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Proposition

Juin 2018

Gagner en Agilitédans le pilotage des programmes

Exaltez vos équipes pour faire de l’entreprise un Monde meilleur, respectueux et performant!

2

1.

3 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

FUTURdésiré

4

Business&Décision en quelques mots

4

Business & Decisionest un groupe internationalde consulting et d’intégration de systèmes

CA 2015 : 224 M€ dont 43 % à l’international

Plus de 20 ans d’expérience

17 agences régionales2 500 collaborateurs 16 pays dans le monde

5

Un groupe multi-spécialiste

5

5 grands domaines d’expertisereconnus par :

BI / EPM E-Business

Parmi les 14 acteurs

mondiaux du Magic

Quadrant de Gartner

Parmi les 14 acteurs

européens du Magic

Quadrant de Gartner

Parmi les 12 plus grandes

agences web et design en

Europe

de Forrester

CRM

Les plus grands cabinets d’analystes mondiauxLes éditeurs de solutions leaders sur nos spécialités

EIM

MDM / BRMS / Search / ECMAMOA / Conseil /

Métaphora (gestion du changement) Exens (ERP) / BDU

Consulting

Moisson / La cible

MOISSONFutur désiré

Contexte• périmètre de projet et périmètre de responsabilité B&D plus larges et

nécessitant une étape de cadrage, des natures de risques nouvelles et une démarche adaptée au cas par cas,

▪ périmètres imprécis et/ou pas stable dans le temps ▪ volumétrie plus forte, internationaux/multiculturels, multisites.▪ Taille des équipes projet : 15 à 20 personnes intervenants sur les

projets

Besoinoutiller nos Directeurs de Projet et les amener à adopter une analyse critique sur le pilotage du programme

AmbitionFavoriser une gestion de programme structurée et également agile dans un environnement complexe de part les acteurs et les enjeux.

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT6

4

Les compétences ?

Chantier 1 / Pilotage multi-site et multi-culturel

Situation Exaltée

Les chantiers possible dependant de vos priorités!

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT7

Chantier 2 / une démarche structurée : VA de l’AMOA/conseil et du cadrage

Chantier 3 / Posture Product Owner/agile : savoir gérer les évolutions de périmètres et d’hypothèses en évaluant et couvrant les risques pour le client / pour B&D

Chantier 4 / management des parties prenantes et organisation de la convergence

Chantier 5 / prise de recul et capacité d’adaptation de la méthodologie à la complexité de chaque programme

Chantier 6 / prise de recul pour le développement des compétences de conseil auprès du client à l’initial et en cours de mission

2.

8 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Vos attentes

A ce jour, la demande de Business & Decision n’est pas encore figée sur les réelles besoins des Directeurs de projet.

EXALT vous propose donc une démarche agile basée sur :

• Le partage de la vision du métier « Directeur de projet »

• L’identification des compétences prioritaires (chantiers)

• La déclinaison des besoins formatifs (en mode atelier)

• Une gestion en mode agile des apports avec expérimentation terrain

• Une posture coaching associée pour la mise en œuvre

Vos attentes

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT9

3.

10 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Approche proposée

SEMANCE

Embarquementde la guilde Agile

• Qui : DP B&D

• Durée : 1 Jour

• Objectif : Définition des compétences prioritaireset des premiers petits pas

ARROSAGE

Saison de productionIncluant suivi, ateliers participatifs et/ouformatifs

• Qui : Membres de la guilde agile

• Ateliers de formation selon chantiers définis

• Fréq. Et durée : à définir

• Séances de coaching de groupe

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Les étapes de l'accompagnement : De la semance à la récolte

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

RECOLTE

Démonstrations- Rétrospective

• Qui : tous

• Durée : 1 jour par demo (multi-chantiers)

• Objectif : Montrer le travail accompli, obtenirle feedback des DP, valider ou ajuster la trajectoire

1 2 3

12

Focus sur l'embarquement SEMANCE

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Construisez le chemin

Objectif : Identifier les besoins formatifs associés aux chantiers prioritaires et cadencer la démarche

Les Petits Pas3

Projetez vous dans le futur

Objectif : Identifier les impacts attendus et les prioriser

Impact mapping

Dessinez les scènes d’une bonne Direction de

Programme

Objectif :Partager la Vision et la décliner en cibles concrètes de compétences (chantiers)

Story telling

1 2

Mettre en œuvre dans les missions

Objectif : Tester par petits pas, expérimenter et améliorer par retour d’expérience…

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Focus sur le suivi ARROSAGE

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Apprendre de façon ciblée

Objectif : Apporter des savoirs utiles pour la mission de DP sur chaque chantier prioritaire

Ateliers formatifs

1 2

Quoi de mieux ?

14

Focus sur la démonstration RECOLTE

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Ré-ajustezPlanifiez

Objectif : Prendre en compte les feedbacks pour ajuster la trajectoire et améliorer le fonctionnement.

Rétrospective3

Préparez la démo

Objectif : Préparer ce qui va être présenté à la Guilde (approches développées et résultats des expérimentations)

Préparation

Valorisez ce que vous avez fait

Objectif :Présenter / Valoriser vos démarches entreprises

Obtenir du feedback sur ce qui a été fait.

Restitution / Feedback

1 2

4.

15 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Propositiond'investissement

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT16

Actions Nb jours Budget HT

SEMANCE : Atelier "Alignement "• Partage de la Vision• Définition des chantiers et compétences prioritaires

1 1.800

ARROSAGE : Séances « ateliers formatifs et coaching »

A déterminer selon besoins

?

RECOLTE :Démonstrations à la Guilde sur chacun des chantiers1 démonstration par équipe par épisode (3)

A déterminer selon besoins

?

Si vous décidez de prioriser les chantiers « Alignement vision » et « business development »

"Fans" de la méthode

PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT17

Une posture de coachs –facilitateurs

très autonomisante

Cela nous a permis de traiter les irritants de façon constructive et

ludinnovante

“

“Steve Jobs

Ca n’a pas de sens d’embaucher des gens intelligents puis leur dire quoi faire

Nous embauchons des gens intelligents afin qu’ils soient en mesure de nous dire ce qu’il faut faire

STEVEJOBS

18

5.

19 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Annexe :Profils des intervenants

20

Formations• Master-Coach Certifié – ICI - Institut

de Coaching International - (Alain

Cayrol – Paris/Genève)

• Formation de formateur 2009

• Diplômée de l'IPAG – Nice, Ecole

Supérieure de Commerce et de

Gestion

• Diplômée de la 10eme promotion du

CHEDD (Collège des Hautes Etudes

de Développement Durable)

Quelques référencesSFR, Eiffage construction, EDF, Veolia,

Primagaz, Mazars, Deloitte, FiDAL, Crédit Agricole Grands Crus,…

Présentation

Cofondatrice de l’association de femmes dirigeantes et entrepreuneures LConnect en charge des partenariats(BNP Paribas, EDF, Eiffage, Primagaz)

Intervenante et formatrice auprès des pépinières d’entreprises, de la CCI de Bordeaux, du Medef, CGPME, DCF, Lconnect pour promouvoir le métier de la vente auprès des entrepreneurs de startups et dirigeants

Participation à des tables rondes sur l’entrepreneuriat, l’importance du savoir se vendre et l’innovationEngagée dans la vie publique : élue conseillère municipale de 2008 à 2014 dans une ville en Gironde

Mes domaines d’intervention

Formation à la stratégie, la vente et le management (durable, responsabilisant, lean etc.)

Coaching de dirigeants

Accompagnement de directions à l’élaboration de leur politique commerciale, de la conception de leur proposition de valeur par la créativité et l’innovation

Formation aux techniques de vente avec un focus sur le comportemental et l’approche Grands Comptes

Animation d’ateliers Développement Durable en entreprise et accompagnement à la mise en place de la RSE

Mes convictions

« Je ne veux pas être le produit de mon environnement, je veux que mon environnement soit mon produit à moi » Martin Scorsese.

L’engagement et la responsabilisation sont en partie les clés d’un monde meilleur en entreprise.

Formatrice : Alexandra NELKEN

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Formations

Finance pour entreprise (HEC)DESS et Master Projet (Université du Québec)Diplôme d’Ingénierie d’Affaire, Sup de VCertification PMP®

Quelques références

BERTRANDT. CEVA, ALTRAN, ASSYSTEM, TECHNIP FLEXI-FRANCE, LEGRAND,AIRBUS HELICOPTERS, PPG, AGCO, ALSTOMNEXTER SYSTEMS, FLIR, SNCF, AYMING, B&D, BERGER LEVRAULT, CAPGEMINI…

Présentation

Je dispose d’une double compétence de consultant et de formateur. J’ai passé une dizaine d’année à accompagner des grands groupes dans la mise en œuvre d’organisations transverses, d’accompagnement des équipes et de coaching des directeur/chefs de projet. Depuis 6 ans, je suis investi dans le développement du groupe ACTINUUM que j’ai fondé. ACTINUUM réalise des missions de conseil et de formation dans les domaines projet (méthodologies de projet, le management et l’agilité).

Mes domaines d’intervention

Agilité : Transformation agile des entreprises

Porfolio Management : déclinaison de la stratégie en projets, mise en place des instances et processus de gestion des projets

Management de projets : coaching d’équipes et de fonctions projet, formation certifiante PMP®

Ingénierie pédagogique : Conception et montage de projets blended (digital et présentiel)

Animation de formations

Coaching individuel

Mes convictions

« dans un environnement instable rapide et incertain, l’adaptation est un enjeu, la survie est dans l’agilité du réseau et l’intelligence organique » Natacha Rozentalis.

Je suis convaincu qu’une vision organique alliant sens – organisation agile et apprenante – fonctionnement en projet et bien-être forment les fondements de la création de valeur.

Gwénaël RIGOLE

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Formations• Master-Coach Certifié – ICI - Institut

de Coaching International - (Alain

Cayrol – Paris/Genève)

• Certification Scrum.org : Scrum

Master, Product Owner et Manager

3.0

• Formateur de formateur DISC

• Certifié maitre praticien en PNL

• ESC Rennes

Quelques référencesEQUIDECLIC, Toucan Toco, L’oréal, EDF,

Bouygues Telecom, Cap Gemini, …

Présentation

Après 10 ans dans le business development et le management d’équipes projet, je suis devenu coach

consultant formateur dans le domaine de l’efficacité personnelle et du management.

Depuis mes certifications Manager 3.0, Scrum Master et Product Owner, j’accompagne les équipes et des organisations à devenir plus agile pour mieux appréhender un monde de plus en plus complexe.

Mes domaines d’intervention

Coaching des organisations / coaching d’équipes / coaching managérial

Accompagnement à la transformation agile

Formation aux méthodes agiles et au management agile

Atelier conférence autour de l’Agilité

Mes convictions

je suis convaincu qu’un autre modèle de gouvernance des Hommes est possible, qu’il soit plus générateur de vie, plus autonomisant et plus responsabilisant.

Jurgen Appelo « le management est trop important pour le laisser uniquement aux managers »

Laurent FOUACHE

6.

23 PROPOSITION D'ACCOMPAGNEMENT

Bon pour accord

BON POUR ACCORD, proposition d’accompagnement

(Date, Nom, Prénom, Fonctions du signataire, Tampon, Signature )