliers (NSTATUTHOSPITALIER)

1.2.250.1.213.1.6.1.21 R32 C2PP

Date de fin du statut PH

Date de la fin du statut PH Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ




Intitulé donnée




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Date de début d’installation

Date de début d’installation en tant que PH



Date de fin d’installation

Date de FIN d’installation en tant que PH



Spécialité hospitalière

Spécialité de concours Hospitalier Alphanumérique Non - 1.2.250.1.213.2.36 R46 C2PP

4.3.14 Carte CPS

L’objet Carte CPS stocke les données relatives aux cartes détenues par le PS

Intitulé donnée Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Numéro de la carte CPS

Numéro identifiant de la carte CPS remise

Alphanumérique de 10 caractères


Date de début de validité

Date de début de validité Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ


Date de fin de validité

Date prévisionnelle de fin de validité de la carte CPS actuelle du PS (renouvellement) et

Dates effectives de fin de validité pour les cartes précédentes du PS



Date de mise en opposition

Date de mise en opposition Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ




Intitulé donnée Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Type de carte professionnelle

Numéro identifiant de la carte CPS remise

Alphanumérique Oui Types de Carte (NTYPECPS)

1.2.250.1.71.1.2.2 G02

4.3.15 Coordonnées de correspondance et Coordonnées d’activité

Les coordonnées de correspondance sont utilisées pour tout échange administratif entre les AE, les Tutelles et organismes publics et les professionnels eux-mêmes. Les cas d’usage sont les suivants :

contacter les personnes lorsque les structures ne sont pas identifiées,

contacter les personnes hors de leurs lieux d’exercice. Ces coordonnées sont notamment utilisées pour l’envoi des produits de certification à la personne (ex. les cartes CPS).

Les coordonnées sont composées :

d’une adresse,

de données de communication.



4.3.15.1 Adresse





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Complément d’identification du destinataire ou du point de remise

Ligne 2 de l’adresse Complément d’identification du destinataire ou du point de remise : personne, N° d’appartement, escalier...


N/A C2PP

Complément d’identification du point géographique

Ligne 3 de l’adresse Complément d’identification du point géographique : entrée, Tour, Résidence, Zone industrielle…


N/A C2PP

Numéro dans la voie

Ligne 4 de l’adresse N° de la voie

Alphanumérique

Conditionnelle : obligatoire si les éléments correspondant à la ligne 5 de la norme postale ne sont pas renseignés.

N/A N/A

N/A C2PP

Indice de répétition du numéro dans la voie

Ligne 4 de l’adresse

Indice de répétition du n° dans la voie : bis, ter…

Alphanumérique


N/A N/A

N/A C2PP

Type de voie Type de voie : AV : Avenue R : Rue…

Alphanumérique Non Types de Voie (NTYPEVOIE)

1.2.250.1.213.2.44 R35 C2PM

Libellé de la voie

Ligne 4 de l’adresse Libellé de la voie : Nom de la rue, de l’avenue

Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PP







Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Lieu-dit ou service particulier de distribution

Ligne 5 de l’adresse Permet d’indiquer le lieu-dit ou un service particulier de distribution : BP 28, Bat A …

Alphanumérique

Conditionnelle : obligatoire si les éléments correspondant à la ligne 4 de la norme postale ne sont pas renseignés

N/A N/A N/A C2PP

Code postal ou code CEDEX

Ligne 6 de l’adresse : Code Postal ou Code CEDEX


Obligatoire sous condition de renseignement de la table sauf si l’adresse est à l’étranger

N/A N/A N/A C2PP

Code Postal et Localité ou Libellé CEDEX


Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PP

Code commune Code INSEE de la plus petite subdivision administrative française


Non


1.2.250.1.213.2.23

R13 C2PP

Code département

Code INSEE du département Numérique de 2 caractères

Non Départements Français (NDEPTFRANCE)

1.2.250.1.71.1.2.16

G09 C2PM

Pays Code Pays Code INSEE du pays : Numérique de 5 caractères

Non Pays (NPAYS) 1.2.250.1.213.2.24 R20 C2PM



4.3.15.2 Données de communication

Intitulé de la donnée Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Numéro de téléphone fixe

Numéro de téléphone fixe Alphanumérique Non N/A N/A N/A C4PP

Numéro de téléphone 2

Numéro de téléphone 2 Alphanumérique Non N/A N/A N/A C4PP

Numéro de télécopie Numéro de fax Alphanumérique Non N/A N/A N/A C4PP

Courriel Adresse de messagerie Alphanumérique Non N/A N/A N/A C4PP



5 Identification des personnes morales

5.1 Modèle de données d’identification des personnes morales

Dans le RASS, les structures du domaine sanitaire, médico-social et social prises en compte sont celles dans lesquelles exerce un professionnel de santé.

Dans le cadre du présent document, la notion de personne morale désigne toute structure, définie selon la nomenclature FINESS en distinguant le cas échéant :

- une entité juridique FINESS (EJ) : correspond à la notion de personne morale. Une entité juridique détient des droits (autorisations, agréments, conventions,...) lui permettant d'exercer ses activités dans des établissements. A chaque entité juridique est associé un statut juridique.

- un établissement (ET ou EG) correspond à une implantation géographique. Un établissement est caractérisé par une catégorie d'établissement. Un établissement est obligatoirement relié à une entité juridique.

A terme, la notion de PM couvre également les cas dans lesquels l’acteur concerné n’est ni une personne physique ni une personne morale au sens strictement juridique mais dont les caractéristiques justifient de l’inclure dans le périmètre du référentiel consacré aux personnes morales. Exemple : communauté hospitalière de territoire, réseau de santé non doté de la personnalité morale.



Chaque table présente l’ensemble des données associées en indiquant :

l’intitulé de la donnée ;

la description du contenu de la donnée avec éventuellement un exemple de valeur possible pour cette donnée ;

si défini, le format de la donnée ;

le caractère obligatoire de la donnée si des éléments de la table sont renseignés3;

le cas échéant, la nomenclature associée à la donnée et/ou le jeu de valeurs associé4.

Ces données regroupent les informations permettant de décrire une personne morale.

En France, toute personne morale est référencée dans le répertoire SIRENE de l’INSEE soit par le n° SIREN (qui identifie l’unité légale ou l’entreprise) pour les entités juridiques, soit par le n° SIRET (qui identifie l’établissement) pour les EG.

Les établissements sanitaires et sociaux (établissements de santé, laboratoires et pharmacies, autres centres de soins, établissements pour personnes âgées, ou jeunes handicapés, …) sont également identifiés dans FINESS (Fichiers National des Etablissements sanitaires et Sociaux) et possèdent donc un numéro FINESS EJ ou EG.

Les personnes morales hors FINESS sont identifiées par leur n° SIRET, par un RPPS Rang pour cabinets libéraux ou par un Acronyme. Les personnes morales étrangères seront identifiées par un identifiant à définir.

Les données obligatoires liées à la PM doivent être connues pour pouvoir enregistrer une personne morale.

3 La mention « obligatoire sous condition de renseignement de la table » indique que la donnée est obligatoire uniquement si au moins un élément de la table est

renseigné. Une donnée « obligatoire sous condition de renseignement de la table » peut ne pas être renseignée lors de l’inscription d’une personne si la table n’est pas utilisée. Une donnée obligatoire porte la cardinalité 1 dans le modèle de données, et une donnée optionnelle porte la cardinalité 0.

4 Les ressources terminologiques (terminologies de référence, jeux de valeurs) référencés seront à terme publiés dans le Répertoire National des Référentiels.

Par ailleurs, il est entendu qu’une donnée de type « code » dans une nomenclature ou un jeu de valeurs est obligatoirement présentée en consultation avec le libellé correspondant dans la terminologie de référence ou le jeu de valeurs. Pour des raisons de concision, lorsque c’est le cas, le libellé n’est pas mentionné dans les tables décrites.



5.2 Données d’identité

Intitulé donnée Description Type de donnée Donnée obligatoire Source (Nom)


Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Numéro SIRET N° SIRET du lieu d’exercice Identifiant de l’EG

Numérique de 14 caractères : - SIREN : identifiant de l'entité juridique de 9 chiffres - NIC : Numéro Interne de Classement de 5 chiffres

Obligatoire pour les sociétés d’exercice (dont le secteur d’activité est SA09) : SCP (Société Civile Professionnelle), SEL (Société d’Exercice Libéral),…

N/A N/A N/A C1PM

Date de modification du SIRET

Date de modification du SIRET

Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ Non N/A N/A N/A C1PM

Origine de modification du SIRET

Motif de modification du SIRET

Alphanumérique Non N/A N/A N/A C1PM

Numéro SIREN N° SIREN, identifiant de l'entité juridique


Obligatoire pour les sociétés d’exercice (dont le secteur d’activité est SA09) : SCP (Société Civile Professionnelle), SEL (Société d’Exercice Libéral),…

N/A N/A N/A C1PM

Date de modification du SIREN

Date de modification du SIREN

Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ Non N/A N/A N/A C1PM

Origine de modification du SIREN

Motif de modification du SIREN






Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Numéro FINESS EG

N° FINESS EG (Etablissement d’exercice) : Identifiant géographique associé à chacun des sites rattachés à une même EJ dans le répertoire FINESS

Alphanumérique de 9 caractères dont les 2 premiers correspondent au numéro de département d'implantation (2A, 2B, pour la Corse)

Obligatoire pour les structures FINESS de type Établissement géographique

N/A N/A N/A C1PM

Numéro FINESS EJ

N° FINESS EJ (Entité Juridique) : Identifiant de l’entité juridique de la PM le plus souvent associé au siège social dans le répertoire FINESS

Alphanumérique de 9 caractères dont les 2 premiers correspondent au numéro de département d'implantation (2A, 2B, pour la Corse)

Obligatoire pour les structures FINESS de type Entité juridique

N/A N/A N/A C1PM

RPPS Rang Identifiant d'une PM en cabinet individuel et de groupe


Obligatoire dans les cas suivants : - activité en cabinet individuel (PM dont le secteur d’activité est SA07) : le professionnel de santé exerce seul, - activité en cabinet de groupe (dont le secteur d’activité est SA08) : si le professionnel de santé exerce à la même adresse avec d'autres professionnel de santé de la même profession (société civile de moyens, société de fait), - activité secteur privé Praticien Hospitalier temps plein (dont le secteur d’activité est SA40)

N/A N/A N/A C1PM





Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Raison sociale Raison ou dénomination sociale : identifie la personne morale

Alphanumérique Oui N/A N/A N/A C1PM

Complément raison sociale

Complément à raison sociale si la raison sociale n’est pas suffisante


Enseigne commerciale

Enseigne commerciale : nom de la PM connue par les patients (peut être différent de la raison sociale)


Numéro de licence d’exploitation

N° de licence d’exploitation pour officine : il change en cas de mouvement de PM sur l’officine (regroupement, fusion, transfert ...)

Alphanumérique

Oui pour les pharmacies d'officine et les pharmacies minières (secteurs d'activité SA33 et SA38)

N/A N/A N/A C1PM

Numéro éducation nationale

Numérique Non N/A N/A N/A C1PM

5.3 Données administratives

5.3.1 Autorisation de l’EJ et de l’EG



Nom (code) de TR

CodeSystemName

catégorie

Création EJ Date de créationd’une entité juridique


Oui N/A N/A N/A C2PM

Qualification Création

Qualification Création N/A N/A N/A C2PM





Nom (code) de TR

CodeSystemName

catégorie

Mise à jour EJ Date de mise à jour d’une entité juridique



Fermeture EJ Date de fermeture d’une entité juridique


Non N/A N/A N/A C2PM

Type de fermeture EJ

Type de fermeture de l’entité juridique

Alphanumérique Non N/A N/A N/A

C2PM

Ouverture EG Date d’ouverture d’un établissement géographique



Caducité EG Date de caducité d’un établissement géographique



Indicateur de caducité de l’EG


Mise à jour EG Date de mise à jour d’un établissement géographique



Fermeture EG Date de fermeture d’un établissement géographique



Type de fermeture EG

Type de fermeture de l’établissement géographique


Autorisation EG Date d’autorisation Numérique de 8 caractères : AAAAMMJJ




5.3.2 Caractéristiques de la personne morale

Intitulé donnée Description Type de donnée Donnée



Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Statut juridique

Chaque entité juridique est rattachée à un statut juridique qui caractérise la situation juridique de la personne morale.

Alphanumérique Oui pour l’EJ Non applicable pour l’EG

Statut Juridique 1.2.250.1.213.1.6.1.44 R72 C2PM

Agrégat de Catégories d’établissements

Agrégats caractérisant le cadre réglementaire dans lequel s'exerce l'activité de l'établissement.

Alphanumérique Oui pour l’EG Non applicable pour l’EJ

Agrégats de Catégories d’Etablissements (NAGREGATCATEGORIE ETABLISSEMENT)

1.2.250.1.213.1.6.1.7 R65 C2PM

Catégorie d’Etablissements

Catégorie de l’EJ ou de l’EG Alphanumérique Oui pour l’EG Non applicable pour l’EJ

Catégories d’Etablissements (NCATEGORIE ETABLISSEMENT)

1.2.250.1.213.1.6.1.8 R66 C2PM

Mode de fixation des tarifs

Mode de fixation des tarifs et/ou secteur de conventionnement de l’EG

Numérique

Optionnelle pour l’EG Non applicable pour l’EJ

Modes de Fixation des Tarifs (NMODEFIXATIONTARIFS)

1.2.250.1.213.1.6.1.46 R74 C2PM

ESPIC

« Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif » est une caractéristique des EG

Anciennement Service Public Hospitalier (SPH)

Inférieur ou égal à 3 caractères

Oui pour l’EG Non applicable pour l’EJ

Etablissement Public d’Intérêt Collectif (SPH)

1.2.250.1.213.1.6.1.45 R73 C2PM

Sous classe NAF

Code APE attribué par l’INSEE pour décrire l’activité de l’EJ et de l’EG

Alphanumérique de 6 caractères avec "."


Sous classes NAF (NSOUSCLASSENAF)

1.2.250.1.213.1.6.1.47 R75 C2PM

Secteur d’activité santé

Secteur d’Activité correspondant au type de service fourni par la PM : - SA02 : Hôpitaux militaires, - SA05 : Centre de santé (Centre de soins dentaires, médicaux, infirmiers)…

Alphanumérique

Optionnelle pour l’EG Non applicable pour l’EJ

Secteurs d’Activité Santé (NSECTEURACTIVITESANTE)

1.2.250.1.71.4.2.4 R02 C2PM






Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Nature de l’établissement


N/A N/A N/A C2PM

5.3.3 Coordonnées

Il s’agit des coordonnées des EJ et des EG Les coordonnées sont composées :

d’une adresse,

de données de communication.

5.3.3.1 Adresse




Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Complément d’identification du destinataire ou du point de remise


Complément d’identification du destinataire ou du point de remise : personne, N° d’appartement, escalier...


N/A C2PM

Complément d’identification du point géographique


Complément d’identification du point géographique : entrée, Tour, Résidence, Zone industrielle…

Alphanumérique Non N/A N/A N.A C2PM






Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Numéro de voie Ligne 4 de l’adresse

N° de la voie Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PM

Indice de répétition du numéro dans la voie


Indice de répétition du n° dans la voie : bis, ter…

Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PM

Type de voie

Type de voie :

AV : Avenue

R : Rue…

Alphanumérique Non Types de Voie (NTYPEVOIE)

1.2.250.1.213.2.44 R35 C2PM

Libellé de la voie


Libellé de la voie : Nom de la rue, de l’avenue

Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PM

Lieu-dit ou un service particulier de distribution


Permet d’indiquer le lieu-dit ou un service particulier de distribution : BP 28, Bat A …

Alphanumérique


N/A N/A N/A C2PM

Code postal ou code CEDEX



Obligatoire sauf si l’adresse est à l’étranger

N/A N/A N/A C2PM






Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Code Postal et Localité ou Libellé CEDEX

Ligne 6 de l’adresse : Code Postal et Localité ou Libellé CEDEX

Alphanumérique Obligatoire sauf si l’adresse est à l’étranger

N/A N/A C2PM

Code commune Code INSEE de la plus petite subdivision administrative française


Non


1.2.250.1.213.2.23

R13

C2PM

Code département

Code INSEE du département Numérique de 2 caractères

Non Départements Français (NDEPTFRANCE)

1.2.250.1.71.1.2.16

G09 C2PM

Pays Code Pays Code INSEE du pays : Numérique de 5 caractères

Non Pays (NPAYS) 1.2.250.1.213.2.24 R20 C2PM

5.3.3.2 Données de communication

Données de communication type « standard » des EJ et des EG.

Intitulé donnée


obligatoire Source (Nom) OID de la TR CodeSystem

Nom (code) de TR

CodeSystemName

Caté-gorie

Téléphone standard

Numéro de téléphone du standard Alphanumérique Non N/A N/A C4PM

Télécopie Numéro de télécopie du standard Alphanumérique Non N/A N/A C4PM

Courriel Adresse de messagerie du standard Alphanumérique Non N/A N/A C4PM