NOTE METHODOLOGIQUE - Accueil - Les services de l'État dans le département du … · TABLEAU DE REPARTITION DU NOMBRE DE ... Note Méthodologique 5/56 II. PRESENTATION DU GROUPEMENT

N/réf. : 101756/RO/MP/AF Edition de septembre 2013

M AI T R I S E D ’ ŒU V R E :

R E N OV AT I O N E N E RG E TI Q UE D E L ’ H O TE L DE S F I N AN C E S

D E L YO N

NOTE METHODOLOGIQUE

HÔTEL DES FINANCES DE LYON

MAITRISE D’ŒUVRE POUR LA RENOVATION ENERGETIQUE

Note Méthodologique 2/56

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SOMMAIRE ............................................................................................................................................................... 2

I. INTRODUCTION .................................................................................................................................................... 3

II. PRESENTATION DU GROUPEMENT.................................................................................................................. 5

III. COMPOSITION DE L’EQUIPE DEDIEE AU PROJET ........................................................................................ 7

IV. TABLEAU DE REPARTITION DU NOMBRE DE JOURS PREVISIONNEL .................................................... 23

IV.1. HYPOTHESE N°1 : ..................................................................................................................................... 23 IV.2. HYPOTHESE N°2 : ..................................................................................................................................... 24

V. MESURES D’ORGANISATION ET METHOLOGIE DU PROJET ..................................................................... 25

V.1. DIAGNOSTIC ............................................................................................................................................... 25 V.2. PHASE APS ................................................................................................................................................. 29 V.3. PHASE APD ................................................................................................................................................. 29 V.4. PHASE PRO ................................................................................................................................................. 30 V.5. PHASE ACT ................................................................................................................................................. 32 V.6. PHASES DET / OPC / AOR .......................................................................................................................... 32 V.7. PLANNING ETUDES ET TRAVAUX ............................................................................................................ 34 V.8. INTERVENTION EN SITE OCCUPE............................................................................................................ 38

VI. JUSTIFICATION DELAIS DE REMISE DES ELEMENTS DE MISSION.......................................................... 41

VII. FREQUENCE DE PARTICIPATION AUX REUNIONS DE CHANTIER .......................................................... 45

VIII. POINTS PARTICULIERS NOTES LORS DE LA VISITE DES LIEUX ........................................................... 46

VIII.1. RENOUVELLEMENT D’AIR .............................................................................................................................. 46 VIII.2. PUISSANCE ELECTRIQUE .............................................................................................................................. 46 VIII.3. PRODUCTION ECS ...................................................................................................................................... 46 VIII.4. ASPECT ADMINISTRATIF ............................................................................................................................... 46 VIII.5. ISOLATION THERMIQUE ................................................................................................................................. 47

IX. MOYENS TECHNIQUES ................................................................................................................................... 48

IX.1. ALTERGIS INGENIERIE ............................................................................................................................. 48 IX.2. DASSONVILLE & DALMAIS ....................................................................................................................... 54 IX.3. VOXOA ........................................................................................................................................................ 55 IX.4. TETHYS HYDRO ........................................................................................................................................ 56




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Nous avons noté que la spécificité du projet de rénovation énergétique de l'Hôtel des Finances de Lyonrésidait notamment sur les points suivants :

� Réduction des consommations énergétiques du bâtiment visant les objectifs du Grenelle de l’Environnement

� Amélioration du confort d’été (généralisation du rafraichissement) et du confort d’hiver (isolation enveloppe bâti, mise à niveau chauffage) des occupants

� Respect du coût d’objectif : 3 540 k€ TTC

� Intervention sur site occupé sans gêne pour le public et les utilisateurs tout en assurant une continuité d’exploitation durant les travaux et limitant les nuisances

� Respect des différentes tranches : Le maître d'ouvrage ne disposant pas des crédits suffisants pour réaliser l'opération en une seule phase

� Respect (sauf contre-indication) de l'hypothèse 1 : Mise en place d'un système de PAC pompe à chaleur) sur nappe phréatique.

� Réflexion en coût d’exploitation et de maintenance des solutions proposées permettant de valoriser les Temps de Retour sur Investissements en privilégiant les solutions innovantes

L’ensemble de ces points demande beaucoup d’organisation et de rigueur dans l’enchainement, la gestion de la mobilité des salariés et le déroulement des tâches.

La totalité de la mission sera suivi par une équipe exclusivement dédiée à ce projet et constituée de spécialistes de l'amélioration énergétique et du suivi d’exploitation des installations thermiques.

ALTERGIS INGENIERIE et les chargés d’affaires affectés au projet disposent d’une forte expertise dans l'optimisation et les contrats de performance énergétique avec notamment une orientation vers des solutions en aquathermie :

- Etude de la production du réseau de chaleur de Moutiers DSP : Production aquathermique de 2 MW associées à une chaudière "bois" de 3 MW et une chaudière fioul en secours de 1,8 MW.

- Etudes pour le Contrat de Partenariat Public/Privé du quartier Roc Noir de Chambéry avec un engagement sur objectifs par la mise en place d’une solution PAC sur eau de nappe : amélioration des consommations d'énergie primaire de 70%, réduction des consommations d'eau de 50% et économie de 390 tonnes de CO²/an.

- Etudes pour le Contrat de Performance Energétique du camp militaire de la Valbonne avec un engagement sur une réduction de 41 % d’énergie finale passant par une suppression des équipements fonctionnant au fioul et au charbon. Mise en place d'un système PAC géothermique de 500 kW couplé à un système PAC aérothermique de 3 MW.




Afin de vous garantir une prestation de qualité, nous nous sommes associés à 3 cotraitants avec lesquels nous avons l’habitude de mener à bien ce type de projet : DASSONVILLE & DALMAIS Architectes et OPC, VOXOA Economistes et TETHYS HYDRO Hydrogéologue.

Tous nos collaborateurs, et à tout moment, ont à cœur le sens du SERVICE et de la satisfaction du CLIENT.

Ainsi, le bureau d’études ALTERGIS Ingénierie et ses partenaires disposent non seulement de l’ensemble des qualifications et certifications nécessaires pour mener à bien un votre projet mais aussi du savoir-faire, de l’expérience et des références similaires nombreuses et réussies.




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Dans le cadre de notre réponse à votre appel d’offre de Maîtrise d’œuvre concernant la rénovation énergétique de l’Hôtel des Finances de Lyon, par l’installation d’une pompe à chaleur fonctionnant sur nappe phréatique ainsi que l’amélioration de l’isolation du bâti et des différents équipements de chauffage et ventilation, nous avons le plaisir de vous présenter notre équipe constituée de :

� ALTERGIS INGENIERIE – BET Fluides CVC, co-traitant et

Mandataire solidaire

� VOXOA – Economiste, co-traitant

� DASSONVILLE & DALMAIS – Architecte - OPC, co-traitant

� TETHYS HYDRO – Hydrogéologue, co-traitant

ALTERGIS INGENIERIE sera le BET Fluides Mandataire du groupement. Il dimensionnera tous les besoins en Chauffage, Ventilation et Climatisation du bâtiment et réalisera les études thermiques nécessaires à l’amélioration des performances énergétiques de l’Hôtel des finances. Il aura aussi en charge de produire toutes les pièces écrites et graphiques du dossier DCE pour les différents lots Techniques.

VOXOA se chargera de faire respecter le budget alloué aux travaux par le Maître d’Ouvrage et aura en charge la prescription des lots secondaires impactés.

TETHYS HYDRO sera responsable des études de faisabilité d’hydrogéologie. Si la solution est confirmée, ils participeront à la définition du système PAC sur eau de nappe et aux VISA et suivi des travaux de manière ponctuelle.

DASSONVILLE & DALMAIS apportera son expertise en matière d’architecture pour l’agencement de l’existant et se chargera aussi de la partie Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier.

En tant que mandataire du groupement, nous avons choisi des partenaires de confiance, avec lesquels nous avons déjà eu l’opportunité de collaborer avec succès sur des chantiers de belle envergure comme peuvent en attester les références que nous avons choisi de vous présenter.

Notre but est d’apporter une réponse parfaitement adaptée à votre programme et à vos souhaits, avec un fonctionnement orienté vers les besoins actuels et futurs tout en respectant le travail les salariés de l’Hôtel des Finances durant les travaux.

Dans toutes nos études, les points forts que nous inscrivons comme base de travail sont :

� la fonctionnalité du projet en regard des demandes du programme.

� la qualité technique, aussi bien en termes d’études que de réalisation (approche 3D, Retours d’expérience, innovations techniques)

� l'économie du projet et le respect des objectifs financiers

� le respect du planning

Nous vous assurons que l'ensemble des membres de l'équipe a les moyens, les capacités et la motivation pour répondre à votre projet.

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ALTERGIS Ingénierie est un bureau d’étude dont l’originalité réside dans son positionnement Fluides / Energie / Environnement / Maintenance.

La société ALTERGIS INGENIERIE

est composée de 4 agences : Lyon,

Toulon, Marseille et Sophia Antipolis.

Effectif : 38 salariés CA 2012 : 3 700 k€

Composées d’Ingénieurs et techniciens, toutes nos équipes ont à cœur le service à nos clients dans une logique axée sur 3 points : compétence, proximité et réactivité.

Pour chaque mission nos équipes s’attachent à comprendre les besoins de nos clients, architectes et partenaires, afin de proposer les solutions les mieux adaptées en terme de budget et d’efficacité.

Une politique de formation ambitieuse permet de garantir en permanence le meilleur niveau de compétences.

ALTERGIS Ingénierie dispose d’une large palette de compétences, nos missions adaptées à chaque Client relèvent :

- De l’assistance technique à Maître d’ouvrage : conseil, expertise, audits techniques, mise en place de contrats à objectifs de résultats…

- De la Maîtrise d’œuvre : conception / direction de travaux principalement en Chauffage Ventilation Climatisation (CVC), plomberie et électricité…

Pour renforcer et soutenir les équipes de nos agences dans des domaines précis, nous avons adopté pour une organisation matricielle avec des pôles d’EXCELLENCE.




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Afin de réaliser le projet de rénovation énergétique de l’hôtel des finances de Lyon, nous envisageons de former une équipe alliant compétences, expérience, efficacité et bonne humeur :

Organigramme équipe Projet Hôtel des Finances

� Laurent REURE sera le Chef de Projet de l’opération et votre interlocuteur principal durant toute la durée de l’opération. Il sera chargé de coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre et plus spécifiquement le spécialiste chauffage, ventilation, traitement d’air, climatisation et rafraîchissement.

· Responsable de Service HVAC (CVC) de LYON · 47 ans · Ingénieur ENSAIS Génie Climatique et Energétique · Spécialiste des Contrats de Performance Energétique et Production aquathermique

Laurent REURE est rompu aux dossiers de Performance énergétique, notamment avec PAC aquathermique.

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Il a notamment été Chef de Projet dans le cadre des études du Contrat de Performance Energétique du camp militaire de La Valbonne dont la particularité du projet résidait en une production centralisée en aquathermie de 500 kW par doublet géothermique.

Il a également était chef du projet pour le Contrat de Performance Energétique du quartier Roc Noir de Chambéry avec PAC sur eau de nappe via 5 doublets géothermiques.

Enfin, il dispose d’une forte expérience en exécution (Chef de Service Rhône Alpes des Travaux chez SPIE et LAURENT BOUILLET pendant 20 ans) lui permettant d’avoir une vision globale des problématiques de chantier, tant humaines que matérielles et contractuelles.

� Alain FRANÇOIS sera le Chef de projet adjoint, spécialiste chauffage, ventilation, traitement d'air, climatisation :

· Chargé d’affaires HVAC (CVC) · DUT en Génie Thermique et Energie · 48 ans · Rompu aux dossiers de Maîtrise d’œuvre · Spécialiste des Contrats de Performance Energétique

Alain FRANCOIS dispose d’une solide expérience en tant que maître d’œuvre sur la place Lyonnaise. Il a notamment été chef du Projet de la création d’un réseau de chaleur de la ville de Moutiers (73) par production centralisée en aquathermie de 2 MW et de l’extension du Centre Technique du Cuir de Gerland, actuellement en travaux avec nos co-traitants VOXOA et DASSONVILLE ET DALMAIS.

Il est également actuellement AMO pour le suivi du Contrat de Performance Energétique des villes de Saint Priest et de Porte des Alpes Habitat.

� Yves COTTAREL sera le Chargé d’affaires Electricité, spécialiste des lots courants forts courants faibles :

· Responsable du Service ELECTRICITE de LYON · 54 ans · Ingénieur électrotechnique · Spécialiste en sécurisation électrique.

� Adrien FAURIE, sera le Chargé d’Etudes CVC et Projeteur :

· Licence en Génie CLIMATIQUE · Spécialiste de la CAO/DAO en 3D · Maîtrise du dimensionnement thermique et réseaux

� Fabien LALONDE, sera le Chargé d’Etudes courants forts et faibles et Projeteur :

· Technicien Supérieur en électrotechnique · Parfaite connaissance des installations HT/BT · Maîtrise du dimensionnement électrique HT/BT sous CANECO

� Nadège DELEMER, Assistante d’agence, elle sera chargée des interfaces administratives




Afin de permettre la réalisation de l’ensemble des prestations dépassant le cadre même des fluides

(HVAC et ELEC), ALTERGIS Ingénierie enrichie son équipe de trois expertises professionnels

permettant d’assurer les prestations nécessaires à la parfaite réalisation du projet et portant notamment

sur :

- l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du chantier afin de vous garantir le maintien

du planning tant en phase conception que réalisation (DASSONVILLE & DALMAIS)

- l’Analyse et l’expertise d’un Architecte DPLG concernant les modifications apportées afin de

vous garantir une cohérence globale des aménagements réalisés (DASSONVILLE & DALMAIS)

- l’Expertise d’un Economiste pour la définition des prestations des corps d’état secondaires et

afin d’assurer le suivi de l’économie globale du projet et de respecter le Budget de l’opération

(VOXOA)

- des études hydrogéologiques afin de confirmer ou d'infirmer l'hypothèse N°1 : Mise en place

d'un système PAC géothermique (TETHYS HYDRO)

� DASSONVILLE & DALMAIS : Cabinet d’architecture et OPC

� Jean DALMAIS

· Architecte associé DPLG · Acousticien et expert judiciaire · 27 années d’expériences

� Daniel MARGINIERE

· Technicien supérieur en Génie Civil · Directeur de chantier et OPC · Responsable de qualité · 32 années d’expériences

� VOXOA : Economiste de la construction

� Christophe K/BIDI

· Responsable de Division VOXOA - ECO LYON · Chef de projet au sein d’équipes de maitrise d’œuvre en secteurs Publics et Privés · Diplôme de Technicien Métreur en Gros Œuvre · 17 années d’expériences

� Mohamed ALIAT

· Economiste Division VOXOA - ECO LYON · Ingénieur en calcul de structures · Technicien métreur TCE option études de prix




� TETHYS HYDRO : Bureau d’Etudes Technique d’Hydrogéologie

� Yves BERTHALON

· Hydrogéologue et directeur du service Ressources en eau et géothermie · Maîtrise de géologie fondamentale et appliquée · DESS en Génie Géologique et l’Environnement · Spécialiste des Ressources en eau, protection des captages AEP et de la géothermie · 14 années d’expériences

� Stéphane MAURY

· Technicien Hydrogéologue essais et mesures, prélèvements et tests de réponse thermique

· Baccalauréat C · 3 années d’expériences

ANNEXE : CV DES INTERVENANTS DE L’EQUIPE




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IV.1. HYPOTHESE N°1 :

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IV.2. HYPOTHESE N°2 :

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A la remise des dossiers de chacune des phases suivantes, il sera prévu la présentation de ceux-ci par le chef de projet permettant d’expliciter les choix et orientations pris, mais aussi de soumettre à la maîtrise d’ouvrage son analyse pour validation.

Cette relation de complémentarité maîtrise d’œuvre - maîtrise d’ouvrage sera la clef de la réussite de ce projet.

V.1. DIAGNOSTIC

Dès réception de l’OS, nous envisageons de provoquer une réunion de préparation avec le Maître d’Ouvrage pour présenter l’équipe, le projet et définir les modalités d’échanges.

ALTERGIS Ingénierie établira une première liste des éléments nécessaires à récupérer auprès du conducteur de l’opération de l'Hôtel des Finances : factures des énergies, plans DOE réactualisés sous format Autocad, schémas HVAC et électricité sous format modifiable notamment.

A la fin de la réunion, un compte rendu sera rédigé par ALTERGIS Ingénierie et diffusé à tous les intervenants.

Un planning des relevés sera proposé et l’organisation pour la visite des installations sera définie.

Nous envisageons une visite sur place d’environ une semaine afin de faire un état des lieux exhaustif permettant notamment de relever les désordres et les non conformités.

Nous vérifierons et complèterons l’ensemble des données manquantes par rapport aux éléments remis en réunion de lancement. Plusieurs Techniciens et ingénieurs participeront aux relevés afin d’optimiser la période de relevés.

Nous procèderons à une analyse exhaustive quant à la conformité des équipements techniques et aux règles d’hygiène et de sécurité.

La proximité de notre bureau par rapport au site nous permettra de nous rendre facilement et rapidement sur le site pour des visites de relevés complémentaires et d’établir les analyses au fur et à mesure des relevés en alternant visite sur le site et travail au bureau.

Nous pensons que le Diagnostic est une phase clé et qu’un investissement important en temps est nécessaire pour mener, par la suite, une étude précise et parfaitement adaptée au projet.

De plus, cette phase sera déterminante pour la suite du projet car THETHYS HYDRO réalisera les études de faisabilité hydrogéologiques permettant de déterminer si la mise en œuvre d’une PAC sur nappe phréatique est envisageable pour la production de chaud et de froid de l’hôtel des finances.




La qualité du dossier d’études et du déroulement des travaux dépendra de cette phase.

Cette phase permettra également à VOXOA de réaliser une estimation financière de l’opération avec le concours d’ALTERGIS Ingénierie qui réalisera les pré-budgets des lots techniques à la lumière des relevés effectués sur le site.

Des réunions intermédiaires seront prévues avec le Maître d’ouvrage et le bureau de contrôle pour valider au fil de l’eau les orientations et les obligations règlementaires associées.

Le Bureau d’Etudes rédigera un CR avec diffusion à tous les intervenants.

- La phase DIAG permettra :

o de réaliser les études de faisabilité hydrogéologique pour déterminer si la mise en place d'une PAC sur nappe phréatique est réalisable ou non pour le chauffage et la climatisation du site et d’en définir les modalités (débits de pompage, implantation des puits, etc…)

o de réaliser un état des lieux exhaustif comprenant en autre un relevé des désordres apparents

o d'établir un état des lieux des installations techniques en place et de leur conformité aux normes en vigueur et au règlement d'hygiène et de sécurité

o de fournir une analyse fonctionnelle précise de l’installation dans son fonctionnement

o de fournir une analyse technique des installations

o de confirmer l’adéquation entre les besoins et les équipements en place afin de définir les évolutions souhaitées pour les nouveaux équipements

o de fournir un bilan des consommations d’énergies du système actuel afin d’identifier des améliorations permettant de créer des économies avec la nouvelle installation

o d’estimer les consommations énergétiques de chacune des solutions proposées (en fonctionnement hiver mais aussi été)

o de permettre d'établir un programme fonctionnel précis et détaillé pour l'utilisation de la zone concernée du bâtiment et des différents locaux associés en fonction des différentes tranches

o de réaliser une ou plusieurs estimations financières (en fonction des scénarii possibles)

- La fin de la phase DIAG permettra de mettre en place la réunion de bilan permettant de fixer la solution retenue parmi les scénarii proposés afin de passer à l’étape suivante visant à établir les pièces techniques d’AVP puis de consultation et de mise en concurrence des entreprises consultées. En fonction du DIAG et de la faisabilité d'une PAC sur nappe la société TETHYS HYDRO, poursuivra ou non les études.




Etude de faisabilité Hydro géologique :

Remarques concernant la réalité géologique du site et son hydrogéologie :

Sans pouvoir aller très en avant dans l'analyse géologique et hydrogéologique de la zone d'étude qui devra être détaillée et argumentée dans le cadre de la mission de diagnostic, il est possible aujourd'hui sur la base des éléments facilement accessibles dans la littérature et sur les sites spécialisés de proposer une image du sous-sol au droit du secteur d'intervention.

Nombre de forages ont été réalisés par le passé à proximité et qui concernent notamment les puits de captage et de rejet du système de chauffage par pompe à chaleur du SOFITEL. D'autres ouvrages existent aussi, localisés plus au nord, qui ont été réalisés pour l'étude du tracé du métro. Enfin, un dernier forage situé plus à l'ouest à l'angle de la rue Victor HUGO et de la rue SALA a été repéré dont la vocation reste inconnue, mais qui propose à travers un log chantier détaillé une coupe complète et représentative de la réalité du sous-sol sur la zone.

Ainsi, au-delà de 4 à 5 m de remblais hétérogènes, des alluvions à dominante sablo-graveleuse ont été reconnus dont l'épaisseur totale atteint a priori une vingtaine de mètres. Ces derniers reposent donc vers -25 m/TN sur des conglomérats anciens à éléments de nature cristallophyllienne qui occultent le substratum granitique sous-jacent dont le toit a été recoupé vers -35 m/TN.

Faisant fi des variations latérales et verticales de perméabilité, nous pouvons considérer les alluvions sablo-graveleuses comme un aquifère unique. Ce dernier abrite en profondeur la nappe d'accompagnement du Rhône dont la surface piézométrique s'équilibre sur la zone entre -4 et -5 m/TN (Cf. résultats des forages du SOFITEL).

La forte capacité de la nappe du Rhône est connue de longue date, exploitée en de nombreux points de la ville de LYON pour des besoins divers et à des débits très variables.

Le débit d'exploitation actuel du puits du SOFITEL ne nous a pas encore été communiqué mais les essais de pompage mis en œuvre sur cet ouvrage soulignent une fois encore la forte capacité de la ressource en eau du sous-sol avec un test mené jusqu'à 204 m3/h pour un rabattement maximal de moins de 2 m.

Ces éléments gardent ici un caractère général mais démontrent l'intérêt de chercher à capter les eaux souterraines sur le secteur pour alimenter un dispositif de chauffage par pompe à chaleur géothermique.

Nous proposons dans notre offre une étude géologique et hydrogéologique de la zone d'étude qui permettra d'établir la réalité géologique et hydrogéologique de la zone au regard des objectifs de captage proposés.




• Etude géologique et hydrogéologique de la zone d'intervention :

Nos démarches vont s'appuyer ici sur une solide analyse géologique et hydrogéologique de la zone du projet avec l'étude détaillé du contexte géologique général.

Elles s'articuleront comme suit :

− réalisation d'une synthèse bibliographique et cartographique détaillée qui permettra d'appréhender avec précision la réalité géologique et hydrogéologique du sous-sol du secteur (nature des matériaux du sous-sol et épaisseur des alluvions du Rhône au toit du substratum rocheux en place, épaisseur de la tranche mouillée des alluvions recoupée par forage par le passé au droit du site).

Il s'agit là de réaliser une compilation documentaire qui prendra en compte tous les éléments susceptibles d'éclairer la compréhension du site (thèses universitaires, notices géologiques, données BRGM, rapports d'études de sol et rapports d'études géotechniques, …) ;

− Analyse des conditions d'écoulement de la nappe d'accompagnement du Rhône en milieu urbain. Il s'agira de prendre en compte l'impact des fondations des bâtiments en place, des aménagements souterrains réalisés alentour (fondations profondes, cuvelage de niveaux bâtis sous nappe, parois moulées, …) sur l'écoulement de la nappe et sur son compartimentage éventuel. Les aménagements des berges du Rhône pourront également dans ce cadre être pris en compte.

Notre analyse s'appuiera sur des éléments locaux mais aussi sur des retours d'expérience concernant d'autres secteurs de LYON de caractéristiques équivalentes (milieu fortement urbanisé, proximité du lit vif du Rhône, …).

Le but est de pouvoir mieux appréhender les contraintes locales, d'identifier d'éventuels problèmes potentiels et de proposer toutes solutions techniques permettant d'optimiser le projet et de pérenniser la solution de chauffage par pompe à chaleur "eau-eau".

Une estimation des débits maximum de prélèvement prévisibles sera également proposée.

− Analyse de l'impact géotechnique éventuel d'un pompage à fort débit sur les infrastructures environnantes : cette analyse prendra en compte la réalité urbanistique de la zone d'étude et s'appuiera sur d'éventuels retours d'expérience pour des projets similaires au droit de zone de mêmes caractéristiques hydrogéologiques.

La nature et la texture des formations alluvionnaires prévisibles au droit du site seront pour ce faire examiner dans le détail afin de prévoir d'éventuels fluages et lessivages des matériaux fins en cours de pompage qui pourraient engendrer des tassements différentiels localisés.

Il s'agira ici de définir tous risques éventuels vis à vis du bâti environnent, de prévenir tous dommages structurels et de proposer des parades techniques à mettre en œuvre au moment des travaux de forage et des essais de pompage.




V.2. PHASE APS

Dès que le diagnostic sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous envisagerons une nouvelle visite sur place, suivi d’une réunion de travail avec tous les intervenants et présentation sur site des dispositions à prévoir.

L’APS permettra de synthétiser l’ensemble des décisions prises par la maîtrise d’ouvrage à la lumière du diagnostic afin de définir un Avant-Projet Sommaire comprenant notamment :

� Un calendrier de réalisation défini par l’OPC DASSONVILLE & DALMAIS sous MS PROJECT en format A0 prenant en compte les contraintes du site et des tranches conditionnelles

� Des plans sommaires d’aménagement des bâtiments en phase APS

� Un tableau du listing des besoins et finitions par pièces (spécificités phase APS)

� Les schémas et synoptiques techniques sommaires et principes de fonctionnement

� Une notice explicative des dispositions et des performances techniques par lot réalisé conjointement par ALTERGIS Ingénierie pour les lots techniques et par VOXOA pour les lots secondaires

� L’estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux par lot réalisé conjointement par ALTERGIS Ingénierie pour les lots techniques et par VOXOA pour les lots secondaires

V.3. PHASE APD

Dès que le dossier APS sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous développerons le support APS afin de le compléter et d’aboutir à un avant-projet définitif.

L’APD permettra de finaliser l’ensemble des décisions du maître d’ouvrage afin de mettre en forme un dossier d’avant-projet complet comprenant notamment :

� La vérification de la conformité aux différentes réglementations

� La réalisation des plans (au format 1/100) et des plans de détails (au format 1/50)

� La réalisation des schémas et des synoptiques du fonctionnement des installations techniques

� Les tracés unifilaires des réseaux pour les différents lots

� Tableau du listing des besoins et finitions par pièces (spécificités phase APD)

� Notice descriptives des travaux par lot

� Estimation définitive du coût prévisionnel global des travaux (répartie de façon indicative dans les différents lots sur une base d’avant métrés estimés)

� Un planning détaillé de réalisation des travaux format AO en fonction des tranches conditionnelles

� Une notice de sécurité et de protection contre l’incendie




V.4. PHASE PRO

Dès que l’APD sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous constituerons le dossier PROJET (Phase PRO) permettant d’aboutir à la rédaction du dossier de consultation des entreprises en lots séparés.

Les pièces écrites seront rédigées par les ingénieurs fluides d’ALTERGIS Ingénierie ainsi que par ses partenaires sur cette opération : BET hydrogéologue, économiste et OPC en fonction des besoins et de l’orientation du dossier.

ALTERGIS Ingénierie rédigera les DCE des lots techniques ainsi que les pièces graphiques associées et coordonnera l’équipe de maîtrise d’œuvre.

VOXOA sera chargé de réaliser les DCE des lots secondaires et sera le garant de l’enveloppe budgétaire allouée pour l’opération.

TETHYS HYDRO accompagnera ALTERGIS Ingénierie pour la définition des puits de captage et de rejet ainsi que tous les éléments associés à la PAC sur eau de nappe (si cette solution est validée).

DASSONVILLE & DALMAIS amènera, d’une part, son expérience en tant qu’architecte sur la cohérence et l’homogénéité des modifications apportées au bâtiment. Il proposera également diverses solutions d’habillage des allèges en proposant, peut-être une solution intégrant la console de climatisation dans un caisson de façade. D’autre part, il sera chargé de réaliser le planning des travaux et les phasages associés. Sa grande expérience des chantiers en site occupé sera notamment un atout majeur et un gage de sécurité et de réussite quant au bon déroulement des travaux.

Les pièces écrites seront décomposées en deux parties :

Une première partie, indiquant les matériels et matériaux à mettre en œuvre. Une deuxième partie, indiquant local par local les prestations à effectuer.

Afin de réaliser des pièces graphiques pertinentes, nous utiliserons l’ensemble des logiciels adaptés.

Nous avons notamment prévu de conceptualiser l’ensemble des réseaux chauffage ventilation et climatisation en 3D (trois dimensions) avec le logiciel AUTOCAD MEP afin de déterminer les contraintes volumétriques et de maintenance au plus près de l’exécution pour optimiser les locaux et les réservations techniques nécessaires.

Le dossier PRO DCE sera composé, pour chacun des lots, du :

� CCTP

� DPGF

� Plan d’aménagement Phase Projet (aux formats 1/50 et 1/20)

� Plans d’implantation techniques des matériels au 1/50ème

� Plans 3D des réseaux de chauffage Ventilation Rafraichissement et des locaux Techniques

� Estimatif détaillé

� Documentation du matériel principal

� Bilans de puissances

� Schémas électriques

� Synoptiques aérauliques




� Synoptiques hydrauliques

� Plan de repérage des sols

� Plan de repérage des cloisons

� Plan de repérage des menuiseries intérieures

� Plan de repérage des faux plafonds

� Plan de repérage des surfaces peintes

� Planning Travaux avec Phasage approuvé par la maîtrise d’ouvrage

� Etude d’éclairement (Sous logiciel DIALUX) permettant de fixer les niveaux souhaités lors de la consultation

Nous participerons également à l’élaboration des pièces administratives de la consultation (CCAP,

RC, AE) en définissant notamment les qualifications et références nécessaires ainsi que les

critères de notation des offres.

- La phase du dossier PRO / DCE permettra :

o d'établir les pièces techniques de consultation et de mise en concurrence des entreprises

o d’établir le cahier des clauses techniques particulières CCTP décrivant avec précision :

� les besoins du maître d'ouvrage,

� les précautions propres à l'opération,

� les limites de prestations entre les corps d'état,

� les généralités (prescriptions générales, normes, réglementation en vigueur,

classification du bâtiment...).

o de décrire chaque matériel prescrit de façon détaillé,

o de décrire les prestations d’habillage des allèges à prévoir selon la solution retenue

o de préciser la nouvelle analyse fonctionnelle et la régulation associée qui sera elle aussi

parfaitement détaillée en précisant le nombre et le type de points notamment,

o de décrire les travaux à réaliser par lot (un CCTP par lot),

o d’établir des détails estimatifs ou des cadres de décomposition détaillée des prix

globaux et forfaitaires (DPGF),

o d’établir des plans nécessaires à la consultation pour la réalisation des ouvrages par les

entreprises avec le ou les tracés de tous les réseaux aux bons diamètres et le détail des

équipements associés aux dimensions réelles (à l’échelle),

o d’établir le schéma de principe mis à jour des nouvelles installations sous format Autocad

(DWG ou DXF),

o d’établir les plans techniques sous format DXF ou DWG afin d’être reproduits et

modifiables si nécessaire,




o de mettre au point la méthodologie de déroulement des tâches et de l’intervention à venir

en milieu occupé,

o de réaliser un planning détaillé sur MS Project,

o de participer au RC/RAO et au CCAP de l’opération,

o de mettre à jour l’ensemble de ces pièces à l’issue d’’une réunion de mise au point avec le

Maitre d’Ouvrage lui permettant ensuite de consulter les entreprises avec un dossier précis

et détaillé et permettant une analyse aisée.

V.5. PHASE ACT

L’analyse des offres sera exécutée par les ingénieurs fluides, hydrogéologue et l’économiste sous le pilotage du mandataire ALTERGIS Ingénierie.

Les mémoires techniques seront analysés avec beaucoup de rigueur. Le barème de notation clairement défini dans le règlement de consultation sera appliqué avec précision pour refléter la valeur du mémoire propre à l’affaire.

La vérification des prix se fera sous Excel avec une comparaison poste par poste entre les prix des entreprises et l’estimation du maître d ‘œuvre.

Les prix anormalement bas seront détectés également.

Cette phase comprendra également la rédaction d’un rapport précis et d’une conclusion synthétique ainsi que la présentation à la commission d’appel d’offres.

Nous assisterons par la suite les responsables du projet pour l'Hôtel des Finances de LYON dans les négociations et à la mise au point du marché avec le ou les candidats retenus selon le mode de marché prévu.

V.6. PHASES DET / OPC / AOR

La direction des travaux sera exécutée par les ingénieurs fluides ALTERGIS Ingénierie qui ont réalisé les études de conception et rédigé les pièces de consultation.

DASSONVILLE & DALMAIS assurera la mission d’OPC durant toute la phase chantier.

TETHYS HYDRO participera ponctuellement aux réunions de chantier, notamment lors des phases correspondant au pompage sur eau de nappe (dans le cas où cette solution est validée).

Les réunions seront hebdomadaires avec Compte Rendu d’études puis de chantier établi par le Maître d’œuvre avec diffusion à tous les intervenants.

Un intervenant minimum d’ALTERGIS Ingénierie participera à toutes les réunions et des spécialistes ALTERGIS pourront s’ajouter en fonction des sujets traités (Electricité, Thermique).

DASSONVILLE & DALMAIS participera également à toutes les réunions de chantier en tant qu’OPC et tiendra le planning à jour en faisant respecter les délais impartis aux entrepreneurs.




Les réunions se dérouleront en plusieurs parties :

� Réunion en salle : pointage planning, suivi études, suivi effectifs et observations

� Visite des travaux en cours

� Questions Techniques

� Pilotage Travaux et chantier

� Suivi de l’avancement du planning

� Pré réception

� Levées des réserves de la semaine précédente et réception éventuelle

Les opérations préalables à la réception (OPR) de chantier se feront par Tranche de Travaux. Celles-ci seront réalisées avec un IPAD équipé de l’application ARCHIPAD dédiée aux réceptions de chantier.

Cet outil permet de réaliser en temps réel les OPR avec photos et diffusions aux intervenants concernés par mail en fin de visite sur la base des plans archis pré chargés dans l’IPAD.

Le suivi et la levée des réserves seront également réalisés par IPAD.

La liste des documents pour exécution, à viser par le Maître d’œuvre, sera éditée en début de chantier avec les dates de remise des éléments.

Une fiche de gestion des visas sera jointe sur le CR.

Elle permettra de visualiser :

� Les visas déjà exécutés

� Les dossiers non remis

� Les retards dans les transmissions des dossiers

Une attention particulière sera apportée à la gestion et au visa DOE.

Des visites inopinées sur le site en dehors des jours de réunion de chantier seront prévues pour vérifier que les engagements des entreprises sont respectés.

Notre proximité permettra un suivi des travaux au plus près de l’entreprise notifiée et une réactivité importante en cas d’incidents, de dérapage ou de décision urgente à prendre.

- La phase CHANTIER permettra la réalisation et mise en œuvre de la solution retenue en :

o Envoyant les Ordres de Services aux entrepreneurs

o S'assurant que les documents d'exécution des entreprises respectent les études

effectuées,

o S’assurant que les ouvrages en cours de réalisation respectent le cahier des charges établi,

o Justifiant par un visa écrit toute proposition de modification technique des entreprises en

complétant le dossier études pour assurer la cohérence de toutes les dispositions avec le

projet global,

o Etablissant la synthèse des plans par rapport aux nouvelles dispositions retenues




o S'assurant que les documents produits par les entrepreneurs, sont conformes aux cahiers

des charges et ne comprennent ni erreur, ni contradiction et, le cas échéant, en faisant

procéder aux rectifications nécessaires,

o S'assurant que l'exécution des travaux est conforme aux cahiers des charges,

o Consultant le maître d'ouvrage au préalable pour toute modification,

o Procédant à l'organisation et à la direction des réunions de chantier,

o Rédigeant et diffusant les comptes rendus des réunions de chantier à l'ensemble des

participants au maximum deux jours ouvrables après la réunion,

o Organisant les visites de chantier entre deux réunions régulières et chaque fois que cela

est nécessaire pour le bon avancement des travaux,

o Organisant le suivi de l’opération, même en période de congés, par un remplacement par

des personnes compétentes et informées,

o Formulant des avis critiques et argumentés sur la mise en œuvre des installations,

o Jugeant les réserves éventuellement formulées par l'entrepreneur en cours d'exécution des

travaux,

o Traitant les litiges liés à l'exécution des travaux.

o Tenant un récapitulatif des dépenses et évolutions notables

o Vérifiant les projets de décompte mensuels des entrepreneurs ainsi que le Décompte

Général Définitif avec production de visa de paiement pour le maître d’ouvrage

o Portant assistance au maître d'ouvrage lors des opérations de réception des travaux et de

levée des réserves

o Constituant le Dossier des Ouvrages Exécutés comportant toutes les informations

nécessaires

o Validant par sondage de mesures, les performances de l’installation

o Etablissant la liste des réserves dont la levée sera menée à terme

o Assurant le suivi de la période de Garantie de Parfait Achèvement avec une visite de

clôture.

V.7. PLANNING ETUDES ET TRAVAUX

A ce stade, nous vous proposons une première approche du planning de l’opération (conception et Travaux) avec notamment une proposition de découpage des tranches conditionnelles de travaux.

Il s’agit évidemment d’une proposition qui pourra évoluer au gré des études et des orientations choisies par la maitrise d’ouvrage.







PROPOSITION DECOUPAGE TRANCHES CONDITIONNELLES TRAVAUX

En première tranche de travaux

(TC2), et conformément aux

souhaits exprimés dans le

programme, la première tranche

de travaux concernera l’isolation

des toitures terrasses et des

planchers bas des parkings et

locaux non chauffés.

Nous y avons ajouté les travaux

VMC qui pourront être traités

en parallèle.




Pour les deuxième et troisième tranches de

Travaux (TC3 et TC4), nous vous proposons

l’équipement du rafraichissement des locaux.

Quelle que soit la solution de production

retenue, notre proposition serait d’équiper

les deux bâtiments de manière indépendante

dans des tranches de travaux de 12 mois.

Il serait prévu l’installation des terminaux et

de la production avec mise en service

par bâtiment à chaque fin de tranche.

En effet, étant donné la puissance

nécessaire de production pour

chacun des deux bâtiments, il est tout

à fait envisageable de traiter la production

par bâtiment.

De plus, ce découpage serait un réel atout lors du phasage chantier. En effet, en procédant de cette

manière, chaque bâtiment conserve ses deux issues de secours sans perturber le fonctionnement de

l’autre, ni les moyens de protection du personnel contre l’incendie.

Il est envisageable de phaser chaque tranche par niveau de bâtiment. Ainsi, un niveau d’un bâtiment

serait isolé en chantier pour un équipement pour une durée de 2 mois. Le personnel du niveau du

bâtiment concerné pourrait être soit déplacé dans des locaux disponibles, soit installé dans des

bureaux modulaires provisoires type ALGECO équipés sur une emprise du parking de la cour centrale.




V.8. INTERVENTION EN SITE OCCUPE

La réhabilitation en site occupé constitue une manière de travailler quelque peu différente des interventions traditionnelles sur des chantiers neufs.

Elle doit faire une large place à la concertation entre les différents partenaires et doit surtout prendre en compte la présence des utilisateurs des bureaux et du public pendant toute la durée des travaux.

Dès la phase de conception et d’études ALTERGIS INGENIERIE et ses partenaires ont prévu de respecter différents critères pouvant être regroupés sous la forme d’une charte d’intervention en site occupé et comprenant :

- Honnêteté et discrétion :

o Identité connue des intervenants,

o Honnêteté des intervenants

o Discrétion des intervenants et respect de la confidentialité des lieux et des personnes

- Diplomatie et courtoisie

o Frapper avant d’entrer

o Se présenter aux occupants éventuels des lieux visités

o Attitude et tenue correcte

o Port du badge nominatif (personne et société)

o Connaissance de l’interlocuteur pour l’Hôtel des Finances de LYON en cas de litige

- Ponctualité et rigueur

o Respect des horaires de visites et audits prévus

o Respect des horaires de travail

o Respect des plannings d’interventions fixés

- Propreté et sécurité

o Nettoyage dès création de salissures

o Maintien du système de chauffage

o Soin apporté à la protection du mobilier, des sols, des revêtements muraux, des peintures, des équipements en place, notamment.




La réhabilitation en site occupé constitue une manière de travailler différente des interventions traditionnelles sur des chantiers neufs c’est pourquoi il sera consacré une partie du cahier des charges de l’opération, en phase DCE, aux prescriptions spécifiques à prévoir et à respecter par les entreprises intervenantes lors de la réalisation des travaux.

A l’identique des mesures prises par ALTERGIS INGENIERIE et ses partenaires lors de la phase études, les différents critères ci-dessus devront être respectés sous une même forme de charte d’intervention en site occupé.

La base la plus importante avant toute intervention est la prise de connaissance du chantier. En effet, le bon déroulement de chaque intervention sera d’autant plus clair, correct et sécurisé que l’intervenant maitrisera les contraintes du site. Un support spécifique au cahier des charges fera état des contraintes d’intervention sur ce site occupé. Une signalétique particulière sera à mettre en place et décrite dans l’un des lots principal de l’opération.

En phase de réalisation, en plus des prescriptions insérées dans le cahier des charges de chaque lot, la mission d’ALTERGIS INGENIERIE s’orientera selon deux axes :

- La préparation

- L’accompagnement

- L’évaluation

a) La préparation

Il s’agit là d’un travail d’initialisation de la mission avec le Maitre d’Ouvrage, les utilisateurs de la zone de travail et la ou les entreprises intervenantes qui diffuseront ensuite les règles à leurs équipes et sous-traitants.

Cette étape passera par le repérage des différentes étapes constructives du chantier, des phases critiques notamment avec une pré-identification de la nature des risques et des nuisances, identification des entreprises (éventuellement, entretiens avec les entreprises clés) et rédaction du calendrier prévisionnel des interventions (dont le chemin critique et les risques de dérapage potentiel).

Présentation des éléments issus de la phase de préparation aux entreprises avant intervention dans le cadre d’une première réunion de chantier de : sensibilisation des entreprises, recherche de solutions opérationnelles, avec rédaction d’un recueil des contraintes des entreprises et des besoins demesures d’accompagnement spécifiques pour certaines entreprises ou certaines phases de travaux.




b) L’accompagnement

Accompagnement par organisation d’une réunion d’information générale des utilisateurs avec le maitre d’ouvrage leurs présentant le calendrier des travaux, les sensibilisant aux contraintes des entreprises avec présentation du système d’information et d’échange retenu mais aussi présentation des propositions opérationnelles élaborées avec les entreprises pour certaines actions ou certaines phases de travaux sensibles.

Permanence sur site (fréquence selon étape du chantier) pour information des locataires, recueil et traitement avec le maitre d’ouvrage des insatisfactions, des problématiques soulevées puis prises en compte.

c) L’évaluation

Réalisation de points réguliers en réunion de chantier par phase de travaux avec présentation aux entreprises et au(x) représentant(s) de la maîtrise d’ouvrage présent(s) à la réunion.

Suivi jusqu’à la phase de réception, avec accompagnement complémentaire durant :

- la garantie de parfait achèvement et de bon fonctionnement,

- ainsi que les phases de présentation et de formation du personnel de maintenance du site.




VV II .. JJ UU SS TT II FF II CC AA TT II OO NN DD EE LL AA II SS DD EE RR EE MM II SS EE DD EE SS EE LL EE MM EE NN TT SS DD EE MM II SS SS II OO NN

Quelle que soit l’hypothèse 1 ou 2 retenue, les délais de remise d’éléments de mission sont inchangés étant donné que les prestations de l’hydrogéologue sont en parallèle de celles du BET Fluides et sont donc ainsi masquées.

Ci-dessous, le rappel des délais proposés dans notre Acte d’engagement :

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Diagnostic :

Le démarrage de la phase Diagnostic sera concrétisé par une réunion de lancement du projet qui permettra, d’une part, de présenter tous les intervenants de notre équipe, de récupérer les éléments auprès du maître d’ouvrage et d’autre part de programmer les visites. La visite du site devrait être programmée la semaine suivante et durant toute la semaine. Afin d’optimiser les temps de visite et ne pas perturber les services de l’hôtel des finances, nous avons choisi de grouper nos visites sur une courte période. En effet, participeront aux relevés le chef de projet, ainsi que 2 techniciens fluides et 1 technicien électrotechnique. VOXOA participera également à l’analyse de l’existant, notamment pour les lots secondaires. TETHYS HYDRO viendra également analyser les possibles implantations des puits.

S’en suivra, 3 semaines d’études durant lesquelles chaque partenaire traitera en parallèle chacun de ses sujets respectifs.

Ainsi, ALTERGIS INGENIERIE mettra à disposition 2 ingénieurs et 2 techniciens afin de :

- Réaliser un rapport d’état des lieux et une analyse technique des données recueillies tant sur la

conformité que sur la pertinence technique




- Réaliser les études thermiques du bâtiment et des simulations quant aux modifications à apporter

afin de mesurer les modifications sur les consommations énergétiques engendrées et d’estimer les

Temps de Retour sur Investissement

- Estimer les montants des travaux des lots techniques

VOXOA réalisera l’estimation des lots secondaires et synthétisera les budgets de l’opération en tranche notamment.

TETHYS HYDRO travaillera en parallèle sur l’étude de faisabilité géologique et hydrogéologique :

- Réalisation d’une synthèse bibliographique et cartographique détaillée

- Analyse des conditions d’écoulement de la nappe d’accompagnement du Rhône en milieu urbain

- Analyse de l’impact géotechnique d’un pompage à fort débit sur les infrastructures environnantes

Le délai de rendu du DIAGNOSTIC est donc de 5 semaines :

- Semaine 1 : Réunion de lancement / Récupération des éléments auprès de la MOA

- Semaine 2 : Relevés exhaustifs groupés par les membres de l’équipe

- Semaine 3 à 5 : Etudes et rédaction des livrables DIAG

APS :

Il s’agira durant cette phase de définir l’avant-projet sommaire des solutions retenues lors du DIAGNOSTIC et de définir le calendrier de l’opération.

Chaque partenaire travaillera en parallèle et avec des échanges et réunions de conception croisés durant 3 semaines.

Ainsi, ALTERGIS INGENIERIE produira les pièces graphiques et écrites sommaires des lots techniques assisté par TETHYS HYDRO pour la partie puisage (en cas de PAC sur nappe). VOXOA sera chargé de produire les pièces sommaires des lots secondaires et d’affiner l’estimation financière de l’opération. DASSONVILLE & DALMAIS établira le planning de l’opération travaux, en différenciant les tranches de travaux et phasages associés et en tenant compte des contraintes du site et des contraintes techniques.

Tous les partenaires feront des points d’avancement internes et échangeront régulièrement. Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS INGENIERIE sur Lyon Gerland.

APD :

Il s’agira durant cette phase de détailler l’ensemble des études et des pièces établissant de manière définitive les schémas de fonctionnement, les tracés unifilaires, les notices descriptives par corps d’état, l’estimation financière détaillée, etc

Tous les partenaires feront des points d’avancement internes et échangeront régulièrement.




Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS INGENIERIE sur Lyon Gerland.

Nous envisageons 3 semaines pour cette phase, étant donné que plusieurs ingénieurs et techniciens d’étude travailleront simultanément sur le dossier.

Etudes de Projet :

A l’issue de la validation des études d’APD, nous nous chargerons des études de projet :

- plans et coupes au 1/50 avec détails au 1/20

- implantations précises des éléments techniques

- plans des réseaux

- plans de repérage

- CCTP

- Plan installation chantier

- calendrier travaux

Etant donné que les lots techniques seront coordonnés par un chef de Projet d’expérience et gérés par un technicien d’étude par lot, voire par bâtiment, nous sommes en mesure de fournir tous ces éléments en 3 semaines. Les calendriers travaux et les descriptifs des lots secondaires seront traités en parallèle par DASSONVILLE & DALMAIS et VOXOA.

Tous les partenaires feront des points d’avancement interneset échangeront régulièrement. Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS INGENIERIE.

Une réunion de relecture de toutes les pièces avec l’ensemble des membres de l’équipe sera organisée avant rendu à la maîtrise d’ouvrage.

Remise du dossier nécessaire à la consultation des entreprises y-compris fourniture des quantitatifs :

Les Quantitatifs et finalisation des DCE prenant en compte les dernières remarques de la Maîtrise d’ouvrage et pièces administratives (RC, CCAP, AE) pourront être réalisés en 2 semaines. Les quantitatifs seront notamment extrait des plans informatiques réalisés en amont de manière quasi immédiate.




Remise de l’analyse des offres des entreprises et des variantes proposées :

L’analyse des offres sera réalisée en plusieurs points :

- vérification financières en saisissant toutes les offres dans un tableur EXCEL par lot avec analyse

poste par poste des prix anormalement bas ou haut.

- analyse de la note méthodologique visant à apprécier de la qualité des matériels proposés et de la

mise en œuvre ainsi que de la bonne compréhension des travaux et des moyens mis en œuvre par

les entreprises

Le travail de saisie et de préparation de l’analyse étant réalisé en temps masqué par les assistantes d’agence. Le chef de projet et le chef de projet adjoint seront en mesure de faire l’analyse et de produire un rapport d’analyse en 2 semaines.

Remise de l’analyse des réponses des entreprises aux demandes de précisions lors de l’appel d’offre :

Lors de la phase d’appel d’offre, dès qu’une question sera posée par une entreprise, notre assistante informera directement le chef de projet et le chef de projet adjoint. Ces derniers s’engagent à répondre en 1 semaine maximum après concertation, connaissant parfaitement le projet.

Remise des DOE ;

Afin de prendre le temps de faire le recollement des pièces nécessaires au DOE, d’en faire l’analyse complète par le chef de projet et le chef de projet adjoint, de faire des remarques aux entreprises pour le compléter ou modifier et de le mettre à disposition de la maîtrise d’ouvrage, nous prévoyons un délai de 2 semaines.




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� ALTERGIS INGENIERIE participera à une réunion par semaine durant les périodes de chantier, en sa qualité de Maître d’œuvre Mandataire du groupement et de BET Fluides.

Participeront à minima, le chef de projet ou le chef de projet adjoint qui pourront être ponctuellement accompagnés, selon les périodes, de spécialistes (Ingénieur Elec ou Thermique des bâtiments) ou de techniciens selon les phases de travaux et les sujets traités.

Un Compte Rendu Technique sera rédigé pour chacune des réunions et diffusé à tous les intervenants.

Les questions techniques survenant en cours de chantier seront gérées au fil de l’eau sans attendre la réunion hebdomadaire.

En cas d’urgence, le chef de projet ou le chef de projet adjoint sera en mesure de se rendre sur site en moins de 2h.

� DASSONVILLE & DALMAIS : en sa qualité d’OPC participera à une réunion par semaine durant les périodes de chantier.

Il sera chargé de coordonner et piloter le chantier et les phasages de travaux. Il rédigera et diffusera un compte rendu OPC dédié par semaine. De plus, il participera ponctuellement aux réunions de suivi en tant qu’architecte lors des phases de travaux appropriés et dédiés aux lots architecturaux (habillage allège, isolation toitures terrasses, etc)

� TETHYS HYDRO : en sa qualité d’hydrogéologue participera (dans le cas où la solution PAC sur nappe est validée) à 5 visites et réunions chantier et aux VISAS concernant notamment le doublet de forages géothermiques et les essais de pompage de validation.

Il sera également en mesure de répondre aux problématiques techniques rencontrées en cours de chantier.

� VOXOA n’a pas de suivi de chantier à proprement parlé.

En effet, devant les interventions mineures sur les lots secondaires qui sont avant tout impactés par les réseaux techniques et considérant la présence hebdomadaire d’un architecte/OPC durant les périodes de chantier, il ne nous a pas semblé utile de doubler les postes.

Cependant, VOXOA sera évidemment en mesure de répondre aux problématiques techniques rencontrées en cours de chantier et d’intervenir sur site de manière exceptionnelle.




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VIII.1. Renouvellement d’air

Actuellement le renouvellement d’air est réalisé naturellement par ouverture des ouvrants par les occupants.

Une campagne de changement des menuiseries extérieures s’est terminée en 2010, les nouvelles menuiseries comportent toutes des entrées d’air, celles-ci ne peuvent être efficaces que si l’extraction d’air est mécanique, or le débit d’air extrait dans les sanitaires (VMC), seule extraction mécanique présente, est insuffisant pour effectuer un renouvellement d’air hygiénique règlementaire.

La mise en place d’une ventilation hygiénique spécifique aux bureaux pourrait être étudiée, d’autant plus que lors du fonctionnement de la climatisation, l’ouverture des fenêtres n’est énergétiquement et règlementairement pas admise.

Cette ventilation, non prévue au programme, aura une incidence financière, mais permettra l’étude d’autres types d’émetteurs plus performants et à même d’améliorer le confort et le bilan énergétique global (exemple : poutres climatiques).

VIII.2. Puissance électrique

La mise en place de pompe à chaleur et de ventilo-convecteurs en remplacement de chaudières au gaz engendrera une hausse notable de la puissance électrique appelée du bâtiment.

Il conviendra de vérifier lors des études si les transformateurs, les TGBT et l’abonnement en électricité existants permettront d’alimenter cette nouvelle production. Nous pourrons mettre en place des enregistreurs de puissance aux sorties secondaires des transformateurs afin de connaître la réserve en puissance de chaque transformateur afin de ne pas procéder à des modifications de poste inutiles.

Cependant, ce point devra être étudié dès la phase Diagnostic.

VIII.3. Production ECS

Actuellement les chaudières alimentent le réseau de chauffage mais également les besoins en eau chaude sanitaire.

La mise en place d’une pompe à chaleur nécessitera une étude complète de la production d’ECS, soit par une production généralisée au gaz avec réseau bouclé, soit par des productions ponctuelles électriques. Nous vous proposerons divers scenarii et estimations des consommations énergétiques associées.

VIII.4. Aspect administratif

La mise en place d’une production de chaud ou de froid par pompe à chaleur sur nappe ayant un débit de pompage supérieur à 200 th/h nécessite une demande d’autorisation auprès de la DREAL selon le code minier régissant les gisements souterrains.

Cette limite porte la production de froid aux environs de 300 kW froid efficace, ce qui est bien inférieur aux besoins estimés pour l’hôtel des finances.

Nous attirons l’attention sur le délai d’obtention de cette autorisation qui peut aller jusqu’à 1 an.




VIII.5. Isolation thermique

a. Isolation des allèges

Les façades comportent des poteaux faisant office de meneaux entre les châssis, le programme précise de ne mettre de l’isolation que sur les allèges.

Nous attirons l’attention du maître d’ouvrage sur les risques de condensation au niveau des poteaux, ceux-ci devenant de fait les parois froides de la façade, et donc le point de déperdition prépondérantavec une température de surface propice à l’apparition d’un phénomène de condensation pouvant être à plus ou moins long terme à l’origine de désordres.

Sur certaine partie du bâtiment, il serait possible d’isoler par l’extérieur. Nous étudierons les budgets associés afin de vous proposer la solution la mieux adaptée.

b. Isolation du plancher haut du parking

La hauteur libre actuelle sous dalle du parking existant est de 1m90.

La mise en place d’une isolation définie dans l’arrêté du 03 mai 2007 (dit RT par éléments), règlementant la mise en place d’isolations dans notre cas, pourrait abaisser cette hauteur de telle façon que certains véhicules avec ou sans antenne ne pourraient plus être admis dans ce parking, sous peine de dégradation de cette nouvelle isolation.

Ce point sera vérifié au stade du diagnostic.




II XX .. MM OO YY EE NN SS TT EE CC HH NN II QQ UU EE SS

IX.1. ALTERGIS INGENIERIE

PINCE AMPEREMETRIQUE

malette de combustion

L’enregistreur de températures

Une pince ampèremétrique est un instrumentpermettant de mesurer l'intensité du courant électrique.

L'analyseur de combustion permet de mesurer et de corriger les dérives énergétiques d'une chaudière, la plus performante soit elle. Les contrôles de combustions sont obligatoires pour les chaudières. Au delà de la réponse réglementaire, les analyses de combustion permettent de garantir la sécurité de la chaudière dans le temps mais également ses performances énergétiques et de réduire pollution

Un enregistreur de températures permet de vérifier des données climatiques sur une longue période afin de contrôler les températures dans une zone définie. Nous disposons d’un enregistreur 4 voies et de 15 enregistreurs 1 voie




Les sondes

Le laboratoire d’analyse d’eau

LA CAMERA THERMIQUE

ALTERGIS INGENIERIE est également équipé de tout un ensemble de sondes, utiles pour mesurer aussi bien débit, vitesse ou pression

Nous disposons d’un laboratoire d’analyse d’eau nous permettant de déterminer le Ph, de réaliser des analyses physico-chimiques et grâce à des analyses colorimétriques de vérifier la potabilité de l’eau.

La caméra thermique permet de mettre en évidence rapidement et précisément toutes les zones de déperdition d’énergie d’un bâtiment.




LES AUTRES EQUIPEMENTS

- 1 mallette ECOM CK 200

- 1 sonomètre KimoS(dB)

- 3 anémomètres

- 1 Mesureur d’épaisseur de tuyauteries GENERAL ELECTRIC DM4 DL

- 1 mesureur de corrosion avec palpeur DM4

- 1 caméra endoscopique

- 2 télémètres LeicaDisto A2

- 1 thermomètre lecture rapide équipée de 3 sondes (liquide, gaz, contact)

- 1 manifold

- 1 Cône de mesure

- 1 tachymètre

- 1 thermomètre infrarouge

- 1 ensemble manomètre pression gaz

- 3 IPAD avec application ARCHIPAD




NOS LOGICIELS

Tous nos collaborateurs sont équipés d’un ordinateur fixe ou portable en fonction de leurs besoins,

Tous nos ordinateurs possèdent le pack office contenant les logiciels de bureautiques courants

Des logiciels spécifiques complémentaires complètent l’environnement informatique et bureautique de chacun en fonction des postes occupés.

Les logiciels utilisés en thermique :

Pleiades+COMFIE est un ensemble logiciel de simulation thermique dynamique de bâtiment utilisé pour la conception bioclimatique et l'analyse du confort thermique:

PERRENOUD est un logiciel de calculs thermiques permettant d’obtenir :

- Les déperditions - Le conditionnement d’air - Les bilans de consommations - Les réseaux d’air, de gaz … - Les calculs réglementaires - Les DPE

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Climawin est un logiciel qui intègre le moteur de calcul du CSTB, il permet de réaliser les calculs de la RT Existant , (RT2005 et RT 2012) dans l'habitat ou le tertiaire.

Les différents modules de ce logiciel permettent de calculer précisément les déperditions ou les apports dans un bâtiment ainsi que ses consommations énergétiques.




Les logiciels utilisés en électricité :

Caneco BT détermine, de façon économique, les sections de câbles et tout l'appareillage de protection. Il produit les schémas et les documents nécessaires à la conception, la réalisation, la vérification et la maintenance des installations électriques.

Les logiciels de dessin :

AUTOCAD est le programme le plus complet à ce jour pour concevoir des projets de bâtiments. C’est un programme de dessin assisté par ordinateur (DAO) permettant de créer ou de modifier des plans de bâtiments au format DWG ou pdf.

FISACAD est un module complémentaire du logiciel AUTOCAD permettant de réaliser des plans et des vues en 3 dimensions.

L’impression :

Afin de pouvoir éditer des plans de la meilleure qualité possible, nous sommes équipés de 2 imprimantes couleur format A4 / A3 et d’un traceur capable de sortir des documents jusqu’au en format normalisé A0 (et même plus en fonction des besoins)




Afin de réaliser le projet de rénovation énergétique de l'HÔTEL DES FINANCES de LYON, nous envisageons d’utiliser les outils suivants :

� Logiciel CAO AUTOCAD MEP 3D : Représentation 3D des réseaux de ventilation chauffage rafraichissement et des locaux techniques

� Logiciel DAO AUTOCAD 2013: création des plans d’implantation du matériel et réseaux courants forts et courants faibles

� Logiciel CLIMAWIN : Calcul thermique Règlementaire

� Logiciel PLEIADES+COMFIE : Simulation Thermique Dynamique

� Logiciel CANECO BT et HT : création des schémas électriques HT et BT et des notes de calcul associées

� Logiciel de chiffrage travaux

� Logiciel MS PROJECT : création et suivi du planning OPC

� Logiciel DIALUX : calcul d’éclairement des locaux traités

� Ordinateurs : 4 stations de travail CAO/DAO + 1 PC portable avec accès 3G+

� Appareils photos numériques

� IPAD avec application ARCHIPAD pour diagnostic et Réception de chantier (OPR Levée de réserve)

� Imprimante couleur multi fonction et traceur A0

� 1 pince ampère métrique + Wattmètre + mesure d’harmoniques

� Sonomètre

� Anémomètre

� Enregistreurs de température




IX.2. DASSONVILLE & DALMAIS




IX.3. VOXOA




IX.4. TETHYS HYDRO

Documents

NOTE METHODOLOGIQUE - Accueil - Les services de l'État dans le département du … · TABLEAU DE REPARTITION DU NOMBRE DE ... Note Méthodologique 5/56 II. PRESENTATION DU GROUPEMENT