ONE – Note de version

Version 1.15

Ce document présente les nouveautés et les changements apportés par cette nouvelle version de ONE installée le 25 juillet 2016.

Quoi de neuf dans cette version ?

1. Les nouveautés ................................................................................................................... 2

1.1 Le Wiki, une nouvelle application ................................................................................ 2

1.2 Mise en place d’un système de notifications externes ............................................... 3

1.3 Enrichissement de l’éditeur ......................................................................................... 4

1.3.1 Eventail plus large de la palette de couleurs de texte et de surlignage .............. 4

1.3.2 Différents types d’affichage de l’éditeur disponibles .......................................... 5

1.3.3 Amélioration de la fonction d’insertion d’un tableau .......................................... 5

1.3.4 Modification facile des images ............................................................................. 6

1.3.5 Un nouveau modèle de page est disponible ........................................................ 6

1.3.6 Des raccourcis claviers ......................................................................................... 7

1.4 La console d’administration ........................................................................................ 7

1.4.1 L’assistant d’import des comptes dans la console d’administration ................... 7

1.4.2 Le nouveau registre Application .......................................................................... 8

1.5 Optimisation de la navigation / création de document sur mobile ............................ 9

1.6 Améliorations des applications existantes .................................................................. 9

1.6.1 Cahier multimédia : possibilité de choisir une couleur de couverture ................ 9

1.6.2 Blog : les billets restent dans l’ordre de publication .......................................... 10

1.7 Homogénéisation des fenêtres de création de dossiers ........................................... 10

2. Problèmes corrigés ........................................................................................................... 11

2.1 Export ......................................................................................................................... 11

2.2 Messagerie : message envoyé via un smartphone.................................................... 11

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2.3 Cahier multimédia ..................................................................................................... 11

2.4 Fil de nouveautés : accès aux commentaires d’un blog ............................................ 11

3. Problèmes connus ............................................................................................................ 11

3.1 Editeur de texte sur Internet Explorer ...................................................................... 11

3.2 Quitter un billet de blog sur Safari ............................................................................ 11

3.3 Editeur de texte, un contour gris apparaît autour du modèle de page .................... 11

1. Les nouveautés

1.1 Le Wiki, une nouvelle application

Vous souhaitez créer un dictionnaire de classe où tous les élèves collaborent ? Vous travaillez sur différents thèmes comme l’astronomie, la nature ou les pays du monde ? Créez un Wiki, vous pourrez y expliquer des termes ou des événements du thème étudié !

L’application « Wiki » de ONE permet de créer et publier des contenus (texte, images...) dans différentes pages qui sont liées entre elles. La page d'accueil du Wiki est souvent utilisée comme un index référençant l'ensemble des pages créées dans le Wiki, sur le même principe que l'encyclopédie en ligne Wikipédia.

Pour en savoir plus, découvrez le tutoriel en ligne en cliquant ici.

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1.2 Mise en place d’un système de notifications externes

Chaque utilisateur peut désormais recevoir des notifications sur sa boite mail personnelle pour l’avertir quand une action le concernant est menée sur l’ENT. Ainsi l’utilisateur est informé lorsque, par exemple :

Il a reçu un message dans ONE ;

Un cahier multimédia a été partagé avec lui ;

Un billet de blog a été publié.

L’utilisateur peut paramétrer la fréquence à laquelle il souhaite recevoir les notifications externes. Il accède à la page de paramétrage en cliquant sur le bouton « Gérer mes notifications externes » (1) depuis l’application « Mon Compte ».

Il peut alors :

Modifier l'adresse de réception des mails (2) ; Entrer dans le détail des notifications disponibles en cliquant sur le nom de

l’application concernée (3) ; Choisir la fréquence d'envoi de chaque notification : immédiat, quotidien,

hebdomadaire ou jamais (4).

Les notifications sont ensuite envoyées dans sa boite mail personnelle (5).

Si vous disposez d’un abonnement à ONE et que vous voulez utiliser l’application, faites-nous une demande via l’application Assistance.

Cette application est réservée aux écoles ayant souscrit à l’offre payante de ONE.

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Pour obtenir des informations complètes sur les notifications externes, lisez le tutoriel dédié disponible en ligne dans la rubrique Aide et support en cliquant ici.

1.3 Enrichissement de l’éditeur

Une évolution ergonomique de l’éditeur de texte a été réalisée, l’éditeur se présente comme suit :

Plusieurs fonctionnalités ont été apportées ou modifiées :

1.3.1 Eventail plus large de la palette de couleurs de texte et de surlignage

Les choix de couleurs de texte et de surlignage de texte sont liés au navigateur utilisé, cela permet un éventail plus large de couleurs prédéfinies ainsi qu’une personnalisation des teintes.

La fonctionnalité « Notification externe » est réservée aux utilisateurs des écoles ayant souscrit à ONE

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1.3.2 Différents types d’affichage de l’éditeur disponibles

Différentes vues de l’éditeur de texte existent :

Vue de l’éditeur de texte : vue globale du texte mis en forme. Vue du code HTLM : vue du code HTLM qui permet l’écriture du texte. Il est possible

de modifier le texte directement à partir du code. Vue mixte : la vue du texte mis en forme est à côté de la vue du code HTLM.

Voici un exemple de la vue mixte de l’éditeur de texte :

1.3.3 Amélioration de la fonction d’insertion d’un tableau

L’utilisateur peut sélectionner le nombre initial de cellules en cliquant sur l’icône « tableau » de l’éditeur de texte (1). Il peut ajouter de nouvelles cellules après la création du tableau via un clic droit dans celui-ci (2) et modifier la largeur en cliquant sur un de ses bords (3).

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1.3.4 Modification facile des images

Les images peuvent êtres redimensionnées à l’intérieur de l’éditeur en cliquant sur le bord de l’image (1). Il est également possible de modifier l’image ainsi que sa mise en forme via un clic droit sur cette dernière (2).

1.3.5 Un nouveau modèle de page est disponible

Le modèle de mise en page en trois colonnes se rajoute aux modèles déjà disponibles dans la version 1.14 de ONE.

Pour choisir un modèle de vignette, il suffit de cliquer sur l’icône « Vignette » de la barre d’édition (1), puis de choisir le modèle de page désiré (2).

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1.3.6 Des raccourcis claviers

Des raccourcis clavier sont utilisables dans l’éditeur de texte :

La touche Tab pour ajouter des lignes dans les tableaux, imbriquer les listes, augmenter le retrait.

Les flèches pour naviguer dans les tableaux.

1.4 La console d’administration

Les utilisateurs désignés comme « administrateurs locaux » de ONE pour l’école ou le projet ENT ont accès à l’application Console d’administration. Elle leur permet d’effectuer diverses opérations sur les comptes des utilisateurs et sur les règles de communication dans l’ENT, deux modules de gestion ont été ajoutés :

1.4.1 L’assistant d’import des comptes dans la console d’administration

Un nouveau module, l’assistant d’import des comptes, permet aux administrateurs locaux d’importer et de mettre à jour facilement les données utilisateurs de l’ENT en suivant trois étapes détaillées : 1) Préparation de l’import, 2) Rapport intermédiaire, 3) Bilan de l’import.

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Un tutoriel détaillé explique de ces étapes, découvrez-le en cliquant ici.

1.4.2 Le nouveau registre Application

Dans la console d’administration, les administrateurs de l’école ou du projet ONE pourront accéder au registre d’applications.

Dans la gestion des applications, deux menus sont accessibles aux administrateurs : le paramétrage des connecteurs et des liens ainsi que le paramétrage des widgets affichés sur le fil de nouveautés des utilisateurs.

Le menu « Connecteurs et liens » permet de créer et gérer les connecteurs et liens de l’école ou du projet :

- Un lien est une redirection simple vers un site web ou une page donnée d’un site web comme Qwant Junior ou Google par exemple. La partie 4.a du Manuel de la console d’administration (page 24) explique la démarche à suivre pour intégrer un lien externe sur la page des applications de ONE.

- Un connecteur permet de propager l'authentification de l'utilisateur vers un autre site pour qu'il n'ait pas besoin de se réauthentifier. Ce type de lien n'est possible qu'avec certains sites web. Si vous souhaitez disposer d’un connecteur, nous vous invitons à faire une demande au support via l’application Assistance de ONE. Les connecteurs disponibles sur ONE sont CNS, Maxicours ou le SiteTV.

Le menu « Widgets » permet de gérer l’affichage des widgets dans le fil de nouveautés. Ainsi, l’administrateur choisit d’activer ou de désactiver les widgets que les utilisateurs pourront insérer sur leur page d’accueil de l’ENT. La partie 4.b du Manuel de la console d’administration (page 26) explique comment paramétrer les Widgets.

L’équipe support de ONE peut simplement créer un connecteur, vous devez donc disposer au préalable d’un abonnement vers la ressource pour pouvoir l’utiliser.

Par exmple :

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1.5 Optimisation de la navigation / création de document sur mobile

La majorité des applications de ONE sont entièrement adaptées à une utilisation sur mobile et tablette (Android et IOS) :

Le blog

L’espace documentaire

Le fil de nouveautés

La messagerie

Mon Compte

La page d’authentification

La page Mes applis

Lors de la consultation de l’ENT avec un appareil mobile (tablette, smartphone), l’interface passe automatiquement dans un mode d’affichage adapté à la taille de l’écran. Ainsi, les menus situés à gauche sur certaines applications passent dans un bandeau dépliant. De plus, lors de l’édition d’un contenu, l’éditeur passe en plein écran et le menu d’actions s’affiche sur la droite.

Sur les tablettes, les fonctionnalités de l’éditeur de texte sont identiques à celles sur ordinateur.

1.6 Améliorations des applications existantes

1.6.1 Cahier multimédia : possibilité de choisir une couleur de couverture

Lorsqu’un utilisateur crée un cahier multimédia, il a maintenant la possibilité de choisir une couleur de couverture.

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1.6.2 Blog : les billets restent dans l’ordre de publication

Les billets restent dans l’ordre de publication et non de modification. Ainsi, si vous avez publié différents billets au fil de l’année et que vous modifiez l’un des premiers, ce dernier ne changera pas de place dans la liste des billets. Vos billets apparaîtront toujours selon l’ordre dans lequel vous les avez publiés.

1.7 Homogénéisation des fenêtres de création de dossiers

Dans le cahier multimédia, l’espace documentaire et la messagerie, les fenêtres de création de dossiers ont été homogénéisées. Il suffit de cliquer sur « Créer un dossier » (1), choisir le titre (2), puis et enfin sur le bouton « Créer » (3).

Les noms des dossiers apparaîtront ensuite ainsi dans les applications :

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2. Problèmes corrigés

2.1 Export

L’application Export fonctionne correctement de manière systématique.

2.2 Messagerie : message envoyé via un smartphone

Le contenu de certains messages envoyés depuis des appareils Android pouvait apparaître vide à leurs destinataires. Ce problème est désormais résolu.

2.3 Cahier multimédia

Si un utilisateur copie dans son propre espace de stockage un cahier multimédia partagé par un autre utilisateur, le cahier apparaît bien dans le dossier « Mes Cahiers ».

2.4 Fil de nouveautés : accès aux commentaires d’un blog

Sur le fil de nouveautés de ONE, lorsque l’utilisateur est informé d’un commentaire sur un billet de blog, il peut directement accéder à ce commentaire en cliquant sur le lien.

3. Problèmes connus

3.1 Editeur de texte sur Internet Explorer

Sur le navigateur Internet Explorer, il est impossible de supprimer la mise en forme d’un texte en gras, italique et souligné.

3.2 Quitter un billet de blog sur Safari

Sur le navigateur Safari, lorsque l’utilisateur veut publier un billet de blog pour lequel il n’a pas saisi de titre, un message d’erreur s’affiche : « L'application a rencontré une erreur. Si le problème se reproduit veuillez-vous adresser au support ».

3.3 Editeur de texte, un contour gris apparaît autour du modèle de page

Des contours gris apparaissent autour des modèles de page choisis dans l’éditeur de texte. Ils seront supprimés lors de la prochaine version de ONE.