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1 BTS SIO Services Informatiques aux Organisations Option SISR Session 2016 Mohamed ZRAN Activité professionnelle N° 5 NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire par OCS/GLPI Contexte Le parc informatique de la M2L et des ligues devient de plus en plus important. Il est composé entre autres de matériels, de logiciels, d’imprimantes, d’équipements réseau etc. accumulés tout au long des années. Les machines sont équipées de systèmes d’exploitation divers et des logiciels propriétaires et open source. Compte tenu de la répartition des services sur plusieurs bâtiments et sur plusieurs étages, des exigences de performance et de réactivité attendues, une gestion manuelle du parc informatique devient rapidement longue et fastidieuse. Objectifs Afin d’assurer une meilleure gestion du patrimoine informatique au niveau de la M2L et des ligues qu’elle héberge, l’administrateur de la M2L vous confie la mission d’identifier un outil open source permettant d’inventorier le parc informatique concernant les configurations des ordinateurs. Cette gestion devrait à terme être automatisée pour gagner du temps, et suivre l’évolution du parc, par des remontées automatiques d’inventaires. Lieu de réalisation Centre de formation SOLUTIONS ENVISAGEABLES OCS/GLPI DESCRIPTION DE LA SOLUTION RETENUE Conditions initiales L’inventaire se faisait à la main, la gestion des licences se faisait en direct (un technicien se déplaçait et activait le logiciel), la gestion d’incident était un peu anarchique Conditions finales -l'inventaire : le logiciel de gestion parc informatique doit scanner automatiquement le réseau de l'entreprise et ses postes pour en repérer l'existant logiciel et matériel ; -la gestion des achats (gestion des licences) : le logiciel de gestion parc informatique doit être capable d’une gestion comptable et financière du parc à l'utilisateur ; -le support client : le logiciel de gestion parc informatique offre un module de gestion des incidents Outils utilisés OCS/GLPI CONDITIONS DE REALISATION Matériels VM debian, VM Windows seven Logiciels Virtual Box Durée 5 heures

NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Page 1: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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BTS SIO Services Informatiques aux Organisations

Option SISR

Session 2016

Mohamed ZRAN Activité professionnelle N° 5

NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire par OCS/GLPI Contexte Le parc informatique de la M2L et des ligues devient de plus en plus important. Il est

composé entre autres de matériels, de logiciels, d’imprimantes, d’équipements

réseau etc. accumulés tout au long des années. Les machines sont équipées de

systèmes d’exploitation divers et des logiciels propriétaires et open source. Compte

tenu de la répartition des services sur plusieurs bâtiments et sur plusieurs étages,

des exigences de performance et de réactivité attendues, une gestion manuelle du

parc informatique devient rapidement longue et fastidieuse.

Objectifs Afin d’assurer une meilleure gestion du patrimoine informatique au niveau de la M2L et des ligues qu’elle héberge, l’administrateur de la M2L vous confie la mission d’identifier un outil open source permettant d’inventorier le parc informatique concernant les configurations des ordinateurs. Cette gestion devrait à terme être automatisée pour gagner du temps, et suivre l’évolution du parc, par des remontées automatiques d’inventaires.

Lieu de réalisation Centre de formation

SOLUTIONS ENVISAGEABLES OCS/GLPI

DESCRIPTION DE LA SOLUTION RETENUE

Conditions initiales L’inventaire se faisait à la main, la gestion des licences se faisait en direct (un technicien se déplaçait et activait le logiciel), la gestion d’incident était un peu anarchique

Conditions finales -l'inventaire : le logiciel de gestion parc informatique doit scanner automatiquement le réseau de l'entreprise et ses postes pour en repérer l'existant logiciel et matériel ; -la gestion des achats (gestion des licences) : le logiciel de gestion parc informatique doit être capable d’une gestion comptable et financière du parc à l'utilisateur ; -le support client : le logiciel de gestion parc informatique offre un module de gestion des incidents

Outils utilisés OCS/GLPI

CONDITIONS DE REALISATION

Matériels VM debian, VM Windows seven

Logiciels Virtual Box

Durée

5 heures

Page 2: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Contraintes

COMPETENCES MISES EN OEUVRE POUR CETTE ACTIVITE PROFESSIONNELLE Prise en charge d’incidents et de demandes d’assistance liés au domaine de spécialité du candidat

A1.1.1 , Analyse du cahier des charges d'un service à produire A1.2.4 , Détermination des tests nécessaires à la validation d'un service A1.3.4 , Déploiement d'un service A1.4.1 , Participation à un projet A2.2.1 , Suivi et résolution d'incidents A2.2.2 , Suivi et réponse à des demandes d'assistance

A2.2.3 , Réponse à une interruption de service A3.3.3 , Gestion des identités et des habilitations A5.2.3 , Repérage des compléments de formation ou d'auto-formation ... A5.2.4 , Étude d˜une technologie, d'un composant, d'un outil ou d'une méthode

Page 3: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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DEROULEMENT DE L'ACTIVITE I. INSTALLATION OCS :

Configuration réseau de la VM Debian 7 : « Accès par pont »

1) Commandes pour mettre à jour Debian 7

Apt-get update

Apt-get upgrade

2) Installer les dépendances obligatoires :

aptitude install apache2 php5 make libxml-simple-perl libcompress-zlib-perl libdbi-perl libdbd-mysql-perl

libnet-ip-perl libsoap-lite-perl mysql-server php5-gd php5-mysql libapache2-mod-php5 libapache2-mod-perl2

php5-dev

3) Installer les outils nécessaires au bon fonctionnement de OCS-SERVER

wget http://search.cpan.org/CPAN/authors/id/P/PH/PHRED/Apache-DBI-1.11.tar.gz

tar -xvzf Apache-DBI-1.11.tar.gz

cd Apache-DBI-1.11/

perl Makefile.PL

make

make install

Page 4: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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PUIS

wget http://www.cpan.org/authors/id/S/SI/SIXTEASE/XML-Entities-1.0001.tar.gz

tar -xvzf XML-Entities-1.0001.tar.gz

cd XML-Entities

perl Makefile.PL

make

make install

4) Installation OCS

wget https://launchpad.net/ocsinventory-server/stable-2.1/2.1rc1/+download/OCSNG_UNIX_SERVER-

2.1rc1.tar.gz

tar -xvzf OCSNG_UNIX_SERVER-2.1rc1.tar.gz

cd OCSNG_UNIX_SERVER-2.1rc1

Exécuter le script et suivez les instructions :

sh setup.sh

REMARQUE : Laisser les paramètres par défaut

Faire touche « ENTER » à chaque question posée par le script pour continuer.

Si tout est OK :

Page 5: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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5) Accès base de données et création base de données pour OCS avec son user :

mysql -h localhost -u root –p

mot de passe : root

CREATE USER 'cyrus'@'%' IDENTIFIED BY 'CoYoTu$';

GRANT USAGE ON * . * TO 'cyrus'@'%' IDENTIFIED BY 'CoYoTu$';

CREATE DATABASE IF NOT EXISTS `ocs` ;

GRANT ALL PRIVILEGES ON `ocs` . * TO 'cyrus'@'%';

Exit

6) Redémarrage serveur apache

/etc/init.d/apache2 restart

7) Accès par interface web à notre serveur OCS

Lancer le navigateur Internet sur Debian 7, taper l’url suivante : « http://IP de votre serveur (ici

192.168.1.12)/ocsreports/ »

Informations à remplir (pour cet exemple) :

MySQL login: ocs

MySQL password: ocs

Page 6: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Name of Database: ocsweb

MySQL Hostname: localhost

Faire “SEND”

Un message nous confirmera le succès de la configuration.

Retaper l’adresse « http://IP de votre serveur (ici 192.168.1.12)/ocsreports/ »

Vous arriverez sur une page vous demandant User et Password :

User : admin

Password : admin

L’installation d’OCS Inventory est terminée.

8) Test sur une machine cliente Windows 7

Lien pour télécharger l’agent : http://www.ocsinventory-

ng.org/fr/telechargement/t%C3%A9l%C3%A9chargement-d-ocs-inventory-ng-agent-pour-windows.html

Laisser le serveur DEBIAN 7 allumé.

Configuration VM cliente Windows 7 :

- Réseau : « Accès par pont »

Page 7: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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- Pour configurer dossier partagé sur VirtualBox :

Installer les additions invitées.

Aller d’abord sur le dossier de votre PC que vous voulez partager, faire clic droit « Partager avec », « Des

personnes spécifiques », Faire défiler la flèche et choisir « Tout le monde » puis « Ajouter » puis « Partager »,

faire « Terminer ».

Aller ensuite sur la VM concernée, aller dans « Configuration », « Dossiers partagés », faire « ajouter un

nouveau dossier de partage », dans « Chemin du dossier » » aller chercher le dossier que vous souhaitez

partager, cocher ensuite « Montage automatique » et « Configuration permanente », faire « OK ».

(Voir image ci-dessous)

Installation agent OCS :

Exécuter le fichier en tant qu’administrateur « OCS-NG-Windows-Agent-Setup »

Faire « Oui »

« Suivant »

« J’accepte »

« Suivant » (laisser par défaut)

Dans la case SERVER URL :

http://Adresse IP de votre serveur (ici 192.168.1.12)/ocsinventory

Page 8: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Puis faire « Suivant »

Encore « Suivant »

Puis cocher « Immediatly launch inventory (=/NOW) », faire “Suivant”

Cliquer sur “Installer”

L’installation se fait, puis laisser coché “Start OCS inventory NG Systray Applet » puis « Fermer »

Aller sur votre serveur DEBIAN, lancer le navigateur Internet, taper l’adresse : « http://IP de votre serveur (ici

192.168.1.12)/ocsreports/ »

Se connecter avec user « admin » et password « admin »

Vous devriez voir qu’une machine a été inventoriée :

Page 9: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Page 10: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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INSTALLATION GLPI

1) Installation GLPI :

apt-get install glpi

Une fenêtre devrait s’ouvrir, faire « OK » puis faire « OUI » (image ci-dessous)

Page 11: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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A chaque mot de passe demandé rentrer « glpi » (voir image ci-dessous)

On confirme et l’installation est terminée.

2) Redémarrer Apache :

Service apache2 restart

3) Donner les droits aux dossiers files et config :

cd /usr/share/glpi

chown –R www-data :www-data /usr/share/glpi

4) Connexion GLPI :

Ouvrir le navigateur internet, taper cette adresse URL : « http://Adresse IP du serveur (192.168.1.16 dans cet

exemple)/glpi »

Page 12: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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On arrive sur cet écran :

Pour se connecter en tant qu’administrateur :

Login : « glpi »

Password : « glpi »

5) Test du bon fonctionnement de GLPI

Aller sur la machine cliente Windows 7, tout en laissant allumer le serveur DEBIAN.

Ouvrir le navigateur Internet Explorer et taper l’adresse URL suivante : « http://Adresse IP du serveur

(192.168.1.16 dans cet exemple)/glpi » (image ci-dessous)

Page 13: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Login: « post-only »

Password: « postonly »

Après l’authentification, cet écran s’affiche:

Cliquer sur « Créer un ticket » intitulé « Problème de clavier » et expliquer le problème en quelques lignes.

Page 14: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Faire « Submit Message ».

On a un message de confirmation d’envoi de la demande :

Maintenant nous retournons sur le serveur, on ouvre le navigateur Internet, on rentre l’adresse URL suivante :

« http://Adresse IP du serveur (192.168.1.16 dans cet exemple)/glpi », on se connecte en administrateur

donc :

Identifiant : « glpi »

Password : « glpi »

Page 15: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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Aller dans l’onglet « Assistance » puis « Ticket », le ticket devrait être présent :

Si on souhaite avoir plus d’informations sur la demande on clique sur « Problème de clavier » et on peut lire le

message de la personne qui a demandé de l’assistance :

Page 16: NATURE DE L'ACTIVITE Gestion des incidents et inventaire

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CONCLUSION Notre serveur GLPI est désormais installé, configuré et fonctionnel. Nous pouvons donc y ajouter des utilisateurs, des ordinateurs pour gérer le parc informatique. Nous pouvons également créer des tickets « d’incident » permettant un meilleur suivi et une meilleure gestion des problèmes.

EVOLUTION POSSIBLE Il est possible de configurer GLPI avec OCS Inventory, dans le but de synchroniser le parc informatique de GLPI avec celui d’OCS. L’avantage d’OCS est qu’il remonte automatiquement les informations des ordinateurs (RAM, système d’exploitation, espace de stockage ...) à l’aide d’un client installé sur chaque ordinateur. Il est également possible d’améliorer GLPI, à l’aide d’Active Directory, c’est-à-dire de créer des utilisateurs dans GLPI en fonction des Unités d’Organisation.