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PLAN DE PARTENARIAT ANNUEL 2016-2017
MPI MONTRÉAL/QUÉBEC Louis Moubarak [email protected] 2001 Robert-Bourassa, suite 1700 Montréal (Québec) H3A 2A6 Téléphone : 514-984-0622
Louis Moubarak [email protected] 2001 Robert-Bourassa, suite 1700 Montréal (Québec) H3A 2A6 Téléphone : 514-984-0622
PLAN DE PARTENARIAT ANNUEL
PLAN DE PARTENARIAT
ANNUEL 2018-2019
LETTRE DE LA DIRECTION DES ALLIANCES STRATÉGIQUES
Montréal, le 27 septembre 2016
Chers partenaires,
Nous sommes heureux de vous faire parvenir le cahier de commandites 2016-2017 de MPI Montréal/Québec.
MPI est la première source d’échange d’informations éducationnelles et technologiques pour l’organisation des réunions. C’est plus de 20 000 membres venant de 86 pays et regroupés dans 71 sections, dont celle de Montréal/Québec.
MPI Montréal/Québec s’assure chaque année de fournir à ses membres une tribune constante pour l’éducation, l’information et le réseautage.
C’est grâce à l’implication de bénévoles ainsi qu’à la collaboration de nos partenaires que ce travail est rendu possible.
Votre soutien est essentiel pour le développement de MPI Montréal/Québec, c’est VOTRE chapitre !
Au nom de MPI Montréal/Québec, nous vous remercions de votre précieuse collaboration.
Louis Moubarak et l’équipe des Alliances Stratégiques
QU’EST-CE QUE MPI ? 3
AGENDA 2018-2019 4
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QU’EST-CE QUE MPI ?
MPI Montréal/Québec est LA référence de l’industrie des congrès, des réunions et des événements d’affaires grâce à son réseau international de professionnels du milieu événementiel, ses formations de pointe, ses nombreuses recherches, ressources et donnés du milieu et ses nombreuses activités de réseautage.
Cette association regroupe les leaders de l’industrie, qu’il soit au sein d’entreprises privées, d’organismes publics, de regroupements professionnels, d’associations, d’entreprises de produits ou services ou d’organisateurs indépendants.
MISSION
• Promouvoir les réunions et les événements comme des outils stratégiques • Offrir un programme de formation continue à la fine pointe des tendances du milieu • Encourager et promouvoir le professionnalisme et un respect des pratiques, règles d’éthique et standards
de l’industrie • Maintenir un rôle de référence au sein de l’industrie • Offrir des occasions d’affaires et de réseautage pour les membres
POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE ?
En acceptant de devenir partenaire, vous aurez le privilège de promouvoir votre marque de commerce ainsi que vos produits et services auprès de 2 000 professionnels de l’organisation d’événements d’affaires.
MPI C’EST ÉGALEMENT :
• Un site Web qui attire plus de 20 000 visites par année
• Plus de 10 activités de réseautage et de formation par année
• Une Infolettre publiée 4 fois par année minimum et distribuée à plus de 3 000 professionnels de l’industrie
• Des événements qui attirent plus de 500 professionnels de l’industrie par année
• Une équipe de bénévole dynamique, vouée au rayonnement de l’industrie des événements d’affaires
Votre collaboration est importante pour le rayonnement de notre industrie. Contactez-nous afin de discuter des opportunités de partenariat, nous nous ferons un plaisir de vous assister dans cette démarche afin que vous atteigniez vos objectifs de visibilité.
Pour davantage de détails, consulter notre site web www.mpimontrealquebec.com
PLAN DE PARTENARIAT
ANNUEL 2018-2019
AGENDA 2017-2018 DES ACTIVITÉS
CONTACT : Louis Moubarak [email protected], Téléphone : 514-984-0622 2001 Robert-Bourassa, suite 1700, Montréal (Québec) H3A 2A6
Le 20 : 17h – 20h Cocktail + Assemblée générale annuelle et
lancement de la saison à Québec.
Le 4 : 7h30 – 9h Climat de travail avec Raymond
Arpin.
Le 15 : 17h30 – 19h30 + Cocktail : Le courage
managériale avec Fouzia Boukhira
Les 11 et 12. Activité ECO – communauté au Santropole Roulant
SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE
JANVIER FÉVRIER
MAI AOÛT
THE EVENT En partenariat avec MPI Ottawa et Toronto
GMID - JMIR
Le 17 : 17h30 – 19h30 Cocktail Nouvel An
Le 22 de 9h – 16h Formation Event Design d’une journée à Trois-Rivières
Relâche estivale
Le 27 : 17h-19h Soirée Cabane à sucre urbaine
Formation (7h30-9h) Avant-première Event Canvas (apperçu)
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Rencontre annuelle des membres pour faire le bilan des réalisations et présenter la nouvelle programmation en formation et activités de réseautage.
Participation : 150 – 200
FORMATION MPI MOMENT Série de conférence sur des sujets variés touchant l’industrie des événements d’affaires. Une occasion de d’approfondir ses connaissances en compagnie d’experts invités.
Participation : 15-30
LES COCKTAILS Activité de réseautage toujours attendus qui permet de découvrir de nouveaux lieux événementiels en compagnie de planificateurs et fournisseurs.
Participation : 75-150
ÉCO-COMMUNAUTÉ Activité d’entraide en collaboration avec Jeunesse au Soleil. Les collègues du chapitre sont invités à emballer des cadeaux de noël destinés à des familles dans le besoin à Montréal.
Participation : 75-100
ÉVÉNEMENT SPÉCIAL
THE EVENT, un événement conjoint avec MPI Ottawa. Merci de demander le prospectus sur le site web suivant : www.thevent.ca
Participation : 250-300
LA JOURNÉE MONDIALE DE L’INDUSTRIE DES RÉUNIONS – JMIR
Événement phare de l’année, JMIR offre des sessions à contenu éducatif de grande qualité en plus de permettre aux acteurs du milieu de réseauter et de développer des affaires ensemble.
Participation : 125-150
PLAN DE PARTENARIAT
ANNUEL 2018-2019
GRILLE DE VISIBILITÉ OFFERTE L’information décrite dans la grille ci-dessous représente ce qu’offre MPI Montréal/Québec en matière de visibilité selon le niveau de partenariat choisi. Les invitations à nos activités et notre infolettre sont transmises par courriel à plus de 3 000 professionnels en événements d’affaires.
Notre site Internet a généré plus de 20 000 visites en 2018 avec plus de 2 500 pages vues mensuellement.
Visibilité offerte DIAMANT 10 000 $
PLATINE 5 000 $
OR 2 500 $
ARGENT 1 000 $
BRONZE - de 1 000 $
Logo sur la page de l’activité du site Internet de MPI Montréal/Québec
OUI Très grand
logo
OUI Très grand
logo
OUI Grand logo
OUI Moyen
logo
OUI Petit logo
Remerciement lors de l’activité
OUI
OUI
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OUI
Logo sur les présentations PowerPoint (si applicable) lors de l’activité
OUI Très grand
logo + photo
OUI Très grand
logo
OUI Grand logo
OUI Moyen
logo
OUI Petit logo
Participation (s) gratuite (s) à l’activité
4
2
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1
Mention dans nos médias sociaux
OUI
OUI
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Logo sur les invitations de l’activité
OUI
OUI
Publicité sur le site Web de MPI Montréal/Québec
3 mois
1 mois
Publicité dans l’Infolettre de MPI Montréal/Québec
1 fois
Liste des participants à l’activité (nom, organisme et courriel)
OUI
OUI
Allocution et présentation de votre entreprise lors de l’activité – 3 minutes
OUI
OUI
Les commandites monétaires sont calculées à 100 % de leur valeur. Les commandites de service sont calculées à 50 % de leur valeur.
FORMULAIRE DE COMMANDITES Veuillez noter qu’il est obligatoire de remplir ce formulaire pour confirmer votre partenariat.
Veuillez transmettre ce formulaire dûment remplis par courriel à [email protected]
Nom de l’activité / date
Date du jour
Nom du commanditaire:
Contact:
Titre:
Courriel
Adresse
Ville / province / Code Postale
Téléphone
Cochez la catégorie de commandite choisie
□Diamant (contribution : 10 000 $ et plus)
□Platine (contribution: 5 000 à 9 999 $)
□Or (contribution: 2 500 à 4 999 $)
□Argent (contribution: 1 000 à 2 499 $)
□Bronze (contribution: - de 1 000 $)
Voir la page 7 pour une description détaillée de la visibilité.
La personne ou la compagnie qui fait défaut de respecter ses engagements tel que décrit dans ce formulaire s’expose donc à devoir réparer tout préjudice qu’elle a causé à MPI Montréal/Québec. Des frais et intérêts pourront être réclamés en guise de réparation pour le préjudice causé à MPI Montréal/Québec par votre annulation ou non-respect de la commandite.
Je m’engage à livrer notre commandite telle que décrite dans ce formulaire. Je suis le représentant autorisé de l’entreprise ci- dessus et j’ai tous les pouvoirs et les autorisations nécessaires pour signer et livrer la présente demande :
Nom de la personne autorisée :
Titre : Date :
Signature :
PLAN DE PARTENARIAT
ANNUEL 2018-2019
PLAN DE PARTENARIAT
ANNUEL 2018-2019
DESCRIPTION DE LA COMMANDITE
SVP transmettre cette fiche avec le formulaire de commandite
***Les mises à jour de visibilité due par MPI Montréal/Québec se font hebdomadairement, le lundi généralement
SALLE
FONCTIONS
ALIMENTAIRES
AUDIOVISUEL
AUTRES
