NOTICE D'INFORMATION CONTRAT COLLECTIF SANTÉ À …

Orias : N°07000336 | www.orias.fr

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Le contrat HONOLIB est un contrat conçu et négocié auprès de l’assureur, avec mandat de distribution exclusif, par :

ROEDERER| 2 Rue Bartisch | B.P. 50076 | 67024 STRASBOURG Cedex 1SAS au capital de 7 000 000 € | RCS STRASBOURG B339 623 860

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Le Contrat surcomplémentaire santé HONOLIB est un produit d’assurance souscrit auprès de l’Assureur, par :

Association Santé des Régions de France (ASRF)Association loi 1901

2 rue Bartisch - 67100 STRASBOURG

L’Association et l’Assureur conviennent que le présent contrat est commercialisé à titre exclusif,via son propre réseau commercial, et un réseau d’intermédiaires partenaires par :

ROEDERER SAS2 rue Bartisch - 67100 STRASBOURG

SA au capital de 7 000 000 €- RCS B339 623 860 STRASBOURGAPE 6622Z - SIRET 339 623 860 000 55

L’assureur a confi é, aux termes d’une délégation, la gestion des contrats émis dans le cadredu Contrat “HONOLIB” à :

ROEDERER SAS2 rue Bartisch - 67100 STRASBOURG

Ilestdésigné,ledélégatairedegestion,dansletexteci-après.Toutes les communications relatives à l’adhésion au contrat HONOLIB sont à adresser

au délégataire de gestion.

Votre contrat santé est souscrit auprès de :

SwissLife Prévoyance et SantéSiègesocial:

7,rueBelgrand92300Levallois-Perret.SAaucapitalsocialde150000000€

EntrepriserégieparleCodedesassurances322215021RCSNanterre.

www.roederer. fr | strasbourg | metz | mulhouse | nancy | par is

NOTICE D'INFORMATION


CONTRAT COLLECTIF SANTÉÀ ADHÉSION FACULTATIVE “HONOLIB” SALARIÉS

Votre notice d’information santé du Contrat collectif à adhésion facultativeRéférence : NICGA5501-01/2017

La notice d’information, remise par votre employeur vous permet de connaître le contenu des garanties santé souscrit par votre entreprise et d’apprécier le confort de services performants.

SwissLife Prévoyance et Santé


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Notice d’information du contrat collectif santé à adhésion facultative “HONOLIB” - NI CG A5501-01/2017Contrat conçu et négocié auprès de l’assureur, avec mandat de distribution exclusif, par :ROEDERER SAS - 2 rue Bartisch - B.P. 50076 - 67024 STRASBOURG Cedex 1

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Sommaire Chapitre1 Quelquesdéfinitionspourmieuxnouscomprendre 3

Chapitre2 Lesdispositionsrelativesaucontrat 6 2.1 Présentation du contrat 6

2.2 Cadre juridique 6

2.3 Objet du contrat 6

2.4 Obligations de votre entreprise 6

2.5 Révision du contrat 6

Chapitre3 Lesdispositionsrelativesàvotreadhésion 7 3.1 Conditions d’adhésion 7

3.2 Bénéficiaires des garanties 7

3.3 Choix de votre formule de garanties 7

3.4 Début de vos garanties - Délai d'attente 7

3.5 Suspension de vos garanties 8

3.6 Cessation de votre adhésion 8

3.7 Cessation de vos garanties 8

Chapitre4 Lesdispositionsrelativesàvosgaranties 9 4.1 Nature et base de vos prestations 9

4.2 Contenu de vos garanties 9

4.3 Étendue territoriale des garanties 9

Chapitre5 Lerèglementdesprestations 10 5.1 Procédure classique 10

5.2 Expertise 10

5.3 Paiement des prestations 10

Chapitre6 Lescotisationsrelativesàlacouverturedevosayantsdroit 11 et/ouàlaformuleoptionnelle

6.1 Assiette des cotisations 11

6.2 Évolution des cotisations 11

6.3 Paiement des cotisations 11

6.4 Non-paiement des cotisations 11

Chapitre7 Lesautresdispositions 11 7.1 Réclamations - Médiation 11

7.2 Subrogation 12

7.3 Loi informatique et libertés 12

7.4 Prescription 12

Tableaudesgaranties 14



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Chapitre 1

Quelques définitions pour mieux nous comprendrePour vous faciliter la lecture de ce document, l’assureur a défini certains termes fréquemment utilisés :

AccidentToute atteinte corporelle, non intentionnelle de la part des bénéficiaires des garanties et provenant de l’action soudaine et imprévisible d’une cause extérieure.

AdhérentLe salarié dont le contrat de travail est en vigueur et qui est assuré à titre facultatif pour les garanties du contrat auquel a adhéré

son entreprise. L’adhérent appartient à la catégorie de personnel assuré au profit de laquelle l’entreprise adhère au contrat.

An (par)Désigne l’année civile.

AssureurSwissLife Prévoyance et Santé

Ayants droitDésigne sous réserve qu’ils soient inscrits au contrat :

• le conjoint de l’adhérent bénéficiant d’un régime de Sécurité Sociale;• les enfants à la charge de l’adhérent ou de son conjoint.

Base de Remboursement - BRL’ensemble des tarifs de base utilisé par le Régime Obligatoire pour le calcul de ses remboursements.

Catégories de médecinsIl existe plusieurs catégories de médecins selon qu’ils adhérent ou non aux conventions nationales entre leur profession et les régimes obligatoires d’assurance maladie.

• Médecin conventionné en secteur 1Il s’est engagé à pratiquer les honoraires fixés par la convention médicale dont il dépend et qui correspondent à la base de remboursement du Régime Obligatoire.

• Médecin conventionné en secteur 1 avec Dépassement Permanent (DP)En raison de ses titres, il a reçu l’autorisation de pratiquer des dépassements dans certaines conditions. Ces dépassements ne sont pas remboursés par le Régime Obligatoire.

• Médecin conventionné en secteur 2Il est autorisé à pratiquer des honoraires libres à condition qu’ils soient fixés avec « tact et mesure ». Ces dépassements ne sont pas remboursés par le Régime Obligatoire. Cette possibilité de facturer des dépassements est aussi accordée aux chirurgiens-dentistes sur les tarifs des prothèses dentaires et de l’orthodontie.

• Médecin conventionné ayant souscrit à l'option pratique tarifaire maîtrisée (OPTAM ou OPTAM-CO)En souscrivant à l'option pratique tarifaire maîtrisée (anciennement contrat d'accès aux soins) définie par la convention médicale, le médecin peut pratiquer des dépassements d'honoraires mais il s'engage à modérer et stabiliser ses tarifs.

• Médecin non conventionné Il a choisi de se dégager personnellement de la convention. Il fixe lui-même son tarif. Les actes sont remboursés sur la base du tarif d’autorité.

ConjointEst considéré comme tel le conjoint garanti au titre du Contrat socle santé.

Contrat socle santéContrat santé à adhésion obligatoire des salariés de l’Entreprise adhérente permettant le remboursement des dépenses de santé des assurés, après intervention du Régime Obligatoire.



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Contrat Surcomplémentaire santéContrat santé à adhésion facultative des salariés de l’Entreprise adhérente permettant le remboursement, en tout ou partie, des dépenses de santé des assurés, restées à leur charge, après intervention du Régime Obligatoire et du Contrat socle complémentaire santé.

DéchéanceC’est la perte du droit à la prestation due en cas de sinistre suite au non-respect de la part de l’adhérent de certaines dispositions du contrat.

Délai d’attenteLe délai d’attente est une période décomptée à partir de la date de prise d’effet, au terme de laquelle intervient le début de la garantie. Aucune prestation n’est due pour des frais engagés et événement survenant au cours de cette période, pendant toute la durée de l’adhésion.

DélégataireTierce partie mandatée par l’Assureur pour effectuer des tâches de gestion qui lui ont été contractuellement déléguées.

Dépassement d’honorairesPartie des honoraires qui se situe au-delà de la base de remboursement de l’assurance maladie obligatoire et qui n’est jamais remboursée par cette dernière.

Dispositions particulières Document émis par Roederer qui matérialise l'acceptation de l'entreprise au contrat, mentionnant notamment, la date d'effet, la catégorie de personnel assuré, la nature et le montant des garanties assurées ainsi que le montant des cotisations.

EnfantsSont considérés comme tels les enfants reconnus à charge au titre du Contrat socle santé.

Entreprise adhérenteLa personne morale qui, au travers de son représentant légal dûment habilité, a adhéré au contrat au profit des membres de son personnel relevant de la catégorie de personnel mentionnée aux dispositions particulières remises à l'entreprise.

Franchise médicaleEn vigueur depuis le 1er janvier 2008, c’est une somme d’argent qui est déduite par la Sécurité Sociale de chacun des remboursements de l’assuré social (à l’exception des jeunes de moins de 18 ans, des femmes enceintes durant toute la durée de la grossesse des bénéficiaires de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C) ou de l’Aide médicale de l’État (AME). Elle s’élève à :

• 0,50 euro par boîte de médicaments délivrés en ville;

• 0,50 euro par acte par un auxiliaire médical en ville, sans pouvoir excéder 2 euros par jour;

• 2 euros par transport effectué en véhicule sanitaire hors urgence, sans pouvoir excéder 4 euros par jour.

Ces franchises sont décomptées dans la limite d’un plafond annuel qui ne pourra pas excéder 50 euros par personne. Les franchises médicales ne sont pas prises en charge par le contrat.

HospitalisationSéjour en qualité de patient prescrit par un médecin dans une clinique ou un hôpital public ou privé dès lors que ce séjour a pour objet le traitement médical ou chirurgical d’une maladie, d’un accident ou d’une maternité.

MaladieToute altération de la santé constatée par une autorité médicale compétente.

MaternitéL’état de grossesse, l’interruption de grossesse (sauf interruption volontaire de grossesse), l’accouchement, les suites de couches ainsi que les complications pathologiques de ces événements.

Médecin correspondantLe médecin vers lequel le médecin traitant peut orienter un patient, pour lui demander un avis, effectuer des soins dans le cadre d’un protocole de soins, ou pour prendre en charge des séquences de soins spécialisés nécessités par son état de santé.

Médecin traitantLe médecin généraliste ou spécialiste déclaré par le patient auprès de l’assurance maladie obligatoire. Il réalise les soins de premier niveau et assure une prévention personnalisée. Il coordonne les soins et oriente, si besoin, le patient vers d’autres professionnels de santé. Il tient à jour le dossier médical du patient.



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Nomenclatures des actes de la Sécurité SocialeElles listent les actes et biens médicaux remboursables. Elles servent de base pour les calculs des remboursements du Régime Obligatoire et complémentaire. Les nomenclatures utilisées sont la Nomenclature générale des actes professionnels (NGAP), la Classification commune des actes médicaux (CCAM), la Liste des produits et prestations (LPP) et la Table nationale de biologie (TNB).

NousDésigne l’assureur.

NullitéC’est l’annulation pure et simple du contrat qui est censé alors n’avoir jamais existé (article L. 113-8 du Code des assurances).

Parcours de soinsIl consiste à déclarer un médecin traitant auprès de l’assurance maladie obligatoire et à le consulter en priorité ou à consulter un médecin correspondant sur orientation du médecin traitant. Certains médecins spécialistes peuvent être consultés sans pour autant passer par le médecin traitant, il s’agit des gynécologues, ophtalmologues, stomatologues et pour les bénéficiaires âgés de 16 à 25 ans des psychiatres et neuro psychiatres.

Participation forfaitaireEn vigueur depuis le 1er janvier 2005, la participation forfaitaire est une somme de 1 euro laissée à la charge du patient pour tous les actes et consultations réalisés par un médecin, ainsi que pour tous les actes de biologie et de radiologie.

Cette participation est due par tous les assurés sociaux à l’exception :

• des enfants de moins de 18 ans;

• des femmes enceintes à partir du 6e mois de grossesse;

• et des bénéficiaires de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C) ou de l’Aide médicale de l’État (AME).

Le nombre de participations forfaitaires est plafonné à 4 par jour pour le même professionnel de santé et le même bénéficiaire, et à un montant de 50 euros par année civile et par personne.

Période de garantieElle correspond à la période pendant laquelle les garanties du contrat auquel votre entreprise adhère vous sont acquises.Elle débute à la prise d’effet de votre affiliation et cesse à la date à laquelle vous ne répondez plus aux conditions d’adhésion mentionnées à l’article 3.1.

Régime Obligatoire - ROLe Régime Obligatoire d’assurance maladie de Sécurité Sociale français.

RésiliationC’est la cessation des effets de l’adhésion.

Tarif d’Autorité - TATarif forfaitaire servant de base de remboursement au Régime Obligatoire pour les actes pratiqués par des professionnels de santé non conventionnés avec l’assurance maladie obligatoire.

Tarif de Convention - TCTarif de base utilisé par le Régime Obligatoire pour le calcul des remboursements d’actes réalisés par un professionnel de santé conventionné. Il est déterminé conventionnellement entre les organismes de la Sécurité Sociale, les fédérations des différents praticiens de santé et les établissements de soins.

Tarif de Responsabilité - TRTarif de base utilisé par le Régime Obligatoire pour le calcul du remboursement des médicaments, appareillages et autres biens médicaux.

Ticket Modérateur - TMDifférence entre les tarifs de base (TC, TA, BR, TR) pris en compte par le Régime Obligatoire et le remboursement effectué par ce dernier.

TransportIl s’agit du transport sanitaire du malade ou de l’accidenté, de son domicile ou du lieu de l’accident à l’hôpital (ou à la clinique) le (ou la) plus proche. L’adhérent garde le libre choix de l’établissement hospitalier.

VousDésigne l’adhérent.


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Chapitre 2

Les dispositions relatives au contrat2.1 Présentation du contratLe contrat surcomplémentaire santé HONOLIB est un contrat d’assurance collectif à adhésion facultative.

La loi applicable au contrat est la loi française et notamment le Code des assurances. Nous nous engageons à utiliser, pendant

toute la durée du contrat, la langue française.

2.2 Cadre juridique Les garanties du présent contrat d’assurance ne s’inscrivent pas dans le cadre du dispositif législatif relatif aux contrats

d’assurance complémentaire santé bénéficiant d’une aide, dit “Contrats responsables” issus de l’article 57 de la loi n°2004-810

du 13 août 2004 et de ses décrets d’application.

Toutefois, les garanties ne prennent pas en charge la participation de l’assuré aux dépenses de soins suivantes :

• la majoration du ticket modérateur de la Sécurité Sociale en cas de non-respect du parcours de soins, prévue à l’article

L. 162-5-3 du Code de la Sécurité Sociale.

• la contribution forfaitaire et la franchise médicale prévues aux II et III de l’article L. 322-2 du Code de la Sécurité Sociale.

Le contrat doit également laisser à la charge des assurés une part forfaitaire sur le dépassement d’honoraires des spécialistes

consultés en dehors du parcours de soins, prévu au point 18 de l’article L. 162-5 du Code de la Sécurité Sociale.

En cas d’évolutions législatives et réglementaires effectuées dans ce cadre, les garanties du contrat seront mises en conformité

après information préalable de votre employeur.

2.3 Objet du contratL’adhésion au contrat de votre entreprise a pour objet de garantir le remboursement des dépenses de santé définies au

chapitre 4, en complément du Contrat socle santé obligatoire. Les membres du personnel adhèrent à titre facultatif au Contrat

surcomplémentaire santé.

Conformément à l’article 3.3 “Choix de votre formule de garanties”, vous aurez à choisir la formule de garanties la mieux adaptée

à votre situation personnelle. Le choix de la formule est automatiquement étendu à vos ayants droit lorsqu’ils bénéficient de votre

Contrat socle santé.

2.4 Obligations de votre entrepriseConformément à l’article 12 de la loi n° 89-1009, votre employeur est tenu de vous remettre un exemplaire de la notice d’information

établie par l’assureur et de vous informer par écrit de toute modification qui pourrait être apportée au contrat et ce, au moins trois

mois avant sa prise d’effet.

Le non-respect des obligations précitées engage la responsabilité de votre employeur. En cas de litige, il lui incombera d’apporter

la preuve que la notice d’information vous a bien été remise.

2.5 Révision du contratLe contrat tient compte des dispositions législatives et réglementaires en vigueur à sa date d’effet. En cas de modification de

ces dispositions, l’assureur peut procéder à une révision du contrat, au plus tôt à la date d’effet de ces modifications. Jusqu’à

cette date, les dispositions antérieures continuent de s’appliquer au contrat sauf si les nouvelles dispositions sont d’ordre public

et donc d’application immédiate.

Si les modalités de la révision proposées par l’assureur ne conviennent pas à votre employeur (hors augmentation de taxe ou de

prélèvement de toute nature), ce dernier pourra demander la résiliation du contrat.

Toute modification de vos droits et obligations sera portée à votre connaissance dans un délai de trois mois minimum avant son

entrée en vigueur, par votre entreprise.



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Chapitre 3

Les dispositions relatives à votre adhésion3.1 Conditions d’adhésionPour bénéficier des garanties, vous devez :

• être affilié à un Régime Obligatoire de Sécurité Sociale;

• bénéficier d’un contrat de travail en vigueur;

• être âgé à l’adhésion de plus de 18 ans et de moins de 65 ans,

• bénéficier du Contrat socle santé obligatoire souscrit par votre Entreprise, en vigueur pendant toute la durée de votre adhésion;

• appartenir à la catégorie de personnel au profit de laquelle votre entreprise adhère au contrat;

• adresser à ROEDERER votre bulletin individuel d’adhésion dûment complété et signé, accompagné d’une copie de votre attestation de Sécurité Sociale Vitale, d’un relevé d’identité bancaire (RIB-IBAN) et le cas échéant, d’une demande de mandat de prélèvement SEPA.

En dehors des cas de réticence, de déclaration intentionnellement fausse ou incomplète, de toute omission ou d’inexactitude dans la déclaration des circonstances du risque faite par vous, une fois admis au contrat, vous ne pouvez être éliminé de l’assurance contre votre gré tant que vous faites partie de l’effectif assuré et tant que votre cotisation est payée.

3.2 Bénéficiaires des garantiesVous, si vous répondez aux conditions précisées à l’article 3.1 “Conditions d’adhésion ” et vos ayants droit inscrits au contrat tels que définis au chapitre 1. La couverture de vos ayants droit est subordonnée à votre adhésion au contrat.

3.3 Choix de votre formule de garantiesLe contrat est composé de plusieurs formules de garanties à votre choix.

Elles ont pour objet de compléter les niveaux de garanties prévus par le Contrat socle santé.

Au moment de l’adhésion, vous avez la possibilité de choisir la formule de garanties la mieux adaptée à votre situation. Votre choix devra être reporté sur votre bulletin individuel d’adhésion et vaudra tant pour vous-même que pour vos ayants droit inscrits au contrat.

Vous pourrez demander à changer de formule, à la hausse ou à la baisse, sous réserve de justifier de 24 mois pleins d’adhésion dans le cadre de la même formule.

La demande de modification doit intervenir en dehors de toute période de préavis liée à votre démission ou licenciement. Dans cette situation, vous et vos ayants droit inscrits au contrat continuerez à bénéficier du même niveau de garanties.

3.4 Début de vos garanties – Délai d’attente3.4.1Prised’effetdesgarantiesSi vous en faites la demande, vous bénéficiez de votre garantie :

• dès la date d’effet du contrat surcomplémentaire santé souscrit par votre entreprise, si vous faites partie de la catégorie de personnel assuré,

• au premier jour du mois qui suit la réception de vote demande lorsqu’ à la date d’’effet du Contrat Surcomplémentaire santé vous n’avez pas demandé à adhérer et que vous souhaitez y adhérer postérieurement;

• à la date de changement de situation familiale (mariage, PACS, naissance, divorce, veuvage) si votre demande est reçue dans les 30 jours suivant l’événement;

• dès la date à laquelle vous intégrez la catégorie de personnel assuré (promotion, embauche ultérieure, etc.). Pour ce faire, vous devez adresser votre bulletin individuel d’adhésion dans les trente jours suivant votre date d’entrée dans la catégorie de personnel à assurer.

S’ils sont inscrits au contrat, vos ayants droit bénéficient de la garantie :

• au plus tôt, en même temps que vous;

• ou le premier jour du mois qui suit la réception de la demande par l’assureur, lorsque l’inscription au contrat d’un de vos ayants droit est postérieure à votre adhésion.



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3.4.2Délaisd’attente

Les garanties du contrat comportent un délai d’attente de 3 mois pour les soins courants et l’hospitalisation.

Toutefois, les délais d’attente sont abrogés lorsque :

• les soins font suite à un accident,

• la date d'effet de l'adhésion du salarié au Contrat socle santé et au Contrat Surcomplémentaire santé HONOLIB

est identique.

3.5 Suspension de vos garanties

Le bénéfice du présent contrat et le paiement de la cotisation sont suspendus de plein droit lorsque votre contrat de travail est

suspendu. La suspension intervient à la date de la cessation de l’activité professionnelle dans l’entreprise et s’achève dès la

reprise effective du travail au sein de la catégorie de personnel assuré, sous réserve que l’assureur en soit informé dans les

3 mois qui suivent la reprise. À défaut, la suspension s’achèvera à la date à laquelle l’assureur aura reçu la notification.

Les garanties sont également suspendues en cas de non-paiement des cotisations. La suspension s’achève à la reprise du

paiement des cotisations.

3.6 Cessation de votre adhésion

Votre adhésion s’interrompt :

• dès que vous cessez de faire partie de la catégorie du personnel assuré au profit de laquelle votre entreprise a adhéré au

Contrat surcomplémentaire santé,

• dès que vous perdez le bénéfice du Contrat socle santé obligatoire,

• en cas de non-paiement des cotisations relatives à votre adhésion et celles de vos ayants droit inscrits,

• au 31 décembre de chaque année sous réserve de justifier de 2 années pleines d’assurance et d’en faire la demande par lettre

recommandée avec AR à l’Assureur au moins 2 mois avant l’échéance,

• à la date de résiliation du Contrat surcomplémentaire santé par votre entreprise ou par l’assureur;

• à la date à laquelle vous liquidez vos droits à la retraite sauf situation de cumul emploi - retraite;

• à la date de rupture de votre contrat de travail.

3.7 Cessation de vos garanties

Les garanties du Contrat complémentaire santé prennent fin pour vous et vos ayants droit inscrits à la date de cessation de votre

adhésion.

Les garanties cessent également pour vos bénéficiaires :

• dès qu’ils ne répondent plus à la définition d’ayant droit telle que définie au chapitre 1 de la présente notice d’information;

• dès qu’ils perdent le bénéfice de votre Contrat socle santé,

• dès que les cotisations relatives à leur couverture ne sont plus réglées.

En tout état de cause, la résiliation de l’adhésion par l’entreprise entraîne la cessation des garanties des formules

facultatives pour les bénéficiaires.



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Chapitre 4

Les dispositions relatives aux garantiesLe contrat garantit, dans les conditions et limites des formules de garanties choisies, le remboursement des frais médicaux.

4.1 Nature et base de vos prestations

L’assureur, via le délégataire de gestion, procède au remboursement des dépenses de santé engagées par les bénéficiaires

suivant les conditions et limites indiquées au tableau des garanties figurant aux dispositions particulières remises

à l’Entreprise et annexé à la présente Notice d’information.

Les remboursements de l’assureur complètent les prestations en nature de la Sécurité sociale et du Contrat socle santé.

Les frais engagés doivent faire l’objet d’une prescription et avoir donné lieu à un remboursement de la Sécurité sociale et du

Contrat socle santé. Toutefois, certains frais non pris en charge par la Sécurité sociale et/ou votre Contrat socle santé peuvent

faire l’objet d’un remboursement s’ils sont prévus au tableau des garanties.

Vous ne pourrez percevoir pour vous-même ou vos ayants droit inscrits au contrat, un remboursement des frais médicaux ou le

versement d’un forfait supérieur à celui des frais réellement engagés, tels qu’ils figurent sur les bordereaux, les décomptes ou

les feuilles de soins de la Sécurité sociale.

Pour le remboursement des frais relatifs aux actes et biens médicaux, l’assureur se conforme aux dispositions des nomenclatures

des actes de la Sécurité sociale telles que définies au chapitre 1.

4.2 Contenu de vos garanties :

La garantie du Contrat surcomplémentaire santé “HONOLIB”

Sont couvertes dans le cadre du présent contrat, les dépenses de santé concernant des actes médicaux pratiqués par des

médecins conventionnés n’ayant pas souscrit à l’OPTAM/OPTAM-CO, sous réserve qu’elles soient remboursées par le régime

obligatoire et le Contrat socle santé. Sont également pris en charge par le contrat HONOLIB les frais de chambre particulière

dans les limites prévues au tableau des garanties. Les dépenses doivent être engagées entre la date de début et la date de fin

de la garantie, et mentionnées dans le Tableau des garanties annexé au présent document.

Sert de référence, la date des soins retenue par le régime obligatoire pour les actes remboursés par la Sécurité sociale.

4.3 Étendue territoriale des garanties

La garantie remboursement des frais médicaux, chirurgicaux et d’hospitalisation est acquise dans le monde entier pour les

bénéficiaires, à partir du moment où le régime obligatoire intervient.



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Chapitre 5

Le règlement des prestations5.1 Procédure classique Pour obtenir le remboursement des dépenses prises en charge dans le cadre de la formule de garanties souscrite, l’Adhérent

doit nous faire parvenir les pièces mentionnées ci-après, accompagnées, le cas échéant, du refus de prise en charge du

Régime Obligatoire et/ou du Contrat socle santé.

Les remboursements de la garantie santé

Les documents et justificatifs à transmettre

La médecine courante Les décomptes originaux des prestations du Contrat socle santé

L’hospitalisation

• L’original du décompte des prestations du Contrat socle santé

• Les originaux des factures de l’établissement hospitalier, les notes d’honoraires des chirurgiens et autres frais acquittés justifiant les dépenses réelles, lorsque les frais n’ont fait l’objet d’aucun remboursement par le Régime Obligatoire et le Contrat socle santé

Vos demandes de remboursement doivent nous parvenir dans un délai de deux ans suivant la date de cessation des

soins, sous peine de déchéance. Le délai est ramené à trois mois en cas de résiliation de l’adhésion.

Pour tenir compte de la situation particulière de certains dossiers, nous nous réservons la possibilité de demander des

pièces complémentaires à celles figurant dans le tableau ci-dessus.

5.2 Expertise Sauf cas de force majeure, l’assuré malade, accidenté ou ayant bénéficié de prestations effectuées doit, le cas échéant, à notre

demande, se soumettre à l’examen d’un médecin mandaté par nous via le délégataire de gestion. L’assuré a la possibilité de se

faire représenter par un médecin de son choix. Les honoraires du médecin que nous avons mandaté sont à notre charge, l’assuré

conservant à sa charge ceux éventuellement exposés en cas d’assistance par le médecin de son choix.

La décision sera communiquée à l’assuré par notre médecin-conseil.

Si l’assuré ne l’a pas contesté dans les trente jours, le diagnostic du médecin-conseil est considéré comme acquis.

En cas de désaccord, l’assuré doit transmettre une attestation médicale contradictoire.

Dans le cas d’avis médicaux contradictoires, les médecins désignent un expert (s’ils n’y parviennent pas, la désignation est

effectuée par le président du tribunal de grande instance du lieu du domicile de l’assuré).

Cette nomination est faite sur simple requête signée des deux parties ou d’une seulement, l’autre partie ayant été convoquée

par lettre recommandée.

Les honoraires de l’expert et les éventuels frais de sa nomination sont supportés moitié par nous, moitié par vous.

Tant que cette expertise amiable n’a pas eu lieu, les parties s’interdisent d’avoir recours à la voie judiciaire.

5.3 Paiement des prestationsLe remboursement des frais médicaux est toujours établi à l’ordre de l’adhérent pour l’ensemble des assurés et effectué en

France dans la monnaie légale de l’État Français.



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Chapitre 6

Les cotisations relatives à la couverture de vos ayants droit et/ou à la formule optionnelle6.1 Assiette des cotisations Les cotisations sont à votre charge totale, et sont exprimées, sauf cas particulier, soit en Euros, soit en pourcentage du Plafond annuel de la Sécurité sociale en vigueur pour la période considérée.

Elles sont fixées en fonction de la formule de garantie que vous avez choisie, de la tranche d’âge de la catégorie de personnel assuré, du nombre de personnes assurées et du département du siège social de l’Entreprise adhérente.

Les taux ou montants des cotisations éventuellement majorés des taxes, sont indiqués aux conditions particulières remises à l'Entreprise adhérente.

6.2 Évolution des cotisations En cas d’évolution des garanties, les cotisations sont adaptées dès la mise en place des nouvelles garanties.

À garanties identiques, les cotisations peuvent évoluer automatiquement chaque année au 1er janvier pour tenir compte :

• sur décision de l’assureur. L’assureur se réservant le droit de revoir les cotisations chaque année au 1er janvier,

• selon l’institution d’impôts ou taxes (ou d’évolution de ceux déjà appliqués) imputables à la cotisation postérieurement à la date d’effet des adhésions => Dès la prochaine échéance de primes,

• selon l’évolution des dépenses de santé au plan national => révision à échéance anniversaire,

Les cotisations peuvent également évoluer afin de prendre en compte les modifications des prestations allouées par le Régime Obligatoire français et/ou toutes modifications législatives et réglementaires. Dans ce cas la cotisation sera modifiée à partir de l’échéance qui suit immédiatement l’événement ou à la prochaine échéance anniversaire de l’adhésion.

6.3 Paiement des cotisations Les cotisations sont payables, mensuellement d’avance le 15 de chaque mois, par prélèvement automatique sur votre compte bancaire. Vous êtes le seul responsable du paiement des cotisations. À ce titre, vous remettez lors de votre adhésion un relevé d’identité bancaire et un mandat de prélèvement SEPA.

6.4 Non-paiement des cotisations En cas de non-paiement de vos cotisations dans les dix jours de leur échéance, l’assureur, via son délégataire, vous adresse une mise en demeure de payer par lettre recommandée et vous informe des conséquences du non-paiement.

Si vos cotisations ne sont pas acquittées dans les trente jours suivant la date d’envoi de la mise en demeure de payer, les garanties seront suspendues. Ces garanties cesseront automatiquement pour vous ainsi que vos ayants droit quarante jours après l’envoi de cette lettre.

Chapitre 7

Les autres dispositions7.1 Réclamations – MédiationVotre premier contact : votre interlocuteur habituelEn cas de réclamation concernant votre contrat, dans un premier temps, vous êtes invité à prendre contact avec votre interlocuteur habituel ou par courrier simple adressé à l’attention du service clients ROEDERER - 2 Rue Bartisch - 67100 STRASBOURG.

Votre deuxième contact : le service réclamationsSi un désaccord persiste, vous pouvez intervenir auprès de votre service réclamations à l’adresse suivante : ROEDERER - 2 Rue Bartisch - 67100 STRASBOURG - Email : [email protected]

En dernier recours : le Département MédiationLe Département Médiation de l’assureur intervient après que toutes les voies auprès des différents services ont été épuisées. Ses coordonnées vous seront systématiquement indiquées par le service réclamations du délégataire de gestion, en cas de refus partiel ou total de faire droit à votre réclamation.



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Après épuisement des procédures internes : le médiateur de l’assuranceLe médiateur de l’assurance peut être saisi, après épuisement des procédures internes. Seuls les litiges concernant les particuliers sont de la compétence du médiateur de l’assurance. Le médiateur de l’assurance ne peut être saisi si une action contentieuse a été ou est engagée. Ses coordonnées sont : La Médiation de l’Assurance – TSA 50110 – 75441 Paris Cedex 09.

7.2 SubrogationEn cas d’accident avec un tiers responsable, l’assureur exercera son recours conformément à l’article L.121-12 du Code des assurances à concurrence des prestations et indemnités versées à l’adhérent.

7.3 Loi informatique et libertésConformément à la loi informatique et libertés du 6.1.78 modifiée, le responsable du traitement des informations recueillies est ROEDERER SAS.

Les données sont utilisées pour la gestion et le suivi de vos dossiers par ROEDERER SAS, et l'envoi de documents concernant les produits des sociétés ROEDERER SAS, destinataires, avec leurs mandataires, partenaires et réassureurs, de l'information. Elles sont également transmises aux destinataires habilités, notamment au sein du Groupe Swiss Life, afin d'être traitées dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme et de l'application des obligations réglementaires et de la gestion des risques opérationnels, notamment la fraude à l'assurance.

Le défaut de réponse aux informations obligatoires peut avoir pour conséquence le non traitement de votre dossier. Les données facultatives sont signalées.

Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification des données vous concernant, et du droit de vous opposer à leur traitement pour un motif légitime. Veuillez adresser vos demandes à ROEDERER SAS. En cas de demandes liées à des données médicales, veuillez libeller celles-ci à l'attention du Médecin conseil de ROEDERER SAS. En cas de demandes liées à des données collectées afin d'être traitées dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme le droit d'accès s'exerce, en application de l’article L. 561-45 du Code monétaire et financier, auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.

Nous conservons les données que vous nous avez transmises dans le cadre des traitements liés à la gestion des contrats passés avec Swiss Life, ainsi que pendant les durées légales applicables après la fin des contrats.

Les données des clients ou non clients utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale, soit à la date d’expiration d’un contrat, soit du dernier contact émanant du client ou du prospect.

7.4 PrescriptionLa prescription est l’extinction d’un droit après un délai prévu par la loi. Toutes actions dérivant des présents contrats sont prescrites dans les délais et termes des articles suivants du Code des assurances.

Délai de prescriptionArticleL.114-1Toutes actions dérivant d’un contrat d’assurance sont prescrites par deux ans à compter de l’événement qui y donne naissance. Toutefois, ce délai ne court :

1) en cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque couru, que du jour où l’assureur en a eu connaissance;

2) en cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils l’ont ignoré jusque-là.

Quand l’action de l’assuré contre l’assureur a pour cause le recours d’un tiers, le délai de la prescription ne court que du jour où ce tiers a exercé une action en justice contre l’assuré ou a été indemnisé par ce dernier. La prescription est portée à dix ans dans les contrats d’assurance sur la vie lorsque le bénéficiaire est une personne distincte du souscripteur et, dans les contrats d’assurance contre les accidents atteignant les personnes, lorsque les bénéficiaires sont les ayants droit de l’assuré décédé. Pour les contrats d’assurance sur la vie, nonobstant les dispositions du 2e alinéa ci-dessus, les actions du bénéficiaire sont prescrites au plus tard trente ans à compter du décès de l’assuré.

Causes d’interruption de la prescriptionArticleL.114-2La prescription est interrompue par une des causes ordinaires d’interruption de la prescription et par la désignation d’experts à la suite d’un sinistre. L’interruption de la prescription de l’action peut, en outre, résulter de l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par l’assureur à l’assuré en ce qui concerne l’action en paiement de la prime et par l’assuré à l’assureur en ce qui concerne le règlement de l’indemnité.

Caractère d’ordre public de la prescriptionArticleL.114-3Par dérogation à l’article 2254 du Code civil, les parties au contrat d’assurance ne peuvent, même d’un commun accord ni modifier la durée de la prescription, ni ajouter aux causes de suspension ou d’interruption de celle-ci.



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Les causes ordinaires d’interruptionLes causes ordinaires d’interruption de la prescription visées à l’article L. 114-2 précité sont celles prévues selon les termes et conditions des articles suivants du Code civil :

•ReconnaissanceparledébiteurdudroitdeceluicontrelequelilprescrivaitArticle2240duCodecivilLa reconnaissance par le débiteur du droit de celui contre lequel il prescrivait interrompt le délai de prescription.

• Demandeenjustice

Article2241duCodecivilLa demande en justice, même en référé, interrompt le délai de prescription ainsi que le délai de forclusion.

Il en est de même lorsqu’elle est portée devant une juridiction incompétente ou lorsque l’acte de saisine de la juridiction est annulé par l’effet d’un vice de procédure.

Article2242duCodecivilL’interruption résultant de la demande en justice produit ses effets jusqu’à l’extinction de l’instance.

Article2243duCodecivilL’interruption est non avenue si le demandeur se désiste de sa demande ou laisse périmer l’instance, ou si sa demande est définitivement rejetée.

Mesure conservatoire et acte d’exécution forcéeArticle2244duCodecivilLe délai de prescription ou le délai de forclusion est également interrompu par une mesure conservatoire prise en application du code des procédures civiles d’exécution ou un acte d’exécution forcée.

Étendue de la prescription quant aux personnesArticle2245duCodecivilL’interpellation faite à l’un des débiteurs solidaires par une demande en justice ou par un acte d’exécution forcée ou la reconnaissance par le débiteur du droit de celui contre lequel il prescrivait interrompt le délai de prescription contre tous les autres, même contre leurs héritiers.

En revanche, l’interpellation faite à l’un des héritiers d’un débiteur solidaire ou la reconnaissance de cet héritier n’interrompt pas le délai de prescription à l’égard des autres cohéritiers, même en cas de créance hypothécaire, si l’obligation est divisible. Cette interpellation ou cette reconnaissance n’interrompt le délai de prescription, à l’égard des autres codébiteurs, que pour la part dont cet héritier est tenu.

Pour interrompre le délai de prescription pour le tout, à l’égard des autres codébiteurs, il faut l’interpellation faite à tous les héritiers du débiteur décédé ou la reconnaissance de tous ces héritiers.

Article2246duCodecivilL’interpellation faite au débiteur principal ou sa reconnaissance interrompt le délai de prescription contre la caution.

LES GARANTIES DU CONTRAT D’ASSURANCE SURCOMPLEMENTAIRE HONOLIB

Les formules de garantie complémentaire santé décrites ci-après ne s'inscrivent pas dans le cadre des contrats responsables, tels que prévus aux articles L 871-1, R 871-1 et R 871-2 du Code de la Sécurité Sociale. Cependant, les pénalités financières appliquées par le Régime Obligatoire sur les remboursements des consultations et actes médicaux réalisés en dehors du parcours de soins ainsi que les contributions et franchises médicales restent à la charge de l'assuré.

Les garanties du contrat surcomplémentaire santé “HONOLIB” interviennent dès lors que les frais ont fait l'objet d'un remboursement par le Régime Obligatoire et le Contrat socle santé de l'assuré. Toutefois, et s'ils sont mentionnés dans le tableau de la page suivante, les actes non pris en charge par la Sécurité Sociale et/ou le Contrat socle santé sont remboursés dans les conditions et les limites prévues par le contrat. Si leur prise en charge est expressément prévue, les actes et produits doivent être prescrits et pratiqués par un professionnel de santé diplômé d'état dans sa spécialité. Le cas échéant, le refus de prise en charge par le contrat d'assurance complémentaire doit être justifié.

Les prestations sont exprimées soit sous forme de forfait en euros, soit en pourcentage des bases de remboursement de la Sécurité Sociale et interviennent en complément du remboursement du Régime Obligatoire et du Contrat socle santé. L'ensemble des prestations s'entend dans la limite des frais réellement engagés.


RÉSUMÉ DE GARANTIES DE L'OFFRE HONOLIB


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BR = Base de Remboursement de la Sécurité Sociale

Garanties Surcomplémentaire ROEDERER SURCO 1 SURCO 2

HosPitaLisation en secteur conventionné et non conventionné

Dépassements d'honoraires 100 % de la BR 200 % de la BR

Dépassements d'honoraires en Ambulatoire

Chambre particulière (hospitalisation tout séjour) 20 € / jour

pendant 60 jours maximum / an

40 € / jourpendant 120 jours

maximum / an

soins courants

Dépassements d'honoraires généralistes

100 % de la BR 200 % de la BR Dépassements d'honoraires spécialistes

Actes de spécialités, Actes en K

Les remboursements interviennent sur les dépassementsd'honoraires des médecins n'adhérant pas à l'OPTAM/OPTAM CO. Les prestations sont exprimées

en complément du Régime Obligatoire et du Contrat socle santé Obligatoire

Documents

NOTICE D'INFORMATION CONTRAT COLLECTIF SANTÉ À …